Textová podoba smlouvy Smlouva č. 11219116: Smlouva o zpracování mzdové agendy

                        MANDÁTNÍ SMLOUVA
o zabezpečení mzdové agendy

 

Služba škole, Frýdek-Místek, Politických obětí S31, 738 02 Frýdek-Místek, zastoupená
ředitelkou Mgr. Ludmilou MUCHOVOU
(dále jen mandatář)

ankau kola. neta VYTALEL

a

(dále jen mandant)
uzavírají tuto smlouvu podle $ 566 odst. 1 zákona č. 513/91 Sb. v platném znění:

 

I.

A aa
Touto smlouvou se mandatář zavazuje, že od 4 / ZELL bude pro mandanta
zpracovávat výpočet mezd, složek mzdy včetně výplatních listin, výčetky, mzdového sumáře,
seznamu srážek a mezd zaměstnanců mandanta a další podklady v souladu s aktuálně platnými
mzdovými předpisy.
Povinnosti mandanta a mandatáře jsou upraveny v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí
této smlouvy.

 

II.

Úplata za uvedenou činnost se sjednává dohodou v částce na jednoho zaměstnance za
měsíc

a) 90,-- Kč za stálého zaměstnance s pracovní smlouvou na dobu neurčitou a na dobu určitou,
za ženu na placené mateřské dovolené (28 týdnů) a za muže při výkonu civilní vojenské
služby včetně poskytování metodické pomoci ve věcech personálních - plná služba;

b) 35,-- Kč za zaměstnance, který není v evidenčním stavu zaměstnanců, ale je zaveden do
databáze zaměstnanců v daném kalendářním roce, kde figuruje do konce kalendářního roku z
důvodu zpracování statistických sestav, statistických výkazů, mzdových listů, ročního zúčtování
daně, podkladů pro evidenční list důchodového pojištění apod;

c) 35,-- Kč za zaměstnance, který je zaměstnán na základě dohody o pracovní činnosti;
sazba je účtována každý měsíc po dobu trvání dohody (figuruje v databázi zaměstnanců -
mzdový list, podklady pro evidenční list © důchodového pojištění, zpracování statistických
sestav)

c) 35,-- Kč za zaměstnance, který je zaměstnán na základě dohody o provedení práce;
jednorázová platba v měsíci kdy dojde k realizaci dohody;

d) 35,- Kč za ženu na rodičovské dovolené (do 3 let dítěte) a za zaměstnance pobírajícího
neplacené volno (figuruje v databázi zaměstnanců - mzdový list, podklady pro evidenční list
důchodového pojištění).

Činnost, k níž se mandatář zavázal v předchozím odstavci, je povinen vykonávat
odpovědně a ve své činnosti se řídit pokyny mandanta. Mandant je povinen oznamovat všechny
podklady pro výpočet mezd a náhrad v zákonných lhůtách s náležitým předstihem daným
potřebou zpracování dat, nejpozději však druhý pracovní den po zpracovávaném měsíci.
Mandatář je povinen oznámit mandantovi okolnosti, které zjistil při zřizování uvedené agendy a
jež mohou mít vliv na změny pokynů mandanta. Od pokynů mandanta se může mandatář
odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu mandanta a mandatář nemůže včas obdržet jeho
souhlas.

IL.

Mandant nese odpovědnost za veškerá rozhodnutí týkajících se pracovně právní a mzdové
oblasti svých zaměstnanců. Mandant je povinen předat včas mandatáři informace a podklady, jež
jsou nutné k zařízení záležitostí, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má obstarat mandatář.
Vyžaduje-li zařízení záležitostí uskutečnění právních úkonů jménem mandanta, je mandant
povinen vystavit včas mandatáři písemně potřebnou plnou moc. Mandant je povinen v souladu se
zákonem o pojistném na všeobecném zdravotním pojištění zabezpečit oznamovací povinnost za
své zaměstnance (přihlášky, odhlášky, změny).

IV.

Nárok na úplatu vznikne mandatáři, provede-li řádně činnost, ke které byl podle této
smlouvy povinen. Uplata je splatná měsíčně pozadu podle vyúčtování mandatářem, úhrada bude
provedena do dne splatnosti uvedeného na faktuře vystavené mandatářem.

Mandant je povinen uhradit mandatáři náklady, které mandatář po vzájemné konzultaci
účelně vynaložil při plnění svého závazku, ledaže z jejich povahy vyplývá, že jsou zahrnuty v
úplatě.

V.

Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a nabývá účinnosti dnem podpisu obou stran.
Mandant se v této smlouvě zavazuje nepodat výpověď dříve, než po uplynutí jednoho roku ode
dne účinnosti mandátní smlouvy - z důvodu pracného zavádění nových dat do počítačového
programu. Výpověď musí být písemná, doručena druhé straně. Výpovědní lhůta činí tři měsíce a
počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi. Vzhledem ke zkušenostem
z předchozích let mandatář nedoporučuje ukončit zpracování mezd před uzavřením kalendářního
roku (výstupy pro statistiku, dvojí mzdové listy atd.).

VI

Veškeré změny nebo doplňky jsou možné po vzájemné dohodě obou smluvních stran.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, každá smluvní strana obdrží po jednom

vyhotovení.
; Služba škole, Frýdek-Místek,
P 20) W JE Politických obětí 531
, , L boh, ven ©
Ve Frýdku - Místku dne M be UL 738 02 Frýdek-Místek
E IČO: 619 55 655

y, o B nn LED I O7 ANA

PŘÍLOHA Č. I MANDÁTNÍ SMLOUVY

Povinnosti mandanta a mandatáře:
ko np a
MANDANT  - rozhodnutí včetně odpovědnosti z něj plynoucí

a) uzavření pracovní smlouvy;

b) uzavření dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce;

c) změna sjednaných pracovních podmínek v pracovní smlouvě, případně v dohodách o
pracovní činnosti a provedení práce;

d) skončení pracovního poměru, případně vztahu z dohod;

e) vedlejší činnost - další pracovní poměr, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o

provedení práce;
f) uzavření dohod o hmotné odpovědnosti;
£) hlášení změn zdravotním pojišťovnám.

MANDATÁŘ - doporučení optimálního rozhodnutí a vypracování v souladu se mzdovými
předpisy = plná služba
a) vyhotovení zápočtového listu.

£

IL Oblast ování výplat

; MÁNDANT - včasné dodání podkladů pro výpočet mezd (proměnlivé složky, přesčasy ...)
MANDATÁŘ

a) provedení výpočtu měsíčních změn - výpočet výplat;

b) zpracování a vytištění výplatních lístků;

c) zpracování a vytištění výplatních listin;

d) zpracování a vytištění výčetky platidel;

e) vypracování podkladů pro stanovení denního vyměřovacího základu pro dávky
nemocenského pojištění;

£) vypracování přehledu o dávkách nemocenského pojištění podle pracovníků;

£) vypracování přehledu o pojistném na sociálním zabezpečení a vyplacených dávkách;

h) vypracování přehledu o pojistkách zaměstnanců;

1) vypracování přehledu o spoření zaměstnanců;

J) vypracování přehledu o půjčkách zaměstnanců;

k) vypracování přehledu o ostatních srážkách zaměstnanců,

1) vypracování přehledu o půjčkách FKSP;

m) vypracování sestavy rozúčtování mezd pro účetnictví organizace;

n) vypracování sestavy rekapitulace mezd pro finanční účtárnu;

0) vypracování rozborů mezd podle požadavků objednatele;

P) zpracování sestavy přehledu o vyměřovacích základech a zdravotním pojistném -
podklad pro splnění odvodové povinnosti;

T) zpracování sestavy přehledu o vyměřovacích základech a sociálním pojistném -

podklad pro splnění odvodové povinnosti; :
s) zpracování sestavy o částkách nezahrnutých do základu pro zdravotní a sociální
pojistné;
t) zpracování mzdových listů pracovníků
u) tisk příkazů kúhradě odvodů pro peněžní ústavy (možnost nahrání na disketu —
platba mandantem pomocí internetu)

JIL Oblast platových poměrů a odměňování

MANDANT.  - rozhodnutí včetně odpovědnosti z něj plynoucí.
a) regulace a čerpání mzdových prostředků za subjekt.

MANDATÁŘ - metodická pomoc, doporučení optimálního rozhodnutí:

a) zařazení do platové třídy; = plná služba
b) zápočet dob praxe a stanovení platového stupně; = plná služba
c) zpracování platového výměru; = plná služba
d) zpracování platového postupu. = plná služba

IV. Oblast dávek nemocenského a sociálního zabezpečení

MANDANT - včasné dodání podkladů o zahájení a ukončení nemocenské doby, mateřské
doby, ošetřování člena rodiny atd.
MANDATÁŘ

a) výpočet nemocenských dávek;

b) výpočet podpory ošetřování člena rodiny;

c) výpočet peněžité pomoci v mateřství;

d) vyhotovení podkladů pro vyplnění tiskopisu pro Českou správu sociálního
zabezpečení - vlastní realizaci provádí mandant.

Součástí výpočtu v bodech a) až c) je i následná soustavná kontrola těchto dávek dle zákona č.
582/91 Sb., $ 21, odst. 1, písm. g).

1 Ob. Zchodového za čení

MANDATÁŘ
a) zpracování podkladů a vyplnění evidenčních listů;

b) plnění ohlašovací povinnosti u pracujících důchodců = plná služba;
c) vyhotovení předstihového řízení k důchodům;
d) sepsání žádosti o důchod.

VI Oblast daně z příjmu

MANDATÁŘ
a) výpočet pro odvod daně z příjmu;
b) zpracování podkladů z vyplněného prohlášení poplatníka daně z příjmu;
c) provedení ročního zúčtování daně z příjmu;
d) vystavování potvrzení o výši příjmu pro daňové účely.

VII. Oblast statistiky a výkaznictví
MANDATÁŘ M i
a) podklad pro zpracování výkazu NEM ÚR 1 - 02; odesílá mandatář za všechny
zpracovávané subjekty; ,
b) podklad pro zpracování výkazu PRÁCE 2 - 04,
c) podklad pro zpracování výkazu SKOL (MŠMT) P 1 - 04.

DODATEK č. 1
k mandátní smlouvě o zabezpečení mzdové agendy

V mandátní smlouvě o zabezpečení mzdové agendy ze dne 12. 12. 2002 ve znění pozdějších
dodatků, dochází v důsledku usnesení zastupitelstva Moravskoslezského kraje 15/426/1 o sloučení
příspěvkových organizací kraje na úseku školských služeb s účinností od 1. 1. 2004 ke změně
v zastoupení mandatáře takto:

mandátní smlouvu uzavřely tyto strany:

Krajské vzdělávací a informační centrum, Nový Jičín, Štefánikova 9, odloučené pracoviště
Frýdek-Místek, Politických obětí 531, 738 02 Frýdek-Místek, zastoupené vedoucí odloučeného
pracoviště Mgr. Ludmilou MUCHOVOU

(dále jen mandatář)

a

Základní škola příspěvková organizace, Obecní 150, 739 34 Václavovice, okres Frýdek-Místek

(dále jen mandant)

Bod II., první odstavec se doplňuje takto:
Sazby za na jednoho zaměstnance za měsíc jsou uvedeny v cenách včetně DPH.

Výše úplaty za poskytované služby může být během roku zvýšena při případné změně zákona
č.588/1992 Sb. o dani z přidané hodnoty nebo v závislosti na indexu růstu spotřebitelských cen.

II umm
Dodatek nabývá účinnosti od 1.1.2004. peováuÉ PHÉ
Ye Frýdku - Místku dne „9 .:...... 2004
 vodávovice 730 34
70973911- Telefon: 596 soon