Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
2019/211 5
DOHODA O POŘÁDÁNÍ SPOLEČNÉHO FAKULTNÍHO PLESU FILOZOFICKÉ
A PEDAGOGICKÉ FAKULTY UNIVERZITY KARLOVY V ROCE 2020
Univerzita Karlova, Filozofická fakulta
zastoupená: doc. PhDr. Michalem Pullmannem, Ph.D., děkanem,
se sídlem nám . Jana Palacha 2, 116 38 Praha 1
IČ 00216208, DIČ CZ00216208
bankovní účet: 85631011/0100
variabilní symbol: 990000
(dále " FF UK" )
a
Univerzita Karlova, Pedagogická fakulta
zastoupená: prof. PaedDr. Michalem Nedělkou, Dr., děkanem,
se sídlem Magdalény Rettigové 4, 116 39 Praha 1
IČ 00216208, DIČ CZ00216208
bankovníúčet :
(dále "PedF UK")
a
Studentský fond Filozofické fakulty Univerzity Karlovy, z. s.,
zastoupený: Mgr. Martinem Lundákem, předsedou,
se sídlem nám . Jana Palacha 2, 116 38 Praha 1
IČ 14891158, DIČ CZ14891158
bankovníúčetč~lo
(dále "Studentský fond " )
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto dohodu o pořádání společného fakultního plesu
Filozofické a Pedagogické fakulty Univerzity Karlovy v roce 2020:
ČJ. 1 Společný ples FF UK a PedF UK v roce 2020
1. Ples se uskuteční dne 12. března 2020 v Národním domě na Vinohradech pod názvem "Společný
reprezentační ples Filozofické a Pedagogické fakulty Univerzity Karlovy 2020" (dále jen " ples").
Čl. 2 Organizační zajištění
1. Studentský fond organizuje ples v intencích stanovených touto dohodou a odpovídá za jeho
přípravu a realizaci, tj. zejména za pronájem prostor, zajištění programu plesu, vypořádání
odměny vybírané kolektivními správci autorských práv podle zákona č. 121/2000 Sb ., o právu
autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění
pozděj ších předpisů atd .
2. Studentský fond je plně odpovědný za veškerou újmu vzniklou v souvislosti s konáním
společného fakultního plesu FF UK a PedF UK, pokud souvisí s jeho přípravou či realizací,
neprokáže-li, že takováto újma vznikla bez jeho zavinění, a přestože vynaložil veškeré úsilí
k zabránění jejímu vzniku .
3. Vstupenky na ples prodává Studentský fond svým jménem a na svůj účet. Studentský fond se
zavazuje odvést místní poplatek ze vstupného vybíraný příslušnou městskou částí a zanést
veškeré příslušné doklady do svého účetnictví.
Čl. 3 Rozhodovací mechanismy
1. Ples všestranně prakticky připravuje a realizuje organ izační výbor, na přípravu a realizaci
v souladu s touto dohodou ve všech fázích dohlíží přípravný výbor.
2. Organizační výbor řídí předseda nominovaný Studentským fondem a schvá lený přípravným
výborem. Členy organizačního výboru vybírá a jmenuje jeho předseda z osob, které se prakticky
podílejí na přípravě a realizaci plesu. Členové organizačního výboru se ve své práci řídí pokyny
předsedy organizačního výboru.
3. Přípravný výbor má tři členy a skládá se ze zástupce FF UK, zástupce PedF UK a zástupce
Studentského fondu. Osoba zástupce Studentského fondu může být totožná s osobou předsedy
organizačního výboru . Přípravný výbor si ze svého středu volí předsedu, který organizuje jeho
činnost. K rozhodnutí přípravného výboru se vyžaduje so uhlas všech tří jeho členů. Členy
přípravného výboru mohou strany této dohody měnit za jejího trvání jednostranným písemným
oznámením doručeným zbývajícím stranám této dohody.
4. Pravomoci přípravného výboru:
a. Rozhodnutí o koncepci plesu, vizuální identitě a dalších prvcích publicity a formě
prezentace jednotlivých smluvních stran.
b. Kontrola práce organizačního výboru, zvl. plnění harmonogramu.
c. Schvalovat návrh a změny rozpočtu pl esu, vyjma změny výše příspěvků fakult .
d. Kontrola hospodaření s prostředky. Studentský fond předloží na vyžádání člena
přípravného výboru účetní záznamy, účetní doklady a další podklady dokumentující
plnění rozpočtu plesu .
e. Účastnit se přiměřeným způsobem na aktivitách organizačního týmu.
S. Členové přípravného výboru: tel. , email
a. Za FF UK:
b. Za PedF UK: tel. , email
c. Za Studentský fond: tel. ema il
Čl. 4 Harmonogram přípravy plesu
1. Výběr termínu a místa konání plesu, první schůzka organizačního týmu, příprava první varianty
rozpo čtu.
2. Předložení nájemní smlouvy na vědomí fakultám, rámcový návrh programu, výběr hlavního
orchestru: do 9. prosince 2019.
3. Podpis nájemní smlo uvy, grafická podoba propagace: do 20. prosince 2019.
4. Zajištění kanálů propagace, 1. vlna propagace plesu na FF a PedF UK (spuštění FB stránky, webu),
zajištění tisku lístků a příprava prodejního systému, oslovení finančních spo nzorů : do 20. prosince
2019.
S. Prodej lístků, oslovování sponzorů tomboly: prosinec 2019- únor 2020. Tombolu uzavřít do dvou
týdnů před plesem, prodej lístků uzavřít v okamžiku vyprodá ní či den před konáním plesu.
6. Zaplacení zálohy, fakturace první části finančního příspěvku fakult: do 8. ledna 2020.
7. Předložení finálního rozpočtu se zoh ledněním financí získaných od sponzorů, oslovení
dobrovolníků do pořadatelské služby, 2. vlna propagace, zveřejnění virálního videa: leden 2020.
8. Shromáždění tomboly, závěrečné přípravy: únor a březen 2020.
9. Ples -12. března 2020.
10. Do 14. dubna 2020 od konání plesu připravit vyúčtování - i s poplatky za prodej vstupenek,
poplatkem za tombolu a OSA poplatkem . Zhod nocení plesu, sh rom áždě ní připomínek, projednání
postupu do dalšího roku: do konce dubna 2020.
Čl. S Finanční plnění ze strany fakult
1. FF UK a PedF UK se zavazují podílet se na zajištění publicity plesu, a dále se FF UK a PedF UK
zavazují podílet se na nákladech pronájmu prostoru, v němž se bude ples konat, případně na
dalších nákladech souvisejících s přípravou plesu, pokud s tím přípravný výbor vysloví souh las.
Příspěvek ke splnění těchto závazků, který FF UK a PedF UK vyplatí Studentskému fondu, činí
v případě FF UK 150 000 Kč včetně DPH a v případě PedF UK 130 000 Kč včetně DPH.
2. Pokud Studentský fond dodrží rozpočet schvá lený přípravným výborem a ples bude ztrátový,
informuje o tom Studentský fond FF UK a PedF UK do 30. 3. 2020. Fakulty se v takovém případě
budou podílet na úhradě ztráty až do výše 155 000 Kč v poměru 55 % FF UK a 45 % PedF UK; další
ztrátu uhradí Studentský fond. Nedodrží-li Studentský fond rozpočet schvá lený přípravným
výborem, uhradí veškerou ztrátu sám .
3. FF UK poskytne po podpisu této dohody Studentskému fondu na základě zá lohové faktury, která
jí bude doruče na tajemníkovi FF UK do dne 20. 12. 2019, zálohu na příspěvek podle prvního
odstavce tohoto č lánku ve výši 50 000 Kč, splatnost 21 dní. Zbylou částku poskytne FF UK na
základě zálohové faktury doručené tajemníkovi FF UK do 17. 1. 2020, splatnost 21 dní. Uvedené
náklady Studentský fond přefakturuje FF UK nejpozději do 24. 4. 2020, přičemž k této fakturaci
přiloží doklady k výpočtu fakturované částky a v rámci fakturace vypořádá poskytnutou zálohu.
4. PedF UK poskytne po podpisu této dohody Studentskému fondu na základě zálohové faktury,
která jí bude doručena do dne 20. 12. 2019, zálohu na příspěvek podle prvního odstavce tohoto
článku ve výši 50 000 Kč. Zbylou částku poskytne PedF UK na základě zálohové faktury nejpozději
do 17. 1. 2020. Uvedené náklady Studentský fond přefakturuje PedF UK nejpozději do 24. 4.
2020, přičemž k této fakturaci přiloží doklady k výpočtu fakturované částky a v rámci fakturace
vypořádá poskytnutou zálohu.
S. Studentský fond se pro případ, že by se ples neuskutečnil v termínu dle čl. 1 této dohody nebo
částka zálohy poskytnuté dle čl. S odst. 4 a S této dohody nebude řádně vyčerpána, zavazuje FF
UK a PedF UK vrátit tuto zálohu, případně její nevyčerpanou část, a to nejpozději do 10 dnů od
okamžiku, kdy taková skutečnost nastane.
Čl. 6 Sankční ujednání
1. V případě prodlení Studentského fondu s:
a. předložením dokladů k výpočtu fakturované částky kterékoli ze stran podle čl. S odst. 4
a S této dohody,
b. vrácením nevyčerpané části zálohy kterékoli ze stran této dohody podle čl. 5 odst. 6 této
dohody,
vzniká každé dotčené straně právo na smluvní pokutu za každý započatý den prodlení ve výši 500 Kč.
Čl. 7 Zánik dohody
1. Tato dohoda zaniká jejím řádným splněním, tedy zejména uskutečněním plesu ve sjednaném
termínu a následným vypořádáním vzájemných práv a povinností Studentského fondu, FF UK
a PedF UK či jeho neuskutečněním v tomto sjednaném termínu a následným vypořádáním
vzájemných práv a povinností Studentského fondu, FF UK a PedF UK.
2. Tato dohoda dále zaniká písemným ujednáním stran této dohody.
3. V případě podstatného porušení této dohody některou z jejích stra n jsou zbývající účastníci
oprávněni odstoupit od této dohody s okamžitou účinností od doru če n í písemného oznámení
o odstoupení poslední ze zbývajících stran této dohody.
4. Za podstatné porušení se na straně FF UK a PedF UK považuje neposkytnutí zálohy na příspěvek
podle čl. 5 odst. 4 resp. S této dohody.
S. Za podstatné porušení se na straně Studentského fondu považuje:
a. nevypořádání odměny vybírané kolektivními správci autorských práv řá dně a včas podle
čl. 2 odst. 1 této dohody;
b. zjistí-li přípravný výbor, že organizační výbor neplní harmonogram podle čl. 4 této
dohody; pro tento důvod je možno odstoupit jen tehdy, vyzval-li v posledních 30 dnech
přípravný výbor z tohoto důvodu organizační výbor k nápravě a organizační výbor toto
pochybení v přiměřené lhůtě neodstranil.
Čl. 8 Ustanovení společná a závěrečná
1. Ve vztahu mezi FF UK a Studentským fondem je tato dohoda uzavřena ve smyslu čl. 4 odst. 2
Smlouvy o spolupráci ze dne 6. ll. 2017 jako konkretizace spolupráce při pořádání plesu pro rok
2020.
2. Tato dohoda je uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník.
3. Tato dohoda je vyhotove na ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží FF UK, jeden PedF UK
a jeden Studentský fond.
4. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že FF UK uveřejní smlouvu v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších p ředpisů (dále jen
" zákon o registru smluv"), a to neprodleně po podpisu smlouvy.
S. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že ve smlouvě nejsou údaje podléhající obchodnímu
tajemství ani údaje, jejichž uveřejněním by došlo k neopráv něnému zásahu do práv a povinností
smluvních stran, jejich zástupců nebo jejich zaměstnanců, a souhlasí s uveřejněním smlouvy jako
celku. FF UK je nicméně oprávněna v případě potřeby ze smlouvy před jej ím zveřejněním
odstranit informace, které se podle zákona o registru sm luv neuveřejňují nebo uveřejňovat
nemusejí. V případě, že by přesto uveřejněním smlouvy došlo k neoprávněnému zásahu do práv a
povinností smluvních stran, jejich zástupců či zaměstnanců, odpovídá každá smluvní strana za
újmu způsobenou pouze jí samé a jejím vlastním zástupcům nebo zaměstnancům .
6. Tato dohoda mů že být měněna a doplňována pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.
7. Práva vzniklá z této dohody mohou být postoupena pouze s předchozím písemným souhlasem
zbývajících smluvních stran.
doc. PhDr. Michal Pullmann, Dr., za PedF UK Mgr. Martin Lundák
Ph .D., za FF UK za Studentský fond