Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
EVROPSKÁ UNIE
Evropský fond pro regionální rozvoj
Integrovaný regionální operační program
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
(dále jen „Smlouva") uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník").
Město Moravský Krumlov I. Smluvní strany
Sídlo:
Statutární zástupce: nám. Klášterní 125, 672 11 Moravský Krumlov
e-mail: Mgr. Tomáš Třetina, starosta
telefon: tretinat@mkrumlov.cz
IČ: 00293199
(dále jen „Příkazce")
Vídeňská 228/7, 639 00 Brno
Renards dotační, s.r.o. Mgr. Ing. Milan Sedláček, Ph. D., jednatel společnosti
Sídlo: info@renards.cz
Statutární zástupce: 28337361
e-mail:
telefon:
IČ:
Bankovní spojení:
(dále jen „Příkazník")
EVROPSKÁ UNIE
Evropský fond pro regionální rozvoj
Integrovaný regionální operační program
II. Předmět Smlouvy
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje poskytovat pro Příkazce poradenské, analytické
a konzultační služby (dále jen „Služby") Zpracování žádosti o dotaci a zajištění dotačního
managementu k projektu - Stavební úpravy a nadstavba ZŠ Klášterní, Moravský Krumlov", který
bude předložen do Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen jako „Program")
v příslušné výzvě, a zajištění realizačního managementu. Příkazce se tímto zavazuje zaplatit cenu
upravenou v čl. IV této smlouvy.
ill. Specifikace služeb
1. Službami pro zpracování žádosti o dotaci se rozumí:
a. Vypracování žádosti o dotaci z dotačního titulu Integrovaný regionální operační program,
Infrastruktura základních škol (Výzva č. 46), k projektu s pracovním názvem „Stavební úpravy a
nadstavba ZŠ Klášterní, Moravský Krumlov", který bude předložen do Programu,
v elektronické a tištěné podobě včetně příloh v rozsahu stanoveném dle aktuálního znění výzvy
a podmínek stanovených poskytovatelem dotace z operačního programu (dále jen „Žádost").
b. Kompletace finální Žádostivčetně všech povinných příloh a její podání poskytovateli dotace.
c. Poradenská a organizační podpora při vyřizování případných dotazů a nejasností ze strany
poskytovatele dotace.
2. Službami pro zajištění realizačního managementu se rozumí:
a. Poradenství a asistence při přípravě podkladů k vydání právního aktu.
b. Kontrola a kompletace podkladů poskytnutých objednatelem za účelem zpracování informací o
pokroku v realizaci projektu, průběžných zpráv o realizaci projektu a žádostí o platbu včetně
závěrečné zprávy a žádosti o platbu.
c. Zpracování informací o pokroku v realizaci projektu, průběžných zpráv o realizaci projektu
a žádostí o platbu včetně závěrečné zprávy a žádosti o platbu.
d. Zpracování případných oprav a doplnění informací o pokroku v realizaci projektu, zpráv
o realizaci projektu a žádostí o platbu na základě připomínek objednatele nebo řídícího orgánu.
e. Zpracování dokumentů ke změnovým řízením.
f. Podpora, asistence a poradenství v oblasti projektového řízení (plnění úkolů dle požadavků
projektového manažera, poradenství s ohledem na podmínky dotačního programu, v případě
potřeby účast na kontrolách projektu, najednáních projektového týmu, na kontrolních dnech u
staveb apod.)
g. Podpora, asistence a poradenství v oblasti finančního řízení (poradenství s ohledem
na podmínky dotačního programu, zpracování finančního plánu, cashflow, přehledu čerpání
apod.)
h. Komunikace s řídícím orgánem související s projektem.
i. Zpracování zpráv o udržitelnosti projektu včetně příloh.
2
EVROPSKÁ UNIE
Evropský fond pro regionální rozvoj
Integrovaný regionální operační program
2. Poskytování služeb bude probíhat podle platného právního řádu České republiky a přímo
závazných norem vydaných orgány Evropského společenství, dle požadavků Příkazce a případných
dalších požadavků poskytovatele dotace, oznámených Příkazníkovi, nebo zveřejněných v aktuální
programové dokumentaci na webových stránkách poskytovatele dotace.
IV. Cena za předmět plnění
1. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi odměnu za činnosti uvedené v článku III. Smlouvy
v celkové výši:
Celková cena v Kč bez DPH 140 000 ,-Kč
Výše DPH v Kč 29 400,-Kč
Celková cena včetně DPH 169 400,-Kč
2. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi cenu za předmět plnění ve výši a způsobem popsaným
v tom to článku.
3. Nárok na 20 % celkové ceny uvedené v odst. 1 tohoto článku vzniká Příkazníkovi dnem, kdy
je Žádost po formální stránce schválena hodnotícími orgány (za potvrzení formální správnosti je
považovaná změna stavu žádosti v monitorovacím systému MS2014+ na "Žádost o podporu splnila
formální náležitosti a podmínky přijatelnosti"). Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází
k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a bude vystavena faktura - daňový doklad.
4. Nárok na 20 % celkové ceny uvedené v odst. 1 tohoto článku vzniká Příkazníkovi dnem výběru
projektu Příkazce (za výběr projektu je považovaná změna stavu žádosti v monitorovacím systému
MS2014+ na "Žádost o podporu doporučená k financování"). Smluvní strany se dohodly, že k datu
vydání rozhodnutí o udělení dotace dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a bude
vystavena faktura - daňový doklad.
5. Nárok na 30 % celkové ceny uvedené v odst. 1 tohoto článku vzniká Příkazníkovi dnem podání
první žádosti o platbu. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího
zdanitelného plnění a Příkazníkem bude vystaven daňový doklad - faktura.
6. Nárok na 30 % celkové ceny uvedené v odst. 1 tohoto článku vzniká Příkazníkovi dnem podání
poslední žádosti o platbu. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu docházík uskutečnění dílčího
zdanitelného plnění a Příkazníkem bude vystaven daňový doklad - faktura.
V. Součinnost smluvních stran
1. Při poskytování služeb je Příkazník povinen jednat na základě pokynů Příkazce a vycházet
z materiálů a údajů dodaných Příkazcem a z těch, které zajistí vlastní činností v souvislosti
3
EVROPSKÁ UNIE
Evropský fond pro regionální rozvoj
Integrovaný regionální operační program
s poskytováním služeb. Příkazník je povinen upozornit Příkazce na nevhodný pokyn a všestranně
chránit jeho zájmy.
2. Místem plnění je sídlo Příkazníka, pokud nevyplývá z charakteru plnění jinak.
VS. Plná moc
1. Příkazce je povinen vystavit Příkazníkovi plnou moc k obstarání záležitostí dle této smlouvy.
2. Příkazce v souladu s § 2439 občanského zákoníku uděluje Příkazníkovi plnou moc ke všem právním
jednáním, které je Příkazník povinen provést podle této smlouvy, a Příkazník tuto plnou moc přijímá.
%
3. Plná moc je nezbytná k plnění povinností Příkazníka vyplývajících z této Smlouvy. Její odvolání
nemá vliv na další práva a povinnosti dle této smlouvy.
4. Odvolá-li Příkazce plnou moc, je Příkazník oprávněn odstoupit od smlouvy.
VII. Práva a povinnosti příkazníka
1. Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu Příkazce, dle této
smlouvy a platných ustanovení zákona.
2. Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů
Příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené a Příkazci odevzdané
práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů, informací a věcí, předaných mu ke
zpracování Příkazcem, na jejichž nevhodnost Příkazník Příkazce předem písemně upozornil.
3. Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat Příkazce o všech postupech a skutečnostech,
které zjistí při zařizování záležitosti, pakliže mohou mít vliv na změnu pokynů Příkazce.
4. Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např.
jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže Příkazník
zajistit ze svých zdrojů, např. vypracování podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení.
5. Příkazník je povinen předat Příkazci bez zbytečného odkladu, na základě písemné výzvy Příkazce,
věci, které za něho převzal při začátku a během plnění Smlouvy.
6. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových,
technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přijde při plnění této
smlouvy do styku. Tyto údaje jsou Příkazníkem považovány za předmět obchodního tajemství
Příkazce ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku.
4
EVROPSKÁ UNIE
Evropský fond pro regionální rozvoj
Integrovaný regionální operační program
Vlil. Práva a povinnosti příkazce
1. Příkazce je povinen poskytovat veškerou součinnost, kterou po něm může Příkazník rozumně
požadovat. Zejména je povinen umožnit Příkazníkovi získat ty podklady a dokumenty, které Příkazci
identifikuje v předstihu nezbytném pro pořízení těchto podkladů, jsou-li v jeho v dispozici. Příkazce
není povinen předávat Příkazníkovi informace bezplatně dostupné z veřejných zdrojů. V tomto
případě postačuje pouze odkaz na tyto zveřejněné informace.
2. Příkazce je povinen Příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou vyplatit
odměnu, dle této smlouvy.
3. Zjistí-li Příkázce případné vady, které vznikly při poskytování služeb, je povinen je neprodleně
nahlásit Příkazníkovi. Příkazce je oprávněn požadovat jejich bezplatné odstranění, je-li to možné.
IX. Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazce je oprávněn se průběžně informovat o stavu poskytování služeb a podávat návrhy
na změny zpracovaných dokumentů.
2. Příkazník je povinen poskytovat služby v odborné kvalitě běžné u obdobných poradenských
a analytických služeb.
3. Příkazník se zavazuje využít neveřejné údaje získané od Příkazce v souvislosti s touto smlouvou
k jiným účelům než k účelům stanoveným v této smlouvě pouze s jeho souhlasem.
X. Platební podmínky
1. Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených Příkazníkem do 30 dnů po jejich
obdržení Příkazcem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy Příkazce předal
příkaz k úhradě peněžnímu ústavu Příkazce.
2. Daňový doklad - faktura vystavené Příkazníkem bude obsahovat pojmové náležitosti daňového
dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. - o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a zákonem
č. 563/1991 Sb. - o účetnictví, v platném znění. Na daňovém dokladu - faktuře musí být uvedeno
registrační číslo projektu, ze kterého bude provedena úhrada dle této smlouvy. V případě, že daňový
doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je Příkazce oprávněn daňový doklad -
fakturu vrátit ve lhůtě do data jeho splatnosti Prodávajícímu. Příkazník je povinen takový daňový
doklad - fakturu opravit, event. vystavit nový daňový doklad - fakturu - lhůta splatnosti počíná
v takovém případě běžet ode dne doručení opraveného či nově vystaveného dokladu - faktury
Příkazci.
3. Příkazce je povinen splatnou fakturu zaplatit převodem na účet Příkazníka uvedeném na faktuře.
5
EVROPSKÁ UNIE
Evropský fond pro regionální rozvoj
Integrovaný regionální operační program
4. V případě prodlení se splacením fakturované ceny je Příkazce povinen zaplatit smluvní pokutu
ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
5. Výše DPH podle této smlouvy vždy odpovídá zákonné sazbě DPH stanovené příslušnou legislativou
účinnou ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
XI. Umožnění kontroly třetích osob
1. Služby jsou poskytovány v rámci projektu s pracovním názvem „„Stavební úpravy a nadstavba ZŠ
Klášterní, Moravský Krumlov ", realizovaného Příkazcem. Projekt je spolufinancován z Programu.
2. S ohledem ná výše uvedené skutečnosti se, v případě, že je jeho povinností vyplývající ze zákona,
Příkazník zavazuje, že poskytne subjektům provádějícím audit a kontrolu splnění povinností
spojených s realizací projektu veškeré nezbytné informace týkající se jeho činností Příkazníka
(v souladu s nařízením ES č. 448/2004, pravidlo 1, bod č.3,2.). Příkazník je tedy povinen poskytnout
kompletní dokumentaci týkající se díla a umožnit vstup příslušným kontrolním subjektům. Příkazník
je povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisůb a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní
řád), v platném znění.
3. Příkazník se zavazuje bez zbytečného prodlení po ukončení realizace jednotlivých dílčích předmětu
této smlouvy předat všechny originály podkladů a výstupy, které má k dispozici, pro archivaci
Příkazci. Příkazce se zavazuje převzít všechny předmětné dokumenty nejpozději do pěti dnů od výzvy
Příkazníka. Toto předání potvrdí smluvní strany svým podpisem na předávacím protokolu.
XII. Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní strany se dohodly, že Smlouva zanikne podle ustanovení tohoto článku.
2. Smlouva zaniká jejím splněním.
3. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou, jejíž součástí musí být finanční
vyrovnání dosud provedených prací.
4. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu odstoupením od smlouvy za podmínek stanovených
touto smlouvou.
5. Příkazce je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud je Příkazník v prodlení s poskytováním služeb,
jenž má za následek nepředání žádosti příslušné implementační agentuře program u a toto prodlení
je zaviněno výhradně Příkazníkem.
6. Příkazník je oprávněn od smlouvy odstoupit, jestliže Příkazce je v prodlení s předáním údajů či
podkladů vyžádaných Příkazníkem k dohodnutým termínům. Na možnost odstoupení je povinen
Příkazník Příkazce písemně upozornit.
6
EVROPSKÁ UNIE
Evropský fond pro regionální rozvoj
Integrovaný regionální operační program
7. Odstoupit od smlouvy mohou Příkazce i Příkazník podle tohoto článku na základě písemného
projevu vyjadřujícího vůli odstoupit od smlouvy označeného „Odstoupení od smlouvy", obsahujícího
vymezení předmětu podle článku II. této smlouvy a adresovaného smluvní straně. Odstoupení je
účinné s okamžitou platností, tj. ode dne následujícího po dni doručení „Odstoupení od smlouvy"
smluvní straně.
XIII. Vyšší moc
1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na poskytování služeb, které nejsou závislé
na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci,
povstání, živelné pohromy apod.
2. Pokud se poskytování služeb za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku vzniku vyšší
moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu Smlouvy
ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně
odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě
dnem doručení oznámení.
XIV. Řešení sporů
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranam i budou řešeny v řízení před obecnými
soudy České republiky.
XV. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory mezi sebou budou řešit především smírem a vyvinou
veškeré úsilí k tomu, aby byl smír dosažen bez zbytečné ztráty času. Vzniknou-li spory o výkladu
Smlouvy či jejích jednotlivých bodů, předloží Příkazník tento rozpor Příkazci. Příkazce musí vyvolat
ústní jednání, na kterém se pokusí spor objasnit a to do 5 pracovních dní jeho předložení
Příkazníkem.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží
po jednom.
3. Jednotlivé body této smlouvy lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně potvrzeným
smluvním ujednáním, výslovně nazvaným „Dodatek k Příkazní smlouvě". Jiné zápisy, protokoly apod.,
se za změnu Smlouvy nepovažují.
4. K návrhům změn - dodatkům Smlouvy se smluvní strany zavazují vyjádřit písemně, do 15 dnů
od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po stejnou dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej
podala.
7
EVROPSKÁ UNIE 01
Evropský fond pro regionální r
Integrovaný regionální operač ’ARDS dotační, s.r.o.
r a m 639 00 Brno
CZ28337361
5. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádném u plnění Smlouvy, je povinna to ihned
bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu
Smlouvy.
6. Pokud bude jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno jako neplatné, nezákonné nebo
nevynutitelné, platnost a vynutitelnost zbývajících ujednání tím nebude dotčena. Smluvní strany se
v takovém případě zavazují přijmout ujednání, které je v souladu s právními předpisy, a které co
nejvíce odpovídá obsahu a účelu původního ujednání.
7. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu Smlouvy.
8. Smluvní strany po přečtení Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že Smlouva byla
sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv
v tísni a nikoliv za jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční
podpisy.
9. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
/ { /■ /& /£ -
Mgr. Tomáš Třetina, starosta Mgr. Ing. Milan Sedláček, Ph. D
8
S