Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH
SLUŽEB
mezi
Odpady Olomouckého kraje, z.s.
a
Havel, Holásek & Partners s.r.o.
advokátní kancelář
___________________________________________________________
SLUŽBY PRÁVNICKÉHO A TECHNICKÉHO PORADCE
– zpracování studie proveditelnosti na realizaci zařízení k využívání
zbytkových směsných komunálních odpadů na území Olomouckého kraje
___________________________________________________________
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
(„Smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
(1) Odpady Olomouckého kraje, z.s., se sídlem Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, Olomouc,
PSČ 779 00, IČO: 041 48 002, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem
v Ostravě, spisová značka L 14333
(„Klient“)
a
(2) Havel, Holásek & Partners s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Na Florenci 2116/15, Nové
Město, Praha 1, PSČ 110 00, IČO: 26454807, DIČ: 001-26454807, zapsaná v obchodním
rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C114599
(„Poskytovatel“ a společně s Klientem „Strany“)
1. POSKYTOVANÉ SLUŽBY
1.1 Za podmínek uvedených v této Smlouvě bude Poskytovatel poskytovat Klientovi služby
v souvislosti s veřejnou zakázkou malého rozsahu s názvem „Služby právnického
a technického poradce – zpracování studie proveditelnosti na realizaci zařízení k využívání
zbytkových směsných komunálních odpadů na území Olomouckého kraje“, jejímž zadavatelem
jsou Odpady Olomouckého kraje, z.s. („Služby“). Rozsah Služeb, které bude Poskytovatel
poskytovat Klientovi na základě této Smlouvy, je uveden v Příloze 1, a může být dále rozšířen
podle článku1.2 Smlouvy.
1.2 Rozsah Služeb vymezený v článku1.1 Smlouvy může být rozšířen o další služby na základě
dohody mezi Klientem a Poskytovatelem. V případě pokynu Klienta (učiněného písemně, e-
mailem, faxem či ústně) k poskytnutí služby mimo rozsah uvedený v článku1.1 Smlouvy dojde
k uzavření dodatku k této Smlouvě, kterým bude rozšířen rozsah Služeb, a to:
(a) potvrzením pokynu ze strany Poskytovatele Klientovi (dodatek je uzavřen dnem, kdy
potvrzení pokynu dojde Klientovi), popřípadě
(b) poskytnutím Služeb požadovaných v pokynu Poskytovatelem Klientovi (dodatek je
uzavřen dnem, kdy Poskytovatel započne s poskytováním služeb požadovaných v pokynu),
podle toho, která z těchto skutečností nastala dříve. Ustanovení této Smlouvy se (v rozsahu,
v jakém nebude v dodatku ujednáno jinak)uplatní i pro služby dle dodatku, a to s výjimkou
cenových a jiných ujednání, která se vztahují pouze na konkrétní služby.
2. PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ
2.1 Poskytovatel bude poskytovat Služby prostřednictvím svých společníků, advokátů, advokátních
koncipientů a dalších osob zaměstnaných Poskytovatelem či trvale s ním spolupracujících. Tyto
osoby jednají při poskytování Služeb dle této Smlouvy jménem a na účet Poskytovatele,
respektive tam, kde poskytování Služeb jménem Poskytovatele nepřipouštějí v jednotlivých
případech zvláštní právní předpisy, vlastním jménem a na účet Poskytovatele. Účastníkem
právních vztahů založených v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy vůči
2
Klientovi bude v souladu s ustanoveními zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění
pozdějších předpisů („Zákon o advokacii“) výlučně Poskytovatel a Klient bude oprávněn
uplatňovat svá práva a nároky ze Smlouvy, včetně nároků z titulu újmy způsobené Klientovi
v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy výlučně proti Poskytovateli, nikoliv proti
osobám dle první věty tohoto článku. Vyžaduje-li to povaha záležitosti, popřípadě v jiných
odůvodněných případech, je Poskytovatel oprávněn k poskytnutí Služby využít i externí
spolupracovníky za podmínek dle této Smlouvy.
2.2 Základní tým Poskytovatele určený pro poskytování Služeb na základě této Smlouvy budou
tvořit:
- Mgr. Josef Hlavička, advokát a společník kanceláře,
- Mgr. Petr Opluštil, advokát v trvalé spolupráci,
- Mgr. Kamila Kulhánková, advokát v trvalé spolupráci.
2.3 Klient tímto bere na vědomí, že Mgr. Petr Opluštil a Mgr. Kamila Kulhánková jsou advokáti
poskytující právní služby na základě smlouvy o trvalé spolupráci uzavřené s Poskytovatelem.
2.4 Personální složení určeného právního týmu může být rozšířeno nebo změněno, zejména bude-li
si to vyžadovat povaha nebo rozsah práce, přičemž Poskytovatel bude dbát na zachování
maximální efektivnosti poskytování Služeb a na úsporu nákladů pro Klienta.
3. ZADÁVÁNÍ A PŘEBÍRÁNÍ POKYNŮ
3.1 Jménem Klienta je oprávněn udělovat Poskytovateli pokyny předseda nebo místopředseda
spolku, ve věcech technických Ing. Zuzana Ochmanová , popř. další osoby, jejichž jména Klient
písemně oznámí Poskytovateli spolu se sdělením o jejich oprávnění k tomuto jednání za
Klienta.
3.2 Úkoly zadané jinou osobou, než je uvedena v článku3.1, je Poskytovatel oprávněn plnit jen, je-li
zřejmé, že nelze včas opatřit souhlas oprávněné osoby a že hrozí nebezpečí z prodlení. V
takovém případě oznámí Poskytovatel tuto skutečnost bez zbytečného odkladu osobě uvedené v
článku3.1.
3.3 V rámci Poskytovatele jsou k přijímání pokynů oprávněni advokáti uvedení v článku2.2, popř.
další osoby, jejichž jména Poskytovatel písemně oznámí Klientovi spolu se sdělením o jejich
oprávnění přijímat úkoly od Klienta.
3.4 Klient je povinen včasně a přesně informovat Poskytovatele o všech skutečnostech podstatných
pro účinné poskytování Služeb a odpovídá za správnost a úplnost poskytnutých podkladů.
Poskytovatel tyto informace a podklady po skutkové stránce nepřezkoumává a vychází
z informací Klienta s výjimkou případů, kdy Klient o přezkoumání Poskytovatele požádá.
3.5 Informace o zásadních skutečnostech Klient Poskytovateli sděluje písemně. Informace o
skutečnostech, které mohou mít ve spojení s poskytovanými Službami podstatný dopad na
majetek Klienta, jeho finanční situaci a postavení v právních vztazích či na jiné jeho důležité
zájmy anebo které jsou důležité z hlediska správného posouzení a předvídatelnosti případné
škody či újmy, která by Klientovi mohla případně vzniknout v souvislosti s poskytováním
Služeb, jsou vždy zásadní informace. Aniž by tím byl dotčen obecný význam předchozích
ustanovení tohoto článku3.5, Klient je vždy povinen Poskytovatele bezodkladně upozornit na
případ, kdy (i) výše předvídatelné škody či újmy přesáhne (dle domnění Klienta) částku 500
milionů Kč nebo (ii) klient je smluvní stranou ujednání o smluvní pokutě s třetí stranou
převyšující částku 100.000 Kč, které zajišťuje povinnosti Klienta, jejichž řádné splnění ze
strany Klienta může být dotčeno činností Poskytovatele v souvislosti s touto Smlouvou (např.
smluvní pokuty zajišťující povinnost mlčenlivosti ve vztahu k informacím, jež jsou předmětem
poskytování Služeb dle této Smlouvy).
3.6 Klient je povinen poskytovat Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost potřebnou
k účinnému a hospodárnému poskytování Služeb.
3
3.7 V případech, kdy Poskytovatel v rámci poskytování Služeb předloží Klientovi k odsouhlasení
návrhy memorand, právních posudků, smluvní dokumentace či jiných písemných výstupů
(„Návrhy“), Klient Poskytovateli v přiměřené době sdělí své výhrady k Návrhům, pokud se
domnívá, že (i) skutkové okolnosti či jiné faktické informace a údaje uvedené v Návrzích
(včetně jejich příloh) nejsou přesné nebo jsou zavádějící v jakémkoli podstatném ohledu, nebo
(ii) Návrhy neodpovídají pokynům uděleným Klientem Poskytovateli.
4. ODMĚNA
4.1 Smluvní strany sjednaly, že za poskytnutí Služeb dle článku 1.1 Smlouvy náleží Poskytovateli
smluvní odměna ve výši 1.890.000,- Kč (slovy: jedenmilionosmsetdevadesáttisíc korun
českých) bez DPH, DPH (21%) ve výši 396.900,- Kč (slovy: třistadevadesátšesttisícdevětset
korun českých), tj. 2.286.900,- Kč (slovy: dvamilionydvěstěosmdesátšesttisícdevětset korun
českých) včetně DPH.
4.2 Odměna dle článku 4.1 Smlouvy zahrnuje veškeré náklady nutné pro účely poskytnutí Služeb
a je sjednána jako odměna za poskytování Služeb nejvýše přípustná. Odměna dle článku 4.1
Smlouvy může být překročena pouze v případě, že v průběhu poskytování Služeb dojde ke
změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů mající vliv na výši odměny
stanovené včetně DPH.
4.3 Smluvní strany sjednaly, že Klient na poskytnutí Služeb neposkytuje zálohy.
4.4 Smluvní strany dále sjednaly, že náklady spojené s poskytováním právních služeb dle této
Smlouvy jako cestovní náklady, náklady na tisk, kopírování, faxové, poštovní a
telekomunikační služby a podobně, jsou již zahrnuty v odměně Poskytovatele.
5. VYÚČTOVÁNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Odměna za Služby bude hrazena v korunách českých, a to na základě daňového dokladu
vystaveného Klientovi. Za již poskytnuté Služby je Poskytovatel oprávněn účtovat (fakturovat)
měsíčně, a to dle rozsahu již poskytnutých Služeb při zohlednění rozpisu Služeb uvedeného
v Příloze 1. Faktura bude vystavována ve standardním formátu Poskytovatele.
5.2 Klient se zavazuje každou z faktur uhradit na účet Poskytovatele, č. ú. 000000-
0001814372/0800, vedený u České spořitelny, a.s., Praha 1, Rytířská 29, PSČ 113 98, a to ve
lhůtě splatnosti uvedené na faktuře, respektive do třiceti (30) dní od doručení faktury Klientovi,
podle toho, který den nastane později. Fakturovaná částka je uhrazena dnem, kdy bude v plné
výši připsána na účet Poskytovatele uvedený v tomto článku 5.2. Případné reklamace faktury je
nutno provést písemně s přezkoumatelným odůvodněním, a to do deseti dní ode dne doručení
faktury. Pokud Klient neprovede reklamaci faktury do deseti dní od doručení faktury, je
uplynutím této doby faktura ze strany Klienta schválena mlčením. V případě, že faktura bude
reklamována oprávněně, tj. pokud nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat nesprávné
údaje, nebo nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, přeruší se plynutí doby její
splatnosti a nová doba splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo oprávněně
vystavené faktury Klientovi.
5.3 Pokud se Poskytovatel a Klient nedohodnou jinak, budou Služby poskytovány formou dílčích
zdanitelných plnění dle zákona o DPH. Vyúčtování Služeb bude považováno za den
uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a bude zasíláno Klientovi podle rozsahu poskytnutých
Služeb. Strany se dohodly, že Klient uhradí Poskytovateli smluvní odměnu dle článku 4.1
Smlouvy následovně:
a) část odměny ve výši 600. 000,- Kč (slovy: šestsettisíc korun českých) bez DPH uhradí
Klient Poskytovateli na základě daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem po 45
dnech od uzavření této Smlouvy;
4
b) část odměny ve výši 600. 000,- Kč (slovy: šestsettisíc korun českých) bez DPH uhradí
Klient Poskytovateli na základě daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem po
protokolárním odevzdání studie proveditelnosti Klientovi;
c) zbývající část odměny ve výši 690.000,- Kč (slovy: šestsetdevadesáttisíc korun českých)
bez DPH uhradí Klient Poskytovateli nejpozději do 30.6.2017, a to na základě daňového
dokladu vystaveného Poskytovatelem před tímto datem tak, aby splatnost daného daňového
dokladu dle článku 5.2 Smlouvy nastala nejpozději dne 30.6.2017.
5.4 Odměna Poskytovatele nezahrnuje případnou českou daň z přidané hodnoty. Poskytovatel je
oprávněn fakturované částky navýšit o českou daň z přidané hodnoty, a to ve výši stanovené
příslušnými právními předpisy ke dni vzniku povinnosti přiznat daň.
6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1 Strany se dohodly, že se tento závazek bude řídit právním řádem České republiky, zejména
příslušnými ustanoveními zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění („Zákon o
advokacii“) a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník („Občanský zákoník“), pravidly
profesionální etiky a pravidly soutěže advokátů České republiky (etický kodex) a dalšími
stavovskými předpisy vydanými Českou advokátní komorou („Stavovské předpisy“).
6.2 Ustanovení obchodních zvyklostí se pro výklad této Smlouvy použijí až po ustanoveních
Občanského zákoníku, či jiných právních předpisů a dále ustanoveních Stavovských předpisů
jako celku (přednost před obchodními zvyklostmi tedy mají i ta ustanovení těchto předpisů,
která nemají donucující charakter).
6.3 Strany jsou v případě porušení povinností dle této Smlouvy povinny hradit újmu na jmění
(škodu). Nemajetkovou újmu jsou Strany povinny hradit pouze, stanoví-li to zvlášť Občanský
zákoník nebo jiný právní předpis.
6.4 Služby poskytované na základě této Smlouvy jsou určeny výlučně pro potřeby a využití ze
strany Klienta. Klient se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost ohledně výsledků Služeb
a neposkytne bez předchozího souhlasu Poskytovatele výsledky Služeb třetím osobám,
s výjimkou osob propojených s Klientem a poradců Klienta, jež jsou vázáni ve vztahu
k výsledkům Služeb povinností mlčenlivosti.
6.5 Autorská práva a jiná práva duševního vlastnictví ke smlouvám, stanoviskům, analýzám
a ostatním výstupům poskytování Služeb dle této Smlouvy zůstávají vlastnictví Poskytovatele
a Klient je oprávněn k výkonu práv duševního vlastnictví a k použití těchto výstupů,
a to v omezeném rozsahu, jak je to nutné k dosažení účelu této Smlouvy (využití výsledku
Služeb Klientem k účelu, k němuž jsou určeny) („Licence“). Licence je poskytnuta jako
nevýhradní, bezúplatně a na dobu trvání práv duševního vlastnictví. (Pokud neplyne z povahy
výstupů jinak), má Klient právo výstupy užít pouze v původní podobě. Klient nemá právo
oprávnění tvořící součást Licence poskytnout (sublicence) nebo postoupit třetí osobě, a to zčásti
ani zcela. V případě ukončení této Smlouvy z důvodu porušení povinností Klienta dle této
Smlouvy zaniká ke dni zániku Smlouvy i Licence.
6.6 Smluvní strany berou na vědomí, že v průběhu poskytování Služeb mohou být Poskytovatelem
zpracovávány osobní údaje Klienta anebo třetích osob. Účelem zpracovávání těchto osobních
údajů je ochrana práv a oprávněných zájmů Klienta a Poskytovatele, a plnění povinností podle
této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje přijmout příslušná technickoorganizační opatření
k zajištění ochrany osobních údajů. Klient bere na vědomí, že jím používané elektronické
kontakty při komunikaci s Poskytovatelem (nebo jinak Klientem poskytnuté) mohou být
Poskytovatelem použity pro nabízení jeho dalších služeb, pokud to Klient neodmítne.
6.7 Klient souhlasí s tím, že Poskytovatel může použít odkaz na jméno, název či obchodní firmu
Klienta a typ poskytnuté Služby jako referenci pro účely nabízení či propagace služeb
Poskytovatele. Klient dále souhlasí s tím, že v případě řádného poskytnutí Služeb poskytne
Poskytovateli na jeho žádost učiněnou nejpozději do tří let od ukončení poskytování Služeb bez
5
zbytečného odkladu písemné osvědčení o řádném poskytnutí Služeb s uvedením jejich rozsahu
a doby poskytnutí, a to pro účely prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů
Poskytovatele pro účast v zadávacích řízeních či obchodních soutěžích.
6.8 Pro účely této Smlouvy se vylučuje uzavření této smlouvy/uzavření dodatku k této Smlouvě
v důsledku přijetí nabídky jedné Strany druhou Stranou s jakýmikoliv (i nepodstatnými)
odchylkami či dodatky.
6.9 Tato Smlouva a právní vztahy založené touto Smlouvou se řídí českým právem.
6.10 V případě vzniklých sporů se Strany pokusí najít smírné řešení společným jednáním. Pokud
nedojde k nalezení smírného řešení, bude spor řešen věcně příslušným českým soudem.
6.11 V případě, že tato Smlouva požaduje, aby určité právní jednání, respektive vzájemná oznámení
a komunikace Stran dle této Smlouvy byly učiněny v písemné formě, je písemná forma
dodržena i v případě, že takové právní jednání, komunikace či oznámení bude učiněno
prostřednictvím emailu, a to pro:
(a) Poskytovatele: z emailové adresy osob uvedených v článku 2.2, respektive dalších osob,
které Poskytovatel v souladu s článkem 2.4 Klientovi sdělí, a to z emailové adresy těchto
osob v doméně havelholasek.cz. Na konci textu emailu musí být uvedeno jméno a příjmení
osoby, která email odesílá.
(b) Klienta: z emailové adresy osob uvedených v článku 3.1, respektive dalších osob, které
Klient v souladu s článkem 3.1. Poskytovateli sdělí, a to z emailové adresy těchto osob
v doméně kr-olomoucky.cz. Na konci textu emailu musí být uvedeno jméno a příjmení
osoby, která email odesílá.
Toto ujednání neplatí pro případy výpovědi, či odstoupení od této Smlouvy.
6.12 Klient tímto potvrzuje, že Poskytovatel je oprávněn při poskytování Služeb dle této Smlouvy
používat pro komunikaci s Klientem, včetně zasílání návrhů smluv, právních analýz a jiných
výstupů poskytování Služeb, emaily odeslané z emailových adres v doméně havelholasek.cz. V
případě, že si Klient přeje pro konkrétní případ použití emailu vyloučit, respektive si přeje
použít určitý způsob zabezpečení emailové komunikace, je povinen na to Poskytovatele předem
písemně upozornit.
6.13 Přílohy, na které se ve Smlouvě odkazuje, tvoří nedílnou součást této Smlouvy.
6.14 Výstup poskytování Služeb dle této Smlouvy, tj. studie proveditelnosti ve smyslu Přílohy 1 této
Smlouvy, předloží Poskytovatel Klientovi nejpozději do 31. 3. 2017 ve 2 tištěných výtiscích
v písemné formě v českém jazyce, každý s platností originálu. Současně s předáním tištěných
výtisků předloží Poskytovatel Klientovi elektronickou verzi tištěného výtisku, a to 15 x na
fyzickém nosiči dat neumožňujícím přepsání (např. CD-R, DVD-R).
6.15 Tato Smlouvy byla před jejím uzavřením schválena správní radou spolku Odpady Olomouckého
kraje dne 30. 11. 2016 US 1/10/216.
6.16 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá Strana obdrží po
jednom stejnopise.
6.17 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou Stran.
6.18 Smluvní strany prohlašují, že podmínky této Smlouvy byly předmětem jejich vzájemných
jednání a ústupků, Strany plně rozumí obsahu a podmínkám Smlouvy a mají zájem být jimi
vázány.
6
Odpady Olomouckého kraje, z.s. Havel, Holásek & Partners s.r.o.,
advokátní kancelář
Místo: Olomouc
Datum: ____________ Místo: Praha
Datum: ___________
_______________________________________ _______________________________________
Jméno: Ing. Michal Symerský Jméno: Mgr. Josef Hlavička
Funkce: předseda správní rady spolku Funkce: jednatel
__________________________________
Jméno: Mgr. Jiří Pospíšil
místopředseda správní rady spolku
7
PŘÍLOHA 1
SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
S odkazem na článek 1.1 Smlouvy je rozsah Služeb vymezen následovně:
Služby Poskytovatele dle této Smlouvy budou spočívat ve zpracování studie proveditelnosti na
realizaci zařízení k využívání zbytkových směsných komunálních odpadů na území Olomouckého
kraje, kterou Poskytovatel pro Klienta zpracuje nejpozději do 31.3.2017. Poskytované Služby ve
vztahu ke studii proveditelnosti budou zahrnovat zejména:
1. zpracování strategického kontextu (analýza potřeb zadavatele, popis a zhodnocení současného
stavu a budoucího výhledu, analýza strategie zadavatele a cílů projektu, analýza rozpočtových
možností zadavatele a identifikace potenciálních zájmových skupin;
2. analýzu možností poptávané služby (návrh a popis variant, hodnocení variant dodání projektu,
výběr preferované varianty);
3. revizi proveditelnosti projektu (technická Due-diligence, právní Due-diligence, identifikace rizik a
jejich ocenění, daňové a účetní aspekty projektu, počáteční testování trhu);
4. analýzu možností pořízení poptávané služby (specifikace výstupů, PSC – komparátor veřejného
sektoru, referenční PPP projekt, rozdělení činností a návrh platebního mechanismu, výstupy
finančního modelu, dostupnost projektu, test hodnoty za peníze);
5. doporučení k implementaci projektu (harmonogram implementace, projektový management, plán
dalších kroků k zadávání zakázky – koncese).
8