Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ MZDOVÉ AGENDY č. KVIC/01065/2019/FM
uzavřená dle § 1746 a následujících a § 3028 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku
I.
Smluvní strany
Mateřská škola Pohádka, Frýdek-Místek, Třanovského 404
Se sídlem: Třanovského 404, 738 01 Frýdek-Místek
Zastoupena: Mgr. Soňou Bystroňovou, ředitelkou školy
IČ: 60046066
dále jen „odběratel“
a
Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum, Nový Jičín,
příspěvková organizace
Se sídlem: Štefánikova 826/7, 741 01 Nový Jičín
Zastoupena: PaedDr. Petrem Habrnálem, ředitelem organizace
IČ: 62330403
DIČ: CZ62330403
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Nový Jičín
Číslo účtu: 1778444379/0800
Příspěvková organizace je zřízena zřizovací listinou evidenční číslo ZL/175/2001 vydanou na základě
usnesení zastupitelstva Moravskoslezského kraje č. 15/1386 ze dne 25. června 2015
dále jen „zpracovatel“
II.
Preambule
Obě výše uvedené smluvní strany se v souladu s § 3028 odst. 3 zákona č. 89/2012, Občanského
zákoníku, dohodly podřídit svůj platný a trvající právní vztah – mandátní smlouvu č.
KVIC/00340/2013/FM uzavřenou dne 19.02.2013 podle dnes již derogovaného zákona č. 513/1991,
Obchodního zákoníku, v mezidobí nově přijatému zákonu č. 89/2012 Sb., Občanskému zákoníku,
s účinností dle článku XI. této smlouvy.
III.
Základní ustanovení
1) Tato smlouva je uzavřena dle § 1746 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský
zákoník“); práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
2) Účelem této smlouvy je zajištění zpracování mzdové agendy pro odběratele.
3) Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností
v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně
neprodleně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran, není nutné
uzavírat ke smlouvě dodatek.
4) Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
5) Zpracovatel prohlašuje, že je oprávněn a odborně způsobilý k poskytování služeb, které jsou
předmětem této smlouvy.
IV.
Předmět smlouvy
Touto smlouvou se zavazuje zpracovatel, že pro odběratele zabezpečí zpracování mzdové agendy
v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 1 této smlouvy.
V.
Cena a platební podmínky
1) Odměna (cena) za plnění předmětu smlouvy dle článku IV. je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy.
Tato odměna zahrnuje veškeré předpokládané výdaje, které při plnění této smlouvy zpracovateli
vzniknou.
2) Cena za plnění dle této smlouvy je splatná měsíčně na základě daňového dokladu vystaveného
zpracovatelem. Daňový doklad bude mít veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o
dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
VI.
Doba a místo plnění
1) Termín doručení podkladů pro zpracování dat odběratelem je stanoven takto:
a) podklady a změny nutné pro výpočet mezd a náhrad (pracovní smlouvy, jejich změny a
dodatky, platové výměry apod.) – průběžně, nejpozději však 20. kalendářní den ve
zpracovávaném měsíci.
b) evidenci docházky, podklady pro výpočet nemocenských dávek a nutné změny na konci
měsíce – nejpozději poslední pracovní den v daném kalendářním měsíci.
2) Termín předání výsledků zpracování odběrateli – nejpozději dva pracovní dny před výplatním
termínem odběratele.
3) Výplatní termín odběratele je 10. kalendářní den v měsíci.
4) Po vzájemné dohodě je možná změna výše uvedených termínů.
5) Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo zpracovatele.
VII.
Trvání a zánik smlouvy
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2) Tuto smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran nebo výpovědí. Výpověď musí být
písemná, přičemž výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího
po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé smluvní straně doručena.
3) V případě podstatného porušení smluvních povinností nabývá výpověď účinnosti dnem, kdy byla
výpověď doručena druhé smluvní straně. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany
odběratele se např. považuje opakované prodlení s úhradou odměny nebo její části a dále prodlení
v předávání podkladů ke zpracování. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany
zpracovatele se např. považuje opakované poskytnutí nekvalitní činnosti dle této smlouvy, na které
byl odběratelem písemně upozorněn.
VIII.
Povinnosti zpracovatele
1) Zpracovatel je povinen:
a) Na základě podkladů a pokynů odběratele plnit odpovědně v souladu s aktuálními
pracovněprávními a mzdovými předpisy předmět smlouvy dle článku IV.
b) Oznámit odběrateli okolnosti, které zjistí při zpracování jeho mzdové agendy a jež mohou mít
vliv na změnu podkladů. Od pokynů odběratele se může zpracovatel odchýlit jen, je-li to
naléhavě nezbytné v zájmu odběratele a zpracovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas.
c) Doručit odběrateli veškeré výsledky zpracování v termínu dle článku VI. smlouvy.
d) Na žádost odběratele se zúčastnit kontrol prováděných příslušnými úřady, zejména v oblasti
správy daní, sociálního a zdravotního pojištění.
e) Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s činností podle
této smlouvy, a to i po skončení platnosti této smlouvy.
2) Ve všech výše uvedených případech zodpovídá zpracovatel za správnost a úplnost údajů jím
zpracovávaných.
IX.
Povinnosti odběratele
1) Odběratel je povinen
a) Průběžně a písemně předávat osobně nebo doporučenou poštovní zásilkou zpracovateli
všechny podklady dle článku VI. smlouvy. V případě pozdějšího doručení podkladů ke
zpracování si zpracovatel vyhrazuje právo jejich pozdějšího zpracování a doručení.
b) Uhradit zpracovateli měsíčně fakturované platby za poskytované služby do dne splatnosti
uvedeného na faktuře.
2) Odběratel zodpovídá za správnost a úplnost poskytovaných podkladů dle předchozího odstavce.
X.
Odpovědnost za škodu, sankce
1) Zpracovatel odpovídá odběrateli za škodu vzniklou v důsledku neodborné či nedbalé realizace
předmětu této smlouvy.
2) Zpracovatel neodpovídá za škody způsobené podáním nepřesných či nepravdivých údajů ze strany
odběratele, případně jeho nedostatečnou součinností. Bude-li odběratel trvat na splnění pokynu,
se kterým se zpracovatel neztotožňuje, odpovědnost za případné škody nese odběratel.
3) Pro případ prodlení se zaplacením dohodnuté odměny (ceny) za zpracování sjednávají smluvní
strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
XI.
Závěrečná ustanovení
1) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech dodatků podléhá podmínkám
a omezením dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).
2) Smlouva nabývá platnosti podpisem poslední smluvní strany.
3) Tato smlouva nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2020, případně jejím uveřejněním Ministerstvem vnitra
České republiky prostřednictvím registru smluv dle zákona o registru smluv, podle toho, která
skutečnost nastane později.
4) Smluvní strany se dohodly, že zpracovatel zašle tuto smlouvu Ministerstvu vnitra k uveřejnění
prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření
této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění odběratele zaslat tuto smlouvu k uveřejnění
Ministerstvu vnitra prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, a to
zejména v případě, že zpracovatel bude v prodlení se splněním výše uvedené povinnosti.
5) Zpracovatel informuje odběratele o tom, že jeho osobní údaje budou zpracovatelem zpracovávány
v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné např. o ochraně osobních údajů). Více informací o
ochraně osobních údajů jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách zpracovatele
www.kvic.cz.
6) Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to
pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za
dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
7) Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo
neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým.
Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek neplatnost
ostatních ustanovení.
8) Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj
projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně, a nikoliv v tísni nebo za nápadně
nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
9) Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými
zástupci smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
10) Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 stanovující rozsah zpracování mzdové agendy ze
strany zpracovatele a výši úplaty za jednotlivé činnosti ze strany odběratele.
V ……………………………. dne V Novém Jičíně dne
.………….......................................... .…………..........................................
za odběratele za zpracovatele
Mgr. Soňa Bystroňová PaedDr. Petr Habrnál
ředitelka školy ředitel organizace