Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 6 ZD
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský
zákoník“)
Smluvní strany:
Česká republika - Úřad práce České republiky
sídlo: Dobrovského 1278/25, 170 00 Praha 7
zastoupena: Ing. Petr Prokop, ředitel Krajské pobočky ÚP ČR v
Ostravě
IČO: 72496991
kontaktní a fakturační adresa: Úřad práce ČR - Krajská pobočka v Ostravě, Zahradní
368/12, Ostrava 701 60
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 37822761/0710
ID datové schránky: twrzpnd
(dále jen „objednatel“)
a
Název: Sentry Company s.r.o.
sídlo: Turistická 4462, Jablonec nad Nisou, 46601
zastoupena: xxx - jednatel
IČO: 05738121
kontaktní a fakturační adresa: Turistická 4462, Jablonec nad Nisou, 46601
bankovní spojení: Česká spořitelna
číslo účtu: 4477894329/0800
ID datové schránky: fa8arsp
(dále jen „zhotovitel“)
I.
Úvodní ustanovení
Plnění této smlouvy je nadlimitní veřejnou zakázkou dle § 25 zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). Smlouva je uzavírána v souladu s nabídkou
zhotovitele a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru dodavatele v zadávacím
řízení pro veřejnou zakázku „ÚP ČR – pořízení vyvolávacích systémů, KrP v Ostravě“.
II.
Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje dodat objednateli v souladu se svou nabídkou a
dle Technické specifikace, která je Přílohou č. 1 této smlouvy, dále dle Položkového
rozpočtu, který je Přílohou č. 2 této smlouvy, a v souladu s požadavky objednatele
specifikovanými v zadávací dokumentaci výše uvedené veřejné zakázky, nové a nepoužité
vyvolávací systémy (dále také „zboží“), včetně jejich dopravy do míst dodání specifikovaných
v článku III. bodu 1 této smlouvy, instalace, licence, dodávky softwaru (dále jen „SW“),
uvedení do provozu, likvidace odpadů a úklidu místa instalace.
Příloha č. 6 ZD
2. Součástí dodání díla je také proškolení příslušných zaměstnanců objednatele zaměřené
na provoz a ovládání nainstalovaných vyvolávacích systémů.
3. Součástí dodání zboží je také záruka dodaných vyvolávacích systémů a technická
podpora po dobu 36 měsíců od převzetí díla objednatelem. Zárukou dodaných vyvolávacích
systémů se rozumí odstranění veškerých vad bránících bezproblémovému provozu
vyvolávacích systémů. Technickou podporou se rozumí úpravy nebo změny v nastavení SW
vyvolávacích systémů, které vzešly z provozních potřeb objednatele.
III.
Dodací podmínky
1. Místy dodání jsou budovy objednatele na těchto adresách:
- ul. 30. dubna 3130/2c v Ostravě
- ul. 30. dubna 3130/2d v Ostravě
- ul. tř. Osvobození 1388/60a v Karviné
- ul. Opavská 1118/33 v Ostravě Porubě
2. Oprávněnou osobou k jednání za objednatele je za Ostravu – xxx, za Karvinou xxx. Pokud
dojde ke změně oprávněné osoby, objednatel tuto skutečnost bezodkladně písemně oznámí
zhotoviteli.
3. Před samotným dodáním zboží zhotovitel vypracuje projekt nasazení (dále také jen
Projekt“), který podléhá písemnému schválení oprávněnou osobou objednatele uvedenou v
bodu 2 tohoto článku. Projektem se rozumí popis způsobu implementace, konfigurace a
integrace vyvolávacích systémů do míst dodání (bod 1 tohoto článku) v závislosti na
provedené detailní analýze a požadavcích objednatele. Připomínky objednatele je zhotovitel
povinen v Projektu vypořádat. Dodání díla tak lze uskutečnit až po písemném schválení
Návrhu objednatelem.
4. Zhotovitel dodá zboží na místa dodání do 90 kalendářních dnů od uzavření této smlouvy.
5. Objednatel se zavazuje vytvořit včas vhodné podmínky pro uskladnění dovezeného zboží,
pro jeho instalaci na uvedených adresách a pro přístup do objektu a určených kanceláří v
dohodnutou dobu dle požadavků zhotovitele, které zhotovitel objednateli sdělí s dostatečným
předstihem min. 7 pracovních dnů a které objednatel odsouhlasí. Zhotovitel musí
respektovat, že v úředních hodinách nelze na pracovištích, kde bude instalace probíhat,
přerušit provoz, a zároveň musí řádně zajistit místa instalace tak, aby nedošlo ke škodám na
zdraví osob nebo poškození majetku objednatele či klientů úřadu. Za toto zabezpečení nese
zhotovitel plnou odpovědnost.
6. Kompletní dodávkou se rozumí dodávka zboží uskutečněná zhotovitelem ve sjednaném
množství, druhu zboží a v čase dojednaném podle této smlouvy.
7. Na každou dodávku vystavuje zhotovitel objednateli předávací protokol s uvedením názvu
zboží, jeho množství, jednotkové ceny a celkové ceny, přičemž veškeré ceny jsou uváděny
jak bez DPH, tak včetně DPH.
8. Součástí dodávky zboží jsou též záruční listy a další doklady stanovené účinnými právními
předpisy.
9. Zhotovitel se zavazuje předat instalované zboží připravené k reálnému provozu oprávněné
osobě objednatele, která prověří kompletnost a funkčnost dodaného zboží. Zhotovitel po
instalaci zboží zajistí na své náklady úklid místnosti a likvidaci obalového materiálu.
Příloha č. 6 ZD
10. Zhotovitel je povinen proškolit příslušné zaměstnance objednatele podle článku II. bodu 2
této smlouvy nejpozději do 5 pracovních dnů od převzetí vyvolávacích systémů
objednatelem, a to v místě jejich instalace. Objednatel je oprávněn nechat takto proškolit
maximálně 10 zaměstnanců v každém místě instalace (tj. celkem až 40 zaměstnanců). Ke
každému školení vystavuje zhotovitel objednateli předávací protokol.
11. Zhotovitel je povinen poskytnout záruku dodaných vyvolávacích systémů a technickou
podporu, a to vždy ve lhůtě pro započetí prací 3 pracovních dnů od písemného nahlášení
závady nebo požadavku na e-mailovou adresu zhotovitele xxx. Každý úkon záruky či
technické podpory zhotovitel dokončí bez zbytečné prodlevy, nejpozději do 10 pracovních
dnů pro záruční úkony a do 5 pracovních dnů pro úkony technické podpory (počítáno od
písemného nahlášení závady nebo požadavku). Ke každému poskytnutí záruky nebo
technické podpory vystavuje zhotovitel objednateli předávací protokol. Tímto není dotčena
záruka podle článku V. bodu 2 této smlouvy.
12. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo řádně a kvalitně tak, že splní řádně veškeré
své povinnosti s tím, že řádným splněním se rozumí zprovoznění předmětu díla dle
požadavků Objednatele včas a bez závad a poskytování záručních služeb po celou dobu
účinnosti této smlouvy.
13. Zhotovitel se v souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) zavazuje
zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, se kterými by mohl přijít do styku v
souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel se zejména zavazuje:
- nesdělovat nebo nezpřístupňovat osobní údaje třetím stranám bez předchozího vědomí
objednatele,
- zajistit, že jeho zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v
souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni povinností mlčenlivostí ve stejném
rozsahu, v jakém je mlčenlivostí vázán on sám, a aby tato povinnost mlčenlivosti trvala i po
skončení jejich zaměstnání nebo provádění prací (minimálně po dobu 1 roku),
- zajistit, aby osoby, které se budou podílet na plnění této smlouvy, při styku nebo nakládání
s osobními údaji nepořizovaly kopie osobních údajů bez předchozího písemného souhlasu
objednatele a aby jejich činností nebo opomenutím nedošlo k náhodnému nebo
protiprávnímu zničení, ztrátě či pozměnění osobních údajů, nebo k jejich neoprávněnému
zpřístupnění třetím osobám.
IV.
Licenční ujednání
1. Pro užívání součástí dodání zboží, na které se vztahuje ochrana poskytovaná občanským
zákoníkem a zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „autorský zákon"), poskytuje zhotovitel tímto objednateli oprávnění k výkonu práva takové
součásti dodání díla (dále také jen „dílo“), včetně jeho upgrade a update, užít způsobem níže
uvedeným (dále jen "Licence").
2. Licence dle bodu 1 tohoto článku se poskytuje jako časově neomezená po celou dobu
autorské ochrany díla pro území České republiky s tím, že licence se poskytuje pro
neomezený počet současně pracujících uživatelů.
3. Objednatel je oprávněn použít dílo pro účely vyplývající z této smlouvy, zejména pro účely
využití díla v rozsahu vyplývajícím z předmětu plněni této smlouvy včetně jeho integrace do
informačního systému objednatele; dále při plnění veškerých činnosti objednatele v oblasti
veřejné správy, to vše vždy i prostřednictvím třetích osob.
Příloha č. 6 ZD
4. Zhotovitel uzavřením této smlouvy uděluje dále objednateli v souladu s občanským
zákoníkem a autorským zákonem nevýhradní licenci ke všem způsobům užiti provozní
dokumentace (nikoli dokumentace ke standardnímu SW), coby autorského díla vytvořeného
v rámci plněni této smlouvy. Na ostatní písemné výstupy, které zhotovitel na základě této
smlouvy pro objednatele zhotoví, se vztahují práva a povinnosti, které podle občanského
zákoníku a autorského zákona platí pro dílo vytvořené na objednávku. Objednatel má právo
dokumenty dle tohoto bodu dále jakkoliv upravovat, zejména učinit z nich součást jiného
autorského díla či používat z nich výňatky.
5. K použití díla (části díla) pro jiné účely, než je definováno v bodech 1 až 3 tohoto článku,
je třeba souhlasu zhotovitele.
6. Cena za licence dle tohoto článku smlouvy je zahrnuta do ceny podle článku VI. bodu 1
této smlouvy.
7. Objednatel je oprávněn poskytnout třetí straně data (datové soubory, databáze)
zpracovaná za použití díla, a to za účelem zajištěni migrace dat, resp. případné přeneseni a
zajištění přenositelnosti dat do dalšího SW, který bude objednatel užívat.
8. V případě, že bude mít objednatel zájem využívat pro nakládání s daty, která byla
zpracována prostřednictvím díla, jiný SW, je oprávněn třetímu subjektu za tímto účelem
poskytnout kompletní API aplikace.
9. Všechna data (a jejich hmotné nosiče), která vznikla či vzniknou při plnění díla podle této
smlouvy, jsou výlučným vlastnictvím objednatele.
10. Kromě práva pořízení záložních kopii nesmí objednatel nijakým způsobem reprodukovat,
prodávat či šířit dílo, ani jeho části.
11. Projekt podle článku III. bod 3 této smlouvy bude majetkem objednatele, který jej bude
moci plně využít pro svoje potřeby, a to všemi způsoby užití a bez dalšího souhlasu
zhotovitele nebo zpracovatele Projektu.
12. Zhotovitel je povinen uspořádat si své právní vztahy se třetími osobami tak, aby plně
dostál svým závazkům dle tohoto článku smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že vypořádá
veškeré případné nároky autorů příslušných plnění poskytovaných v souvislosti s realizací
této smlouvy a že cena sjednaná ve smlouvě zahrnuje i celkovou odměnu za poskytnutí práv
včetně vypořádání veškerých práv autorů. Vůči objednateli tak nebudou uplatněny žádné
nároky majitelů autorských práv či jakékoli jiné nároky třetích osob v souvislosti s užitím díla
(práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné
známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.).
13. V případě, že některá z licencí nezbytných pro řádnou funkčnost a provoz díla nebyla
Zhotovitelem uvedena v jeho nabídce v zadávacím řízení, které předcházelo uzavření této
Smlouvy, nebo není výslovně uvedena v této Smlouvě (resp. v jejích přílohách), pak platí, že
Zhotovitel je povinen dodat objednateli bez jakýchkoliv finančních nároků všechny potřebné
licence tak, aby množstevně, časové a územně zajistily legální a řádnou funkčnost a provoz
díla.
14. Splněním díla dle článku III. se rozumí, taková dodávka SW, která nebude vyžadovat
další nezbytné upgrady, potřebné pro bezvadnou realizaci díla a následné plnění
objednatelem. Dodávka SW musí být v takové verzi, která bude použitelná pro plnění bez
nutnosti upgradu. Bude-li upgrade SW nezbytně nutný pro bezvadné zajištění plnění
objednatele, bude zhotovitelem dodán bez nároku na finanční protiplnění a zhotovitel s tímto,
kalkuluje již ve své nabídkové ceně.
15. Cloudové úložiště dat bude na našich serverech, aplikaci pro online objednávání klientů
si budeme schopni sami provozovat a nebudeme mít tuto službu zpoplatněnou.
Příloha č. 6 ZD
V.
Přechod vlastnických práv, záruky, reklamace
1. Vlastnické právo na dodané dílo přechází na objednatele převzetím díla a potvrzením
předávacího protokolu.
2. Zhotovitel odpovídá za řádné, kvalitní a včasné dodání díla v souladu s požadavky
objednatele a v souladu s touto smlouvou. Dodání vadného díla je považováno za podstatné
porušení této smlouvy zhotovitelem. Zhotovitel poskytuje objednateli ode dne podpisu
předávacího protokolu zástupcem objednatele i zhotovitele záruku 36 měsíců na celé dílo.
3. Případnou reklamaci dodaného díla musí objednatel uplatnit písemně do konce záruční
doby uvedené v bodě 2 tohoto článku smlouvy. Zhotovitel je povinen odstranit reklamované
vady díla v co nejkratším termínu, nejdéle však do 20 kalendářních dnů od uplatnění
reklamace. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
4. Zhotovitel odpovídá v plné výši objednateli za škodu, kterou způsobí porušením smluvních
povinností, včetně škody způsobené vadným plněním a za škodu vzniklou při dodávce díla.
VI.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že celková kupní cena za dodaný předmět plnění definovaný v
článku II. této smlouvy činí:
Cena bez DPH: 2 681 340,00 Kč
DPH: 563 081,40 Kč
Cena včetně DPH: 3 244 421,40 Kč
2. Tato sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele
související s řádným plněním předmětu této smlouvy. Cenu lze překročit pouze v případě
změny daňových předpisů, v jejichž důsledku by byl zhotovitel povinen odvádět DPH,
případně vyšší DPH. Ceny by tak byly navýšeny o odváděnou případně zvýšenou DPH.
3. Objednatel nebude poskytovat žádné zálohy.
4. Po proškolení příslušných zaměstnanců objednatele podle článku II. bodu 2 této smlouvy
je zhotovitel oprávněn vystavit objednateli fakturu, jejíž nedílnou součástí jsou příslušné
předávací protokoly potvrzené na důkaz správnosti odpovědným zaměstnancem
objednatele. Faktura bude předána objednateli do 7 pracovních dnů od potvrzení posledního
předávacího protokolu.
5. Faktura musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle ustanovení § 435 občanského
zákoníku, dále náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů.
6. Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení objednateli. V případě, že faktura bude
obsahovat nesprávné údaje či nebude obsahovat veškeré náležitosti uvedené v předchozím
bodu, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti vrátit zpět zhotoviteli, aniž se tak
dostane do prodlení s jejím zaplacením. Po doručení opravené či doplněné faktury
objednateli začíná plynout nová lhůta její splatnosti.
Příloha č. 6 ZD
7. Splněním termínu platby, se pro účely této smlouvy rozumí den, kdy platba byla odepsána
z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
8. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách (CZK) a rovněž veškeré cenové
údaje budou v této měně.
9. Faktura bude zaslána na adresu: Úřad práce ČR – Krajská pobočka v Ostravě, Zahradní
368/12 Ostrava 701 60.
VII.
Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) písemnou dohodou obou smluvních stran,
b) odstoupením od smlouvy objednatelem, v případě podstatného porušení smlouvy
zhotovitelem, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o
odstoupení zhotoviteli.
2. V případě skončení smluvního vztahu některým ze způsobů uvedených v bodě 1 tohoto
článku se smluvní strany zavazují protokolárně vypořádat své závazky, a to včetně otázky
odpovědnosti za vady k dodanému zboží.
3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodů dle § 223 ZZVZ.
4. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.
VIII.
Sankce
1. Pokud objednatel neuhradí zhotoviteli na základě faktury ve lhůtě její splatnosti sjednanou
cenu, má zhotovitel nárok na uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č.
351/2013 Sb.
2. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel bez zavinění objednatele nesplní dodávku
zboží ve stanoveném termínu, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z
kupní ceny podle článku VI. bodu 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení s dodáním
zboží v dohodnutém termínu a s jeho řádným předáním objednateli.
3. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel bez zavinění objednatele nesplní některou
ze lhůt stanovených v článku III. bodech 10 a 11 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení, a to pro každé jednotlivé
porušení samostatně.
4. V případě prodlení s opravou zboží v záruce uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu
ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení.
5. Ujednáním o smluvních pokutách není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v
částce převyšující hodnotu smluvních pokut.
6. Smluvní pokuty, úrok z prodlení i náhrada způsobené škody jsou splatné do 15
kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejich zaplacení povinné smluvní
straně.
7. Smluvní strana není povinna uhradit sjednané sankce, pokud prokáže, že k porušení
povinnosti došlo za situace „vis major“.
8. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele, tj. zejména
proti nároku na zaplacení platby za předmět plnění.
Příloha č. 6 ZD
9. Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel bez zavinění objednatele nesplní některé z
ustanovení článku IV. v bodech 14 nebo 15 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každé jednotlivé porušení samostatně.
IX.
Všeobecná ustanovení
1. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí ustanoveními občanského
zákoníku.
2. Případné reklamace a spory z této smlouvy se smluvní strany zavazují řešit smírnou
cestou. Nepodaří-li se spor vyřešit smírnou cestou, bude rozhodnut k tomu věcně příslušným
soudem, přičemž soudem místně příslušným k rozhodnutí bude na základě dohody
smluvních stran soud určený podle sídla objednatele. Zároveň je vyloučeno použití
rozhodčího řízení.
3. V případě, že některé ustanovení této smlouvy se stane neplatným či neúčinným,
zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy touto skutečností nedotčena.
4. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neplatným nebo neúčinným,
smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým,
přičemž tím není dotčena platnost nebo účinnost ostatních částí smlouvy. Tím nejsou
dotčena ustanovení § 222 ZZVZ.
5. Pokud je v této smlouvě uvedena povinnost písemného sdělení, je tím rozuměno doručení
písemnosti poštovní cestou, doručení do datové schránky nebo e-mailem.
6. V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě bude zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh.
8. Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu trvání smluvního vztahu bude pojištěn pro případ
odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v souvislosti s realizací předmětu plnění
dle této smlouvy, a že k tomu účelu má uzavřenu pojistnou smlouvu. Pojistná smlouva či
pojistný certifikát se musí vztahovat na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou
zhotovitelem třetí osobě, a to v minimálně takové výši, která odpovídá všem možným rizikům
způsobení škody třetí osobě v souvislosti s plněním předmětu smlouvy za každý pojistný
případ, s platností minimálně po celou dobu plnění předmětu této smlouvy. Na výzvu
objednatele je zhotovitel povinen tento pojistný doklad kdykoliv bezodkladně předložit.
Příloha č. 6 ZD
X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem připojení podpisu druhé smluvní strany a účinnosti
dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve
znění pozdějších předpisů.
2. Tato smlouva může být doplňována nebo měněna pouze písemnými vzestupně
číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Písemnou formu musí mít
také veškeré jiné dohody smluvních stran související s touto smlouvou.
3. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem
bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle.
Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci obou
smluvních stran své podpisy.
4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:
a) Technická specifikace jako Příloha č. 1,
b) Položkový rozpočet jako Příloha č. 2.
…………………………………… ……………………………………
xxx, MBA - jednatel Ing. Petr Prokop
ředitel Krajské pobočky ÚP ČR v Ostravě