Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
í ÁQ ./t/JO jOooLf
TSKRP008350Z
Smlouva o zprostředkování pojištění, správě pojištění
a poradenské činnosti
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník)
1. Zájemce : Technická správa komunikací hl.m. Prahy, a.s.
Řásnovka 770/8, 110 00 Praha 1- Staré Město
IČO: 03447286
DIČ: CZ03447286
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spis
zn. B 20059
Bankovní spojení: PPF banka a.s.
zastoupená: Mgr. Jozefem Sinčákem, MBA, generálním ředitelem a
předsedou představenstva
prof. Ing. Karlem Pospíšilem, Ph.D., místopředsedou
představenstva
PhDr. Filipem Hájkem, členem představenstva
Při podpisu Smlouvy a veškerých jejich dodatků jsou oprávněni zastupovat zájemce dva
členové představenstva společně, z nichž nejméně jeden musí být předsedou anebo
místopředsedou představenstva
Při podpisu dohody a veškerých jejich Dodatků jsou oprávněni zastupovat zájemce dva
členové představenstva společně, z nichž nejméně jeden musí být předsedou anebo
místopředsedou představenstva. Při podpisu této dohody a jejích dodatků s hodnotou plnění
do 2 mil. Kč je oprávněn zastupovat zájemce v souladu s Maticí odpovědnosti na základě
zmocnění uděleného představenstvem, PhDr. Filip Hájek, náměstek generálního ředitele a
člen představenstva, pověřený vedením ekonomicko obchodní sekce.
2. Makléř: HV Group, s.r.o.
se sídlem: Kolínská 16, 130 00 Praha 3
IČO: 27255999
DIČ: CZ27255999
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spis zn
C 108045
zastoupena: Ing. Alešem Homonickým, jednatelem
anka a.s. - pobočka Praha 5
obě strany smlouvy dále také jako „Smluvní strany'1
(dále jen „makléř)
Společně dále jen „smluvní strany"
Článek I
Úvodní ustanovení
1. HV Group, s.r.o. je pojišťovací makléř řádně registrovaný v souladu se zákonem č.
170/2018 Sb., Zákon o Distribuci pojištění a zajištění. Státní dozor nad vykonáváním
činnosti pojišťovacích zprostředkovatelů a samostatných likvidátorů pojistných událostí
vykonává Česká národní banka.
Článek II.
Předmět smlouvy
1 . Předmětem této smlouvy je výkon činností pojišťovacího makléře v oblasti pojištění
majetku a odpovědnosti zájemce za škodu v souladu se zákonem č. 170/2018 Sb.,
Zákon o Distribuci pojištění a zajištění. Makléř bude zájemci, dle jeho požadavků,
poskytovat poradenské služby v oblasti pojišťovnictví, zprostředkovávat uzavření
pojistných smluv a zajistí správu pojistných smluv zájemce v jeho prospěch. Smluvní
strany dále stanoví, že tato smlouva a postavení makléře ve vztahu k zájemci není
výhradní, tj. zájemce je oprávněn pro činnosti, které jsou předmětem této smlouvy
využívat i třetích osob (jiných makléřů). Pro vyloučení pochybností smluvní strany činí
nesporným, že nečinnost zájemce, tj. zejména případ, kdy zájemce nedá makléři pokyn
k poskytnutí plnění dle této smlouvy, neznamená porušení této smlouvy zájemcem.
2. Makléř je v souladu s ustanovením zákona č. 170/2018 Sb., Zákon o Distribuci pojištění
a zajištění, odměňován za svou činnost dle této smlouvy provizí od pojistitele/ů.
V souladu se zvyklostmi v pojišťovnictví je provize vyplácena pojistitelem na základě
vzájemné dohody mezi nimi. Provize sama nesmí zvyšovat cenu pojištění,
3. Makléř bude s nejvyšší odbornou péčí a znalostmi pro zájemce provádět a zajišťovat
především:
a. V oblasti rizikového managementu:
i. provádění analýzy pojistitelných rizik, zpracování a předkládání návrhu
pojistných programů;
ii. ocenění rizik pro pojištění majetku a odpovědnosti osob;
iii. zpracování kompletní rizikové zprávy jako podkladu pro vypsání
zadávacího řízení na výběr pojistitele dle zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, zhodnocení a doporučení
rozsahu pojištění a spoluúčasti s ohledem na potřeby zájemce;
iv. provádění rizikových prohlídek za účelem posouzení pojistných potřeb
zájemce a zpracování návrhu optimálního pojistného programu;
v. vypracovávání rizikových zpráv (informace o pojišťovaných místech)
nutných k jednání s pojišťovnami, včetně doporučení týkajících se
prevence škod.
b. V oblasti poradenské a konzultační činnosti;
i. poskytování poradenské a konzultační činnosti v oblasti pojištění a
pojišťovnictví;
ii. poskytování školení vybraných zaměstnanců zájemce v oblasti pojištění,
včetně likvidace pojistných událostí, spolupráce se zaměstnanci zájemce v
případě změn týkajících se pojištění;
iii. sběr, analýza a poskytování informací o aktuálním vývoji na pojišťovacím
trhu s ohledem na pojistné potřeby zájemce;
iv. spolupráce se zájemcem při ocenění jeho majetku s cílem stanoveních
správných pojistných hodnot, včetně provádění prohlídek míst pojištění;
v. konzultace ohledně smluvních vztahů zájemce s dalšími subjekty ve
vztahu k pojištění spolupráce při výběrových řízeních/veřejných
zakázkách;
vi. příprava podkladů a návrhů technické části zadávací dokumentace pro
účely vypsání zadávacího řízení na výběr pojistitele dle zákona č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění;
vii. spolupráce se zájemcem na výběru pojistitele, tj. vyhodnocení nabídek,
včetně posouzení naplnění zadávacích podmínek v návrzích pojistných
smluv.
c. V oblasti správy pojištění:
i. provádění správy uzavřených pojistných smluv;
ii. vedení agendy pojištění zájemce, komplexní správa uzavřených
pojistných nebo zajišťovacích smluv, sledování lhůt k jejich revizi,
vyúčtování pojistného ve stanovených lhůtách;
Ni. příprava a předkládání návrhů pro zlepšení a aktualizaci pojištění, včetně
návrhů a příprav dodatků pojistných smluv;
iv. využívání informačních technologií při správě pojištění a zabezpečení
dostupnosti a operativnosti služeb včetně poskytnutí zájemci dálkového
přístupu k informacím o svém pojištění
d. V oblasti likvidace pojistných událostí:
i. v případě žádosti zájemce vypracování manuálu pro likvidaci pojistných
událostí, tj. postup spolupráce mezi odpovědnými zaměstnanci zájemce a
makléřem v případě vzniku pojistné události;
ii. spolupráce při likvidaci pojistných událostí, asistence a odborná pomoc po
celou dobu projednávání každé pojistné události až do jejího úplného
vyřízení;
iii. vyřizování pojistných událostí s pojištěnými osobami a pojistiteli, vedení
evidence pojistných událostí a škodnímu průběhu, včetně výkazu
vyřízených a rozpracovaných pojistných událostí se zdůvodněním postupu
likvidace, měsíční hlášení o stavu vyřizování pojistných událostí,
vyhodnocování škodního průběhu za pojistné období;
iv. hájení oprávněných zájmů zájemce při likvidaci pojistných událostí;
v. poskytování pomoci při vyplňování hlášení pro pojistitele při zabezpečení
prohlídky;
vi. poskytování pomoci při shromažďování nutných podkladů či při jejich
předběžném posouzení;
vii. zabezpečení kontaktu se všemi zainteresovanými stranami, znalci,
poškozenými, policejními orgány apod.;
viii. spolupráce způsobem uvedeným výše v tomto písm. d) i při likvidaci
pojistných událostí, které nastaly před uzavřením smlouvy na plnění této
veřejné zakázky.
e. Specifické závazky:
i. pokud dojde ve sporných případech k soudnímu řízení, zajistí makléř od
smluvní pojišťovny poskytnutí úhrady celé výše škody dle rozhodnutí
soudu po zohlednění sjednané spoluúčasti pojištěného a do výše limitu
sjednaného pojistného plnění;
ii. makléř zajistí odchylné úpravy od aktuálních pojistných podmínek smluvní
pojišťovny, které zabezpečí pojistné plnění i za škody způsobené
v důsledku sesuvy půdy, rozpínavosti ledu, nebo jiných obdobných
případech, které by mohly v důsledku povětrnostních podmínek způsobit
závady ve sjízdnosti či schůdnosti pozemních komunikací, jejich součástí
a příslušenství; tyto odchylky budou uplatněny v pojistné smlouvě ve
vztahu k aktuálním pojistným podmínkám smluvní pojišťovny;
iii. pojistné plnění bude zajištěno i při uplatnění náhrad nákladů léčby a
eventuální úhrady společenského uplatnění, dále při uplatnění poškození,
zničení nebo pohřešování věci, kterou má poškozená osoba ve vlastnictví
nebo užívání či v jiné příčinných nákladů vzniklých v souvislosti se škodní
událostí.
Článek III.
Povinnosti makléře
1 Makléř se zavazuje vykonávat činnost dle této smlouvy s odbornou péčí, chránit zájmy
.
zájemce, zejména neuvádět nepravdivé, nedoložené, neúplné, nepřesné, nejasné nebo
dvojsmyslné údaje a informace anebo zamlčet údaje o charakteru a vlastnostech
poskytovaných služeb a souvisejících okolnostech, které by mohly mít vliv na
poskytované služby.
2. Makléř se zavazuje poskytnout maximální součinnost při řešení pojistných událostí. Bude
je za zájemce aktivně řešit, komunikovat s pojišťovnou a bude v týdenním intervalu
poskytovat zájemci písemnou zprávu o otevřených pojistných událostech včetně všech
informací k nim patřící.
Článek IV.
Povinnosti zájemce
1 Zájemce se zavazuje spolupracovat s makléřem k dosažení účelu této smlouvy, zejména
.
mu průběžně poskytovat veškeré potřebné informace a skutečnosti mající vliv na
předmět této smlouvy a pojištěné zprostředkované na základě této smlouvy.
Článek V.
Mlčenlivost a ochrana údajů
1. Informace, které si smluvní strany v souvislosti splněním této smlouvy navzájem
poskytnou, se považují za důvěrné. Z tohoto důvodu nesmí žádná ze smluvních stran
tyto informace prozradit třetí osobě mimo rámec plnění této smlouvy, a to nejen po dobu
účinnosti této smlouvy, ale i po jejím ukončení. Smluvní strany jsou proto zavázány
mlčenlivostí o veškerých údajích a informacích, které se v souvislosti s uzavřením této
smlouvy dozví, nebudou-li tyto informace mít povahu běžně veřejně přístupných
informací. Za důvěrné informace se dále nepovažují informace získané na základě
postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé smluvní straně, pokud je smluvní
strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit a informace poskytnuté
třetí osobou, který takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany.
2. Smluvní strany se zavazují vzájemně chránit svá obchodní tajemství a nezneužívat
poznatků, podkladů, informací či jakýchkoliv materiálů získaných při vzájemné
spolupráci.
3. Makléř prohlašuje a zaručuje, že v případě, bude-li při plnění této smlouvy nakládat
s osobními údaji třetích osob, bude postupovat v rozsahu a za podmínek touto smlouvou
stanovených a v souladu s právními předpisy, zejména se zákonem č. zákonem č.
110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále též „ZOOÚ"). Osobní údaje je makléř
oprávněn zpracovávat jen pro účely řádného plnění smlouvy. Doba zpracování osobních
údajů plyne po dobu plnění smlouvy; po uplynutí této doby je makléř povinen předat
zájemci veškeré materiály, které obsahují osobní údaje a kopie těchto materiálů zničit.
Makléř zaručuje, že při zpracování osobních údajů budou dodržována taková technicko-
organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu
k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich
jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Makléř
zaručuje, že dokumenty obsahující osobní údaje budou uzávěrou a přístup k nim budou
mít pouze oprávněné osoby. Makléř zaručuje, že budou-li v jakékoliv formě (listinné,
elektronické, zvukové, aj.) pořizovány kopie osobních údajů, budou pořizovány jen za
účelem plnění závazků makléře a budou zničeny, přestanou-li být potřeba, nejpozději
ukončením této smlouvy. Makléř zaručuje informování svých zaměstnanců nebo jiných
osob, které pověří zpracováním osobních údajů o povinnosti zpracovávat osobní údaje
pouze za podmínek stanovených touto smlouvou, o povinnosti zachovávat mlčenlivost o
osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních zájemce, jejichž zveřejnění by ohrozilo
zabezpečení osobních údajů, a o tom, že povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení
zaměstnání nebo jiného právního vztahu makléře a této osoby. Makléř je povinen
zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření k zajištění
ochrany osobních údajů v souladu se ZOOÚ a jinými právními předpisy; dokumenty o
přijatých opatřeních je povinen zájemci na požádání zpřístupnit.
4. Zájemce souhlasí, že makléř může použít jako referenci odkaz na zájemce ve svých
firemních materiálech.
Článek VI
Plná moc
1 . Za účelem řádného plnění předmětu smlouvy je udělena ze strany zájemce makléři plná
moc. Plná moc zaniká dnem zániku této smlouvy, pokud k zániku nedojde v důsledku
právního jednání zájemce dříve.
Článek VII.
Ostatní ujednání
1 Zájemce podpisem této smlouvy stvrzuje, že byl makléřem informován o jeho obchodní
.
firmě, sídle, jménech a příjmeních osob, které jsou oprávněny jménem makléře jednat, o
registru, ve kterém je makléř evidován i o způsobu, jakým lze zápis do registru ověřit.
2. Obě smluvní strany prohlašují, že zájemce byl informován o postupech, podle nichž je
zájemce i ostatní dotčené osoby oprávněn podat stížnost, popřípadě žalobu proti makléři,
stejně jako o skutečnosti, jakým způsobem makléř poskytuje zprostředkování pojištění a
s kterými pojistiteli je oprávněn pojištění sjednávat.
Článek Vlil.
Doba trvání smlouvy
1 . Tato smlouva se sjednává na dobu určitou do 31 .12.2023.
Článek IX
Odstoupení od smlouvy, dohoda o zrušení smlouvy
1 Zájemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v těchto případech:
.
a. u makléře bude zahájeno insolvenční řízení nebo bude vydáno
nepravomocné rozhodnutí o úpadku, anebo makléř vstoupí do likvidace;
b. bude-li makléř v prodlení se splněním své povinnosti, a to i přesto, že na toto
prodlení bude zadavatelem písemně upozorněn a nesjedná nápravu v
dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě;
c. pozbude-li makléř jakékoliv oprávnění vyžadované právními předpisy pro
provádění činností, k nimž se dle této smlouvy zavázal.
2. Makléř je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zájemce opakovaně neposkytne
makléři součinnost zcela nezbytnou pro řádné plnění smlouvy ze strany makléře.
3. Odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu a musí být druhé smluvní straně
prokazatelně doručeno
4. Odstoupení od smlouvy nemá žádný vliv na případný nárok na náhradu škody vzniklé
porušením smlouvy nebo nároku na zaplacení smluvních pokut apod.
5. Smlouva může být zrušena dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky
zrušení smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v této dohodě. Nebude-li takovýto
okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření dohody.
Článek X
Smluvní pokuty
1. V případě, že makléř nebude plnit své smluvní povinnosti, v souladu s relativními
právními předpisy, technickými normami nebo rozhodnutími orgánů státní správy, či
samosprávy, vzniká zájemci nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000, -Kč za každý
jednotlivý případ porušení povinnosti.
2. V případě, že kterákoliv ze smluvních stran poruší závazek mlčenlivosti uvedený v čl. V
této smlouvy a poskytne třetí osobě bez souhlasu druhé smluvní strany veřejně
nedostupné důvěrné informace, obchodní tajemství či osobní údaje, vzniká druhé
smluvní straně nárok na smluvní pokutu ve výši 50. 000, -Kč.
3. Smluvní pokuty jsou splatné do 15 dnů od doručení písemného oznámení o jejím
uplatnění. Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody v plné výši.
Článek XI
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva může být měněna pouze a doplňována pouze písemnými dodatky
podepsanými oběma smluvními stranami.
2. Tato smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o
registru smluv, v platném znění. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu
oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti 1.1. 2020, nejdříve však dnem
jejího zveřejnění v registru smluv. Zveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí
zájemce. Smluvní strany prohlašují, že výslovně souhlasí se zveřejněním smlouvy v
plném rozsahu.
3. Veškeré případné spory mezi smluvními stranami budou řešeny v prvé řadě smírně a
dohodou. V případě neúspěchu těchto jednání se kterákoliv ze smluvních stran může
obrátit na věcně a místně příslušný soud České republiky.
4. Smluvní strany se dohodly, že pro účely této smlouvy se nepoužijí ustanovení §558 odst.
2 občanského zákoníku.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá
smluvní strana obdrží dvě vyhotovení.
6. Každá ze smluvních stran potvrzuje, že při sjednávání Smlouvy i tohoto dodatku
postupovala čestně a transparentně a současně se zavazuje, že takto bude postupovat i
při plnění této Smlouvy a veškerých činnostech s ní souvisejících. Smluvní strany
potvrzují, že se seznámily se zásadami Criminal compliance programu Technické správy
komunikací hl. m. Prahy, a.s. (dále jen „CCP"), zveřejněných na webových stránkách
zájemce, zejména s Kodexem CCP a zavazují se tyto zásady po dobu trvání smluvního
vztahu dodržovat. Každá ze smluvních stran se zavazuje, že bude jednat a přijme
opatření tak, aby nevzniklo důvodné podezření na spáchání trestného činu či k jeho
spáchání, tj. tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost
podle zák. č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim
nebo nevznikla trestní odpovědnost jednajících osob podle zák. č. 40/2009 Sb., trestní
zákoník.
V Praze dne : i A0. //, 2 o/f
V Praze dne:
Mgr. Jozef Sinčá (, MBA, Ing.Aleš Homonický
Předseda představenstva Jednatel
Člen představenstva
*