Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Pořadatel:
Dům kultury Teplice
Mírové nám. 2950
415 80 TEPLICE
zastoupený ředitelem Ing. Přemyslem Šobou
IČO: 00081221
a
spolupořadatel:
Petr Dufek
Trnovanská 1299/46
415 01 Teplice
Tel. xxxxxxxxx
IČO: 13323491
DIČ: Není plátce DPH.
uzavírají smlouvu o spolupráci na uspořádání akce:
PLES TANEČNÍ DUFKOVI
Místo: Krušnohorské divadlo Teplice
(Malý sál, Grand, Kavárna + Šlauch, Cukrárna, v případě vyprodání také Bar, popř. Pivnice)
Datum a čas: 21. 2. 2020 od 20:00-02:00 hod.
Obě strany se dohodly na uspořádání výše uvedeného plesu a to tak, že:
DK TEPLICE zajistí ve vlastní režii:
· Jednotlivé prostory Krušnohorského divadla budou připraveny nejpozději 1 hodinu před zahájením akce dle stávajících plánků a následujících požadavků:
- Malý sál – kulaté stoly s max. kapacitou 8 míst u stolu s výjimkou stolů č. 4, 6, 8 a 14 (tyto stoly nestavět a neobsazovat);
- Grand – plná kapacita sálu;
- Kavárna + Šlauch – plná kapacita sálu s výjimkou stolů č. 12, 14, 16 (tyto stoly nestavět a neobsazovat);
- Cukrárna – plná kapacita;
- Bar – plná kapacita; požadavek na případné obsazení tohoto sálu bude ústně stvrzen mezi Petrem Dufkem a zástupcem DK Teplice xxxxxx xxxxxxxxx;
- Pivnice – plná kapacita; požadavek na případné obsazení tohoto sálu bude ústně stvrzen mezi Petrem Dufkem a zástupcem DK Teplice xxxxxx xxxxxxxx);
· Rezervace a prodej vstupenek budou zahájeny od 1. týdne r. 2020 v pravidelných předprodejních místech DK Teplice (pokladna DK Teplice, www.ticketportal.cz a www.dkteplice.cz) v ceně:
300,- Kč/vstupenka k sezení na Malém sále, v Grandu, Kavárně + Šlauchu, případně v Baru,
150,- Kč/vstupenka k sezení v Cukrárně, případně v Pivnici,
150,- Kč/vstupenka k sezení pro mládež do 18 let věku;
· Slevy: není možné poskytovat vyjma slevy ZTP/P;
· Rezervace vstupenek: platí 10 pracovních dní, poté jdou rezervované vstupenky znovu do prodeje;
· Blokace vstupenek:
- Malý sál: 8 míst u stolu č. 15 pro pana Dufka, dále všechna místa u stolů č. 1, 2, 3, 11, 12, 13 – celkem 48 ks vstupenek pro přednostní prodej panem Dufkem (pokladna vydá vstupenky na dodací list – bude zúčtováno nejpozději první pracovní den po uskutečnění plesu);
- Kavárna: všech míst u stolů č. 1, 2, 3, 4, 5 – celkem 25 ks vstupenek pro přednostní prodej panem Dufkem (pokladna vydá vstupenky na dodací list – bude zúčtováno nejpozději první pracovní den po uskutečnění plesu);
· Propagaci akce: v místě konání a v okolí zařazením do standardního reklamního portfolia, dostatečným vylepením všech poskytnutých plakátů na svých a pronajatých reklamních plochách, výrobou přelepek na plakáty, anotací a upoutávkou v měsíčním kulturním přehledu, v nabídkovém letáku, na souhrnném plakátu, prezentací na svých webových a facebookových stránkách, umístěním banneru na viditelném místě na budově aj.
· Přístup do prostor:
od 17:00 (3 hodiny předem) pro účinkující (kapely, zvukaři, DJ, pořadatelé a spolupořadatelé),
od 18:30 (1,5 hodiny předem) pro ochranku, služba u vchodu, hlavní dozor a hasiči, šatnáři;
od 19:00 (1 hodina předem) pro veřejnost;
· Pořadatelská služba: zajištění dostatečné pořadatelské služby (2 uvaděči u vchodu, 3-4 šatnáři, ochranka) min. 1,5 hodiny před zahájením plesu a v jeho průběhu;
· Pomocníci: od 17:00 hod., před začátkem akce a bezprostředně po jejím konci budou k dispozici 2 manipulační dělníci DK; dále před začátkem a během akce budou k dispozici místní zvukař, technik a osvětlovač;
· Osvětlení a štych jednotlivých sálů dle domluvy s Petrem Dufkem – preferováno osvětlení hudebních těles na jednotlivých sálech, taneční vystoupení (předtančení plesu) a ostatních prostor divadla vhodného pro běžný provoz;
· Ozvučení: jednotlivé kapely (na Malém sále a v Kavárně) si zvučí sami, rovněž i v případě vystoupení DJ v Baru si svojí produkci také zvučí sám;
· Technické podmínky: 2 stoly s ubrusem u vchodu do foyer divadla (pro uvaděče a ochranku);
· Praktikáble: Malý sál: dle domluvy s kapelou na bicí, v Kavárně: DK zajistí stavbu pódia;
· Parkování: min. 5 osobních vozů pro účinkující, cca 3 dodávky s aparaturou;
· Šatna: 1 šatna za pódiem Malého sálu pro kapelu na Malém sále, 1 šatna/salónek nad Kavárnou pro kapelu v Kavráně a 1 šatnu v Baru pro DJ, 1 šatnu pro předtančení na plese (v chodbě mezi vrátnicí a foyer divadla, 1 šatnu ve 3. patře pro ochranuku;
· Poplatky: autorské poplatky (OSA)
PETR DUFEK zajistí ve vlastní režii:
· Vystoupení: kapely MANE, NEJENJAZZ-BAND, DJ Milan (vč. dopravy umělců a případného požadavku na ubytování);
· Podklady (playlisty) od vystupujících umělců, které budou sloužit DK jako podklad pro nahlášení autorských poplatků (OSA);
· Plakáty, fotky a anotaci k pořadu tak, aby mohla být provedena včasná reklamní kampaň
· Občerstvení: nealko nápoje (voda, káva, čaj) pro vystupující umělce
Finanční dohoda o uskutečněném koncertu:
Celková suma za prodej vstupenek je tržbou pořadatele.
Odměna spolupořadatele (honorář) bude stanovena ve výši 70,0 % z celkové hodnoty prodaných vstupenek (ponížené o celkovou výši autorských poplatků vč. DPH).
Pořadatel vyhotoví maximálně do 2 pracovních dnů od konání akce vyúčtování, ve kterém bude vyčíslena vedle celkových tržeb za prodané vstupenky také výše odměny (honorář) spolupořadatele, a zašle jej na emailovou adresu: peta.dufek@centrum.cz .
Na základě předaného vyúčtování vystaví spolupořadatel fakturu za své plnění se splatností maximálně do sedmého dne od konání akce.
Obě smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude organizací Dům kultury Teplice uveřejněna v registru smluv dle Zákona o registru smluv (340/2015 Sb.). Všechny informace uvedené ve smlouvě jsou považovány za veřejné.
Nutné podmínky pro uskutečnění koncertu:
1. V určenou hodinu a v den zahájení předprodeje musí být k dispozici celá kapacita sálu !!!
2. Propagace akce musí začít v dostatečném předstihu před jejím konáním, a to nejpozději 8 týdnů před zahájením akce !!!
Odstoupit od této smlouvy je možné pouze z důvodu zásahu vyšší moci nebo lékařem potvrzené nemoci umělce. Odstoupí-li jedna ze smluvních stran od této smlouvy bez udání důvodů v termínu kratším než 2 měsíce před datem konání akce, uhradí straně druhé veškeré vzniklé a prokazatelné náklady, či poskytne jiný náhradní termín možného konání.
Tato smlouva byla uzavřena na základě svobodné a vážné vůle, srozumitelně a určitě.
V Teplicích dne: 20.1.2020 V Teplicích dne: 10.1.2020
……………………………………… …..............................................
Petr Dufek Ing. Přemysl Šoba, ředitel DK Teplice