Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
č.: 5905/16
Tendermarket: T004/16V/00043007
I. Smluvní strany
Objednatel: Národní divadlo
Zastoupené: se sídlem Ostrovní 1, 112 30 Praha 1
IČ: 00023337
DIČ: CZ00023337
Bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú.: 2832011/0710
prof. MgA. Janem Burianem, ředitelem Národního divadla
(dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel: SMART POINT s.r.o.
Zastoupená: se sídlem: Na Poříčí 1067/25, Nové Město, 110 00 Praha 1
IČ: 26195941
DIČ: CZ26195941
Bankovní spojení: Raiffesisen bank, a.s., č. účtu: 341212001/5500
Mgr. Ondřejem Škarkou
(dále jen „zhotovitel“)
uzavírají podle § 2586 a násl. občanského zákona č. 89/2012 Sb. tuto
smlouvu o dílo
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění smlouvy je zhotovení díla: návrh konceptu propagace Nové scény
s důrazem na repertoár Činohry ND „Budování image Nové scény jako alternativní scény
Národního divadla“ (dále také jen „Dílo“), a to na základě požadavků (objednávek)
objednatele uvedených v této smlouvě a jejích přílohách.
2. Specifikace předmětu plnění:
Předmět plnění spočívá v předložení kreativního návrhu a návrhu realizace propagační
kampaně (přílohy 1 - 3 dle odst. 4 tohoto čl.)
Dílo musí obsahovat zejména: definování cílové skupiny, volbu komunikačních kanálů,
specifikaci zvoleného marketingového mixu, kreativu navrhované kampaně ve vazbě na
harmonogram a její rozpočet, určení způsobu analýzy dat a jejich využití.
3. Kreativní návrh bude zpracován tak, aby konečné řešení mohlo být upraveno podle
požadavků zadavatele.
4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy:
Příloha č. 1 - Seznam navrhovaných kroků vč. jejich položkového rozpočtu
Příloha č. 2 - Technické specifikace komunikačních kanálů
Příloha č. 3 - Harmonogram propagační kampaně obsahující specifikaci a umístění
jednotlivých operací
5. Neprodleně po skončení propagační kampaně sepíše zhotovitel závěrečnou zprávu, která
bude obsahovat popis aktivit a zhodnocení propagace, včetně analýzy získaných dat a návrhu
na jejich další využití.
1
III. Čas a místo plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou. Zhotovitel započne s plněním Díla bez zbytečných
odkladů po podpisu smlouvy. Předpokládaný termín plnění Díla: 19.12.2016 – 31.12.2017.
2. Při realizaci kampaně se zhotovitel bude řídit harmonogramem navrhované propagační
kampaně, který je uveden v příloze č. 3 této smlouvy a obsahuje specifikaci a umístění
jednotlivých operací; tento harmonogram může být aktualizován na základě písemné dohody
smluvních stran.
3. Místem plnění se rozumí místo, kam je zhotovitel povinen předat zpracované podklady pro
realizaci propagační kampaně dle této smlouvy. Místo bude specifikováno v harmonogramu
propagační kampaně, tj. v příloze č. 3 této smlouvy.
Osoba odpovědná za objednatele za převzetí dílčích plnění:
Kateřina Jungbauerová, PR činohry, e-mail: k.jungbauerova@narodni- divadlo.cz
Osoba odpovědná za zhotovitele za předání dílčích plnění:
Filip Tomášek, Account Manager, e-mail: filip.tomasek@smart-point.cz
4. Jestliže některá ze smluvních stran nedodrží termíny stanovené v harmonogramu, a tím je
znemožněno včasné plnění závazků, je povinna neprodleně dohodnout s druhou stranou
nový harmonogram propagační kampaně.
5. Vznikne-li některé smluvní straně prokazatelná škoda z nedodržení harmonogramu
propagační kampaně druhou stranou, může u této uplatňovat náhradu škody.
IV. Přechod nebezpečí škody a vlastnického práva
1. Nebezpečí škody přechází na objednatele okamžikem, kdy objednavatel převezme podklady
do své fyzické moci od zhotovitele dle harmonogramu propagační kampaně, viz. Příloha č.3.
2. Vlastnické právo přechází na objednatele dnem předání podkladů.
V. Cena
1. Smluvní strany si sjednávají, že maximální cena Díla činí:
Celkem bez DPH: 345 000 Kč
Sazba DPH bude účtována v zákonné výši ke dni zdanitelného plnění.
2. Celková cena Díla se skládá:
Předmět plnění Cena bez DPH
1. cena za kreativní návrh Díla
2. celkový rozpočet na realizaci propagační kampaně
CELKEM 345 000 Kč
Pozn.: položkový rozpočet předmětu plnění je obsahem Přílohy č. 1
3. Cena za kreativní návrh Díla je neměnná.
4. Objednatel není povinen částku určenou na realizaci propagační kampaně vyčerpat, v plné
výši, tj. není povinen objednat veškeré plnění navrhované kampaně dle Přílohy č. 1 a č. 2 této
smlouvy. V případě snížení rozsahu objednaných služeb se cena úměrně krátí.
5. Objednatel může některé dílčí kroky navržené v Příloze č. 1 realizovat samostatně a na své
náklady.
6. Výše uvedené ceny jsou cenami maximálními, tedy nejvýše přípustnými, tj. ceny zahrnují
veškeré náklady, jejichž vynaložení je nezbytné ke splnění předmětu plnění Díla.
7. Zhotovitel je oprávněn objednat další plnění dle této smlouvy nad rámec celkové smluvní
ceny. Celková hodnota tohoto dodatečného plnění nesmí být vyšší než 40 % celkové smluvní
ceny. Využít tohoto opčního práva lze po dobu 2 let od ukončení předmětného zadávacího
řízení. O případném dalším plnění bude uzavřen dodatek k této smlouvě.
2
VI. Platební podmínky
1. Cena díla bude uhrazena dle níže uvedeného:
a. Do konce roku 2016 – úhrada za kreativní návrh díla a první dílčí splátka na
realizaci propagační kampaně (fakturace proběhne teprve poté, co objednatel
písemně schválí převzetí části Díla)
b. Do konce roku 2017 – formou dílčích splátek úhrada na realizaci propagační
kampaně (fakturace proběhne teprve poté, co objednatel písemně schválí převzetí
části Díla)
2. Faktury jsou splatné do 14 kalendářních dnů od jejich obdržení objednatelem, a to
bankovním převodem na účet zhotovitele uvedeným na příslušné faktuře. Zhotovitel není
oprávněn požadovat uhrazení fakturované částky dříve.
3. Za okamžik uhrazení faktury se považuje datum, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu
objednatele.
4. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, může zhotovitel účtovat úrok z prodlení
z dlužné fakturované částky ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., za každý i
započatý den prodlení.
5. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčeno právo oprávněné strany na
náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s porušením smluvní povinnosti, za jejíž
nedodržení jsou smluvní pokuta nebo úrok z prodlení vymáhány a účtovány.
VII. Kvalitativní podmínky
1. Zhotovitel se zavazuje dodávat podklady pro realizaci Díla v provedení a kvalitě obvyklé pro
danou technologii zpracování a použité materiály a odpovídající kvalitě vstupních výrobních
podkladů. Takové plnění se považuje za řádné.
VIII. Reklamování vad plnění
1. Vady plnění je objednatel povinen reklamovat písemně do 10-ti kalendářních dnů od dodání
dílčích předmětů plnění dle harmonogramu propagační kampaně, viz. Příloha č. 3.
2. Reklamace, která nebyla učiněna písemně, se považuje za neuskutečněnou.
3. Objednatel je povinen v reklamaci uvést, jak se vada projevuje. Objednatel je dále povinen
přímo v reklamaci anebo do 5 pracovních dnů po jejím odeslání písemně oznámit zhotoviteli
volbu z následujících nároků z vad Díla:
(1) Je-li vadné plnění podstatným porušením smlouvy, má objednatel právo
a) na odstranění vady dodáním nového Díla či jeho části bez vady nebo dodáním
chybějícího Díla či jeho části,
b) na odstranění vady opravou Díla či jeho části,
c) na přiměřenou slevu z celkové ceny za dílo, nebo
d) odstoupit od smlouvy.
2) Je-li vadné plnění nepodstatným porušením smlouvy, má objednatel právo na odstranění
vady, anebo na přiměřenou slevu z celkové ceny díla.
IX. Ostatní ujednání
1. Obě smluvní strany se zavazují spolupracovat při realizaci předmětu smlouvy. K tomu účelu
určí osoby odpovědné za řešení a vyřizování běžných záležitostí vyplývajících z plnění
smlouvy:
Za objednatele:
Ve věcech smluvních:
Eva Semeráková, vedoucí umělecké správy Činohry, e-mail: e.semerakova@narodni-divadlo.cz
Předávání podkladů:
Kateřina Jungbauerová, PR činohry, e-mail: k.jungbauerova@narodni- divadlo.cz
3
Finančních:
Monika Pechmanová, ekonom Činohry, e-mail: m.pechmanova@narodni- divadlo.cz
Za zhotovitele:
Předání podkladů:
Filip Tomášek, Account Manager, e-mail: filip.tomasek@smart-point.cz
Ve věcech smluvních:
Kateřina Škarková , Executive Director, e-mail: katerina.skarkova@smart-point.cz
2. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost, zejména
s dostatečným předstihem zhotoviteli předávat všechny potřebné podklady pro vytvoření Díla,
mají-li být při provedení Díla použity resp. do něj zařazeny nebo jsou-li k vytvoření Díla jinak
potřeba. Objednatel odpovídá za to, že všechny takto dodané podklady (zejména fotografie
nebo jiná díla autorská, ochranné známky, předměty osobnostních práv – podobizny, jména,
apod.) je oprávněn užít způsobem, pro který je zhotoviteli dodá. Zhotovitel nenese žádnou
odpovědnost za případné porušení práv osob, jimž k takto dodaným podkladům příslušejí
jakákoli práva, způsobené užitím podkladů. Vznese-li objednatel požadavek, aby součástí
Díla bylo již existující autorské dílo nebo jiný předmět práv duševního vlastnictví nebo práv
osobnostních, je povinen na vlastní náklady a na vlastní odpovědnost zajistit potřebná
oprávnění k jeho užití.
3. Podklady výtvarného řešení zůstávají ve vlastnictví objednatele.
4. Smluvní strany jsou povinny zachovat absolutní mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících
se druhé smluvní strany, se kterými se seznámí při plnění této smlouvy (nejsou-li a nestanou-
li se tyto informace veřejně přístupnými jinak než v důsledku porušení zde formulované
povinnosti mlčenlivosti), a to včetně obsahu této smlouvy a ceny za provedení Díla a odměny
za poskytnutí licence. Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí informace třetí
osobě v souvislosti s plněním zákonné povinnosti (např. auditorovi, daňovému poradci,
advokátovi apod.). V případě porušení povinnosti mlčenlivosti je příslušná strana povinna
zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč.
5. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli bez zbytečného odkladu nepředvídatelné objektivní
překážky, které znemožňují splnění dodávky ve sjednaném termínu (vyšší moc, kterou vláda
nebo smluvní strany shodně určí jako okolnosti představující hrozbu či nebezpečí.).
V takovém případě obě strany neprodleně dohodnou nový termín plnění, případně
odstoupení od smlouvy.
6. Zhotovitel bere na vědomí závaznost aktuálního grafického manuálu ND a skutečnosti
vyplývající ze statutu Národního divadla jako příspěvkové organizace Ministerstva kultury.
7. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit zejména z následujících důvodů:
a. Zhotovitel bude v prodlení s prováděním nebo dokončením díla podle této smlouvy
po dobu delší než 3 kalendářních dnů a k nápravě nedojde ani v přiměřené
dodatečné lhůtě uvedené v písemné výzvě objednatele k nápravě, která nesmí být
kratší než 3 kalendářní dny ode dne, kdy zhotovitel tuto výzvu od objednatele
obdrží,
b. Zhotovitel bude provádět dílo v rozporu s touto smlouvou a nezjedná nápravu,
ačkoliv byl Zhotovitel na toto své chování nebo porušování povinností
Objednatelem písemně upozorněn a vyzván ke zjednání nápravy,
c. Zhotovitel provedl dílo vadně a jedná se o podstatné porušení smlouvy
d. Zhotovitel nedodržel termín stanovený v harmonogramu a nedošlo k dohodě o
novém harmonogramu (viz čl. III. odst. 4 smlouvy)
8. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z
prodlení, pokud již dospěl, ani práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti.
X. Licence
1. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli výhradní licenci k užití Díla (je-li Dílo
zaměstnaneckým dílem ve smyslu § 58 autorského zákona, udělí zhotovitel uvedená
oprávnění jakožto zaměstnavatel)), případně výhradní podlicenci k užití Díla (v rozsahu práv,
4
která od třetích osob zhotovitel nabyl resp. nabude licenčními smlouvami). Licence a
podlicence jsou dále společně označeny jen jako „licence“. Zda se jedná o výhradní licenci,
podlicenci či zaměstnanecké dílo, uvede zhotovitel v Díle.
2. Licence je poskytována v následujícím rozsahu:
a) časový rozsah: na dobu trvání majetkových práv k dílu
b) teritoriálního rozsah: neomezený
c) množstevní rozsah: neomezený
d) licence se poskytuje ve vztahu ke konečné podobě Díla, nikoli ve vztahu k výtvarným
návrhům, které si objednatel nezvolil dle čl. II. odst. 2.
Licence je poskytována ke všem způsobům užití, které jsou ke dni uzavření této smlouvy
známé.
3. Objednatel je oprávněn do Díla či jeho jednotlivých částí zasahovat, upravovat je či jinak
měnit; za účelem provedení potřebných změn není třeba zvláštní dohody (či dodatku k této
smlouvě).
4. Objednatel není povinen licenci využít.
5. Objednatel je oprávněn poskytnout práva z licence zcela nebo zčásti třetí osobě, a to jak
poskytnutím podlicence tak postoupením licence. O každém takovém poskytnutí práv a o
osobě jejich nabyvatele je povinen objednatel bez odkladu informovat zhotovitele.
6. Zhotovitel uděluje objednateli svolení ke zveřejnění Díla.
7. Bez ohledu na výše uvedené licenční ujednání je zhotovitel (resp. příslušný autor) oprávněn
Dílo užít pro účely prezentace vlastní práce či práce svých autorů, není však oprávněn Dílo
zveřejnit předtím, než bude zveřejněno ze strany objednatele (tento zdržovací závazek týkající
se zveřejnění Díla však odpadá po uplynutí dvou měsíců ode dne předání Díla, nebude-li do té
doby ze strany objednatele Dílo zveřejněno).
8. Licenční oprávnění poskytnuté objednateli dle tohoto článku přechází na objednatele ve
vztahu ke každé předané části Díla dnem uhrazení celé částky fakturované ceny příslušné
předané části Díla.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 12. 2017 a nabývá platnosti a účinnosti
dnem podpisu oběma stranami.
2. Smlouvu lze ukončit:
a) odstoupením od smlouvy, vznikne-li některé straně právo na odstoupení od smlouvy
podle platných právních předpisů;
b) dohodou smluvních stran,
c) odstoupením dle čl. IX. odst. 7 smlouvy
3. Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí být oboustranně odsouhlaseny a oběma
smluvními stranami písemně potvrzeny.
4. Otázky touto smlouvou přímo neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po
jednom.
6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, že byla
sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni
nebo za jinak nápadně nevýhodných podmínek a jako takovou ji podepisují.
V Praze dne V Praze dne
…………………………. ………………………………
SMART POINT s.r.o. Národní divadlo
Mgr. Ondřej Škarka prof. MgA. Jan Burian
jednatel ředitel
5
Příloha č. 1 - Seznam navrhovaných kroků vč. jejich položkového rozpočtu
Navrhované kroky a zvolené nástroje:
Online kampaň na sociální síti Facebook v časovém období tří kalendářních měsíců.
1. fáze kampaně: Video reklama (video obsah s texty, případně rozanimovaná slide show)
2. fáze kampaně: Prokliková reklama (fotografie, textace) vedoucí na cílové stránky Nové scény
ND
3. fáze kampaně: Brand Awareness reklama (fotografie, textace, různé formáty)
4. fáze kampaně: Prokliková reklama (fotografie, textace, krátká videa) vedoucí na cílový web
V průběhu všech fází bude probíhat průběžný remarketing získaných uživatelů, případně
remarketing konkrétních představení – nástroj Dynamic Product Ads (využití kontextové sítě).
Položkový rozpočet – aktivity v rámci sítě Facebook:
Nástroje video reklamy:
Prokliková reklama, akvizice nových uživatelů, část 1:
Brand awareness formáty:
Prokliková reklama, akvizice nových uživatelů, část 2:
Remarketingové aktivity:
Koncept, kreativa, technické zajištění:
Celková nabídková cena za navrženou tříměsíční online kampaň: 345 000 Kč bez 21% DPH.
Cena zahrnuje přípravu, realizaci a evaluaci online kampaně v prostředí Facebook, plus
případnou agenturní spolupráci na administraci facebookového účtu Nové scény ND.
Cena neobsahuje případné produkční nadnáklady, jejichž výše bude vždy ze strany agentury
specifikována předem a realizována pouze po předchozím písemném odschválení zadavatelem.
6
Příloha č. 2 - Technické specifikace komunikačních kanálů
Formáty a nástroje v prostředí sociální sítě Fcebook:
Traffic ads – budou využity ve všech dostupných formátech s optimalizací na finální prodeje
(v případě možnosti implementovat odpovídající měření – Facebook pixel – na webu Nové scény)
Brand Awareness ads - ve všech dostupných formátech s průběžnou optimalizací na maximálně
efektivní zásah v rámci dané cílové skupiny
Canvas ads - pro zlepšení přenosu sdělení na mladou cílovou skupinu v mobilním prostředí
Lead ads – formáty pro získání kontaktních údajů (plus nosný materiál pro remarketing)
Technické specifikace:
Single image Ads
- Rozměr obrázku: 1200 x 630 pixelů
- Text v obrázku: do 20 % textu
- Preferujeme reálné fotografie ve skutečném prostředí a s lidmi.
Carousel
- Rozměr obrázku: 600 x 600 pixelů
- Text v obrázku: ideálně bez textu
- Obrázky mohou obsahovat různé detaily, příběh (komiks) nebo širokoúhlou fotografii.
- Případně lze vložit také krátká videa, která na sebe mohou navazovat, oříznutá do čtverce.
Videa
- Rozměr videa: poměr 16:9
- Text ve videu: Video by mělo obsahovat titulky a jasné označení brandu (logo)
- Délka videa: do 30 sekund, v prvních 5 sekundách by se mělo dít něco, co diváka zaujme.
7
Příloha č. 3 - Harmonogram propagační kampaně obsahující specifikaci
a umístění jednotlivých operací
Sekvence kampaně a využité nástroje prostředí Facebook:
1. fáze Facebook kampaně: Video reklama s texty
2. fáze kampaně: Prokliková reklama (fotografie, textace) vedoucí na cílové stránky Nové scény
ND
3. fáze kampaně: Brand Awareness reklama (fotografie, textace, různé formáty)
4. fáze kampaně: Prokliková reklama (fotografie, textace, krátká videa) vedoucí na cílový web
V průběhu všech fází bude probíhat průběžný remarketing získaných uživatelů, případně
remarketing konkrétních představení – nástroj Dynamic Product Ads (využití kontextové sítě).
Časový harmonogram kampaně:
Celkové trvání online kampaně: 3 kalendářní měsíce (únor – květen 2017).
1. fáze - Facebook - Video kampaň: 1. 3. – 21. 3. 2017
2. fáze - Facebook - Akvizice nových uživatelů, část první: 22. 3. – 19. 4. 2017
3. fáze - Facebook - Brand awareness reklama: 20. 4. – 11. 5. 2017
4. fáze - Facebook - Akvizice nových uživatelů, část druhá: 12. 5. – 31. 5. 2017
Průběžný remarketing v prostředí Facebook: 1. 3. – 31. 5. 2017
Jednotlivé dílčí fáze kampaně mohou být v rámci stanovené tříměsíční alokace po dohodě
se zadavatelem časově korigovány (posun startu a ukončení fáze v řádu dnů). Celkový tříměsíční
rámec kampaně (březen – květen 2017) však bude přesně dodržen.
Harmonogram fakturace kampaně:
Částečná fakturace – přípravná fáze a kreativní koncept
Zdanitelné plnění: prosinec 2016
Částka: 200 000 Kč bez DPH
Dofakturace – realizace všech fází kampaně, využití vybraných nástrojů a evaluace kampaně
Zdanitelné plnění: květen 2016
Částka: 145 000 Kč bez DPH
8