Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva na zajištění hromadné akce - Zajištění ubytování, stravování,
dopravy a volnočasových prostor pro ozdravný pobyt s možností lyžování žáků
1. a 2. stupně
Smluvní strany
Základní škola a mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Volgogradská 6B, příspěvková
organizace
sídlo: Volgogradská 2600/6b, 700 30 Ostrava-Zábřeh
zastoupený: Mgr. Janem Šebestou, ředitelem školy
IČ: 70978328, DIČ: CZ70978328
bankovní spojení: Fio banka, a.s.
číslo účtu: 2101565237/2010
email: reditel@skolavolgogradska.cz
tel.: 728 498 415
Kontaktní osoba: Mgr. Bc. Lydie Štulová
e-mail: stulova.zsvolgo@iskola.cz
tel.: 728 498 433
jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a
Petr Gabzdyl
Cestovní kancelář
sídlo: Žabeňská 694, 739 21 Paskov
zastoupená p. Petrem Gabzdylem
IČ: 67337724
DIČ: CZ480301438
Koncesní listina zapsaná na Magistrátu města Frýdku-Místku Č.j.:ŽÚ/5974K/06/Ši
Ev. č.: 380202-84871
bankovní spojení: KB Ostrava-Hrabůvka
číslo účtu: 19-9912760257/0100
tel/fax: 558 672 501, mob: 603 234 227
e-mail: ckgamatours@seznam.cz
jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)
se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na tomto znění smlouvy:
Článek I.
Základní ustanovení
1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem a
zhotovitelem, vyplývajících z dále uvedených ujednání této smlouvy. Smluvní strany
prohlašují, že údaje uvedené výše a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní
skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů
oznámí písemně neprodleně druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující
tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
1
Tato dotace je finančně podpořena z rozpočtu statutárního města Ostravy
Účelem smlouvy je zajištění ozdravných pobytu dětí ZŠ (ubytování, stravování a doprava).
Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý zajišťovat ozdravné pobyty pro děti ve věku 3-15 let a
splňuje hygienické a ostatní požadavky dle platných právních norem.
CK má podepsanou smlouvu s ubytovacím zařízením o poskytovaných službách. Pobyt je
nahlášen praktickému lékaři pro děti a dorost spádové oblasti a na příslušné okresní
hygienické stanici.
Článek II.
Předmět a místo plnění
Předmětem plnění je zabezpečení ozdravného pobytu:
I. turnus - Hotel Paramon, Suchá Rudná 23, 793 31 Světlá Hora
Termín zahájení pobytu: 8. 3. 2020
Termín ukončení pobytu: 21. 3. 2020
Vedoucí ozdravného pobytu je: Mgr. Hana Zemanová
Autobus bude přistaven před budovou školy v 9:00 hod., odjezd zpět z hotelu je v 10:00 hod.
II. turnus - RS Rališka, Horní Bečva č. 162, 756 57 Horní Bečva
Termín zahájení pobytu: 9. 3. 2020
Termín ukončení pobytu: 22. 3. 2020
Vedoucí ozdravného pobytu je: Mgr. Rostislav Hruška
Autobus bude přistaven před budovou školy v 8:30 hod., odjezd zpět z RS je v 10:00 hod.
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel je povinen zejména:
včas písemně oznámit případnou změnu termínu pobytů oproti již dohodnutým
termínům, případně změnu počtu osob. Změna termínu musí být ohlášena nejpozději 1
měsíc před konáním plánovaného kurzu. Přitom se objednatel předem dohodne se
zhotovitelem na jiném vhodném termínu.
počet osob objednatel upřesní nejpozději 14 dní před konáním pobytu, v případě
snížení počtu účastníků o více než 3 osoby bude neprodleně informovat zhotovitele,
přičemž snížení počtu osob nesmí ovlivnit sjednanou cenu za osobu,
zajistit seznámení zákonných zástupců dětí s podmínkami této smlouvy,
zajistit, aby všechny děti, které se zúčastní ozdravného pobytu, měly potvrzení rodičů
o bezinfekčnosti,
upozornit pedagogické pracovníky, že nemohou být ubytování na pokojích
samostatně, kromě zdravotníka a noční služby,
zajistit pro účely hotelu a CK týden před nástupem na ozdravný pobyt jmenný seznam
dětí a dospělých s datem narození a adresou bydliště, který zašle na e-mail:
ckgamatours@seznam.cz.
Zhotovitel je povinen zejména:
zajistit objednateli dle jeho dispozic potřebné prostory a zařízení pro organizování
pobytu,
vystavovat faktury dle požadované struktury objednatele,
2
Tato dotace je finančně podpořena z rozpočtu statutárního města Ostravy
zajistit podle klimatických podmínek vytápění objektu včetně zajištění teplé vody
během celého dne.
Smluvní strany se zavazují, že nebudou vůči sobě navzájem vyvíjet činnost, která by ve svých
důsledcích mohla ohrozit jejich dobré jméno.
Článek IV.
Cena plnění a platební podmínky
Předpokládaný počet účastníků: I. turnus: 60 žáků +7. osob doprovodu
II. turnus: 90 žáků 9 osob doprovodu
První podávané jídlo: oběd v den nástupu, platí pro I. - II. turnus.
Poslední podávané jídlo: snídaně v den odjezdu, platí pro I. - II. turnus.
Zhotovitel zajistí dopravu, ubytování, stravování účastníků plnou penzí (stravování 5x denně
včetně zajištění celodenního pitného režimu).
Cena pobytu na Hotelu Paramon je sjednána ve výši 5 114,-Kč bez DPH, tj. 5 900,-Kč vč.
DPH za žáka.
Cena pobytu na RS Rališka je sjednána ve výši 4 857,-Kč bez DPH, tj. 5 600,-Kč vč. DPH za
žáka.
Náklady spojené s dopravou, ubytováním a plnou penzí max. 16 pedagogických pracovníků
na ozdravném pobytu budou hrazeny v plné výši CK GAMA TOURS.
Vyúčtování výše uvedené akce bude provedeno po jejím ukončení.
Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude faktura, která bude mít
náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
v platném znění (dále jen „faktura“).
Lhůta splatnosti faktury bude činit 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli (nebo
dle domluvy). Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků
z prodlení, náhrady škody apod.).
Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
číslo a datum vystavení faktury
předmět plnění a jeho přesnou specifikaci,
označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
počet účastníků a počet dnů pobytu.
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude
chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty
splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení.
Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává
běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově
vyhotovené faktury.
Článek V.
Stornovací podmínky
Pokud dojde k odhlášení dítěte v termínu 7 a méně dnů před začátkem ozdravného pobytu, je
stornovací poplatek 50 %, v případě zdravotních důvodů doložených lékařským potvrzením
30 %. Pokud dítě odjede z ozdravného pobytu dříve, nemá nárok na vrácení poměrné částky z ceny
pobytu.
Pokud dojde ke zrušení pobytu ze strany objednatele, bude ze strany CK účtován objednateli storno
poplatek ve výši 70% z celkové částky objednaných služeb.
3
Tato dotace je finančně podpořena z rozpočtu statutárního města Ostravy
Článek VI.
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá pro následující termíny: 8. 3. - 21. 3. 2020 a 9. 3. - 22. 3. 2020.
Jakýmkoliv ukončením spolupráce podle této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran
na finanční vypořádání pohledávek do té doby mezi nimi vzniklých.
Článek VII.
odpovědnost za škody
Objednatel je povinen uhradit vzniklou škodu na majetku dodavateli, jež byla prokazatelně
způsobena účastníky pobytu.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá účinnosti dnem její platnosti a platnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu
s obsahem smlouvy potvrdí obě smluvní strany svým podpisem.
Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které
budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány
oprávněnými zástupci smluvních stran.
Strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou.
Strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její
podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy bude
zejména:
neposkytnutím služeb v době plnění,
neuhrazení ceny služeb zájemcem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné
částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první
výzvy.
Pro účely smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ rozumí „ nejpozději do 14-ti
dnů“.
Pro případ, že ustanovení smlouvy oddělené od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo
neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení
novým. Případná neplatnost některého z takových ustanovení smlouvy nemá mít za následek
neplatnost ostatních ustanovení.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoli ze smluvních stran jejich
doručení odmítne či jinak znemožní.
Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy na webových
stránkách Základní školy a mateřské školy Ostrava-Zábřeh, Volgogradská 6B, příspěvkové
organizace a dále na jiných stránkách určených ke zveřejňování smluv uzavřených Základní
školou a mateřskou školou Ostrava-Zábřeh, Volgogradská 6B, příspěvkovou organizací a to
včetně všech případných příloh a dodatků. Smlouvu zveřejní objednatel. Tyto stránky jsou
trvale veřejně přístupné a obsahují údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy,
číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy.
Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas
k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla
uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu
porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni
4
Tato dotace je finančně podpořena z rozpočtu statutárního města Ostravy
nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují
svými podpisy.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými
zástupci smluvních stran, přičemž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.
V Ostravě dne: 22. 1 2020 V Ostravě dne: 22. 1. 2020
…………………………………….… …………………………………
za objednatele za CK
Mgr. Jan Šebesta Petr Gabzdyl
ředitel školy majitel CK
5
Tato dotace je finančně podpořena z rozpočtu statutárního města Ostravy