Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zpracování mezd
I. Smluvní strany
Společenský dům Neratovice
nám. Republiky 1399, 27711 Neratovice
IČ: 49520423
Zastoupený Petrem Svobodou, pověřeným ředitelem
(dále jen „objednavatel“)
a
Společnost podnikatelek
Mgr. Monika Stará
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
IČ: 71125744
a
Anna Stará
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
IČ: 66390621
(dále jen „dodavatel“)
II. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je zpracování mzdového účetnictví objednavatele (počínaje lednem 2020) za podmínek uvedených v této smlouvě.
III. Práva a povinnosti smluvních stran:
1) Dodavatel povinen:
a) převzít od zástupce objednavatele veškeré podklady v papírové či elektronické podobě, které jsou nezbytné pro zajištění mzdového účetnictví objednavatele v období od 1. 1. 2020
b) zpracovávat mzdové účetnictví objednavatele a související agendu ve sjednaných termínech
c) přebírat veškeré podklady nutné ke zpracování mezd zaslané nebo předané mu zástupcem objednavatele
d) předávat objednavateli zpracované výstupy ze mzdového účetnictví
e) zastupovat objednavatele při kontrolách OSSZ, zdravotních pojišťovnách a připravit nezbytné podklady pro případnou kontrolu z finančního úřadu
f) vést agendu přihlášení a odhlášení zaměstnanců k zdravotnímu pojištění včetně měsíčních přehledů
g) zpracovávat a zasílat měsíční přehledy vyměřovacích základů na OSSZ
h) vést evidenční listy důchodového zabezpečení a odesílat je na OSSZ
i) veškerou korespondenci (hlášení, přihlášky atd.) související s předmětem této smlouvy zasílat příslušným subjektům (OSSZ, zdrav. pojišťovny, finanční úřad apod.) v jimi požadovaných termínech
j) sledovat termín, kdy požádat o předstihové řízení k důchodu (v současné době vyžádání informativního osobního listu důchodového pojištění)
k) posuzovat nárok na daňové zvýhodnění, provádět roční zúčtovaní daně z příjmu fyzických osob
l) sledovat nárok na platové postupy (stupně) zaměstnanců a upozorňovat na tyto postupy objednavatele s dostatečným předstihem
m) vystavovat potvrzení o zaměstnání, potvrzení o zdanitelných příjmech
n) zpracovávat statistické výkazy dle požadavků objednatele
o) poskytovat poradenství v pracovně právních vztazích
p) u nových zaměstnanců posoudit délku praxe (včetně doložených dokladů), stanovit platový stupeň a vystavit platový výměr
q) zajistit odeslání originálu neschopenek zaměstnanců objednavatele na OSSZ
2) Objednavatel je povinen:
a) předávat dodavateli ve sjednaných termínech všechny nezbytné podklady nutné ke zpracování mzdového účetnictví (výkazy docházky, kopie neschopenek, dohody o provedení práce, pracovní činnosti atd.)
3) Datem odeslání nebo osobního předání podkladů nezbytných pro zpracování mzdového účetnictví je 5. den měsíce následujícího po měsíci, za který se mzdy zpracovávají. V případě, že tento den připadne na sobotu nebo svátek, po kterém následuje den pracovního klidu, posouvá se tento termín o 1 den dopředu.
V případě, že tento den připadne na neděli, posouvá se tento termín na nejbližší pracovní den.
4) Datem předání zpracovaných výstupů ze mzdového účetnictví je 8. den měsíce následujícího po měsíci, za který se mzdy zpracovávají. Za předání lze považovat i doručení elektronickou poštou, v tom případě je však dodavatel povinen ověřit si telefonicky, že zpráva skutečně došla.
5) Prvním měsícem zpracovávaných dle této smlouvy je leden 2020.
6) Dodavatel je při výkonu činností spojených s předmětem plnění této smlouvy, především pro tvorbu různých dokumentů a výstupů směrem ke třetím stranám (zdravotní pojišťovny, OSSZ, správce daně apod.) oprávněn používat razítko objednavatele č.9 (viz kontrolní otisky razítek). Toto razítko je po celou dobu platnosti této smlouvy majetkem objednavatele. Dodavatel odpovídá objednavateli za to, že po celou dobu trvání této smlouvy nedojde k jeho zneužití. Po ukončení platnosti této smlouvy odevzdá dodavatel razítko zpět objednavateli.
IV. Finanční vyrovnání
1) Smluvní cena za služby dodavatele činí v době od ledna do března 6.500,- Kč měsíčně, v době od dubna do prosince 5.500,- Kč měsíčně.
2) Faktura za služby dle této smlouvy je splatná do 14 ti dnů po obdržení. Dodavatel bude fakturovat nejdříve v den předání zpracovaných výstupů za měsíc, za který je fakturováno.
3) Sankce za nesplnění sjednaného termínu zpracování mezd dle čl. III. odst.4) této smlouvy činí 100,- Kč za každý den prodlení.
V. Zpracování a ochrana osobních údajů
1) S ohledem na Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, na obecná nařízení o ochraně osobních údajů a další předpisy týkající se ochrany osobních údajů se dodavatel zavazuje postupovat dle samostatné Smlouvy o zpracování osobních údajů, která bude mezi ním a objednavatelem uzavřena současně s touto smlouvou o zpracování mezd.
VI. Ukončení smlouvy
1) Obě smluvní strany mohou tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu. V tom případě činí výpovědní lhůta 3 měsíce a smluvní strana, která od smlouvy odstupuje, je povinna tuto skutečnost druhé smluvní straně neprodleně sdělit doporučeným dopisem nebo elektronickou zprávou zaslanou do datové schránky objednavatele. Výpovědní lhůta začíná běžet v den přijetí výpovědi druhou smluvní stranou. Po dobu výpovědní lhůty nejsou nijak dotčena práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy.
2) Obě smluvní strany mohou tuto smlouvu okamžitě vypovědět v případě závažného neplnění smluvních podmínek druhou smluvní stranou. Za závažné neplnění smluvních podmínek se pro účely této smlouvy rozumí zejména nedodržení termínů zpracování mezd, respektive úhrady faktury za provedené služby o více jak 14 dnů.
VII. Všeobecná a závěrečná ustanovení
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
2) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, každá smluvní strana obdrží jeden výtisk.
3) Jakákoliv dodatečná ústní jednání měnící nebo doplňující tuto smlouvu jsou pro obě smluvní strany závazná, jen byla-li oboustranně písemně potvrzena.
V Neratovicích dne 2. 1. 2020
Objednavatel Dodavatel
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
……………………………………………………….
Anna Stará
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
……………………………………………….. ………………………………………………………..
Společenský dům Neratovice Mgr. Monika Stará