Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dohoda o režimu předávání datových souborů
7
1
4
8
2
9
Číslo organizace
PŘÍKAZNÍ
Smlouva
č.
nSIPO
07 – 20/2017
Uzavřená v souladu s
ust
. §
2430
zákona č.
89
/
2012
Sb.,
občanského
zákoníku, v
e
znění
pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
, mezi následujícími
S
mluvními stranami:
1.
Česká pošta, s. p.
se sídlem Praha
1, Politických vězňů 909/4
, PSČ 225 99
zastoupen
:
Irenou
Krzokovou
,
vedoucí
odboru zpracování centrálních úloh
IČ
O
:
47114983
DIČ:
CZ47114983
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 7565
korespondenční adresa:
Česká pošta,
s.p.
, odbor ZCU, Wolkerova 480, 749 20 Vítkov
bankovní spojení
:
Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu:
xxx
(dále jen "
Příkazník
")
a
2.
ID
:
39726001
Vodovody a kanalizace Kroměříž, a.s.
se sídlem
Kojetínská 3666/64, 767 01 Kroměříž
zastoupen:
Ing. Ladislavem
Lejsalem
, předsedou
představenstva
IČ
O
:
49451871
DIČ:
CZ
49451871
zapsán
a
v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v
Brně
, oddíl
B
, vložka
1147
b
ankovní spojení pro účely plnění
Smlouvy
:
Komerční banka, a.s.
č
íslo účtu:
xxx
v
ariabilní symbol: v
e
tvaru
0ccccccDDD
, kde:
0 – vedoucí nula
cccccc
– číslo organizace přidělené Českou poštou
DDD – pořadové číslo dne v roce vyhotovení převodu
k
onstantní symbol: 308
s
pecifický symbol:
--
(dále jen "Příkazce
")
I. PŘEDMĚT
SMLOUVY
1.1
Příkazník
se touto
Příkazní Smlouvou
zavazuje, že pro
Příkazce
jeho jménem a na jeho účet
obstará inkaso
plateb obyvatelstva v rámci
Soustředěného inkasa plateb obyvatelstva (dále jen "SIPO")
.
1.2
Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi
za
služby uvedené v bodu 1.1 tohoto článku cenu v souladu s Čl. IV
této
Smlouvy.
II.
POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1
Příkazník
se zavazuje:
2.1.1
inkasovat platby podle dispozic
Příkazce
v rámci metodiky SIPO, stanovené v Obchodních podmínkách soustředěného inkasa plateb obyvatelstva
pro organizace (dále jen „OP SIPO“) a v Technických podmínkách pro vstup organizací do SIPO (dále jen „TP SIPO“)
,
se kterými byl Příkazce seznámen před uzavřením této Smlouvy
;
2.1.2
převádět ve prospěch účtu
Příkazce
vyinkasované platby dle
Čl. III
této
Smlouvy;
2.1.3
přebírat od
Příkazce
změnový soubor
k nasazení poplatku všem plátcům v kmeni pro inkasní měsíc
s průvodkou 1x měsíčně;
2.1.4
předávat
Příkazci
zpětný změnový soubor chyb
s průvodkou, a to do 5 pracovních dnů po obdržení vstupního změnového souboru, s
tím
,
že
Příkazce
požaduje, aby se v případě výskytu chyb ve změnovém souboru
změnový soubor zpracoval;
2.1.5
předávat
Příkazci
vždy jeden
základní
soubor zaplacených plateb
s
průvodkou
;
který bude obsahovat platby za veškeré využívané kódy poplatků za daný inkasní měsíc.
Soubor zaplacených plateb bude předáván
1 x měsíčně v rámci doúčtování
, tj.
do 8. dne následujícího měsíce (1x měsíčně za základní cenu).
Připadne-li termín předání souboru na den pracovního volna
,
den pracovního klidu
nebo svátek,
soubor se předá následující pracovní den.
2.1.6
předávat
Příkazci
základní k
men plátců SIPO
s průvodkou
na základě zvláštní objednávky;
2.1.7
upomenout
na základě požadavku
Příkazce
v měsíci následujícím po inkasním měsíci
plátce SIPO
odeslanou upomínkou k úhradě nezaplacených předepsaných plateb
;
2.1.8
předávat všechny uvedené soubory ve struktuře uvedené v TP SIPO. Způsob předávání datových souborů je uveden v Příloze č.
1.
2.2
Příkazce
se zavazuje:
2.2.1
zaplatit
Příkazníkovi
za každou položku předepsanou k inkasu
cenu, která je stanovena v Ceníku SIPO uveřejněném na internetové adrese http://www.ceskaposta.cz/ (dále jen „Ceník“)
;
2.2.2
předávat
Příkazníkovi
změnový soubor s průvodkou
k nasazení poplatku všem
plátcům v kmeni pro inkasní měsíc.
Tento soubor bude předáván měsíčně,
v termínu do
25. dne předcházejícího měsíce
, na který je platba předepisována
.
Připadne-li tento den na den pracovního volna nebo den pracovního klidu
nebo svátek
, je termínem předání
poslední
předcházející pracovní den. Pokud nebude soubor
předán v termínu a dohodnutým způsobem,
neodpovídá
Příkazník
za škody vzniklé
Příkazci
či jeho klientům nebo odběratelům služeb.
Náhradu případné škody, vzniklé Příkazníkovi v příčinné souvislosti s nepředáním souboru v termínu a dohodnutým způsobem, Příkazník uplatní vůči Příkazci.
Struktura souboru je uvedena v
TP SIPO.
2.2.3
zařazovat plátce do SIPO pouze s jeho výslovným souhlasem nebo alespoň s jeho vědomím. V případě pochybností Příkazníka o udělení souhlasu plátce k zařazení do SIPO platnému ke dni předpisu platby je Příkazce povinen souhlas plátce písemně prokázat, a to do 30 dnů od výzvy Příkazníka
;
2.2.4
předepisovat plátci platby do SIPO pouze oprávněně a ve správné výši.
III. PŘEVODY PLATEB
3.1
Příkazník
převádí od
plátců vyinkasované platby
úhrnem vybraných plateb
,
a to
k 20. dni daného měsíce a doúčtování
do 8. kalendářního dne následujícího měsíce.
Úhrnné platby budou zasílány z účtu
Příkazníka
č.
156080780/0300
a budou mít
variabilní symbol: 0ccccccDDD
konstantní symbol: 30
8
specifický symbol:
--
Ú
hrnné platby budou
Příkazník
em
převáděny v rámci jednoho termínu
jedním převodem
za všechny využívané kódy poplatků
.
V
případě prodlení náleží Příkazci úrok z
prodlení ve výši stanovené v §
2
nařízení vlády č. 351/2013
Sb.
, kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s
uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Nařízení o výši úroků z
prodlení“).
3.2
Termínem platby se rozumí den odepsání platby z účtu
Příkazníka
. Připadne-li tento den na den pracovního volna
,
na
den pracovního klidu
nebo svátek
, platba se provede následující pracovní den.
3.3
Do 15.
dne
kalendářního měsíce následujícího po inkasním měsíci zašle
Příkazník
Příkazci
Formulářové vyúčtování předepsaných a skutečně vyinkasovaných částek
souhrnně za všechny využívané kódy poplatků (pokud úhrnné platby budou
Příkazníkem převáděny v rámci jednoho termínu jedním převodem za všechny využívané kódy poplatků
)
na e-mailovou adresu Příkazce uvedenou v Příloze
č.1, bod
1.3.
IV. CENA A ZPŮSOB ÚHRADY
4.1
Za činnosti dle této
Smlouvy
náleží
Příkazníkovi
cena
za jednu položku předepsanou k inkasu (základní cena) v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci, ve kterém mu byla služba poskytnuta.
Za službu upomínání dle
Čl. II, bod
2
.
1
.
7
.
se
Příkazce
zavazuje uhradit
Příkazníkovi
doplňkovou cenu za každý pře
dpis původního inkasního měsíce v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci.
Výsledná cena za jednu položku předepsanou k inkasu je součtem základní a doplňkové ceny.
4.1.1
V případě požadavků na ostatní služby dle Čl. II, bod 2.1 nebo požadavku na mimořádnou tvorbu souborů dle Objednávky doplňkových služeb, zaplatí Příkazce cenu v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci.
4.2
Způsob úhrady
za služby SIPO:
Úhrada ceny
dle bodu 4.1 této Smlouvy bude prováděna
odečtem
z vyinkasovaných plateb. Tento způsob úhrady bude Příkazníkem rozepsán ve Formulářovém vyúčtování předpisu a skutečně vyinkasovaných částek.
V. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
5.1
Za správnost a úplnost údajů předaných do SIPO
způsoby
uvedenými v
bodu
2
.2.2
odpovídá
Příkazce
.
5.2
Pokud předávání datových souborů probíhá
prostřednictvím sítě
i
nternet
, musí být datové soubory odesílány a zasílány na e-mail
ové
adresy uvedené v
P
říloze č. 1
této Smlouvy, bod 1.3. V případě odeslání sou
boru
na jinou e-mailovou adresu Příkazníka nebude soubor zpracován a
Příkazník
neodpovídá za škody vzniklé
Příkazci
či jeho klientům nebo odběratelům služeb.
5.3
Veškeré datové soubory budou mezi
Příkazcem
a
Příkazníkem
předávány v textovém tvaru typ
u
System
Data
Format
(Type SDF)
tzn.
,
že každá věta musí být zakončena kódem CR a LF (hexadecimálně 0D, 0A) a mají pevnou délku bez oddělovačů. Textové údaje ve všech souborech budou v kódu
WINDOWS 1250
(kódová stránka 1250).
5.4
Obě Smluvní strany se zavazují zachovávat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděly v souvislosti s výkonem činností na základě této Smlouvy a rovněž se zavazují chránit systém a jeho prvky před zneužitím. Pro účely této Smlouvy jsou důvěrnými informacemi a obchodním tajemstvím zejména zápisy z jednání Smluvních stran a jakékoliv dokumenty, které budou zpracovány na základě této Smlouvy, jakož i další podklady a informace, které jsou předmětem obchodního tajemství a budou předávány mezi Smluvními stranami při plnění povinností ze Smlouvy. Povinnost dle tohoto bodu 5.4 trvá ještě tři roky od ukončení platnosti Smlouvy.
Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci smluvní strany.
5.5
Příkazník
jako správce osobních údajů ve smyslu ustanovení § 4 písm. j) zákona č.
101/2000
Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů
, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“),
plnící všechny povinnosti v tomto zákoně mu stanovené, tímto
Příkazce
pověřuje ke zpracování osobních údajů v souladu s
ustanovením
§ 6
ZOOÚ
.
Příkazce
, jako zpracovatel osobních údajů ve smyslu ustanovení § 4 písm. k)
ZOOÚ
, zpracovává osobní údaje klientů
Příkazníka
za účelem řádného plnění této Smlouvy způsobem stanoveným v TP SIPO.
5.6
Obě
S
mluvní strany prohlašují, že mají vytvořeny takové technické podmínky, které zaručují ochranu všech osobních údajů zpracovávaných v souladu s uzavřenou Smlouvou před neoprávněnou manipulací třetími osobami.
Příkazce
zpracovává osobní údaje poskytnuté mu
Příkazníkem
v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, titul a adresa klientů
Příkazníka
.
Příkazce
se zavazuje zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů a přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití. Mezi taková opatření patří zejména přesné stanovení pravidel pro práci s danými informačními systémy, nakládání s dokumenty obsahujícími osobní údaje pouze vybranými zaměstnanci, zajištění místností a počítačů v objektu
Příkazce
proti vniknutí třetích osob, tzn., že do těchto místností budou mít přístup pouze osoby určené
Příkazník
em
nebo
Příkazcem
, a dále i povinnost mlčenlivosti osob zabývajících se zpracováním osobních údajů podle této Smlouvy.
5.7
Pro nakládání s osobními údaji má
Příkazce
vypracovanou také vnitřní bezpečnostní směrnici.
Příkazce
odpovídá za své zaměstnance, kteří v rámci plnění stanovených oprávnění a povinností přicházejí do styku s osobními údaji u
Příkazce
a jsou povinni v souladu se
ZOOÚ
zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo bezpečnost osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací.
Příkazník
předává osobní údaje v zašifrovaném souboru.
5.8
Příkazník
si vyhrazuje právo měnit OP SIPO a TP SIPO a zavazuje se Příkazce o těchto změnách v přiměřeném předstihu informovat.
5.9
Obě
S
mluvní strany se zavazují vzájemně se
písemně
informovat o veškerých skutečnostech, které by mohly mít vliv na platnost
Smlouvy
a rovněž o skutečnostech, které by mohly ohrozit plnění
povinností
některé z nich.
5.10
Příkazce
je povinen informovat písemně
Příkazníka
o veškerých změnách týkajících se vlastnického práva včetně udělených a zrušených zmocnění k zastupování vlastníků nemovitostí, které jsou předmětem této
Smlouvy
. Při nedodržení této povinnosti ponese
Příkazce
odpovědnost za způsobené škody.
5.11
Příkazce
odpovídá za oprávněnost předpisu částek z hlediska vlastnických práv, práv k zastupování nebo správy objektu, jíž je pověřen.
VI. SANKČNÍ USTANOVENÍ
6.1
Za každé jednotlivé prokázané porušení
povinností
stanovených v Čl. V, bod 5.4, je
S
mluvní strana, která neporušila uvedené ujednání, oprávněna požadovat po porušující
S
mluvní straně zaplacení smluvní pokuty ve výši Kč 10.000,--.
6.2
Za každé jednotlivé prokázané porušení
povinností
stanovených v Čl. II, body 2.2.3 a 2.2.4, této
Smlouvy
je
Příkazník
oprávněn požadovat po
Příkazci
zaplacení smluvní pokuty ve výši
Kč 5.000,--.
6.3
Výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy k úhradě druhé
S
mluvní straně.
6.4
Nárok na náhradu případné škody není sjednáním ani zaplacením kterékoliv smluvní pokuty dle této
Smlouvy
dotčen.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1
Tato
Smlouva
se uzavírá na dobu neurčitou a stává se platnou
dnem
jejího podpisu oběma
S
mluvními stranami
.
Smlouva
nabývá účinnosti 1. kalendářním dnem měsíce následujícího po
datu nabytí platnosti Smlouvy
.
Dnem nabytí účinnosti této Smlouvy se ukončuje účinnost
Mandátní
smlouvy
č. SIPO
07 – 1195/2005
ze dne
30.08.2005
.
7.2
Smluvní vztah lze ukončit písemnou výpovědí v tříměsíční výpovědní
době
, přičemž tato
doba
začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé Smluvní straně.
7.3
Smluvní vztah může skončit též dohodou
S
mluvních stran k určitému datu či odstoupením od Smlouvy z důvodu podstatného porušení Smlouvy nebo z důvodu zahájení insolvenčního řízení vůči kterékoliv ze
S
mluvních stran podle zákona č. 182/2006 Sb.,
o úpadku a způsobech jeho řešení
(insolvenční zákon)
,
ve znění pozdějších předpisů, nebo zákona tento zákon v budoucnosti nahrazujícího, nebo vstupu kterékoliv ze
S
mluvních stran do likvidace. Za podstatné porušení Smlouvy se považuje zejména porušení ustanovení Čl. I, bod 1.2 a Čl. II, body 2.2.
3
nebo 2.2.
4
, pokud
povinnost
stanoven
ou
v těchto článcích
Příkazce
nesplní ani v dodatečně stanoveném termínu, nebo při opakovaném porušení uvedených smluvních ujednání.
7.4
Ve věcech neupravených touto Smlouvou platí ustanovení
Občanského
zákoníku.
7.5
Smluvní strany činí nesporným, že se dnem doručení písemnosti odeslané na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, pokud není prokázán jiný den doručení, rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost pro adresáta uložena u provozovatele poštovních služeb, a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím uložení nedověděl.
7.6
Veškeré změny a doplňky této Smlouvy, včetně změny přílohy, jsou vázány na souhlas
S
mluvních stran a mohou být učiněny pouze formou pořadově číslovaných písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou
S
mluvních stran.
7.7
Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
7.8
Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva spolu s
OP
SIPO, TP SIPO a Ceníkem vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
7.9
Nedí
lnou součástí
této Smlouvy j
e Příloha č.
1
- Kontaktní osoby a spojení, způsob předávání datových souborů, kontaktní místo pro předávání souborů
.
Ve Vítkově, dne
:
V
Kroměříži
, dne
:
……………………………………
……………………………………
Za
Příkazníka
:
Za
Příkazce
:
Irena
Krzoková
Ing. Ladislav
Lejsal
vedoucí
odboru zpracování
předseda představenstva
centrálních úloh
Příloha č. 1
– Kontaktní osoby a spojení, způsob předávání datových souborů, kontaktní místo pro předávání souborů
xxx
Příkazní Smlouva č.
nSIPO
07 – 20/2017
Strana
8