Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
n
e
Příkazní smlouva o obstarávání správy společných částí domu a
pozemků a zajištění dodávek služeb
uzavřená dle ustanovení $ 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
lk
Smluvní strany
Společenství vlastníků domu čp. 160 ul. Bělohorská
sídlo: Bělohorská 160/16, Střešovice, 169 00 Praha 6
IČ: 26430410
spisová značka: S 256 vedená u Městského soudu v Praze
jednající: Ing. Markéta Čížková, předseda výboru
Jitka Minaříková, místopředseda výboru
(dále jen „příkazce“)
a
SNEO, a.s.
sídlo: Nad Alejí 1876/2, 162 00 Praha 6 - Břevnov
IČ: 27114112
DIČ: CZ27114112
spisová značka: B 9085 vedená u Městského soudu v Praze
bankovní účet: 51-2711200227/0100
jednající: Mgr. Ing. Janem Sedláčkem, Ph.D., MBA, předsedou představenstva, a
Mgr. Ing. Lukášem Fiedlerem, místopředsedou představenstva
(dále jen „příkazník“)
uzavírají mezi sebou níže uvedeného dne tuto příkazní smlouvu (dále jen „smlouva“).
ll
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka obstarávat pro příkazce za odměnu správu
společných částí domu č. p. 160 (Bělohorská 16), jež je součástí pozemku parc. č. 680 , a pozemku
parc. č. 681, vše v katastrálním území Střešovice, obec Praha. Předmět smlouvy je blíže
specifikován v čl. II. odst. 3 této smlouvy.
1
Pro účely této smlouvy se rozumí:
a) domem - bytový dům č. p. 160, jež je součástí pozemku parc. č. 680 v katastrálním území
Střešovice, obec Praha,
b) pozemku parc. č. 681 v katastrálním území Střešovice, obec Praha,
c) běžnou opravou a udržováním — oprava a udržování (případně rekonstrukce nebo
modernizace) společných částí domu nebo pozemků o předpokládaných výdajích do
10 000 Kč včetně DPH,
d) velkou opravou — oprava a udržování (případně rekonstrukce nebo modernizace)
společných částí domu nebo pozemků přesahující rozsah běžné opravy a udržování,
e) správou domu a pozemků — správa, opravy a udržování (případně rekonstrukce nebo
modernizace) společných částí domu a pozemků, zajištění dodávek služeb spojených
s užíváním prostor v domě a vedení nezbytné účetní evidence včetně vybírání příspěvků
na správu domu a pozemků, záloh na služby a případných dalších plateb.
1z:6
f
službami — služby spojené s užíváním prostor v domě (např. dodávka vody, tepla a teplé
vody, osvětlení společných prostor v domě, úklid společných prostor v domě, odvoz
popela a smetí aj.).
3. Předmětem této smlouvy je zejména:
a)
b)
f
g)
h)
j)
k)
zajišťování běžných oprav a udržování společných částí domu a pozemků a předepsaných
kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení včetně odstraňování zjištěných závad,
zajišťování velkých oprav jen na základě písemného pokynu příkazce, který musí vždy
obsahovat alespoň způsob výběru dodavatele (není-li dodavatel již navržen/určen
příkazcem) a předpokládanou výši výdajů; součástí činnosti příkazníka dle této smlouvy
není organizace výběrových řízení a stavební dozor při velkých opravách (v případě
požadavku příkazce bude tato činnost řešena samostatnou smlouvou/objednávkou),
odstraňování havárií a provádění nejnutnějších zásahů tak, aby nedocházelo ke vzniku
škod či ke zvětšování jejich rozsahu,
výkon práv a povinností vyplývajících z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví a požární
ochraně,
provádění úkonů ve stavebním, vodohospodářském a jiném řízení a ve všech dalších
případech, ke kterým není třeba zvláštní plné moci, pokud tato řízení, resp. případy,
souvisí se správou společných částí domu a pozemků,
vedení a archivace technické dokumentace (projektové dokumentace, revizní zprávy,
posudky atd.),
zajišťování dodávek služeb spojených s užíváním prostor v domě, případně jiných služeb
dle rozhodnutí příkazce,
zpracovávání vyúčtování dodávek služeb pro jednotlivé vlastníky dle platných právních
předpisů a interních předpisů a rozhodnutí příkazce,
zpracovávání předpisů příspěvků na správu domu a pozemků, záloh na služby a
případných dalších plateb,
upomínání dlužníků, čímž se rozumí zaslání první upomínky (v případě plateb
prostřednictvím SIPO zajišťuje zaslání první upomínky Česká pošta, s.p.) a předžalobní
(tj. druhé) upomínky (s doručenkou); pokud dlužník neuhradí svůj dluh ani na základě
předžalobní upomínky, informuje příkazník o této skutečnosti příkazce, který rozhodne o
dalším postupu (náklady na odeslání první a předžalobní upomínky hradí příkazník,
ostatní náklady na vymáhání pohledávek hradí příkazce),
vedení účetnictví včetně zpracování účetní závěrky; příkazník je povinen předat příkazci
zpracovanou účetní závěrku za dané účetní období nejpozději do 15. dne třetího měsíce
následujícího období (současně s účetní závěrkou bude příkazci předán podrobný
přehled nákladů za dané účetní období),
zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob, je-li příkazce povinen podat toto
přiznání; příkazník je povinen předat příkazci zpracované přiznání kdani z příjmů
právnických osob nejpozději 15 dnů před uplynutím řádné Ihůty pro podání tohoto
přiznání (přiznání podepisuje a podává přímo příkazce, nedohodnou-li se smluvní strany
jinak),
4. Příkazník je povinen předložit příkazci jednou ročně (vtermínu stanoveném pro předání
zpracované účetní závěrky dle čl. II. odst. 3 písm. k této smlouvy) zprávu o stavu společných částí
domu.
5. Příkazník prohlašuje, že má pro plnění předmětu této smlouvy veškerá oprávnění vyžadovaná
platnými právními předpisy.
6. Příkazník prohlašuje, že má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou při výkonu své
podnikatelské činnosti a smlouvu o poskytování havarijních a servisních služeb se společností A A A
- Záchranná technická služba, spol. s r.o., Ič: 25077422.
10.
Příkazce výslovně zmocňuje příkazníka a uděluje mu tímto plnou moc k jednáním a činnostem dle
této smlouvy.
Příkazník je na základě zplnomocnění dle čl. II. odst. 7 této smlouvy oprávněn uzavírat jménem
příkazce mj. smlouvy o dodávkách služeb, resp. kupní smlouvy (voda, teplo a teplá voda, odvoz
odpadu, servis-výtakhu, úklid společných prostor domu aj.), a smlouvy (objednávky) na provedení
běžných oprav a udržování. Smlouvy na provedení velkých oprav je příkazník oprávněn uzavřít
jménem příkazce pouze sjeho předchozím písemným souhlasem. Nejnutnější zásah pro
odstranění havárie zajistí příkazník na základě objednávky (požadavku) kteréhokoli
z vlastníků/nájemců. Odstranění závad zjištěných při kontrole, zkoušce či revizi technického
zařízení zajistí příkazník v souladu s příslušnou (revizní) zprávou. Příkazce je oprávněn kdykoli
písemným pokynem omezit oprávnění příkazníka k uzavření, ukončení či změně jakékoli smlouvy.
l,
Práva a povinnosti smluvních stran
Příkazník je povinen plnit tuto smlouvu poctivě a pečlivě podle svých schopností.
Příkazník se může od příkazcových pokynů odchýlit pouze, je-li to nezbytné v zájmu příkazce a
nemůže-li včas obdržet jeho souhlas.
Příkazce je povinen neprodleně informovat příkazníka o všech svých rozhodnutích, která mají nebo
by mohla mít vliv na plnění předmětu této smlouvy.
Příkazník je povinen neprodleně informovat příkazce o skutečnostech, které by mohly mít vliv na
změnu pokynů příkazce.
Příkazník je povinen průběžně informovat příkazce o plnění předmětu smlouvy a vyžadovat jeho
pokyny v případech, kdy nejde o věci běžné a obvyklé.
Na výzvu příkazníka (dopisem, e-mailem, faxem) je příkazce povinen předat příkazníkovi stanovisko
k řešené záležitosti a dát mu písemné pokyny k dalšímu postupu, a to ve lhůtě, kterou příkazník
s ohledem na povahu záležitostí stanoví, nejdříve však do pěti pracovních dnů od doručení výzvy.
V případě, že příkazce tuto povinnost nesplní, má se za to, že souhlasí s postupem navrženým
příkazníkem, resp. nechává vyřešení záležitosti na rozhodnutí příkazníka.
Vlastníci, nájemci a uživatelé bytů a nebytových prostor v domě se zavazují umožnit příkazníkovi
nebo jím pověřeným osobám přístup do bytů a nebytových prostor, pokud je to nezbytně nutné
pro provedení oprav a udržování společných částí domu, nebo pro plnění předmětu této smlouvy
(např. provedení odečtu měřidel).
Příkazce je povinen neprodleně oznamovat příkazníkovi veškeré změny rozhodných skutečností
pro plnění předmětu této smlouvy (zpracování účetní závěrky, vyúčtování služeb aj.), tj. zejména
informovat ho o změnách vlastnictví bytových a nebytových jednotek, uzavření, změnách a
skončení nájemních smluv, změnách ve složení orgánů příkazce, změnách vpočtu osob
přihlášených na služby atd.
Příkazník může svěřit provedení příkazu nebo jeho části jiné osobě. Příkazník ale v takovém případě
odpovídá příkazci jako by příkaz prováděl sám.
Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemně potřebnou spolupráci.
IV.
Odměna příkazníka
Příkazníkovi náleží za plnění předmětu této smlouvy odměna ve výši JE včetně DPH za každou
bytovou jednotku v domě měsíčně, a lW včetně DPH za každou nebytovou jednotku v domě,
to je 0W za každý podíl na vlastnictví nebytových jednotek. Celkem 4470 Kč včetně DPH
měsíčně.
V případě změny počtu jednotek v domě bude výše celkové měsíční odměny adekvátně upravena.
Bude-li příkazce požadovat po příkazníkovi zpracovávat také mzdovou agendu (pracovní smlouvy
resp. dohody o pracovní činnosti nebo provedení práce, mzdové listy, přehledy o platbě
3z6
pojistného, potvrzení o zdanitelných příjmech, evidenční listy důchodového pojištění, vyúčtování
daní atd.), dohodly se smluvní strany, že příkazci náleží za tuto činnost (nad rámec odměny dle
čl. IV. odst. 1 této smlouvy) odměna ve výši [fil ii včetně DPH za kalendářní rok, a to i v případě,
že příkazník tuto činnost vykonával pouze část kalendářního roku.
V odměně dle čl. IV. odst. 1 a 2 této smlouvy jsou již zahrnuty drobné režijní náklady příkazníka
související s plněním předmětu smlouvy, tj. především poplatky SIPO, poštovné a cestovné.
Příkazník je oprávněn upravit výši odměny dle čl. IV. odst. 1 a 2 této smlouvy vždy k 1. 7. daného
roku na základě Českým statistickým úřadem oficiálně vyhlášené míry inflace v České republice za
předchozí kalendářní rok, (nejdříve však vroce 2021). Výše takto upravené odměny bude
zaokrouhlena na celé koruny za bytovou či nebytovou jednotku měsíčně.
Odměna dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy bude příkazníkovi hrazena měsíčně na základě účetního
dokladu vystaveného vždy k poslednímu kalendářnímu dni daného měsíce.
Odměna dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy bude příkazníkovi hrazena ročně na základě účetního
dokladu vystaveného vždy k prvnímu dni posledního kalendářního měsíce daného roku.
Splatnost účetního dokladu vystaveného dle čl. IV. odst. 5 nebo 6 této smlouvy bude 14 dní ode
dne jeho vystavení.
Účetní doklad musí obsahovat všechny náležitosti stanovené platnými právními předpisy a touto
smlouvou. V případě, že účetní doklad nebude vystaven oprávněně, nebo nebude obsahovat
všechny náležitosti stanovené platnými právními předpisy a touto smlouvou, je příkazce oprávněn
ho vrátit příkazníkovi k opravě či doplnění.
M
Příspěvky na správu domu a pozemků, zálohy na služby a případné další platby
Příspěvky na správu domu a pozemků, zálohy na služby a případné další platby budou hradit
jednotliví vlastníci/nájemci zvlášť pod variabilními symboly přidělenými příkazníkem. Dnem
splatnosti příspěvků na správu domu a pozemků, záloh na služby a případných dalších plateb za
daný měsíc je vždy poslední kalendářní den daného měsíce.
Výši příspěvků na správu domu a pozemků může změnit pouze příkazce. Výši záloh na služby může
změnit příkazník i příkazce, a to zejména s ohledem na změnu rozsahu a cen jednotlivých služeb a
výsledek vyúčtování služeb za uplynulé období.
Příspěvky na správu domu a pozemků, zálohy na služby a jiné příjmy související se správou a
údržbou společných částí domu budou vybírány na bankovní účet příkazce. Náklady na opravy a
udržování, výdaje za služby a jiné výdaje související se správou a údržbou společných částí domu
budou hrazeny z bankovního účtu příkazce.
Náklady na služby budou rozúčtovány mezi jednotlivé vlastníky/nájemce dle platných právních
předpisů a interních předpisů a rozhodnutí příkazce. Příkazce se zavazuje neprodleně informovat
příkazníka o změnách příslušných interních předpisů či o svých jiných rozhodnutích, jež se týkají
tohoto rozúčtování.
Pokud finanční prostředky příkazce nepostačují ke krytí nákladů na opravy, výdajů za služby či
jiných výdajů, oznámí příkazník neprodleně tuto skutečnost příkazci a upozorní jej na možnost
pozastavení plateb.
Příkazce zplnomocní pověřeného pracovníka příkazníka k autorizaci plateb z běžného bankovního
účtu příkazce do sjednaného limitu a k nahlížení na všechny své bankovní účty (resp. ke stahování
bankovních výpisů).
VI.
Porušení smluvních povinností
Poruší-li příkazník svou smluvní povinnost tím, že neplní předmět této smlouvy řádně a včas, má
příkazce právo na odpovídající slevu z odměny příkazníka. Příkazce má současně nárok na náhradu
škody, která mu tímto vznikla.
426
Při opakovaném porušení povinností příkazníka má příkazce právo odvolat tuto smlouvu, a to ke
konci měsíce, v němž bylo odvolání doručeno příkazníkovi.
V případě prodlení příkazce s úhradou svých závazků dle čl. IV. této smlouvy náleží příkazníkovi
úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky denně. Příkazník má současně nárok na náhradu
škody, která mu tímto vznikla.
VII.
Zánik smlouvy
Tuto smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran, odvoláním ze strany příkazce, výpovědí ze strany
příkazníka, případně jiným způsobem dle platných právních předpisů.
Příkazce může tuto smlouvu odvolat nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž bylo
odvolání doručeno příkazníkovi, s výjimkou uvedenou v čl. VI. odst. 2 této smlouvy.
Příkazník může tuto smlouvu vypovědět nejdříve ke konci třetího měsíce následujícího po měsíci,
v němž byla výpověď doručena příkazci.
V případě zániku smlouvy se příkazník zavazuje na výzvu příkazce dokončit určité rozpracované
případy, a to za podmínek stanovených touto smlouvou. Dále se zavazuje vrátit příkazci
neprodleně, nejpozději ke dni zániku této smlouvy, veškeré věci, doklady, evidenci atd., které od
příkazce na základě této smlouvy převzal, nebo které byly předmětem jeho činnosti pro příkazce,
jakož i takové věci a doklady, které při své činnosti pro příkazce vytvořil nebo vytvořit nechal.
Výjimku tvoří věci a doklady potřebné pro dokončení rozpracovaných případů, které příkazník
předá příkazci neprodleně po jejich ukončení. O předání a převzetí věcí a dokladů bude sepsán
předávací protokol.
VII.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Tato smlouva se uzavírá od 01. 01. 2020 na dobu neurčitou.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž obě smluvní strany obdrží dva
výtisky.
Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se použijí příslušná ustanovení občanského
zákoníku.
Smluvní strany společně s touto smlouvou uzavírají zpracovatelskou doložku ve smyslu čl. 28
odst. 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), jejíž podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této
smlouvy.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti jejího uveřejnění
prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, (dále jen „zákon o
registru smluv“), a zhotovitel prohlašuje, že výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek
obsažených v této smlouvě. Dále se smluvní strany dohodly, že uveřejnění dle zákona o registru
smluv zajistí příkazník.
5z6
V Praze dne:
Ing.Markéta Čížková Mer.Ing. Jan Sedláček, Ph.D.,MBA
předseda výboru předseda představenstva
Jitka Minaříková
místopředseda výboru
Příloha č. 1: zpracovatelská doložka
PŘÍLOHA č. 1 — ZPRACOVATELSKÁ DOLOŽKA
1. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1A
12
1.3
1.4
1E
1.6
1.7
1.8
1:9
Vzhledem k tomu, že na základě plnění této Příkazní smlouvy (dále jen „Smlouva“)
bude docházet ke zpracování osobních údajů Příkazníkem pro Příkazce, uzavírají
smluvní strany zpracovatelskou doložku ve smyslu čl.28 odst.3 Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), jejíž podmínky se
řídí touto přílohou Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že pokud to bude potřebné ke splnění požadavků
předpisů na ochranu osobních údajů (tyto zahrnují zejména GDPR; dále jen
„POOÚ“), uzavřou bez zbytečného odkladu po výzvě kterékoli Smluvní strany
písemný dodatek Smlouvy zohledňující takové požadavky.
Příkazce jako Správce osobních údajů tímto pověřuje Příkazníka jako zpracovatele
osobních údajů zpracováním osobních údajů subjektů údajů poskytovaných
Příkazcem v rámci plnění Smlouvy. Příkazník je povinen zpracovávat osobní údaje
pro Příkazce na základě jeho pokynů a v rozsahu nezbytném k řádnému plnění
povinností Příkazníka vyplývajících ze Smlouvy.
Příkazce uzavřením Smlouvy potvrzuje, že osobní údaje, které jsou předmětem
zpracování, jsou přesné, byly shromážděny v souladu s POOÚ, jsou aktuálně
Příkazcem zpracovávány v souladu s POOÚ a že Příkazník plní veškeré povinnosti
správce dle POOÚ. Příkazce prohlašuje, že zpracování osobních údajů, kterým
touto Smlouvou pověřuje Příkazníka, bylo před podpisem této Smlouvy
zaregistrováno Úřadem pro ochranu osobních údajů (dále jen „ÚOOÚ“), pokud se
na příslušné zpracování tato povinnost vztahuje.
Předmět zpracování, kategorie subjektů údajů a typ osobních údajů
Předmětem zpracování jsou osobní údaje subjektů údajů, zejména jméno,
příjmení, funkce, IČ, DIČ, telefon, e-mail, číslo jednotky, spoluvlastnický podíl,
rodinný stav, výše odměn u členů výborů, a případně další údaje poskytnuté
Příkazcem či třetími stranami z pokynu Příkazce (dále jen „osobní údaje“).
Subjekty údajů jsou vlastníci bytových jednotek, členové výborů; dále pak třetí
strany, jejichž údaje jsou zpracovávány z pokynu Příkazce, a to zejména
poskytovatelé služeb (úklid, havarijní služby, revize výtahů, revize plynu apod.).
O rozsahu zpracování rozhoduje vždy výhradně Příkazce, který je současně
odpovědný za zajištění souladu stanoveného rozsahu zpracování v souladu s
POOÚ.
Povaha a účel zpracování
Příkazník bude zpracovávat osobní údaje automatizovaně s přispěním výpočetní
techniky. Příležitostně může docházet k ručnímu zpracování dat.
Účel zpracování je definován účelem plnění Smlouvy, přičemž se jedná zejména o
správu nemovitostí SVJ (bytových družstev), a to na základě právního titulu
1.10
Lad
1.12
1.13
1.14
spočívajícího v uzavření a plnění smlouvy a plnění právní povinnosti (vyplývající
z dotčených právních předpisů o účetnictví).
Doba zpracování
Zpracování osobních údajů bude probíhat po dobu účinnosti Smlouvy. Povinnosti
Příkazníka týkající se ochrany osobních údajů se Příkazník zavazuje plnit po celou
dobu účinnosti Smlouvy, pokud ze Smlouvy nevyplývá, že mají trvat i po zániku její
účinnosti.
Po skončení účinnosti této Smlouvy jsou osobní údaje uchovávány pro účely:
« Údaje vedené na účetních dokladech a výročních zprávách — 5 let, resp. 10 let
* Vpřípadě vedení sporových otázek — po dobu sporového řízení, resp. po dobu
obecné lhůty pro promlčení dle NOZ (max. však 10 let, resp. 15 let).
Ostatní dokumenty obsahující osobní údaje budou po skončení Smlouvy
bezodkladně předány Příkazci (Správci).
Prohlášení Příkazce
Příkazce, jako správce osobních údajů, uzavřením Smlouvy prohlašuje, že ke dni
uzavření Smlouvy řádně plní všechny své povinnosti dle POOÚ, zejména:
1.13.1 zpracovává osobní údaje za účelem, v rozsahu, prostředky a způsobem
podle těchto Smluvních podmínek zákonně, zejména obdržel a má k
dispozici platný souhlas všech subjektů údajů se zpracováním jejich
osobních údajů, pokud se na takovéto zpracování tato povinnost vztahuje;
1.13.2 informuje subjekty údajů o zpracování jejich osobních údajů, a to
způsobem a v rozsahu stanoveném POOÚ;
1.13.3 umožňuje subjektům údajů vykonávat jejich práva dle POOÚ;
1.13.4 plní svou povinnost oznámit ÚOOÚ skutečnost, že zpracovává osobní
údaje, pokud se na něj tato povinnost vztahuje;
1.13.5 likviduje osobní údaje, jakmile pomine účel, pro který byly zpracovány;
1.13.6 plní veškeré své další povinnosti dle POOÚ;
a zavazuje se tyto povinnosti plnit po celou dobu trvání Smlouvy.
Další povinnosti Příkazníka:
Příkazník je při zpracovávání osobních údajů povinen:
1.14.1 zpracovávat osobní údaje výlučně na základě doložených pokynů Příkazce;
pro vyloučení pochybností zpracovávání osobních údajů v souladu s
povinnostmi Příkazníka dohodnutými v rámci Smlouvy se považuje za
prováděné v souladu s instrukcemi Příkazce;
1.14.2 řídit se instrukcemi Příkazce v otázkách předání osobních údajů do třetí
země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládá
2/4
===
1.15
1.16
n 6
právo Evropské unie nebo členského státu, které se na Příkazníka vztahuje;
v takovém případě Příkazník Příkazce informuje o tomto právním
požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto
informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;
1.14.3 zajišťovat, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k
mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
1.14.4 nezapojit do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího
konkrétního nebo obecného písemného povolení Příkazce;
1.14.5 při zohlednění povahy zpracování, být Příkazci nápomocen prostřednictvím
vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro
splnění Příkazcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektů
údajů;
1.14.6 být Příkazci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi Příkazce (i)
zajistit úroveň zabezpečení zpracování, (ii) ohlašovat případy porušení
zabezpečení osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a případně
též subjektům údajů, (iii) posuzovat vliv na ochranu osobních údajů a (iv)
realizovat předchozí konzultace s Úřadem pro ochranu osobních údajů, a
to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Příkazník k
dispozici;
1.14.7 v souladu s rozhodnutím Příkazce všechny osobní údaje buď vymazat, nebo
vrátit Příkazci po ukončení poskytování plnění dle Smlouvy, a vymazat
existující kopie, pokud právo Evropské unie nebo členského státu
nepožaduje uložení daných osobních údajů; a
1.14.8 poskytnout Příkazci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly
splněny povinnosti stanovené POOÚ;
1.14.9. umožnit audity a k těmto auditům přispívat;
přičemž činnosti Příkazníka dle odst. 1.14.5, 1.14.6, 1.14.8 budou hrazeny dle cen
pro poskytování těchto činností dle ceny stanovené Smlouvou.
Zapojení dalších zpracovatelů
V návaznosti na ujednání dle písm. 1.14.4, Příkazce tímto konkrétně souhlasí se
zapojením dalších zpracovatelů, kteří jsou uvedeni na webových stránkách
Příkazníka.
Kromě povolení pod odst. 1.15 smluvní strany dále sjednávají, že Příkazník je
oprávněn do zpracování zapojit i jiné další zpracovatele popř. zpracovatele dle
písm. 1.15 nahradit zpracovateli novými v rámci obecného písemného povolení
Příkazce, které Příkazce tímto uděluje.
V případě podle odst. 1.16 se Příkazník zavazuje informovat Příkazce o veškerých
zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich
nahrazení, a poskytne tak Příkazci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
Zamýšlené změny nebo nahrazení dalších zpracovatelů Příkazník zveřejní na
webových stránkách alespoň 1 měsíc před plánovanou účinností takové změny či
nahrazení; tímto se informační povinnost vůči Příkazci považuje za splněnou. V
3/4
případě nemožnosti zveřejnit zamýšlenou změnu či nahrazení 1 měsíc před jejich
účinností se Příkazník zavazuje o takto později zveřejněné změně či nahrazení
informovat Příkazce e-mailovou zprávou.
Zabezpečení osobních údajů
1.18. Příkazník přijal a udržuje taková technická a organizační opatření, aby nemohlo
dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich
změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k. jejich jinému
neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
1.19. Příkazník přijal a udržuje zejména následující opatření k zajištění přiměřené úrovně
zabezpečení:
1.19.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
1.19.2 schopnost zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost
systémů a služeb zpracování — zavedená opatření a jejich korektní
fungování budou pravidelně kontrolovány;
1.19.3 schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas a v
případě fyzických či technických incidentů;
1.19.4 proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti
zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti
zpracování;
1.19.5 víceúrovňový firewall;
1.19.6 antivirovou ochranu a kontrolu neoprávněných přístupů;
1.19.7 šifrovaný přenos dat;
1.19.8 přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby Příkazníka;
1.19.9. servery s osobními údaji jsou uzamčeny v datacentrech Příkazníka; a
1.20. V případě, že Příkazník zjistí porušení zabezpečení osobních údajů, ohlásí je bez
zbytečného odkladu Příkazci.
1.21.. V případě ukončení Smlouvy není Příkazník, resp. jeho zaměstnanci, popř.
pověřené třetí osoby, které přišly do styku s osobními údaji, zbaveni mlčenlivosti.
Povinnost mlčenlivosti u nich v takovémto případě trvá i po ukončení účinnosti
Smlouvy, bez ohledu na trvání poměru uvedených osob k Příkazníkovi.
2. PP
6. o KCT
V Praze dne: ..2/....22......
4/4
PŘÍLOHA č.2
Seznam dodavatelských smluv — změna zasílacích adres, podpis smluv :
- © Dodávka elektrické energie
Dodávka vody a odvod odpadních vod
- © Dodávka tepla a teplé vody
- © Odvoz komunálního odpadu, bioodpadu
- © Úklid společných prostor domu