Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o poskytování recepčních služeb
Státní veterinární ústav Olomouc
(SVÚ Olomouc)
SMLOUVA
o poskytování recepční služby
uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném
znění mezi následujícími smluvními stranami:
1. Státní veterinární ústav Olomouc
Státní příspěvková organizace
Zřizovací listina Ministerstva zemědělství ČR č.j. 20811/2001-3030
Zastoupená: doc. MVDr. Janem Bardoněm, Ph.D., MBA,
ředitelem SVÚ Olomouc
Se sídlem: Jakoubka ze Stříbra č. 1, 779 00 Olomouc
IČ: 13642103
DIČ: CZ13642103 (neplátce DPH)
Bankovní spojení: ČNB Ostrava
číslo účtu: 139811/0710
(dále jen „objednatel“)
a
2. S.O.S. akciová společnost, Olomouc
Se sídlem: Holická 557/31U, 779 00 Olomouc
Zastoupená: xxxxxxxxxxxx, statutární ředitel
IČ: 43965181
DIČ: CZ43965181
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxx
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl B,
vložka 265
(dále jen „dodavatel“)
Strany této smlouvy se na základě úplného a vzájemného konsensu o všech níže uvedených
ustanoveních dohodly na této
Smlouvě o poskytování recepční služby:
Preambule:
Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
Smluvní strany označují veškeré informace a dokumenty poskytnuté při jednáních o uzavření
této smlouvy za důvěrné, a proto žádná ze smluvních stran nesmí tyto informace poskytnout,
prozradit třetí osobě nebo je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.
Veškeré smlouvy, jejich dodatky, jakož i veškerá další ať již písemná či ústní ujednání mezi
stranami této smlouvy, týkající se předmětu této smlouvy, učiněná před platností a účinností
této smlouvy, pozbývají touto smlouvou účinnosti, pokud obsahují stejný nebo obdobný
předmět smlouvy jako tato smlouva, za podmínky, že nebyly zahrnuty do této smlouvy.
2
Článek I
Předmět smlouvy
(1) Předmětem smlouvy je dohoda smluvních stran o zajišťování recepčních služeb dle
dohodnuté specifikace a ve sjednaném rozsahu v objektu objednatele na ulici Jakoubka
ze Stříbra 1 v Olomouci.
(2) Specifikace poskytovaných služeb je dána:
a) podmínkami dohodnutými touto smlouvou,
b) povinnostmi uvedenými ve směrnici pro výkon recepční služby objektu, jež je
zpracována samostatně a zařazena jako příloha smlouvy,
c) závaznými pokyny oprávněného zástupce objednatele, v případech, které nesnesou
odkladu; tyto pokyny musí být v souladu s obecně závaznými právními předpisy, se
smluvně sjednanou působností pracovníků recepční služby a musí být dodatečně
schváleny oprávněným zástupcem dodavatele.
(3) Rozsah poskytovaných služeb:
a) recepční jedním pracovníkem v pracovních dnech v době od 15:30 do 07:00 hodin
a ve dnech pracovního klidu (soboty, neděle a svátky) v nepřetržitém provozu.
b) kontroly objektu zásahovou skupinou pultu centrální ochrany (prověření situace na
objektu) v případě přijetí poplachového signálu z elektrické zabezpečovací signalizace
nebo v případě jejího přivolání pracovníkem recepční služby.
Článek II
Povinnosti dodavatele
(1) Dodavatel je povinen provádět výkon recepční služby řádně, na svůj náklad a na své
nebezpečí, ve sjednané době, vlastními pracovníky v zaměstnaneckém poměru, jejich
řízení, organizaci a kontrolu zajišťovat v rámci funkčního systému kontroly objektů.
Dodavatel je povinen předložit před podpisem smlouvy objednateli doklady opravňující jej
k podnikání podle zvláštních právních předpisů pro celý rozsah dodávky.
(2) Každý pracovník dodavatele je povinen plnit řádně všechny povinnosti, na nichž se
smluvní strany shodnou a vynaložit veškerou odbornou péči, odpovídající sjednaným
podmínkám zajišťování služeb, k ochraně majetku objednatele před odcizením,
poškozením, zničením nebo zneužitím. Pracovníci dodavatele jsou povinni počínat si tak,
aby nedocházelo ke škodám na zdraví osob, majetku nebo neoprávněnému prospěchu na
úkor objednatele.
(3) Pracovníci dodavatele jsou povinni iniciativně a samostatně předcházet vzniku všech
negativních jevů, které mohou mít nepříznivý dopad na chod činností v objektu a na
činnost zaměstnanců objednatele a na jeho dobré jméno.
(4) Dodavatel je povinen udržovat spolupráci s příslušným oddělením Policie ČR, zejména
formou poskytování informací. Pracovníci dodavatele jsou povinni ohlašovat všechny
3
mimořádné události neprodleně na dispečink PCO, Polici ČR, záchranným sborům, jakož
i určenému odpovědnému pracovníkovi objednatele.
(5) Pracovníci dodavatele jsou v rámci svých možností povinni působit v objektu preventivně
proti vzniku škod požárem, ekologickými a technologickými haváriemi a realizovat
stanovená opatření k jejich likvidaci.
(6) Dodavatel je povinen zajišťovat vstupní a průběžnou odbornou přípravu pracovníků
recepční služby a zajistit vystrojení a vyzbrojení těchto pracovníků.
(7) Dodavatel se zavazuje zajistit vystřídání výkonného pracovníka recepční služby na
objektu do 20 minut v případě, že pracovník je k výkonu služby zdravotně či jinak
indisponován nebo určený odpovědný pracovník objednatele o vystřídání požádá
manažera objektu dodavatele po zjištění nedostatků ve výkonu služby.
(8) Dodavatel se zavazuje zajistit připojení elektrické zabezpečovací signalizace, která je na
objektu instalována nebo případně bude instalována v budoucnu, na pult centrální
ochrany a zajistit její nepřetržité monitorování.
(9) Do jednoho týdne po zahájení recepční služby zajistí dodavatel na vlastní náklady dodání
a instalaci elektronického kontrolního systému recepční služby do objektu.
(10) Dodavatel je povinen neprodleně písemnou formou oznámit objednateli vznik překážky,
která by mu bránila v řádném plnění předmětu smlouvy a ve výkonu ostatních činností s
ním souvisejících. Dále je povinen objednatele upozornit na potenciální rizika vzniku škod.
(11) Bližší popis a specifikace povinností dodavatele jsou uvedeny v manuálu k výkonu
recepční služby, se kterým jsou pracovníci dodavatele prokazatelně seznámeni.
Článek III
Povinnosti objednatele
(1) Objednatel se zavazuje vyčlenit pro výkonné pracovníky dodavatele na objektu místnost
(recepce v 1. NP budovy A), včetně příslušného sociálního zařízení a telefonního spojení
se stálým dispečinkem dodavatele, policií, hasiči, lékařskou pohotovostí, aj. s právem vést
hovory v nezbytném rozsahu.
(2) Objednatel je povinen poskytovat ke splnění smluvních závazků dodavateli potřebnou
součinnost, zejména tím, že odpovědného zástupce dodavatele bude včas informovat o
všech organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech vlastních
pracovníků a dalších skutečnostech významných pro ostrahu objektu.
(3) Objednatel je povinen přistupovat k ochraně svého majetku s péčí řádného hospodáře,
zejména tím, že po upozornění dodavatele na potenciální rizika vzniku škod, učiní včas a
řádně dle svých možností taková opatření, která riziko sníží nebo zcela vyloučí.
(4) Objednatel je povinen řádně a včas platit za dodanou službu dohodnutou cenu.
4
Článek IV
Finanční úhrada za vykonané služby
(1)Ceny za vykonané služby jsou sjednány ve smyslu příslušných ustanovení zák. č.
526/1990 Sb. o cenách a jeho prováděcích předpisů takto:
Objednatel uhradí dodavateli částku ve výši 180,- Kč + DPH za každou hodinu
poskytování recepční služby. Platbu odběratel provede, na základě vystaveného
daňového dokladu, na účet dodavatele číslo 115-5241340287/0100, vedený u Komerční
banka, a.s. Daňový doklad vystaví dodavatel odběrateli k poslednímu kalendářnímu dni
příslušného měsíce, splatnost dokladu je sjednána na 30 dní od jeho doručení na SVÚ
Olomouc, součástí dokladu bude výkaz počtu odpracovaných hodin.
Daňové doklady dodavatele musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a
zákonu o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat:
- označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo,
- identifikační údaje objednatele včetně DIČ,
- identifikační údaje dodavatele včetně DIČ,
- popis obsahu účetního dokladu,
- datum vystavení,
- datum splatnosti,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění,
- výši ceny bez daně celkem,
- sazbu daně,
- výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů,
- cenu celkem včetně daně,
- podpis odpovědné osoby dodavatele.
(2) Obě smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení s platbou uhradí objednatel úrok z
prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
(3) Je-li účinnost či platnost smlouvy z jakéhokoliv důvodu prodloužena na dobu delší než 12
po sobě jdoucích kalendářních měsíců, zavazují se smluvní strany vždy po uplynutí 12-ti
kalendářních měsíců zhodnotit nárůst inflačního indexu zveřejněného Českým
statistickým úřadem a nárůst výše minimální mzdy stanovené nařízením vlády ČR a po
vzájemné dohodě formou písemného dodatku ke smlouvě stanovit případné změny plateb
za poskytované služby na další období. Do sjednaných cenových podmínek dále smluvní
strany zohlední případné změny obecně závazných právních předpisů (například
pracovně právních, cenových či daňových), pokud k nim v průběhu trvání smluvního
vztahu dojde, a to vždy ke dni účinnosti příslušného dodatku smlouvy.
Článek V
Odpovědní pracovníci
(1) Odpovědnými pracovníky dodavatele jsou určeni:
xxxxxxxxxxx a manažer zakázky pan xxxxxxxxxxxx
5
Tito pracovníci jsou zmocněni ke kontrolní činnosti, k vydávání závazných pokynů pro
výkonné pracovníky recepční služby a k řešení všech záležitostí s odpovědným pracovníkem
objednatele.
(2) Odpovědným pracovníkem objednatele je xxxxxxxxxxxxx, která disponuje těmito
pravomocemi:
- navrhovat statutárním zástupcům změny v ustanoveních smlouvy
- provádět kontroly kvality výkonu služby a provádět zápisy do bezpečnostní dokumentace
- požadovat vystřídání výkonného pracovníka dodavatele po zjištění závažného porušení
sjednaných povinností
- podílet se na zpracování a úpravě směrnice pro výkon recepční služby, vydávat
jednorázové pokyny pro výkon recepční služby a navrhovat trvalé změny a doplnění
směrnice
- navrhovat uložení smluvní pokuty
- vydávat upřesňující pokyny pro recepční službu
Článek VI
Odpovědnost dodavatele za škody
(1) Dodavatel odpovídá objednateli za škodu, kterou prokazatelně způsobí pracovníci
recepční služby a za škodu, která vznikla v příčinné souvislosti s nesplněním nebo
porušením jeho smluvní povinnosti. Dále dodavatel odpovídá objednateli za škodu
prokazatelně vzniklou na majetku objednatele z příčin vloupání do objektu, pokud byl
dodavatel schopen při vynaložení obvyklé odborné péče a při splnění sjednaných
povinností této škodě zabránit nebo předejít.
(2) Objednatel nemá na náhradu škody nárok, pokud nesplnění smluvní povinnosti
dodavatelem bylo způsobeno jednáním objednatele nebo nedostatkem součinnosti, ke
které byl objednatel povinen.
(3) Ostatní podmínky odpovědnosti za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku č. 89/2012 Sb., v platném znění.
(4) Smluvní strany se dohodly, že veškeré škody, vzniklé na majetku v objektu jsou
považovány za mimořádnou událost a musí být o nich sepsán zápis dle směrnice pro
výkon recepční služby.
(5) Vyhodnocování mimořádných událostí a řešení vzniklých škod, včetně řešení
odpovědnosti za ně, bude prováděno výhradně jednáním mezi určenými odpovědnými
pracovníky obou stran. Závěry z těchto jednání budou vždy předloženy statutárním
orgánům ke konečnému rozhodnutí.
(6) Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) a škodu vyúčtuje oprávněná strana straně
povinné písemnou formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno ustanovení smlouvy či
záznam z jednání, které k vyúčtování sankce či škody opravňují a způsob výpočtu celkové
výše sankce či škody. Strana povinná se musí k vyúčtování sankce či škody vyjádřit
nejpozději do deseti dnů ode dne jeho obdržení, jinak se má za to, že s vyúčtováním
6
souhlasí. Vyjádřením se v tomto případě rozumí písemné stanovisko strany povinné.
Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním sankce či škody je povinna písemně ve
sjednané lhůtě sdělit oprávněné straně důvody, pro které vyúčtování sankce či škody
neuznává. Sankci nebo škodu lze uplatnit nejpozději do dvanácti měsíců ode dne, kdy
nárok na její vyúčtování vznikl. Marným uplynutím této lhůty nárok na zaplacení sankce
nebo škody zaniká.
(7) Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nebo škody nejpozději do čtrnácti
dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování.
Článek VII
Společná ustanovení
(1) Smluvní strany se zavazují, že veškeré sporné záležitosti, vyplývající ze vzájemného
vztahu budou přednostně řešeny dohodou.
(2)Tato smlouva nabývá účinnosti dnem 1. 4. 2020 a uzavírá se na dobu určitou, tj.
do 31. 3. 2021.
(3) Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze vypovědět, a to doporučeným dopisem.
Výpovědní doba činí jeden měsíc a začne plynout od prvního dne měsíce následujícího
po doručení výpovědi. V pochybnostech se má za to, že doporučený dopis byl doručen
pátý den po odeslání.
(4) Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží po dvou vyhotoveních. Její jednotlivá ustanovení mohou být měněna, rušena či
doplňována pouze písemnými, číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci
obou smluvních stran.
(5) Smluvní strany prohlašují, že žádné údaje a skutečnosti v této smlouvě nebo v souvislosti
s ní nejsou obchodním tajemstvím, kromě zveřejnění údajů chráněných jinými právními
předpisy.
(6) Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy včetně
všech příloh, budoucích změn a dodatků v souladu s ustanoveními zákona č. 340/2015
Sb. (zákon o registru smluv) v platném znění, kromě zveřejnění údajů chráněných jinými
právními předpisy. Smluvní strany se dohodly, že odpovědnost za uveřejnění smlouvy
v registru smluv nese SVÚ Olomouc.
(7) Smluvní strany se dohodly, že za závažné porušení smlouvy a směrnice pro výkon
recepční služby je považováno zejména:
- prokázané požití alkoholu nebo jiných návykových látek
- neobsazení recepce
- neodůvodněné opuštění recepce
- hrubé chování vůči klientům a zaměstnancům objednatele, návštěvám a k veřejnosti
- spaní nebo nadměrný stupeň únavy v průběhu výkonu služby
- hrubá ústrojová nekázeň nebo neodstranitelné závady vybavení pracovníka na směně
- neprovedené obchůzky nebo nedůsledné plnění jiné povinnosti
7
- neplnění pokynu, vydaného odpovědným pracovníkem objednatele v souladu s touto
smlouvou
- nedodržení postupu vůči pachateli nebo nevyrozumění Policie ČR dle platných právních
norem
- neoprávněné užití hmotného nebo nehmotného majetku objednatele.
(8) Je-li prokázáno některé z výše uvedených jednání pracovníků dodavatele, je odpovědný
pracovník objednatele oprávněn navrhnout uložení smluvní pokuty dodavateli, a to ve výši
od 500,- Kč do 5.000,- Kč za každý jednotlivý případ. O případném uložení smluvní
pokuty a o její výši pak na základě jednání odpovědných pracovníků obou smluvních stran
rozhodne statutární orgán objednatele.
(9) Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy je povinna to
ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců
oprávněných k popisu smlouvy.
(10) Objednatel může v dále uvedených případech zrušit smlouvu bez poskytnutí výpovědní
lhůty, s nabytím účinnosti dnem doručení zrušení dodavateli, jestliže dodavatel:
- bezdůvodně nesplní některou ze svých povinností, a to ani během 10-ti kalendářních dnů
následujících po odeslání písemné výzvy, směřující k nápravě takových závazků,
případně v této lhůtě nepodá uspokojivé vysvětlení,
- je v úpadku nebo v likvidaci nebo v jiné podobné situaci,
- změní právní subjektivitu, aniž by předložil ke schválení písemný dodatek ke smlouvě,
- bude-li kontrolou zjištěno, že uvedl do smlouvy nepravdivé nebo neúplné údaje,
- zjistí-li kontrola, že se dopustil finančních podvodů nebo jiných nekalých jednání.
(11) Dodavatel může v dále uvedených případech zrušit smlouvu bez poskytnutí výpovědní
lhůty, s nabytím účinnosti dnem doručení zrušení objednateli, jestliže objednatel:
- je v prodlení s platbou faktur nebo záloh více než 60 dní,
- závažným způsobem poruší své povinností.
(12) Dodavatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze smlouvy vyplývající na jinou
osobu pouze s písemným souhlasem objednatele. Objednatel je oprávněn převést svoje
práva a povinnosti ze smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem
dodavatele.
(13) Právní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou, se řídí ustanoveními občanského
zákoníku číslo 89/2012 Sb.
(14) Smluvní strany prohlašují, že žádné údaje a skutečnosti v této smlouvě nebo v
souvislosti s ní nejsou obchodním tajemstvím, kromě zveřejnění údajů chráněných jinými
právními předpisy.
(15) Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy včetně
všech příloh, budoucích změn a dodatků v souladu s ustanoveními zákona č. 340/2015
Sb. (zákon o registru smluv) v platném znění, kromě zveřejnění údajů chráněných jinými
právními předpisy. Smluvní strany se dohodly, že odpovědnost za uveřejnění smlouvy v
registru smluv nese SVÚ Olomouc.
8
Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že byla uzavřena a sepsána podle jejich
pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Olomouci dne 28. 01. 2020
........................................................ ........................................................
dodavatel objednatel
9