Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o provádění služeb
Městské středisko sociálních služeb, nábřeží 1. máje 1402, Písek IČ 00512338
Zastoupené ředitelkou Bc. Marcelou Průšovou, dále jen objednavatel na straně jedné
a
Be & Pe services s.r.o., Oldřichov 70, 397 01 Dobev, IČ: 05207452, zastoupená jednatelem
Bc.Bělou Markovou, dále jen zhotovitel na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu:
I. Předmět smlouvy
1. Vedení účetnictví, dle požadovaného členění
2. Ekonomické činnosti dle bližší specifikace objednavatele
3. Měsíční zpracování účetních dokladů, měsíční účetní závěrky v účetnictví
objednavatele
4. Měsíční zpracování kontrolního hlášení k DPH
5. Čtvrtletní zpracování přiznání k DPH
6. Účetní závěrka, rozvaha, výsledovka a příloha, rozbory hospodaření dle požadavků.
7. Zpracování přiznání k dani z příjmu právnických osob.
8. Zpracování přiznání k ostatním daním
9. Evidence majetku
10. V součinnosti s objednavatelem příprava a zpracování ekonomických a statistických
rozborů, návrhů rozpočtů, vnitřních předpisů a rozborů hospodaření.
11. Poradenská činnost v oblasti účetnictví a ekonomiky.
II. Specifikace
Zpracovávání účetních dokladů - na základě dokladů a provozní účetní evidence předané
objednavatelem, vedení hlavní účetní knihy v členění na organizační jednotky a účelové
zdroje v rozsahu dle potřeb objednavatele, zpracování veškeré zákonem požadované evidence.
Zpracování účetnictví na softwarovém vybavení podle potřeb objednavatele.
Provozní účetní evidencí se rozumí vedení pokladní evidence, knihy došlých a vydaných
faktur evidence majetku a zásob, evidence výnosů ze stravného a spotřeby potravin
V souladu se zákonem č. 3250/2001 Sb. ve znění pozdějších předpisů vykonávat funkci
hlavní účetní. Z toho vyplívající povinnosti jsou specifikovány v bodě III. Této smlouvy.
Zastupování při kontrolách a součinnost při inventarizaci majetku. Zvyšování kvalifikace dle
potřeb objednavatele na kurzech a školení
Zpracování účetní závěrky, provedení závěrečných převodů, vypracování podkladů k přiznání
k dani z příjmů, zpracování ekonomických rozborů a tabulek dle zadání. Zpracováním
přiznáním k ostatním daním, např: DPH, dani silniční apod.
III. Závazky
Objednatel zodpovídá za obsah účetních a daňových dokladů. Objednatel umožní přístup
k dokladům a technickému zařízení ke zpracování účetnictví dle potřeb zhotovitele.
Zhotovitel dodrží dohodnuté a zákonem stanovené termíny a zodpovídá za formální správnost
vedení účetnictví.
Zhotovitel prohlašuje, že jeho činnost je pojištěna u České pojišťovny pojištěním
odpovědnosti a dále, že je od měsíce ledna 2018 plátcem DPH.
Obě strany se vzájemně dohodly na dodržování sjednaných pravidel zejména oboustranné
zachování mlčenlivosti k třetím osobám, o veškerých skutečnostech, které jsou předmětem
této smlouvy, mimo úřední jednání a mimo osob výslovně určených objednavatelem.
Svým podpisem stvrzují, že jsou si vědomi následků vyplývajících z porušení tohoto bodu
smlouvy.
Pro obě strany je závazný i způsob ukončení této smlouvy, zejména dodržení výpovědní lhůty.
Po dobu výpovědní lhůty je zaručeno ze strany zhotovitele plnění předmětu smlouvy
v rozsahu požadovaném objednatelem, pokud nepůjde nad rámec smlouvy. Za nedodržení
výpovědní lhůty ze strany objednatele bude požadováno plnění minimálně ve výši sjednaného
měsíčního paušálu za každý i započatý měsíc nedodržené lhůty.
Za provedené práce bude účtována smluvní cena dle ceníku, který je nedílnou součástí této
smlouvy.
IV. Ochrana osobních údajů, práva a povinnosti
Smluvní úprava vztahů v souvislosti s nabytím účinnosti nařízení Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů) dále jen GDPR.
V rámci prováděných služeb dle článku I., odst, 1. až 11. této smlouvy může zpracovatel
získat přístup k osobním údajům fyzických osob, na které se vztahují povinnosti dle GDPR.
Touto smlouvou smluvní strany stanový práva a povinnosti správce a zpracovatele pro
ochranu osobních údajů:
- Správce touto smlouvou výslovně pověřuje zpracovatele, ke zpracování osobních
údajů za podmínek stanovených touto smlouvou.
- Zpracovatel při své činnosti bude zpracovávat tyto typy zpracovávaných osobních
údajů: Osobní údaje obsažené ve smlouvách, účetních dokladech, mzdových
podkladech, údaje osob, kterým jsou poskytovány služby správce (včetně dětí
v jeslích)
- Typy kategorie subjektů údajů: dodavatele, odběratelé, zaměstnanci, klienti.
- Technické a bezpečnostní opatření:
o Účetní agenda využívá softwarového systému Fenix od dodavatele Asseco
Solution a.s. se kterým je uzavřena zpracovatelská smlouva. Tento software
je instalován na serveru správce, který udržuje subjekt s uzavřenou
zpracovatelskou smlouvou. Výše uvedeného správce vybral sám správce.
o Mzdové podklady pro účetnictví předává firma Bc. Běla Marková, se
kterou je uzavřena zpracovatelská smlouva.
o Podklady klientů a dětí v jeslích předává správce.
o Veškeré účetní písemnosti jsou uloženy v oddělené a uzavřené místnosti,
kam má přístup pouze statutární zástupce správce a zpracovatel.
o Zpracovatel je povinen bezodkladně po té, co zjistí případné porušení
ochrany osobních údajů, ohlásit to správci.
o Záznamy o činnosti zpracování dle GDPR jsou veškeré účetní záznamy.
o Zpracovatel poskytne správci veškerou součinnost nutnou pro naplnění
práv subjektu údajů a pro splnění povinnosti správce reagovat na žádost
subjektů údajů, týkající se jejich práv. Některá práva subjektu údajů jsou
omezena platnými právními předpisy upravující účetní a daňovou
problematiku.
o Zpracovatel bude osobní údaje zpracovávat pouze na základě pokynů
správce, a to včetně případného předání osobních údajů do třetí země, nebo
mezinárodní organizaci ve smyslu a za podmínek stanovených článku 28
odst. 3. písmena a) kdy je předání nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené
v zájmu subjektu údajů, mezi správcem a třetí stranou nebo pro uplatnění
jiných právních nároků dle podmínek čl. 28 odst. 3. písmena f) a kdy je
předání nezbytné pro ochranu práv nebo životně důležitých zájmů subjektu
údajů, zejména pro záchranu života nebo pro poskytnutí zdravotních služeb
dle podmínek čl. 28 odst. 3. písmena g)
o Zpracovatel se zavazuje zajistit, aby se veškeré osoby oprávněné u něj
zpracovávat osobní údaje, zavázali zachovávat mlčenlivost.
- Zpracovatel se zavazuje dle čl. 28. odst. 3. písmena d) nezapojit jiného
zpracovatele bez písemného povolené správce.
- Zpracovatel se zavazuje v souladu s čl. 28. odst. 3 písmena h) poskytnout správci
veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené
v uvedeném článku a umožní audity včetně inspekcí prováděných správcem anebo
jiným auditorem, kterého správce pověřil.
Zpracovatel se zavazuje při své práci zachovávat mlčenlivost a chránit před zneužíváním data,
údaje a osobní údaje zaměstnanců, klientů a uživatelů služeb správce, citlivé osobní údaje a
ostatní informace obsažené zejména v personální agendě, v dokumentaci spojené s pracovně
právní oblastí, evidencí klientů odběratelů a dodavatelů (fakturace a smlouvy)
Zpracovatel se dále zavazuje býti nápomocem správci dle článku 32 až 36 GDPR a poskytnou
součinnost správci k doložení uvedených povinností.
Správce a zpracovatel se vzájemně dohodli na projednání a odsouhlasení zapojení dalšího
zpracovatelského subjektu týkajících se předmětu smlouvy.
Zpracovatel dává správci na vědomí, že veškeré uchování písemností užívaných pří
zpracování účetní agendy podléhá legislativě upravující účetnictví a jako takové je nelze
vymazat ani znehodnotit mimo povolené lhůty.
V. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva ruší smlouvu ze dne 20. 6. 2016, dále smlouvu o zpracování osobních údajů ze
dne 14. 1. 2019 a nabývá účinnosti od 1. ledna 2020.
Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou s výpovědní dobou 3 měsíce.
Tuto smlouvu lze změnit, rozšířit nebo zrušit písemnou formou a dohodou obou stran, je
vyhotovena ve 4 vyhotoveních a každá strana obdrží 2 výtisky.
V Písku 14. 1. 2020
--------------------------------- -----------------------------------
objednavatel zhotovitel
Ceník účetních služeb Měsíční paušál
4000,- Kč
Středisko 500,- Kč
Sociální služby 1500,- Kč
Sociální aktivizace pro seniory 1500,- Kč
Noclehárna
Nízkoprahové denní centrum 4000,- Kč
Stravovací středisko 4000,- Kč
Jesle 1500,- Kč
Taxík Maxík 500,- Kč
Doplňková činnost 500,- Kč
Každé další středisko 1000,- Kč
1000,- Kč
Evidence majetku a materiálu
Kontrolní hlášení Platba podle výkonu
500,- Kč
Výstupy pro zřizovatele 500,- Kč
Monitoring vyrovnávací platby 3000,- Kč
Vyúčtování vyrovnávací platby 500,- Kč
Podklady k žádosti o dotace
Statistické výkazy ČSÚ 1000,- Kč
Statistické výkazy ostatní 500,- Kč
Vyúčtování dotací 1000,- Kč
Čtvrtletní uzávěrky 3000,- Kč
Roční uzávěrka 5000,- Kč
Roční inventarizace 3000,- Kč
Přiznání k DPH 1500,- Kč
Přiznání k dani z příjmu PO 5000,- Kč
Ostatní neuvedené dle dohody.
V Písku 17.1. 2020
--------------------------------- -----------------------------------
objednavatel zhotovitel