Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Správa komunálního majetku Praha 3, a.s.
IČ: 64948609
se sídlem Na Vrcholu 2595/25, 130 34 Praha 3
registrovaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 3660
za níž jedná místopředsedkyně představenstva RNDr. Eva Kaprasová, CSc.
a člen představenstva Ing. Pavel Císař
jako mandatář na straně jedné
(dále jen „správce“)
a
Bytové družstvo Basilej
IČ: 276 44 561
se sídlem Praha 3, Basilejské náměstí 1823/2, PSČ 130 00
registrované v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl Dr, vložka 6670
za něž jedná Jindřiška Šatavová předseda představenstva
a Pavel Jiránek, člen představenstva
jako mandant na straně druhé
(dále jen „vlastník“)
uzavírají podle ustanovení § 566 a násl. obchodního zákoníku
SMLOUVU
o obstarání správy nemovitostí
I.
Předmět smlouvy
1. Vlastník prohlašuje, že je výlučným vlastníkem domu č.p. 1823 a pozemku prac. číslo 4158,
tvořícího s ním jeden funkční celek, v Praze 3, k.ú. Žižkov, ul. Basilejské náměstí 2
(dále jen „objekt“)
2. Správce se podle této smlouvy zavazuje k obstarávání správy a výkonu práv a povinností ze
soukromoprávních a veřejnoprávních vztahů k objektu, uvedenému v čl. I/1, ve prospěch
vlastníka za odměnu, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této smlouvě.
3. Tato obstaravatelská činnost spočívá buď v právních jednáních jménem vlastníka a na jeho
účet na základě plné moci, udělené v této smlouvě či samostatně, nebo
v praktických činnostech, k nimž plné moci není třeba.
II.
Povinnosti správce
1. Při obstaravatelské činnosti je správce povinen postupovat s potřebnou péčí podle pokynů
vlastníka a v souladu s jeho zájmy, které jsou mu známy nebo mu známy být musí. Postup
správce musí být rovněž v souladu s obecně závaznými předpisy.
1
2. V případě pochybností o obsahu pokynu je správce povinen vyžádat si stanovisko vlastníka.
Od pokynů vlastníka se může odchýlit jen tehdy, je-li to nezbytné v jeho zájmu a nemůže-li
včas obdržet jeho souhlas, ačkoliv jej vyžádal. Jinak odpovídá za škodu.
3. Pokud ze smlouvy nebo z pokynů vlastníka, týkajících se obstarání konkrétních záležitostí
správy, nevyplývá něco jiného, může správce ke splnění této smlouvy použít jiné osoby.
Učiní-li tak, odpovídá, jako by záležitost obstarával sám.
4. Věci pořízené správcem, které se stávají součástí nebo příslušenstvím spravované
nemovitosti, přecházejí do majetku vlastníka, pokud se smluvní strany písemnou formou
nedohodnou jinak.
5. Správce je povinen neprodleně informovat vlastníka a vyžádat si jeho pokyn, nejde-li
o obstarání záležitostí běžných a obvyklých a případně si vyžádá zvláštní plnou moc, jestliže
k zabezpečení zájmů vlastníka je zapotřebí právních jednání jeho jménem. Plnou moc
k zabezpečení výkonu práv a povinností může vlastník udělit správci i bez jeho vyžádání.
Správce je povinen plnou moc přijmout.
6. Správce je v rámci správy objektu povinen zajišťovat zejména následující úkony, k nimž mu
vlastník tímto uděluje plnou moc:
6.1. v oblasti provozních vztahů:
6.1.1. Vedení evidence stavu, počtu a obsazenosti bytů a nebytových prostor (dále jen
„nájemních jednotek“) a sledování změn v těchto nájemních jednotkách.
6.1.2. Zajištění dodávek příslušných médií, zejména elektrické energie, vody, odvod
odpadních vod, odvoz domovního odpadu dále jen „služby“.
6.1.3. Zajištění úklidu společných prostor domu, přiléhajících komunikací a zelených ploch,
včetně zajištění schůdnosti těchto komunikací v zimním období.
6.1.4. Jednání a vyřizování běžných záležitostí s nájemci; v ostatních případech písemné
podání nájemců předloží vlastníkovi se svým vyjádřením.
6.1.5. Předávání informací vlastníkovi o pohybu nájemců v nájemních jednotkách (např.
úmrtí, opuštění nájemní jednotky, neoprávněné užívání atd.), a to vždy neprodleně po
zjištění dané skutečnosti.
6.1.6. Zajištění provádění kominických prací a kontroly komínových těles.
6.1.7. Umožňování prohlídek nájemních jednotek uchazečům o nájem na základě pokynů
vlastníka.
6.1.8. Předávání nájemních jednotek nájemcům a přebírání nájemních jednotek od nájemců
po zániku nájmu, včetně sepisování protokolů a předání a převzetí. Správce bude
neprodleně informovat vlastníka v případě, že nájemce se nedostaví k převzetí
nájemní jednotky do 15. pracovních dnů po obdržení uzavřené nájemní smlouvy nebo
odmítne podepsat protokol o předání a převzetí nájemní jednotky či evidenční nebo
výpočtový list s rozpisem úhrad.
6.1.9. Pravidelná kontrola stavu a funkčnosti měřidel spotřeby energií a vody.
2
6.2. v oblasti technické:
6.2.1. Zajišťování periodických revizí technických zařízení ve spravovaném objektu
a odstraňování zjištěných závad, vždy se souhlasem majitele.
6.2.2. Zajišťování havarijních oprav, drobné údržby a oprav ve společných prostorách
a bytech v rozsahu povinností vlastníka vždy jen se souhlasem vlastníka.
6.2.3. Zpracovávání návrhů na nezbytné opravy či rekonstrukce, případně na stavební
úpravy, vedoucí ke zlepšení bytů a nebytových prostor a zpracovávání vyjádření
k takovýmto návrhům vlastníka nebo nájemce, včetně odborného odhadu nákladů.
6.2.4. Zajišťování rozsáhlejších oprav a rekonstrukcí podle schválených návrhů.
6.3. v oblasti ekonomické:
6.3.1. Předepisování a inkaso nájemného, případně dalších úhrad spojených s užíváním
nájemních jednotek..
6.3.2. Předepisování a inkaso záloh na služby spojené s užíváním nájemní jednotky (dále jen
„služby“); vždy jedenkrát ročně v souladu s platnými právními předpisy provedení
vyúčtování služeb jednotlivým nájemcům.
6.3.3. Předkládání jmenného přehledu neplatičů vlastníkovi v intervalu dle jeho pokynů.
6.3.4. Vedení účetnictví vlastníka v souladu s platnými právními předpisy.
6.4. v oblasti právních vztahů:
6.4.1. Příprava a předávání podkladů k podávání písemných výstrah nájemcům podle § 711
odst. 2 písm. a, b) občanského zákoníku.
6.4.2. Příprava a předávání podkladů k podávání návrhů na vyklizení.
6.4.3. Příprava a předávání podkladů k vymáhání náhrady škod na majetku vlastníka proti
nájemcům případně dalším osobám.
6.4.4. Příprava a předávání podkladů k vymáhání dlužného nájemného a úhrad za služby
včetně jejich příslušenství.
7. Správce není oprávněn samostatně jménem vlastníka sjednávat či měnit nájemní smlouvy
k bytům a nebytovým prostorám v objektu ani dávat souhlas ke směně bytů.
8. V soudním řízení správce vlastníka nezastupuje
III.
Povinnosti vlastníka
1. Vlastník je povinen poskytnout správci včasné, pravdivé a úplné informace a předat mu
veškeré doklady, včetně technické dokumentace, které má k disposici, potřebné pro správu
domu. Současně vlastník zmocňuje správce k tomu, aby jeho pověření pracovníci
vstupovali do spravovaného objektu a k jednání s nájemci.
3
2. Vlastník je povinen poskytnout správci odměnu dle čl. V této smlouvy. Odměnu je správce
oprávněn čerpat z účtu, který slouží správě nemovitosti.
3. Na výzvu správce je vlastník povinen předat stanovisko k obstarávané záležitosti nad rámec
běžné správy a dát písemný pokyn k dalšímu postupu ve lhůtě, kterou správce s ohledem na
povahu záležitosti určí, nejpozději však do 10 pracovních dnů po doručení výzvy.
V případě, že vlastník své stanovisko správci ve stanovené lhůtě nepředá, považuje se
navržený postup správce za schválený.
IV.
Hospodaření s finančními prostředky
1. Veškeré platby, tj. nájemné za užívání nájemních jednotek, příspěvek do fondu oprav,
úhrady za služby, poplatky z prodlení a veškeré další platby placené ve prospěch
spravovaného objektu, vybírá správce na účet vlastníka č. ……….. Rozsah dispozičního
práva správce k účtu vlastníka bude sjednán v bankovním ústavu. Z tohoto účtu je správce
oprávněn hradit:
a) náklady na služby
b) náklady na běžnou údržbu, opravy, revize apod. do 5.000,- Kč s DPH. Nad tento limit je
správce oprávněn hradit náklady jen po předchozím souhlasu vlastníka
c) náklady na opravy havarijního charakteru. V případě havárie je správce neprodleně
povinen zahájit práce na odstranění havarijního stavu, informovat vlastníka
a dohodnout s ním další postup
d) další výdaje spojené se správou nemovitosti dle pokynů vlastníka (pojistné, daň
z nemovitosti, daň z příjmů apod.)
2. Správce předloží vždy do 15.2. následujícího roku vlastníkovi účetní závěrku za předchozí
kalendářní rok a podklady k vypracování daňového přiznání.
3. Náklady vzniklé neobsazením nájemních jednotek (služby, které nelze rozúčtovat ) jsou
součástí provozních nákladů na objekt.
4. Správce je povinen umožnit vlastníkovi kdykoliv na požádání nahlížet do účetních knih
a spisů, týkajících se spravovaného majetku, včetně vyúčtování pojistných plnění
a veškerých plateb a náhrad, placených ve prospěch spravovaného objektu.
5. Vlastník je povinen bez prodlení průběžně předávat správci veškeré podklady podléhající
zaúčtování tak, aby byla zajištěna plynulost účtování. V případě, že vlastník nebude plnit
tuto povinnost, nenese správce zodpovědnost za případné nedodržení termínu roční účetní
závěrky.
V.
Odměna správce
1. Celková odměna správce za správu objektu, uvedeného v čl. I/1, činí ….. Kč plus DPH
podle platných právních předpisů za jednotku (byt, nebytový prostor) měsíčně. Odměna za
4
správu bude každoročně s účinností od 1. ledna zvýšena o prosincovou meziroční míru
inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem za uplynulý rok.
2. V odměně je zahrnuta náhrada nákladů, které byly správcem vynaloženy při plnění závazků
z této smlouvy.
3. Odměnu dle odst. 1 bude správce inkasovat měsíčně vždy na základě daňového dokladu,
který správce vystaví vždy do 15 dnů po skončení každého kalendářního měsíce. Správce je
oprávněn inkasovat tuto odměnu měsíčně z účtu vlastníka uvedeného v čl.IV, odst.1 této
smlouvy.
VI.
Odpovědnost
1. Správce je povinen sjednat na své náklady pojištění své odpovědnosti za škodu, která by
mohla vzniknout vlastníkovi nebo třetí osobě v souvislosti s výkonem obstaravatelské
činnosti podle této smlouvy.
2. Pokud vlastník pojistí na svůj náklad objekt proti živelným událostem a odpovědnost za
škodu způsobenou třetím osobám, je povinen kopii pojistné smlouvy předat správci do 14
dnů od vzniku pojištění. Odstranění následků pojistné události provede správce podle
pokynů spoluvlastníků.
3. Správce je povinen nahradit vlastníkovi škodu, která by mu vznikla tím, že správce
zanedbal povinnosti dle této smlouvy. Správce však za škodu neodpovídá, zavinil-li
porušení povinnosti prokazatelně sám vlastník.
VII.
Doba plnění
1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisy obou účastníků a uzavírá se s účinností od 1.9.2007
na dobu neurčitou.
2. Kterýkoliv z účastníků je oprávněn tuto smlouvu vypovědět vždy k 30. červnu
a 31. prosinci, a to písemnou výpovědí, doručenou druhému účastníku nejpozději dva
měsíce před skončením smluvního vztahu.
3. Po zániku smlouvy výpovědí je správce povinen:
upozornit vlastníka na opatření, potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody,
nejpozději do dvou měsíců provést vyúčtování.
VIII.
Zvláštní ujednání
Jméno pracovníka, který je v záležitostech výkonu správy dle této smlouvy pověřen za správce
vůči vlastníkovi jednat, sdělí správce vlastníkovi do tří dnů po uzavření této smlouvy nebo
v téže lhůtě po provedení změny.
5
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Touto smlouvou se nahrazují veškeré případné dřívější smlouvy a dohody mezi účastníky
o správě nemovitosti, která je specifikována v čl. I/1 a tyto předchozí smlouvy a dohody
současně zanikají ke dni účinnosti této smlouvy.
2. Vztahy účastníků, které tato smlouva výslovně neupravuje, se řídí obecně závaznými
právními předpisy.
3. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnou dohodou účastníků ve formě
číslovaných dodatků.
4. Tato smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každý z účastníků obdrží po jednom
vyhotovení.
V Praze dne: 29.8.2007 V Praze dne: 29.8.2007
___________________________ ___________________________
Správce: Vlastník:
6