Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ZÁVAZNÉ POTVRZENÍ REZERVACE
Lindner Hotels Česká republika s.r.o.(provozovatel hotelu Lindner Hotel Prague Castle)
Strahovská 128/20
118 00 Praha 1
Czech Republic
Zapsána Městský soud Praha, 193611 C, IČO/DIČ: 24292834/CZ24292834
Zastoupena: Ulfem Landebergem, Generálním ředitelem
Dále jen “Hotel”
Následující potvrzení pro rezervace pokojů a konferenčních místností je mezi Lindner Hotel Prague Castle
(dále jako „Hotel”) a níže jmenovanou společností (dále jako „Klient”).
Název skupiny : PragueEuropeanSummit/030620
Rezervační číslo : 9745976
Klient : Ústav mezinárodních vztahů
Sídlo : Nerudová 3
Město : 118 50 Praha 1
IČO/DIČ : 48546054/CZ48546054
Kontaktní osoba : Jiří Mach
Tel. : +420 601 504 140
E-mail : conference_service@iir.cz
I. PŘEDMĚT ZÁVAZÉHO POTVRZENÍ REZERVACE
Předmětem závazného potvrzení rezervace je dohoda mezi hotelem a klientem o poskytnutí ubytování,
konferenčních služeb a občerstvení v průběhu uvedené akce a za níže uvedených podmínek. Předmětem
závazného potvrzení akce jsou dále platební a storno podmínky platné pro uvedenou akci.
II. UBYTOVÁNÍ & CENY
Datum: 03/06/2020-04/06/2020 (1 noc) 40 pokojů 114€ za pokoj a noc
ROH Room Single:
Datum: 04/06/2020-05/06/2020 (1 noc) 40 pokojů 114€ za pokoj a noc
ROH Room Single:
Celková částka za 80 pokojnocí je 9.120€
Výše uvedené ceny za ubytování jsou včetně snídaně, DPH ve výši 15% a městského poplatku. V případě
navýšení DPH nebo zavedení jiného poplatku státem si hotel vyhrazuje právo upravit uvedené ceny
adekvátně těmto změnám.
Hotel nezaručuje klientovi dostupnost pokojů před 14:00 v den příjezdu. Bude vynaložené veškeré úsilí
k ubytování brzkých příjezdů. Pokoje musí být uvolněny nejpozději do poledne v den odjezdu, tj. do 12:00.
ROOMING LIST:
Klient zaručuje dodání finálního jmenného seznamu nejpozději 7 pracovních dnů před začátkem konání
akce. S doručením finálního jmenného seznamu budou veškeré uvedené rezervace považované za
garantované klientem.
REGISTRACE HOSTŮ:
Hotel si vyhrazuje právo vyžadovat při příjezdu následující informace od ubytovaných účastníků:
1/3
Jméno, přijmení, trvalé bydliště, datum a místo narození, státní příslušnost, číslo pasu / ID průkazu, účel
pobytu v České republice. Klient bere na vědomí, že všichni hosté ubytovaní v hotelu budou požádáni
k podepsání registrační karty. V případě, že výše uvedené informace nebudou poskytnuty ve jmenném
seznamu, budou hosté vyzváni k vyplnění registrační karty na místě. Případně je možné zaslat registrační
karty hostům před příjezdem, kdy si hosté kartu vyplní, vytisknout a předloží při příjezdu na místě.
REZERVACE UBYTOVÁNÍ / PLATBA ZA UBYTOVÁNÍ:
Klient je zodpovědný za zaslání jmenného seznamu hostů. Klient garantuje platbu za ubytování v případě
nedojezdu nebo pozdního storna. Ubytování bude hrazeno Klientem jak je definováno v této smlouvě.
Přesný seznam samoplátců Klient zaručuje dodat nejpozději 7 pracovních dnů před začátkem konání akce.
III. STORNO A NO-SHOW PODMÍNKY, ZÁLOHA
Storno podmínky
V případě celkového storna nebo redukce rezervace od podpisu smlouvy do 60 dnů před začátkem akce
bude účtován storno poplatek ve výši 10% z celkového objemu služeb
V případě celkového storna nebo redukce rezervace mezi 59 dny a 31 dny před začátkem akce bude
účtován storno poplatek ve výši 50% z celkového objemu služeb
V případě celkového storna nebo redukce rezervace mezi 30 dny a 21 dny před začátkem akce bude
účtován storno poplatek ve výši 75% z celkového objemu služeb
V případě celkového storna nebo redukce rezervace 20 dnů a méně před začátkem akce bude účtován
storno poplatek ve výši 100% z celkového objemu služeb
ZÁLOHA:
Nevratná záloha ve výši 10% celkové hodnoty očekávané rezervace je splatná do týdne od podpisu
smlouvy.
IV. CENY A PLATBA
ÚČET HOTELU:
Komerční banka a.s., Na Příkopě 33/969, 114 07 Praha 1, Czech Republic
Číslo účtu pro CZK: 107-0106010207
Číslo banky: 0100
IBAN: CZ8601000001070106010207
SWIFT - B.C.I. = KOMBCZPP
Číslo účtu pro EUR: 107-0106630297
Číslo banky: 0100
IBAN CZ5001000001070106630297
SWIFT/BIC: KOMBCZPP
Konečná faktura je splatná po skončení akce, na základě závěrečného vyúčtování odsouhlaseného smluvními
stranami s lhůtou splatnosti 14 dnů ode dne vystavení faktury.
Při prodlení s platbou se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení
počínaje dnem následujícím po splatnosti předmětné pohledávky. V případě zavedení nových státních
odvodů se tyto přičtou k nabízeným cenám.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy rozdíl ve směnném kurzu CZK/EUR oficiálně vyhlášeném
Českou národní bankou ke dni zahájení poskytování konkrétní služby bude odlišný oproti směnnému kurzu
CZK/EUR oficiálně vyhlášenému Českou národní bankou ke dni uzavření této smlouvy, je společnost Lindner
Hotels Česká Republika s.r.o. oprávněna upravit cenu služby, a to až o výši daného rozdílu směnnému kurzu
CZK/EUR.
2/3
Klient : Ústav mezinárodních vztahů
Sídlo : Nerudová 3
Město : 118 50 Praha 1
IČO : 48546054
DIČ : CZ48546054
Subjekt : Institut pro evropskou politiku EUROPEUM, z.s.
Sídlo : Staroměstské náměstí 4/1
Město : 110 00 Praha
IČO : 69057842
DIČ :
Subjekt : Zastoupení Evropské komise v České republice
Sídlo : Jungmannova 745/24
Město : 111 21 Praha 1
IČO : 02458802
DIČ :
V. OSTATNÍ
Závazné potvrzení rezervace nabýva platnosti podpisem smlouvy oběma stranami. Rezervace služeb a vyše
uvedená cenová nabídka jsou platné při podpisu závazného potvrzení rezervace do: 29.02.2020
Pro možnost mimosoudního řešení spotřebitelského sporu kontaktujte, prosím, Českou obchodní inspekce
(www.coi.cz).
V Praze dne V Praze dne
.................................................... ...............................................
Ulf Landeberg PhDr. Ondřej Ditrych, MPhil. (Cantab.) Ph.D.
General Manager Ředitel
Lindner Hotel Prague Castle Ústav mezinárodních vztahů
...............................................
Alexandr Sacharov
Reservation Manager
Lindner Hotel Prague Castle
3/3