Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 3
INFORMACE a POUČENÍ SUBJEKTŮ ÚDAJŮ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 týkající se ochrany fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů (dále také jen „GDPR“)
A. SPRÁVCE A ZPRACOVATEL OSOBNÍCH ÚDAJŮ
SNEO, a.s., Na Alejí 1876/2, 162 00 Praha 6, IČ: 27114112. (dále jako „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR
informuje o zpracování Vašich osobních údajů a Vašich právech v souvislosti s uzavřením právního vztahu.
B. PRÁVNÍ TITUL, ROZSAH A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Právním titulem pro zpracování jsou: plnění smluvní povinnosti, plnění právní povinnosti, oprávněný zájem
Osobní údaje jsou zpracovávány v takovém rozsahu, v jakém byly subjektem údajů poskytnuty pro účely uzavření
a plněním právního vztahu. Všechny poskytnuté osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s GDPR.
Osobní údaje jsou zpracovávány přímo správcem v listinné podobě nebo v elektronické podobě s použitím
technických prostředků, které jsou řádně zabezpečeny a zpřístupněny pouze osobám, které je potřebují pro
výkon činností ze své pracovní pozice. Tyto osoby jsou vázány mlčenlivostí.
C. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou správci poskytovány, zejména:
1. Přímo subjektem údajů
2. Z veřejně přístupných seznamů a evidencí (tzn. veřejné rejstříky, veřejné databáze)
D. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Základní identifikační údaje sloužící k identifikaci osoby: jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum
narození
2. Další osobní údaje: IČ, DIČ, kvalifikace (odborná způsobilost)1
3. Údaje umožňující kontakt: telefonní číslo, e-mail, kontaktní adresa
4. Další údaje, které jsou nezbytné pro tohoto daného právního vztahu
5. Údaje poskytnuty subjektem údajů nad rámec požadovaný správcem
E. KATEGORIE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
1. Smluvní partner nebo
2. Osoba v právním vztahu se subjektem údajů (např. zaměstnanec, spolunájemce)
3. Ostatní subjekty (např. ověřující pravost dokumentů poskytovaných pro právní vztah)
F. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Postup před uzavřením právního vztahu, uzavření právního vztahu, plnění práv a povinností z právního
vztahu
2. Oprávněný zájem správce spočívající v ochraně práv správce
3. Plnění právních povinností správce vyplývající z dotčených právních předpisů
G. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností vyplývajících z právního
vztahu.
1 Tyto údaje jsou vyžadovány pouze, pokud jsou pro daný právní vztah relevantní.
Příloha č. 3
1. Po dobu trvání právního vztahu
2. Po dobu archivace dle příslušného právního předpisu.
H. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
V souladu s čl. 12 GDPR správce informuje o právech subjektů údajů. Subjekt údajů může u správce uplatnit
následující práva:
1. Právo na přístup: Subjekt údajů má právo vědět, jaké údaje jsou o něm zpracovávány, za jakým účelem, po
jakou dobu, kde jsou údaje získávány, komu jsou předávány, kdo tyto údaje zpracovává, komu jsou
předávány a jaká jsou další práva související se zpracováním osobních údajů subjektů. Subjekt údajů může
požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou správcem zpracovávány, a pokud
tomu tak je, subjekt údajů má právo získat přístup k těmto osobním údajům. V rámci práva na přístup může
subjekt údajů požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopie je zdarma a každé další
poskytnutí kopie je zpoplatněno 200 Kč.
2. Právo na opravu: Pokud subjekt údajů zjistí, že údaje, které jsou o něm zpracovávány, jsou nepřesné nebo
neúplné, má právo na to, aby je bez zbytečného odkladu správce opravil, případně doplnil.
3. Právo na výmaz: V některých případech má subjekt údajů právo, aby správce jeho osobní údaje vymazal.
Osobní údaje lze bez dalšího smazat, jestliže je naplněn některý z následujících důvodů:
a) Osobní údaje již nejsou zapotřebí pro účel, pro který byly správcem zpracovávány,
b) Subjekt využije právo vznést námitku proti zpracování a správce shledá, že oprávněné zájmy, které by
jej pro toto zpracování opravňovaly, nejsou
c) Zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.
Toto právo nelze uplatnit v případě, že je zpracování osobních údajů nezbytné pro:
a) Splnění právní povinnosti správce,
b) Účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely,
c) Určení, výkon nebo obhajobu právních nároků správce.
4. Právo na omezení zpracování: V určitých případech může subjekt údajů požadovat, aby došlo k označení
jeho osobních údajů, které nadále nebudou předmětem žádných dalších operací zpracování, a to po
omezenou dobu. Zejména tak může učinit, jestliže popírá přesnost osobních údajů, pro zpracování není
právní titul, osobní údaje již nejsou pro stanovený účel zapotřebí nebo subjekt údajů vznese námitku proti
zpracování.
5. Právo vznést námitku: Subjekt údajů má právo podat námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž
dochází na základě oprávněného zájmu správce. Správce v takovém případě přestane zpracovávat některé
osobní údaje subjektu údajů, jestliže pro ně nebude mít závažné oprávněné důvody.
6. Právo podat stížnost: Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Toto právo může uplatnit zejména v případě, kdy se domnívá, že jeho
osobní údaje zpracovává subjekt neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.
I. UPLATNĚNÍ JEDNOTLIVÝCH PRÁV
1. Ve všech záležitostech související se zpracováním osobních údajů se může subjekt údajů obracet na právní
oddělení správce, přičemž předmětná záležitost bude konzultována s příslušným pověřencem pro ochranu
osobních údajů.
2. Záležitost subjektu údajů týkající se zpracování jeho osobních údajů je vyřizována bez zbytečného odkladu,
maximálně však do jednoho měsíce ode dne podání. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti
záležitosti, je správce oprávněn tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení
a jeho zdůvodnění bude subjekt údajů informován.