Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Číslo smlouvy Objednatele: 03PU-002088
Číslo smlouvy Poskytovatele: L-20-012-000
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 121 0002
Název související veřejné zakázky: JmK - projekční příprava staveb provozního úseku
Závodu Brno
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále
jako „Smlouva*4):
1. Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem: Na Pankráci 546/56,140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: příspěvková organizace
bankovní spojení:
zastoupeno:
osoba oprávněná k podpisu smlouvy:
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen „Objednatel”)
a
2. Linio Pian, s.r.o. Sochorova 23, 616 00 Brno
se sídlem:
IČO: 27738809
DIČ: CZ27738809
zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Brně, oddíl G, vložka 55650
právní forma: společnost s ručením omezeným
bankovní spojení:
zastoupen:
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen „Poskytovatel**)
(Objednatel a Poskytovatel společně dále jen ,.Smluvní strany** nebo každý samostatně jen
„Smluvní strana**)
Stránka 1 z 16
Článek 1.
Úvodní ustanovení
1.1. Smlouvaje uzavřena podle §1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občansky zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“), a to na základě výsledků veřejné zakázky
s názvem uvedeným výše (dále jen ,,Zakázka“). Smlouva nebyla uzavřena na základě
zadávacího řízení dle zákona ě. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen ,„ZZVZ“).
1.2. Objednatel prohlašuje, že:
1.2.1. je státní příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem dopravy ČR, jejímž
základním předmětem činnosti je výkon vlastnických práv státu k
nemovitostem tvořícím dálnice a silnice I. třídy, zabezpečení správy, údržby a
oprav dálnic a silnic I. třídy a zabezpečení výstavby a modernizace dálnic a
silnic I. třídy; a
1.2.2. splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené a je oprávněn
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3. Poskytovatel prohlašuje, že:
1.3.1. splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené ve Smlouvě, a je oprávněn
Smlouvu Uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;
1.3.2. ke dni uzavření Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona
č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve
znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech
skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat;
1.3.3. se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací
dokumentace, popř, výzvy pro podání nabídek, Zakázky včetně všech jejích
příloh (dále jen „Zadávací dokůmentace“);
1.3.4. je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Smlouvy;
1.3.5. se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, že jsou mu známy
veškeré relevantní technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci
předmětu plnění, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi,
které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění za dohodnuté maximální
smluvní ceny uvedené ve Smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou
kvalifikaci pro plnění Zakázky; a
1.3.6. jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných
právních předpisů, které se na plnění vztahují.
1.4. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a Zadávací dokumentace jsou
stanovena tato výkladová pravidla:
Stránka 2 z 16
1.4.1. v případě jakékoliv nejistoty ohledně vykladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nej širší míře zohledňovala účel Zakázky
vyjádřený Zadávací dokumentací;
1.4.2. v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení Zadávací dokumentace;
1.4.3. v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace mají
přednost ustanovení Smlouvy.
1.5. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje GDPR
(Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů)), je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v GDPR
stanovených. V případe, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plném svých
smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo
získaných pro Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a
bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít
Smlouvu o zpracování osobních údajů, která tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy. Smlouvu
dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když
jej k tomu Objednatel písemně vyzve.
Článek 2.
Předmět Smlouvy
2.1. Poskytovatel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou na svůj náklad, na
své nebezpečí a s náležitou odbornou péčí provést služby, které jsou specifikovány dále
v této Smlouvě a Objednatel se zavazuje za sjednaných podmínek výsledky
poskytovaných služeb převzít a za poskytnuté služby a jejich výsledky Poskytovateli
zaplatit sjednanou cenu. Poskytovatel je povinen řídit se při provádění služeb dle této
Smlouvy pokyny Objednatele. Tím není dotčena povinnost Poskytovatele upozornit na
případnou nevhodnost pokynu Objednatele, vyžádat si udělení takového pokynu
v písemné formě a možnost Poskytovatele od Smlouvy odstoupit v případě,
že Objednatel po Poskytovatelově upozornění na svém nevhodném pokynu trvá.
2.2. V případě uplatňování pravomocí nebo plnění povinností vyplývajících z podmínek
smlouvy mezi Objednatelem a třetí stranou, Poskytovatel:
1. bude jednat v souladu s touto Smlouvou,
ii. bude-li pověřen ověřováním nebo provedením posudku, bude jednat jako nestranný
odborník podle svého úsudku; na nedostatky v činnosti třetí strany upozorní
neprodleně Objednatele,
íii. je-li tak zmocněn, bude upravovat povinnosti jakékoliv třetí strany, které mohou
mít vliv na cenu nebo kvalitu nebo termíny, jen po předchozím souhlasu
Objednatele.
Stránka 3 z t6
Objednatel vystaví Poskytovateli plnou moc k uskutečnění právních jednání jménem
Objednatele a k jednání s dotčenými správními orgány, fyzickými osobami a
právnickými osobami pro provádění inženýrské činnosti za účelem zajištění
pravomocných rozhodnutí.
V případě, že pro některá jednání není Poskytovatel zmocněn a mohou být dotčeny
zájmy Objednatele, vyzve Objednatele nejméně 7 kalendářních dní předem k účasti na
jednání. Pokud se Objednatel nemůže dostavit, Poskytovatel je povinen ho seznámit s
nastalými skutečnostmi a vyžádat si dodatečné pokyny k průběhu jednání, doplňující
zmocnění k jednání, a bez zbytečného odkladu seznámit Objednatele s výsledky
jednání.
2.3, Předmětem Smlouvy je poskytnutí následujících služeb:
a) 1/52 Bavory - Dolní Dunajovice - souvislá obnova krytu - zpracování projektové
dokumentace pro provádění stavby (dále jen „PDPS“);
b) 1/19 Kunštát, průtah - zpracování dokumentace pro stavební povolení (dále jen
,,DSP“) včetně výkonu inženýrské činnosti ke stavebnímu povolení (dále jen ,,IC
k SP“) a dále zpracování projektové dokumentace pro provádění stavby (dále jen
,,pdps“);
e) 1/55 Břeclav, průtah - dokumentace pro stavební povolení (dále jen ,,DSP“) včetně
v
výkonu inženýrské činnosti ke stavebnímu povolení (dále jen „IC k SP“) a dále
zpracování vybraných dokumentů zadávací dokumentace stavby (dále jen „VD-
ZDS“);
d) 1/38 - výměna krytu vozovky v km 248,900 - 255,000 (Vrbovec - hranice ČR) ~
aktualizace projektové dokumentace pro provádění stavby (dále jen ,,PDPSM);
e) 1/50 přejezd SDP - zpracování dokumentace pro vydání společného povolení (dále
jen ,,DUSP“) včetně výkonu inženýrské činnosti ke společnému územnímu
v
rozhodnutí a stavebnímu povolení (dále jen „IC kDUSP44);
f) 1/38 Znojmo, ulice Pražská (km 239,750 - 240,350) - zpracování technické studie
(,,TES“) v rozsahu podle Směrnice pro dokumentaci staveb pozemních komunikací
v platném znění.
Součástí projektů jsou i související nebo vyvolané stavební a inženýrské objekty
a přeložky inženýrských sítí.
2.3.1. Dokumentace ke stavebnímu řízení (DSP)
a) DSP bude realizována v rozsahu přílohy č. 5 k vyhlášce č. 146/2008 Sb., o rozsahu a
obsahu projektové dokumentace dopravních staveb, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „vyhláška o projektové dokumentaci dopravních staveb44) ve smyslu zákona č.
183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „stavební zákon44), v souladu s obecně závaznými právními a technickými předpisy,
v souladu se souvisejícími směrnicemi a dle podmínek a požadavků Objednatele. DSP
bude zároveň zpracována v podrobnosti podle Směrnice pro dokumentaci staveb
pozemních komunikací schválené Ministerstvem dopravy, Odborem pozemních
Stránka 4 z 16
komunikací pod č. j. 66/2018- 120-TN ze dne 19. března 2018, s účinností od 1. dubna
2018, v platném znění, která je dostupná na webových stránkách www.pipk.cz).
b) Součástí poskytování služeb je rovněž:
• vyhotovení záborového elaborátu (ZE); po odsouhlasení ZE Objednatelem vyhotoví
Poskytovatel návrh geometrických plánu (GP) a podklad pro vynětí ze ZPF a PUPFL.
2.3.2. Dokumentace pro vydání společného povolení (DUSP)
DUPS bude realizována v rozsahu přílohy č. 11 k vyhlášce č. 499/2006 Sb., o dokumentaci
staveb, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška o dokumentaci staveb44), ve smyslu
zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „stavební zákon44), v souladu s obecně závaznými právními a technickými předpisy,
v souladu se souvisejícími resortními směrnicemi a dle podmínek a požadavků Objednatele a
dále v platném znění TKP-D.
2.3.3. Vybrané dokumenty zadávací dokumentace stavby (VD-ZDS)
a) Vybrané dokumenty zadávací dokumentace stavby (VD-ZDS) budou zpracovány
v rozsahu zahrnujícím technickou specifikaci - zvláštní technické kvalitativní podmínky
(ZTKP), soupis prací (včetně oceněného) a projektovou dokumentaci pro provedení
stavby (PDPS) v rozsahu definovaném Směrnicí pro dokumentaci staveb pozemních
komunikací schválené Ministerstvem dopravy, Odborem pozemních komunikací pod č. j.
66/2018-120-TN ze dne 19. března 2018, s účinností od 1. dubna 2018, v platném znění,
která je dostupná na webových stránkách vww.pjpk.cz).
b) Dokumentace musí dále splňovat požadavky dle přílohy č. 9 vyhlášky 146/2008 Sb. o
projektové dokumentaci dopravních staveb a musí být v souladu s obecně závaznými
právními a technickými předpisy, podmínkami stanovenými zadávací dokumentací a
požadavky Objednatele.
c) PDPS musí dodržet návrh určený DSP ověřenou ve stavebním řízení a zohlednit
požadavky povolení k odstranění stavby, stavebního povolení, vodoprávního souhlasu a
vodoprávního rozhodnutí.
d) PDPS upřesní technické a kvalitativní požadavky potřebné pro jednoznačné vymezení
realizace stavebních prací, dodávek a služeb, musí obsahovat technické specifikace, které
představují technické charakteristiky prací a materiálů, které mají být použity
při provádění stavby. Tyto musí být popsané objektivním způsobem, který zajišťuje užití
za účelem, který je Objednatelem zamýšlen. Technické specifikace nesmí být stanoveny
tak, aby určitým dodavatelům zaručovaly konkurenční výhodu nebo vytvářely
neodůvodněné překážky hospodářské soutěže.
e) Technické specifikace (ZTKP) budou stanoveny odkazem na platné TKP s upřesněním
vybraných článku dle konkrétních podmínek daného projektu.
f) Poskytovatel dále zpracuje soupis prací s výkazem výměr a rozpočet. Soupis prací bude
vyhotoven podle Oborového třídníku stavebních konstrukcí a prací staveb pozemních
komunikací (OTSKP-SPK) ve verzi platné k termínu odevzdání konceptu plnění. Soupis
prací bude Objednateli předán ve formátu XML, XLS a PDF.
Stránka 5 z 16
g) Poskytovatel bude plně odpovídat za úplnost zpracování soupisu prací a výkazu výměr a
položkového rozpočtu ve smyslu ZZVZ a vyhlášky Č. 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu
dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a
služeb s výkazem výměr, ve znění pozdějších předpisů.
h) Součástí plnění je i poskytnutí součinnosti Poskytovatele při zpracování dodatečných
informací v rámci výběrového řízení na zhotovitele stavby a zpracování konsolidovaných
znění dokumentů, které byly ve výběrovém řízení na zhotovitele opravovány.
2.3.4. Výkon investorsko-inženýrské činnosti (IČ) při stavebním řízení
a) Předmětem je projednání projektové dokumentace ke stavebnímu řízení s příslušnými
veřejnoprávními orgány, organizacemi, vlastníky pozemků a sousedních nemovitostí
(oprávněný z věcného břemene), správci síti, případně dalšími dotčenými subjekty a
získání dokladů a stanovisek za účelem vydání stavebního povolení, vypracování a
podání žádosti o povolení stavby (případně dalších povolení podmiňujících realizaci
stavby, např. vodoprávní souhlas, povolení k odstranění stavby atd.), a účast při
stavebním řízení. Nedílnou součástí majetkoprávní agendy je i projednání s dotčenými
majiteli. IČ zajistí i vklad odsouhlaseného GP na místně příslušné katastrální pracoviště.
IČ dále zajistí vynětí ze ZPF a PUPFL. Součástí IČ je i zajištění prodloužení stavebního
povolení v případě nezahájení stavby ve lhůtě platnosti stavebního povolení,
a to v dostatečném předstihu.
b) Součástí prací je rovněž zabezpečení majetkoprávní agendy spojené s přípravou stavby
včetně zabezpečení příslušných smluv (např. výkupy, vstup na pozemky, věcná břemena,
a pronájmy pozemků, popřípadě objektů atd.). Nedílnou součástí majetkoprávní agendy
je i projednání se stavbou dotčenými majiteli pozemků.
c) Závazné vzory smluv na majetkoprávní přípravu poskytne Objednatel.
2.3.5. Výkon investorsko-inženýrské Činnosti (IČ) pro společné územní rozhodnutí a
stavební povolení
a) Předmětem je projednání projektové dokumentace s příslušnými veřejnoprávními orgány,
organizacemi, vlastníky pozemků a sousedních nemovitostí (oprávněný z věcného
břemene), správci sítí, případně dalšími dotčenými subjekty a získání dokladů a
stanovisek za účelem vydám" společného povolení, vypracování a podání žádosti o vydání
společného povolení (případně dalších povolení podmiňujících realizaci stavby, např.
vodoprávní souhlas, povolení k odstranění stavby atd.), a účast při stavebním řízení.
Nedílnou součástí majetkoprávní agendy je i projednání s dotčenými majiteli. IČ zajistí i
vklad odsouhlaseného GP na místně příslušné katastrální pracoviště. IČ dále zajistí vynětí
ze ZPF a PUPFL. Součástí IČ je i zajištění prodloužení společného povolení v případe
nezahájení stavby Ve lhůtě platnosti, a to v dostatečném předstihu.
b) Součástí prací je rovněž zabezpečení majetkoprávní agendy spojené s přípravou stavby
včetně zabezpečení příslušných smluv (např. výkupy, vstup na pozemky, věcná břemena,
a pronájmy pozemků, popřípadě objektů atd.). Nedílnou součástí majetkoprávní agendy
je i projednání se stavbou dotčenými majiteli pozemků.
Stránka 6 z 16
c) Závazné vzory smluv na majetkoprávní přípravu poskytne Objednatel.
2.4. Do předmětu plnění jsou zahrnuty i služby v tomto článku výše nespecifikované, které
však jsou k řádnému poskytování služeb nezbytné a o kterých Poskytovatel vzhledem
ke své kvalifikaci a zkušenostem měl nebo mohl vědět. Mezi tyto služby se neřadí
vyhotovení dokumentace skutečného provedení stavby, kterou vyhotovuje zhotovitel
stavby. Provedení služeb uvedených ve větě prvé tohoto odstavce však v žádném
případě nezvyšuje cenu sjednanou za poskytování služeb.
2.5. Nejpozději do 2 týdnů od zahájení plnění každé dílčí části definované v či. 2 odst. 2.3.
písm. a) —f) Smlouvy je Poskytovatel povinen svolat vstupní jednání s Objednatelem,
na kterém budou dohodnuty pravidla vzájemné spolupráce (konání výrobních
výborů/kontrolních dnů IČ apod.). Během zpracování každého stupně projektové
dokumentace pro každou dílčí část definovanou v čl. 2 odst. 2.3. písm. a) - f) Smlouvy
budou Poskytovatelem svolány minimálně dva výrobní výbory. První výbor bude
svolán do 10 pracovních dní od podpisu Smlouvy, a to z důvodu nutnosti odsouhlasení
technického řešení.
2.6. Za účelem plnění zakázky Objednatel poskytuje Poskytovateli bezplatně následující
dokumenty: — .
Článek 3.
Předání výsledků poskytnutých služeb
3.1. Protokolární předání výsledků poskytnutých služeb dle této Smlouvy Objednateli
proběhne na adrese: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Závod Brno, Šumavská 33, 602 00
Brno.
3.2. Výsledky poskytnutých služeb budou Objednateli předány v následujícím počtu výtisků
a formátu (soupis prací a kontrolní rozpočet bude vždy zpracován v tištěné
i elektronické podobě ve formátu XC4), a to pro jednotlivé dotčené dílčí části
definované v cl. 2 odst. 2.3. písm. a) —f) Smlouvy:
3.2.1. Dokumentace pro stavební povolení (DSP) - 4x v listinné podobě včetně 4x digitálně
na CD
3.2.2. Dokumentace pro společné územní rozhodnutí a stavební povolení (DUSP) - 4x
v listinné podobě a 4x digitálně na CD
3.2.3. Vybrané dokumenty zadávací dokumentace stavby (VD-ZDS) ~~ koncept - Ix
v listinné podobě a Ix digitálně na CD
3.2.4. Vybrané dokumenty zadávací dokumentace stavby (VD-ZDS) - čistopis - 4x v listinné
podobě a 4x digitálně na CD (listinná podoba bude vyhotovena na pokyn Objednatele
- po podání nabídek na zhotovitele se zapracováním dodatečných informací)
3.2.5. Projektová dokumentace pro provádění stavby (PDPS) - koncept - lx v listinné
podobě a 1x digitálně na CD
Stránka 7 z 16
3.2.6. Projektová dokumentace pro provádění stavby (PDPS) — čistopis - 4x v listinné
podobě a 4x digitálně na GD (listinná podoba bude vyhotovena na pokyn Objednatele
- po podání nabídek na zhotovitele se zapracováním dodatečných informací)
3.2.7. Dokladová část - 4x v listinné podobě (originál + kopie) a 4x digitálně na CD (veškeré
doklady doručené datovou schránkou budou ověřeny)
3.2.8. Originál pravomocného územního rozhodnutí včetně dokladové části a společného
povolení (případně kladného stanoviska k ohlášení stavby) včetně dokladové Části a
ověřené projektové dokumentace - lx v listinné podobě (+ 1.x kopie na CD)
3.3. Poskytovatel předá veškerou grafickou, obrazovou, textovou, tabulkovou a jinou
dokumentaci v elektronické (digitální) podobě umožňující její využití v dalších stupních
zeměměřických a průzkumných prací a projektové přípravy nebo pro zadání stavebních
prací, a to v otevřeném formátu (např. DWG) a formátu PDF. Dokumentace, průzkumy,
záborový elaborát budou zpracovány a předány podle Datových předpisů ŘSD ČR
platných v době zpracování konceptu plnění. Platné zněm datových předpisů je
dostupné na https://www.rsd.cz/wps/portal/web/technicke-predpisy/datoVe-predpisy.
3.4. Každé vyhotovení čistopisu projektové dokumentace bude opatřeno autorizačním
razítkem oprávněného projektanta.
3.5. Bližší popis předmětu plnění je uveden v příloze č. 1 a 2 Smlouvy.
Článek 4.
Dodatečné služby
4.1. Objednatel může po Poskytovateli požadovat změnu rozsahu služeb. Poskytovatel je
v takovém případě povinen vyhovět požadavku Objednatele a (i) Snížit rozsah služeb
nebo (ii) bez zbytečného odkladu podat nabídku na zvýšení rozsahu služeb o služby
stejného charakteru jako jsou služby sjednané ve Smlouvě s tím, že:
4.1.1. při snížení rozsahu se cena stanovená dle cl. 6.1 odpovídajícím způsobem sníží,
4.1.2. při zvýšení rozsahu bude cena dodatečných služeb stanovena na základě cen
uvedených v oceněném soupisu prací (příloha č. 1 této Smlouvy). Y případě, že
není možné cenu stanovit tímto způsobem, bude cena takových služeb stanovena
na základě jednotkové ceny (Kč/hod), a to ve výši, která nepřesáhne cenu
obvyklou v místě a čase pro daný typ a charakter činnosti,
4.1.3. lhůta dokončení služeb se ve vhodných případech přiměřeně upraví dohodou
Smluvních stran,
4.1.4. snížení či zvýšení rozsahu musí být sjednáno písemným dodatkem k této
Smlouvě.
4.2. Při dodatečném zvýšení rozsahu služeb o služby stejného charakteru jako služby
sjednané ve Smlouvě nepřekročí celková Objednatelem uhrazená cena za poskytování
Služeb finanční limit pro veřejnou zakázku malého rozsahu.
Stránka 8 z 16
Článek 5.
Lhůty plnění
5.1. Poskytovatel je povinen provést služby v následujících lhůtách:
do:12/2020
Článek 6.
Cena za poskytování služeb
6.1. Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli za řádné poskytnutí služeb dle této
Smlouvy odměnu v následující výší: 1 458 080 Kč
6.1.1. Nepoužito.
6.1.2. Ceny za dílčí služby dle této Smlouvy jsou stanoveny na základě závazných cen za
jednotlivé dílčí služby uvedených v příloze č. 1 - Oceněný soupis prací. Ceny za dílčí
služby jsou stanoveny v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Ceny za
dílčí služby jsou stanoveny jako neměnné a konečné a jsou závazné po celou dobu
plnění dle této Smlouvy, s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny
Smlouvy.
6.1.3. Celkovou cenou za poskytování služeb se rozumí součet cen dle odst. 6.1.1. a 6.1.2
této Smlouvy.
6.2. K cenám stanoveným dle čl. 6.1 této Smlouvy bude vždy připočtena DPH ve výši platné
ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6.3. Ceny stanovené dle čl. 6.1 pokrývají všechny smluvní závazky a všechny záležitosti a
věci nezbytné k řádnému poskytnutí služeb, a to včetně cestovného, stravného apod. Na
výši cen dle Čl. 6.1 nemá dopad zvýšení materiálových, mzdových a jiných nákladů,
jakož i případná změna kursu české koruny po podpisu Smlouvy, popřípadě jiné vlivy.
6.4. Podpisem této Smlouvy Poskytovatel výslovně přejímá nebezpečí změny okolností
ve smyslu ustanovení § 1765 odst 2 občanského zákoníku.
Článek?.
Platební podmínky
7.1. Podkladem pro úhradu bude daňový doklad (dále jen „faktura14), vystavená
Poskytovatelem za podmínek stanovených níže. Přílohou faktury bude vždy
Objednatelem podepsaný předávací protokol se soupisem skutečně provedených prací.
7.2. Zálohy se neposkytují. Smluvní strany výslovně vylučují použití ustanovení § 2611
občanského zákoníku.
7.3. Cena za vyhotovení DSP pro každou dotčenou dílčí část definovanou v čl. 2 odst. 2.3.
písm. b) - c) Smlouvy bude Poskytovatelem vyúčtována po převzetí a odsouhlasení
čistopisu DSP bez vad a nedodělků Objednatelem.
7.4. Cena za vyhotovení DUSP pro dílčí část definovanou v čl. 2 odst. 2.3. písm. e) Smlouvy
bude Poskytovatelem vyúčtována po převzetí a odsouhlasení čistopisu DUSP
Stránka 9 z 16
(tj. po zapracování připomínek a požadavků Objednatele) bez vad a nedodělků
Objednatelem.
7.5. Cena za vyhotovení VD-ZDS/PDPS pro každou dotčenou dílčí část definovanou v čl. 2
odst. 2.3. písm. a) - d) Smlouvy bude Poskytovatelem vyúčtována popřevzetí a
odsouhlasení čistopisu VD-ZDS/PDPS (tj. po zapracování připomínek a požadavků
Objednatele) bez vad a nedodělků Objednatelem.
7.6. Cena za vyhotovení TES pro dílčí část definovanou v čl. 2 odst. 2.3. písm. f) Smlouvy
bude Poskytovatelem vyúčtována popřevzetí a odsouhlasení čistopisu TES
(tj. po zapracování připomínek a požadavků Objednatele) bez vad a nedodělků
Objednatelem.
7.7. Cena za inženýrskou činnost pro DSP/DUSP pro každou dotčenou dílčí část
definovanou v čl. 2 odst. 2,3. písm. b), c), e) bude Poskytovatelem vyúčtována ve dvou
splátkách, a to následovně: 70 % smluvené ceny bude Poskytovatelem po podání
žádosti o stavební povolení/společné povolení k příslušnému stavebnímu úřadu, a
zbývající část ceny bude vyúčtována Poskytovatelem po nabytí právní moci stavebního
povolení/společného povolení (a případně dalších povolení podmiňujících realizaci
stavby, např. vodoprávní souhlas, povolení k odstranění stavby atd.). Faktura na tuto
zbývající část ceny bude vystavena na základě písemného potvrzení Objednatele
o převzetí všech pravomocných rozhodnutí (povolení) podmiňující realizaci stavby
s vyznačenou doložkou právní moci.
7.8. Faktury budou vystaveny vždy s dobou splatnosti minimálně 30 dnů ode dne jejich
doručení Objednateli, přičemž faktura musí být Objednateli doručena na adresu
uvedenou v čl. 7.9. Faktura bude obsahovat veškeré náležitosti předepsané platnými
právními předpisy a dále Číslo Smlouvy, název Zakázky a evidenční číslo
(ISPROFIN/ÍSPROFOND). V případě, že faktura nebude obsahovat některou
z předepsaných náležitostí nebojí bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn
takovou fakturu vrátit ve lhůtě splatnosti Poskytovateli k opravě či doplnění. Lhůta
splatnosti v takovémto případě počíná běžet celá od počátku až okamžikem doručení
opravené či doplněné faktury Objednateli. Veškeré platby dle Smlouvy budou probíhat
výlučně bezhotovostním převodem v české měně, a to na účet Poskytovatele uvedený
na faktuře. Příslušná částka se považuje za uhrazenou okamžikem, kdy byla tato
odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
7.9. Faktury podle této Smlouvy budou zasílány na následující adresu Objednatele:
Ředitelství silnic a dálnic ČR, Závod Brno, Šumavská 33, 602 00 Brno.
7.10. Veškeré Objednatelem předem schválené správní poplatky související s inženýrskou
činností (např. kolky, výpisy z katastru nemovitostí, znalečné aj.) budou hrazeny na
základě požadavku Poskytovatele přímo Objednatelem.
7.11. Objednatel prohlašuje, že plnění dle této Smlouvy použije výlučně pro účely, které
nejsou předmětem daně z přidané hodnoty, resp. příjemce ve vztahu k daňovému plnění
nevystupuje jak osoba povinná k dani, proto se u plnění dle této Smlouvy nepoužije
režim přenesené daňové povinnosti podle § 92a (obecná pravidla) a zejména § 92e
Stránka 10 z 16
(stavební práce) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů. Plnění dle této Smlouvy je plněním souvisejícím s činností výkonu veřejné
správy v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění
pozdějších předpisů.
Článek 8.
Zástupce smluvních stran a komunikace
8.1. Veškerá písemná komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce
a výhradně osobním doručením, doporučenou poštou nebo kurýrní službou na níže
uvedené adresy:
Při doručování Objednateli: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Závod Brno
Adresa: Šumavská 33, 602 00 Brno
K rukám:
Při doručování Poskytovateli: Linio Pian, s.r.o.
Adresa: Sochorova 23, 616 00 Brno
K rukám:
8.2. Jiná než písemná komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce
prostřednictvím kontaktů uvedených výše v úvodním ustanovení Smlouvy týkajícím se
Smluvních stran.
8.3. Veškeré změny kontaktních údajů uvedených v této Smlouvě je smluvní strana, jíž se
změna týká, povinna písemně sdělit druhé smluvní straně s tím, že změna kontaktních
údajů nabývá účinnosti ve vztahu k druhé smluvní straně doručením tohoto sdělení.
Změna kontaktních údajů nevyžaduje změnu Smlouvy prostřednictvím dodatku.
Článek 9.
Bankovní záruka za provedení služeb a záruka za odstranění vad
9.1. Smluvní strany výslovně sjednávají, že se bankovní záruka za provedení služeb a za
odstranění vad po Poskytovateli nepožaduje.
Článek 10.
Záruční doba
10.1. Záruční doba na poskytnuté služby činí 24 měsíců. Záruční doba počíná dnem
následujícím po dni předání a převzetí služeb, nebo příslušné části služeb dle či. 2 této
Smlouvy.
10.2. Vady zjištěné během záruční doby Objednatel u Poskytovatele uplatní formou písemné
reklamace, která musí obsahovat popis reklamované vady a může obsahovat přiměřenou
lhůtu pro její odstranění a určení způsobu jejího odstranění. Poskytovatel je povinen
reklamovanou vadu bezúplatně odstranit v Objednatelem stanovené přiměřené lhůtě, a
to způsobem stanoveným v písemné reklamaci Objednatelem. Pokud Objednatel lhůtu
Stránka .11 z 16
nebo způsob odstranění vady v písemné reklamaci nestanoví, platí, že je Poskytovatel
povinen odstranit vadu bez zbytečného odkladu způsobem obvyklým.
10.3. Vadou se rozumí stav, kdy plnění Poskytovatele neodpovídá této Smlouvě, platným
právním předpisům nebo jiným normám, které se na plnění vztahují. Vadou se rozumí i
vada právní.
10.4. Nebezpečí škody na věcech (dokumentaci) zhotovených dle této Smlouvy nese
Poskytovatel až do dne jejich protokolárního převzetí Objednatelem bez vad
a nedodělků.
Článek 11.
Smluvní pokuty
11.1. Pokud se Poskytovatel dostane do prodlení s dokončením Služby nebo její části (viz
ČI. 5 této Smlouvy), je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat uhrazení
smluvní pokuty ve výši 0,5 % z Celkové ceny za poskytování Služeb, a to za každý i
započatý den prodlení.
11.2. Neodstraní-li Poskytovatel vady podle cl. 10.2 ve lhůtě stanoveném Objednatelem, je
Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat uhrazení smluvní pokuty za každý i
započatý den, o který se odstranění vad opozdilo, ve výši 0,1 % z Celkové ceny za
poskytování služeb.
11.3. Pokud je výstup Služby (koncept či čistopis) poskytnut s vadami spočívajícími
v přímém rozporu splatnými českými státními normami (ČSN), je Objednatel
oprávněn po Poskytovateli požadovat jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč
(slovy: pět tisíc korun českých), a to za každý takový jednotlivý případ. Smluvní
pokuta uvedená v tomto článku se neuplatní, pokud je rozpor mezi výstupem Služby
a ČSN zapříčiněn objektivními věcnými důvody (tj. nikoliv např. provozními důvody
na straně Poskytovatele) a Poskytovatel na tento rozpor Objednatele písemně (postačí i
formou písemného záznamu z ústního jednání smluvních stran) před odevzdáním
výstupu Služby (konceptu/čistopisu) upozornil.
11.4. V případě porušení povinnosti Poskytovatele stanovené v čl. 15.1, Smlouvy je
Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli uhrazeni smluvní pokuty ve výši
20 000,- Kč, a to za každý ijednotlivý případ porušení této povinnosti.
11.5. Objednateli vznikne právo na zaplacení smluvní pokuty bez ohledu na zavinění
Poskytovatele. Objednatel má právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti,
ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, v plné výši.
11.6. Uhrazením smluvní pokuty Poskytovatelem není dotčeno právo Objednatele na
odstoupení od této Smlouvy. Zrušením/zánikem této Smlouvy právo na zaplacení
smluvní pokuty nezaniká.
11.7. Maximální výše smluvních pokut uplatněných Objednatelem vůči Poskytovateli
nepřekročí 30 % z Celkové ceny za poskytování služeb.
Stránka 12 z 16
11.8. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat
úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy. Poskytovatel není oprávněn
započíst jakékoli své pohledávky oproti nárokům Objednatele. Náhrada škody
způsobené případným prodlením Objednatele je kryta úroky z prodlení.
11.9. Smluvní strana informuje druhou smluvní stranu o úplatném nároku na uhrazení
smluvní pokuty či úroku z prodlení zasláním písemného oznámení o vzniku nároku na
zaplacení smluvní pokuty či úroku z prodlení obsahujícího stručný popis a časové
určení porušení smluvní povinnosti, které v souladu se Smlouvou založilo nárok
smluvní strany na zaplacení smluvní pokuty či úroku z prodlení. Spolu s oznámením
zašle smluvní strana druhé smluvní straně odpovídající Fakturu na uhrazení smluvní
pokuty či úroku z prodlení s platebními údaji. Faktura je splatná ve lhůtě stanovené v
příslušné Faktuře, která činí nejméně 15 (patnáct) kalendářních dnů ode dne doručení
Faktury druhé smluvní straně. V ostatním (náležitosti Faktury, chyby Faktury apod.)
se použije čl. 7 Smlouvy obdobně.
11.10. Objednatel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti
splatné pohledávce Poskytovatele na cenu služeb stanovenou dle čl. 6.1 této Smlouvy.
Článek 12.
Práva duševního vlastnictví k dokumentaci
12.1. Objednatel má právo užívat výsledky služeb (dokumentaci) v souladu s účelem
Smlouvy a v souladu s charakterem poskytovaných služeb. Objednatel je v tomto
ohledu také oprávněn poskytnout výsledky služeb třetím osobám či na ně výsledky
služeb převést spolu se všemi právy, kterými bude Objednatel disponovat. Objednatel
je tak oprávněn postoupit na třetí osobu veškeré licence, převést právo vlastnické k
hmotným podkladům a poskytnout veškeré nezbytné souhlasy ve smyslu právních
předpisů, které Poskytovatel Smlouvou udělil Objednateli v souvislosti s výsledky
služeb, aniž by se k tomu vyžadovalo další svolení či vyjádření Poskytovatele.
12.2 Poskytovatel uzavřením Smlouvy opravňuje Objednatele a uděluje mu veškeré
nezbytné souhlasy (licence) ke všem formám užití dokumentace a veškerých jiných
předmětů práv duševního vlastnictví, které Objednatel potřebuje k řádnému užívání
výsledků služeb. Objednatel je zejména oprávněn k nezbytnému rozmnožování
dokumentace, jejímu rozšiřování, úpravě a změnám, stejně jako k poskytnutí těchto
opravném třetí osobě. Objednatel však není povinen tato oprávnění (licence) využít.
Souhlasy (licence) k předmětům práv duševního vlastnictví jsou územně neomezené
(tj. jsou uděleny jak ve vztahu k území České republiky, tak k zahraničí), jsou uděleny
na celou dobu trvání předmětných práv duševního vlastnictví a nelze je jednostranně
vypovědět. Poskytovatel tedy zejména není oprávněn vypovědět či jinak jednostranně
zamezit možnosti užívání dokumentace ani jakýchkoliv jiných předmětů práv
duševního vlastnictví, které na základě Smlouvy poskytl Objednateli.
Stránka 13 z 16
Článek 13.
Pojištění
13.1. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této Smlouvy zajistit a udržovat pojištění své
odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelských činností,
které jsou součástí plnění dle této Smlouvy, a to s pojistným plněním vyplývajícím
z takového pojištění minimálně v hodnotě celkové ceny uvedené v nabídce na
uzavření Smlouvy.
13.2. Poskytovatel je povinen předložit kdykoliv pó dobu trvání této Smlouvy na předchozí
žádost Objednatele platnou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné
pojišťovny, příp. potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele (insurance broker),
prokazující existenci pojištění v rozsahu požadovaném v předchozím odstavci této
Smlouvy.
13.3. Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám musí
rovněž zahrnovat i pojištění všech subdodavatelů Poskytovatele, případně je
Poskytovatel povinen zajistit, aby obdobné pojištění v přiměřeném rozsahu sjednali
i všichni jeho subdodavatelé, kteří se pro něj budou podílet na poskytování služeb
podle této Smlouvy.
Článek 14.
Odstoupení od Smlouvy
14.1, Smluvní strany sjednávají, že Objednatel je oprávněn od Smlouvy kdykoliv odstoupit,
nebo dát pokyn Poskytovateli k přerušení poskytování služeb, a to i bez uvedení
důvodů. Objednatel může dále od Smlouvy odstoupit, nebo dát pokyn Poskytovateli k
přerušení poskytování služeb mj. (nikoli však výlučně) v případě, že nebude zajištěno
dostatečné financování předmětné stavby (např. dojde ke změně investiční politiky
zřizovatele - Ministerstva dopravy, ke změně strategie realizace vybraných silničních
staveb zřizovatelem nebo Objednatelem, nebude-li schválen investiční záměr stavby,
vznikne dlouhodobý nedostatek finančních prostředků v rámci
připravované/zasmluvněné akce apod.) a/nebo nastanou jiné překážky realizace
předmětné staVby (např. nemožnost projednání či vydání územního
rozhodnutí/souhlasu a/nebo stavebního povolení apod.). Poskytovatel je povinen
provést všechna nezbytná opatření k zamezení vzniku škody Objednateli nejpozději do
5 pracovních dnů od obdržení pokynu Objednatele k přerušení poskytování služeb
nebo od ukončení Smlouvy.
14.2. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
14.2.1. je Objednatel v prodlení po dobu delší než jeden měsíc s úhradou peněžitých závazků
ve lhůtách splatnosti dle této Smlouvy;
14.2.2. Objednatel trvá na poskytování služeb dle nevhodného příkazu i poté, co Poskytovatel
na takový nevhodný příkaz Objednatele písemně upozornil;
14.2.3. bude na majetek Objednatele vyhlášen konkurs, popř. bude návrh na vyhlášení
konkursu zamítnut pro nedostatek majetku;
Stránka 14 z 16
14.2.4. bude vydáno rozhodnutí o úpadku tykající se Objednatele, popř, takovýto insolvenční
návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Objednatele,
14.3. Smluvní strany v případě odstoupení od této Smlouvy nebudou mít ve smyslu § 2004
odst. 2 povinnost vrátit si plnění, které již bylo poskytnuto před odstoupením
od Smlouvy, ledaže již přijaté plnění nemá samo o sobě pro Objednatele význam.
14.4. V případě jednostranného ukončení Smlouvy z důvodů nikoli na straně Poskytovatele
má Poskytovatel v případě částí služeb, u kterých nevznikl nárok na zaplacení ceny
dle této Smlouvy, nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů na plnění těchto částí
služeb. Tyto náklady budou vyčísleny na základě dohody Smluvních stran.
14.5. Odstoupením od Smlouvy není dotčen již existující nárok smluvní strany na zaplacení
smluvní pokuty.
14.6. Odstoupení od Smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně.
Článek 15.
Ostatní ujednání
15.1. Poskytovatel nezadá plnění celé Zakázky nebo její části jiné osobě bez souhlasu
Objednatele. Objednatel není povinen tento souhlas vydat. Poskytovatel bude
odpovídat za jednání nebo chyby všech subdodavatelů stejně jako by šlo o jednání
nebo chyby Poskytovatele.
15.2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
15.3. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
15.4. Tato Smlouva obsahuje úplnou a jedinou písemnou dohodu smluvních stran
o vzájemných právech a povinnostech upravených touto Smlouvou.
15.5. Vzájemné právní vztahy smluvních stran, které jsou touto Smlouvou založeny, avšak
nejsou výslovně upraveny v této Smlouvě, se řídí především příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku s výjimkou těch ustanovení, jejichž použití smluvní strany buď
výslovně vyloučily, nebo se od nich odchýlily vlastním ujednáním v této Smlouvě.
15.6. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byly
jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi
smluvními stranami, ledaže je ve Smlouvě ujednáno jinak.
15.7. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné, nedotýká
se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná.
15.8. Jakékoli spory mezi Smluvními stranami vyplývající ze Smlouvy budou řešeny
nejprve smírně. Nepodaří-li se smírného řešení dosáhnout, bude spor rozhodnut
na návrh kterékoli smluvní strany obecným soudem.
15.9. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele převést
na třetí osobu jakákoli práva nebo povinnosti vyplývající ze Smlouvy, ani postoupit
Stránka 15 z 16
tuto Smlouvu třetí osobě, zastavit či jakkoliv jinak disponovat s jakýmikoliv
pohledávkami.
15.10. Tuto Smlouvu je možno měnit, doplňovat a upravovat pouze vzestupně číslovanými
písemnými dodatky ke Smlouvě, podepsanými oběma Smluvními stranami.
15.11. Tato Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží
dva (2) stejnopisy a Poskytovatel dva (2) stejnopisy.
15.12. Každá ze Smluvních stran prohlašuje, že tuto Smlouvu uzavírá svobodně a vážně,
že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy všechny
skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující.
15.13. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří přílohy:
15.13.1. Příloha č. 1 - Oceněný soupis prací
15.13.2. Příloha č. 2 - Nepoužito
15.13.3. Příloha č. 3 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
V Brně dne ^ 2020 V Brně dne - 6 03- - 2020
Stránka 16 z 16
Příloha: soupis služeb 1 458 080 Kč
306 197 Kč
1/52 Bavory - Dolní Dunájovice - souvislá obnova krytu - PDPS
1/19 Kunštát, průtah - DSP/PDPS 1 764 277 Kč
I/55 Břeclav, průtah - PDPS
I/38 - výměna krytu vozovky v km 248.900 - 255,000 (Vrbovec - hranice Č R )
I/50 přejezd SDP - DUSP
I/38 ul. Pražská - TP
Celkem bez DPH
DPH
Celkem s DPH
[Pozn pro dodavatele' Tato vzorová smlouva se jako příloha smlouvy na plnění
předmětu veřejné zakázky do nabídky přikládá nevyplněná a nepodepsaná]
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic CR Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
se sídlem 65993390
IČO: CZ65993390
DIČ: příspěvková organizace
právní forma:
bankovní spojení:
zastoupeno:
osoba oprávněná k podpisu smlouvy:
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail
kontaktní osoba ve věcech technických:
e-mail:
tel:
(dále jen „Správce”)
[zpracovatel doplň i svůj název]
se sídlem [doplní zpracovatel]
IČO: [doplní zpracovatel]
DIČ: [doplní zpracovatel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]
právní forma: [doplní zpracovatel]
bankovní spojení: [doplní zpracovatel]
zastoupen: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovateli
tel: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech technických [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
(dále jen „Zpracovatel" nebo „Prvotní Zpracovatel")
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany")
strana 1 | stran 14
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování
těchto osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve
vztahu k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na
ochranu osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení
0 ochraně osobních údajů), a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních
údajů (dále jen „Smlouva").
1 Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve
znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou" se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1
této Smlouvy.
„Osobními údaji Správce" se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a
veškeré další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v
souvislosti s Hlavní smlouvou.
„Podzpracovatelem" se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů
Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem" se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních
údajů Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat
existenci a obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů" se rozumí takové porušení zabezpečení osobních
údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné
či nahodilé změně, zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému
vyzrazení nebo přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům
Správce.
„Produkty" se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119
ze dne 4. května 2016, jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
strana 2 | stran 14
„Schválenými Podzpracovateli" se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této
Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí
Podzpracovatelé předem písemně povoleni Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy.
Nejedná se o osoby, které zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní
smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o provedení činnosti nebo osoby, které se při
provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s objednatelem (jinak zpracovatelem osobních
údajů), mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv
zpracovávaly.
„Službami" se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami" se rozumí standardní smluvní doložky pro předáváni
osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské
komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených
Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí" se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země
předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních
údajů ve třetích zemích.
„Vymazáním" se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů" se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti,
transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či
jakýkoliv výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady
zpracování osobních údajů je k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce
Organizace pod odkazem GDPR.
„Zpracování", „správce", „zpracovatel", „subjekt údajů", „osobni údaje", „zvláštní kategorie
osobních údajú" a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní
smlouvě mají stejný význam jako v GDPR.
2 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy
je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za
podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude
po celou dobu zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních
údajů Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k
zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění
požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát
Zásad zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm.
v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů),
není-li v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
strana 3 | stran 14
2.4.1 osoba pověřená Správcem:
2.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem: [doplní zpracovatel], e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od
zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy
nebo pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy).
Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce
nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než
v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není
vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v
rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku
před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby
co nejvíce omezil rozsah zveřejněni.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje
Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem kjeho odborným znalostem
a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování
Osobních údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu
k takovému zpracování za správce.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával
Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy
(Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba
splní požadavky uvedené v kapitole 6 této Smlouvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho
zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž
zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k
příslušným Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných
zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup,
přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.
4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů
Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy
povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a
platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto
povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o
osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich
pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
4.2.2 byly přiměřené školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních
údajů nebo dle Pokynů Správce;
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem
zachovávat mlčenlivost;
4.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného
používání výpočetní techniky;
strana 4 | stran 14
4.2.5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním
údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými
a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
4.2.6 zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání čí znepřístupnění Osobních
údajů Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní
potřebu a neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně,
nejpozději však do 24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na
ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této
Smlouvy.
5 Zabezpečení osobních údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu
a účelům zpracování i k různě: pravděpodobným a různé závažným rizikům pro práva
a svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření
(příloha č, 2 této Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
případně včetně:
5.1.1 pseudonymlzace a šifrování osobních údajů;
5.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a
služeb zpracování;
5.1.3 schopností obnovit dostupnost osobních údajů a přistup k ním včas v případě
fyzických či technických incidentů;
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinností zavedených
technických a organizačních opatření pro zajištěni bezpečnosti zpracování,
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje
zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničeni, ztráta, pozměňování, neoprávněné
zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo
neoprávněný přístup k nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat
takové osobní údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále
v Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další
Podzpracovatele uvedené v příloze č, 3 této Smlouvy, jin é Podzpracovatele je Zpracovatel
oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
6:2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový
Podzpracovatel;
6.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných
záruk pro provedení vhodných technických a organizačních opatření d|e této
Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu
osobních údajů;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovaíelem
podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro
vyloučeni pochybností sí Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení
zpracovatelů (tj, uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi
podzpracovatel!) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na
požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli
strana 5 1stran 14
a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími
Podzpracovateli;
6.2.4 v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezí
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky
nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna
odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
6.2.5 zajistit plnění Všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči
Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho
povinností v souvislostí se zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na zákjadé své žádosti zejména právo získat od Správce informace
týkající se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat
námitky proti zpracování svých osobních údajů čí žádat jejich výmaz,
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných
technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o
uplatnění práv subjektu údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu
a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně
osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil
jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o
Osobni údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření
dle Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smíouvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém
období specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných
podrobností a; kopii stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů
Správce, ktereZpracovateí ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl
vyhovět příslušné žádosti ve ihůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních
údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může
Správce rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti,
sdělení nebo žádostí.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24
hodin od zjištění porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení
Osobních údajů Správce nebo existuje důvodné podezření z porušeni zabezpečení
Osobních údajů Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu
umožní splnit veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení
zabezpečení osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení
musí přinejmenším:
8.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty
dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
8.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo
jiného příslušného kontaktů, od něhož lze získat více informací;
8:1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení
osobních údajů;
strana 6 1stran 14
8.1.4 popisovat opatřeni přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních
údajů,
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou
řízeny Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušeni
osobních údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí
stranu bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje
právo EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje, V takovém případě je
Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto
právním požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré
připomínky, které provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů
oznámí.
9 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoč ve všech případech posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čí. 35 GDPR, a s veškerými předchozími
konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle či. 36
GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce
Zpracovatelem a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel
k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesátí) kalendářních dnů po:
(i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní
smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem
Správce) bud:
10.1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným
přenosem datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli
a dále bezpečně a prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů
Správce zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovatelem; nebo
10.1.2 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž
Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně špinil požadavky
kapitoly 10 této Smlouvy.
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními
předpisy Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními
předpisy Unie nebo členského státu a za předpokladu, žé Zpracovatel zajistí důvěrnost
všech těchto osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly
zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu,
které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel,
11 Právo na audit
11.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání
souladu splatnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou
a Pokyny a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora
pověřeného Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel umožni Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem
kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy a systémy, aby
Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů Správce je v souladu splatnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel
strana 7 j stran 14
poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění
svých povinnosti podle této Smlouvy, Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud
podle; jeho názoru zde uvedené právo na audit porušuje Předpisy o ochraně osobních
údajů. Zpracovatel může prokázat plnění dohodnutých povinností týkajících sé ochrany
údajů, důkazem o dodržování schváleného mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se
pak mohou omezit pouze na vybrané procesy.
11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatélů,
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím
Podzpracovateíe ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují)
uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované: předání Osobních údajů Správce),
není-li to předem písemně schváleno Správcem.
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se: Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavře!
jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovate!) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek
a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů,
pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemí.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní
smlouvy. Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své
povahy trvají i po jejím zániku.
13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
13.3 Jakékoli porušení teto Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě
existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo
zpracování Osobních údajů Správce,
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této
Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů,
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo
nevymahatelné, zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného,
neúčinného nebo nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i)
dodatkem k této Smlouvě upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a
vymahatelnost, a to při co největším zachování původních záměrů Smluvních stran nebo,
pokud to není možně, (ii) budou vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná,
neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
13.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení
a Zpracovatel 2 vyhotovení.
13.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků poděpsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si
Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno Udělení Pokynu Správce
ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
13.8 Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
.(„Správce”) .(„Zpracovatel")
V dne V dne
strana 8 j stran 14
[bude doplněno] [jméno a funkce doplní zpracovatel]
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje
ČI. 28 odst. 3 GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahu doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uvedte kategorie zpracovávaných osobních údajů - např adresní a identifikační údaje,
popisné (výška, váha atd , údaje třetích osob. zviaštni kategorie os údajů, jiné (fotografie,
kamerové záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud
z ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: f t Q t i N f l H l I H H H H i H H I
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např příprava stavby, .]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR (U M fá S d e konkrétní typy údajúJ
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uvedte zde kategorie subjektů údajů - např vlastníci pozemku, zaměstnanci ]
strana 9 | stran 14
stran a 10 | stra n 14
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy; Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti;
i, role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně
definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizaci nebo při ukončení a zrněné zaměstnání je ve
shodě s příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Poiitika řízení přístupu; každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know,"
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv !T používaných pro zpracování
osobních údajů {hardwaru, softwaru a sítě), Je určena konkrétní osoba, která je
odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru {napf. manažer IT).
e. Řízení změn; Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny iT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou {např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů;
í, je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna
účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
íi, Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužiti nebo neoprávněnému
získání jakýchkoli osobních údajů.
b: Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou
dodržovány pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupností systému
zpracování osobních údajů (v případě incidentu / porušeni osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli
svým odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role
a odpovědnost jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do
zaměstnání a / nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních ST systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně
strana 11 {stran 14
informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních
závazcích prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1, Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat
a odstraňovat uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů, V případech, kdy je to nezbytné
je zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytováni přístupu nébo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
"need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup kosobním údajům
pouze na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje,
aby heslo mělo aiespoň osm znaků á vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla,
včetně délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí
předávat pres síť,
2.2, Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování
osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení,
modifikace, odstranění).
2.3, Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru i databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly
pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému
pro zajištění řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobni údaje, které jsou
pro naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastaveni zabezpečení.
ii. Jsou pravidelné aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
softwarových aplikaci.
ív. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po
určitou dobu aktivní-
strana 12 ] stran 14
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané
vývojářem operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí
kryptografických protokolů.
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení
a jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodemějších
postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vym azání/odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software.
V případech, kdy to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická
likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících
k ukládání osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný
čipovou kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní
ostraha) pro ochranu zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu
neoprávněných osob.
strana 13 | stran 14
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii)
činnosti zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
č. Schválený Činnost zpracování Umístění středisek služeb
podzpracovatel
1.
strana 14 | stran 14