Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RSJ Services s. r. o.
Na Florenci 2116/15, 110 00 Praha 1
IČO: 01825259, DIČ: CZ01825259
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou C 267169.
Zastoupená: Ing. Liborem Winklerem, CSc., jednatelem
(dále jen „Objednatel“)
a
Univerzita Karlova
IČO: 00216208, DIČ: CZ00216208
týkající se součásti CERGE
se sídlem: Politických vězňů 936/7, 111 21 Praha 1 Nové Město
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXX
Zastoupená: doc. Sergeyem Slobodyanem, Ph.D., ředitelem CERGE UK
(dále jen „Dodavatel“)
s ohledem na to, že
A. Dodavatel zajišťuje studium magisterského i doktorského programu v oboru ekonomie a je
organizátorem studentské vzdělávací platformy „Economics Discovery Hub“;
B. Objednatel je společností zajišťující nákup reklamních služeb a poskytování PR služeb pro společnosti
ve skupině RSJ, tj. pro účely této smlouvy se jedná o následující společnosti: RSJ Securities a. s.,
IČ 00884855 (dále jen „RSJ“);
C. Záměrem Objednatele je zviditelnit RSJ a její služby;
D. Předpokládá se, že mezi účastníky platformy a veřejností, která o ní získá povědomí, jsou potenciální
obchodní partneři, klienti a zaměstnanci RSJ;
uzavírají Objednatel a Dodavatel ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) tuto
SMLOUVU O REKLAMĚ A PROPAGACI
č. 2020_10
(dále jen „Smlouva“)
Článek I (Předmět Smlouvy)
1. Předmětem této Smlouvy je propagace RSJ formou propagace brandové značky RSJ
a způsobem touto smlouvou dohodnutým v souvislosti s aktivitami studentské vzdělávací platformy
„Economics Discovery Hub“ (dále jen „Akce“) pořádanými v roce 2020 (dále jen „Období“)
Dodavatelem.
2. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli v rámci konání Akce reklamní
a propagační služby, jejichž rozsah je uveden v příloze 1 k této Smlouvě (dále jen „Služby“), a
Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za poskytnutí těchto Služeb odměnu sjednanou v článku II
této Smlouvy.
1
3. Dodavatel se zavazuje, že Služby dle této Smlouvy budou poskytnuty s odbornou péčí, v prvotřídní
kvalitě a v souladu se zájmy Objednatele. Dodavatel se zavazuje poskytovat veškeré Služby na základě
této Smlouvy sám, případně prostřednictvím svých zaměstnanců. Veškeré náklady spojené s
poskytnutím Služeb nese Dodavatel, není-li v této Smlouvě výslovně uvedeno jinak.
Článek II (Odměna za služby)
1. Celková odměna Dodavatele za poskytnutí Služeb závisí na jejich sjednaném rozsahu a skutečném
poskytnutí. Celková výše odměny za poskytnutí Služeb činí částku
ve výši 95.000 Kč (slovy: devadesátpěttisíc korun českých) (dále jen „Odměna“). Odměna bude
navýšena o daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
2. Objednatel se zavazuje uhradit Odměnu ve dvou splátkách uvedených v článku II. odst. 3 na základě
předložených faktur, které budou vystaveny Dodavatelem
(s výjimkou úhrady části Odměny za poskytnuté Služby ve výši DPH dle článku III. odst. 9 až 11 této
Smlouvy).
3. Odměna bude rozdělena do dvou splátek:
a. XXXXXXXX Kč (XXXXXXXXX korun českých) + DPH – s předpokládanou fakturací
do 31. 3. 2020,
b. XXXXXXXX Kč (XXXXXXXXX korun českých) + DPH – s předpokládanou fakturací do
30. 10. 2020.
4. Pro vyloučení pochybností smluvní strany potvrzují a souhlasí, že dílčí Služby, které nebudou řádně
poskytnuty nebo jejich poskytnutí nebude řádně doloženo v souladu s článkem III, odst. 6 této
Smlouvy, se do celkové Odměny Dodavatele nezahrnují
a Dodavatel není oprávněn je fakturovat.
5. Splatnost faktur je 14 dnů.
6. Veškeré faktury vystavené Dodavatelem dle této Smlouvy musí splňovat všechny zákonné náležitosti
účetního a daňového dokladu. Faktury, které tyto náležitosti nebudou splňovat, je Objednatel oprávněn
vrátit Dodavateli k provedení opravy
a jejich platbu je oprávněn odmítnout. Objednatel provede tuto opravu vystavením nové faktury s novou
lhůtou splatnosti.
Článek III (Povinnosti smluvních stran)
1. Nejpozději do 10 dnů před zahájením Akce je Objednatel povinen dodat Dodavateli reklamní předměty
a reklamní materiály (dle požadovaného rozsahu Služeb) uvedené v příloze 2 této Smlouvy. S těmito
materiály je Dodavatel povinen nakládat v souladu s instrukcemi Objednatele. Do 10 dnů po ukončení
Akce nebo zániku závazků z této Smlouvy nebo ukončení Smlouvy je Dodavatel povinen zbylé
reklamní předměty a materiály vrátit na svůj náklad Objednateli, a to na adresu jeho sídla, ledaže ho
Objednatel informuje, že na jejich vrácení netrvá.
2. Nejpozději 30 dnů před zahájením Akce je Objednatel povinen za účelem plnění Služeb předat
Dodavateli nosič dat obsahující logo RSJ, případně další stranami dohodnuté podklady potřebné k
plnění Služeb (včetně případných autorských děl, které má Objednatel právo užívat). Podklady budou
předány ve formátu dohodnutém smluvními stranami. Do 10 dnů po ukončení Akce nebo zániku
závazků z této Smlouvy nebo ukončení Smlouvy je Dodavatel povinen vrátit na svůj náklad veškeré
2
poskytnuté nosiče a podklady zpět Objednateli, ledaže ho Objednatel informuje, že na jejich vrácení
netrvá.
3. Objednatel tímto opravňuje Dodavatele k užití své firmy a firmy RSJ, loga RSJ či jiných podkladů a
práv k autorským dílům, které mu byly předány dle článku II, odst. 2,
a to výhradně za účelem, na dobu a v rozsahu, které jsou nezbytné pro poskytování Služeb dle této
Smlouvy. Bez předchozího písemného souhlasu Objednatele není Dodavatel oprávněn užívat firmu a
logo Objednatele či RSJ ani jiné podklady
a materiály, které mu byly předány Objednatelem dle tohoto článku III, pro jiné účely, než je plnění této
Smlouvy ani předat jiným osobám.
4. Po ukončení Akce nebo zániku závazku z této Smlouvy nebo ukončení Smlouvy
je Dodavatel povinen užívání firmy, loga a jiných podkladů a materiálů poskytnuté Objednatelem nebo
RSJ neprodleně ukončit. Toto ustanovení se netýká umístění loga RSJ na webových stránkách Akce.
5. Veškeré propagační materiály nesoucí firmu nebo logo Objednatele a/nebo RSJ, které připraví
Dodavatel pro účely plnění této Smlouvy, mohou být zhotoveny, instalovány nebo distribuovány až po
předchozím souhlasu Objednatele s jejich konečnou podobou. Objednatel se k návrhům propagačních
materiálů vyjádří
do 2 pracovních dnů od jejich předložení Dodavatelem, jinak se má zato, že s jejich podobou souhlasí.
6. Dodavatel je povinen doručit Objednateli nejpozději do 10 dnů po ukončení Akce doklady o plnění
předmětu této Smlouvy, kterými se rozumí především fotografie nebo videozáznam z Akce, vzorky
všech materiálů předaných účastníkům, pozvánek, popř. dalších písemností nesoucích firmu či logo
Objednatele, a další podklady dokládající řádné poskytnutí Služeb Objednateli.
7. Dodavatel podpisem této smlouvy uděluje Objednateli svolení k užití obrazových snímků a obrazových
i zvukových záznamů týkajících se jeho osoby, pořízených pro propagační účely v souvislosti s plněním
předmětu této smlouvy. Dodavatel
i Objednatel se při nakládání s výše zmíněnými záznamy zavazují řídit přílohou č. 3 této smlouvy
„Zpracování osobních údajů“. Dodavatel a Objednatel se zavazují si vzájemně poskytnout součinnost
při poskytování Služeb v rozsahu, který lze rozumně očekávat od smluvních stran při naplnění účelu
této Smlouvy. Dodavatel se zejména zavazuje, že na základě žádosti Objednatele dosvědčí správci daně
či jinému státnímu orgánu, že Služby byly poskytnuty. Náklady vzniklé každé
ze smluvních stran spojené s poskytováním této součinnosti nese každá
ze smluvních stran sama.
8. Dodavatel se zavazuje dbát při plnění této Smlouvy na dobré jméno Objednatele a RSJ a zdržet se
jakéhokoli jednání, které by mohlo Objednatele či RSJ nebo jejich dobré jméno jakkoli poškodit.
9. Dodavatel je povinen neprodleně informovat Objednatele, pokud v okamžiku úhrady ceny za zdanitelné
plnění (fakturované částky) u něho nastanou následující skutečnosti:
a. o Dodavateli je zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je
nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
o DPH“), nebo
3
b. Dodavatel požaduje provedení úhrady na bankovní účet vedený poskytovatelem platebních
služeb mimo tuzemsko, nebo
c. úhrada má být provedena na jiný než bankovní účet Dodavatele, který
je správcem daně zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup a výše ceny za předmět
plnění splňuje podmínky pro uplatnění ručení za daň
ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH.
10. V případě vzniku těchto skutečností je Objednatel oprávněn provést zvláštní způsob zajištění daně dle §
109a zákona o DPH a uhradit DPH z fakturované částky přímo správci daně Dodavatele. Úhrada DPH
z fakturované částky na účet správce daně je považována za úhradu Dodavateli. Objednatel informuje
Dodavatele o provedení zvláštního způsobu zajištění daně a poskytne mu údaje o provedené platbě.
11. V případě, že bude vůči Společnosti uplatněno ručení za DPH v souladu s § 109 zákona o DPH z
důvodu jejího neuhrazení Dodavatelem, uhradí Dodavatel Objednateli takto zaplacenou daň a
související náklady.
Článek IV (Závěrečná ustanovení)
1. Tato Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, po jednom z nich pro každou
smluvní stranu. Ode dne podpisu písemného potvrzení Smlouvy ve smyslu § 1757 odst. 1 občanského
zákoníku platí, že veškeré změny či dodatky Smlouvy či jejích příloh musí mít písemnou podobu a musí
být podepsány oběma smluvními stranami. Požadavek písemné formy platí i pro změny a dodatky
tohoto ustanovení.
2. Jakákoliv ze smluvních stran je oprávněna ukončit bez udání důvodů závazek z této Smlouvy na
základě písemné výpovědi. Závazek z této Smlouvy bude ukončen uplynutím dvou (2) měsíců po
doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Veškeré nejasnosti a spory z této Smlouvy vyplývající budou smluvní strany řešit vzájemným jednáním
s cílem dosažení oboustranně přijatelného řešení. Pokud smluvní strany nebudou schopny vyřešit
takovýto spor jednáním, bude tento spor řešen u soudu věcně a místně příslušného k řešení těchto sporů
v České republice.
4. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost ohledně důvěrných
a utajovaných skutečností a informací, jakož i vzájemné spolupráci a poměrech druhé smluvní strany, o
kterých se dozvěděly v souvislosti s touto Smlouvou a jejím plněním a které by při jejich zveřejnění
mohly druhé smluvní straně způsobit škodu.
5. Smluvní strany vylučují použití § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, který stanoví,
že dohoda je uzavřena i tehdy, kdy nedojde k úplné shodě projevů vůle smluvních stran.
6. Smluvní strany si ujednaly, že na tuto smlouvu vylučují aplikaci ustanovení § 1799 a § 1800
občanského zákoníku týkající se smluv uzavíraných adhezním způsobem.
7. V případě, že kterékoliv ustanovení Smlouvy bude neplatné, neúčinné nebo zdánlivé, zůstanou ostatní
ustanovení nadále nedotčena. Smluvní strany se tímto zavazují,
že takovéto neplatné, neúčinné nebo zdánlivé ustanovení nahradí novým ustanovením, kterým se
dosáhne nejblíže zamýšlenému účelu.
4
8. Smluvní strany se seznámily s celým obsahem této Smlouvy včetně příloh
a prohlašují, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla
sjednána v tísni ani za jednostranně nevýhodných podmínek.
9. Tato Smlouva se řídí českým právem. Pokud není stanoveno jinak, platí ostatní ustanovení občanského
zákoníku v platném znění.
10. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění
v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do
registru smluv zajistí Dodavatel.
11. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami
a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle odst. 10 tohoto čl. IV.
Datum: Datum:
…………………………………… ……………………………………
doc. Sergey Slobodyan, Ph.D. Ing. Libor Winkler
ředitel CERGE UK jednatel
5
PŘÍLOHA 1 KE SMLOUVĚ O REKLAMĚ A PROPAGACI
Rozsah reklamních a propagačních služeb
S odkazem na čl. I Smlouvy o reklamě a propagaci odst. 2 se dohodly smluvní strany
na následujícím rozsahu reklamních služeb:
Popis služby
RSJ bude uvedena jako partner EDH na webových stránkách CERGE – EI a na sociálních sítích Facebook a
Twitter. (CERGE – EI je společné pracoviště CERGE UK a NHÚ AV ČR)
RSJ bude uvedena jako partner ve všech publikačních materiálech EDH.
Účastníkům vzdělávacího programu bude jednorázově předána informace o společnosti RSJ a předmětu její
činnosti, vč. distribuce reklamních předmětů Objednatele.
RSJ bude uvedena jako partner EDH v případných mediálních výstupech týkajících se projektu.
6
PŘÍLOHA 2 KE SMLOUVĚ O REKLAMĚ A PROPAGACI
Reklamní předměty a materiály Objednatele k předání Dodavateli
Specifikace reklamního předmětu/materiálu Počet ks
Tištěné materiály s logem RSJ ve formátu, jehož plocha XXX (jarní semestr) + XXX ks (podzimní
ve složeném stavu nepřesáhne formát A4 semestr)
Tužky s logem RSJ XXX (jarní semestr) + XXX ks (podzimní
semestr)
7
PŘÍLOHA 3 KE SMLOUVĚ O REKLAMĚ A PROPAGACI
Zpracování osobních údajů
Pro řádný výkon činností dle smlouvy je nezbytné, aby Objednatel měl k dispozici
a zpracovával osobní údaje třetích osob, které mu poskytne Dodavatel a/nebo které Objednatel v rozsahu
nezbytném pro řádný výkon činností dle smlouvy sám obstará („Subjekt údajů“).
Tato příloha upravuje náležitosti týkající se zpracování osobních údajů Dodavatele, které provádí Objednatel.
Zpracování osobních údajů Dodavatele (který je v roli „Správce“) provádí „Objednatel“ (který je v roli
„Zpracovatele“) v souladu s následujícím:
a. Smluvní strany si jsou vědomy povinností, které pro zpracování osobních údajů mezi správcem
a zpracovatelem osobních údajů stanoví Nařízení Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů) („Nařízení“);
b. Dodavatel (Správce) se zavazuje zajistit agendu zpracování souhlasů fyzických osob (Subjektů údajů)
zobrazených na obrazových snímcích a obrazových záznamech jím pořízených v souvislosti s plněním této
smlouvy (dále jen „snímek“) pro propagační účely Objednatele (Zpracovatele) na všech komunikačních
médiích bez ohledu na jejich povahu a určení všemi obvyklými způsoby, s jejich následnou úpravou a s
jejich případným spojením s jinými díly nebo zařazením do souborného díla.
c. Objednatel (Zpracovatel) se zavazuje vyhovět požadavkům Subjektů údajů ohledně dalšího zpracování
osobních údajů a výkonu práv Subjektu údajů spojených s jeho osobními údaji (např. odvolání souhlasu se
zpracováním osobních údajů) v souvislosti s agendou zpracování souhlasů Subjektů údajů a v souladu
s Nařízením.
d. Rozsah zpracování
i. Kategorie Subjektů údajů: Zpracovatel zpracovává osobní údaje následujících kategorií
Subjektů údajů: jiné osoby
ii. Kategorie zpracovávaných osobních údajů: zpracovatel je oprávněn pro účely plnění výkonu
činností dle smlouvy zpracovávat osobní údaje Subjektů údajů
v následujícím rozsahu: fotografie, videozáznam („Osobní údaje“).
e. Správce touto Smlouvou pověřuje Zpracovatele zpracováním Osobních údajů, které Zpracovatel získá v
souvislosti s plněním práv a povinností vyplývajících ze smlouvy. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat
Osobní údaje Subjektů údajů následovně:
i. způsob zpracování: osobní údaje mohou být zpracovávány neautomatizovaným způsobem
ii. doba zpracování: na dobu 10 let od podpisu smlouvy, po kterou se archivují osobní data
účastníků a jejich souhlasy s použitím obrazových a zvukových záznamů.
iii. povaha zpracování: elektronicky
iv. účel zpracování: za účelem realizace smlouvy
f. Zpracovatel prohlašuje a Správci zaručuje, že přijal vhodná technická a organizační opatření tak, aby
zpracování Osobních údajů splňovalo veškeré požadavky Nařízení
a souvisejících právních předpisů ohledně zabezpečení osobních údajů tak, aby byla zajištěna ochrana práv
Subjektů údajů. Zpracovatel zároveň prohlašuje, že zabezpečí, aby předmětné prohlášení bylo dodrženo i v
8
PŘÍLOHA 3 KE SMLOUVĚ O REKLAMĚ A PROPAGACI
případě zpracování osobních údajů prostřednictvím jakýchkoli jím pověřených zástupců a/nebo dalších
zpracovatelů, které Zpracovatel zapojí do zpracování osobních údajů v souladu s touto Smlouvou („Další
zpracovatel“).
g. Zpracovatel je dále povinen zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném
pro řádné plnění činností dle této Smlouvy, zpracovávat osobní údaje způsobem,
který zaručuje dostatečnou ochranu osobních údajů před nezákonným zpracováním
a to prostřednictvím odpovídajících technických nebo organizačních opatření odpovídajících způsobu
zpracování osobních údajů.
h. Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou stanoví Správce,
součinnost potřebnou pro plnění zákonných povinností správce spojených s ochranou osobních údajů,
jejich zpracováním a s plněním Smlouvy. V tomto rámci Zpracovatel poskytne Správci veškerou podporu
při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se Subjekty údajů ve věcech vztahujících se
ke Smlouvě.
i. Porušení ochrany osobních údajů - Zpracovatel je v souvislosti s porušením ochrany osobních údajů
a/nebo v případě vzniku jakéhokoliv bezpečnostního incidentu povinen neprodleně oznámit zjištěné
porušení Správci na email gdpr@cerge-ei.cz . Zpracovatel
se dále zavazuje poskytnout Správci potřebnou součinnost při oznamování případu porušení zabezpečení
Úřadu pro ochranu osobních údajů či informování Subjektů údajů.
j. Povinnost Smluvních stran vůči Subjektům údajů - Správce je povinen zajistit Subjektům údajů
veškerá práva, která vůči němu mají. V případě, že se Subjekt údajů obrátí se svou žádostí na Zpracovatele,
je Zpracovatel povinen bez zbytečného odkladu předat požadavek Subjektu údajů Správci a o předání
požadavku Správci Subjekt údajů informovat. Správce se zavazuje poskytnout Zpracovateli součinnost při
plnění jeho povinností dle Nařízení a souvisejících předpisů na ochranu osobních údajů.
k. Zapojení dalších zpracovatelů do zpracování Osobních údajů - Bez předchozího písemného
souhlasu Správce není Zpracovatel oprávněn zapojit Dalšího zpracovatele
a přenést i jen část svých povinností vyplývajících ze Smlouvy na tohoto Dalšího zpracovatele. Pokud
dojde k přenesení všech, nebo části povinností Zpracovatele vyplývajících ze Smlouvy na Dalšího
zpracovatele, odpovídá Zpracovatel za případnou škodu způsobenou tímto Dalším zpracovatelem tak,
jakoby škodu způsobil sám, a to bez jakéhokoliv omezení. Ujednává se, že Další zpracovatelé v tuto chvíli
nejsou.
l. Otázky touto smlouvou výslovně neupravené se řídí Nařízením, zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů a o změně některých zákonů a dalšími relevantními právními předpisy.
9