Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Europáische Union
Evropská unie
| Europšischer Fonds fr SMLOUVA o financování projektu v rámci programu AI
* ž n Ereano přeshraniční spolupráce Cíl EUS Česká republika — oh
M p Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond
SMLOUVA
o financování malého projektu v rámci programu přeshraniční spolupráce
Cíl EÚS Česká republika — Svobodný stát Bavorsko 2014-2020
Dispoziční fond
(dále jen „Smlouva“)
Evidenční číslo Smlouvy: Cil EÚS/DF/SU/02/07
Název projektu: Rok s Grainetem
Euroregion Šumava — jihozápadní Čechy - Správce Dispozičního fondu
se sídlem: nám. Míru 63/1, 339 01 Klatovy
zastoupené: Ing. Liborem Pickou, předsedou Euroregionu Šumava
IČ: 47261102
DIČ: CZ47261102
bankovní spojení: číslo 1 [SS
vedený u: Komerční banka, a.s., pobočka Klatovy
(dále jen „poskytovatel dotace““)
na straně jedné
a
Město Prachatice
se sídlem: Velké náměstí 3, 383 01 Prachatice
zastoupený/jednající: Ing. Martin Malý, starosta
IČ: 00250627
bankovní spojení: číslo účtu:
vedený u: Moneta bank
(dále jen „konečný uživatel““)
na straně druhé
VZHLEDEM KE SKUTEČNOSTI, ŽE:
I. Poskytovatel dotace je poskytovatelem dotace v souladu s Programem spolupráce, kterým se stanovují
podmínky pro realizaci projektů v rámci Programu přeshraniční spolupráce Česká republika — Svobodný
stát Bavorsko Cíl EÚS 2014-2020 (dále jen „Cíl EÚS ČR-BY“), vycházející zejména z:
a. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 ze dne 17. prosince 2013 o společných
ustanoveních ohledně Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu,
Fondu soudržnosti, Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova a Evropského námořního
a rybářského foňdu. o obecných ustanoveních ohledně Evropského fondu pro regionální rozvoj,
Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1083/2006, Úřední
věstník Evropské unie L 347/320;
b. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1301/2013 ze dne 17. prosince 2013 o zvláštních
ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj a cíle Investice pro růst a
zaměstnanost a o zrušení nařízení (ES) č. 1080/2006, Úřední věstník Evropské unie L 347/289;
c. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1299/2013 ze dne 17. prosince 2013, o zvláštních
ustanoveních týkajících se podpory z Evropského fondu pro regionální rozvoj pro cíl Evropská
územní spolupráce, Úřední věstník Evropské unie L 347/259,
d. Nařízení Komise v přenesené pravomoci (EU) č. 481/2014 ze dne 4. března 2014, kterým se
doplňuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1299/2013, pokud jde o zvláštní pravidla
způsobilosti výdajů pro programy spolupráce;
Ziel ETZ I CÍL 8ŮS
Fretsta
mna Tee!
Strana lz9 DĚ bm č
a
DEE la 23020 Čím LAREG V)
Europáische Union
Evropská unie
p- Europáischer Fonds fůr SMLOUVA o financování projektu v rámci programu dj EB
kz | feglonale Entwickluna přeshraniční spolupráce Cíl EUS Česká republika — ší
krk | naroz Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond
II.
a z další platné legislativy EU a českého právního řádu.
Poskytovatel dotace je poskytovatelem dotace v návaznosti na Rámcovou smlouvu mezi Řídícím
orgánem programu (Bavorské státní ministerstvo hospodářství a médií, energie a technologie) a
Vedoucím partnerem projektu (Euroregion Šumava — jihozápadní Čechy) uzavřenou dne 28. ledna 2016
a v návaznosti na Smlouvu o podmínkách realizace projektu v rámci programu přeshraniční spolupráce
Cíl EÚS Česká republika — Svobodný stát Bavorsko 2014-2020 mezi Národním orgánem (Ministerstvo
pro místní rozvoj ČR) a vedoucím partnerem projektu (Euroregion Šumava — jihozápadní Čechy)
uzavřenou dne 6.9.2016.
se smluvní strany dohodly na základě $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů, na uzavření této SMLOUVY o financování malého projektu v rámci programu
přeshraniční spolupráce Cíl EUS Česká republika — Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond.
Preambule
Na základě žádosti konečného uživatele a jejím naplánováním Regionálním řídícím výborem dne 30.11.2016
jsou splněny předpoklady pro uzavření Smlouvy.
„ČL
Učel Smlouvy
1. Účelem Smlouvy je realizace aktivit projektu:
Číslo projektu: Cíl EÚS/DF/SU/02/07
Název projektu: Rok s Grainetem
(dále jen „Projekt“).
Projekt je definován Žádostí o podporu malého projektu z Dispozičního fondu Cíl EÚS Česká republika-
Svobodný stát Bavorsko 2014-2020 (dále jen „Zádost“). Žádost je nedílnou součástí Smlouvy jako příloha č.
l
2. Dále je konečný uživatel povinen dodržet případné připomínky Regionálního řídícího výboru (dále jen
RŘV). Připomínky RŘV jsou součástí Smlouvy jako příloha č. 2.
3. Při naplňování účelu Smlouvy spolupracuje konečný uživatel s partnerem projektu definovaným v části
Projektpartner / Projektový partner Žádosti.
ČL2
Harmonogram plnění
1. Datum registrace žádosti (zahájení realizace projektu): 3.11.2016
2.. Datum ukončení realizace projektu: 31.12.2017
ČL 3
Finanční rámec
Předpokládaná výše konečných způsobilých výdajů činí: 3 531,80 EUR.
Na splnění předmětu Smlouvy uvedeného včl. 1 budou konečnému uživateli poskytnuty Řídícím
orgánem (Bavorské státní ministerstvo hospodářství a médií, energie a technologie) prostřednictvím
poskytovatele dotace finanční prostředky ve výši 3 002,03 EUR z prostředků Evropského fondu pro
regionální rozvoj (dále jen „ERDF“), avšak nejvýše 85,00 % konečných způsobilých výdajů.
Skutečná výše finančních prostředků poskytnutých konečnému uživateli, bude určena na základě
skutečně vynaložených, odůvodněných a řádně prokázaných způsobilých výdajů, kromě výdajů
vykazovaných zjednodušenou formou'. Skutečná výše dotace nesmí přesáhnout maximální výši dotace
stanovenou v čl. 3, bodu 2 Smlouvy.
' Jedná se o výdaje financované paušální sazbou. Výše paušální úhrady nákladů je odvozena od výše skutečně
vynaložených a poskytovatelem dotace schválených způsobilých přímých nákladů projektu bez personálních nákladů
Zlel ETZI CI EŮS
Freistaat Bayěrň —
„mele Tschechische Republik
Strana2z9 ZŠ bu Česká republika -
Svobodný stát Bavorsko
HLH 3014- 2020 (INTERREG V)
Europáische Union
Evropská unie
M Europáischer Fonds fůr SMLOUVA o financování projektu v rámci programu P letssáro?
E přeshraniční spolupráce Cíl EUS Česká republika — a
P mejanáharzvej Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond
4. Konečný uživatel má povinnost zajistit si prostředky na realizaci projektu označované jako národní
spolufinancování ve výši 529,77 EUR.
ČI. 4
Způsobilost výdajů
1.. Dotace je určena pouze na úhradu způsobilých výdajů. Způsobilé výdaje jsou vymezeny:
— Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č.1303/2013 ze dne 17. prosince 2013
o společných ustanoveních ohledně Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního
fondu, Fondu soudržnosti, Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova a Evropského
námořního a rybářského fondu, o obecných ustanoveních ohledně Evropského fondu pro regionální
rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1083/2006,
Úřední věstník Evropské unie L 347/320;
— | Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č.1301/2013ze dne 17. prosince 2013 o zvláštních
ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj a cíle Investice pro růst a
zaměstnanost a o zrušení nařízení (ES) č. 1080/2006, Úřední věstník Evropské unie L 347/289;
— Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1299/2013 ze dne 17. prosince 20153,
o zvláštních ustanoveních týkajících e podpory z Evropského fondu pro regionální rozvoj pro cíl
Evropská územní spolupráce, Úřední věstník Evropské unie L 347/259,
— Nařízením Komise v přenesené pravomoci (EU) č.481/2014 ze dne 4. března 2014, kterým se
doplňuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1299/2013, pokud jde o zvláštní pravidla
způsobilosti výdajů pro programy spolupráce,
— © pravidly způsobilosti výdajů uvedenými ve Směrnici pro žadatele a v Příručce pro české žadatele.
2. Z časového hlediska jsou výdaje způsobilé takto:
a) Výdaje na realizaci projektu mohou vznikat od data registrace žádosti, viz čl.2, 1. (včetně).
b) Předmětem dotace mohou být jen ty způsobilé výdaje, u kterých je datum zdanitelného plnění“
nejpozději v den ukončení realizace projektu uvedeného v čl. 2, 2., této Smlouvy a které zároveň
byly uhrazeny nejpozději do 30 dní od data ukončení realizace projektu uvedeného v čl. 2 avšak
před podáním Žádosti o platbu za malý projekt.
3. Veškeré aktivity projektu realizované mimo programovou oblast musí být realizovány v souladu s čl. 20 nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1299/2013, o zvláštních ustanoveních týkajících se podpory z ERFF pro
cíl Evropská územní spolupráce a Směrnicí pro žadatele.
ČI. 5
Práva a povinnosti konečného uživatele
Konečný uživatel je povinen použít dotaci v souladu s podmínkami této Smlouvy.
Konečný uživatel je povinen splnit účel dotace uvedený v čl. | Smlouvy, a to ve lhůtě uvedené v čl. 2
Smlouvy.
3.. Udržitelnost
U projektů, jejichž efekty mají dlouhodobý charakter, zodpovídá konečný uživatel za to, že výsledky
projektu budou udrženy minimálně 5 let od vyplacení dotace u těch jeho částí, u kterých je to z
technického a právního hlediska možné.
4. Plnění rozpočtu
a) Konečný uživatel je povinen použít dotaci na způsobilé výdaje uvedené ve Zdůvodnění nákladů
projektu — Podrobný rozpočet (dále jen rozpočet projektu), který je součástí přílohy č. | Smlouvy —
pokud rozhodl RŘV o změně rozpočtu, je platný rozpočet v příloze 2 Smlouvy.
b) Horní limity způsobilých výdajů jednotlivých rozpočtových kapitol jsou dány aktuálně platným
rozpočtem projektu konečného uživatele, jak je uveden v příloze č. I Smlouvy, nebo dle rozhodnutí
bŮ m
(u kategorie nákladů „Personální náklady") / způsobilých přímých personálních nákladů (u kategorie nákladů
„Kancelářské a administrativní výdaje").
2 Pokud nemá doklad datum zdanitelného plnění je datem zdanitelného plnění v České republice míněno datum
uskutečnění účetního případu.
Ziel ETZI CL EŮS
Strana3z9
Svobadi avorsko
L AEHE 2014- 2020 INTERREG V)
Europáische Union
Evropská unie
ata, Europšischer Fonds fůr SMLOUVA o financování projektu v rámci programu M P
* regionale R eásng přeshraniční spolupráce Cíl EUS Česká republika — k
Ne nad o nl Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond
RŘV v příloze č. 2 Smlouvy (příp. posledního uzavřeného dodatku ke Smlouvě, kterým se rozpočet
projektu mění).
c) Horní limit rozpočtové kapitoly je možné překročit max. o 15 % dané rozpočtové kapitoly (při
posuzování 15 % se vychází z rozpočtu projektu dle uzavřené Smlouvy, příp. posledního uzavřeného
dodatku ke Smlouvě, kterým se rozpočet projektu mění), a to pouze pokud dojde k úsporám v jiných
rozpočtových kapitolách tak, aby nebyla překročena celková částka rozpočtu projektu, a pokud
změna nemá vliv na dosažení cílů projektu. V případě překročení horního limitu rozpočtové kapitoly
nepřesahující 15 % dané rozpočtové kapitoly není nutné provádět změnu schváleného rozpočtu
projektu uzavřením dodatku ke Smlouvě, ani změnu rozpočtu projektu hlásit poskytovateli dotace.
d) V případě změny rozpočtu projektu přesahující 15 % kterékoliv rozpočtové kapitoly, je potřeba
provést změnu schváleného rozpočtu (přílohy č. 2 případně 3 Smlouvy) uzavřením dodatku ke
Smlouvě. Výdaje, které přesahují horní limit rozpočtové kapitoly o více než 15 % dané rozpočtové
kapitoly, nemohou být poskytovatelem dotace schváleny, dokud příslušný dodatek ke Smlouvě není
uzavřen.
5. Způsobilé výdaje
a) Konečný uživatel je oprávněn požadovat uhrazení pouze příslušné výše výdajů, které byly na
základě Soupisky výdajů schválené jako způsobilé poskytovatelem dotace.
b) Veškeré způsobilé výdaje musí být doloženy kopií účetního, daňového či jiného dokladu a dokladu o
úhradě“
c) Pokud poskytovatel dotace zjistí, že předložená Žádost o platbu za malý projekt je z hlediska
způsobilých výdajů neúplná nebo obsahuje formální nedostatky, je konečný uživatel povinen
Žádost o platbu za malý projekt doplnit nebo opravit ve lhůtě stanovené poskytovatelem dotace.
d) Konečný uživatel je povinen zajistit úhradu veškerých výdajů projektu, které nejsou kryty výše
uvedenou dotací (zejména nezpůsobilé výdaje a výdaje na zachování výsledků realizace projektu),
aby byl dodržen účel dotace uvedený v čl. 1 Smlouvy a udržitelnost projektu dle čl, 5, bodu 3
Smlouvy.
e) Spolufinancování projektu z prostředků jiného programu financovaného ze zdrojů EU je vyloučené.
Pokud je projekt spolufinancován jinými veřejnými národními prostředky, je konečný uživatel
povinen zajistit, že nedojde k duplicitnímu financování výdajů.
f Ve schváleném rozpočtu projektu, nejsou zohledňovány kancelářské a administrativní náklady ve
formě paušální sazby.
©) Ve schváleném rozpočtu projektu, nejsou zohledňovány personální náklady ve formě paušální sazby.
6. Podávání zpráv tl
Konečný uživatel je povinen poskytovat poskytovateli dotace údaje nezbytné k průběžnému
sledování přínosů projektu (monitorování projektu), a to zejména prostřednictvím předkládání
pozvánek na akce a Závěrečné zprávy za malý projekt. Konečný uživatel je povinen předložit
pozvánky na akce nejpozději sedm dní před konáním akce. Závěrečnou zprávu za malý projekt je
konečný uživatel povinen předložit poskytovateli dotace do 30 dní po ukončení realizace projektu a
po ukončení Smlouvy, tj. po splnění obou těchto podmínek, resp. po splnění poslední z nich.
7. Vedení účetnictví
a) Konečný uživatel odpovídá za to, že řádně účtuje o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a
nákladech“ a že od data uvedeného v čl. 4, odst. 2, písm. b) bude účetní evidence za projekt vedena
v jeho účetnictví odděleně v souladu se zákonem č. 593/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších
3 Tato povinnost se nevztahuje na výdaje, které spadají pod režim daný možnostmi zjednodušeného vykazování výdajů
(výdaje nebo náklady, které budou vyúčtovány jako paušální v souladu s čl. 67 a 68 nařízení Evropského parlamentu a
Rady (EU) č. 1303/2013 a čl. 20 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1299/2013).
*V případě výdajů, které spadají pod režim zjednodušeného vykazování výdajů, konečný uživatel vede účetnictví nebo
daňovou evidenci, ale jednotlivé účetní položky ve svém účetnictví nebo daňové evidenci nepřiřazuje ke konkrétnímu
projektu a neprokazuje skutečně vzniklé výdaje ve vztahu k projektu účetními doklady. V případě využití paušálních
sazeb jsou základem pro určení paušální sazby přímé náklady jednoznačně definované ve Smlouvě, které musí být
konečným uživatelem náležitě doloženy pomocí účetních dokladů.
Zlet ETZI CÍL EÚS
Freistaat Bayern —
—TRnoma © Tichechischu Republik
Strana 4 z 9 R bm oa noina
k Svobodný stát Bavorsko
ALE 2014- 2020 (INTERREG V)
Europžiáische Union
Evropská unie
""“Í;T„_* Europáischer Fonds fůr SMLOUVA o financování projektu v rámci programu a E
% „A | ooo cnkna přeshraniční spolupráce Cíl EUS Česká republika — zů
k Ešgf%fššíffýfvgjm Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond
předpisů, a to formou odděleného účetního systému, nebo za použití odděleného účetního kódu pro
všechny transakce související s projektem.
b) V případě, že konečný uživatel není povinen vést účetnictví, odpovídá za to, že povede pro projekt
v souladu s příslušnou národní legislativou tzv. daňovou evidenci rozšířenou tak, aby:
příslušné doklady vztahující se k projektu splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu
národní legislativy upravující účetnictví;
— předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné a průběžně chronologicky
"vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost;
— uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k příslušnému projektu, ke
kterému se vážou, tzn., že na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, ke kterému projektu se
vztahují;
— při kontrole konečný užíivatel poskytne na vyžádání kontrolnímu orgánu daňovou evidenci
v plném rozsahu.
c) Konečný uživatel je dále povinen průkazně všechny položky doložit při následných kontrolách a
auditech prováděných orgány dle čl. 5, bodu 10 této Smlouvy.
d) V případě plnění dodávaných na základě objednávky nebo výběrového řízení, je konečný uživatel
povinen zajistit, aby faktury předkládané jeho dodavateli obsahovaly číslo a název projektu.“
8. Veřejné zakázky
a) Konečný uživatel odpovídá za to, že při realizaci projektu bude postupováno v souladu s účinnými
národními předpisy pro zadávání veřejných zakázek (tj. Zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných
zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, od 1. října 2016 Zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek). V případě, kdy se pro danou veřejnou zakázku nevztahuje na konečného
uživatele povinnost postupovat podle zákona, je konečný uživatel povinen postupovat v souladu s
Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014—2020 (vydán
Ministerstvem pro místní rozvoj ČR dne 15. ledna 2014 na základě usnesení vlády ČR č. 44/2014).
b) Konečný uživatel odpovídá za to, že bude poskytovateli dotace a Kontrolorům umožněn přístup k
veškeré dokumentaci související s uzavíráním smluv.
9. Veřejná podpora, horizontální principy
Konečný uživatel odpovídá za to, že při realizaci projektu a po dobu dle čl. 5 bodu 3 Smlouvy budou
dodržovány platné předpisy upravující veřejnou podporu a horizontální principy (rovné příležitosti a
nediskriminace, rovné příležitosti mužů a žen a udržitelný rozvoj).
10. Kontrola / audit“
a) Konečný uživatel je povinen za účelem ověření plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy nebo
zvláštních právních předpisů vytvořit podmínky k provedení kontroly, respektive auditu,
vztahujících se krealizaci projektu a umožnit kontrolující osobě výkon jejích oprávnění
stanovených příslušnými právními předpisy. Konečný uživatel musí zejména poskytnout veškeré
doklady vážící se k realizaci projektu, umožnit ověřování souladu údajů o realizaci. projektu
uvedených v Závěrečné zprávě za malý projekt se skutečným stavem v místě jeho realizace a
poskytnout součinnost všem orgánům oprávněným k provádění kontroly / auditu. Těmito orgány
jsou poskytovatel dotace, Řídící orgán, Národní orgán, Kontroloři, Certifikační orgán, Auditní
orgán, Evropská komise, Evropský účetní dvůr a další národní orgány' oprávněné k výkonu
kontroly.
b) Konečný uživatel je dále povinen realizovat opatření k odstranění nedostatků zjištěných při těchto
kontrolách / auditech, která mu byla uložena orgány oprávněnými k provádění kontroly / auditu na
základě provedených kontrol / auditů, a to vtermínu, rozsahu a kvalitě podle požadavků
* Ve výjimečných případech, kdy označení účetního dokladu dodavatelem není možné požadovat (např. přímý nákup),
může konečný uživatel účetní doklad pomocí čísla a názvu projektu označit sám.
* Upraveno zejména Zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a Zákonem č. 255/2012 Sb., kontrolní řád a
příslušnými ustanoveními předpisů EU.
7 Na české straně jsou orgány oprávněné k výkonu kontroly stanoveny zejména Zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Například pokud je projekt spolufinancován z rozpočtu územního samo-
správného celku (ÚSC), je také ÚSC oprávněn k provádění kontrol; v případě poskytování prostředků státních fondů je
státní fond také oprávněn provádět kontrolu.
Zíel ETZ ! Cil EÚS
Freisraat Bayer -
nn ez Tschechische Republík
a Česká republika —
Svobodný stát Bavorško
2014 - 2020 (INTERREG V)
Strana 5 z 9
a
Europáische Union
Evropská unie
Eurapáischer Fonds fůr SMLOUVA o financování projektu v rámci programu M
regionale Entwicklung přeshraniční spolupráce Cíl EUS Česká republika — (=
op 8 Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond
stanovených příslušným orgánem. Informace o provedených kontrolách / auditech, jejich výsledcích
a stavu plnění kontrolami / audity navržených opatření je konečný uživatel povinen zahrnovat do
Závěrečné zprávy za malý projekt. Na žádost poskytovatele dotace, Řídícího orgánu, Národního
orgánu, Kontrolorů, Certifikačního orgánu nebo Auditního orgánu je konečný uživatel povinen
poskytnout informace o výsledcích kontrol a auditů včetně protokolů z kontrol a zpráv o auditech.
11. Publicita
a) Konečný uživatel je povinen provádět propagaci projektu v souladu s přílohou XII obecného
nařízení, prováděcím nařízením Komise (EU) č. 821/2014, kterým se stanoví pravidla pro
uplatňování obecného nařízení, pokud jde o podrobná ujednání pro převod a správu příspěvků
z programu, podávání zpráv © finančních nástrojích, technické vlastnosti informačních a
komunikačních opatření k operacím a systém pro zaznamenávání a uchovávání údajů a Směrnicí pro
žadatele.
b) Konečný uživatel je povinen spolupracovat na žádost poskytovatele dotace na aktivitách
souvisejících s publicitou programu. Konečný uživatel souhlasí, aby poskytovatel dotace, Řídící
orgán, Národní orgán a subjekty jimi určené zveřejňovaly informace uvedené v čl. 115 odst. 2
obecného nařízení, jakož i audiovizuální dokumentaci realizace projektu v jakékoliv formě a
prostřednictvím jakýchkoliv médií.
c) Konečný uživatel poskytne velektronické podobě a odpovídajícím (vysokém) rozlišení
poskytovateli dotace fotografie zachycující jednotlivé aktivity a výstupy projektu. Poskytovatel
dotace může rovněž požádat konečného uživatele o nové zaslání vhodnějších fotografií.
12. Poskytování údajů o realizaci projektu
a) Konečný uživatel je povinen na žádost poskytovatele dotace (popř. jiného orgánu, např.
Kontrolora, Národního orgánu), písemně poskytnout jakékoliv doplňující informace související
s realizací projektu, respektive s jeho udržitelností, a to ve lhůtě stanovené v takovéto žádosti.
b) Konečný uživatel je povinen poskytovat informace a případně součinnost v souvislosti s
hodnoceními, která budou provádět poskytovatel dotace, Řídící orgán a Národní orgán, a to po dobu
pěti let od vyplacení dotace.
13. Oznamování změn
Konečný uživatel je povinen poskytovateli dotace neprodleně oznámit veškeré skutečnosti, které mohou
mít vliv na povahu nebo podmínky provádění projektu a na plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy.
14. Uchovávání dokumentů
Konečný uživatel je povinen uchovat veškeré dokumenty související s realizací projektu, které jsou
nezbytné k prokázání použití prostředků, a to od jejich vzniku do 31. 12. 2027. V případě, že národní
legislativa stanovuje pro některé dokumenty delší dobu uchovávání, je nutné ustanovení národní
legislativy respektovat.
15. Příjmy projektu ;
Příjmy se zohlední pouze tehdy, pokud překročí výši vlastního podílu.“
Příjmy, které překročí výši vlastního podílu, se musí odečíst přímo od prostředků ERDF a příp. poměrně
od příspěvku třetí osoby v rámci Žádosti o platbu za malý projekt.
Skutečně vytvořené příjmy se monitorují a zohledňují po dobu realizace a udržitelnosti projektu.
16. Péče o majetek
Konečný uživatel je povinen zacházet s majetkem spolufinancovaným z dotace s péčí řádného
hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení. Po dobu realizace projektu a
udržitelnosti (vztahuje-li se na projekt) nesmí konečný uživatel majetek spolufinancovaný byť i částečně
z prostředků dotace, bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace převést, prodat, vypůjčit
či pronajmout jinému subjektu a dále nesmí být k tomuto majetku po tuto dobu bez předchozího
písemného souhlasu poskytovatele dotace zřízeno věcné břemeno či zástavní právo ani nesmí být
vlastnické právo konečného uživatele nijak omezeno. Tímto ustanovením není dotčena možnost nahradit
nefunkční nebo technicky nezpůsobilý majetek novým za účelem udržení výsledků projektu s
* Pod vlastním podílem se rozumí část celkových způsobilých výdajů, která není financována z ERDF a ani pomocí
příspěvku třetí osoby.
Ziel EZ I CÍL EÚS
Freistaat Bayern -
huma > Tschechische Republik
Strana6 29 č České republika -
2 Svobodný stát Bavorsko
— ALE 2014- 2020 (INTERREG V)
Europáische Union
Evropská unie
(st, Europálsčher Fonds fr SMLOUVA o financování projektu v rámci programu P /EzEcio“
+ k | ABlomak Enbulisuny přeshraniční spolupráce Cíl EUS Česká republika — o —
K | an Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond
předchozím písemným souhlasem poskytovatele dotace. Tímto není dotčena povinnost uvedena v čl. 5,
bodu 3 Smlouvy.
17. Dodržování ustanovení Směrnice pro žadatele, Příručky pro české žadatele a Příručky pro české
příjemce dotace
Konečný uživatel odpovídá za to, že budou dodržovány veškeré další povinnosti související s realizací
projektu, které jsou stanoveny ve Směrnici pro žadatele. Pokud Směrnice pro žadatele určitou
problematiku neřeší, pak je třeba dodržet povinnosti stanovené v Příručce pro české žadatele a Příručce
pro české příjemce dotace (program přeshraniční spolupráce Cíl EÚS). V případě nedodržení těchto
povinností je poskytovatel dotace oprávněn použít analogicky ustanovení čl. 6, bodu 3 Smlouvy, tj.
pozastavit platbu, a to až do okamžiku, kdy budou tyto povinnosti splněny.
18. Financování projektu konečným uživatelem
Konečný uživatel je povinen zajistit financování a realizaci projektu před podáním Závěrečné zprávy za
malý projekt a Žádosti o platbu za malý projekt.
19. Závěrečná zpráva za malý projekt a Žádost o platbu za malý projekt
Konečný uživatel je povinen pro účely poskytnutí prostředků dotace předložit poskytovateli dotace řádně
vyplněnou Závěrečnou zprávu za malý projekt a Žádost o platbu za malý projekt společně s tabulkami
vyúčtování a kopiemi dokladů. Závěrečnou zprávu za malý projekt a Žádost o platbu za malý projekt
předkládá konečný uživatel do 30 dnů po ukončení projektu a po ukončení Smlouvy, tj. po splnění obou
těchto podmínek, resp. po splnění poslední z nich.
ČL. 6
Práva a povinnosti poskytovatele dotace
1. Poskytovatel dotace se, při dodržení všech podmínek ze strany konečného uživatele vyplývajících z této
Smlouvy, zavazuje vydat Osvědčení o způsobilosti výdajů za malý projekt.
2.. Poskytovatel dotace je oprávněn provádět u konečného uživatele veškeré činnosti související
s ověřením, zda projekt je realizován v souladu se Smlouvou.
3.. Pokud poskytovatel dotace nebo orgán oprávněný ke kontrole / auditu dle čl. 5, bodu 10 Smlouvy, zjistí,
že konečný uživatel nesplnil nebo neplní některou z podmínek uvedených ve Smlouvě nebo některou z
povinností stanovených právními předpisy, je poskytovatel dotace oprávněn pozastavit proplácení
prostředků dotace.
4.. Poskytovatel dotace si vyhrazuje právo, v případě, že je porušení ustanovení Smlouvy dle předchozího
odstavce zjištěno před vyplacením dotace, odpovídajícím způsobem zkrátit částku dotace, která má být
konečnému uživateli dotace vyplacena.
5.. Poskytovatel dotace je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že konečný uživatel poruší své
povinnosti dle této Smlouvy.
ČL.7
Kontrolor
1. Plněním funkce Kontrolora bylo Národním orgánem pověřeno Centrum pro regionální rozvoj České
republiky,
2.. Kontrolor je oprávněn kontrolovat, zda konečný uživatel plní povinnosti vyplývající ze Smlouvy.
ČI. 8
Sankce za porušení ustanovení Smlouvy
1. Výčet sankcí
Poskytovatel dotace si, zjistí-li, že konečný uživatel nesplnil nebo neplní některou z podmínek
uvedených ve Smlouvě nebo některou z povinností stanovených právními předpisy a tato informace je
potvrzena orgánem oprávněným ke kontrole / auditu dle čl. 5, bodu 10 Smlouvy, vyhrazuje právo
uplatnit vůči konečnému uživateli následující sankce:
Ziel ETZI CI EÚS
Freistaat Bayern -
„iu smě > Tschechischu Republik
St ana F z 9 k České republika —
= Svobadný stát Bavorsko
ALE 2014 - 2020 (INTERREG VJ
Europáischeé Union
Evropská unie
kk, Europáischer Fonds fůr SMLOUVA o financování projektu v rámci programu MB
* . i w -m r ká = " A Z . o-
ž 3 | reglonale o přeshraniční spolupráce Cíl EÚS Česká republika — —
( Čha* Pysky Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond
a) Aniž by byla dotčena ustanovení čl. 8, bodu I písm. b-f Smlouvy, porušení povinností uvedených
vtéto Smlouvě povede ke krácení dotace ve výši podílu dotace na výdajích, u kterých nebyly
povinnosti splněny;
b) V případě, že dojde k porušení povinností stanovených v čl. 5, bod 3 Smlouvy, bude výše krácení
dotace stanovena ve stejném poměru k celkové částce dotace, jako je poměr počtu započatých
měsíců, po které byla povinnost porušena k celkové době, po kterou má být dle Smlouvy povinnost
dodržena;
c) V případě, že dojde k porušení povinností stanovených v čl. 5, bod 12 b) Smlouvy, bude krácení
dotace stanoveno ve výši 0—1 % celkové částky dotace;
d) V případě, že dojde k porušení povinností stanovených v čl. 5, bod 13, 14 Smlouvy, bude krácení
dotace stanoveno ve výši 0—5% celkové částky dotace;
e) V případě, že dojde k porušení povinností stanovených v čl. 5, bod 8 Smlouvy, bude krácení dotace
stanoveno podle dokumentů: Metodický pokyn pro oblast zadávání zakázek pro programové období
2014 — 2020 a Rozhodnutí Komise ze dne 19. 12. 2013, kterým se stanoví a schvalují pokyny ke
stanovení finančních oprav, jež má Komise provést u výdajů financovaných Unií v rámci sdíleného
řízení v případě nedodržení pravidel pro zadávání veřejných zakázek;
P V případě, že dojde k porušení povinností stanovených v čl. 5, bod 2, 9, 10 a) Smlouvy, bude krácení
dotace stanoveno ve výši celkové částky dotace;
2.. Nevyplacení dotace nebo její části
V případě, že je zjištěno před vyplacením dotace nebo její části porušení ustanovení Smlouvy,
poskytovatel dotace při rozhodování zohledňuje míry krácení dotace uvedené v čl. 8, bodě I.
ČL. 9
Ustanovení společná
Konečný uživatel prohlašuje a svým podpisem Smlouvy stvrzuje, že:
a) byl před podpisem Smlouvy řádně a podrobně seznámen ze strany poskytovatele dotace
s podmínkami čerpání dotace dle Smlouvy a bere na vědomí všechny stanovené podmínky,
vyslovuje s nimi svůj bezvýhradný souhlas a zavazuje se k jejich plnění a dodržování, stejně jako
k plnění závazků vyplývajících mu ze Smlouvy,
b) byl řádně poučen poskytovatelem dotace o následcích, které mohou vzniknout uvedením
nepravdivých nebo neúplných údajů jak ve Smlouvě, tak i v Závěrečné zprávě za malý projekt a v
Žádosti o platbu za malý projekt, a z případného neoprávněného čerpání finančních prostředků © <
z dotace;
c) byl seznámen s existencí platné legislativy, která upravuje pravidla poskytování dotace,
d) na projekt, který je předmětem dotace podle Smlouvy, v příslušném období, pro kterou je dotace
přiznána, nečerpá žádnou jinou dotaci, podporu, finanční příspěvek, či jim obdobné formy pomoci
z jiného programu financovaného EU;
e) na výdaje — s výjimkou výdajů do výše spolufinancování" a s výjimkou nezpůsobilých výdajů —
v příslušném období, po které je dotace přiznána, nečerpá žádnou jinou dotaci, podporu, finanční
příspěvek, či jim obdobné formy pomoci z národních veřejných zdrojů;
£) nedošlo kdatu podpisu Smlouvy k žádné změně v jeho čestném prohlášení žadatele projektu
přiloženému k projektové žádosti, a že se konečný uživatel nenachází v úpadku.
CL 10
Ustanovení závěrečná
1. Konečný uživatel souhlasí se zveřejňováním údajů uvedených ve Smlouvě, a to zejména v rozsahu:
název / sídlo / IČ konečného uživatele, údaje o projektu a předmětu a výši finanční pomoci dle
Smlouvy, v souladu s předpisy ES a národními předpisy.
? Spolufinancováním se rozumí rozdíl mezi výší způsobilých výdajů a výší dotace obdržené z prostředků ERDF
Ziel ETZI Cíl EÚS
Freistaat Bayern -
Strana 8 Z 9 Lán fysk sche Republik
Česká republika —
č bí Svobodný stát Bavorsko
LL 2014- 2020 (INTERREG V)
Europáische Union
Evropská unie
(** “ Europáischer Fonds fůr SMLOUVA o financování projektu v rámci programu P IEumeco“
x Z | ose přeshraniční spolupráce Cíl EÚS Česká republika — ht
5 | on Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, Dispoziční fond
2.. Pokud není v této Smlouvě nebo ve Směrnici pro žadatele stanoveno jinak, je možno veškeré změny
podmínek Smlouvy provádět pouze na základě vzájemné dohody smluvních stran formou
písemného dodatku ke Smlouvě. Závazný postup administrace jednotlivých typů změn (podle
závažnosti jejich vlivu na projekt) je uveden ve Směrnici pro žadatele. Změny Ize provádět pouze
v průběhu plnění podmínek této Smlouvy a nelze tak činit se zpětnou platností. Definitivní
rozhodnutí o provedení změny Smlouvy a formě jejího dodatku je v kompetenci poskytovatele
dotace.
Případné spory mezi poskytovatelem dotace a konečným uživatelem budou řešeny dohodou.
V případě, že spor nelze vyřešit dohodou, bude řešen věcně a místně příslušným soudem.
Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech v českém jazyce, z nichž každý má platnost originálu.
Jednotlivá vyhotovení budou distribuována a archivována: jeden stejnopis obdrží konečný uživatel a
jeden poskytovatel dotace. Stejně bude postupováno i u dodatků Smlouvy.
7.. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
O U EB U
Příloha č. 1: Žádost o podporu malého projektu z Dispozičního fondu Cíl EÚS Česká republika -
Svobodný stát Bavorsko 2014-2020, včetně příloh
Příloha č. 2: Rozhodnutí RŘV, vč. případně upraveného rozpočtu a zdůvodnění nákladů
Příloha č. 3: Náležitosti dokladování
Příloha č. 4: Publicita
co
Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
9.. Smluvní strany prohlašují, že si text Smlouvy pečlivě před jejím podpisem přečetly, s jeho obsahem
bez výhrad souhlasí, že je projevem jejich svobodné a vážné vůle, prosté omylu, na důkaz čeho
připojují své podpisy.
10. Pro případ, že konečný uživatel nebude projekt realizovat, tedy poruší Smlouvu podstatným
způsobem, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna od Smlouvy odstoupit. Odstoupení se činí
písemným oznámením o odstoupení doručeným druhé smluvní straně. V případě odstoupení od
Smlouvy se smluvní strany dohodly, že konečný uživatel vrátí dotaci prostřednictvím poskytovatele
dotace Certifikačnímu orgánu.
V Klatovech dne ....“ 7. K sind
Za poskytovatele dotace: ———————— Meeeeeeeeeeereeeere:
Euroregion Šumava — jihozápadní Čech
Správce Dispozičního fondu
zastoupený
Ing. Liborem Pickou
předsedou ERN Šumava
V Prachaticích d
Za konečného uživatele:
ěsto Prachatice
ng. Martin Malý
starosta města
Strana9z9