Textová podoba smlouvy Smlouva č. 12075648: o zaměstnávání odsouzených v areálu Věznice Kynšperk

                        VS-61351-02/Čj-2020-802778

                        Smlouva o zpracování osobních údajů

uzavřená podle článku 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně
 fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto

     údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

                                                        I.
                                               Smluvní strany

ČESKÁ REPUBLIKA
Vězeňská služba České republiky
se sídlem v ul. Soudní 1672/1a, P. O. Box 3, 140 67 Praha 4, za stát právně jedná na základě
pověření statutárního orgánu Č.j.:VS-81007-10/ČJ-2016-800020-SP z 15.11. 2016
ředitel Věznice Kynšperk nad Ohří plk. Mgr. Martin Klapper
Adresa věznice: Vězeňská služba ČR, Věznice Kynšperk nad Ohří,
Zlatá č. p. 52, 357 51 Kynšperk nad Ohří
IČO: 00212423
(dále jen „správce“ nebo „věznice“)

a

BAU-STAV a.s.
se sídlem Loketská 344/12, Dvory, 360 06 Karlovy Vary,
zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Plzni, v oddílu B, vložce č. 1448,
za kterou činí právní jednání Vít Palivec, místopředseda představenstva
IČO: 14705877
(dále jen „zpracovatel“ nebo „zaměstnávající společnost“)

                                                       II.
                                             Úvodní ustanovení

1. Tato Smlouva o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva“) je uzavírána za účelem
zpracování a zajištění ochrany osobních údajů zpracovávaných v rámci zaměstnávání
odsouzených osob v souladu s Nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (dále též
GDPR).

2. Zařazení odsouzených do práce, výkon práce, odměňování a další otázky pracovního
vztahu odsouzených k zaměstnávající společnosti je předmětem Smlouvy o zaměstnávání
odsouzených č. 146/01/2020-PSHČ (dále jen „Smlouva o zaměstnávání“) uzavřené mezi
věznicí a touto společností.
                                                       III.
                                Podmínky zpracování osobních údajů

1. Zpracovatel smí zpracovávat pouze takové osobní údaje, které souvisí s předmětem
Smlouvy o zaměstnávání odsouzených a jsou pro její plnění nezbytné.

2. Předmětem zpracování na základě této Smlouvy nejsou osobní údaje patřící do zvláštní
kategorie osobních údajů ve smyslu Nařízení (EU) 2016/679.

3. Osobní údaje odsouzených budou zpracovávány v rozsahu:
a) kategorie OÚ č.1 (jméno, příjmení)
b) kategorie OÚ č.2 (datum narození)

4. Osobní údaje příslušníků a zaměstnanců věznice budou zpracovávány v rozsahu:
a) kategorie OÚ č.1 (jméno, příjmení)
b) kategorie OÚ č.2 (telefon, e-mail)

5. Osobní údaje budou zpracovatelem uchovávány pouze po dobu platnosti této Smlouvy.
Po ukončení této Smlouvy je zpracovatel povinen všechny osobní údaje podle bodů
3. a 4. předat zpět správci a zlikvidovat všechny existující kopie. Povinnost vymazat všechny
existující kopie osobních údajů nevznikne, pokud je jejich další uložení vyžadováno právem
Evropské unie nebo právním řádem České republiky.

                                                       IV.
                                         Povinnosti zpracovatele

1. Zpracovatel se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných
osobních údajů v souladu s článkem 32 Nařízení (EU) 2016/679 tak, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití
a aby byly technicky a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny
veškeré povinnosti zpracovatele osobních údajů, vyplývající z Nařízení (EU) 2016/679
a právních předpisů.

2. Zpracovatel se zavazuje, že zpracovávání osobních údajů bude zabezpečeno zejména
následujícím způsobem:

a) k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby zpracovatele, které budou
mít zpracovatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracovávání údajů,

b) osobní údaje budou zpracovávány v prostorách, do nichž budou mít přístup pouze
oprávněné osoby zpracovatele a jeho dodavatelů,

c) oprávněné osoby zpracovatele, které zpracovávají osobní údaje podle této Smlouvy, jsou
povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž
zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení. Zpracovatel zajistí jejich prokazatelné zavázání
k této povinnosti.

3. Zpracovatel se zavazuje, že bude řádně a neprodleně ohlašovat případná porušení
zabezpečení osobních údajů správci, který situaci vyhodnotí a zváží další postup včetně
ohlašovací povinnosti Úřadu pro ochranu osobních údajů a správci.

4. Zpracovatel poskytne správci veškeré informace potřebné ke kontrole, monitorování
a doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 Nařízení (EU) 2016/679,
a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné správcem, a k těmto auditům přispěje.

                                                       V.
                                           Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva a právní poměry z ní vzešlé a s ní související se řídí Nařízením (EU)
2016/679 a právními předpisy České republiky.

2. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu poslední ze smluvních
stran.

3. Ukončením Smlouvy o zaměstnávání bez dalšího zaniká i tato Smlouva.

4. Tato Smlouva je sepsána ve dvou originálních vyhotoveních, přičemž každá smluvní strana
obdrží jedno vyhotovení.

5. Smluvní strany prohlašují, že obsahu této Smlouvy rozumí a souhlasí s ním, na důkaz
čehož připojují své podpisy a tuto Smlouvu tím uzavírají.

V Karlových Varech dne: 17. 3. 2020               V Kynšperku nad Ohří dne: 17. 3. 2020

Za zpracovatele:                                  Za správce:

................................................   .......................………………….
místopředseda představenstva                                    Vrchní rada

           Vít Palivec                                 plk. Mgr. Martin Klapper
        BAU-STAV a.s.                             ředitel Věznice Kynšperk nad Ohří