Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „občanský zákoník)
1. Psychiatrická nemocnice Bohnice
IČO 00064220
DIČ CZ00064220
Číslo účtu 16434081/0710
Bankovní spojení Česká národní banka
Sídlo Ústavní 91/7, 181 02 Praha 8 – Bohnice
Statutární zástupce MUDr. Martin Hollý, MBA, ředitel
dále jen „příkazce“
a
2. Mgr. Ing. Robert Hebký, advokátní kancelář
IČO 64010082
DIČ CZ7303232475
Číslo účtu 221811616/0600
Bankovní spojení MONETA Money Bank, a.s.
Sídlo Václava Řezáče 315, 434 01 Most
Statutární zástupce Mgr. Ing. Robert Hebký
dále jen „příkazník“
(příkazce a příkazník společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní
strana“)
Článek I.
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka řádně a včas poskytnout příkazci služby a
poradenství v oblasti zadávaní veřejných zakázek (dále jen předmět plnění) podle specifikace
uvedené v článku II. této smlouvy.
1.2 Příkazce se touto smlouvou zavazuje řádně dodaný předmět plnění přijmout a plnit z toho
vyplývající finanční závazky dle příslušných ustanovení této smlouvy.
1.3 Smluvní strany se dohodly, že příkazník dodá předmět plnění dílčím způsobem na základě
písemné výzvy příkazce. Písemnou výzvou se pro potřeby této smlouvy rozumí objednávka a
„Požadavek na pořízení zboží a služeb“, který vypracuje příkazce na základě svých aktuálních
potřeb.
Článek II.
Specifikace předmětu plnění
2.1 Příkazník v rámci své obchodní činnosti zajistí a provede zpracování zadávací dokumentace,
zadání a administraci veřejných zakázek na dodávky, služby a stavební práce podle jejich
předpokládané hodnoty.
2.2 Příkazník bude zastupovat příkazce u těchto druhů zadávacích řízení:
a) výběrové řízení veřejných zakázek malého rozsahu,
b) zjednodušené podlimitní řízení,
c) otevřené řízení podlimitních veřejných zakázek,
d) otevřené řízení nadlimitních veřejných zakázek,
přičemž příkazce předpokládá možný souběh několika výběrových nebo zadávacích řízení.
2.3 V rámci každého zadávacího a výběrového řízení je potřeba zejména zajistit:
a) Zpracování kompletního návrhu zadávací dokumentace v rozsahu umožňujícím řádné zadání
předmětné veřejné zakázky, tj. zpracování této dokumentace do nezbytných podrobností
předpokládaných ZZVZ a požadovaných zadavatelem, včetně určité a dostatečně podrobné
specifikace předmětu veřejné zakázky, požadavků na prokázání kvalifikace a způsobu
hodnocení nabídek;
b) Zahájení a administrace veřejné zakázky postupem a způsobem, který se vztahuje ke
konkrétní veřejné zakázce na základě platného zákona nebo interní směrnice zadavatele;
c) Organizační zajištění prohlídky místa plnění ve spolupráci se zadavatelem v případě, že
tomu odpovídá povaha předmětu plnění;
d) Poskytování dokumentace účastníkům výběrového a zadávacího řízení;
e) Poskytování vysvětlení zadávacích podmínek;
f) Spolupráce a zajištění podkladů pro jmenování komise pro otevírání, posouzení a hodnocení
nabídek (dále jen „komise“);
g) Organizační zajištění jednání komise v rámci celého výběrového nebo zadávacího řízení;
h) Příjem nabídek a zajišťování procesu vyjasňování nabídek s jednotlivými účastníky
výběrového nebo zadávacího řízení;
i) Předběžné posuzování nabídek z hlediska splnění zákonných a zadávacích podmínek,
příprava podkladů pro jednání komise, zpracování zápisů/protokolů z jednání komise,
příprava podkladů pro rozhodnutí, oznámení účastníkům a veškerá související
administrativa;
j) Příprava smlouvy k podpisu;
k) Příprava, zpracování, odeslání, vyvěšení a uveřejňování dokumentů v zákonných lhůtách,
které se budou ke konkrétní veřejné zakázce vztahovat;
l) Kompletace dokumentace o veřejné zakázce a předání kompletní dokumentace v listinné
podobě a v elektronické podobě na vhodném nosiči dat včetně soupisu této dokumentace a
předávacího protokolu, a to ve lhůtě do 10 pracovních dnů od posledního úkonu v zadávacím
řízení, nedohodnou-li se zadavatel a vybraný dodavatel jinak;
2.4 Příkazník je povinen poskytnout příkazci odbornou pomoc při řešení případných opravných
prostředků v rámci konkrétního organizačního zajištění zadávacího řízení. Tato pomoc je
zahrnuta do ceny za realizaci příslušného zadávacího řízení. Touto odbornou pomocí se rozumí
poskytování odborných poradenských a konzultačních služeb v souvislosti:
a) s vypořádáním námitek účastníků zadávacího řízení;
2
b) s případnými kontrolami či výkonem dohledu v oblasti zadávání veřejných zakázek ze strany
příslušných subjektů (např. spolufinancující subjekty, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní
úřad, Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, MZ ČR apod.), a to i po ukončení příslušného
zadávacího řízení.
2.5 Před zahájením činností dle odst. 2.3 a 2.4 této smlouvy je příkazník povinen na žádost příkazce
definovat základní podklady (tzv. definice vstupů pro jednotlivou zakázku), které jsou nezbytné
pro realizaci činností dle odst. 2.2 této smlouvy. V rámci této činnosti je příkazník rovněž
povinen upozornit příkazce na skutečnost, že navrhovaný předmět plnění zahrnuje dílčí části dle
zákona; v takovém případě příkazce rozhodne, zda bude zakázka zadána v rámci jednoho
zadávacího řízení s dílčími částmi či jako více samostatných zakázek.
2.6 V rámci každého zadávacího řízení je příkazník povinen zajistit veškeré organizační úkony, a to
včetně přípravy všech dokumentů a vedení příslušných evidencí, které jsou nutné k řádnému
zadání zakázky. Příkazce při této činnosti poskytne příkazníkovi potřebnou součinnost.
2.7 V případě, že dojde ke změně právní úpravy v oblasti zadávání veřejných zakázek, kterou dojde
ke změně názvů některých zadávacích řízení, má se za to, že pokud obsah zadávacího řízení se
změněným názvem právních úkonů, které jsou předmětem plnění, zůstane zachován, nemá změna
názvu zadávacího řízení vliv na platnost a účinnost této smlouvy.
2.8 Příkazník bude dále poskytovat příkazci odborné konzultace a poradenství v souvislosti s právem
veřejných zakázek, nastavení zadávacích postupů a interních předpisů zadavatele ve věci
zadávání zakázek, a to dle pokynů příkazce. Cena za 1 hodinu těchto služeb je uvedena v článku
V., bod 5.1 této smlouvy.
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
3.1 Příkazník je povinen při provádění činností, které jsou předmětem této smlouvy postupovat
s odbornou péčí a v zájmu příkazce a vykonávat příslušné činnosti podle pokynů příkazce. Od
těchto pokynů se může příkazník odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce a
příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas.
3.2 Příkazník je povinen zajišťovat předmět plnění v souladu s ustanovením zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“), případně podle jiné zákonné
normy, která by mohla tento zákon v budoucnu nahradit a interních směrnic příkazce o zadávání
veřejných zakázek.
3.3 Příkazník odpovídá za splnění požadavků na zadávání veřejných zakázek z hlediska práva ČR,
požadavků vyplývajících z dotačních programů ČR, předpisů závazných pro zadavatele (např.
instrukce Ministerstva zdravotnictví ČR) a interní normy zadavatele.
3.4 Příkazník je oprávněn provádět činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, prostřednictvím
třetích osob. Za činnosti provedené třetími osobami však odpovídá, jakoby je provedl sám.
3.5 Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při
plnění předmětu této smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce.
3.6 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné a pravdivé informace (včetně technických
specifikací, případně projektové dokumentace a výkazu výměr), jež jsou nezbytně nutné
k věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník
v rámci plnění díla; v případě, že příkazce předá příkazníkovi vadné informace či jiné podklady,
neodpovídá v takovém případě příkazník za žádné škody či prodlení tímto způsobené.
3.7 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během
plnění předmětu této smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat příkazníkovi včas
všechny podklady, dokumenty a informace nezbytně nutné k provedení předmětu této smlouvy.
Při předávání dokumentů příkazníkovi je příkazce povinen brát ohled na lhůty vyplývající
3
ze zákona a dokumenty předat příkazníkovi vždy alespoň dva pracovní dny před uplynutím
zákonné lhůty pro provedení určitého úkonu.
3.8 Příkazník je povinen, vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto zaslat
elektronickou poštou na emailovou adresu sdělenou příkazcem před zahájením zadávání
konkrétní veřejné zakázky příkazci k posouzení a schválení, případně k podpisu osobou
oprávněnou za příkazce jednat. Příkazce je povinen posoudit a schválit úkony bez průtahů,
případně zajistit podpis osoby oprávněné za příkazce jednat a písemně (opět elektronickou
poštou) je potvrdit příkazníkovi.
3.9 Vyhrazená práva příkazce jako zadavatele zakázky:
a) zadavatel bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná verze podléhá
schválení zadavatele,
b) zadavatel bude rozhodovat o složení komise pro otevírání, posouzení a hodnocení nabídek,
c) zadavateli přísluší ze zákona tato rozhodnutí: o výběru dodavatele, o vyloučení účastníka
zadávacího řízení, o námitkách stěžovatelů,
d) zadavatel rozhodne o základním hodnotícím kritériu pro zadání veřejné zakázky, případně o
dílčích hodnotících kritériích.
3.10 Příkazce je povinen předávat pokyny výlučně písemnou formou. Obdrží-li příkazce v rámci
jednotlivých veřejných zakázek jakoukoliv písemnost, je povinen takovou písemnost
bezodkladně předat příkazníkovi. V případě prodlení s předáním takové písemnosti příkazníkovi
neodpovídá příkazník za prodlení s úkony, které jsou s takovou písemností spojeny. Příkazník
dále neodpovídá za úkony příkazce v případě, že příkazce provedl úkon v rozporu se zákonem,
v rozporu s pokyny příkazníka či bez vědomí příkazníka.
Článek IV.
Termín plnění
4.1 Smlouva se sjednává na dobu určitou, a to na období 24 měsíců počínaje dnem podpisu této
smlouvy.
4.2 Dodávky předmětu plnění se začínají realizovat po nabytí účinnosti této smlouvy.
4.3 Dílčí dodávky předmětu plnění tj. jednotlivé veřejné zakázky budou realizovány na základě
objednávky a „Požadavku na pořízení zboží a služeb“
Článek V.
Smluvní cena a platební podmínky
5.1 Smluvní strany sjednaly za poskytování služeb následující ceny:
Druh služby MJ Počet MJ Cena v Kč Cena v Kč
bez DPH s DPH
Administrace zadávaní řízení 1 12 000,00 14 520,00
veřejné zakázky malého rozsahu 20 000,00 24 200,00
Administrace řízení 1 25 000,00 30 250,00
zjednodušeného podlimitního řízení 30 000,00 36 300,00
Administrace řízení 1 605,00
otevřeného řízení podlimitní veřejné zakázky 500,00
Administrace řízení 1
otevřeného řízení nadlimitní veřejné zakázky
Poradenství_ odborné konzultace a pora- hodina 1
denství pro oblast zadávání veřejných zakázek
4
5.2 Smluvní cena v Kč bez DPH za jednotlivé druhy služeb je cena konečná, zahrnuje veškeré nutné
náklady spojené s řádným plněním této smlouvy (například dopravné do místa plnění, poštovní a
telefonní poplatky, bankovní poplatky, náklady na tisk, kopírování, zveřejňování dokumentů, vliv
inflace apod.).
5.3 Celková hodnota dodaného předmětu plnění nesmí překročit během platnosti této smlouvy
finanční částku 2 000 000,- Kč (slovy dvamiliony korun českých) bez DPH.
5.4 Příkazník je oprávněn vystavit daňový doklad (dále jen „faktura“) vždy po ukončení zadávacího
nebo výběrového řízení. Za řádné ukončení zadávacího řízení se pro fakturační účely rozumí
předání komplexní dokumentace veřejné zakázky k archivaci podle bodu 2.3 písm. l) této
smlouvy. Fakturu, objednávku a protokol zašle příkazník na elektronickou adresu příkazce:
faktury@bohnice.cz .
Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.
5.5 Nedílnou součástí faktury za odborné konzultace a poradenství pro oblast zadávání veřejných
zakázek bude výkaz poskytnutých služeb odsouhlasený příkazcem, obsahující popis a časový
rozvrh poskytovaných služeb.
5.6 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu
příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších
předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a
náležitosti dle § 435 OZ.
5.7 V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti dle výše citovaných zákonů či faktura bude
obsahovat nesprávné či neúplné náležitosti, je příkazce oprávněn vrátit fakturu do data splatnosti,
aniž by ji uhradil. V tomto případě je příkazník povinen vystavit novou řádnou fakturu s novým
datem splatnosti a příkazce není do uplynutí nového data splatnosti v prodlení se splácením
faktury.
5.8 Splatnost řádně vystavené faktury se stanovuje na 30 dní ode dne doručení faktury do sídla
příkazce. Závazek splatnosti je splněn okamžikem odeslání příslušné částky z účtu příkazce na
účet příkazníka.
5.9 Zálohové platby příkazce neposkytuje.
Článek VI.
Záruka, smluvní pokuty
6.1 Příkazník ručí za bezchybné provedení plnění předmětu této smlouvy.
6.2 Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkazce,
u kterých příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost,
případně na ni upozornil příkazce, ale ten na jejich použití trval.
6.3 Příkazník zároveň odpovídá za vady předmětu plnění po dobu platnosti a účinnosti právní úpravy
platné v době, kdy byly jednotlivé činnosti ukončeny.
6.4 Příkazník odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek.
6.5 Příkazník je po celou dobu trvání této smlouvy povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž
předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě a to s minimálním
limitem pojistného plnění ve výši 2 mil. Kč.
6.6 V případě, že dojde Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže ke zrušení zadávacího řízení na
základě prokazatelného pochybení příkazníka, zavazuje se tímto příkazník nové zadávací řízení
místo zrušeného provést na své náklady a bez nároku na odměnu.
6.7 Majetková sankce uložená Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže z prokazatelného pochybení
příkazníka dle této smlouvy, jde v plné výši k tíži příkazníka.
5
6.8 Smluvní strany tímto výslovně ujednávají, že příkazník neodpovídá za chybné vymezení
předmětu veřejné zakázky a za chybné vymezení technické specifikace předmětu plnění veřejné
zakázky (dále jen „chybné vymezení předmětu“). Za chybné vymezení předmětu odpovídá plně
příkazce, který je tak povinen nést případné sankce ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské
soutěže, případně ze strany jiných orgánů.
Článek VII.
Mlčenlivost a sankce za mlčenlivost
7.1 Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech údajích nebo o jiných
skutečnostech, se kterými přišly při plnění smlouvy do styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství
ve smyslu občanského zákoníku a zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o
bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
7.2 Příkazník se zavazuje během plnění i po ukončení smlouvy, zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy. Příkazník použije všechny
materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti s plněním ze smlouvy výhradně k plnění
předmětu smlouvy. Po skončení plnění, po případě dílčího plnění ze smlouvy, předá příkazník
příkazci všechny materiály, které od příkazce v souvislosti s plněním převzal. Za porušení
povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je příkazník povinen uhradit zadavateli
smluvní pokutu ve výši 100 tis. Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
Článek VIII.
Finanční kontrola, uchování dokladů a podkladů
8.1 Příkazník je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě, ve změně pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční
kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
8.2 Příkazník se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících
s dodávkou služeb dle platných právních předpisů.
8.3 Příkazník je navíc povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož
zdrojů je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po
dobu 5 let po skončení plnění zakázky.
Článek IX.
Způsob ukončení smluvního vztahu
9.1 Smlouva končí svojí platnost buď uplynutím času, nebo vyčerpáním finančního limitu, který je
uveden v článku V., odst. 5.1 této smlouvy.
9.2 Před uplynutím smluvní doby je možno smlouvu vypovědět písemnou výpovědí bez uvedení
důvodu. Výpovědní doba činí 2 měsíce a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po
doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Článek X.
Společná ustanovení
10.1 Pokud se stane nebo bude shledáno kterékoli ustanovení této smlouvy nebo jeho část neplatným,
neúčinným nebo nevymahatelným, zůstávají všechna ostatní ustanovení této smlouvy platná,
účinná a vymahatelná v největším možném rozsahu a smluvní strany se zavazují do deseti
pracovních dnů od písemné výzvy kterékoli smluvní strany nahradit takové neplatné, neúčinné
nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude platné, účinné a vymahatelné a které
bude v největším možném rozsahu odpovídat původnímu smyslu nahrazovaného ustanovení.
6
10.2 Není-li touto smlouvou stanoveno výslovně něco jiného, lze tuto smlouvu měnit, doplňovat a
upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky,
podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné
listině.
10.3 Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně
příslušnými orgány České republiky.
10.4 Pohledávky vzniklé na základě této smlouvy, nebo v souvislosti s ní, není možné postoupit třetí
straně bez předchozího souhlasu povinné smluvní strany.
10.5 V souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění je
příkazník povinen poskytnout kontrolním orgánům a příkazcemu veškerou potřebnou
součinnost při výkonu finanční kontroly.
10.6 Každá ze smluvních stran souhlasí, aby druhá smluvní strana za účelem sjednání a uzavření této
smlouvy zpracovávala a uchovávala v písemné, listinné a automatizované podobě osobní údaje
pověřených zaměstnanců, a prohlašují, že jejich zaměstnanci byli poučeni o svých právech
v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů a že jde o zpracování pro účely oprávněných
zájmů správce ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, a
souvisejících českých právních předpisů.
10.7 Za účelem zveřejnění této smlouvy uděluje příkazník souhlas na dobu neurčitou se zveřejněním
svých osobních údajů v registru smluv a na profilu zadavatele. Smluvní strany nepovažují žádné
ustanovení této smlouvy za obchodní tajemství.
10.8 Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v Informačním systému Registru smluv
podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že
příkazce zajistí zveřejnění této smlouvy, včetně veškerých příloh a případných dodatků
v Informačním systému Registru smluv, a to způsobem dle shora uvedeného předpisu.
Článek XI.
Závěrečná ustanovení
11.1 Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zejména příslušnými ustanoveními
OZ.
11.2 Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 „Požadavek na pořízení zboží a služeb“.
11.3 Kontaktní osoby příkazníka a příkazce ve věcech této smlouvy:
- příkazce:
jméno: Ing. Milan Burša, MBA, MSc.
tel.:
email:
- příkazník:
jméno: Mgr. Ing. Robert Hebký
tel:
email:
s tím, že případnou změnu těchto osob jsou smluvní strany povinny si hlásit písemně (postačí
emailem) předem na kontakty v tomto odstavci uvedené.
11.4 Smlouva se vyhotovuje v počtu 3 stejnopisů s platností originálu, přičemž příkazce obdrží 2
stejnopisy a příkazník 1 stejnopis.
7
11.5 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinnou se stává
dnem jejího uveřejnění v Registru smluv.
11.6 Smluvní strany prohlašují, že smlouva je uzavřena dle svobodné vůle smluvních stran, s plným
porozuměním textu smlouvy i jejím důsledkům, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných
podmínek.
V Mostě, dne ..…………….…….. V Praze dne ……………………
….…………………………………….. ……………………………………….
Mgr. Ing. Robert Hebký MUDr. Martin Hollý, MBA
advokát ředitel
8