Textová podoba smlouvy Smlouva č. 12150700: Smlouva o poskytování služeb - Modernizace a rozšířní zázemí pro

                        zl;

1.2.

2.1

2.2

3.1
3.2

LKA

LK ADVISORY

Smlouva o řízení projektu

člI.

Smluvní strany
Objednatel: Město Vlašim
sídlo: Jana Masaryka 302, 258 01 Vlašim
IČ: 00232947
zastoupený: Mgr. Luďkem Jeništou, starostou

a

Poskytovatel: LK Advisory, s.r.o.
sídlo: Kubánské náměstí 1391/11, 100 00 Praha 10 — Vršovice
kontaktní adresa: © Hellichova 795, 290 01 Poděbrady
IČ: 24275093
DIČ: CZ24275093
bankovní spojení: © Fio banka, pobočka Kolín
číslo účtu: 2800315675/2010
bankovní spojení: © Raiffeisen Bank
číslo účtu: 50055560/5500
zastoupený: Mgr. Lubošem Rambouskem, jednatelem

Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku Městského soudu v Praze voddílu C, vložce
číslo 199953,

uzavírají tuto Smlouvu o řízení projektu
mezi výše jmenovanými subjekty

čl. II.
Předmět plnění
Touto smlouvou se Poskytovatel zavazuje poskytovat Objednateli služby popsané blíže v čl. IV. této
smlouvy týkající se organizačního zajištění a projektového a finančního řízení projektu s názvem
„Modernizace a rozšíření zázemí pro sociální služby“,
č. projektu: (CZ.06.4.59/0.0/0.0/16 072/0011832 (dále jen „projekt“), schváleného v 10. výzvy
MAS Blaník, z.s., vazba na výzvu č. 62 „Sociální infrastruktura — Zázemí pro sociální služby“
— Integrované projekty CLLD — SC 4.1 (dále jen „služby“), a to řádně, ve stanoveném termínu
a v dohodnuté kvalitě.

Místem realizace projektu je: město Vlašim.

čl. III.
Cena za poskytované plnění

Cena za služby bude hrazena Objednatelem měsíčně na základě vystavených faktur.

Předpokládaná celková cena řízení projektu dle harmonogramu je 200 000,- Kč bez DPH
s následujícím plněním:

1/5

so)

3.4

3.5

3.6

4.1

42

Složka a) Cena za implementační činnosti vedoucí k zahájení fyzické realizace
(do zahájení stavebních prací)

Cena bez DPH: 30 000, - Kč

Složka b) Cena za jeden měsíc řízení projektu v době fyzické realizace
(od zahájení do ukončení stavebních prací)

Cena bez DPH: 10 000,- Kč

Složka c) Cena za zpracování jedné Průběžné zprávy o realizaci projektu včetně Žádosti
o platbu

Cena bez DPH: 30 000,- Kč

Složka d) Cena za zpracování a administraci veřejné zakázky malého rozsahu

Cena bez DPH: 20 000,- Kč

Uvedené ceny nezahrnují cestovné, které činí 7,50 Kč (bez DPH) na 1 km dle počtu skutečně
ujetých kilometrů (výchozím místem jsou Poděbrady). Cena za cestovné bude součástí měsíční
faktury.

K ceně bude připočtena příslušná sazba DPH dle platných právních předpisů.

Fakturována bude cena za provedení implementační činnosti, dále cena dle skutečného počtu
měsíců fyzické realizace projektu (od zahájení do ukončení stavebních prací) a počtu průběžných
zpráv o realizaci projektu včetně Zádosti o platbu + cestovné.

Objednatel se zavazuje k úhradě účelně vynaložených a nezbytných nákladů Poskytovatele,
které mu vzniknou při poskytování služeb.

čl. IV.
Povinnosti Poskytovatele

Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle uvedeného popisu. Dále se zavazuje poskytnout
Objednateli úplné informace a průběžně jej informovat o stavu příprav a realizaci plnění projektu.

Poskytovatel se zejména zavazuje plnit následující implementační činnosti

(do zahájení stavebních prací)

a) zpracování a podání změn projektu, řešení případných doplnění těchto změn dle požadavků
Poskytovatele dotace,

b) příprava, kontrola a odeslání podkladů potřebných pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace,

©) formální kontrola správnosti vydaného Rozhodnutí o poskytnutí dotace,

d) komunikace s Poskytovatelem dotace v systému MS 2014+ a telefonicky,

e) monitoring a řešení depeší v systému MS 2014+ a důležitých milníků projektu,

f) | základní kontrola podkladů k výběrovému řízení na hlavní předmět projektu — termíny, částky
apod.,

g) komunikace s Poskytovatelem dotace v procesu schvalování výběrového řízení na hlavní
předmět projektu v jeho jednotlivých fázích,

h) | konzultace změn v rozpočtu k prováděcí dokumentaci projektu, formální kontrola srovnávacího
rozpočtu, komunikace s rozpočtářem/projektantem,

i). seznámení Objednatele se základními pravidly realizace projektu, zejména povinnostmi
o účtování výdajů projektu, publicity, provádění změn rozpočtu a harmonogramu atd.,

j) | další související činnosti

2/5

43

4.4

4.5

5.1

Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti v době fyzické
realizace projektu (od zahájení do ukončení stavebních prací)

a)

b)

zajistit potřebný dohled a řízení projektu v souladu s podmínkami Rozhodnutí o poskytnutí
dotace (dále jen „Rozhodnutí“) v rámci Integrovaného regionálního operačního programu
a zajistit — plnění © povinností © konečného © uživatele © podpory © dle © pravidel
a podmínek Pravidel pro žadatele a příjemce IROP,

k finančnímu řízení projektu — provádění kontrol dodržování rozpočtu, vyúčtování a věcné
správnosti faktur, kontrole účetních dokladů z důvodu dodržení pravidel programu,
respektovat termíny realizace jednotlivých plnění a posloupnost aktivit a kontrolovat
dodržování © harmonogramu © jednotlivých © činností, jednat o případných © změnách
v harmonogramu projektu s administrátorem,

ve spolupráci s Objednatelem vést podrobnou evidenci veškerých výstupů, účetních dokladů
a fotodokumentace aktivit v návaznosti na činnost kontrolních orgánů,

vypracovat hlášení administrátoru o veškerých změnách projektu (nejedná se o zpracování
technických změnových listů a rozpočtů),

zajistit kontrolu dodržování podmínek Rozhodnutí a podmínek Pravidel pro žadatele
a příjemce a Smluv s dodavateli,

osobně se účastnit na kontrolách, jednat s kontrolními orgány a řešit nápravná opatření,
připravit veškeré podklady pro případné kontroly ze strany administrátora projektu,

zajistit kontrolu dodržování pravidel publicity a kontrolu plnění jednotlivých monitorovacích
ukazatelů

Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti při zpracování
průběžných zpráv o realizaci projektu včetně Žádosti o platbu

a)
b)
c)

d)
e)

shromáždění, kontrola a zpracování podkladů nutných pro přípravu průběžných zpráv
a žádostí o platbu,

komunikace s Objednatelem o chybějících nebo chybně připravených podkladech potřebných
pro úspěšné schválení zpráv a žádostí o platbu,

podání zpráv a žádostí o platbu v systému MS 2014+,

doplnění a oprava případných nesrovnalostí,

účast na fyzické kontrole projektu včetně řešení případných nálezů kontroly

Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti při zpracování
a administraci veřejné zakázky malého rozsahu

zpracovat zadávací dokumentaci včetně příloh

oslovit vhodné uchazeče

zpracovat návrh jmenování komise pro otevírání obálek a hodnotící komise
organizovat a vést komisi pro otevírání obálek :
organizovat a vést komisi pro posouzení a hodnocení nabídek

provést zápisy z komisí

připravit Rozhodnutí o poskytnutí dotace

rozeslat Oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky uchazečům

zveřejnit smlouvu na profilu zadavatele

zajistit veškerou komunikaci a vypořádání připomínek s Poskytovatelem podpory ve vztahu
k veřejné zakázce

čl. V.
Povinnosti Objednatele

Objednatel se zavazuje

a)

poskytnout veškeré informace, podklady a dokumenty potřebné pro poskytování služeb

3/5

6.1

71

7.2

Z8

8.1

91

9.2
9.3

94

b) uhradit cenu za služby podle čl. III této smlouvy a zabezpečit součinnost pro nekolizní průběh
projektu

c) jmenovat výkonný tým projektu k zajištění administrativních a komunikačních vztahů
a stanovit kompetence — kontaktní osobou pro komunikaci s Poskytovatelem byl určen:
Mgr. Luděk Jeništa (starosta města), tel.: 313039400, email: starostacdmesto-vlasim.cz,

d) zajistit oddělené vedení účetní evidence k projektu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví ve znění pozdějších předpisů

e)  zajistit vnitřní finanční kontrolu

čl. VI.
Finanční kontrola

Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu,
z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním
služeb, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a současně minimálně 10 let
od ukončení poskytování služeb dle této smlouvy resp. do konce roku 2031.

čl. VII.
Platební podmínky

Cenu za poskytování služeb bude Objednatel Poskytovateli hradit bezhotovostně,
převodem na bankovní účet.

Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat na základě řádných faktur splňujících náležitosti
daňových dokladů vystavených Poskytovatelem a předaných Objednateli opatřených veškerými
zákonem požadovanými náležitostmi. Splatnost těchto faktur bude 14 dní od doručení.

V případě prodlení sjakoukoliv platbou dle této smlouvy je Objednatel povinen uhradit
Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % za každý den prodlení z částky, s jejíž úhradou je
v prodlení.

čl. VIII.
Termín poskytovaného plnění

Objednatel je povinen připravit a Poskytovateli umožnit přístup na místo realizace projektu.
Služby budou poskytovány od uzavření této smlouvy, až do závěru aktivit řízení projektu
tzn. do 31.8.2021. V tomto termínu zajistí Objednatel veškeré potřebné podklady pro provedení
plnění.
čl. IX.
Změny smlouvy, odstoupení

Tuto smlouvu lze změnit pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou
smluvních stran. Toto ujednání se týká zejména podnětu k omezení rozsahu plnění nebo k jeho
rozšíření nad rámec této smlouvy. |

Objednatel a Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.

Poskytovatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že Objednatel i přes upozornění
Poskytovatele záměrně porušuje podmínky podpory (dotace) či se dopouští chování, které
lze označit kontrolními orgány za nesrovnalost dle definice nařízení Evropské komise. Veškerá další
ustanovení se řídí platnými předpisy.

V případě oprávněného odstoupení kterékoliv ze smluvních stran od této smlouvy
dojde k vzájemnému vypořádání v souladu s platnými právními předpisy.

4/5

10.1
10.2

10.3

10.4

10.5

10.6

čl. X.
Závěrečná ustanovení

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu.
Jeden stejnopis si ponechá Poskytovatel, jeden stejnopis si ponechá Objednatel.

Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a zavazují se, že obchodní a další údaje, s nimiž
se při plnění závazků seznámily, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé smluvní

z příslušných právních předpisů.

Veškeré náležitosti touto smlouvou neupravené se budou řídit příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku, jakož i ustanoveními dalších obecně závazných právních předpisů.

Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení článku, odstavce nebo pododstavce
této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy, pokud
taková nevynutitelná nebo neplatná ustanovení lze od ostatních ustanovení oddělit,
je nevynutitelné nebo neplatné pouze toto ustanovení a lze předpokládat, že by k uzavření
této smlouvy došlo i v případě, že by taková nevynutitelnost nebo neplatnost byla rozpoznána včas.
Smluvní strany se zavazují takové ustanovení bez zbytečného odkladu nahradit ujednáním,
které nejlépe odpovídá hospodářskému účelu nevynutitelného nebo neplatného ustanovení, pokud
k tomu kterákoliv smluvní strana vyzve druhou smluvní stranu.

Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na podkladě jejich pravé a svobodné
vůle, nikoliv v tísni či za jinak nápadně nevýhodných podmínek, přičemž si obě strany tuto smlouvu
před jejím podpisem pozorně přečetly a je jim srozumitelná ve všech ustanoveních
a jejich důsledcích, na důkaz čehož opatřují smlouvu svými podpisy.

Poskytovatel Objednatel

V Poděbradech dne £“.<. SDL.. Ve Vlašimi dne Z4 L

  

   
 

Mgr. Luboš Rambousek
jednatel LK Advisory, s.r.o.

ta města Vlašim

 

5/5