Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
4/48665967/2020
Smlouva i.
uzavřená podle ustal1ovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/Í0,12 Sb., č'ýčanskCho zákoníku, v platném znění
li
Smlouva o poskytování služby: Ochrana osobních údajů v právním subjektu Gymnázium, Český Brod, Vítězná
616 ... dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
1. Smluvní strany ,
1.1 Právní subjekt vykonávající Činnost Školy ... Gymnázium, Český Brod, Vítězná 616
se sídlem: Český Brod, Vítězná 616 i h' l'
zastoupený: Nlgřj'vo Kocum
lČ: 486 659 67 ;
;
bankovní spQjěňí: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 9292100257/0100
jako odběratel ' l l:
(dále jen ,,škola") :
1.2 Externě spolupracující fyzická osoba ... Pověřenec pro ochranu osobních údajů (dále jen
,,pověřenec") DPO = Data Protection Officer
pan: Pavel Hertl
se sídlem : Husovo náměstí 10, 282 01 Český Brod ',
IČO : 1'1292539 .r
Tel./fax : 603 417 748
bankovní spojeni : Moneta Money Bank a.s., číslo účtu ,: 223886419/0600
2. Předmět smlouvy :l í
r
Externě spolupracující fýzická osoba Pavel Hertl (pověřenec) se zavazuje vykonávat pro právní subjekt Gymnázium,
Český Brod, Vítězná 616 (Škola), funkci pověřence pro ochranu osobních údajů (dpo) dle nařízení Evropského
parlamentu a Rady (E"uj 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, článek 3Ĺ až 39. Tato nová smlouva nahrazuje v plné rozsahu
smlouvu 5/48665967/2Ó18, která musela být pro včasné neuveřýnění v registru smluv, ale po vypořádání všech
závazků zrušena. ;
);
Jedná se o tyto činnosti pro pověřence: ':
- monitorovat soulad zpracování osobních údqjů s povinnostmi vyplývajícími z nařízení EU,
- sledovat vývoj související legiSlativy,
- poskytovat poradenství správcům, zpracovatelům a jejich zain:ěstnancům, kteří se podílí na zpracováni osobních
údaiů, ' , i
- provádět interní audity na ochranu osobních údajů ve Škole, ' 'i
- školit zaměstnance k problematice ochrany osobních údajů, i
- zqjišt'ovat kontakt mezi školou a dozorovým orgánem (Úřad pro ochranu osobních údajů),
- zajišt'ovat kontakt mezi školou a subjektem údajů (zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci) v oblasti ochrany osobních
údajů, "
- vést písemné záznamy.(za písemné se považují i elektronické Záznamy) o Činnostech zpracování,
- navrhovat organizační a. technická opatření k zabezpečení osobních údájči ve škole, kontrolovat jejich dodržováni,
- pravidelně informovat zaměstnance, žáky, zákonné zástÚpcé Zákl) Ď ochraně osobních údajů (gdpr),
- ve spolupráci s vedením Školy pravidelně kontrolovat dodržování Ochrany osobních údajů ve škole,
;l
,, 4/48665967/2020
- ve spolupráci s vedeníp Školy vyřizovat žádosti o informace od subjekÉu údajů (žák, zákonný zástupce žáka,
zaměstnanec Školy) včetně oprav osobních údajů, výmazu oscibních údajĹů, vznášení námitek proti zpracování
osobních údajů, , j: i
- podílet se na ochraně osobnjch údajů získávaných z kamerového systém¢ Školy, konzultovat směrnici ředitele Školy
k provozování kamerového 'systému s dozorovým orgánem (Úřad na och.ranu osobních údajů).
3. Práva a povinnosti pověřence
Pověřenec .je nápomocnou Osobou Škole při práci s osobiiími údaji. :
Pověřenec je přímo podřízen řediteli školy. :,
Povčřenec má přístup ke všem dokumentům a informacím, které jsou nezbytné pro plnění úkolů.
Pověřenec spolupracuje s dozorovým úřadem (Úřad'pro ochranu osobních údajů) a je kontaktní osobou pro tento
dozorový úřad a subjekiý údajů, kteří se na něho mohou obrácet ve vš:ech záležitostech souvisejících se
zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv a Rovinnosiíi
Pověřenec plní své povinnosti a úkoly nezávislým způsobem, není v 'konfliŔtu zájmů.
Pověřenci nejsou udíleny žádné pokyny týkající se plnění jeho úGoiů podle nařízení, pro plnění svých úkolů nesmí být
propuštěn ani nijak postihován za nezávislý způsob výkonu poČinností. :
Pověřenec je dostupný správci (škole) i subjektům údajů (zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci žáků) osobně i pomocí
komunikačních prostředků k přímému kontaktu na e-mailové adrese DP(.)(a:gcbrod.cz a pro dotazy na e-mailové
adrese GDPRCa gcbrod.cz .
Pověřenec nenese osobní odpovědnost za nedodržování GDPR, právní soU)lád v oblasti ochrany dat je odpovědností
správce nebo zpracovatele. ŠkoÍa pro svoji odpovědnost není vázána radĹA nebo stanoviskem pověřence při ochraně
osobních údajů. !
A
Povčřencem musí být vždy .jmenována konkrétní osoba (v případě, že bude pověřence vykonávat externí právnická
osoba).
4. Cena a platební podrňínky
Škola se zavazuje zaplatit pověřenci konečnou cenu za prováděne čiňnosti4k výši 3.500,- KČ za měsíc (Pověřenec není
plátce DPH). ' !!
výše uvedená cena je nejvýše přípustná a zahrnuje i veškeré náklady potřebné a související s prováděním činností, jež
.jsou předmětem této smlouvy.
Úhrada ceny za vykonané: činnosti bude provádčna na základě faktur, kter¢ Émdou vystaveny pověřencem vždy lx za
čtvrtletí s datem zdanitelného plnění poslední pracovní den v dánéln obdoPí (3 1.3., 30.6., 30.9. a 31.12.), ve kterém
byly Činnosti provedeny. ' ' ::
:'
5. Doba plnění a ukonČení smlouvy
Zahájení plnění smlouvy dne 23. dubna 2020 : l
Ukončení plnění smlouvy je možné na základě písemrié dohody s11iluvllícli Stran, a to k dohodnutému termínu.
Škola může odstoupit z této smlouvy v případě, že dojde k podstatl1élnu porllšel1í smluvních povinností nebo
nevykonáváním činností, jež jsou předmětem této smlouvy, řádně, včas á s odbornou péčí.
Pověřenec je oprávněn odstoupit od této smlouvy, nebudou-li mul umožněňý podmínky ze strany školy k plnění
smluvních povinností. ;, !
F
Odstoupení od smlouvy oznámí oprávněná strana druhé straně dÓporučeným dopisem. Smlouvy zaniká ke dni doručení
dopisu obsahujícího oznámení o odstoupení. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních
stran ze smlouvy. ,q
' ';
6. Závěrečná ustanovení j:
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejích uzavření. Tuto smlÔi ůvu lze uzavřít výhradně písemně s podpisy
ne jedné listině.
i
i , , '! ; : .I 4/48665967/2020
Tuto smlouvu je možné měnit, dQ,plňovat nebo rušit pouze písem!i)ou:' formÔi!iL
Pro právní vztahy z této smlouvy vyplývající platí příslušná ustaiiovení zák(?na č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a
dalších obecně závazných právních předpisů České republiky. :
b
Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti S t)lněníhi této smlouvy budou řešit přednostně
dohodou. : '· ; i'
li
Tato smlouva je vyhodnocena ve 'dvou výtiscích s platností originálu, z nichmž škola obdrží jedno a pověřenec jedno
vyhotovení této smlouvy.
V Českém BrOdě dne'l6. dubna 2020 l·
C .
b i i
l
' b
lF
l.
G M L :
.
, D
PSČ (2l8)2 27 r Pavel Hertl, pověřenec
Mgr. Ivo Kocui , ředitel
Gymnázium, Český řod; Vítězná 616 .,. :1
;É externě spolupracující osoba
,
: F
QI
i F
' ;
:"
áS
I
.:
ii
l
i
ii
k:
:
'r
; , ..
I y
' ;.
É
i
l;
: '.
i l.íä
l i
: j, l
:
i l;
. b:
é ,:
,
i
:
:l
:
1
i¶ .:
.
l
Ĺi l: É"
Ii
i
P
' iÉ
l i
ij
' l .;
ŕ .
P
i :'
i '
:i
{ i
ľ
Úb
i;