Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č.: 73 20 09 0217
25/D
Smlouva
o poskytnutí dotace z rozpočtu města Brna na rok 2020
(dále jen „smlouva“)
Poskytovatel: I. Smluvní strany
Statutární město Brno
Dominikánské náměstí 196/1, Brno-město, 602 00 Brno 2
IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785
Zastoupené primátorkou města Brna JUDr. Markétou Vaňkovou
Podpisem smlouvy je pověřena Mgr. Kateřina Vorlíčková, vedoucí Odboru
kultury Magistrátu města Brna (dále jen „OK MMB“), na základě pověření
primátorky města Brna
Kontakt: Odbor kultury Magistrátu města Brna (dále jen OK MMB)
tel.: 542 172 075
(dále ve smlouvě jen „poskytovatel“)
Příjemce: tYhle, z.s.
Sídlo: Horákov 87, 664 04 Mokrá-Horákov
IČO: 041 57 699
Registrace: spolkový rejstřík vedený Krajským soudem v Brně, oddíl L,
vložka 20634
Zastoupený: BcA. Lukášem Karáskem, předsedou
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 115-846550217/0100
(dále ve smlouvě jen „příjemce“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 159 zákona č. 500/2004 Sb.,
správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu
města Brna.
II. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při poskytnutí
neinvestiční finanční podpory formou dotace ve výši 282 500 Kč (slovy: dvě stě osmdesát
dva tisíc pět set korun českých) z rozpočtu poskytovatele (dále jen „dotace“) příjemci
za účelem úhrady nákladů (materiál, propagace, honoráře, lektorné, mzdy a odvody
a dohody o PP a PČ) spojených s celoroční kulturní a uměleckou činností příjemce: Celoroční
činnost spolku tYhle (dále jen „činnost“) v roce 2020.
2. Smluvní strany prohlašují, že pro právní vztah založený touto smlouvou jsou stejně jako
ustanovení této smlouvy právně závazná ustanovení obsažená v platných „Zásadách
pro poskytování dotací z rozpočtu města Brna pro vyhlášené programy“ (dále jen „Zásady“)
a „Pravidlech pro poskytování dotací z rozpočtu města Brna pro vyhlášené programy (část A –
Společná ustanovení a část B/6 – Zvláštní ustanovení pro poskytování dotací na projekty
a celoroční činnost v oblasti kultury)“ (dále jen „Pravidla“).
3. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění pozdějších předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
4. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční
podporou a vztahují se na ni ustanovení tohoto zákona.
5. Příjemce bere na vědomí, že poskytovatel je oprávněn snížit dosud nevyplacenou část dotace
pro případ, že Zastupitelstvo města Brna rozhodne o krácení rozpočtu města Brna v roce 2020.
III. Výše a podmínky použití dotace
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci v celkové výši 282 500 Kč (slovy: dvě stě
osmdesát dva tisíc pět set korun českých) na realizaci činnosti příjemce uvedené v čl. II. odst. 1
této smlouvy.
2. Dotace bude poskytnuta ve dvou splátkách ve výši a v termínech:
a) první splátka ve výši 141 500 Kč do třiceti dnů ode dne účinnosti této smlouvy,
b) druhá splátka ve výši 141 000 Kč nejpozději do 31. 10. 2020 v případě, že příjemce
předloží vyúčtování první splátky nejpozději do 30. 9. 2020.
případě nepředložení řádného vyúčtování výše uvedené splátky poskytovatel pozastaví
vyplácení další splátky. Termín pro poskytnutí další splátky se v tom případě přiměřeně
prodlouží. V případě, že povinnosti spojené s vyúčtováním dílčí splátky nebudou splněny
do 20. 11. 2020, nebude další splátka poskytnuta.
3. Poskytnutou dotaci lze použít max. do výše 70 % uznatelných nákladů na činnost v daném
období čerpání dotace.
4. Pokud dojde k poklesu uznatelných nákladů činnosti v takové míře, že poskytnutá dotace bude
převyšovat 70 % uznatelných nákladů činnosti v daném období čerpání dotace, je příjemce
povinen poměrnou část dotace vrátit na účet poskytovatele v termínu pro předložení
závěrečného vyúčtování dotace dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy. Účet je uveden v čl. IV. odst. 6.
této smlouvy.
5. Dotaci lze použít pouze v období od 1. 1. 2020 do 31. 12. 2020 na úhradu uznatelných
nákladů příjemce spojených s realizací činnosti, které splňují níže uvedené podmínky:
a) vznikly a byly příjemcem uhrazeny v období čerpání dotace, tj. od 1. 1. 2020 do 31. 12.
2020,
b) byly vynaloženy v souladu s účelovým určením dle čl. II. odst. 1 této smlouvy, ostatními
podmínkami této smlouvy a podmínkami Zásad a Pravidel,
c) vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
6. Dotaci nelze použít na neuznatelné výdaje činnosti. Neuznatelné výdaje nelze také započítat
do 30% finanční spoluúčasti příjemce dle čl. III. odst. 3 této smlouvy. Neuznatelnými výdaji
činnosti se rozumí:
a) úhrada výdajů na pohoštění, peněžní a věcné dary (vyjma soutěžních cen, pokud
nespadají do jiné uvedené kategorie),
b) nákup nemovitostí,
c) odpisy dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku,
d) kapesné, stravné a úhrada cestovních náhrad nad rámec vymezený zákonem č. 262/2006
Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (ustanovení § 151 - § 190),
e) dotace jiným fyzickým a právnickým osobám,
f) úhrada daně z přidané hodnoty v případě, že žadatel má právo na její odpočet,
g) úhrada úvěrů a půjček, penále, pokut, správních a místních poplatků,
h) výdaje přesahující 50 % z poskytnuté dotace na úhradu mezd, ostatních osobních nákladů
a odvodů na sociální a zdravotní pojištění příjemce a zaměstnanců příjemce,
i) výdaje přesahující 50 % z poskytnuté dotace na úhradu jakýchkoli výdajů příjemce –
právnické osoby – na činnost osob, které jsou členy statutárních či jiných orgánů příjemce,
členy či vlastníky příjemce (vyjma úhrad cestovních náhrad v rámci zákona č. 262/2006
Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů), max. 50% hranice se týká i součtu
výdajů položek dle odrážek h) a i),
j) výdaje přesahující částku 500 Kč měsíčně na úhradu spojů (poštovné, telekomunikační
služby, internet),
k) účetní, právní a poradenské služby.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příjemce se zavazuje, že:
a) nepřevede svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu,
b) bude realizovat činnost na vlastní účet a vlastní zodpovědnost, nepřevede poskytnutou
dotaci na jiný právní subjekt,
c) naplní účelové určení činnosti.
2. Příjemce se dále zavazuje:
a) realizovat činnost za podmínek této smlouvy, v souladu s právními předpisy, platnými
Zásadami a platnými Pravidly,
b) použít dotaci k účelu dle této smlouvy a v souladu s podmínkami této smlouvy,
c) splnit povinnosti vyplývající ze zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech
souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění
pozdějších předpisů,
d) vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace,
e) kalkulovat všechny náklady bez daně z přidané hodnoty v případě, kdy příjemce má nárok
na její odpočet.
3. Příjemce je povinen nejpozději do 1. 2. 2021 splnit následující:
I. Předložit poskytovateli vyúčtování druhé splátky nebo toto vyúčtování v této lhůtě předložit
k poštovní přepravě, které bude obsahovat:
a) závěrečnou zprávu – zhodnocení činnosti obsahující stručný popis realizované činnosti,
celkové vyhodnocení splnění účelu, přínos pro statutární město Brno, popř. způsob
reprezentace statutárního města Brna,
b) vyplněný formulář „Vyúčtování neinvestiční dotace v oblasti kultury – celoroční činnost
2020“, který bude uveřejněn na webových stránkách poskytovatele a který bude k dispozici
také na OK MMB,
c) kopie prvotních dokladů prokazujících využití dotace v příslušném kalendářním roce.
Veškeré originály dokladů příjemce a jejich předložené kopie budou označeny textem,
ze kterého bude jednoznačně zřejmé, že doklad byl hrazen z konkrétní dotace poskytovatele
(např. uvedení nápisu: „Hrazeno z dotace města Brna 2020“),
d) prokázání úhrady prvotních dokladů:
Úhrada plateb v hotovosti – zjednodušený daňový doklad (paragon), faktura, platby
na základě uzavřené smlouvy – nutno doložit výdajovým pokladním dokladem,
Úhrada bezhotovostní – faktura, smlouva – nutno doložit kopií výpisu z bankovního účtu
příjemce,
e) fyzické a právnické osoby, které vedou účetnictví v plném nebo zjednodušeném rozsahu,
předloží podpisem oprávněné osoby opatřenou část účetního deníku nebo hlavní knihy,
dokládající zaúčtování veškerých dokladů, použitých k vyúčtování dotace. Podmínka „vést
a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace“ (viz odst. 2 písm. d)
tohoto článku smlouvy) bude splněna zavedením analytické evidence příslušných účtů nebo
sledováním čerpání dotace v rámci střediska,
f) příjemci, kteří vedou jednoduché účetnictví, prokáží zavedení všech dokladů použitých
k vyúčtování do peněžního deníku opatřeného podpisem oprávněné osoby. Příjemci, kteří
nevedou účetnictví, doloží čestné prohlášení o této skutečnosti a doklady, kterými bude
dotace vyúčtována, vše opatřené podpisem oprávněné osoby,
g) v případě využití dotace na úhradu nájmu bude předložen doklad, popř. kopie dokladu,
splňující základní náležitosti nájemní smlouvy dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (zejména vymezení předmětu nájmu, smluvních
stran a výše nájemného).
II. Vrátit na účet poskytovatele případnou nepoužitou část prostředků dotace.
4. Případné informace v oblasti vyúčtování poskytnou pracovníci OK MMB:
Ing. Gregrová -
Ing. Pospíšilová -
Ing. Seberová –
Bc. Juříček –
5. OK MMB v případě prodlení příjemce s předložením vyúčtování poskytnuté dotace dodatečně
stanoví písemným oznámením náhradní termín ne delší než 30 kalendářních dnů pro předložení
tohoto vyúčtování. Oznámení o stanovení náhradního termínu může být odesláno současně
s výzvou k vrácení dotace.
6. Příjemce je povinen v případě obdržení výzvy k vrácení dotace či její části z důvodu nepředložení
vyúčtování čerpání dotace nebo v případě nedodržení limitu uvedeného v čl. III. odst. 3 smlouvy
tuto vrátit poskytovateli do 14 dnů ode dne doručení výzvy OK MMB na účet:
a) č. 111 211 222/0800, var. symbol: číslo této smlouvy uvedené na 1. stránce vpravo nahoře,
v případě, že vrácení dotace či její části se uskuteční do konce roku 2020,
b) č. 111 350 222/0800, pokud vrácení dotace či její části se uskuteční v termínu od 1. 1. 2021
do 28. 2. 2021, var. symbol: 64022229, v předmětu se uvede číslo této smlouvy,
c) č. 111 158 222/0800, pokud k vrácení dotace či její části dojde po 28. 2. 2021, var. symbol:
číslo této smlouvy uvedené na 1. stránce vpravo nahoře.
7. Prokáže-li se po poskytnutí dotace, že tato naplňuje znaky veřejné podpory dle č. 107 až 109
Smlouvy o fungování Evropské unie, zavazuje se příjemce poskytnutou dotaci včetně úroků
neprodleně vrátit zpět na účet poskytovatele.
8. Poskytovatel je při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména § 9
odst. 2 citovaného zákona).
9. Příjemce se zavazuje při čerpání dotace postupovat v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
V. Další povinnosti příjemce
1. Příjemce se zavazuje uvádět na všech tištěných i elektronických materiálech souvisejících
s realizací činnosti (např. publikace, časopisy, noviny, sborníky, propagační materiály všeho
druhu, webové stránky):
a) že se činnost uskutečňuje za finanční podpory statutárního města Brna – a současně
b) logo či znak statutárního města Brna. Použití loga je příjemci povoleno již uzavřením této
smlouvy, příjemce je současně povinen používat logo v souladu s Manuálem jednotného
vizuálního stylu. V případě použití znaku statutárního města Brna je třeba postupovat dle
platného znění Statutu pro užívání znaku a vlajky města Brna a znaků a vlajek městských
částí. Manuál jednotného vizuálního stylu a Statut pro užívání znaku a vlajky města Brna
a znaků a vlajek městských částí je uveřejněn na webových stránkách města Brna v části
https://www.brno.cz/logo/. V nutných případech může příjemce konzultovat použití loga
na adrese logo@brno.cz.
2. Příjemce se zavazuje na akcích, které se konají v rámci činnosti, na kterou je poskytnuta
dotace, zajistit pro návštěvníky nekuřácké prostředí.
3. Příjemce je povinen předat poskytovateli vzory materiálů uvedených v odst. 1 tohoto článku
k provedení kontroly splnění povinností příjemce uvedené v odst. 1 tohoto článku. Příjemce
bude předávat poskytovateli vzory materiálů průběžně, nejpozději však současně
s předložením závěrečného vyúčtování čerpání dotace. V případě poskytnutí dotace na vydání
publikace (časopisu, novin, sborníku) je příjemce povinen předat poskytovateli 3 výtisky
publikace (časopisu, novin, sborníku). V případě poskytnutí dotace na vydání multimediálního
nosiče je příjemce povinen předat poskytovateli 3 kusy multimediálního nosiče. Obojí však
nejpozději do 14 dnů ode dne jejich vydání.
4. Příjemce se zavazuje prezentovat akce, které se konají v rámci činnosti, na kterou je
poskytnuta dotace, pouze na výlepových plochách k tomu určených. Informace o možnosti
prezentace příjemce najde na webových stránkách města Brna v části:
http://www.brno.cz/sprava-mesta/magistrat-mesta-brna/usek-socialne-kulturni/odbor-
kultury/poradani-a-prezentace-kulturnich-akci/. Poskytovatel doporučuje příjemci využít
bezplatnou prezentaci na turisticko - informačním portálu GOTOBRNO www.gotobrno.cz .
5. Příjemce je povinen předat poskytovateli prostřednictvím OK MMB na všechny akce, které se
v rámci činnosti konají v Brně, v přiměřeném předstihu pozvánku buď elektronicky na adresu
ok@brno.cz a současně na emailovou adresu příslušného pracovníka OK MMB nebo 2 kusy
tištěných pozvánek (dle aktuální dohody s OK MMB).
6. Příjemce se zavazuje poskytnout poskytovateli na jeho žádost dle aktuální dohody 2 až 10 ks
čestných vstupenek na akce, které se konají v rámci činnosti, na kterou je poskytnuta dotace.
7. Příjemce se zavazuje nepoužívat při realizaci činnosti plastové nádobí k jednorázovému použití.
Tato povinnost se vztahuje i na třetí subjekty, které působí v rámci činnosti a podávají jídlo
a nápoje účastníkům.
8. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli svůj případný zánik, transformaci, sloučení, změnu
statutárního orgánu, změnu kontaktu, apod., či změnu vlastnického vztahu k věci, na kterou se
dotace poskytuje, bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 14 kalendářních dnů ode dne
nabytí účinnosti této změny. V případě přeměny nebo zrušení s likvidací je příjemce povinen
tuto skutečnost oznámit poskytovateli bez zbytečného odkladu po vstupu do likvidace.
V případě změny účtu příjemce současně s oznámením změny poskytovateli doručí doklad
o zřízení nového účtu.
9. Příjemce se zavazuje v případě změny činnosti oproti údajům uvedeným v žádosti o dotaci
včetně jejích příloh vyžádat si u poskytovatele písemný souhlas s takovou změnou. Změna
může být méně závažná či závažná, míru závažnosti změny činnosti je oprávněn posoudit
a určit OK MMB. O souhlas se změnou činnosti si může příjemce požádat nejpozději do 2. 11.
2020.
10. Písemný souhlas se změnou činnosti uděluje:
a) OK MMB – v případě souhlasu s méně závažnou změnou činnosti. Za méně závažnou
změnu činnosti se považuje taková změna, která nemá zásadní dopad na účel poskytnuté
dotace (např. změna názvu činnosti bez změny obsahu činnosti), formální změna činnosti či
smlouvy, změna místa či termínu konání akce či akcí v daném období čerpání dotace,
snížení skutečných celkových uznatelných nákladů činnosti o více než 20 % a max. 40 %
oproti nákladům předpokládaným, změna položek, na které lze čerpat dotaci, při současném
dodržení obsahu činnosti;
b) Zastupitelstvo města Brna – v případě souhlasu se závažnou změnou činnosti. Za závažnou
změnu činnosti se považuje taková změna, která má zásadní dopad na účel poskytnuté
dotace (např. změna názvu činnosti způsobená změnou obsahu činnosti, snížení celkových
uznatelných nákladů činnosti o více než 40 % oproti nákladům předpokládaným) a na
termíny stanovené pro čerpání a vyúčtování dotace.
VI. Kontrola
1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozdějších předpisů, provedení průběžné a následné veřejnosprávní kontroly nakládání
s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití k účelu, který je vymezen touto
smlouvou, a předložit při kontrole všechny požadované doklady. Kontrolu provádí zpravidla OK
MMB, případně jiný orgán určený poskytovatelem.
2. Poskytovatel je oprávněn v případě podezření na porušení rozpočtové kázně zjištěného
průběžnou veřejnosprávní kontrolou pozastavit či ukončit vyplácení schválené dotace.
3. Příjemce je povinen po dobu deseti let od ukončení čerpání dotace dle této smlouvy archivovat
originály dokladů prokazující čerpání dotace a originály dokladů prokazující splnění min. 30 %
finanční spoluúčasti příjemce na financování činnosti.
VII. Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce v rozporu s touto smlouvou nebo v rozporu s právními předpisy (zejména se
zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších
předpisů) poruší rozpočtovou kázeň, tj. neoprávněně použije nebo zadrží poskytnutou dotaci,
bude poskytovatel postupovat v souladu s ustanoveními § 22 zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě neoprávněného použití či zadržení poskytnuté dotace bude příjemci uložen odvod
za porušení rozpočtové kázně odpovídající výši neoprávněně použitých či zadržených
finančních prostředků.
3. Poskytovatel písemně vyzve příjemce k provedení opatření k nápravě v jím stanovené lhůtě
max. 30 kalendářních dnů, domnívá-li se na základě kontrolního zjištění, že příjemce porušil
méně závažnou povinnost dle čl. V. této smlouvy, jejíž povaha umožňuje nápravu v náhradní
lhůtě, nebo nepředložil vyúčtování v termínu stanoveném touto smlouvou. V rozsahu, v jakém
příjemce provede opatření k nápravě, platí, že nedošlo k porušení rozpočtové kázně.
4. Za porušení méně závažné povinnosti stanovené v čl. V. této smlouvy, u které není možné
provést nápravu ani ve stanovené náhradní lhůtě, nebo u které příjemce neprovede nápravu ani
ve stanovené náhradní lhůtě, bude příjemci v souladu s ustanovením zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, uložen odvod
ve výši 1 % z poskytnuté dotace za každé jednotlivé porušení povinnosti.
5. Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové kázně
sčítají.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Změnit či doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze na základě vzájemné dohody
formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran
a doručením či předáním této smlouvy oběma smluvním stranám. Smlouva nabývá účinnosti
dnem uveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů.
3. Příjemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla poskytovatelem v plném rozsahu
zveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv),
ve znění pozdějších předpisů, způsobem umožňujícím dálkový přístup.
4. Smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran. Smlouvu lze rovněž z důvodů
uvedených v § 167 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších
předpisů, zrušit. V obou případech ukončení smlouvy musí být dohoda písemná a musí v ní být
uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy včetně vzájemného vypořádání práv
a závazků.
5. Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, každý z nich má platnost originálu. Poskytovatel
obdrží dvě vyhotovení, příjemce jedno vyhotovení.
Doložka:
Poskytnutí dotace a podmínky této smlouvy byly schváleny na zasedání Zastupitelstva města
Brna č. Z8/14 konaném dne 11. 2. 2020.
V Brně dne 22. 4. 2020 V Praze dne 17. 4. 2020
………………………….. ……………………………………
za poskytovatele za příjemce
Mgr. Kateřina Vorlíčková BcA. Lukáš Karásek, předseda
vedoucí OK MMB tYhle, z.s.