Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MV- 55678-2/SIK5-2020
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
A
LICENČNÍ SMLOUVA
uzavřená
podle § 1746 odst. 2 a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „smlouva“)
Článek I.
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo vnitra
Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
Kontaktní adresa: Náměstí Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4
IČ: 000 07 064
DIČ: CZ00007064
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 3605881/0710
Zastoupená: Mgr. Bohdan Urban, ředitelem OPITK
Email:
Telefon:
(dále jen „objednatel“)
a
Kryštof Bernat
(Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku)
Sídlo: Školní 325, 251 65 Ondřejov
IČ: 71546227
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Email:
Telefon:
(dále jen „poskytovatel“)
(společně také jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“).
Článek II.
Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje k řádnému a včasnému poskytování služeb,
které jsou blíže specifikovány v čl. II odst. 2 smlouvy, objednateli. Objednatel
se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb specifikovaných v čl. II odst.
2 smlouvy a zaplacení sjednané ceny za jejich poskytování podle podmínek
sjednaných v této smlouvě.
2. Předmětem plnění této smlouvy je poskytování služeb pro Rezervační systém odboru
správních činností objednatele (dále také jen „RSOSC“), v následujícím rozsahu:
MV- 55678-2/SIK5-2020
- servisní podpora (dále jen jako „služba 1“),
- migrace (dále jen jako „služba 2“),
- analytická činnost (dále jen jako „služba 3“),
(dále souhrnně také jako „služby“).
3. Detailní popis, rozsah a podmínky poskytování jednotlivých služeb jsou uvedeny
v přílohách č. 1, 2 a 3 této smlouvy. Přílohu č. 4 této smlouvy tvoří ceník poskytovatele,
který je závazný pro poskytování služby 1 za podmínek stanovených v příloze č. 1 této
smlouvy.
4. Touto smlouvou se dále poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli oprávnění
k výkonu práva duševního vlastnictví (dále jen „licence“) k RSOSC v níže uvedeném
rozsahu a objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli odměnu. Ujednání
o licenci je obsaženo v čl. VI smlouvy.
Článek III.
Způsob, termín a místo poskytování služeb
1. Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí,
podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen
sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho
pokyny. V případě nevhodných pokynů objednatele je poskytovatel povinen na
nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese
poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku takových
nevhodných pokynů objednateli a/nebo poskytovateli a/nebo třetím osobám vznikly.
2. Poskytovatel je dále povinen při poskytování služeb postupovat v souladu s platnými
právními předpisy a technickými normami ČSN.
3. V případě, že při poskytování služeb poskytovatel zjistí skutečnosti, které by mohly
mít vliv na poskytování služeb či jednotlivé služby a na možnost splnění termínu
poskytování služeb či jednotlivé služby, bezodkladně o nich písemně uvědomí
objednatele za účelem dohodnutí dalšího postupu.
4. Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému
plnění povinností poskytovatele dle této smlouvy.
5. Pokud objednatel zjistí, že poskytovatel poskytuje službu v rozporu se svými
povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby poskytovatel poskytoval
službu v souladu se svými povinnostmi a aby odstranil případné vady vzniklé vadným
poskytováním služby. Pokud tak poskytovatel neučiní ani v přiměřené lhůtě
poskytnuté mu k tomu objednatelem, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.
Tím není dotčeno právo objednatele uplatnit vůči poskytovateli smluvené sankce.
6. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování služeb ihned, nejpozději den následující
po účinnosti této smlouvy, nestanoví-li objednatel jinak. Poskytovatel je povinen
poskytovat jednotlivé služby v následujících termínech:
- služba 1: měsíčně po celou dobu trvání smlouvy,
- služba 2: do jednoho (1) měsíce od nabytí účinnosti smlouvy,
- služba 3: po celou dobu trvání smlouvy na základě zadání objednatele.
7. Poskytovatel se zavazuje, že bude poskytovat služby na celém území České
republiky, přičemž veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti
MV- 55678-2/SIK5-2020
s poskytováním služeb dle této smlouvy jsou již zahrnuty v ceně poskytovaných
služeb.
Článek IV.
Cena služeb a platební podmínky
1. Celková maximální sjednaná cena za veškeré služby poskytnuté dle této smlouvy činí
220.000,- Kč bez DPH (slovy: dvě stě dvacet tisíc korun českých), tj. 266.200 Kč
včetně DPH (slovy: dvě stě šedesát šest tisíc dvě stě korun českých); tím není
dotčeno ujednání smluvních stran v čl. VI této smlouvy o odměně za licenci.
2. Cena jednotlivých služeb 1 – 3 je následující:
- služba 1: 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) bez DPH za každý
měsíc poskytování služby, tj. 12.100,- Kč včetně DPH;
- služba 2: 33.000,- Kč (slovy: třicet tři tisíc korun českých) bez DPH za
realizaci služby, tj. 39.930,- Kč včetně DPH;
- služba 3: 8.000,- Kč (slovy: osm tisíc korun českých) bez DPH za jeden (1)
MD; jedním MD se rozumí člověkoden v délce trvání 8 h, tj. 9.680,- Kč
včetně DPH.
3. Ceny sjednané v této smlouvě jsou stanoveny jako ceny pevné, nejvýše přípustné
a nepřekročitelné a zahrnují zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé
poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy.
4. K ceně za poskytnuté služby je poskytovatel povinen přičíst DPH dle zákona účinného
pro příslušné zdanitelné plnění.
5. Právo na zaplacení ceny za jednotlivé služby vzniká poskytovateli řádným a včasným
poskytnutím příslušné služby objednateli, a to nejdříve po sjednaném termínu plnění
v souladu s harmonogramem, který je sjednán v čl. III smlouvy, na základě faktury
(daňového dokladu) vystavené poskytovatelem.
6. Poskytovatel je povinen vystavit samostatné faktury za jednotlivé poskytnuté služby.
7. Povinnou přílohou faktury poskytovatele za poskytnutí služby 2 a služby 3 bude
objednatelem schválený a oběma stranami podepsaný protokol dle čl. V této smlouvy.
8. Faktura vystavená poskytovatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními
předpisy, evidenční číslo smlouvy objednatele, označení příslušné služby, počet
fakturovaných MD, je-li to s ohledem na danou službu relevantní, a dále vyčíslení ceny
služby bez DPH, výši DPH a cenu služby včetně DPH.
9. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních
dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele; pokud
bude faktura doručena v období mezi 16. prosincem a 28. únorem roku následujícího,
prodlouží se splatnost faktury na šedesát (60) kalendářních dnů ode dne doručení.
V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí (3.) den ode dne
odeslání faktury. Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem
odepsání fakturované ceny za poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele.
10. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vad služby ve lhůtě splatnosti faktury,
není objednatel povinen až do odstranění vady služby uhradit cenu za poskytnuté
služby. Okamžikem odstranění vad služby začne běžet nová lhůta splatnosti faktury
v délce třiceti (30), případně šedesáti (60) kalendářních dnů.
MV- 55678-2/SIK5-2020
11. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení
fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo jinak nebyla
vystavena v souladu s touto smlouvou, či fakturu, ke které nebude přiložen protokol.
Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově
vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením faktury.
Okamžikem doručení náležitě opravené či nové faktury začne běžet nová lhůta
splatnosti faktury v délce třiceti (30), případně šedesáti (60) kalendářních dnů.
12. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny
poskytovaných služeb nebo jejich části.
13. Pokud poskytovatel poruší jakoukoli povinnost podle této smlouvy, zejména pokud
neposkytne službu řádně a včas nebo ve sjednané kvalitě, nebude objednatel povinen
provést úhradu ceny za poskytnutou službu podle této smlouvy, dokud poskytovatel
nezjedná nápravu.
Článek V.
Předání, převzetí a akceptace služeb
1. Procedura předání, převzetí a akceptace služby zahrnuje ověření řádného provedení
jednotlivé služby porovnáním skutečně poskytnuté služby s její specifikací stanovenou
touto smlouvou a jejími přílohami.
2. V případě, že služba nebude poskytnuta v souladu se smlouvou, je objednatel
oprávněn písemně oznámit poskytovateli vadu této služby a uvede (popíše), v čem
vada služby spočívá. Oznámení vady v případě poskytnutí služby 2 a služby 3 je
speciálně upraveno v následujících ustanovení tohoto článku smlouvy.
3. O předání, převzetí a ověření řádného provedení služby 2 a služby 3 bude
poskytovatelem vyhotoven protokol o předání a převzetí služby a akceptační protokol
(dále jen „protokol“), který poskytovatel bezodkladně, nejpozději do tří (3) pracovních
dnů od poskytnutí služby, předá podepsaný ve dvou (2) vyhotoveních objednateli.
4. Pokud objednatel akceptuje poskytnutí služby 2 nebo služby 3 poskytovatelem, připojí
k protokolu svůj podpis a jedno (1) vyhotovení protokolu předá poskytovateli
nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne, kdy protokol obdržel. Podpis protokolu
oběma smluvními stranami je podmínkou pro vznik oprávnění poskytovatele vystavit
fakturu za poskytnutou službu 2 a službu 3.
5. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí protokolu, pokud služba nebyla poskytnuta
řádně v souladu s touto smlouvou nebo ve sjednané kvalitě nebo pokud protokol
neobsahoval veškeré údaje požadované objednatelem. Odmítnutím převzetí
protokolu dle tohoto článku smlouvy se rozumí zaslání písemného oznámení
objednatele poskytovateli o vadě, přičemž v takovém oznámení objednatel uvede
(popíše), v čem vada spočívá. Písemné oznámení o vadě zašle objednatel
poskytovateli nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne, kdy poskytovatel předal
protokol objednateli. Na následné (nové) předání protokolu a jeho (nové) převzetí
objednatelem po odstranění oznámených vad se použijí výše uvedená ustanovení
tohoto článku smlouvy.
6. Poskytovatel se zavazuje oznámenou vadu odstranit bez zbytečného odkladu,
nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů ode dne, kdy obdržel písemné oznámení
objednatele o vadě, nestanoví-li objednatel lhůtu odlišnou.
7. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady, není objednatel povinen až do
odstranění oznámené vady uhradit fakturu, pokud přesto byla poskytovatelem za
příslušnou službu vystavena.
MV- 55678-2/SIK5-2020
Článek VI.
Licenční ujednání
1. Účinností této smlouvy poskytovatel objednateli poskytuje a objednatel od
poskytovatele získává oprávnění k výkonu práva užít RSOSC (dále také jako
„autorské dílo“) a objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za poskytnutí této
licence odměnu.
2. Smluvní strany sjednávají, že licence k autorskému dílu je poskytnuta za následujících
podmínek:
a. výhradní licence k veškerým známým způsobům užití autorského díla,
zejména, nikoliv však výlučně, k účelu, ke kterému bylo autorské dílo
poskytovatelem vytvořeno, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné
užívání autorského díla objednatelem;
b. licence neodvolatelná;
c. licence neomezená územním či množstevním rozsahem a rovněž tak
neomezená způsobem nebo rozsahem užití;
d. licence udělená na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv
k dílu;
e. licence převoditelná a postupitelná, tj. která je udělena s právem udělení
podlicence či postoupení licence jakékoliv třetí osobě;
f. licence, kterou není objednatel povinen využít;
g. licence, za jejíž poskytnutí náleží poskytovateli odměna.
3. Licence je poskytnuta v maximálním rozsahu povoleném platnými právními předpisy.
Poskytovatel podpisem smlouvy prohlašuje, že vlastní veškerá oprávnění
k autorskému dílu, zejména, nikoliv však výlučně, že získal veškerá oprávnění autorů
či třetích osob k takovému dílu a je oprávněn je poskytnout objednateli, a to zejména,
nikoliv však výlučně, veškerá oprávnění uvedená v tomto článku smlouvy.
4. Pokud je součástí autorského díla tzv. platformní software třetích stran, poskytovatel
neposkytuje objednateli k takovému platformnímu software oprávnění dle výše
uvedených ustanovení. Poskytovatel v takovém případě poskytne objednateli
nevýhradní licenci bez územního a časového omezení k veškerému takovému
platformnímu software, a to v rozsahu nezbytném pro zajištění účelu smlouvy.
Poskytovatel je v takovém případě povinen zajistit, aby objednatel nabyl příslušná
oprávnění z práv duševního vlastnictví, která se týkají takového autorského díla a která
jsou nezbytná k jeho užívání objednatelem a k jeho provozování a zachování
funkčnosti. Objednatel je oprávněn taková autorská díla užívat v souladu s licenčními
podmínkami třetích stran.
5. Poskytovatel rovněž uděluje objednateli souhlas k tomu, aby objednatel, či
objednatelem pověřená třetí osoba, byl oprávněn autorské dílo (nebo jeho dílčí část)
zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, či měnit jeho název, a že je též oprávněn
autorské dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného. Za tímto účelem se
objednatel stává výlučným vlastníkem zdrojových kódů autorského díla. Poskytovatel
se zavazuje předat objednateli veškeré zdrojové kódy k autorskému dílu, včetně
související dokumentace, nejpozději do tří (3) pracovních dnů od nabytí účinnosti
smlouvy na datovém nosiči.
MV- 55678-2/SIK5-2020
6. Je-li součástí autorského díla plnění naplňující znaky databáze podle zákona
č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským
a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, pak
poskytovatel ke dni účinnosti smlouvy poskytuje objednateli zvláštní právo pořizovatele
databáze, a to zejména právo databázi vytěžovat i zužitkovávat, a to jak celý její obsah,
tak i její kvalitativně nebo kvantitativně podstatné části. Poskytovatel dále poskytuje
objednateli právo udělit oprávnění k výkonu práva pořizovatele databáze třetím
osobám, které je budou v budoucnu užívat v rozsahu, jak je udělil poskytovatel
objednateli.
7. Smluvní strany sjednávají, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá objednateli dle
tohoto článku smlouvy činí 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) bez DPH.
K odměně poskytovatel přičte DPH dle zákona účinného pro příslušné zdanitelné
plnění. Odměna je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Pro
ostatní platební podmínky se použije obdobně ujednání obsažené v čl. IV odst. 8 až 13
této smlouvy.
8. Poskytovatel se zavazuje, že při realizaci plnění podle této smlouvy neporuší práva
třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z duševního vlastnictví, zejména
z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Poskytovatel se zavazuje, že
objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu,
které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči objednateli v
souvislosti s porušením povinnosti poskytovatele dle předchozí věty. Poskytovatel se
tímto zavazuje poskytnout objednateli na svůj náklad veškerou účinnou součinnost
nutnou pro úspěšnou obranu práv objednatele ve vztahu k uplatnění práv duševního
vlastnictví třetích osob. Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu oznámit
poskytovateli, že došlo k uplatnění nároků třetích osob pro porušování jejich práv
duševního vlastnictví v souvislosti s plněním dle této smlouvy.
9. Poskytovatel prohlašuje, že udělení veškerých práv uvedených v tomto článku smlouvy
nelze ze strany poskytovatele vypovědět a že na udělení těchto práv nemá vliv ani
skončení účinnosti této smlouvy.
Článek VII.
Kontaktní osoby
1. Každá ze smluvních stran jmenuje kontaktní osobu či osoby pro řešení otázek
týkajících se plnění předmětu smlouvy.
2. Kontaktní osoba za objednatele:
3. Kontaktní osoba za poskytovatele:
4. Obě smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit kontaktní osoby uvedené ve
smlouvě bez nutnosti uzavření dodatku ke smlouvě. Tato změna musí být druhé
smluvní straně písemně oznámena.
MV- 55678-2/SIK5-2020
5. Kontaktní osoby smluvních stran jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této
smlouvy.
6. Kontaktní osoba objednatele není oprávněna za objednatele uzavírat dodatky ke
smlouvě či činit jiná závazná právní jednání.
Článek VIII.
Povinnost mlčenlivosti
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli
či jeho zaměstnancích a spolupracovnících, a nesmí je zpřístupnit bez písemného
souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy,
ledaže se jedná:
a. o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b. o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo
závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny
osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování
služeb dle této smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
Článek IX.
Ujednání o zpracování osobních údajů
1. Touto smlouvou dochází zároveň k uzavření smlouvy o zpracování osobních údajů ve
smyslu čl. 28 nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“). Poskytovatel bude při poskytování
některých služeb nakládat s osobními údaji fyzických osob (dále jen „osobní údaje“)
objednatele způsobem, který lze považovat za zpracování osobních údajů ve smyslu
čl. 4 bod 2) nařízení. Objednatel je ve vztahu k těmto osobním údajům správcem ve
smyslu čl. 4 bodu 7) nařízení. Tyto osobní údaje byly objednatelem získány a jsou jím
zpracovávány v souladu s příslušnými právními předpisy.
2. Účelem tohoto ujednání je úprava práv a povinností a zajištění ochrany při zpracování
osobních údajů poskytovatelem, ke kterému jej objednatel za účelem naplnění účelu
této smlouvy (poskytování služeb) pověřuje.
3. Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli přístup k osobním údajům v rozsahu
nezbytném pro poskytování služeb dle této smlouvy.
4. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom svých povinností coby zpracovatel osobních
údajů, které mu plynou z právních předpisů, a zavazuje se tyto dodržovat.
Poskytovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje za podmínek stanovených v této
smlouvě, v souladu s nařízením, dalšími právními předpisy a na základě doložených
pokynů objednatele, coby správce osobních údajů, vydaných v souladu s právními
předpisy a dále se zavazuje postupovat s odbornou péčí a v souladu se zájmy
objednatele.
MV- 55678-2/SIK5-2020
5. Smlouva o zpracování osobních údajů je nedílnou součástí této smlouvy a doba jejího
trvání je shodná s trváním smlouvy. Doba zpracování osobních údajů je omezena
nejdéle na dobu trvání smlouvy.
6. Poskytovatel se zavazuje přijmout všechna opatření požadovaná podle článku 32
nařízení, tedy zejména taková technická, organizační, personální a jiná potřebná
opatření (včetně případného přijetí vhodných vnitřních nařízení a směrnic), která
zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně,
zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům nebo k jejich jinému neoprávněnému
zpracování nebo k jinému zneužití. Mezi taková opatření patří zejména:
a. Přesně stanovená pravidla pro práci s danými informacemi, pro nakládání
s dokumenty obsahujícími osobní údaje pouze osobami určenými
poskytovatelem.
b. Zajištění místností a počítačů s databázemi proti vniknutí třetích osob, tj. do
těchto místností budou mít přístup pouze poskytovatelem autorizované
osoby a prostory budou uzamykatelné. Databáze s osobními údaji budou
přístupné pouze na počítačích chráněných proti neoprávněnému přístupu.
c. Povinnost neobnovitelně smazat datové soubory obsahující osobní údaje
při ukončení této smlouvy.
d. Závazek mlčenlivosti poskytovatele o všech osobních údajích
a bezpečnostních opatřeních na ochranu osobních údajů, o nichž se
dozvěděl při výkonu činnosti dle této smlouvy, a to i po ukončení účinnosti
smlouvy. Poskytovatel je povinen ve stejném rozsahu zavázat povinností
mlčenlivosti i své zaměstnance a jiné osoby, které pro poskytovatele pracují
na základě jiného ujednání, kteří se mohou podílet na zpracování osobních
údajů, přičemž současně zajistí, že tato povinnost mlčenlivosti osob bude
trvat i po skončení pracovněprávního nebo jiného vztahu těchto osob
k poskytovateli.
e. Povinnost nepředávat osobní údaje jakýmkoliv dalším subjektům, vyjma
plnění své zákonné povinnosti.
f. Závazek nakládat s osobními údaji jen v rozsahu a míře nutné k naplnění
smluvních povinností dle této smlouvy a svých zákonných povinností
7. Poskytovatel se zavazuje nezapojit do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez
předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení objednatele. V případě
obecného písemného povolení poskytovatel objednatele předem písemně informuje
o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo
jejich nahrazení, a poskytne tak objednateli příležitost vyslovit vůči těmto změnám
námitky; dokud nebudou tyto námitky objednatele mezi smluvními stranami
vypořádány a nedojde k dohodě o přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení,
není poskytovatel oprávněn tyto nové zpracovatele do zpracování osobních údajů
zapojit. Pokud poskytovatel v souladu s tímto ujednáním zapojí dalšího zpracovatele,
aby jménem objednatele provedl určité činnosti zpracování, zavazuje se poskytovatel
tomuto dalšímu zpracovateli uložit na základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu
osobních údajů, jaké jsou uvedeny v této smlouvě, a to zejména poskytnutí
dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních
opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky nařízení. Neplní-li uvedený další
zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů, odpovídá objednateli za
plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně poskytovatel.
MV- 55678-2/SIK5-2020
8. Poskytovatel se zavazuje být objednateli nápomocen při zajišťování souladu
s povinnostmi podle článků 32 až 36 nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování
a informací, jež má poskytovatel k dispozici.
9. Poskytovatel se zavazuje objednatele informovat v případě zjištění narušení
zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů, dále v případě
neoprávněného přístupu k osobním údajům, zničení či ztráty, neoprávněného přenosu
nebo jiného neoprávněného zpracování nebo zneužití osobních údajů. Zároveň s tím
je poskytovatel povinen přijmout vhodná a efektivní opatření k odstranění závadného
stavu, k opětovnému zaručení bezpečnosti osobních údajů a minimalizaci škod.
Poskytovatel je povinen o zjištění dle tohoto odstavce informovat objednatele
telefonicky ihned, nejpozději do jedné (1) hodiny po tomto zjištění, a v nejbližší možné
době též písemným sdělením prostřednictvím e-mailové zprávy. Kontaktní údaje
objednatele pro účely uvedené v tomto odstavci smlouvy jsou:
V případě změny těchto kontaktních údajů je objednatel povinen bezodkladně předat
poskytovateli nové kontaktní údaje.
10. Za zpracování osobních údajů nenáleží poskytovateli žádná odměna.
11. Poskytovatel se zavazuje nahradit objednateli, případně třetím osobám, újmu, která
vznikne v důsledku porušení jeho povinností coby zpracovatele osobních údajů, a to
včetně škody způsobené uložením pokuty Úřadem pro ochranu osobních údajů
objednateli.
Článek X.
Smluvní sankce
1. Za prodlení poskytovatele s poskytováním jakékoli služby podle této smlouvy má
objednatel právo požadovat po poskytovateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 %
z ceny příslušné služby za každý i započatý den prodlení.
2. Za prodlení poskytovatele se splněním povinnosti odstranit vadu oznámenou
objednatelem ve lhůtě stanovené v čl. V smlouvy, má objednatel právo požadovat po
poskytovateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z ceny příslušné služby, k níž se
předmětná vada vztahuje, a to za každý i započatý den prodlení.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti podle čl. VIII smlouvy má objednatel právo
požadovat po poskytovateli úhradu smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každé
jednotlivé porušení této povinnosti.
4. Za prodlení objednatele s úhradou faktury má poskytovatel právo účtovat objednateli
úrok z prodlení v zákonné výši.
5. Vznikem povinnosti uhradit smluvní pokutu ani jejím skutečným zaplacením nezaniká
povinnost smluvních stran splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou.
6. Smluvní pokuty jsou splatné do třiceti (30) kalendářních dnů po doručení vyúčtování
smluvní pokuty smluvní straně. Pokud bude vyúčtování smluvní pokuty doručeno
v období mezi 16. prosincem a 28. únorem roku následujícího, prodlouží se splatnost
na šedesát (60) kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování. V případě
pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí (3.) den ode dne odeslání
vyúčtování.
MV- 55678-2/SIK5-2020
7. Uplatněním práva na uhrazení smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody
vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Smluvní strany
tak vylučují uplatnění ustanovení § 2050 občanského zákoníku.
8. Žádná ze smluvních stran není povinna zaplatit smluvní pokutu či náhradu škody,
pokud prokáže, že porušení povinnosti bylo způsobeno okolnostmi uvedenými
v ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
Článek XI.
Odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy
1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v následujících případech:
a. v případě ujednání v čl. III odst. 5 této smlouvy,
b. poskytovatel opakovaně porušuje povinnosti (jakékoli) podle této smlouvy a
na toto porušení byl objednatelem upozorněn,
c. poskytovatel postupuje v rozporu s pokyny objednatele,
d. vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno
rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,
e. insolvenční návrh na poskytovatele byl zamítnut proto, že majetek
poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
f. poskytovatel pozbude jakékoli oprávnění vyžadované právními předpisy
pro provádění činností, k nimž se podle smlouvy zavazuje, nebo
g. poskytovatel nedodrží při plnění smlouvy relevantní právní předpisy,
technické normy nebo podmínky rozhodnutí orgánů státní správy či
samosprávy.
2. Účinky odstoupení od smlouvy nastanou okamžikem doručení písemného projevu
vůle objednatele odstoupit od smlouvy poskytovateli. V takovém případě je
poskytovatel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy
objednatele vážně ohroženy.
3. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní (30) výpovědní
lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi.
4. Odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž
písemný projev vůle odstoupit od smlouvy nebo ji vypovědět musí být doručen
poskytovateli.
5. Odstoupení od smlouvy nebo vypovězení smlouvy se nedotýká nároku na náhradu
škody vzniklé porušením smlouvy a právních předpisů, nároku na zaplacení smluvní
pokuty, práv duševního vlastnictví či jiných práv a povinností, z jejichž povahy plyne,
že mají trvat i po zániku smlouvy v důsledku jiných skutečností než v důsledku splnění
závazků obou smluvních stran.
Článek XII.
Ostatní ujednání
1. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn
postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
2. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit si navzájem změnu
údajů v záhlaví smlouvy.
MV- 55678-2/SIK5-2020
3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob
oprávněných jednat za smluvní strany, kontaktních osob, popř. jimi pověřených
pracovníků.
4. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této
smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve
kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb, popř. k poslednímu
zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými
kontrolními orgány.
5. Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním
služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných
k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva financí ČR, orgány finanční
správy, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora,
případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které
tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
6. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole)
ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet
zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo,
pokud poskytovatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit
před uzavřením této smlouvy.
8. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech
dalších údajů uvedených v této smlouvě včetně ceny poskytovaných služeb.
Článek XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
splnění zákonné podmínky vyplývající z ustanovení § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2020. Zánikem účinnosti
smlouvy nejsou dotčena případná práva a povinnosti vzniklé během trvání smlouvy,
zejména dle čl. VI, VIII, IX, X a XII, a dále případné nároky na zaplacení smluvních
pokut a úroku z prodlení či na náhradu škody.
3. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou,
se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy
budou řešeny smírnou cestou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny
před příslušnými obecnými soudy.
5. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je
ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
6. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
7. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické formě. Objednateli i poskytovateli bude
předána jako elektronický dokument podepsaný platným zaručeným kvalifikovaným
elektronickým podpisem zástupců obou smluvních stran.
8. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:
MV- 55678-2/SIK5-2020
- Příloha č. 1: Služba 1 – Servisní podpora
- Příloha č. 2: Služba 2 – Migrace
- Příloha č. 3: Služba 3 – Analytická činnost
- Příloha č. 4: Ceník poskytovatele
9. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně,
že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré
skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují
smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
V Praze dne 14. 4. 2020
Za objednatele: Za poskytovatele:
Kryštof Bernat
………………………………………….
Mgr. Bohdan Urban
ředitel
MV- 55678-2/SIK5-2020
MV- 55678-2/SIK5-2020
Příloha č. 2
MV- 55678-2/SIK5-2020
Příloha č. 3
MV- 55678-2/SIK5-2020
Příloha č. 4