Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy zadavatele:
Číslo smlouvy metrologického orgánu: 0100-SM-U0044-20
Smlouva
o provedení metrologického výkonu
- ověřování měřidel
I. Smluvní strany:
Zadavatel:
Jméno, název firmy: Česká pošta, s.p.
Právní forma: státní podnik
IČ: 471 14 983 DIČ: CZ47114983
Sídlo: Politických vězňů 909/4, Praha 1 PSČ: 225 99
údaje o zápisu ve veřejném rejstříku u rejstříkového soudu: Městský soud v Praze
oddíl: A vložka: 7565
sp. zn.: A7565 datum zápisu: 1. 1. 1993
Bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXX
XXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXX
Statutární orgán zadavatele nebo zástupce oprávněný jednat a podepisovat jménem zadavatele:
Jméno: Ing. Jaroslav Hloušek Funkce: ředitel úseku ICT a eGovernment
dále též zadavatel.
Metrologický orgán:
Český metrologický institut
Sídlo: Okružní 31, Brno PSČ 638 00
Právní forma: státní příspěvková organizace zřízená zřiz. listinou MH ČR č. j. 521 385/92-44 ze dne
21. 12. 1992 ve znění upravené zřizovací listiny vydané Rozhodnutím ministra MPO č. 16/2009,
č. j. 1313/09/02700/1000 ze dne 10. března 2009;
IČ: 00177016 DIČ: CZ00177016
Bankovní spojení: XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXX XX
XXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXXXX
Jménem metrologického orgánu jedná Ing. František Staněk, Ph.D., odborný ředitel pro legální
metrologii, statutární orgán.
dále též ČMI.
Prohlášení smluvních stran:
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v tomto článku smlouvy jsou v souladu s příslušnými
zápisy ve veřejném rejstříku (§ 25 a následujících zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících
právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů), nebo v živnostenském rejstříku (§ 60
zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, ve znění pozdějších předpisů), příp. v jiné evidenci, a že
osoby zde uvedené jsou jejich oprávněnými zástupci.
Smluvní strany určují osoby oprávněné jednat ve věcech předmětu této smlouvy:
a) za zadavatele: XXXX XXXX XXXXXXX Praha 10, Sazečská 603/9, XXXX XXX XXX XXXX XXXX
XXX XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
b) za ČMI: ředitel vnitřní organizační jednotky (VOJ) nebo jím určení zaměstnanci VOJ
zabezpečující předmětný metrologický výkon.
1|[ /][|7 ]
smluvní strany uzavírají podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů, tuto smlouvu:
II. Předmět smlouvy:
1. Předmětem této smlouvy uzavřené na dobu určitou je ověřování stanovených měřidel prováděné
ve smyslu ust. § 9 zákona č. 505/1990 Sb., o metrologii, ve znění pozdějších předpisů (dále také
„zákon“) a vyhlášky MPO č. 262/2000 Sb., kterou se zajišťuje jednotnost a správnost měřidel a
měření, ve znění pozdějších předpisů, na základě písemné objednávky zadavatele přijaté a
odsouhlasené metrologickým orgánem.
2. ČMI se zavazuje provádět metrologické výkony podle akceptovaného požadavku konkrétní
objednávky zadavatele a zadavatel se zavazuje zaplatit za ně cenu uvedenou v čl. IV. této
smlouvy.
3. V zájmu realizace předmětu smlouvy se smluvní strany zavazují a berou na vědomí, že:
a) objednávku provedení metrologických výkonů je zadavatel povinen učinit písemně nebo
předložením měřidla (měřidel) ČMI; objednávka zpravidla bude obsahovat typ a název
měřidla, výrobce, počet kusů, výrobní čísla, lhůty požadovaného provedení výkonu, příp.
další údaje nutné pro identifikaci měřidel; ČMI jedno vyhotovení potvrzené objednávky
na vyžádání vrátí zadavateli,
b) akceptaci objednávky realizuje ČMI provedením metrologických výkonů; pokud
zadavatel nepředloží ČMI měřidlo (měřidla) nebo zadavatel nezajistí potřebnou
součinnost k provedení metrologických výkonů ve smyslu čl. III odst. 3, není
metrologický orgán povinen objednávku akceptovat,
pokud má ČMI k objednávce výhrady, sdělí je písemně (příp. faxem, e-mailem) společně
s novým návrhem zadavateli, který je povinen se k návrhu stejným způsobem vyjádřit
a to tak, že ve stanovené lhůtě návrh akceptuje, učiní k němu výhrady nebo jej odmítne,
c) dojde-li k rozporu mezi zněním této smlouvy a kterékoliv objednávky na jejím základě
předložené, mají při aplikaci přednost ujednání obsažená v této smlouvě,
d) metrologický orgán je oprávněn objednávku zadavatele neakceptovat v případech
objektivně neumožňujících provedení požadovaných metrologických výkonů.
III. Místo a čas plnění:
1. Místem plnění se sjednávají provozní budovy ČMI v sídle vnitřní organizační jednotky ČMI
zabezpečující metrologický výkon s tím, že externí metrologické výkony budou uskutečněny na
místě u zadavatele, příp. na jiném místě, dohodnutém smluvními stranami.
2. Zadavatel se zavazuje měřidla předložit ČMI v místě sjednaného plnění a současně s měřidlem
(měřidly) předá ČMI oproti potvrzení nezbytné technické příslušenství, technickou dokumentaci,
návod k obsluze, údaje o deklarovaných metrologických parametrech, příp. další náležitosti. Ve
stejném rozsahu pak ČMI je povinen všechny zapůjčené věci kompletně vrátit. Evidence
převzetí měřidel k provedení metrologického výkonu a jejich zpětné předání se uskutečňuje
písemně, vč. podpisů odpovědných osob, podle dokumentu ČMI č. 011-ZS-C019, v platném
znění, nebo knihy převzatých a předaných měřidel.
3. Pokud bude výkon prováděn u zadavatele, příp. na jiném dohodnutém místě, zabezpečí
zadavatel potřebnou součinnost a zajistí technické podmínky k provedení metrologického
výkonu ve smyslu § 17 zákona.
[2| ]/ 7|[ ]
4. ČMI provede požadované a akceptované metrologické výkony ve lhůtě 60 kalendářních dnů od
předložení měřidla (měřidel) zadavatelem jak stanoví zákon, pokud se strany nedohodnou jinak
nebo ČMI nebude postupovat podle ust. § 25 odst. 2 zákona.
5. Konkrétní termíny zahájení a ukončení metrologických výkonů mohou být stanoveny dohodou
oprávněných osob smluvních stran pro každé ověřované měřidlo.
6. Povinnost ČMI uskutečnit ověření stanovených měřidel je splněna umístěním úřední značky na
měřidle nebo vystavením ověřovacího listu – případně kombinací obou způsobů – nebo vydáním
rozhodnutí o zamítnutí ve smyslu § 24 zákona.
IV. Cena, účtování a způsob platby:
1. Za provedené metrologické výkony bude účtována cena podle ceníku Českého metrologického
institutu, platného k datu jejich splnění, který obsahuje ceny, vytvořené v souladu s přísl. ust.
zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. K této ceně bude připočtena
DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů. Zadavatel je povinen a zavazuje se vyúčtovanou cenu ve sjednané lhůtě zaplatit.
2. Zadavatel je povinen a zavazuje se vyúčtovanou cenu za metrologické výkony ve sjednané lhůtě
zaplatit následujícím způsobem:
a) bezhotovostně na základě vystaveného běžného daňového dokladu, který bude obsahovat
náležitosti upravené v § 29 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
3. Daňový doklad vystavený ČMI musí obsahovat náležitosti řádného daňového dokladu podle
příslušných právních předpisů, zejména pak zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), a dále tyto údaje:
číslo této smlouvy,
evidenční číslo pro účely fakturace,
popis fakturovaného metrologického výkonu, uvedení ceny výkonu.
4. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat některou náležitost nebo bude obsahovat
nesprávné údaje, je zadavatel oprávněn jej v době splatnosti vrátit ČMI. Doba pro jeho splatnost
se tímto přerušuje a nová doba splatnosti v délce šedesáti (60) kalendářních dnů počne plynout od
data vystavení nově vystaveného/opraveného daňového dokladu zadavateli.
5. Metrologické výkony budou účtovány bezhotovostně (bod IV. odst. 2 písm. a)).
6. Maximální celková cena veškerých plnění dle této smlouvy činí 9.600.000 Kč bez DPH.
7. Lhůta splatnosti v délce 60 kalendářních dnů bude uváděna na daňovém dokladu.
8. Úhradu fakturované částky provede zadavatel vystavením příkazu k bezhotovostnímu převodu
ve prospěch účtu ČMI. Tato povinnost je splněna dnem připsání částky na účet ČMI.
9. Daňové doklady budou zasílány elektronicky prostřednictvím datové zprávy ve formátu pdf.
(dále také „PDF“) do 5 kalendářních dnů od jejich vystavení. Zpráva s daňovým dokladem musí
být opatřena elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu ČMI. Datové
zprávy s daňovými doklady bude ČMI zasílat do technologické schránky nájemce:
ucetnictvi.sm@cpost.cz.
|[3 ]/ [|7 ]
10. Smluvní strany se dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění
správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že ČMI je
nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, nebo má-li být platba za zdanitelné
plnění uskutečněné ČMI v tuzemsku zcela nebo z části poukázána na bankovní účet vedený
poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko, nebo nastanou skutečnosti uvedené v § 109
odst. 1, písm. a), b), c), případně odst. 2 písm. a) zákona o DPH, je příjemce zdanitelného plnění
(dále též „Objednatel“) oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na
bankovní účet správce daně ve smyslu § 109a zákona o DPH. Na bankovní účet ČMI bude v
tomto případě uhrazena část ceny odpovídající výši základu daně z přidané hodnoty. Úhrada ceny
plnění (základu daně) provedená Objednatelem v souladu s ustanovením tohoto odstavce
Smlouvy bude považována za řádnou úhradu ceny plnění poskytnutého dle této Smlouvy.
11. Bankovní účet uvedený na daňovém dokladu, na který bude ze strany ČMI požadována úhrada
ceny za poskytnuté zdanitelné plnění, musí být ČMI zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový
přístup ve smyslu § 96 zákona o DPH. Smluvní strany se výslovně dohodly, že pokud číslo
bankovního účtu ČMI, na který bude ze strany ČMI požadována úhrada ceny za poskytnuté
zdanitelné plnění dle příslušného daňového dokladu, nebude zveřejněno způsobem umožňujícím
dálkový přístup ve smyslu § 96 zákona o DPH a cena za poskytnuté zdanitelné plnění dle
příslušného daňového dokladu přesahuje limit uvedený v § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH, je
Objednatel oprávněn zaslat daňový doklad zpět ČMI k opravě. V takovém případě se doba
splatnosti zastavuje a nová doba splatnosti počíná běžet dnem vystavení opraveného daňového
dokladu s uvedením správného bankovního účtu ČMI, tj. bankovního účtu zveřejněného
správcem daně.
V. Úrok z prodlení a smluvní pokuta:
1. V případě nedodržení smluvní povinnosti, závazku včasné a řádné úhrady vyúčtované ceny za
provedené metrologické výkony podle čl. IV bude zadavatel v prodlení s plněním peněžitého
závazku. V důsledku této skutečnosti je zadavatel povinen zaplatit ČMI smluvní úrok z prodlení
ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Státní organizace jsou povinny ve smyslu přísl. ust. zákona č. 219/2000 Sb. (§14 odst. 5),
o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů,
požadovat též úroky z prodlení a sjednané smluvní sankce.
2. Bude-li ČMI v prodlení s plněním věcného závazku, je zadavatel oprávněn uplatnit smluvní
pokutu ve výši 0,03 % z hodnoty nesplněného závazku za každý den prodlení.
3. Tímto ujednáním není dotčen příp. nárok smluvních stran na náhradu škody vzniklé následkem
nedodržení závazků ze smlouvy.
VI. Doba trvání smlouvy a její ukončení:
1. Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu smluvních stran. Její účinnost počíná
předložením objednávky požadovaného metrologického výkonu zadavatelem podle článku II.
této smlouvy, smlouva však nenabude účinnosti před svým uveřejněním v registru smluv.
2. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou 2 let od nabytí účinnosti smlouvy.
3. Ukončit smluvní vztah založený touto smlouvou jsou smluvní strany též oprávněny písemnou
dohodou nebo písemnou výpovědí bez uvedení důvodů, přičemž běh tříměsíční výpovědní lhůty
počíná prvním dnem kalendářního měsíce, následujícího po jejím doručení druhé smluvní straně.
|4[ ]/ |7[ ]
4. Ukončením této smlouvy není dotčena povinnost smluvních stran vypořádat veškeré existující
závazky vzniklé na základě této smlouvy, a to nejpozději do jednoho měsíce po ukončení
smlouvy.
VII. Ujednání o ochraně osobních údajů:
1. Obě smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje za účelem plnění předmětného
smluvního vztahu, v souladu se zákonem 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v účinném
znění, a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679.
2. Osobní údaje budou smluvními stranami zpracovávány pouze v rozsahu nutném pro naplnění
výše uvedeného účelu a pouze po dobu nutnou pro dosažení výše uvedených účelů, nejdéle však
po dobu stanovenou příslušnými právními a interními předpisy a v souladu s nimi. Zadavatel dále
zpracovává osobní údaje členů statutárního orgánu Zhotovitele pro posuzování z hlediska
compliance.
3. Každá ze smluvních stran je správcem ve smyslu ustanovení platných právních předpisů. K
osobním údajům mají přístup pouze správce a osoby, které jsou ve vztahu k němu v
pracovněprávním poměru nebo zpracovatel na základě smluvního vztahu se správcem a pouze za
výše uvedenými účely zpracování. Přístup a nakládání s osobními údaji zpracovávanými každým
ze správců podléhají interním předpisům daného správce.
4. Smluvní strany jsou povinny seznámit subjekty údajů (např. kontaktní osoby) s tím, že jejich
osobní údaje mohou být zpracovány za účelem plnění předmětné smlouvy. Zároveň jsou povinny
informovat subjekty údajů o možnosti uplatnění jejich práv u správce, a to na:
– právo na přístup k osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, právo na omezení
zpracování a právo vznést námitku proti nezákonnému zpracování;
– právo podat stížnost u dozorového úřadu.
5. Zpracování osobních údajů není předmětem této Smlouvy. Pro případ, že ČMI v rámci plnění
Smlouvy získá nahodilý přístup k informacím, které budou obsahovat osobní údaje podléhající
ochraně podle platných právních předpisů, je ČMI oprávněn přistupovat k takovým osobním
údajům pouze v nezbytném rozsahu pro plnění předmětu Smlouvy. ČMI se zavazuje nakládat se
zpřístupněnými osobními údaji pouze na základě pokynů zadavatele jako správce osobních údajů,
pouze pro účely plnění této smlouvy, zachovat o nich mlčenlivost a zajistit jejich bezpečnost
proti úniku, náhodnému nebo neoprávněnému zničení, ztrátě, pozměňování nebo neoprávněnému
zpřístupnění třetím osobám. Osobní údaje jsou chráněné jako důvěrné informace.
6. Další informace související se zpracováním osobních údajů zadavatele včetně práv subjektů
údajů jsou k dispozici na webových stránkách Objednatele na adrese [|www.ceskaposta.cz]
v záložce „Ochrana osobních údajů – GDPR“.
VIII. Ostatní ujednání:
1. Závazkové vztahy smluvních stran, které se týkají zejména organizační a ekonomické
problematiky ověřování měřidel, jež s realizací metrologického výkonu souvisí, se řídí
občanským zákoníkem.
2. Právní vztahy smluvních stran touto smlouvou neupravené, které se týkají ověřování měřidel, se
řídí zákonem o metrologii, příp. zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších
|5[ /]7|[ ]
předpisů, jak upravuje § 24 zákona o metrologii. Závazkové vztahy ekonomického charakteru
jsou upraveny ujednáními této inominátní smlouvy v souladu s příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
3. ČMI je povinen o svěřená měřidla řádně pečovat a chránit je proti odcizení, zneužití, či
poškození, a to i vůči třetím osobám.
4. ČMI odpovídá zadavateli za škody způsobené na svěřených měřidlech, které vznikly nevhodnou
manipulací, ať z nedbalosti, či úmyslně. V těchto případech je ČMI povinen poskytnout
zadavateli náhradu způsobené škody buď uvedením přístroje do původního stavu, nebo úhradou
nákladů vynaložených na jeho opravu, a to maximálně do výše pojistného plnění pojišťovnou.
5. ČMI bere na vědomí, že jeho zaměstnanci při plnění této smlouvy v areálu zadavatele jsou
povinni plně respektovat jím vydané vnitropodnikové organizační předpisy, upravující oblast
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ostrahy i ochrany utajovaných
informací, pokud je s těmito předpisy zadavatel prokazatelně seznámil.
6. ČMI se zavazuje, že nepostoupí část výkonu jinému metrologickému orgánu (subdodavateli),
pokud to není uvedeno ve smlouvě nebo v dodatku smlouvy.
7. Smluvní strany se v souvislosti s touto smlouvou zavazují zajistit ochranu obchodního tajemství
ve smyslu § 504 občanského zákoníku a ochranu důvěrných informací v souladu s § 1730
občanského zákoníku. Tyto informace nesdělí třetí osobě bez písemného souhlasu druhé smluvní
strany a účinným způsobem zajistí, aby nedošlo k jejich zneužití. Závazek mlčenlivosti je platný
jak po dobu plnění této smlouvy, tak i po jejím skončení s důsledky, které při ohrožení nebo
porušení práv a povinností stanovuje právní řád.
8. Smluvní strany se zavazují dodržovat právní předpisy a chovat se tak, aby jejich jednání nemohlo
vzbudit důvodné podezření ze spáchání nebo páchání trestného činu přičitatelného jedné nebo
oběma smluvním stranám podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob
a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
9. Smluvní strany se zavazují, že učiní všechna opatření k tomu, aby se nedopustily ony a ani nikdo
z jejich zaměstnanců či zástupců jakékoliv formy korupčního jednání, zejména jednání, které by
mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku, podplácení nebo nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin
spojený s korupcí dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
10. Smluvní strany se zavazují, že neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí úplatek jinému nebo pro
jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu anebo v souvislosti s podnikáním svým
nebo jiného. Smluvní strany se rovněž zavazují, že úplatek nepřijmou, ani si jej nedají slíbit, ať
už pro sebe nebo pro jiného v souvislosti s obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s
podnikáním svým nebo jiného. Úplatkem se přitom rozumí neoprávněná výhoda spočívající v
přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat
uplácené osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok.
11. Smluvní strany nebudou ani u svých obchodních partnerů tolerovat jakoukoliv formu korupce či
uplácení.
12. Zadavatel očekává, že se ČMI seznámí s „Kodexem dodavatele České pošty“, ve znění k datu
uzavření Smlouvy, který je dostupný na webu Objednatele na adrese
https://www.ceskaposta.cz/o-ceske-apbuo dest jee j d/op drr žoo vafti.l/compliance-v-
|[6 /][|7 ]
IX. Závěrečná ujednání:
1. Obě smluvní strany jsou povinny aktivně a bez zbytečného prodlení se vzájemně informovat
o vzniku skutečností, které by mohly ovlivnit účinnost smlouvy nebo jejích jednotlivých
ustanovení nebo kvalitu a termíny plnění závazků vyplývajících ze smlouvy.
2. Změny a doplňky smlouvy musí být po vzájemné dohodě uzavřeny písemně, číslovanými
dodatky.
3. Smluvní strany budou řešit případné spory týkající se plnění smlouvy především vzájemným
jednáním zástupců nebo statutárních orgánů, a to zpravidla do 14 kalendářních dnů od písemné
výzvy nebo upomínky jedné ze smluvních stran. Nedojde-li k vyřešení sporu dohodou, bude
sporná záležitost řešena soudní cestou.
4. Český metrologický institut prohlašuje, že je povinným subjektem dle ustanovení § 2 odst. 1
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. V souladu
s tímto právním předpisem mu tedy může vzniknout povinnost uveřejnit v registru smluv tuto
smlouvu a případné budoucí dodatky k ní. V případě, kdy hodnota objednávky metrologických
výkonů předložené na základě této smlouvy přesáhne částku 50.000,- Kč bez DPH, bude
uveřejněna i tato objednávka. Pokud povinnost uveřejňovat smlouvy náleží oběma smluvním
stranám, dohodly se smluvní strany na tom, že uveřejnění provede ČMI. Objednatel se zavazuje
poskytnout ČMI veškerou nezbytnou součinnost s uveřejněním související.
5. Účastníci v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění
pozdějších předpisů, uzavřeli dohodu, respektive se dohodli na jiné místní příslušnosti soudu
prvního stupně. Místně příslušný soud je soud prvního stupně, v jehož obvodu má sídlo Český
metrologický institut.
6. Smluvní strany uzavřely tuto smlouvu po předchozím projednání smluvních závazků
dobrovolně, vážně, srozumitelně a určitě, což stvrzují svými podpisy.
7. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s platností originálu, jedno vyhotovení
obdrží zadavatel a jedno ČMI.
V dne V dne
………………………………………….. …………………………………………….
Ing. Jaroslav Hloušek Ing. František Staněk, Ph.D.
ředitel úseku ICT a eGovernment ČMI
Česká pošta, s.p.
Za formální správnost a dodržení všech interních postupů a pravidel ČP: XXXX XXXXX XXXXXXX manažer útvaru ICTP
[|7 ]/ |[7 ]