Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
číslo spisu NK ČR: 204/20
ev. č. NEN: N006/20/V00008123
číslo smlouvy: S100/20
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
ke Smlouvě o poskytování služeb v oborech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany
Smluvní strany
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury
sídlo: Klementinum 190, 110 00 Praha 1
IČO: 00023221
DIČ: CZ00023221
zastoupená:
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen jako „Správce“)
a
Název firmy, právní forma: AMPeng s.r.o.
Se sídlem: Štěrboholská 1434/102a, 102 00 Praha 10 - Hostivař
Zastoupený:
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:
č. účtu:
(dále jen jako „Zpracovatel“)
(společně též také jako „Smluvní strany“)
uzavřely v rámci realizace veřejné zakázky malého rozsahu zadávané ve výběrovém řízení zadávaného mimo
režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, Smlouvu na poskytování služeb v oborech
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany (dále jen „Smlouva o poskytování služeb“), na jejímž
základě Zpracovatel poskytuje Správci činnost v oblasti všeobecné bezpečnosti práce vymezené dle zákona č.
262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a prováděcích předpisů v platném znění, zákona č.
309/2006 Sb., nařízení vlády č. 93/2012 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, a dalších
právních a technických předpisů a norem v oboru bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Smluvní strany tímto s ohledem na výše uvedené v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 110/2019 Sb.,
Zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“), uzavírají následující
Smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva“).
I. Předmět a účel Smlouvy
1.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Zpracovatele zpracovávat (shromažďovat, používat, uchovávat, třídit
atd.) pro Správce osobní údaje specifikované v čl. 3.1 této Smlouvy, k nimž získá Zpracovatel přístup na
základě poskytování služeb dle uzavřené Smlouvy o poskytování služeb v oborech bezpečnost a ochrana
zdraví při práci a požární ochrana pro NK ČR a dále závazek Smluvních stran zachovávat mlčenlivost o
těchto vzájemně poskytnutých informacích, a to v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
1.2 Účelem zpracování osobních údajů subjektů údajů zpracovatelem je umožnění realizace Smlouvy o
poskytování služeb v oborech bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana.
1
číslo spisu NK ČR: 204/20
ev. č. NEN: N006/20/V00008123
číslo smlouvy: S100/20
II. Prohlášení Správce
2.1 Správce prohlašuje, že osobní údaje uvedené v čl. 3.1 této Smlouvy jsou Správcem získávány a
zpracovávány v souladu s ZZOÚ, jsou přesné, odpovídají stanovenému účelu a jsou v rozsahu nezbytném
pro naplnění stanoveného účelu.
2.2 Správce dále prohlašuje, že je oprávněn pověřit Zpracovatele ke zpracovávání osobních údajů ve smluvně
stanoveném rozsahu, za smluvně stanoveným účelem a na dobu ve Smlouvě o poskytování služeb
stanovenou.
III. Zpracování údajů
3.1 Správce opravňuje Zpracovatele po dobu účinnosti Smlouvy o poskytování služeb ke zpracování osobních
údajů subjektů údajů, které Správce shromažďuje (dále jen „subjekt údajů“), v souvislosti s plněním
povinností dle Smlouvy o poskytování služeb v následujícím rozsahu, přičemž pro předmětný dokument
dle Smlouvy o poskytování služeb se u každého subjektu údajů mohou použít i pouze některé z uvedených
údajů:
3.1.1 jméno a příjmení, popř. osobní číslo;
3.1.2 akademický titul;
3.1.3 údaje o adrese;
3.1.4 popis pracovní pozice nebo činnost, kterou pro Správce vykonává;
3.1.5 datum narození;
3.1.6 možná spojení na osoby (telefon, fax, e-mail a obdobné);
3.2 Osobní údaje specifikované v čl. 3.1 je Zpracovatel oprávněn zpracovávat za účelem realizace uzavřené
Smlouvy o poskytování služeb v oborech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany.
3.3 Zpracovatel bude zpracovávat osobní údaje subjektů údajů shromažďováním, a to tak, že bude pro
Správce zajišťovat mimo jiné hodnocení vlivu pracovní činnosti, pracovního prostředí a pracovních
podmínek na zdraví zaměstnanců a jejich bezpečnost, dále vyhledávání a identifikace rizik, stanovení
základních situací, které mohou vést k úrazu nebo onemocnění a stanovení organizace a řízení
bezpečnosti práce a posouzení případných změn.
IV. Práva a povinnosti Smluvních stran
4.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně si neprodleně ohlašovat všechny jim známé skutečnosti, které by
mohly nepříznivě ovlivnit řádné a včasné plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy.
4.2 Správce se zavazuje poskytnout Zpracovateli součinnost nezbytnou pro plnění této Smlouvy, která je
nezbytně nutná pro plnění předmětu této Smlouvy. Správce je zejména povinen v případě, že pro plnění
povinností Zpracovatele dle této Smlouvy jsou nutné jakékoli písemné podklady, předat tyto podklady
Zpracovateli bez zbytečného odkladu poté, co o to bude Zpracovatelem požádán.
4.3 V případě, že žádost subjektu údajů dle příslušných ustanovení ZZOÚ určená Správci, je shledána
oprávněnou, zavazuje se Správce odstranit neprodleně závadný stav.
4.4 V případě, že žádost subjektu údajů dle příslušných ustanovení ZZOÚ určená Zpracovateli, je shledána
oprávněnou, zavazuje se Zpracovatel odstranit neprodleně závadný stav.
4.5 Dojde-li z jakéhokoli důvodu (např. z důvodu legislativních změn, rozhodnutí státního orgánu atp.) k
nutnosti změny dohodnutých pravidel při plnění předmětu této Smlouvy, zavazují se Smluvní strany
neprodleně se o této skutečnosti navzájem informovat. Smluvní strany jsou povinny v takovém případě
zahájit jednání o změně této Smlouvy.
4.6 Zpracovatel je povinen postupovat při poskytování plnění dle této Smlouvy v souladu s ZZOÚ, s odbornou
péčí, řídit se pokyny Správce a jednat v souladu se zájmy Správce. Zpracovatel je povinen neprodleně
písemně upozornit Správce na porušování povinností Správce v souladu s příslušnými ustanoveními ZZOU.
2
číslo spisu NK ČR: 204/20
ev. č. NEN: N006/20/V00008123
číslo smlouvy: S100/20
4.7 Zpracovatel se zavazuje:
4.7.1 zpracovávat pouze osobní údaje v podobě přesně tak, jak je získá od Správce;
4.7.2 zpracovávat pouze osobní údaje odpovídající stanovenému účelu a v rozsahu nezbytném pro
naplnění stanoveného účelu;
4.7.3 zpracovávat osobní údaje v souladu s účelem, ke kterému byly shromážděny;
4.7.4 nesdružovat osobní údaje, které byly získány k rozdílným účelům;
4.7.5 uchovávat osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
4.8 Zpracovatel se zavazuje zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů a přijmout
taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům,
k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování,
jakož i k jejich jinému zneužití. Mezi taková opatření patří mimo jiné: přesně stanovená pravidla pro práci
s danými informačními systémy, nakládání s dokumenty obsahujícími osobní údaje subjektů údajů pouze
osobami určenými Smluvními stranami, zajištění místností a počítačů s databázemi v sídle Zpracovatele
proti vniknutí třetích osob, závazek mlčenlivosti osob zabývajících se u Zpracovatele zpracováním
osobních údajů, a povinnost neobnovitelně smazat datové soubory po zpracování.
4.9 Zpracovatel odpovídá za své zaměstnance, kteří v rámci plnění stanovených oprávnění a povinností
přicházejí do styku s osobními údaji u Zpracovatele a jsou povinni v souladu se ZZOÚ zachovávat
mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení
osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací.
4.10 Zpracovatel je povinen včas oznámit Správci všechny skutečnosti, které by mohly bránit řádné a včasné
realizaci předmětu Smlouvy.
V. Sankce
5.1 V případě prokázaného nesplnění závazků Zpracovatele vyplývajících z čl. IV. této Smlouvy, je Správce
oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši ,- Kč, za každé jednotlivé porušení povinnosti.
5.2 Veškeré smluvní pokuty dle Smlouvy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich
zaplacení povinné smluvní straně. Sjednáním smluvní pokuty podle tohoto článku není dotčeno právo
Správce na náhradu škody vzniklé z porušení povinností utvrzovaných tímto článkem, tzn., že Smluvní
strany se dohodly, že § 2050 OZ se nepoužije.
5.3 Poskytovatel se zavazuje k náhradě škody, která Správci vznikne v důsledku porušení této Smlouvy
Zpracovatelem, a to včetně škody způsobené uložením sankce Úřadem pro ochranu osobních údajů
Správci.
VI. Závěrečná ujednání
6.1 Vztahy mezi Smluvními stranami výslovně v této Smlouvě neupravené se řídí právním řádem České
republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č.
110/2019 Sb., Zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
6.2 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
6.3 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést pouze formou číslovaných písemných datovaných dodatků,
které se po jejich podpisu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran stanou nedílnou součástí této
Smlouvy.
6.4 Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Smlouvy je nebo
se stane neplatnou, nevymahatelnou, zdánlivou (nicotnou), posoudí se vliv takového ustanovení Smlouvy
obdobně podle § 576 občanského zákoníku. Smluvní strany této Smlouvy se zavazují nahradit takovouto
část novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu
původního závazku. Pokud by Smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro
vymezení práv a povinností odůvodněné, Smluvní strany této smlouvy učiní vše pro to, aby takové
ujednání bylo do Smlouvy doplněno.
3
číslo spisu NK ČR: 204/20
ev. č. NEN: N006/20/V00008123
číslo smlouvy: S100/20
6.5 Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních všech s povahou originálu, z nichž Správce obdrží dvě
vyhotovení a Zpracovatel jedno vyhotovení.
6.6 Smluvní strany se zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto smlouvou
přednostně mimosoudní cestou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout si navzájem potřebnou
součinnost. Pokud se však takové dohody nepodaří dosáhnout, sjednávají si rozhodování sporů před
věcně a místně příslušným českým soudem. Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování
pohledávek z této Smlouvy (§1881 OZ) na třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností ze
Smlouvy nebo její části (§ 1895 OZ) na třetí osoby.
6.7 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s jejím obsahem a
na důkaz toho připojují níže své podpisy. Rovněž tak prohlašují, že jim nejsou známé žádné skutečnosti,
které by mohly způsobit neplatnost uzavírané smlouvy, učinit ji neúčinnou vůči jim navzájem či vůči
jakékoliv třetí osobě a zmařit její účel.
V Praze dne V Praze dne
za Správce za Zpracovatele
………..................................... …………..........................................
4