Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB TECHNICKÉ SPRÁVY BUDOV
mezi
společností KART, spol. s r.o.,
IČO: 45791023,
DIČ: CZ45791023,
se sídlem Duhová 1444/2, 140 00 Praha 4 - Michle,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 13748,
zastoupená: | Ing. Pavlom Fraňom, generálním ředitelem, předsedou rady jednatelů
Ing. Jakubem Wolffem, členem rady jednatelů
na straně jedné (dále jen jako „Poskytovatel“)
Národní galerií v Praze,
IČO: 00023281,
DIČ: CZ00023281
se sídlem Staroměstské náměstí 12, 110 00 Praha 1,
zastoupená Ing. Alenou Anne-Marií Nedoma, generální ředitelkou
na straně druhé (dále jen jako „Objednatel“)
(společně dále též jen "Smluvní strany" nebo každý zvlášť jako "Smluvní strana")
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku (dále jen „Smlouva“).
Strana 1 (celkem 15)
l.
Úvodní ustanovení
Účelem této Smlouvy je zajištění plynulého provozu Objednatele ve všech místech určenýchv této
Smlouvě poskytnutím úplatných služeb komplexní technické správy a souvisejících služeb ze
strany Poskytovatele.
Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu na základě výsledldf veřejné zakázky vyhlášené
Objednatelem. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady
potřebnými pro plnění této Smlouvy v souladu s právním řádem, je k tomuto plnění oprávněn a
na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu v plnění této Smlouvy bránily. Poskytovatel
bere na vědomí, že doba účinnosti této Smlouvy je mimo časového úseku omezena i limitem
plnění veřejné zakázky, na jejímž základě byla Smlouva uzavřena.
Poskytovatel prohlašuje, že je ve smyslu ustanovení 6 5 odst. 1 Občanského zákoníku schopen při
plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena
s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži.
Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom povahy a významu činnosti Objednatele jako státní
příspěvkové organizace v oblasti kultury, a že si je vědom toho, že řádné a včasné plnění dle této
Smlouvy má zásadní dopad na tuto činnost Objednatele.
Poskytovatel prohlašuje, že je mu známo prostředí, ve kterém bude plnění podle této Smlouvy
poskytovat.
JA
Definice
Smluvní strany se dohodly, že následující pojmy, budou-li uvozeny velkými písmeny, mají pro účely
této Smlouvy dále uvedený význam:
a) Ceník služeb znamená specifikaci odměny náležející Poskytovateli za poskytnuté Služby.
Ceník služeb je tvořen Přílohou 2 nazvanou "Ceník služeb". Ceník obsahuje:
i.. Hodnoty paušální odměny za poskytnuté Průběžné služby rozdělené na Objekty;
ii. Hodnoty odměny za poskytnuté Služby na objednávku, jež je stanovena jako
jednotková odměna za každou hodinu odvedené práce, včetně měsíčního rozsahu
těchto Služeb na objednávku; a
iii. - Hodnoty cen spotřebního materiálu.
b) Dispečink znamená kontaktní místo Poskytovatele, se kterým bude Objednateli umožněno
komunikovat nepřetržitě, tedy 24 hodin denně, 7 dnív týdnu, a to telefonicky, elektronickou
poštou i prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb.
Strana 2 (celkem 15)
c)
d)
e)
Dílčí smlouva znamená smlouvu, na základě níž Poskytovatel poskytne Objednateli Služby na
objednávku. Ustanovení Dílčích smluv mají v případě odlišností přednost před ustanoveními
Smlouvy. Dílčí smlouvy se v otázkách v nich neupravených řídí Smlouvou.
Důvěrná data znamená všechny skutečnosti a informace, které Objednatel poskytl
Poskytovateli, nebo které se Poskytovatel jinak dozvěděl v souvislosti s plněním dle této
Smlouvy, a jejichž vyzrazení by mohlo Objednatele poškodit. Důvěrná data zahrnují zejména
uzavřené či plánované obchody Objednatele, bilanční a finanční situaci Objednatele, údaje o
zákaznících, klientech, obchodních partnerech a zaměstnancích či jiných pracovnících
Objednatele, dále jakékoliv osobní údaje fyzických osob a veškeré organizační a obchodní
postupy, pravidla, prostředky a záměry Objednatele. Důvěrná data jsou součástí know-how
Objednatele. Důvěrnými daty nejsou informace a skutečnosti Objednatele povinně
zveřejňované a dále obecně známé skutečnosti a informace, ledaže došlo k jejich zveřejnění
protiprávně.
Karty Služeb znamená oddělený popis jednotlivých Služeb tvořící Přílohu 1 nazvanou
"Specifikace služeb". Každá Služba v této Příloze má svou kartu. Karta každé Služby obsahuje:
i. - Vkolonce 1. popis (rozsah) poskytované Služby;
ii.. V kolonce 2. přílohy související s poskytováním dané Služby;
iii.. V kolonce 3. způsob dopadu na provoz Objednatele;
iv. Vkolonce 4. způsob zajištění dané Služby;
v. Vkolonce 5. odběratele Služby;
vi. Vkolonce 6. četnost poskytování dané Služby;
vii. V kolonce 7. časový rozsah poskytované Služby;
viii. V kolonce 8. požadovanou kvalitu poskytované Služby;
ix. Vkolonce 9. aktivaci poskytované Služby / úkonu;
x. V kolonce 10. vstupní podmínky Služby;
xi. Vkolonce 11. nároky na Reporty;
xii. . V kolonce 12. převzetí a odsouhlasení poskytované Služby;
xiii.. V kolonce 13. hodnocení v rámci hodnotícího protokolu;
xiv. . Vkolonce 14. popis Vady a stanovení výše smluvní pokuty;
xv. Vkolonce 15. způsob nacenění poskytované Služby;
Strana 3 (celkem 15)
xvi. — V kolonce 16. vazbu na pasport;
xvii. — V kolonce 17. poznámky;
xviii. — V kolonce 18. aktualizaci.
f) Kontaktní osoba Objednatele znamená každého správce Objektu a každou osobu z vedení
hospodářské správy Objednatele.
6) Občanský zákoník znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
h) Objednávka znamená písemné zadání zaslané Objednatelem Poskytovateli prostřednictvím
Dispečinku, jež lze ze strany Poskytovatele splnit poskytnutím Služeb na objednávku.
i) | Objekty znamená následující objekty, ve kterých Objednatel hospodaří a provozuje svou
činnost:
i. © Palác Kinských na adrese Staroměstské náměstí 12, Praha 1;
ii. Klášter sv. Anežky České na drese U Milosrdných 17, Praha 1;
iii, © Veletržní palác na adrese Dukelských hrdinů 47, Praha 7;
iv, © Salmovský palác na adrese Hradčanské náměstí 1, Praha 1;
v. © Schwarzenberský palác na adrese Hradčanské náměstí 2, Praha 1;
vi. Šternberský palác na adrese Hradčanské náměstí 15, Praha 1.
Popis jednotlivých Objektů je uveden v Přílohách č. 4 - 7. Tyto Přílohy obsahují pro každý
Objekt legendu místností, pasport budov (tabulkovou a textovou část) a plány budov.
j) Průběžné služby znamená služby v Příloze 1 uváděné pod číselným označením:
i. 4.1.1.. Technická správa budovy (obsluha, údržba, kontrola, revize, drobné opravy)
ii. © 1.1.2.. Technologický velín
iii. 1.1.4. Energetika
iv. 1.1.6.. Havarijní služba
v.. 1.2.2.. Požární ochrana
vi. 1.2.3. BOZP
vii. 2.1. Součinnost při investičních akcích a změnových řízení
vlli: 2 Doprovody
Strana 4 (celkem 15)
k) Příloha znamená listinu nebo listiny, na které tato Smlouva odkazuje a které jsou její nedílnou
součástí. Znění Příloh mají v případě odlišností přednost před zněním Smlouvy. Seznam Příloh
Smlouvy je následující:
1. Specifikace služeb
Ceník služeb
Místa plnění veřejné zakázky
Legenda místností
Pasport budov- tabulková část
Pasport budov — textová část
Plány budov
Služby přímých hlavních dodavatelů objednatele v místech plnění
O NOU AWN
I) Přímý dodavatel znamená třetí osobu, která je smluvním partnerem Objednatele, která je
uvedena v Příloze 8 nazvané "Služby přímých hlavních dodavatelů objednatele v místech
plnění", a která Objednateli poskytuje služby v této Příloze uvedené,
m) Report znamená v elektronické a písemné podobě vytvořenou zprávu o průběhu poskytování
Služby a o jejím výsledku.
n) Služby znamená Průběžné služby a Služby na objednávku poskytované dle Smlouvy, v
jednotném číslem pak znamená kteroukoliv z těchto služeb. Přehled Služeb tvoří Přílohu 1
nazvanou "Specifikace služeb“.
o) Služby na objednávku znamená služby v Příloze 1 uváděné pod číselným označením 1.1.5. a
dále služby zde výslovně neuvedené, pokud o jejich poskytnutí bude uzavřena Dílčí smlouva.
p) Smlouva znamená Smlouvu o poskytování služeb technické správy budov mezi Objednatelem
a Poskytovatelem na této listině,
g) Vada znamená neposkytnutí Služby, neposkytnutí Služby včas, neposkytnutí Služby na takové
úrovni, na jaké má být dle této Smlouvy nebo dle požadavku Objednatele poskytnuta, nebo
poskytnutí Služby způsobem, jenž má za následek nežádoucí účinky popsané ve Smlouvě
nebo v Kartách Služeb.
r) Zákon o DPH znamená zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů.
2. Při použití v odst. 1 tohoto čl. definovaných pojmů jednotné číslo zahrnuje i množné a naopak,
není-li u těchto pojmů uvedeno jinak.
Strana 5 (celkem 15)
ll
Předmět Smlouvy
Poskytovatel se zavazuje Objednateli za podmínek stanovených touto Smlouvou řádně a včas
poskytovat Služby a Objednatel se za to zavazuje Poskytovateli platit odměnu.
Průběžné služby budou Poskytovatelem poskytovány průběžně po dobu účinnosti této Smlouvy
bez dalšího.
Pro poskytování Služeb na objednávku má tato Smlouva povahu rámcové smlouvy. Služby na
objednávku budou poskytovány na základě uzavřených Dílčích smluv.
IV.
Služby
Služby budou poskytovány zejména, nikoliv však výlučně, v Objektech. Objednatel může
Poskytovateli nařídit poskytování Služeb v přiměřeném rozsahu i mimo Objekty.
Služby budou poskytovány na riziko a náklad Poskytovatele za použití jeho vlastních prostředků.
Cena použitého spotřebního materiálu uvedeného v Ceníku bude Poskytovateli proplacena ve výši
dle Ceníku.
Poskytovatel se zavazuje Služby poskytovat řádně, včas a s odbornou péčí. Poskytovatel se
zavazuje zejména dodržovat vysoké standardy bezpečnosti práce, hygieny, ochrany životního
prostředí a ochrany života, zdraví a majetku.
Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením této Smlouvy seznámil se všemi vnitřními předpisy
Objednatele. Poskytovatel se zavazuje Služby poskytovat v souladu s těmito vnitřními předpisy a
v souladu s aktuálně platnými právními předpisy.
Poskytovatel je při poskytování Služeb povinen dbát pokynů, požadavků, zájmů a pověsti
Objednatele a počínat si tak, aby co nejméně zasahoval do provozu v Objektech a aby Objednateli
nevznikaly náklady, kterým bylo možné předejít. Poskytovatel bere na vědomí, že Objekty jsou
kulturními památkami a je povinen stouto skutečností seznámit všechny své pracovníky.
Poskytovatel dále bere na vědomí, že v Objektech se nalézají předměty zvláštní hodnoty.
Poskytovatel je povinen šetřit majetku, který Objednavatel vlastní, obhospodařuje, nebo který
Poskytovateli svěřil. Poskytovatel je povinen postupovat s péčí řádného hospodáře.
Objednatel je oprávněn Poskytovateli sdělit, že prostředky a postupy, které k výkonu Služeb
používá, jsou nevhodné, a Poskytovatel je povinen tyto prostředky a postupy přizpůsobit
požadavkům Objednatele.
Poskytovatel je povinen Objednatele informovat o dopadech jeho požadavků a pokynů. Nebyl-li
Objednatel informován o možném negativním vlivu svého požadavku nebo pokynu, odpovídá
Poskytovatel za škodu způsobenou tím, že se takovým pokynem nebo požadavkem řídil.
Je-li v Kartách Služeb uvedeno, že má být Služba zajištěna vlastním výkonem, musí jí poskytnout
Poskytovatel. Je-li v Kartách Služeb uvedeno, že má být Služba zajištěna vlastním výkonem
dodavatelem určeným Objednatelem, musí jí poskytnout Poskytovatel za výhradního využití
Přímého dodavatele v těch oblastech služeb, které tento Přímý dodavatele pro Objednatele
Strana 6 (celkem 15)
—-—Y
10.
14.
12
13
poskytuje a které jsou uvedeny ve Službách Přímých dodavatelů Objednatele. Je-li v Kartách
Služeb uvedeno, že má být Služba zajištěna organizováním, kontrolou přímého dodavatele
Objednatele, je součástí poskytnutí takové Služby ze strany Poskytovatele kontrola a organizace
činnosti Přímého dodavatele.
Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli součinnost potřebnou k řádnému plnění této
Smlouvy. Objednatel se zavazuje informovat Poskytovatele o změně vnitřních předpisů
Objednatele, pokud jejich změna může mít vliv na poskytování Služeb. Objednatel se zavazuje
poskytnout Poskytovateli a jeho pracovníkům v Objektech vhodné zázemí k poskytování Služeb.
Toto zázemí zahrnuje zejména skladovací prostory, osvětlení, elektřinu, přístup k teplé a studené
vodě, prostory pro převlékání a sociální zařízení. Objednatel poskytne toto zázemí v přiměřeném
rozsahu na vlastní náklady, avšak poskytnutí může podmiňovat podpisem předávacích protokolů.
Objednatel je oprávněn přiměřeným způsobem kdykoliv kontrolovat plnění této Smlouvy ze
strany Poskytovatele. Poskytovatel je povinen na požádání Objednatele kdykoliv předložit doklady
prokazující způsob, jakým naložil s jednotlivými druhy odpadu podle zákona č. 185/2001 Sb., o
odpadech a změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel se zavazuje, že nejpozději 5 pracovních dnů před zahájením poskytování Služeb
předloží Objednateli písemný seznam svých pracovníků, kteří budou provádět Služby. Tento
seznam musí obsahovat takové údaje, aby Objednatel mohl bez potíží:
a) identifikovat každého pracovníka;
b) zjistit vztahy nadřízenosti a podřízenosti pracovníků;
c) zjistit, jakou Službu každý pracovník provádí;
d) zjistit v jakém Objektu a v které jeho části pracovník Službu provádí; a
e) zjistit, jaký je aktuální vzor jmenovek pracovníků.
Případné změny v seznamu pracovníků je povinen Poskytovatel oznámit Objednateli nejpozději
do 3 dnů. Jmenovka pracovníka je dokladem o oprávnění ke vstupu do prostor určených
k provádění Služeb.
Všichni pracovníci Poskytovatele provádějící Služby jsou povinni nosit v daném Objektu jmenovku
v aktuálním provedení stanoveném v seznamu pracovníků podle předchozího odst.
14. Poskytovatel je při plnění Služeb povinen mimo jiné dodat, zajistit a zaručit:
a) vybavení pracovníků Poskytovatele jednotnou jmenovkou a ochrannými pomůckami;
b) ověření bezúhonnosti, spolehlivosti a odbornosti pracovníků provádějících Služby;
c) školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro své pracovníky;
d) školení požární ochrany pro své pracovníky;
e) poučení pracovníků o právech a povinnostech založených touto Smlouvou, pokud se jich
přímo dotýkají;
Strana 7 (celkem 15)
15.
16.
h
18.
19
f) dodržování zákazu kouření svých pracovníků v Objektech.
Poskytovatel je při poskytování Služeb povinen vést a aktualizovat provozní knihy a sestavovat
plány revizí a tyto Objednateli kdykoliv na vyžádání předat.
Poskytovatel je povinen vytvářet Reporty s náležitostmi podle Karet Služeb a předávat je
Objednateli v četnosti podle Karet Služeb.
Poskytovatel je povinen vést záznam veškeré komunikace Dispečinku v elektronické podobě a tato
data na vyžádání Objednateli kdykoliv předat.
Při výskytu havárií je Poskytovatel povinen vynaložit maximální možnou snahu k jejich rychlému
odstranění a k zamezení rozšiřování škod.
Služba je poskytnuta, jakmile je řádně a bez výhrad Objednatele splněna.
V.
Průběžné služby
Poskytovatel zahájí poskytování Průběžných služeb ke dni účinnosti této Smlouvy.
Průběžné služby budou poskytovány v rozsahu a podle této Smlouvy, zejména podle Karet Služeb.
Je-li v Kartách Služeb uvedeno, že má být Služba poskytována nepřetržitě, musí ji Poskytovatel
poskytovat 24 hodin denně, 7 dní v týdnu tak, jak si to povaha takové Služby žádá, aniž by k tomu
Objednatel musel dát pokyn. Je-li v Kartách Služeb uvedeno, že má být Služba poskytována
průběžně, musí ji Poskytovatel poskytovat pravidelně v čase mezi 07:00 a 18:00 ve všech
pracovních dnech, aniž by k tomu Objednatel musel dát pokyn. Je-li v Kartách Služeb uvedeno, že
má být Služba poskytována dle požadavku, zahájí Poskytovatel její poskytování až na základě
požadavku Objednatele.
VIL
Služby na objednávku
V případě zájmu o poskytnutí Služeb na objednávku zašle Objednatel na Dispečink Poskytovatele
Objednávku. Poskytovatel se zavazuje prostřednictvím Dispečinku určit rozsah Služeb na
objednávku potřebných ke splnění Objednávky rozepsaný dle položek uvedených v Ceníku a zaslat
jej Objednateli nejpozději do 24 hodin od obdržení Objednávky. Objednatel může tento rozsah
potvrdit či odmítnout. Pokud Objednatel tento rozsah odmítne a navrhne Poskytovateli jiný
rozsah, je Poskytovatel povinen opět reagovat nejpozději do 24 hodin od obdržení takového
návrhu.
Okamžikem odsouhlasení rozsahu Služeb na objednávku Objednatelem je ohledně těchto Služeb
na objednávku uzavřena Dílčí smlouva.
Obsahuje-li Objednávka Služby na objednávku uvedené ve Specifikaci Služeb v rozsahu
nepřekračujícím limity těchto Služeb na objednávku uvedené v Ceníku služeb, Poskytovatel
nemůže odmítnout uzavření Dílčí smlouvy ohledně nich.
Strana 8 (celkem 15)
Obsahuje-li Objednávka Služby na objednávku neuvedené ve Specifikaci Služeb, nebo obsahuje-li
Služby na objednávku uvedené ve Specifikaci Služeb v rozsahu překračujícím limity těchto Služeb
na objednávku uvedené v Ceníku služeb, je Poskytovatel povinen vynaložit snahu vyhovět takové
Objednávce, a to zejména v případě, že povaha objednávaných Služeb na objednávku je
podobného charakteru jako Služby na objednávku uvedené ve Specifikaci Služeb, nebo v případě,
že rozsah objednávaných Služeb na objednávku uvedených ve Specifikaci Služeb překračuje limity
těchto Služeb na objednávku uvedené v Ceníku služeb pouze zanedbatelně.
Poskytovatel a Dispečink jsou na vyžádání kdykoliv povinni potvrdit přijetí Objednávky.
Poskytovatel je povinen zahájit plnění Služeb na objednávku neprodleně po uzavření Dílčí smlouvy
ohledně nich, ledaže by bylo v takové Dílčí smlouvě sjednáno jinak.
Dílčí smlouva je ze strany Poskytovatele splněna, jakmile jsou poskytnuty všechny Služby na
objednávku, ohledně kterých byla taková Dílčí smlouva uzavřena.
VIL
Odměna a platební podmínky
Objednatel se zavazuje Poskytovateli hradit odměnu za poskytnuté Služby ve výši dle Ceníku
služeb.
Částky uvedené v Ceníku služeb jsou uvedeny bez DPH, jež bude k odměně Poskytovatele
přičtena. Částky uvedené v Ceníku služeb zahrnují veškeré náklady Poskytovatele na provádění
Služeb. Částky uvedené v Příloze považují Smluvní strany za pevně sjednané a nejvýše přípustné,
bez možnosti nárůstu z důvodu inflace či kurzových rozdílů nebo jiných vlivů nespecifikovaných
přímo touto Smlouvou.
Odměna bude Poskytovateli hrazena na základě faktur jím vystavených a zaslaných Objednateli a
to rovněž v elektronické podobě na e-mail: faktury(©ngprague.cz.
Poskytovatel je povinen faktury vystavovat zvlášť pro každý Objekt a odděleně za Průběžné služby
a za Služby na Objednávku. Množství použitého spotřebního materiálu spolu s cenami dle Ceníku
musí být vedeno na těchto fakturách odděleně. Odměna za Průběžné služby je stanovena dle
Ceníku služeb paušálně, odměna za Služby na objednávku je stanovena jednotkově za každou
hodinu odvedené práce, ohledně jejíhož rozsahu byla uzavřena Dílčí smlouva.
Fakturu za poskytnuté Průběžné služby může Poskytovatel vystavit nejdříve 3. den kalendářního
měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém tyto Služby poskytl. Fakturu za poskytnuté
Služby na objednávku může Poskytovatel vystavit nejdříve 5. den po jejich poskytnutí a faktura
musí obsahovat položkový a hodinový rozpis odpovídající údajům z Ceníku služeb.
Délka splatnosti faktur bude vždy nejméně 30 dní. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání
fakturované částky z účtu Objednatele. Faktura vystavená Poskytovatelem musí mít náležitosti
obsažené v ustanovení $ 29 Zákona o DPH. Pokud faktura nemá sjednané náležitosti, Objednatel
je oprávněn ji vrátit Poskytovateli a nová Ilhůta splatnosti počíná běžet až okamžikem doručení
nové, opravené faktury Objednateli.
Poskytovatel prohlašuje, že bankovní účet uvedený na jím vystavených fakturách je zároveň
správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení 5 96
Zákona o DPH. V případě, že se Poskytovatel stane nebo je nespolehlivým plátcem ve smyslu
ustanovení $ 106a Zákona o DPH, je Objednatel oprávněn dle své volby:
Strana 9 (celkem 15)
a) uhradit částku odpovídající dani z přidané hodnoty splatné ze zdanitelných plnění přijatých
Objednatelem od Poskytovatele namísto Poskytovatele na bankovní účet příslušného
správce daně Poskytovatele určený k úhradě daně z přidané hodnoty s tím, že platbu
identifikuje jako platbu DPH pod DIČ Poskytovatele; nebo
b) zadržet na odměně částku odpovídající dani z přidané hodnoty splatné ze zdanitelných plnění
přijatých Objednatelem od Poskytovatele, a to do doby, než správce daně zveřejní způsobem
umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že Poskytovatel není nespolehlivým plátcem.
Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději následující pracovní den, informovat
Objednatele o rozhodnutí správce daně, kterým bude určeno, že Poskytovatel je nespolehlivým
plátcem. Smluvní pokuta pro případ, že Poskytovatel nesplní povinnost informovat Objednatele o
rozhodnutí správce daně, kterým bude určeno, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem, činí 5
000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý den prodlení Poskytovatele.
VII.
Vady
Poskytovatel je povinen poskytovat Služby bez Vad.
Vady mohou být pro každou Službu v Kartách Služeb rozděleny podle závažnosti až do tří kategorií
označených písmeny A, BaC. Není-li v Kartě Služeb uvedeno jinak, pak platí následující
tabulka:
Kategorie | Popis Vady Způsob odstranění Doba | na
Vady odstranění
A Omezení provozu Objednatele, | Informovat Objednatele, neprodleně
(kritická | kdy došlo k přerušení provozu odstranit Vadu a umožnit
= přímý | jednoho nebo více pracovišť obnovení provozu. Následně
dopad) Objednatele. Nefungují základní | informovat písemně Kontaktní
služby potřebné pro provoz. osobu Objednatele, a to včetně
Je omezeno nebo zastaveno | návrhu na zamezení další Vady.
poskytování jedné nebo více | V případě že o výskytu Vady
služeb pro návštěvníky | nebude Poskytovatel informovat,
Objednatele, pokud vznikne | bude to považováno za
zaviněním Poskytovatele. podstatné porušení Smlouvy.
B (vážná | Ohrožení provozu Objednatele, | Informovat Objednatele, | neprodleně
= kdy existuje reálné riziko, že | odstranit Vadu a | následně
nepřímý | provoz bude omezen. | informovat písemně Kontaktní
dopad) objednatele. osobu Objednatele, a to včetně
návrhu na zamezení další Vady
tohoto druhu.
[8 Provoz Objednatele není | Odstranit Vadu a informovat | jeden
(drobná = | omezen ani ohrožen. Nejsou | písemně kontaktní osobu | týden
bez vazby | však splněny všechny parametry Objednatele.
na poskytované Služby.
provoz)
Způsob dopadu poskytování jednotlivých Služeb na provoz Objednatele je uveden v Kartách
Služeb.
Strana 10 (celkem 15)
Poskytovatel je povinen případné Vady odstranit a při jejich odstraňování je povinen postupovat
obdobně jako při poskytování Služeb. Poskytovatel je povinen Vady odstraňovat i bez výslovné
výzvy Objednatele. Poskytovatel odstraňuje Vady na vlastní náklady.
Poskytovatel je povinen odstranit Vady v době a způsobem stanoveným podle odst. 2 tohoto
článku.
Smluvní strany jsou povinny se o výskytu Vad se vzájemně informovat.
Záruční doba na výstup Služeb je 6 měsíců.
Smluvní strany vylučují použití ust. $ 1925 Občanského zákoníku, věta za středníkem.
IX.
Mlčenlivost
Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o Důvěrných datech. Poskytovatel nesmí Důvěrná
data nikomu sdělit, zveřejnit, zpřístupnit ani jinak umožnit třetím osobám, aby se s nimi seznámily.
Poskytovatel je povinen přijmout přiměřená opatření vedoucí k ochraně Důvěrných dat a k plnění
povinností dle tohoto článku. Poskytovatel je zejména povinen poučovat své pracovníky a zajistit,
abych nedošlo k porušení mlčenlivosti dle tohoto článku jejich prostřednictvím.
Poskytovatel ani jeho pracovníci nejsou oprávnění vynášet jakékoliv nosiče obsahující Důvěrná
data z Objektů ani z jiných míst plnění této Smlouvy.
Mlčenlivost dle tohoto článku se nevztahuje na případy, kdy je Poskytovatel dle zákona povinen
Důvěrné informace poskytnout orgánům veřejné moci.
Poskytovatel je povinen navrhovat Objednateli vhodná opatření k zachování práv a povinností
plynoucích z tohoto článku. Poskytovatel je povinen neprodleně upozornit Objednatele na riziko
znehodnocení, úniku, zveřejnění nebo ztráty Důvěrných dat.
Objednatel může Poskytovatele ve vztahu ke konkrétním Důvěrným datům a ve vztahu ke
konkrétním osobám mlčenlivosti písemně zbavit.
Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku trvá i po skončení platnosti této Smlouvy.
X.
Sankční ujednání
V případě, že se vyskytne Vada a Poskytovatel ji neodstraní včas, je Poskytovatel povinen uhradit
Objednateli smluvní pokutu za každý i započatý den trvání prodlení s jejím odstraněním. Výše této
smluvní pokuty je uvedena ve Specifikaci služeb a odvíjí se od konkrétní Služby a kategorizace
Vady. Není-li ve Specifikaci služeb uvedena výše smluvní pokuty, uhradí Poskytovatel smluvní
pokutu za každý i započatý den trvání prodlení s odstraněním Vady v následující výši:
a) 100000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za Vadu kategorie A;
Strana 11 (celkem 15)
Ž:
b) 10000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za Vadu kategorie B;
c) 1000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za Vadu kategorie C.
V případě, že Objednateli nebude dostupný Dispečink, je Poskytovatel povinen uhradit
Objednavateli smluvní pokutu za každý jednotlivý případ ve výši 1 000 kKč (slovy: jeden tisíc korun
českých).
V případě, že Poskytovatel poruší povinnost mlčenlivosti dle čl. IX. této Smlouvy, je Poskytovatel
povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu za každý jednotlivý případ ve výši 100 000 Kč (slovy:
jedno sto tisíc korun českých).
V případě, že Poskytovatel nebude reagovat včas na Objednávku nebo upravený návrh podle čl.
VI. odst. 1 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednavateli smluvní pokutu za každý
jednotlivý případ ve výši 1 000 (slovy: jeden tisíc korun českých).
V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením odměny za poskytnutí Služeb, je povinen
uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
XI.
Další práva a povinnosti
Poskytovatel se zavazuje zřídit a po celou dobu trvání této Smlouvy provozovat Dispečink.
Poskytovatel se zavazuje Dodavateli bezodkladně sdělovat změny kontaktních údajů na Dispečink.
V případě, že Objednateli vznikne z této Smlouvy nárok na smluvní pokutu, náhradu škody nebo
jinou majetkovou sankci vůči Poskytovateli, je Objednatel oprávněn jednostranně započíst tuto
částku oproti odměně Poskytovatele za poskytnutí Služeb.
Poskytovatel se zavazuje udržovat platné pojištění na krytí škod z odpovědnosti za škodu vzniklou
Objednateli nebo jinému v souvislosti s plněním této Smlouvy. Poskytovatel předloží při podpisu
této Smlouvy Objednateli originál či ověřenou kopii pojistné smlouvy. Limit pojistného plnění musí
být minimálně 15 000 000 Kč (slovy: patnáct milionů korun českých). Za pojištění věcí vnesených
Poskytovatelem nebo jeho pracovníky do Objektů Objednatel neodpovídá.
V případě, že v souvislosti s poskytování Služeb vznikne obsah, jež je chráněn zákonem č. 121/2000
Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, jako dílo nebo jeho součást, zavazuje se
Poskytovatel udělit Objednavateli ke dni ukončení účinnosti této Smlouvy k tomuto obsahu
výhradní, časově a prostorově neomezené oprávnění k výkonu veškerých majetkových autorských
práv - licenci. Licence je Poskytovatelem poskytována bezúplatně. Smluvní strany si sjednávají, že
Objednatel může licenci zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě. Poskytovatel poskytuje
Objednateli souhlas s postoupením Licence.
Smluvní strany se dohodly, že pohledávku vzniklou na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní,
může jedna Smluvní strana postoupit pouze s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní
strany. Tuto Smlouvu nelze postoupit.
Povinnost uhradit smluvní pokutu dle této Smlouvy nemá vliv na náhradu škody, bude-li
porušením pokutované povinnosti způsobena. Ukončení této Smlouvy nemá vliv na povinnost
zaplatit smluvní pokutu, jenž vznikla za doby jejího trvání.
Strana 12 (celkem 15)
XIl.
Komunikace
Veškerá sdělení požadovaná nebo povolená podle této Smlouvy budou mít písemnou formu
a budou doručena druhé Smluvní straně osobně, zaslána doporučenou poštou na adresu
uvedenou v této Smlouvě nebo na jinou adresu, kterou si Smluvní strany sdělí, zaslána
prostřednictvím datové schránky, nebo zaslána elektronickou poštou na adresu, kterou si Smluvní
strany sdělí. Veškerá sdělení budou považována za účinná k datu jejich přijetí adresátem, nebo
pokud je adresát odmítne, k datu jejich doručení a odmítnutí jejich přijetí ze strany adresáta.
Komunikace ohledně následujících skutečností bude probíhat mezi Dispečinkem a Kontaktní
osobou Objednatele:
a) uzavírání a plnění Dílčích smluv (= služby na objednávku);
b) pokyny k zahájení poskytování Průběžných služeb, jež jsou poskytovány na základě
požadavku Objednatele;
c) ohlašování a odstraňování vad
Každodenní komunikace ohledně poskytování Služeb a jejich koordinace může probíhat mezi
Dispečinkem a Kontaktní osobou Objednatele i telefonicky či ústně.
Smluvní strany se zavazují si navzájem písemně sdělovat změny v kontaktních údajích a
odpovědných osobách. Tyto změny jsou vůči druhé Smluvní straně účinné až okamžikem jejich
ohlášení.
XIII.
Trvání Smlouvy
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou tří měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy. Tato
smlouva však zanikne před uplynutím této doby v případě, nastane-li jedna z dále uvedených
skutečností:
Tato Smlouva končí:
a) vyčerpáním částky 2.000.000,-Kč bez DPH
b) nabytím účinnosti smlouvy s nově vybraným dodavatelem veřejné zakázky na služeb
technické správy budov se shodným nebo obdobným předmětem plnění.
c) výpovědí Smlouvy. Výpovědní doba činí 40 dní. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem
měsíce následujícího po měsíci doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně na adresu
shora uvedenou.
Objednavatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět v případě, že:
a) Poskytovatel bude v prodlení s odstranění kterékoliv Vady trvajícím déle než 30 dnů;
Strana 13 (celkem 15)
b) Poskytnutí kterékoliv Služby v rozdělení dle Karet Služeb bude v Jednom kalendářním měsíci
trpět více než 3 Vadami, a to bez ohledu na kategorii těchto Vad;
c) Poskytovatel opakovaně poskytne Průběžné služby v rozporu s touto Smlouvou, zejména v
Fozporu s popisem Průběžných služeb uvedeným v Kartách Služeb;
d) Poskytovatel bude v prodlení se zahájením poskytování kterékoliv Služby dle pokynů
Objednatele nebo dle Dílčí smlouvy delším než 5 dnů.
V případě ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen vynaložit veškerou součinnost, kterou
lze po něm spravedlivě požadovat k tomu, aby si Objednatel mohl plynule zabezpečovat Služby
nadále sám nebo prostřednictvím třetích osob. Poskytovatel je zejména povinen předat
Objednateli na vhodných trvalých nosičích veškerá data získaná a vytvořená za doby trvání této
Smlouvy a je povinen Objednatele nebo třetí osoby Objednatelem určené poučit o
Poskytovatelem používaných postupech, prostředcích a procesech.
XIV.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že před uzavřením Smlouvy zvážily plně svou hospodářskou,
ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností Smlouvy.
„S> ohledem na aktuální koronavirovou krizi je Objednatel oprávněn kdykoli i bez uvedení důvodu
s okamžitou platností zúžit či pozastavit poskytování Služeb pro některé nebo všechny Objekty
Objednatele, a to vcelém i v částečném rozsahu. Objednatel uhradí pouze cenu za skutečně
poskytnuté Služby.“
Poskytovatel na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení 8 1765 odst. 2,
Občanského zákoníku.
Změny, úpravy nebo doplňky k této Smlouvě musí mít písemnou formu a musí být podepsány
oběma Smluvními stranami.
Tato Smlouva a její výklad se řídí právními předpisy České republiky. K rozhodování sporů vzniklých
na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní jsou příslušné obecné soudy české republiky.
Veškeré nadpisy v této Smlouvě mají pouze orientační význam a nelze je považovat za vodítka
závazná pro její výklad. Je-li v této Smlouvě uvedeno jednotné číslo a vyžaduje-li to kontext,
zahrnuje i množné číslo. Střední rod zahrnuje mužský i ženský rod a mužský rod zahrnuje ženský
rod a naopak.
Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran ohledně práv touto Smlouvou
udělených a povinností z ní vyplývajících a po nabytí účinnosti nahradí jakékoli předchozí smlouvy
či ujednání Smluvních stran, ať ústní či písemné.
V případě, že kterékoli ustanovení této Smlouvy bude shledáno jako neplatné, nezákonné či
nevymahatelné, zůstanou ostatní ustanovení platná a vymahatelná. Smluvní strany se zavazují, že
takové neplatné, nezákonné či nevymahatelné ustanovení nahradí ustanovením platným či
vymahatelným s obdobným právním významem.
Strana 14 (celkem 15)
9. Pro případ povinnosti uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
smluvní strany sjednávají, že uveřejnění provede Objednatel. obě smluvní strany berou na
vědomí, že nebudou zveřejněny pouze ty informace, které nelze poskytnout podle předpisů
10. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
11. Tato Smlouva byla vyhotovena ve 4 stejnopisech v českém jazyce, z nichž každý má platnost
originálu. Objednatelii Poskytovatel obdrží po 2 stejnopisech.
12. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Objednatel. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu
zveřejnit na svých internetových stránkách.
13. Smluvní strany prohlašují, že tuto Smlouvu uzavřely na základě své pravé a svobodné vůle, že při
jejím uzavírání nejednaly v tísni či za nevhodných podmínek, Smlouvu si řádně přečetly, s jejím
obsahem plně souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Za Poskytovatele: Za Objednatele:
Podpis: Podpis:
Jméno a příjmení: Jméno ] přijmení:
Ing. Pavol Fraňo, generální ředitel Ing. Aleha Anne“Marie Nedoma
předseda rady jednatelů generální ředitelka
Datum:
Jméno a příjmení:
Ing. Jakub Wolff, člen rady jednatelů
Datum: 1.5.2020
Strana 15 (celkem 15)