Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH A ÚDRŽBÁŘSKÝCH PRACÍ
Číslo smlouvy objednatele: 20/2709/0003
Objednatel:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
se sídlem: Lazarská 15/7, Praha 1 – Nové Město, PSČ 117 22
zastoupená: ředitelkou Sekce ekonomiky
IČO: 72080043
DIČ: CZ72080043
bankovní spojení:
číslo účtu:
pro: (doručovací adresa):
Finanční úřad pro Královéhradecký kraj, Územní pracoviště v Náchodě
Tyršova 49
547 01 Náchod
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel:
VV TOP s.r.o.
se sídlem: Podolská 1739/38, 628 00 Brno - Líšeň
společnost je zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 14125
zastoupená: jednatelkou společnosti
IČO: 499 77 202
DIČ: CZ49977202
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen „poskytovatel“)
Smluvní strany uzavřely na základě výsledků zadávacího řízení o veřejné zakázce „Úklidy a údržba III. - Zajištění
úklidových a údržbářských služeb v budovách Finančních úřadů v ČR“, Část 3 „Zajištění úklidových a
údržbářských služeb v budově Finančního úřadu pro Královéhradecký kraj, Územní pracoviště v Náchodě“
(dále jen „zadávací řízení“), evidenční číslo zadavatele 35/2019, v souladu s ustanovením § 56 zákona č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a s ustanovením § 1746 odst. 2
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto
Smlouvu o provádění úklidových a údržbářských prací
pro Finanční úřad pro Královéhradecký kraj, Územní pracoviště v Náchodě
(dále jen „smlouva“)
1 z 11
I. Článek
Předmět smlouvy, místo plnění
1. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele na vlastní náklad
a nebezpečí úklidové a údržbářské práce v objektu a na pozemcích Finančního úřadu pro Královéhradecký
kraj, Územní pracoviště v Náchodě, Tyršova 49, 547 01 Náchodě (budova, její příslušenství a přilehlé
venkovní plochy viz Příloha č. 5) (dále jen jako „objekt“), a to v souladu s Přílohou č. 1 - Standardy úklidových
prací (dále jen „Příloha č. 1“), Přílohou č. 2 - Standardy údržbářských prací (dále jen „Příloha č. 2“) a s Přílohou
č. 3 - Rozsah a četnost úklidových prací (dále jen „Příloha č. 3“) (dále také „úklidové a údržbářské práce“).
2. V rámci úklidových a údržbářských prací se pro účely této smlouvy rozlišují hlavní úklidové práce, které zahrnují
všechny úklidové práce dle Přílohy č. 1 smlouvy (dále jen „hlavní úklidové práce“), vyjma úklidových prací
spočívajících v oboustranném mytí oken zahrnující mytí skel, mytí rámů, mytí vnitřních a vnějších parapetů,
mytí vybraných ostatních prosklených ploch a mytí (čištění) žaluzií, které budou prováděny 1 x za rok,
v souladu s Přílohou č. 1 (dále jen „úklidové práce spočívající v mytí oken a žaluzií“), a údržbářské práce,
které zahrnují všechny údržbářské práce dle Přílohy č. 2 smlouvy.
3. Objednatel se zavazuje hradit za řádně provedené úklidové a údržbářské práce cenu sjednanou v Čl. III. této
smlouvy a Příloze č. 4 - Cenová nabídka poskytovatele (dále jen „Příloha č. 4“) smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen zajistit provádění úklidových a údržbářských prací svými pracovníky, a to zásadně
osobami bezúhonnými, spolehlivými, u kterých je dána záruka, že budou práce vykonávat
profesionálně, tj. v souladu s technologickými postupy úklidových a údržbářských prací, předpisy
a hygienickými normami pro používání čistících, desinfekčních, technických prostředků a dalších materiálů
potřebných při plnění této smlouvy (dále jen „pracovníci“).
5. Poskytovatel předložil v zadávacím řízení před podpisem smlouvy jmenný seznam všech pracovníků, kteří
budou v místě plnění úklid a údržbu provádět (dále jen „seznam pracovníků“), prokázal jejich bezúhonnost,
a to výpisem z evidence Rejstříků trestů, ne starším než 3 měsíce, a předložil za každého pracovníka kopii
právního jednání, které dokládá pracovní či obdobný poměr daného pracovníka k poskytovateli. Po dobu trvání
této smlouvy je poskytovatel povinen udržovat seznam pracovníků aktuální, a při jeho změně se zavazuje
postupovat dle Čl. V. odst. 8 smlouvy.
6. Poskytovatel je povinen nejpozději v den zahájení úklidových a údržbářských prací předat kontaktní osobě
objednatele ve věcech provozních záznam o základním profesním proškolení pracovníků poskytovatelem
z oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) a požární ochrany (dále jen „PO“), životního
prostředí, elektro a úklidové techniky.
7. Poskytovatel je povinen nejpozději do 14 dnů ode dne zahájení úklidových a údržbářských prací předat
kontaktní osobě objednatele ve věcech provozních Harmonogram úklidových a údržbářských prací (dále jen
„Harmonogram“). Harmonogram bude obsahovat rozpis prací a přidělených úseků jednotlivých pracovníků
v souladu s Přílohou č. 1, Přílohou č. 2 a Přílohou č. 3 smlouvy včetně uvedení konkrétních dnů a časů
jednotlivých prací a dále podmínky společných kontrol dle odst. 9 tohoto Článku. Od předání Harmonogramu
objednateli se poskytovatel zavazuje provádět úklidové a údržbářské práce v souladu s tímto Harmonogramem
a jeho případnou změnu provádět jen po dohodě s objednatelem.
8. Poskytovatel určí osobu, která bude zastávat roli vedoucího úklidu a údržby, přičemž se bude jednat o shodnou
osobu, jejíž odbornou kvalifikaci poskytovatel prokazoval v rámci své nabídky v zadávacím řízení. Výměna
vedoucího úklidu a údržby po dobu účinnosti této smlouvy je možná pouze ze závažných objektivních důvodů
(např. zdravotní důvody, rozvázání spolupráce apod.) a taková změna podléhá souhlasu objednatele.
Poskytovatel je povinen o této skutečnosti informovat objednatele neprodleně poté, co se o nutnosti provést
takovou změnu dozvěděl. Nový vedoucí úklidu a údržby musí splňovat podmínky odborné kvalifikace a jiné
podmínky na něj kladené a požadované objednatelem v rámci zadávacího řízení, a za účelem jejich prokázání
je poskytovatel povinen předložit objednateli nezbytné doklady.
9. Poskytovatelem určený vedoucí úklidu a údržby, bude provádět kontroly kvality úklidu a údržby nejméně 2 x
měsíčně, o kontrolách povede písemný záznam, včetně zjištěných nedostatků a provedených nápravných
opatření. Vedoucí úklidu a údržby je povinen nejpozději do 3 pracovních dnů před zahájením úklidových
a údržbářských prací kontaktovat kontaktní osobu objednatele ve věcech provozních za účelem projednání
a nastavení způsobu a četnosti společné pravidelné kontroly kvality úklidu společně s objednatelem. Dohodnuté
podmínky zapracuje poskytovatel do Harmonogramu. Minimální četnost společné kontroly bude 1 krát za
kalendářní čtvrtletí, pokud nebude dohodnuto jinak.
2 z 11
10. Vedoucí úklidu je dále povinen nejpozději do 3 pracovních dnů před zahájením úklidových a údržbářských prací
kontaktovat kontaktní osobu objednatele ve věcech provozních za účelem předání a převzetí vstupních
čipových karet a klíčů od prostor budovy (viz čl. V. odst. 7 smlouvy).
11. Poskytovatel je povinen zajistit provádění hlavních úklidových prací takovým počtem pracovníků, kteří budou
provádět hlavní úklidové práce v součtu minimálně 8,5 člověkohodiny denně v době dle Čl. II. odst. 1. této
smlouvy.
II. Článek
Doba provádění úklidových a údržbářských prací
1. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové práce:
a) Poskytovatel se zavazuje provádět hlavní úklidové práce v pracovní dny v čase:
pondělí a středa: od 6:00 do 17:00 hodin,
úterý a čtvrtek: od 6:00 do 15:30 hodin,
pátek: od 6:00 do 14:00 hodin,
Poskytovatel se současně zavazuje, že:
v prostorách přístupných veřejnosti, tj. hlavní vchod, schodiště, chodba pro klienty, toalety pro klienty a
diskrétní zóna před podatelnou a pokladnou, bude prováděn úklid v době uzavření úřadu, tj. v čase:
pondělí – pátek od 6:00 do 8:00 hodin;
úklid kanceláří bude prováděn vždy za přítomnosti pracovníka objednatele v čase:
pondělí – pátek od 7:00 do 15:30 hodin.
V jinou dobu je možné provádět hlavní úklidové práce pouze po dohodě s objednatelem.
b) Úklidové práce spočívající v mytí oken, žaluzií a čištění svítidel poskytovatel provede v termínech
a hodinách po dohodě s objednatelem.
2. Poskytovatel se zavazuje provádět údržbářské práce v pracovní dny v provozní době budovy, tj. od 06:00 do 18:00
hodin, a to podle dohodnutého harmonogramu a v časovém rozmezí podle Přílohy č. 2.
V jinou dobu je možné provádět údržbářské práce pouze po dohodě s objednatelem.
Zajišťování údržbářských prací je poskytovatel povinen evidovat v úklidové knize vedené dle Čl. V. odst. 15
smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové a údržbářské práce tak, aby nebyl narušen chod budovy.
III. Článek
Cena
1. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za provádění úklidových a údržbářských prací cenu sjednanou dle
Cenové nabídky poskytovatele, která tvoří Přílohu č. 4 smlouvy ve výši:
a) Cena za měsíc za hlavní úklidové práce a údržbářské práce v období od 1. 4. – 31. 10. činí:
Cena za měsíc bez DPH: 43.370,- Kč
Výše DPH (21 %): 9.107,70 Kč
Cena za měsíc včetně DPH: 52.477,70 Kč
V období od 1. 4. - 31. 10. budou rovněž prováděny údržbářské práce spočívající v údržbě trávníků
a zeleně, které budou fakturovány na základě skutečně provedených prací, a to dle cen uvedených
v Příloze č. 4 smlouvy.
b) Cena za měsíc za hlavní úklidové práce a údržbářské práce v období 1. 11. – 31. 3. činí:
Cena za měsíc bez DPH: 44.370,- Kč
Výše DPH (21 %): 9.317,70 Kč
3 z 11
Cena za měsíc včetně DPH: 53.687,70 Kč
2. Cena za úklidové a údržbářské práce po jednotlivých částech je uvedena v Příloze č. 4 smlouvy.
3. Bude-li poskytovatel vykonávat úklidové a údržbářské práce jen po část kalendářního měsíce, náleží mu za
takový měsíc poměrná část ceny. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu poníženou
o adekvátní část odpovídající počtu dnů, ve kterých nebyl úklid nebo údržba provedena vůbec.
IV. Článek
Platební podmínky
1. Cena sjednaná v Čl. III. této smlouvy a v Příloze č. 4 smlouvy je cenou konečnou a nepřekročitelnou a zahrnuje
veškeré náklady poskytovatele potřebné k řádnému provedení úklidových a údržbářských prací, tj. zejm.
náklady na odměňování pracovníků, náklady na vybavení, pomůcky, stroje, náklady na posypový materiál
(směs soli a písku) a čisticí prostředky. Překročení smluvené ceny se nepřipouští, nestanoví-li smlouva dále
jinak. Hygienické prostředky určené k doplnění poskytovatelem, postřik na likvidaci plevele a přímý spotřební
materiál potřebný k provádění běžné údržby a drobných oprav zajišťuje objednatel v souladu s Čl. V. odst. 3.
smlouvy.
2. Změna ceny předmětu smlouvy včetně DPH je možná pouze v případě, že dojde v průběhu plnění předmětu
smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvními stranami
považována za podstatnou změnu smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke smlouvě. Poskytovatel bude
fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.
3. Smluvní strany se dohodly, že cena předmětu smlouvy může být navýšena maximálně jednou ročně o procento
odpovídající roční míře inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských
cen za uplynulý kalendářní rok vyhlašovanou Českým statistickým úřadem. Základem pro výpočet
hodnoty navýšení bude výše ceny předmětu dle této smlouvy ke dni 31. 12. předchozího kalendářního roku.
Smluvní strany se dohodly, že pro tuto změnu ceny předmětu smlouvy nebude vyžadováno uzavření dodatku
k této smlouvě. Změna bude uskutečněna na základě písemného oznámení poskytovatele zaslaného na
doručovací adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Navýšení ceny je účinné od 1. dne kalendářního měsíce
následujícího po doručení písemného oznámení poskytovatele dle předchozí věty.
4. Smluvená cena může být také navýšena po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemného dodatku, a to
v případě změny zákonné výše minimální mzdy, a to maximálně v rozsahu této změny. V případě zájmu
o změnu ceny z důvodu dle věty první tohoto odstavce, je poskytovatel povinen spolu se žádostí o navýšení
ceny předložit podrobnou kalkulaci ceny, ze které bude vyplývat výše nákladů na odměnu jednoho pracovníka,
a na základě které bude objednatel schopen posoudit, zda navrhované navýšení ceny odpovídá navýšení
zákonné výše minimální mzdy.
5. Objednatel neposkytuje zálohy.
6. Úhrada ceny za provedené hlavní úklidové a údržbářské práce bude provedena na základě měsíčních faktur
vystavených poskytovatelem a doručených objednateli. Faktura bude mít povahu daňového dokladu, je-li
poskytovatel plátcem DPH (dále jen „faktura“).
7. Faktura bude obsahovat kromě náležitostí uvedených v odst. 11 tohoto Článku i rozdělení ceny dle jednotlivých
položek, a to na:
– hlavní úklidové práce,
– údržbářské práce vyjma sezónní údržby a úklidu venkovních prostor,
– údržbářské práce spočívající v sezónní údržbě a úklidu venkovních prostor,
– údržba trávníků,
– údržba zeleně.
8. Cena za provedené hlavní úklidové a údržbářské práce bude objednatelem hrazena měsíčně zpětně. Fakturu
poskytovatel vystaví vždy do 10. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který bude
cena fakturována.
9. Cena za provedené úklidové práce spočívající v mytí oken, žaluzií a čištění svítidel bude objednatelem hrazena
po jejich provedení. Fakturu poskytovatel vystaví do 15 dnů po jejich provedení, nedohodnou-li se smluvní
strany jinak.
4 z 11
10. Faktury poskytovatel objednateli doručí písemně buď v listinné podobě na adresu pro doručování uvedenou
v záhlaví smlouvy, nebo elektronicky do datové schránky objednatele či na e-mailovou adresu
Případnou změnu e-mailové adresy pro zasílání faktur objednatel sdělí poskytovateli
písemně bez zbytečného odkladu. Objednatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v IS DOC,
akceptovány jsou také elektronické faktury ve formátu PDF. Případná změna e-mailové adresy je vůči
poskytovateli účinná okamžikem, kdy o ní byl písemně vyrozuměn. Tato změna není důvodem k uzavření
dodatku k této smlouvě.
11. Faktura musí obsahovat číslo této smlouvy a náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti
dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny dle
občanského zákoníku, případně náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
12. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
Je-li poskytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňujícím dálkový
přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
13. Lhůta splatnosti faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se
považuje den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele.
14. Objednatel je oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení
s její úhradou, nesplňuje-li náležitosti dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti
fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Do doby doručení doplněné či opravené faktury není objednatel v prodlení
se zaplacením ceny za provedené úklidové a údržbářské práce. Okamžikem doručení doplněné či opravené
faktury objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 dnů.
15. Smluvní strany se dohodly, že je-li poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění
veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane-li některá z jiných skutečností rozhodných pro
určení objednatele, je objednatel oprávněn zaplatit poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH
odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
O provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel poskytovatele informovat kopií oznámení pro správce
daně dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez
zbytečného odkladu.
V. Článek
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen provádět úklidové a údržbářské práce s potřebnou odbornou péčí řádně a včas, podle
pokynů objednatele a v souladu s touto smlouvou.
2. Poskytovatel je povinen zajistit vybavení pracovníků, kteří budou vykonávat úklidové a údržbářské práce,
pracovním oděvem, případně osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími vykonávané práci
a prostředí v souladu s právními předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci
svých pracovníků. Poskytovatel je povinen dbát při provádění úklidových a údržbářských prací na bezpečnost
a zdraví občanů ve veřejných prostorách. Náklady spojené se zabezpečením výstrah signalizujících možná
rizika či nebezpečí nese poskytovatel.
3. Poskytovatel je povinen při provádění úklidových a údržbářských prací používat vlastní úklidové prostředky
a pomůcky (tj. zejména čisticí, dezinfekční, hygienické a další úklidové prostředky a pomůcky, posypový
materiál (směs soli a písku), nářadí, nástroje, stroje a zařízení nezbytné pro výkon úklidových a údržbářských
prací dle této smlouvy). Poskytovatel je povinen používat pouze nezávadné úklidové prostředky a pomůcky,
které splňují veškeré požadavky na ně kladené právními předpisy. Hygienické potřeby, které poskytovatel
doplňuje pro objednatele v rámci provádění úklidových a údržbářských prací, tj. toaletní papír, mýdlo, ručníky,
hygienické sáčky na WC, sáčky do odpadkových košů apod., dodá dle potřeby poskytovateli za tímto účelem
objednatel. Postřik na likvidaci plevele a přímý spotřební materiál potřebný pro provádění údržbářských prací
zajišťuje pro poskytovatele objednatel. Způsob předávání, četnost a evidenci předávání hygienických potřeb
objednatelem poskytovateli projedná a sepíše kontaktní osoba ve věcech provozních s vedoucím úklidu a
údržby nejpozději v den zahájení úklidu.
4. Poskytovatel zajistí provádění úklidových a údržbářských prací vlastními kapacitami. Poskytovatel může pověřit
provedením úklidových a údržbářských prací nebo jejich částí třetí osobu pouze s písemným souhlasem
objednatele. Výlučná odpovědnost poskytovatele za řádné provedení úklidových a údržbářských prací vůči
objednateli tím není dotčena. Pro osoby odlišné od pracovníků poskytovatele, které byly pověřeny
5 z 11
poskytovatelem k provedení úklidových a údržbářských prací, platí shodně ustanovení této smlouvy vztahující
se k pracovníkům poskytovatele.
5. Poskytovatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci (dále jen „BOZP“) svých pracovníků.
Poskytovatel je povinen zajistit dodržování při provádění úklidových a údržbářských prací interních předpisů
objednatele upravující provozní řád budovy, směrnici o odpadovém hospodářství, BOZP a PO atd. Objednatel
poskytne a seznámí poskytovatele s těmito interními předpisy a směrnicemi.
6. Poskytovateli je zakázáno číst písemnosti a používat kancelářské přístroje ve vlastnictví objednatele,
tj. výpočetní techniku, kopírky, telefony aj. Poskytovatel se zavazuje zajistit dodržení tohoto zákazu ze strany
jeho pracovníků provádějících úklidové a údržbářské práce v budově objednatele. Porušení tohoto zákazu
může být objednatelem považováno za porušení této smlouvy podstatným způsobem.
7. Klíče od všech prostor předá objednatel vedoucímu úklidu před započetím provádění úklidových prací, stejně
tak vstupní čipové karty do objektu. Okamžik převzetí a předání klíčů a vstupních čipových karet vedoucí úklidu
svým vlastnoručním podpisem s uvedením časového údaje, kdy k převzetí či předání klíčů a vstupních čipových
karet došlo, stvrdí na předávacím protokolu, na kterém bude uveden mimo jiné i údaj o počtu a identifikaci
předávaných klíčů a vstupních čipových karet. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu způsobenou ztrátou
těchto klíčů či vstupních čipových karet nebo tím, že svým chováním umožní třetím osobám zmocnit se klíčů
nebo vstupních čipových karet. V případě jejich ztráty či odcizení neprodleně informuje poskytovatel o této
skutečnosti kontaktní osobu objednatele ve věcech provozních.
8. V případě změny pracovníka uvedeného v seznamu pracovníků, je poskytovatel povinen tuto změnu
objednateli bezodkladně písemně oznámit nejpozději však 3 dny před nástupem příslušného pracovníka
k plnění úklidových a údržbářských prací. V den nástupu k plnění úklidových a údržbářských prací je
poskytovatel též povinen předložit dokumenty příslušného pracovníka dle Čl. I. odst. 5 a 6 smlouvy.
Bezodkladné písemné oznámení změny pracovníka poskytovatele je vyžadováno z důvodu přípravy aktuálního
seznamu pracovníků, na základě kterého bude umožněn vstup do prostor budovy, a z důvodů seznámení se s
interními předpisy objednatele dle Čl. V. odst. 5 smlouvy.
9. Poskytovatel se dále zavazuje poučit pracovníky o nepřípustnosti vstupu rodinných příslušníků a cizích osob
do prostor budovy.
10. Poskytovatel je povinen provést výměnu pracovníka nejpozději do 7 kalendářních dnů od výzvy objednatele
k takové výměně dle Čl. VI. odst. 4 smlouvy.
11. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o každé změně na jeho straně, která může mít vliv na
plnění dle této smlouvy, zejména je povinen neprodleně objednateli oznámit skutečnost, že je proti němu
zahájeno insolvenční řízení, trestní stíhání či že vstoupil do likvidace.
12. Poskytovatel je oprávněn zajistit provádění úklidových a údržbářských prací prostřednictvím poddodavatele,
přitom však odpovídá jako by úklidové a údržbářské práce prováděl sám. Veškerá ustanovení této smlouvy platí
i pro poddodavatele. Změnu poddodavatele nebo přibrání nového poddodavatele je poskytovatel oprávněn
provést pouze se souhlasem objednatele. Objednatel nebude bezdůvodně odepírat udělení souhlasu.
Nevyjádří-li se objednatel ke změně nebo přibrání poddodavatele v přiměřené lhůtě, platí, že souhlas udělil.
Pokud má poskytovatel v úmyslu provést změnu poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval
v zadávacím řízení kvalifikaci, je zároveň povinen předložit objednateli doklady prokazující splnění kvalifikace
novým poddodavatelem ve stejném rozsahu, v jakém musí být prokazována v rámci zadávacího řízení dle
§ 83 ZZVZ.
13. Poskytovatel je povinen počínat si v místech plnění tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku objednatele
a třetích osob nacházejících se v místě plnění. Poskytovatel odpovídá objednateli za veškerou újmu, která
objednateli vznikne v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy poskytovatelem. Vzniklou újmu poskytovatel
odstraní neprodleně na své náklady; v případě nemožnosti odstranění vzniklé újmy bude tato poskytovatelem
objednateli nahrazena v penězích. Ve zbytku se náhrada újmy řídí občanským zákoníkem.
14. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu
způsobenou třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to s limitem
pojistného plnění min. 2.000.000,- Kč (slovy: dva miliony korun českých). Smluvní strany prohlašují,
že poskytovatel k prokázání sjednaného pojištění dle tohoto ustanovení předal objednateli před podpisem této
smlouvy kopii pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) k prokázání sjednaného pojištění dle předchozí věty.
Poskytovatel je povinen předat kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) objednateli kdykoliv na
vyžádání objednatele, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od doručení
6 z 11
písemné žádosti objednatele. Nepředá-li poskytovatel kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného
certifikátu) dle této smlouvy, má se za to, že poskytovatel není pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení.
15. Poskytovatel je povinen zavést úklidovou knihu a knihu údržby a řádně je používat. Do těchto knih budou
zaznamenávány informace a zprávy mezi pracovníky objednatele a pracovníky poskytovatele souvisejícími s
plněním této smlouvy, a to zejména záznamy zjištěných nedostatků v plnění předmětu smlouvy, případně také
záznamy docházky či jiné související záznamy. Další skutečnosti budou do úklidové knihy zaznamenávány po
dohodě s objednatelem.
VI. Článek
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen zajistit poskytovateli přístup do prostor budovy, v nichž budou prováděny úklidové
a údržbářské práce a poskytnout mu další součinnost nutnou k provádění těchto prací.
2. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli bezúplatně uzamykatelné skladovací prostory pro uložení
prostředků na úklid a údržbu a prostor pro převlékání pracovníků poskytovatele zajišťujících úklidové
a údržbářské práce.
3. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli na vlastní náklady elektrickou energii, teplou a studenou
užitkovou vodu nezbytně nutnou pro provádění úklidových a údržbářských prací.
4. V případě, že dojde k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele, je objednatel oprávněn
požadovat výměnu takového pracovníka tak, aby tento pracovník již neprováděl úklidové a údržbářské práce
v budově objednatele. Za závažné porušení povinností pracovníků poskytovatele se považuje zejména,
že pracovník vykonává úklidové a údržbářské práce pod vlivem alkoholu či omamných látek (postačí důvodné
podezření), že je pracovníkovi prokázána krádež majetku objednatele nebo pokus o ni, že nepovoleně
manipuloval s výpočetní technikou nacházející se v budově objednatele, nebo že jinak porušil zákaz dle
Čl. V. odst. 6 smlouvy. Poskytovatel je povinen žádosti objednatele na výměnu pracovníka vyhovět ve lhůtě dle
čl. V. odst. 10 smlouvy.
VII. Článek
Práva z vadného plnění a sankce
1. Provedené úklidové a údržbářské práce mají vady, jestliže jejich provedení není v souladu s touto smlouvou,
zejm. pokud k jejich provedení vůbec nedojde nebo neodpovídají Standardům úklidových prací uvedených
v Příloze č. 1 smlouvy a Standardům údržbářských prací uvedených v Příloze č. 2 smlouvy. Poskytovatel
odpovídá objednateli za vady a zavazuje se, že je neprodleně bezplatně odstraní, a to i v případě, že na ně
nebyl objednatelem výslovně upozorněn a zjistil je vlastní kontrolní činností. Za písemné vytknutí vady se
považuje i zápis do úklidové knihy a knihy údržby.
2. Smluvní strany si sjednávají následující smluvní pokuty pro případ nedodržení podmínek této smlouvy:
a) 1 000,- Kč za každý den, ve kterém nebyl proveden úklid nebo údržba vůbec,
b) 1.500,- Kč za opakované (min 2x) vadné plnění, a to i přes předchozí upozornění objednatele na toto
vadné plnění,
c) 3.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s předložením dokumentů dle Čl. I. odst. 5., 6. a 7. smlouvy,
d) 500,- Kč za každý i započatý den prodlení při porušení povinnosti dle Čl. V. odst. 8 smlouvy,
e) 500,- Kč za každý i započatý den prodlení s výměnou pracovníka dle Čl. V. odst. 9 smlouvy.
Poskytovatel není v prodlení s plněním svého závazku po dobu, po kterou jej nemohl plnit z důvodů na straně
objednatele.
Neprovedení úklidu či údržby vůbec je vedle práva na smluvní pokutu dle odst. 2 písm. a) tohoto Článku také
důvodem k neuhrazení ceny za takový den. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu
poníženou o adekvátní část odpovídající počtu dnů, ve kterých nebyl úklid či údržba provedeny vůbec.
3. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky, má oprávněná smluvní strana
právo na zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše
úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce
a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku,
7 z 11
veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných
majitelích, ve znění pozdějších předpisů.
4. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.
5. Smluvní pokutu uhradí povinná smluvní strana na bankovní účet oprávněné smluvní strany ve lhůtě splatnosti
30 dnů od doručení jejího vyúčtování, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
7. Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo smluvních stran na úhradu újmy vzniklé
v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se nezapočítává do případné náhrady
újmy. Případná újma bude hrazena v penězích, je-li to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda
uvedením do předešlého stavu.
8. Jakékoliv omezování výše případných sankcí ze strany poskytovatele se nepřipouští.
VIII. Článek
Uveřejňování informací
1. Poskytovatel bere na vědomí, že smlouva včetně jejich příloh a případných dodatků může být uveřejněna
na internetových stránkách objednatele a na jeho profilu zadavatele a bude uveřejněna v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění v registru smluv zajistí
objednatel.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel může uveřejnit na svém profilu zadavatele výši skutečně uhrazené
ceny za plnění smlouvy.
IX. Článek
Důvěrnost informací
1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce
a vnitřních záležitostí smluvních stran, a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění nebo zpřístupnění třetí
osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto
skutečnostech mlčenlivost. Mezi tyto informace na straně objednatele patří zejména údaje týkající se provozu
a zabezpečení budovy a majetku objednatele a o činnosti objednatele, pokud nevyplývají z veřejně přístupných
informačních zdrojů. Poskytovatel zajistí splnění povinnosti mlčenlivosti podle tohoto ustanovení ze strany
pracovníků provádějící úklidové a údržbářské práce. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení
tohoto smluvního vztahu.
2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé smluvní strany bez jejího
souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací.
3. Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinnosti mlčenlivosti a respektováním práv
objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
4. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
- smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama
smluvní strana,
- smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou,
a že ji nenabyla v rozporu se zákonem,
- smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci,
- je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní
správy či samosprávy,
- auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných
právních předpisů.
5. V případě, že se kterákoli smluvní strana hodnověrným způsobem dozví, popř. bude mít důvodné podezření,
že došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněné osobě, je povinna o tom informovat druhou
smluvní stranu.
8 z 11
6. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích
získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení spolupráce, popř. po ukončení
účinnosti smlouvy.
7. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že v rámci plnění předmětu smlouvy se dostane do kontaktu
s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to
i po ukončení plnění smlouvy. Smluvní strany se v případě kontaktu s osobními údaji, ve smyslu příslušných
právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů, zavazují uzavřít dodatek ke smlouvě spočívající
v dohodě o zpracování osobních údajů.
8. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů, tímto Článkem není dotčena.
9. Za prokázané porušení ustanovení v tomto Článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto
vzniklé újmy.
10. Pro případ porušení povinností sjednaných v tomto Článku smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši
50.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti.
X. Článek
Doba trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu
s šestiměsíční výpovědní dobou.
4. Smlouvu lze dále vypovědět v jednoměsíční výpovědní době v případě, že smluvní strana poruší smlouvu
podstatným způsobem ve smyslu § 2002 občanského zákoníku a ve smyslu této smlouvy nebo nastane jiný
důvod pro odstoupení od smlouvy, nedojde-li z takového důvodu dotčenou stranou k odstoupení od smlouvy.
5. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu v tříměsíční výpovědní době v případě, že bude opouštět prostory,
ve kterých dochází k plnění předmětu smlouvy.
6. Výpovědní doba dle tohoto Článku počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni
doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Vypovězení smlouvy dle tohoto Článku nesmí být smluvními
stranami nijak sankcionováno.
7. Od smlouvy lze odstoupit za podmínek § 2002 a násl. občanského zákoníku. Za porušení smlouvy podstatným
způsobem se považuje zejména:
a) prodlení Objednatele s úhradou faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů, pokud Objednatel
nezjedná nápravu ani do 20 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele
o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu,
b) prodlení se splněním jakékoliv povinnosti poskytovatele, pokud nesjedná nápravu ani do 30 dnů
od doručení písemné výzvy objednatele s upozorněním na neplnění konkrétní povinnosti,
c) pokud poskytovatel opakovaně (min. 3x) poskytl plnění dle této smlouvy s vadami, na které byl
objednatelem písemně upozorněn nebo opakovaně vytknuté vady neodstraňuje, především
neobsadí-li směnu svými pracovníky,
d) dojde-li opakovaně (min. 2x) k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele ve
smyslu Čl. VI. odst. 4. smlouvy, na které byl poskytovatel objednatelem písemně upozorněn,
e) pokud poskytovatel nedodrží povinnost povinného pojištění dle Čl. V. odst. 14. této smlouvy,
f) prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dnů ode dne doručení
písemné výzvy poskytovatele k nápravě,
g) pokud poskytovatel poruší povinnost informovat objednatele o změně vedoucího úklidu a údržby
a neurčí novou osobu zastávající roli vedoucího úklidu a údržby prokázáním splnění kvalifikačních
požadavků u této nové osoby (viz Čl. I. odst. 8 smlouvy) po dobu delší než 15 kalendářních dnů od
písemné výzvy objednatele,
h) porušení povinnosti smluvní strany k ochraně důvěrných informací.
9 z 11
8. Objednatel je mimo jiné oprávněn od této smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) okamžikem vstupu poskytovatele do likvidace,
b) je-li proti poskytovateli zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční návrh v zákonné lhůtě
odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost,
c) je proti poskytovateli zahájeno trestní stíhání.
9. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno
druhé smluvní straně.
10. Při ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky,
a to zejména:
a) vyklidit prostory poskytnuté objednatelem poskytovateli pro plnění dle této smlouvy a vrátit objednateli
všechny klíče od prostor budovy objednatele a předat objednateli zpět nespotřebované hygienické
potřeby a další materiál, které byly poskytovateli předány dle Čl. V. odst. 3. smlouvy,
b) vyrovnat veškeré peněžité dluhy a pohledávky vzniklé na základě této smlouvy.
11. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za
jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných
informací, ani další ustanovení o právech a povinnostech, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení
smlouvy.
XI. Článek
Kontaktní osoby
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré provozní záležitosti ohledně plnění této smlouvy včetně uplatňování
a projednávání výtek a dalších obdobných jednání budou řešit prostřednictvím svých kontaktních osob ve
věcech provozních. Kontaktní osoby ve věcech provozních zejména podávají a přijímají informace o průběhu
plnění smlouvy. Kontaktní osoby, nejsou-li statutárními orgány, však nejsou oprávněny provádět změny ani
zrušení této smlouvy, nebude-li jim udělena speciální plná moc.
2. Smluvní strany se dohodly, že veškeré záležitosti týkající se uplatnění sankčních nároků dle Čl. VII. této
smlouvy budou řešeny prostřednictvím kontaktních osob ve věcech sankčních.
3. Smluvní strany stanovují tyto kontaktní osoby ve věcech provozních a sankčních:
a) za objednatele ve věcech provozních:
nebo
b) za poskytovatele ve věcech provozních
c) za objednatele ve věcech sankčních:
c) a poskytovatele ve věcech sankčních:
4. Případnou změnu kontaktních osob uvedených v této smlouvě si smluvní strany sdělí písemně bez zbytečného
odkladu. Případná změna kontaktních osob je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla
písemně vyrozuměna. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této smlouvě.
10 z 11
XII. Článek
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou
smluvních stran a účinnosti dne 1. 7. 2020 za předpokladu, že smlouva bude uveřejněna v registru smluv
nejpozději tohoto dne, jinak nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv, v takovém případě se
smluvní strany mohou dohodnout, že k zahájení provádění úklidových prací dojde až od 1. dne kalendářního
měsíce následujícího po uveřejnění smlouvy v registru smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva a závazkový vztah z ní vyplývající se budou řídit příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
3. Pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto smlouvou, budou místně
a věcně příslušné soudy České republiky.
4. Není-li ve smlouvě ujednáno jinak, lze smlouvu měnit a doplňovat pouze písemně formou dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
5. Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně změnu údajů
uvedených v záhlaví smlouvy. Ke změně bankovního spojení včetně čísla bankovního účtu smluvních stran
může dojít pouze písemným dodatkem ke smlouvě.
6. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy na třetí
osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.
7. Stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato
neplatnost, nevymahatelnost a neúčinnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany nahradí do
30 pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné a neúčinné ustanovení
ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem,
případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.
8. Smlouva je sepsána ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží poskytovatel a dva
objednatel.
9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném
projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly na celém jejím
obsahu. Na důkaz tohoto připojují níže své podpisy.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její Přílohy:
Příloha č. 1: Standardy úklidových prací
Příloha č. 2: Standardy údržbářských prací
Příloha č. 3: Rozsah a četnost úklidových prací
Příloha č. 4: Cenová nabídka poskytovatele
Příloha č. 5: Situační výkres
V Praze dne 28. 04. 2020 V Brně dne 15. 4. 2020
Za objednatele: Za poskytovatele:
……………………………………………… ………………………………………………
ředitelka Sekce ekonomiky Jednatelka společnosti
11 z 11