Textová podoba smlouvy Smlouva č. 12543732: Smlouva o dílo

                        k.

I.
Smluvní strany

Obchodní firma: Správa tepelného hospodářství MČ Praha 8 s.r.o.
sídlo: Praha 8, Libeň, Zenklova 1/35, PSČ 180 00

zastoupení:

spisová značka: C 243788 vedená u Městského soudu v Praze

IČ: 04212371

DIČ: CZ 04212371

dále jen objednatel

Obchodní firma: LXC s.r.o.

sídlo: Evropská 695/73, 160 00 Praha 6

zastoupení:

spisová značka: C 201179 vedená u Městského soudu v Praze
IČ: 28668294

DIČ: CZ28668294

dále jen zhotovitel nebo dodavatel

u
Základní ustanovení

Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou
v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených
údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou
k tomuto úkonu oprávněny.

I
Předmět smlouvy

„ Zhotovitel provede průběžně pro objednatele zajištění licencovaných a koncesovaných činností firmy

Správa tepelného hospodářství MČ Praha 8 s.r.o., tj. střediska výroby a rozvodu tepla. Jedná se o
zajištění těchto činností:

a.

metodika vedení účetnictví firmy objednatele (ve spolupráci se smluvní účetní firmou
objednatele) v IS HELIOS Orange a modulu Energo v návaznosti na cenová rozhodnutí ERU a
podle povinností držitele licencí střediska TEPLO + průběžné kontrolované výstupy

průběžné vystavování daňových dokladů k přijatým zálohám dle zákona o účetnictví

průběžná aktualizace a tvorba smluv s odběrateli tepla, včetně evidence a generování předpisů
záloh pro odběratele

průběžně návrhy optimalizace nastavení záloh placených dodavatelům energií

příprava a kompletace podkladů k cenovým kontrolám ze strany ERU a osobní účast na
kontrolách

metodika vedení účetnictví firmy objednatele v SW HELIOS Orange a modulu Energo + průběžné
měsíční kontrolované výstupy z provozní evidence výroby a rozvodu tepla

, zavedení výrobní evidence + průběžné měsíční kontrolované výstupy

roční vyúčtování skutečných dodávek tepla a TUV smluvním odběratelům včetně vystavení faktur
a zúčtování přijatých záloh za teplo za rok 2019/2020, nejdéle do 15. 2. 2021 za předchozí
kalendářní rok

příprava podkladů pro řešení případných reklamací z řad odběratelů a dodavatelů energií
nastavení požadovaných výstupů z účetnictví a provozní evidence dle uživatelských požadavků
Objednatele, zpracování měsíčních reportů o 'skutečných dodávkách tepla odběratelům,
případně jiných výkazů dle požadavku Zadavatele

24 hodinový přístup pověřených řídících nebo kontrolních pracovníků Objednatele k aktuálním
účetním a provozním záznamům a k nastaveným manažerským výstupům

zaškolení zaměstnance Objednatele a pověřených osob na SW Helios — zadávání dat


A

b

„ kontrola a supervize měsíčního zpracování technických, výrobních a účetních dat
kontrola a supervize ročního zpracování technických, výrobních a účetních dat
evidence fakturačních měřidel v 1S Helios Orange - energo
implementace nových účetních a technických dat za období do SW HELIOS modulu Energo
" sestavení všech výkazů souvisejících s licencovahou činností (např. pro ERU, ČSSŮÚ apod.),
pokud je termín odevzdání takového výkazu za období, v kterém byla uzavřena smlouva (tj. i po
době platnosti smlouvy)
nastavení nových manažerských výstupů a nástrojů podle požadavků Zadavatele
s. projednání a textová příprava smluvních vztahů s novými odběrateli tepelné energie včetně
řešení zpětné účinnosti smluvních ujednání v technické evidenci 1S HELIOS a průběžné
vyúčtování odběratelům, kteří ukončí smluvní vztah v průběhu zúčtovacího období
t. po ukončení trvání smlouvy bude předána Zadavateli záloha databáze informačního systému
HELIOS Orange včetně modulu Energo (dále jen "1S") s veškerými pořízenými daty účetnictví za
dobu platnosti smlouvy, včetně veškerých podkladů získaných při plnění předmětu této smlouvy.
IS Helios — modul Energo bude nastaven a připraven k řádnému používání. Součástí dodávky
nejsou licenční práva k IS Helios. Zájemce zajistí obnovu dat ze zálohy v IS Zadavatele.

aovosg

f

(dále jen Dílo).

Objednatel zaplatí za provedené dílo smluvní cenu dle čl. V smlouvy a poskytne nezbytnou součinnost
zhotoviteli, zejména dle čl. VII/3 smlouvy.

IV.
Doba plnění a místo plnění

Práce na realizaci předmětu smlouvy budou započaty po nabytí účinnosti této smlouvy.
Smlouva se sjednává na dobu určitou ode dne |. 5. 2020 do 31. 1. 2021. Smlouvu je možné ukončit
výpovědí bez uvedení důvodu danou objednatelem nebo zhotovitelem s 3 měsíční výpovědní dobou,
která začíná plynout od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci v němž byla písemná
výpověď doručena druhé smluvní straně. V případě podané výpovědi se po uplynutí výpovědní doby
postupuje obdobně dle čl IV odst. 3 Smlouvy a veškeré povinnosti zhotovitele a objednatele vztahující
se k období před uplynutím výpovědní doby dále trvají.
Místem plnění je provozovna Objednatele.

V.
Cena díla

„ Cena za provedení díla je stanovena jako smluvní ve výši: celkem 204.930,-Kč bez DPH za období 9

měsíců, přičemž měsíční odměna činí z této sumy 1/9, tj. 22.770,-Kč bez DPH ve výši aktuální zákonné
sazby za každý kalendářní měsíc trvání této smlouvy.

Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena V souladu s platnými právními
předpisy.

VL
Platební podmínky
Podkladem pro úhradu každé části smluvní ceny dodaného díla je faktura, která bude mít náležitosti
daňového dokladu dle $ 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „faktura“). Faktura — daňový doklad bude zhotovitelem vystavena vždy nejpozději
k poslednímu dni běžného měsíce plnění smlouvy.
Splatnost faktur činí 21 dnů od data jejich doručení objednateli.

VIl.
Provádčění díla
Zhotovitel se zavazuje provést dílo svým jménem a na vlastní zodpovědnost.
V případě zjištěných vad v doporučené činnosti objednátele je zhotovitel povinen na ně ihned písemně
upozornit objednatele. Ten se vyjádří, zda budou vady odstraněny či na provedení díla trvá. Pokud se

 

 

dj

ud

objednatel rozhodne vady odstranit a jejich odstranění bude trvat déle než jeden týden, dohodnou se
zhotovitel i objednatel na dalším postupu do doby odstranění vady.

Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli součinnost, a to zej ména:

a. identifikace pověřených osob objednatele za účelem zřízení přístupů k SW Helios
poskytnutí účetních dokladů a dokladů o výrobní evidenci za období od 1.1.2016
zajištění přístupu do míst umístění měřičů spotřeb energií

poskytnutí technických dokladů (předávací protokoly, protokoly o výměně měřičů ap.)
poskytnutí skenů (vč formátu pdf) smluv na prodej a nákup energií

pořizování a účtování účetních dokladů zpětně i aktuálně do SW Helios

zpracování mzdové evidence

zajištění prostor a účasti pracovníků na pracovních koordinačních poradách 1x měsíčně

=mrhen0s

VIII.
Závěrečná ujednání

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvními stranami a zveřejněním smluv
v Registru smluv,
Změnit, nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, kteréé
budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými
zástupci smluvních stran.
Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůli určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni,
nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými
podpisy.
Smlouva je vyhotovena Vč dvou stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran, přičemž objednatel obdrží jedno a zhotovitel jedno vyhotovení.
Zhotovitel je povinen zachovat mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, o kterých se během
plnění této smlouvy dozví, zvlášť o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím
osobám by mohlo objednateli způsobit škodu. Zhotovitel nesmí (ať již v průběhu nebo po ukončení této
smlouvy) poskytnout nebo sdělit jakékoliv osobě, firmě nebo použít ve svůj vlastní prospěch nebo ve
prospěch jakékoliv osoby jakékoliv informace vztahující se k činnosti, dohodám, záležitostém
vyplývajícím z této smlouvy nebo jakékoliv podobné skutečnosti, které se dozví V souvislosti s plněním
této smlouvy.
Zhotovitel je povinen po celou dobu trvání této smlouvy mít uzavřenou platnou pojistnou smlouvu pro
případ způsobených škod na částku min, ve výši 3.000.000 Kč. Kopii pojistné smlouvy předá objednateli
při podpisu této smlouvy.

V Praze dne 6.5.2020 V Praze dne

==
za objednatele za zhotovitele

1635 G NNNANNAADONINNNÍ