Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva na poskytování expertních služeb v oblasti projektového řízení
č. 2000302/4100055624
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Smlouva“)
Strany Smlouvy:
1. Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky
se sídlem: Orlická 4/2020, 130 000 Praha 3
kterou zastupuje: Ing. Zdeněk Kabátek, ředitel VZP ČR
k podpisu Smlouvy je pověřen: Ing. Tomáš Knížek, náměstek ředitele VZP ČR pro informatiku
IČO: 411 97 518
DIČ: CZ41197518
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxx
Čísla účtů: xxxxxxxxxxx
Zřízena zákonem č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky,
ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Objednatel“ nebo též „VZP ČR“)
a
2. INADVISORS, s.r.o.
se sídlem: Staroměstské náměstí 608/10, Staré Město, 110 00 Praha 1
kterou zastupuje: Daniel Kadlec, jednatel
IČO: 288 86 127
DIČ: CZ28886127
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxx
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 151124
(dále jen „Poskytovatel“)
(společně též jako „Smluvní strany“ nebo samostatně „Smluvní strana“)
Úvodní ustanovení
1. Tato Smlouva upravuje vztah mezi VZP ČR a Poskytovatelem, který vzešel z výsledku veřejné zakázky malého rozsahu „Služby projektového manažera v rámci programu Budování NIS VZP ČR”, evidované VZP ČR pod číslem 2000302 (dále jen „veřejná zakázka“).
2. Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že je oprávněn poskytnout Objednateli plnění dle této Smlouvy a že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů, které se na plnění vztahují. Dále prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi podklady, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné, zejména právní podmínky plnění, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí plnění podle této Smlouvy a za ceny uvedené v této Smlouvě, a že je způsobilý a oprávněný ke splnění všech svých závazků dle této Smlouvy.
3. Poskytovatel prohlašuje a odpovídá za to, že plnění dle této Smlouvy, která jsou předmětem jakéhokoliv práva duševního vlastnictví, je oprávněn poskytovat třetím osobám včetně VZP ČR.
Článek I
Účel a předmět Smlouvy
1. Účelem a cílem této Smlouvy je zajištění expertních služeb v rámci řízení projektu „Systém pro zpracování dokumentů ve VZP ČR“ s ohledem na dosažení maximální efektivity budoucího provozu a minimalizaci investičních nákladů.
2. Předmětem této Smlouvy je na straně jedné závazek Poskytovatele sjednaným způsobem, ve smluveném rozsahu, místě a době, na svůj náklad a nebezpečí, řádně, včas a s potřebnou péčí poskytnout Objednateli požadované plnění specifikované v čl. II. této Smlouvy.
3. Předmětem této Smlouvy je na straně druhé závazek Objednatele poskytnout Poskytovateli součinnost nezbytnou ke splnění jeho závazků vyplývajících z této Smlouvy, dále řádně poskytnuté plnění dle Smlouvy převzít a zaplatit Poskytovateli za řádné splnění jeho závazků vyplývajících z této Smlouvy cenu ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
Článek II.
Předmět plnění
1. Předmětem plnění je zpracování analýzy klíčových procesů v rámci projektu „Systém pro zpracování dokumentů ve VZP ČR“ a návrh jejich implementace (dále též jen „Dílo“).
2. Poskytovatel je povinen se při zpracování Díla řídit platnou právní úpravou a zejména Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby (vydáno ve Věstníku Ministerstva vnitra, čá. 57/2017).
3. Řádné předání Díla bude stvrzeno podpisem Akceptačního protokolu Pověřenými osobami obou Smluvních stran. Vzor Akceptačního protokolu tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.
Článek III.
Doba, způsob a místo plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytnout plnění řádně a včas. Řádně poskytnutým plněním se rozumí poskytnutí plnění v rozsahu a se všemi podmínkami stanovenými touto Smlouvou. Poskytovatel je povinen předat Objednateli finální dokumenty nejpozději do 1. 9. 2020. Smluvní strany se dohodly, že průběžné výstupy bude Poskytovatel Objednateli předávat/poskytovat po celou dobu plnění operativně a současně Objednatel bude poskytovat odpovídající součinnost.
2. Poskytovatel se zavazuje účastnit Řídících výborů projektu, které jsou svolávány v souladu s akceptačními milníky ve Smlouvě na dodání, rozvoj a podporu ECM systému č. 1700716/4100051547, případně dle potřeby řízení projektu.
3. Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli součinnost při plnění závazků Poskytovatele dle této Smlouvy, a to zejména poskytovat Poskytovateli veškeré potřebné informace a doklady. Objednatel předá Poskytovateli základní dokumenty (informace) nejpozději 5 dnů ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy. Další dokumenty či informace budou poskytovány obratem na vyžádání, a to vč. žádostí vznesených Poskytovatelem na workshopech pořádaných v případě potřeby za účelem řádného plnění této Smlouvy, či žádostí zaslaných e-mailem. Základními dokumenty pro poskytování sjednaných služeb se rozumí zejména:
a) Smlouva na dodání, rozvoj a podporu ECM systému č.1700716/4100051547
b) Analytický projekt vypracovaný podle Smlouvy na dodání, rozvoj a podporu ECM systému č.1700716/4100051547
c) Ostatní projektová dokumentace dle dohody Objednatele a Poskytovatele.
4. Poskytovatel se zavazuje předat první verzi Díla Objednateli k akceptaci nejpozději do 14. 8. 2020.
5. Objednatel se zavazuje vznést veškeré své výhrady nebo připomínky k první verzi Díla předložené Poskytovatelem do pěti (5) pracovních dnů od jejího doručení, nebo v tomto termínu sdělit Poskytovateli, že k první verzi Díla nemá připomínky a akceptuje ji, nebo že ji akceptuje s výhradami.
6. V případě, že Objednatel ve stanovené lhůtě první verzi Díla neakceptuje nebo akceptuje-li Dílo s výhradou, zavazuje se Poskytovatel bez zbytečného odkladu (ve vzájemně dohodnuté lhůtě) provést veškeré potřebné úpravy Díla dle výhrad a připomínek Objednatele a takto upravené Dílo předat jako jeho druhou verzi Objednateli k akceptaci.
7. Po předání finální verze Díla je Objednatel povinen nejpozději do 5 pracovních dnů oznámit Poskytovateli, zda Dílo akceptuje. Pro případ, že nebude ze strany VZP ČR v této lhůtě oznámena Akceptace Díla, má se za to, že Dílo bylo ze strany VZP ČR akceptováno.
8. Akceptace Díla bude potvrzena podpisem Akceptačního protokolu Pověřenými osobami Smluvních stran.
9. Poskytovatel se zavazuje, že bude při plnění svých závazků dle této Smlouvy postupovat s vynaložením veškeré odborné péče a bude svědomitě respektovat zájmy Objednatele. Přitom výslovně prohlašuje, že je v plném věcném i časovém rozsahu oprávněn disponovat právy, která jsou nezbytná pro plnění svých závazků plynoucích z této Smlouvy. Na požádání Objednatele je Poskytovatel povinen tato svá oprávnění kdykoliv průkazným způsobem doložit. Poskytovatel se zároveň zavazuje nahradit Objednateli veškeré škody, které by Objednateli vznikly v souvislosti s nepravdivostí tohoto prohlášení.
10. Místem plnění je pro účely této Smlouvy považováno místo předání/předávání a převzetí plnění, tj. sídlo Objednatele na adrese: Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky, Ústředí, Orlická 2020/4, 130 00 Praha 3.
Článek IV.
Cena plnění a způsob jejího určení
1. VZP ČR se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádné a včasné splnění předmětu plnění Smlouvy cenu ve výši a lhůtě splatnosti dohodnuté touto Smlouvou.
2. Cena za plnění poskytované dle této Smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a to na základě cenové nabídky Poskytovatele předložené v rámci předmětné veřejné zakázky.
3. Celková cena za plnění dle této Smlouvy činí maximálně 495 000 Kč bez DPH.
4. Bude-li Poskytovatel v době uskutečnění zdanitelného plnění plátcem DPH, bude k cenám plnění dle tohoto článku Poskytovatelem účtována daň z přidané hodnoty ve výši stanovené příslušnými právními předpisy účinnými v době uskutečnění zdanitelného plnění. Za stanovení výše DPH odpovídá Poskytovatel.
5. VZP ČR nebude poskytovat Poskytovateli jakékoli zálohy na úhradu ceny poskytovaného plnění.
Článek V.
Fakturační a platební podmínky
1. Úhrada za plnění poskytnuté na základě této Smlouvy bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele, uvedený v záhlaví této Smlouvy, a to na základě daňového dokladu – faktury vystavené Poskytovatelem (dále jen „faktura“) a zaslaném VZP ČR.
2. Fakturu Poskytovatel doručí VZP ČR v listinné podobě na adresu sídla VZP ČR uvedenou v záhlaví této Smlouvy nebo v elektronické podobě do datové schránky VZP ČR.
3. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu po podpisu Akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami, a ve výši odpovídající poskytnutému plnění v souladu s podepsaným Akceptačním protokolem.
4. Úhrada za plnění bude provedena v českých korunách. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou (tj. peněžitý závazek se považuje za splněný) okamžikem jejího odepsání z účtu VZP ČR ve prospěch účtu Poskytovatele. Poskytovatel není oprávněn nárokovat bankovní poplatky nebo jiné náklady vztahující se k převodu poukazované částky mezi Smluvními stranami na základě této Smlouvy.
5. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku. Faktura musí též obsahovat číslo této Smlouvy, tj. číslo 2000302/4100055624. Přílohu faktury bude tvořit kopie oboustranně potvrzeného Akceptačního protokolu. Akceptační protokol bude obsahovat Výkaz poskytnutých služeb, ve kterém bude konkrétně uvedeno, kdo se na vytvoření Díla podílel, v jaké pozici a počet MD´s pro každou pozici samostatně. Vzor Výkazu poskytnutých služeb tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy.
6. Na faktuře musí být jako odběratel uvedena Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky, Orlická 2020/4, 130 00 Praha 3.
7. Smluvní strany se dohodly, že splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli.
8. VZP ČR je oprávněna před uplynutím doby splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, jestliže neobsahuje zákonem nebo touto Smlouvou stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné údaje, není doplněna dohodnutými přílohami nebo má jiné vady v obsahu podle této Smlouvy nebo podle příslušných právních předpisů. V takovém případě je VZP ČR povinna zároveň uvést důvod vrácení faktury. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá 30 denní lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury VZP ČR.
9. Poskytovatel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví Smlouvy je účtem zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH. V případě, že Poskytovatel nebude mít v době uskutečnění zdanitelného plnění bankovní účet uvedený v záhlaví této Smlouvy tímto způsobem zveřejněn, uhradí VZP ČR Poskytovateli v dohodnutém termínu splatnosti faktury pouze částku představující dohodnutou cenu plnění bez DPH. Částku rovnající se výši DPH z ceny plnění fakturované Poskytovatelem uhradí VZP ČR, v souladu s § 109a zákona o DPH, finančnímu úřadu místně příslušnému Poskytovateli. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že příslušnou cenu plnění bude považovat tímto za zaplacenou.
Článek VI.
Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel se zavazuje při plnění svých závazků plynoucích z této Smlouvy postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy, s maximální odbornou péčí a v kvalitě odpovídající jeho odborným znalostem a zkušenostem, kterou lze od něj vzhledem k jeho profesnímu zaměření právem očekávat tak, aby dosáhl výsledku určeného touto Smlouvou.
2. Poskytovatel odpovídá za to, že plnění poskytnuté Objednateli dle této Smlouvy, bude mít vlastnosti výslovně vymíněné touto Smlouvu nebo obvyklé. Poskytovatel dále odpovídá za to, že jím poskytnuté plnění nebude mít žádné vady, a to včetně právních vad.
Článek VII.
Odpovědnost za škodu
1. Odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. občanského zákoníku.
2. Smluvní strana, která poruší svoji povinnost vyplývající z této Smlouvy, je povinna nahradit škodu tím způsobenou druhé Smluvní straně. Škoda se hradí v penězích, nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby poškozené strany v konkrétním případě.
3. Povinnosti k náhradě škody se Smluvní strana (škůdce) zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli. Škoda, způsobená zaměstnanci příslušné Smluvní strany nebo třetími osobami, které příslušná Smluvní strana pověří plněním svých závazků dle Smlouvy, bude posuzována jako škoda způsobená příslušnou Smluvní stranou a tomto případě je zavázaná Smluvní strana povinna nahradit způsobenou škodu oprávněné Smluvní straně stejně, jakoby ji způsobila sama zavázaná Smluvní strana. Ustanovení § 2914, věty druhé občanského zákoníku se pro účely této Smlouvy nepoužije.
4. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, odpovídá příslušná Smluvní strana za jakoukoli škodu, která druhé Smluvní straně vznikne v souvislosti s porušením povinností příslušné Smluvní strany podle této Smlouvy.
5. Překážka vzniklá z osobních poměrů příslušné Smluvní strany nebo vzniklá až v době, kdy byla příslušná Smluvní strana s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byla příslušná Smluvní strana podle této Smlouvy povinna překonat, jí však povinnosti k náhradě škody nezprostí.
6. Smluvní strana, která porušila právní povinnost, nebo Smluvní strana, která může a má vědět, že jí poruší, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně, které z toho může újma vzniknout, a upozorní ji na možné následky. Splní-li oznamovací povinnost, nemá poškozená Smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.
7. V případě, že Poskytovatel použije k plnění předmětu Smlouvy subdodavatele, odpovídá Poskytovatel za jeho/jejich plnění tak, jako by plnil sám.
8. Výši smluvní pokuty a výši případně vzniklé škody nelze před porušením smluvní povinnosti, z něhož může nárok na smluvní pokutu/náhradu škody vzniknout, dohodou Smluvních stran omezit.
Článek VIII.
Smluvní sankce
1. V případě prodlení Objednatele se zaplacením splatné faktury je Poskytovatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % (slovy: dvě setiny procenta) z částky, s jejímž zaplacením je Objednatel v prodlení, a to za každý i jen započatý den prodlení.
1. V případě prodlení Poskytovatele v předání finálních dokumentů Objednateli je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý i jen započatý den takového prodlení. Zaplacení této smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit své závazky dle této Smlouvy.
1. Smluvní strana, které byla smluvní pokuta vyúčtována, je povinna tuto sankci uhradit do deseti (10) kalendářních dnů ode dne obdržení sankční faktury nebo ve stejné lhůtě sdělit oprávněné smluvní straně své námitky.
1. Zaplacení jakékoli smluvní pokuty dle předchozích odstavců nemá vliv na právo smluvních stran požadovat vedle již zaplacené smluvní pokuty náhradu vzniklé škody, a to v plné výši.
Článek IX.
Ochrana informací, údajů a dat
1. Smluvní strany se zavazují uchovat v tajnosti veškeré skutečnosti, informace a údaje týkající se druhé Smluvní strany, předmětu plnění této Smlouvy nebo s předmětem plnění související, které naplňují všechny znaky obchodního tajemství uvedené v § 504 občanského zákoníku a příslušná Smluvní strana je výslovně označí jako „obchodní tajemství“. Veškeré takové skutečnosti jsou pak podle cit. ustanovení považovány za zákonem chráněné obchodní tajemství.
2. S odkazem na § 24a zákona č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a dále na zákon č. 181/2014 Sb. o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů, se Poskytovatel zavazuje učinit taková opatření, aby veškeré osoby, které se podílejí na realizaci jeho závazků z této Smlouvy, zachovávaly mlčenlivost o veškerých osobních údajích, jakož i o technických a organizačních opatřeních provedených k jejich ochraně, o nichž se při plnění závazků dozvěděly, včetně těch, které VZP ČR eviduje pomocí výpočetní techniky, či jinak. Toto ujednání platí i v případě nahrazení uvedených právních předpisů předpisy jinými.
3. Poskytovatel se dále zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, které se podílejí na realizaci jeho závazků z této Smlouvy, zachovávaly mlčenlivost o veškerých dalších skutečnostech, údajích a datech, o nichž se při plnění těchto závazků dozvěděly, a které nejsou veřejně známé nebo veřejně dostupné.
4. Za porušení závazků uvedených v odst. 2. a 3. tohoto článku se považuje i využití osobních údajů, dalších skutečností, údajů a dat, jakož i ostatních vědomostí pro vlastní prospěch Poskytovatele, prospěch třetí osoby nebo pro jiné důvody.
5. Poskytnutí informací na základě povinností stanovených Smluvním stranám obecně závaznými právními předpisy České republiky včetně přímo použitelných předpisů Evropské unie není považováno za porušení povinností Smluvních stran sjednaných v tomto článku.
6. Za porušení závazku uvedeného v odstavci 2. tohoto článku je Poskytovatel povinen zaplatit VZP ČR v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).
7. Za porušení závazku uvedeného v odstavci 3. tohoto článku je Poskytovatel povinen zaplatit VZP ČR v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).
8. Ujednáním o smluvní pokutě ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo VZP ČR na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
9. Závazky Smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení smluvního vztahu.
10. V případě, že se za trvání této Smlouvy ukáže potřeba uzavřít Smlouvu o zpracování osobních údajů, Poskytovatel se tuto zavazuje podepsat do 5 pracovních dnů od jejího zaslání Objednatelem.
Článek X.
Uveřejnění Smlouvy
1. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti smluvních stran uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), tuto Smlouvu včetně všech případných dohod, kterými se tato Smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, prostřednictvím registru smluv.
2. Uveřejněním Smlouvy dle odst. 1. tohoto článku se rozumí uveřejnění elektronického obrazu textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat, podle § 5 odst. 1 zákona o registru smluv, prostřednictvím registru smluv.
3. Smluvní strany se dohodly, že tuto Smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv VZP ČR. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že Smlouva včetně všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen neprodleně o nich VZP ČR informovat. Výše uvedený postup se Smluvní strany zavazují dodržovat i pro Smlouvy, nedohodnou-li se v konkrétní Smlouvě výslovně jinak.
4. Postup uvedený v odst. 3. tohoto článku se Smluvní strany zavazují dodržovat i v případě uzavření dodatků k této Smlouvě, jakož i v případě jakýchkoli dalších dohod, kterými se tato Smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší.
5. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že VZP ČR rovněž uveřejní tuto Smlouvu (tj. celé znění včetně všech příloh) včetně všech jejích případných dodatků, na svém profilu zadavatele.
6. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že s výjimkou ustanovení znečitelněných v souladu se zákonem o registru smluv bude uveřejněno úplné znění této Smlouvy.
7. VZP ČR výslovně souhlasí s tím, že s výjimkou ustanovení znečitelněných v souladu se zákonem o registru smluv bude uveřejněno úplné znění této Smlouvy.
Článek XI.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
2. VZP ČR je povinna poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou ke splnění jeho závazků vyplývajících z této Smlouvy; ustanovení § 2591 občanského zákoníku se pro účely této Smlouvy nepoužije.
3. Smluvní strany se zavazují, že o každé změně Pověřených osob, uvedených v čl. XII. odst. 6 Smlouvy nebo jejich kontaktních údajů se budou bez zbytečného odkladu navzájem informovat; uzavření písemného smluvního dodatku není v tomto případě třeba.
4. Tato Smlouva může být ukončena písemnou dohodou Smluvních stran podepsanou oprávněnými zástupci obou Smluvních stran při dodržení pravidel zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „ZZVZ“).
5. Každá ze Smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených touto Smlouvou nebo zákonem, zejména pak dle ustanovení § 1977 a násl. a § 2001 a násl. občanského zákoníku. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení příslušné Smluvní straně.
6. Pro účely odstoupení od této Smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považuje prodlení Poskytovatele s poskytnutím plnění o více než 14 kalendářních dní.
7. Předčasným ukončením Smlouvy ani jejím ukončením není dotčena platnost ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají být pro Smluvní strany závazná i po skončení Smlouvy (tj. zejména ustanovení týkající se odpovědnosti za škodu, povinnosti mlčenlivosti, řešení sporů apod.).
8. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn vypracovanou analýzu, jakož i veškeré výstupy, poskytnuté Poskytovatelem Objednateli v rámci plnění dle této smlouvy (společně vše též jen „Výstup“) užít kdykoli a jakkoli dle svého uvážení, bez jakéhokoli omezení. Objednatel je zejména oprávněn Výstupy užívat v původní podobě i v podobě jinak zpracované či změněné, samostatně nebo v souboru či ve spojení s jiným dílem nebo prvky, a to sám nebo prostřednictvím jakýchkoli třetích osob bez omezení. Objednatel je oprávněn Výstupy dále zpracovávat, doplňovat nebo jinak měnit, zařadit je do souboru či spojit s jinými, a to sám i prostřednictvím třetích osob. Objednatel je oprávněn veškeré Výstupy poskytnout třetím osobám k užití ve stejném rozsahu, popřípadě je nevyužít vůbec. Objednatel může zpřístupnit Výstupy třetím osobám jakoukoli formou (např. i v zadávacím řízení podle ZZVZ), včetně umožnění účasti třetích osob na workshopech či jiných školících jednáních s Poskytovatelem.
9. Pokud při poskytování plnění dle této Smlouvy vznikne autorské dílo společnou činností autora/autorů na straně Objednatele i autora/autorů na straně Poskytovatele a nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, bude takové autorské dílo posuzováno jako kolektivní dílo vytvořené pod vedením Objednatele. Současně se bude mít za to, že Objednatel je oprávněn vykonávat majetková autorská práva k takovému kolektivnímu dílu tak, jako by byl jejich výlučným vykonavatelem a že Poskytovatel udělil Objednateli souhlas k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do tohoto autorského díla. Objednateli ani Poskytovateli nevzniknou v případě vytvoření takovéhoto kolektivního díla a v případě dalšího postupu podle tohoto ustanovení (výkon majetkových práv autora) vůči druhé smluvní straně žádné nároky na odměnu. Cena plnění je stanovena již se zohledněním tohoto ujednání. Poskytovatel je povinen zajistit si k postupu podle tohoto odstavce souhlas jednotlivých autorů na své straně, Objednatel není povinen zjišťovat, zda tak skutečně učinil, je v dobré víře.
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
2. Veškerá ústní i písemná ujednání Smluvních stran, uskutečněná v souvislosti s přípravou či procesem uzavírání této Smlouvy, pozbývají uzavřením této Smlouvy účinnosti a relevantní jsou nadále jen ujednání obsažená v této Smlouvě, jejich přílohách a případných dodatcích.
3. Smluvní strany se dohodly na tom, že ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku se pro účely této Smlouvy nepoužije; přijetí návrhu Smlouvy s dodatkem nebo s odchylkou se vylučuje.
4. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze po oboustranné dohodě Smluvních stran na celém obsahu její změny či doplnění, a to pouze formou písemných, vzestupně číslovaných smluvních dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly, oznámení apod. se za změnu Smlouvy nepovažují. Uzavření písemného smluvního dodatku podle tohoto odstavce se nevyžaduje pouze v případě změny identifikačních údajů Smluvních stran uvedených v záhlaví Smlouvy nebo změny osob pověřených k jednání ve věci plnění podmínek této Smlouvy nebo jejich kontaktních údajů, uvedených v odstavci 6. tohoto článku. Jakákoliv ústní ujednání týkající se plnění této Smlouvy, která nejsou písemně potvrzena oběma Smluvními stranami, jsou právně neúčinná.
5. Změnu Pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů je každá Smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně, a to:
a) e-mailem zaslaným Pověřenou osobou jedné smluvní strany Pověřené osobě druhé smluvní strany, ve kterém bude změna oznámena;
b) oznámením zaslaným druhé Smluvní straně do její datové schránky.
6. Osobami pověřenými k jednání ve věcech plnění této Smlouvy (dále jen „Pověřené osoby“) jsou:
Za VZP ČR:
Jméno a příjmení:
Ing. Tomáš Knížek
E-mail:
xxxxxxxxxxx
Telefon:
xxxxxxxxxxx
Jméno a příjmení:
xxxxxxxxxxx
E-mail:
xxxxxxxxxxx
Telefon:
xxxxxxxxxxx
Za Poskytovatele:
Jméno a příjmení:
Daniel Kadlec
Funkce:
jednatel
E-mail:
xxxxxxxxxxx
Mobilní telefon:
xxxxxxxxxxx
7. Je-li Pověřených osob určeno více, může každá z nich jednat samostatně, neurčuje-li tato Smlouva v konkrétním případě jinak. Pověřené osoby nemohou měnit tuto Smlouvu, nestanoví-li tato Smlouva v konkrétním případě jinak.
8. Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé v průběhu plnění této Smlouvy, nedojde-li k dohodě Smluvních stran smírnou cestou, budou na návrh kterékoliv Smluvní strany postoupeny k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu v České republice.
9. Komunikace mezi Poskytovatelem a VZP ČR bude probíhat formou e-mailu či telefonního kontaktu mezi Pověřenými osobami Smluvních stran, pokud není v této Smlouvě stanoveno jinak.
10. Nadpisy jednotlivých článků Smlouvy mají pouze orientační charakter a v žádném případě nebudou sloužit resp. napomáhat výkladu jednotlivých ustanovení Smlouvy.
11. Pokud některé z ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost Smlouvy jako celku ani jiných ustanovení této Smlouvy, pokud je takovéto ustanovení oddělitelné od zbytku této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
12. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1: Vzor Akceptačního protokolu
Příloha č. 2: Vzor Výkazu poskytnutých služeb.
13. Tato Smlouva může být ukončena písemnou dohodou Smluvních stran.
14. Každá ze Smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených touto Smlouvou nebo zákonem, zejména pak dle ustanovení § 1977 a násl. a § 2001 a násl. Občanského zákoníku.
15. Tato Smlouva se uzavírá písemně v elektronické podobě. Poskytovatel podepisuje smlouvu uznávaným elektronickým podpisem ve smyslu § 6 odst. 2 ZSVZ; VZP ČR podepisuje Smlouvu v souladu s § 5 ZSVD kvalifikovaným elektronickým podpisem.
16. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly a svůj souhlas s obsahem jejích jednotlivých ustanovení stvrzují svými podpisy.
Všeobecná zdravotní pojišťovna INADVISORS, s.r.o.
České republiky
Ing. Tomáš Knížek Daniel Kadlec
náměstek ředitele VZP ČR jednatel
Příloha č. 1 – Vzor Akceptačního protokolu
Akceptační protokol
ke Smlouvě č. 2000302/4100055624
Poskytovatel
Objednatel
Místo plnění|
Datum |
Popis požadavku na poskytnutí Služby
Analýza klíčových procesů v rámci projektu „Systém pro zpracování dokumentů ve VZP ČR“ a návrh jejich implementace dle národních standardů pro výkon spisové služby.
Kritéria akceptace / Výhrady
Akceptační kritéria:
Výhrady a připomínky k akceptaci:
Termín odstranění výhrad z akceptace:
Akceptováno bez výhrad Akceptováno s výhradami Neakceptováno
Předložil za Poskytovatele
Jméno a příjmení
Datum
Podpis
Akceptoval za VZP
Jméno a příjmení
Datum
Podpis
Příloha č. 2 – Vzor Výkazu poskytnutých služeb
Výkaz poskytnutých Služeb
ke Smlouvě č. 2000302/4100055624
Objednatel
Projektový manažer junior (jméno, příjmení)
Počet MD
Projektový manažer senior (jméno, příjmení)
Počet MD
Kontaktní osoba Poskytovatele
Telefon/e-mail
Kontaktní osoba Objednatele
Telefon/e-mail
Popis požadavku na poskytnutí Služby:
Analýza klíčových procesů v rámci projektu „Systém pro zpracování dokumentů ve VZP ČR“ a návrh jejich implementace dle národních standardů pro výkon spisové služby.
Popis poskytnuté Služby:
Přílohy
Datum
Za Poskytovatele předal
Podpis
Za VZP ČR převzal
Podpis
_____
1/11
11/11