Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
uzavřená podle Š 1746 odst. 2 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ”),
(dále též jen „smlouva”)
bank. spojení:
Raifeisen bank
číslo účtu:
38700387/5500
IČ:
00410829
DIČ:
CZ 00410829
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel:
Jihočeská zoologická zahrada Hluboká nad Vltavou
Sídlo:
Ohrada 417. Hluboká nad Vltavou,373 41
Zastoupený:
Ing. Vladimír Pokorný
(dále jen „objednatel' nebo „Zoo Hluboká”) a
Poskytovatel:
Domov sv. Anežky, o.p.s.
Sídlo:
Čihovice 30, 375 01 Týn nad Vltavou
Zastoupený:
Mgr. Janem Dudlíčkem, ředitelem
bank.spojení:
Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu:
215731476/0300
IČ:
26018888
DIČ:
CZ26018888
zapsaný v OR vedeném O 61 vedená u Krajského soudu v Českých Budějovicích
Tel.. 774 709 107
E-mail: hospodar@anezka-tyn.cz
(dále jen „poskytovatel”)
1. PREAMBULE
1.1 Objednatel vyhlásil jako zadavatel veřejné zakázky zadávací řízení „Zajištění úklidu pracovišť a WC v prostorách Zoo Hluboká”, na jehož základě zadavatel uzavírá tuto smlouvu s poskytovatelem. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku veřejné zakázky a všechny podmínky veřejné zakázky a údaje a skutečnosti uvedené v nabídce poskytovatele jsou pro poskytovatele závazné, i pokud nejsou výslovně uvedeny v této smlouvě.
2. PŘEDMĚT A ROZSAH SLUŽBY
2.1 Poskytovatel bude provádět pro objednatele na základě této smlouvy:
2.1.1. pravidelný úklid provozních budov, pracovišť a šaten zaměstnanců
2.1.2. pravidelný úklid WC pro veřejnost
2.1.3. pravidelné doplňování spotřebních materiálů ve všech sociálních zařízeních
(papírové ručníky, toaletní papír, tekuté mýdlo) je nedílnou součástí pravidelného úklidu dle bodu 2.1.1 a 2.1.2.
2.1.4. mimořádné úklidové práce (dle aktuálních požadavků objednavatele,
při zvláštních akcích objednatele, po stěhování, malování, apod.)
2.2 Detailní popis rozsahu prováděné služby (prací) je dán specifikací úklidových prostor, přehledem prováděných činností a jejich četností v přílohách č. 3.1 a č. 3.2 této smlouvy.
2.3 Objednatel je oprávněn zúžit rozsah poskytovaných služeb dle vlastního uvážení. Taková změna předmětu bude účinná okamžikem doručení poskytovateli. Ostatní, zúžením nedotčené části předmětu plnění, budou poskytovány za nezměněných, touto smlouvou určených podmínek. Objednatel je rovněž oprávněn rozšířit rozsah poskytovaných služeb z důvodu nepředvídatelných okolností, mimořádných akcí, apod. za dodržení platných legislativních pravidel.
2.4 Poskytovatel je povinen zabezpečit úklidové služby dle této smlouvy i na zvláštních a ostatních akcích objednatele, pokud je objednatel poskytovateli oznámí ve lhůtě:
(a.) ne kratší než 24 hod. při zvláštních akcích objednatele
(b.) ne kratší než 72 hod. v ostatních případech nedohodnou-li se smluvní strany na lhůtě kratší.
2.6 Poskytovatel je povinen používat na předem dohodnutých plochách čistící a úklidové prostředky s desinfekčním účinkem, schválené příslušnými orgány, dle dohody s objednavatelem. Použití úklidových prostředků bude konzultováno s objednavatelem, aby nedošlo ke kontaminaci ČOV.
2.7 Úklidové prostředky, mechanizaci a stroje zajišťuje a udržuje poskytovatel na svoje náklady. Papírové utěrky, toaletní papír, mýdla do dávkovačů budou dodávány Zoo Hluboká. Tento materiál bude předáván dle dohody s uklízecí firmou, která bude mít k dispozici uzamykatelnou skříň.
2.8 Pracovníci úklidové firmy obdrží přístupové klíče a čipy oproti podpisu a budou vybaveni čipovými kartami pro kontrolu a četnost jejich působení v areálu zoo
3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
3.1 Poskytovatel bude plnit předmět služby v prostorách areálu Jihočeské zoologické zahrady Hluboké nad Vltavou, Ohrada 417, 373 41.
3.2 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2021 s účinností od 1.7.2020.
4. CENA SLUŽBY
4.1 Ceny služeb:
4.1.1. Cena služeb dle čl. 2., odst. 2.1.1, 2.1.2. je stanovena jako cena smluvní na základě veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb. a zákona č. 526/1990 Sb. 0 cenách a činí 526.216,50 Kč bez DPH. Tato cena je vypočtena dle jednotkových cen uvedených v přílohách č. 1 a č. 2 této smlouvy.
4.1.2. Cena služby dle čl. 2., odst. 2.1.4 se stanoví ve smyslu čl. 2., odst. 2.4 dle jednotkových cen vybraných druhů prací, obsažených v přílohách této smlouvy, příp. v cenách obvyklých v místě a čase plnění, není-li jednotková cena služby v této smlouvě určena.
4.2 K cenám služeb dle čl. 4. bude připočítána DPH dle aktuálně platné výše dle zákona o DPH.
4.3 Dojde-li v průběhu trvání smlouvy dohodou smluvních stran ke změně rozsahu poskytování služby, vymezeného touto smlouvou, má poskytovatel právo na odpovídající úpravu ceny za poskytování služby adekvátně vzhledem ke skutečnému rozsahu služeb a jednotkovým cenám za jejich poskytování.
4.4 Cena služby se vždy stanoví jako cena konečná, zahrnující veškeré náklady poskytovatele, tj. i náklady na pracovní vybavení, pomůcky, příp. mechanizaci, úklidové prostředky a další potřeby související s poskytnutím služby. Veškeré jednotkové ceny uvedené v přílohách této smlouvy jsou nejvýše přípustné a nepřekročitelné.
5. PLATEBNÍ A FAKTURAČNÍ PODMÍNKY
5.1. Platby za služby provádí objednatel měsíčně na základě faktur vystavených poskytovatelem bezhotovostním způsobem převodním příkazem na účet poskytovatele v peněžním ústavu, uvedeném na fakturách. Faktury budou objednateli zasílány ve dvojím vyhotovení a musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH.
5.2. Poskytované služby budou poskytovatelem fakturovány samostatně a to:
5.2.1. služby fakturované dle čl. 4., odst. 4.1.1 ve výši 1/18 celkové smluvní ceny.
5.2.2. služby fakturované dle čl. 4., odst. 4.1.2 ve výši skutečně provedených prací za
uplynulý měsíc.
5.3. V případě, že dojde k trvalému rozšíření poskytované služby ve smyslu čl. 2, stanoví se pro fakturaci následující postup:
5.3.1. do doby uzavření písemného dodatku k této smlouvě se provedené práce zahrnují do fakturace dle čl. 5., odst. 5.2.2
5.3.2. po uzavření písemného dodatku k této smlouvě se provedené práce zahrnují do fakturace dle čl. 5., odst. 5.2.1
5.4. Faktury jsou splatné do 15-ti dnů od doručení objednateli.
5.5. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit v případě, kdy:
· obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje
· obsahuje nesprávné cenové údaje.
5.6. Objednatel musí fakturu vrátit do data její splatnosti, jinak je v prodlení s placením částky, která měla být fakturována správně. Dále musí uvést důvod vrácení faktury.
5.7. Poskytovatel je povinen fakturu podle povahy nesprávnosti opravit nebo nově vyhotovit. Pouze oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne vystavení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
6. REKLAMACE, GARANCE
6.1 Veškeré vady v poskytnutém předmětu plnění dle této smlouvy je objednatel povinen uplatnit u poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil. Reklamace a stížnosti musí být objednatelem neprodleně zaznamenány do provozního deníku (knihy závad) dle čl. 9.20 této smlouvy, a to písemnou formou obsahující co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady předmětu smlouvy. Oprávněné nedostatky a vady zaznamenané objednatelem do provozního deníku je poskytovatel povinen neprodleně a zdarma odstranit, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
6.2 Déle trvající neodstraněné nedostatky, již zaznamenané do provozního deníku (knihy závad), budou poskytovateli písemně oznámeny prokazatelným způsobem a poskytovatel je bude povinen odstranit do 24 hodin po jeho obdržení.
7. SMLUVNÍ POKUTY A SANKCE
7.1 Poskytovatel akceptuje nárok objednatele na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý byt' započatý den prodlení s odstraněním nahlášené vady plnění dle bodu 6.2.
7.2 Pokud poskytovatel poruší svou povinnost podle čl. 9.20 této smlouvy, zaplatí objednateli smluvní pokutu 5.000,- Kč za každé takové jednotlivé porušení.
7.3 Smluvní pokuta, resp. penále, se pro případ odstoupení od smlouvy pro porušení smlouvy ze strany poskytovatele nebo při výpovědi ze strany poskytovatele sjednává takto:
do 12 měsíců od okamžiku nabytí účinnosti smlouvy ve výši 50.000,- Kč
7.4 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo na náhradu škody, včetně ušlého zisku v případě prodlení s provedením úklidových služeb a/nebo včasného neodstranění vad a nedodělků, a to i v rozsahu, ve kterém tato škoda bude převyšovat smluvní pokutu.
7.5 Objednatel je oprávněn započítat jakoukoli smluvní pokutu či splatnou i nesplatnou pohledávku proti pohledávce poskytovatele.
7.6 Smluvní pokuta bude zaplacena poskytovatelem na základě výzvy objednatele. Veškeré smluvní pokuty jsou splatné do 15 kalendářních dnů ode dne doručení odeslané výzvy objednatelem.
7.7 Při opakované (více než 3 x měsíčně) oprávněné reklamaci za nedodržení kvality úklidu dle čl. 6.2 poskytne poskytovatel objednateli slevu ve výši až 10 % z měsíční účtované částky za realizaci předmětu plnění.
7.8 Objednatel nemá právo na poskytnutí slevy, pokud neumožní poskytovateli odstranit oprávněně reklamované vady.
8. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
8.1 Objednatel si vyhrazuje právo provádět kontroly realizace předmětu plnění z pohledu řádného plnění smlouvy ze strany poskytovatele.
8.2 Objednatel se zavazuje umožnit pracovníkům poskytovatele řádné plnění jejich povinností, tj. zejména umožnit jim vstup na místa plnění, dále se zavazuje zajistit poskytovateli bezplatně dodávku energií, potřebných k provádění úklidových prací (voda, el. energie) a poskytnout poskytovateli bezplatně nezbytný prostor pro skladování úklidových prostředků a pomůcek a pro zázemí pracovníků poskytovatele a vybavit pracovníky poskytovatele potřebnými klíči od jednotlivých provozů a kanceláří, resp. umožnit jim jejich vyzvedávání na místě určeném objednatelem, kam budou po skončení práce odevzdány zpět.
8.3 Objednatel je oprávněn stanovit objekty, pracoviště nebo práce, které budou po provedení služby přebírány proti podpisu oprávněnou osobou objednatele a formu tohoto převzetí (např. provozní deník)
9. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
9.1 Poskytovatel nese odpovědnost za prostory poskytnuté objednatelem dle čl. 8.2 smlouvy v době, kdy jsou pracovníky poskytovatele vykonávány činnosti dle plnění předmětu této smlouvy, včetně údržby a uvedení do pořádku v případě poškození jeho pracovníky.
9.2 Poskytovatel je povinen poskytovat veškeré služby, které jsou předmětem této smlouvy, v souladu s podmínkami této smlouvy.
9.3 Poskytovatel je povinen plnit všechny povinnosti vyplývající mu z této smlouvy a jejích příloh řádně a včas.
9.4 Poskytovatel ručí objednateli za způsobené majetkové škody vzniklé v souvislosti s prováděním služeb dle této smlouvy a podpisem této smlouvy současně prohlašuje, že je proti tomuto riziku řádně pojištěn. Poskytovatel prohlašuje, že má u pojišťovny uzavřenu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při podnikatelské činnosti s limitem pojistného plnění 30.000.000,- Kč (třicetmiliónů korun českých), a že tuto pojistnou smlouvu bude udržovat platnou a účinnou po celou dobu trvání smluvního vztahu.
9.5 Poskytovatel je povinen určit osobu odpovědnou za provádění namátkových kontrol kvality a rozsahu poskytnutých služeb a kontaktní osobu pro zajištění komunikace mezi smluvními stranami.
9.6 Poskytovatel se zavazuje, že si zajistí vlastní dozor nad bezpečností práce.
9.7 Poskytovatel bude službu poskytovat tak, aby nenarušoval režim a provoz objednatele. Práce koordinuje tak, aby byly prováděny dle příloh této smlouvy, nedohodnou-li se strany jinak.
9.8 Poskytovatel není oprávněn postoupit, dát do zástavy ani započítat jednostranným právním úkonem jakékoliv své pohledávky vůči objednateli, které vzniknou na základě plnění této smlouvy, a to ani formou závazku.
9.9 Poskytovatel je povinen provádět práce a činnosti směřující k naplnění předmětu plnění této smlouvy na vlastní odpovědnost a je povinen respektovat interní předpisy platné pro místo plnění, jakož i bezpečnostní předpisy pro přístup do budov, užívání místností a zařízení. S interními i bezpečnostními předpisy byli pracovníci poskytovatele před započetím plnění řádně seznámeni k tomu určenou osobou objednatele.
9.10 Poskytovatel odpovídá za to, že osoby jím pověřené k poskytování služby se budou řídit předpisy o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a budou vybaveny odpovídajícími ochrannými pracovními pomůckami a kvalitními pracovními prostředky, u kterých bude dbáno na údržbu a funkčnost.
9.11 Poskytovatel se zavazuje vybavit své pracovníky osobními ochrannými prostředky podle profesí a činností a rizik na pracovištích objednatele.
9.12 Poskytovatel je povinen při provádění předmětu plnění dodržovat veškeré platné normy, zákony a prováděcí vyhlášky týkající se jeho činnosti pro objednatele. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese veškeré vzniklé náklady poskytovatel.
9.13 Poskytovatel je povinen dodržovat obecně závazné právní, bezpečnostní, hygienické, požární a ekologické předpisy, které se vztahují k plnění předmětu této smlouvy, nebo které jsou platné v prostorách objednatele a s nimiž byl objednatelem před započetím plnění předmětu této smlouvy řádně seznámen.
9.14 Poskytovatel se seznámí s riziky v prostorách objednatele, upozorní na ně své pracovníky a po dohodě s objednatelem určí způsob ochrany a prevence proti úrazům a jinému poškození zdraví. V případě úrazu zaměstnance poskytovatele vyšetří a sepíše záznam o úrazu pověřený pracovník poskytovatele.
9.15 Poskytovatel se zavazuje nahradit objednateli případnou škodu, která vznikne v důsledku porušení smluvních povinností poskytovatelem či škodu, která vznikne v důsledku činnosti poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady této škody.
9.16 Poskytovatel je povinen dodržovat technologii a dohodnutý rozsah jednotlivých druhů úklidových prací, pracovat řádně a pečlivě, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví osob a zajistit splnění smluvního rozsahu úklidových prací i v případě nepřítomnosti stálého pracovníka (nemoc, dovolená apod.).
9.17 Poskytovatel je povinen objednateli kdykoli umožnit provést kontrolu plnění dle této smlouvy, a to po celou dobu trvání této smlouvy.
9.18 Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit žádná svá práva ani povinnosti plynoucí z této smlouvy žádné třetí straně.
9.19 Ve zvláště naléhavých případech a na výslovnou a včasnou žádost objednatele se poskytovatel zavazuje vyvinout veškeré úsilí, aby provedl případné mimořádné či potřebné práce bez zbytečného prodlení.
9.20 Poskytovatel povede a bude udržovat v aktuálním stavu provozní deník, ve kterém budou zaznamenávány všechny mimořádné práce a naléhavé zásahy konané nad rámec běžného plnění, které budou odsouhlaseny objednatelem, a rovněž případné připomínky, reklamace nebo stížnosti objednatele. Do provozního deníku je třeba uvést zejména tyto informace:
· počátek a konec mimořádné práce či naléhavého zásahu
· povahu mimořádné práce či naléhavého zásahu
· rozsah provedených, částečně provedených či neprovedených prací (časově a prostorově ohraničený) přesné určení reklamace a stížnosti a osoby stěžovatele
· datum, čas záznamu čitelný podpis zapisovatele
9.21 Poskytovatel je povinen zajistit dostatečný počet svých pracovníků.
9.22 Poskytovatel je povinen před podpisem smlouvy předložit jmenný seznam osob, které se budou podílet na úklidu a které se budou pohybovat v prostorách zadavatele, tento jmenný seznam osob se může změnit jen se souhlasem zadavatele, tak aby byl tento vždy informován o změně osob podílejících se na poskytování služby.
10. MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY
10.1 Objednatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoli sankcí od této smlouvy v případě, že plnění poskytovatele vykazuje opakované nedostatky, na které byl poskytovatel upozorněn. Za nedostatky plnění se považuje zejména neposkytnutí služby v dohodnutém termínu nebo prodleva v odstraňování oprávněně reklamovaných závad delší než 5 kalendářních dnů, případně dojde-li k opakovanému výskytu (více než 3x) těchto závad v provádění úklidových a čistících prací.
10.2 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy bez jakékoli sankce v případě prodlení objednatele s platbami delšího než 2 měsíce. Tím není dotčen nárok poskytovatele na náhradu vzniklé škody.
10.3 Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a prokazatelně doručeno druhé straně.
10.4 Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez uvedení důvodu, a bez jakékoli sankce, s výpovědní dobou v délce trvání 1 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet následující den po doručení písemné výpovědi poskytovateli.
10.5 Poskytovatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoli v jejím průběhu, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta bude v takovém případě činit 3 měsíce a počne běžet následující den po doručení písemné výpovědi objednateli. Poskytovatel je v takovém případě povinen uhradit objednateli sankci dle bodu 7.3 této smlouvy.
10.6 Objednatel si vyhrazuje právo při prokázaném porušení povinnosti dle čl. 12.1 této smlouvy ukončit s okamžitou platností tento smluvní vztah.
10.7 Ukončení této smlouvy nemá žádný vliv na práva a povinnosti smluvních stran a na vzájemné vypořádání pohledávek a závazků vzniklých v průběhu plnění smlouvy.
11. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
11.1 Jakékoliv informace zjištěné při provádění úklidových prací poskytovatelem či jím pověřenými osobami jsou předmětem obchodního tajemství objednatele. Poskytovatel a jím pověřené osoby se zavazují, že si nebudou opatřovat informace, které mají pro objednatele důvěrný charakter, a že neposkytnou třetí osobě informace, které se dozvěděli v souvislosti s prováděním úklidových prací.
11.2 Poskytovatel je povinen učinit veškerá nezbytná opatření k ochraně informací a údajů zpřístupněných objednatelem. Poskytovatel se zavazuje jak za sebe, tak za své pracovníky, že nebude jakýmkoliv způsobem sdělovat třetím osobám jakékoliv informace, které získal při zajišťování služeb, jež jsou předmětem této smlouvy. Poskytovatel není oprávněn jakkoliv využít informace, které mu byly zpřístupněny v souvislosti s prováděním služeb, ve prospěch svůj nebo ve prospěch třetí osoby. Poskytovatel je povinen dodržovat tyto povinnosti také po ukončení smluvního vztahu mezi objednatelem a poskytovatelem až do doby, kdy bude těchto povinností zproštěn.
12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1 Tuto smlouvu je možné po vzájemné dohodě měnit, a to pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky, příp. vzájemně odsouhlasenými změnami příloh k této smlouvě. Smluvní strany se zavazují, že pokud některá ze smluvních stran předloží návrh dodatku k této smlouvě, druhá strana se k němu závazně vyjádří nejpozději ve lhůtě 15-ti dnů od jeho obdržení. Po tutéž dobu je tímto návrhem vázána i strana, která jej podala.
12.2 Poskytovatel si je vědom, že ve smyslu 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné zprávě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
12.3 Poskytovatel bere na vědomí, že Zoo Hluboká je vázána zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a souhlasí s tím, že text této smlouvy/dodatku a dotčené smlouvy bude zveřejněn prostřednictvím Zoo Hluboká v registru smluv.
12.4 Prodávající prohlašuje, že nic z obsahu této smlouvy/dodatku a dotčené smlouvy nepovažuje za obchodní tajemství a také souhlasí se zveřejněním osobních údajů ve smlouvě/dodatku a dotčené smlouvě obsažených.
12.5 Tato smlouva se vyhotovuje v českém jazyce ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá mluvní strana obdrží jeden stejnopis.
12.6 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran s účinností od 1.7.2020. Od data účinnosti smlouvy zajistí smluvní strany plnění svých povinností, vyplývajících z této smlouvy.
12.7 Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.
V dne
V dne
Za objednatele:
Za poskytovatele:
--------------------------------------------- --------------------------------------------------
Ing. Vladimír Pokorný Luděk Karásek
Ředitel Ředitel sociálního podniku
Seznam příloh:
Příloha č. 3.1 - Provozní budovy
Příloha č. 3.2 - Sociální zařízení pro veřejnost
Příloha č. 3.3 - Ceník vybraných druhů prací