Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená ve smyslu ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Č. objednatele: 2020L-0011 Číslo zhotovitele: ………..
I.
Smluvní strany
Objednatel
Univerzita Karlova
Veřejná vysoká škola podle z.č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů,
do obchodního rejstříku se nezapisuje
Se sídlem: Ovocný trh 560/5, Staré Město, 116 36 Praha 1
Ve věci součásti dle ust. § 22 odst. 1 písm. a) zákona č. 111/1998 Sb., ve znění
pozdějších předpisů: 1. lékařská fakulta, Kateřinská 1660/32,
Nové Město, 121 08 Praha 2 (zároveň adresa pro doručování)
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
ID datové schránky: piyj9b4
Zastoupen: prof. MUDr. Aleksim Šedem, DrSc., děkanem 1. lékařské fakulty
Bankovní spojení: KB Praha, č.ú.: 37434021/0100
dále jen „objednatel“ na straně jedné
a
Zhotovitel
Název: Prudencia 97 s.r.o.
Sídlo: Gagarinova 2587/12, Předměstí, 746 01 Opava
Korespondenční adresa: Horní 527, Dolní Jirčany, 252 44
Zastoupen ve věcech smluvních: MgA. Mgr. Blankou Valchářovou, jednatelem
Zastoupen ve věcech technických: Mgr. Michaelem Velíškem
IČO: 05505909
DIČ: CZ05505909
ID datové schránky: bas5bdt
Plátce DPH: NE
Bankovní spojení: 276239346/0300
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě
Spisová značka: C 67820
dále jen „zhotovitel“ na straně druhé
Objednatel a zhotovitel společně dále také jako „smluvní strany“, jednotlivě také jako „smluvní strana“,
uzavírají tuto Smlouvu.
1
1.1 Tato Smlouva je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení zadávaného mimo režim zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“),
zahájeného objednatelem jako zadavatelem k zadání veřejné zakázky na služby s názvem: „Restaurování
a konzervace skeletu plejtváka malého“ (dále jen „veřejná zakázka“) a v souladu s nabídkou
zhotovitele ze dne 16. 6. 2020 (dále jen „nabídka zhotovitele“).
V rámci předmětné veřejné zakázky byla jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka vyhodnocena nabídka
zhotovitele.
1.2 Zhotovitel tímto potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou činností a služeb za
účelem řádného a včasného splnění předmětu veřejné zakázky (dále jen „Dílo“), že jsou mu známy
veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky těchto služeb a že disponuje takovými kapacitami a
odbornými znalostmi, které jsou k plnění Díla nezbytné, zejména že je oprávněn k restaurování
sbírkových předmětů uložených ve sbírkách muzeí a galerií nebo předmětů kulturní hodnoty.
1.3 Zhotovitel potvrzuje, že prověřil podklady a pokyny, které obdržel od objednatele do uzavření této
Smlouvy, že je shledal vhodnými, že sjednané podmínky pro poskytování Díla, včetně ceny a doby
provedení zohledňují všechny uvedené podmínky a okolnosti, jakož i ty, které zhotovitel, jako subjekt
odborně způsobilý k poskytování Díla měl nebo mohl předvídat přesto, že nebyly v době uzavření
Smlouvy zřejmé, a přesto, že nebyly obsaženy v podkladech po uzavření Smlouvy nebo z nich
nevyplývaly. Zhotovitel na základě uvedeného prohlašuje, že s použitím těchto všech znalostí,
zkušeností, podkladů a pokynů splní závazky založené touto Smlouvou, že provede Dílo podle této
Smlouvy s veškerou potřebnou péčí, v nejvyšší kvalitě a jakosti, včas a řádně, za sjednanou cenu, aniž by
podmiňoval splnění závazku poskytnutím jiné než dohodnuté součinnosti. Jestliže se později, v průběhu
zhotovování Díla, bude zhotovitel dovolávat nevhodnosti pokynů nebo věcí předaných objednatelem,
bylo pro tento případ dohodnuto, že je povinen prokázat, že tuto nevhodnost nemohl zjistit do uzavření
Smlouvy, jinak odpovídá za vady způsobené nevhodností, jako kdyby nesplnil povinnost na nevhodnost
upozornit.
II.
Předmět Smlouvy
2.1 Na základě této Smlouvy se zhotovitel zavazuje odborně provést restaurování a konzervaci skeletu
plejtváka malého (Balaenoptera acutorostrata) umístěného v Anatomickém ústavu 1. lékařské fakulty
Univerzity Karlovy (dále jen „skelet“). Skelet je součástí Sbírky Muzea normální a srovnávací anatomie
Anatomického ústavu 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy (kód sbírky v CES: UKB/013-11-
12/402013; evidenční číslo D35/24).
2.2 Součástí Díla jsou zejména, nikoliv však výlučně, následující činnosti zhotovitele:
1) Zhotovení vstupní dokumentace před restaurátorským zásahem a zajišťování písemné i fotografické
dokumentace v průběhu a po ukončení prací.
2) Provedení restaurátorského a laboratorního průzkumu stavu zachovalosti skeletu a chrupavčitých částí
skeletu; stanovení vhodného restaurátorského a konzervačního postupu.
3) Postupné sejmutí a demontáž skeletu, označení a dokumentace každého artefaktu, uložení do přepravek a
příprava na transport.
4) Transport do prostor určených k restaurování a transport zpět do Muzea normální a srovnávací anatomie
v Anatomickém ústavu 1. LF UK po dokončení restaurátorských a konzervačních prací.
5) Povrchové čištění depozit - odstranění celkové vrstvy prachu a špíny z povrchu vhodnou metodou.
6) Odmaštění všech kostí skeletu.
7) Odpreparování, očištění a fixace všech zachovalých chrupavek (ploutevní chrupavky i meziobratlové
ploténky). Po dokončení restaurování a konzervace kostí jejich zpětná instalace na původní místo
vhodným způsobem.
8) Odstranění skvrn od železa v místech dotyku s konstrukcí.
9) Odstranění zbytků všech druhotných zásahů (staré tmely, nevhodné spoje apod.).
10) Revize přilnavosti různých dílů, revize stavu uvolněných dílů, sledování úbytku kostní hmoty.
2
11) Sondy a testy snímání tuku s nečistotami, stanovení vhodné směsi rozpouštědel (provádění testů probíhá
s ohledem na vysokou míru zachování testované části).
12) Postupné odstraňování depozit a zčernalého tuku.
13) Zkouška rozpustnosti lipidů uvnitř kosti a stanovení vhodné směsi rozpouštědel.
14) Rozpuštění lipidů uvnitř kosti v lázni schváleného roztoku ponořením každé kosti zvlášť.
15) Neutralizace všech restaurovaných částí.
16) Ošetření kostí fungicidem proti plísni.
17) Vysoušení kostí za pomoci tepla a odvlhčovačů bez přítomnosti slunečního záření.
18) Konsolidace jednotlivých kostí.
19) Doplnění fragmentů a tmelení defektů.
20) Závěrečná fixace.
21) Závěsný aparát – oprava a výroba nových částí závěsného aparátu bez změny způsobu uchycení a
poškození předmětu restaurování a konzervace:
a) Očištění a vizuální oprava závěsného aparátu. Týká se první části všech 5ti závěsných bodů –
tj. část mezi stropem a prvním kloubem závěsného aparátu.
b) Vytvoření nového závěsného aparátu – náhrada stávajících částí. Týká se všech úchytných
bodů od prvního kloubu (od první části stropního ukotvení viz bod a). Ocelová konstrukce
s dostatečnou nosností, pružná v jednotlivých kloubech z důvodu tlumení otřesů.
c) Výroba nové ocelové nosné tyče, která je prostrčena skrz páteřní kanál skeletu. Nosná tyč musí
být tvarována dle zakřivení páteře skeletu.
d) Nové drátové spoje spojující jednotlivé volné části předmětu renovace – bez mechanického
zásahu do skeletu.
22) Instalace na upravený závěsný aparát v Anatomickém ústavu 1. LF UK.
23) Zhotovení závěrečné zprávy o restaurování.
2.3 Výše uvedený postup byl zpracován na základě studia nejvhodnějších postupů k restartování kostry
živočicha v obdobném stáří a obdobném stavu. V rámci průběhu realizace restaurování bude zvolená
metoda vždy vyzkoušena na vzorku skeletu, a teprve na základě výsledu tohoto testovaného vzorku bude
potvrzeno použití metody, nebo zvolena metoda jiná, vhodná z hlediska daného stavu jednotlivých částí
skeletu. Vybraný dodavatel v průběhu realizace zakázky v rámci kontrolních dní vždy navrhne další
postup prací, který musí být zadavatelem odsouhlasen. O zvolených metodách a postupech bude veden
záznam v Restaurátorském deníku dle čl. III., odst. 3.5 této Smlouvy.
2.4 Všechny chemické prostředky potřebné k desinfekci a k čištění skeletu musí být odzkoušeny a schváleny
objednatelem. Materiály potřebné pro konsolidaci a tmelení kostí nesmí poškodit kost, musí být
reversibilní a budou též odzkoušeny a po ověření splnění uvedených podmínek odsouhlaseny
objednatelem.
2.5 Zhotovitel se zavazuje ochránit při demontáži a zpětné montáži skeletu veškeré expozice Muzea normální
a srovnávací anatomie a veškeré vnitřní a vnější prostory budovy Anatomického ústavu 1. LF UK.
2.6 Součástí Díla jsou i práce, dodávky a jiné činnosti zhotovitele ve Smlouvě výslovně nespecifikované,
které jsou však k řádnému provedení Díla nezbytné a o kterých vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem
Zhotovitel měl nebo mohl vědět nebo je mohl předpokládat, přičemž za zhotoviteli známé se považují
všechny informace uvedené ve výzvě k podání nabídek k veřejné zakázce včetně jejích příloh. Provedení
činností zhotovitele dle předchozí věty v žádném případě nezvyšuje odměnu zhotovitele dle článku IV.
této Smlouvy.
2.7 Akce bude průběžně dokumentována, písemně a fotograficky. Při předání Díla bude objednateli předána
zpráva o restaurování - detailní slovní a obrazová dokumentace celého restaurátorského postupu včetně
použitých technologií a materiálů.
3
III.
Doba a místo plnění, kontrola Díla
3.1 Plnění dle této Smlouvy bude zahájeno dne následujícího po dni uveřejnění této Smlouvy v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, tj. poté, co Smlouva nabyde účinnosti.
3.2 Zahájení plnění: Den následující po zveřejnění smlouvy v Registru smluv
Ukončení plnění: nejpozději do 150 kalendářních dní od zahájení plnění.
3.3 Zhotovitel se zavazuje provést Dílo podle této Smlouvy v níže uvedených etapách:
1. etapa:
Vytvoření vstupní dokumentace a průzkumu skeletu a jeho stavu ještě před sejmutím skeletu
Sejmutí skeletu, demontáž
Označení a dokumentace každé části skeletu a příprava k transportu do prostor k restaurování
2. etapa:
Transport skeletu do prostor určených k restaurování, kontrola skeletu po uložení v místě
restaurování
3. etapa:
Mechanické očištění skeletu
Návrh vhodné metody restaurování jednotlivých částí
Návrh úpravy a výroby jednotlivých částí závěsného aparátu
4. etapa:
Chemické čištění v lázních - lebka
Chemické čištění v lázních - páteř
Chemické čištění v lázních - zbylé kosti (žebra a ploutve)
5. etapa:
Čištění chrupavčitých částí skeletu
6. etapa:
Kontrola skeletu před transportem zpět do Muzea srovnávací a normální anatomie 1. LF UK
7. etapa:
Renovace závěsného aparátu, výroba nových částí závěsného aparátu
Úprava závěsného aparátu v místě instalace, kontrola závěsného aparátu před instalací skeletu
8. etapa:
Transport skeletu zpět do Muzea normální a srovnávací anatomie 1. LF UK
Kontrola skeletu před zpětným zavěšením
9. etapa:
Instalace skeletu
Konečná kontrola po instalaci skeletu
Závěrečná zpráva o restaurování včetně fotodokumentace, předávací protokol
4
3.4 Zhotovitel předloží nejpozději ke dni uzavření této Smlouvy časový harmonogram prací, resp.
jednotlivých etap. Jakákoli změna (aktualizace) tohoto harmonogramu bude zaznamenána v
Restaurátorském deníku. Aktualizace harmonogramu nesmí mít vliv na termín dokončení Díla.
3.5 Po ukončení každé z etap proběhne v místě plnění kontrolní den za účelem kontroly průběhu prací, jehož
se zúčastní alespoň jeden odpovědný zástupce za objednatele i za zhotovitele. O výsledku této kontroly
bude sepsán záznam do Restaurátorského deníku, který bude pro tuto akci vytvořen a veden zhotovitelem.
3.6 Zhotovitel může v odůvodněném případě po domluvě s objednavatelem zaměnit pořadí jednotlivých etap.
O této změně bude pořízen záznam do Restaurátorského deníku.
3.7 Objednatel je oprávněn odepřít převzetí Díla v případě, že vykazuje vady.
3.8 O převzetí Díla bude mezi smluvními stranami sepsán Předávací protokol, který musí být podepsán
oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Součástí Předávacího protokolu bude zpráva o restaurování
včetně fotografické dokumentace pořízené během provádění Díla a po jeho ukončení.
3.9 Místem plnění Díla jsou: Anatomický ústav 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy, U Nemocnice 5,
Praha 2, Muzeum normální a srovnávací anatomie, 2. nadzemní podlaží, a prostory určené k restaurování
a konzervaci zajištěné zhotovitelem: Akademie výtvarných umění, U Akademie 172/4, 170 22 Praha 7 a
Ateliér Prudencia 97 s.r.o., Horní 527, Dolní Jirčany, 252 44 Psáry.
3.10Pokud v průběhu realizace díla zhotovitel zajistí jiný či další prostor pro restaurování, než který je uveden
v odst. 3.9 tohoto článku, je povinen to oznámit objednateli, nechat jím uvedený prostor odsouhlasit a
poté o této skutečnosti učinit záznam Restaurátorského deníku, kde bude tento nový prostor specifikován.
Změna prostoru pro restaurování nesmí mít vliv na platnost a účinnost pojistné smlouvy dle čl. IX., odst.
9.1 této Smlouvy.
3.11Objednatel je oprávněn termíny realizace díla prodloužit, případně práce přerušit. V takovém případě je
povinen zaplatit zhotoviteli veškeré skutečně provedené práce a dodaný materiál na zakázce.
IV.
Cena a platební podmínky
4.1 Cena Díla je stanovena dohodou smluvních stran a je shodná s nabídkovou cenou uvedenou v nabídce
zhotovitele kalkulovanou v rámci zadávacího řízení na předmět plnění této Smlouvy.
4.2 Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za provedení Díla sjednanou celkovou cenu ve výši 790.000
Kč bez DPH (slovy: sedm set devadesát tisíc korun českých.
Zhotovitel není plátcem DPH. Celková cena stanovená zhotovitelem vychází z níže uvedené kalkulace
zhotovitele (oceněného položkového rozpočtu), který zhotovitel předložil ve své nabídce ze dne 16. 6.
2020.
Hodnoty výše uvedené sazby DPH, výše DPH a ceny včetně DPH sjednané v této Smlouvě budou
upraveny v případě změny sazby DPH v souladu s aktuální změnou zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
4.3 Celková cena je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů
spojených se zhotovením Díla a poskytnutím veškerých služeb dle této Smlouvy. Cena zahrnuje rovněž
zejména náklady na cestovné, pojištění, poštovné, fotodokumentaci, finanční vlivy (např. inflace) a další.
4.4 Cena Díla bude uhrazena ve třech splátkách následujícím způsobem:
a) První splátka ve výši 10 % z celkové ceny dle odst. 4.2 tohoto článku bude zhotoviteli uhrazena na
základě faktury, kterou vystaví zhotovitel po ukončení 1. a 2. etapy dle čl. III., odst. 3.3 této Smlouvy.
Přílohou faktury bude předávací protokol o splnění prací obsažených v těchto etapách.
5
b) Druhá splátka ve výši 40 % z celkové ceny dle odst. 4.2 tohoto článku bude zhotoviteli uhrazena na
základě faktury vystavené po provedení 3., 4., 5. a 6. etapy. Přílohou faktury bude předávací protokol
o splnění prací obsažených v těchto etapách.
c) Třetí splátka ve výši 50 % z celkové ceny dle odst. 4.2 tohoto článku bude zhotoviteli uhrazena po
předání díla na základě Předávacího protokolu, jehož kopie musí být přílohou konečné faktury.
4.5 Jednotlivé splátky budou objednatelem uhrazeny zhotoviteli na základě daňového dokladu (faktury),
vystaveného zhotovitelem vždy nejdříve po ukončení příslušných etap dle čl. IV. odst. 4.4 Smlouvy.
4.6 Faktury zhotovitele musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu
příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti
stanovené touto Smlouvou. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn
ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se
splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené
faktury objednateli.
4.7 Splatnost faktur se sjednává na 30 kalendářních dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli.
4.8 Cena Díla bude objednatelem uhrazena na bankovní účet zhotovitele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
4.9 Objednatel nebude poskytovat zhotoviteli jakékoli zálohy v souvislosti s plněním dle této Smlouvy.
4.10Pokud dojde k rozšíření nebo zúžení rozsahu předmětu díla na základě požadavku objednatele nebo na
základě předchozí dohody s ním, bude to předmětem písemného dodatku k této smlouvě s úpravou
dohodnuté ceny. Jakékoliv vícepráce budou předem písemně odsouhlaseny a oceněny.
4.11V případě, že se zhotovitel, který je plátcem DPH, stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106 písm.
a) zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o DPH), je povinen
o tom neprodleně písemně informovat objednatele. Bude-li zhotovitel ke dni uskutečnění zdanitelného
plnění veden jako nespolehlivý plátce nebo pokud bude zhotovitel požadovat po objednateli uhradit cenu
Díla či Služeb na jiný účet zhotovitele než ten, který je uveřejněn v Registru plátců DPH, poskytuje tímto
zhotovitel objednateli souhlas uhradit část ceny za předmět Smlouvy odpovídající dani z přidané hodnoty
přímo na účet správce daně v souladu s § 109 písm. a) zákona o DPH. O tuto částku bude ponížena
fakturovaná cena plnění a zhotovitel obdrží cenu bez DPH. V případě, že se zhotovitel stane
nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má objednatel současně právo od této Smlouvy
okamžitě odstoupit.
V.
Vlastnické právo
Zhotovitel odpovídá objednateli nebo třetím osobám za škody způsobené při realizaci díla nebo v
souvislosti s ní podle obecně platných předpisů.
Zhotovitel se zavazuje učinit potřebná účinná opatření k zamezení vzniku škody či k její případné náhradě
a mít uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu dle čl. IX. odst. 9.1 Smlouvy.
Vlastnické právo restaurovaného skeletu nepřechází při jeho převzetí na zhotovitele.
Zhotovitel poskytuje objednateli právo k užití zprávy o restaurování a další dokumentace pořízené
zhotovitelem k dalšímu nebo jinému užití a poskytuje objednateli k této dokumentaci výhradní,
neomezenou, neodvolatelnou licenci ke všem známým způsobům užití a bez omezení rozsahu počtu i
času, celosvětovou, na dobu trvání autorskoprávní ochrany. Objednatel je zejména, nikoliv však výlučně
oprávněn tuto dokumentaci užívat, pořizovat kopie a užít ji kdykoli, a to bez souhlasu zhotovitele.
Objednatel není povinen licenci využít. Objednatel může licenci podle této Smlouvy postoupit třetím
osobám, a to bez omezení kdykoli bez souhlasu zhotovitele.
Poplatek za licenci k dokumentaci je zcela zahrnut ve sjednané ceně za Dílo.
6
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
6.1 Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli v souvislosti s prováděním Díla nezbytnou součinnost
potřebnou pro řádné plnění Díla dle této Smlouvy a zaplatit mu po předání Díla sjednanou odměnu dle
této Smlouvy.
6.2 Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli všechny relevantní podklady a informace, které budou
v rozsahu jeho možností a odborných kompetencí, v dohodnutých termínech a jinak bez zbytečného
odkladu.
6.3 Zhotovitel ke dni uzavření této Smlouvy prokázal výpisem z katastru nemovitostí nebo nájemní
smlouvou, že pro zhotovení Díla má zajištěny potřebné prostory na území ČR.
6.4 Zhotovitel zajistí, aby konkrétní dílčí činnosti byly realizovány osobami s patřičnou kvalifikací nebo pod
dozorem kvalifikované osoby. Porušení výše uvedeného a neodborné zacházení s předmětem renovace je
podstatným porušením Smlouvy a může být důvodem k jejímu vypovězení.
6.5 Zhotovitel je povinen plnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy řádně, s odbornou péčí a řídit se přitom
pokyny objednatele. Zhotovitel bere na vědomí, že při provádění Díla je povinen dbát pokynů objednatele
a předem s objednatelem konzultovat způsob provádění prací na Díle.
6.6 Zhotovitel je povinen dodržovat platné právní předpisy k zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany,
včetně místních bezpečnostních předpisů (vnitřních norem objednatele).
6.7 Zhotovitel je povinen respektovat požadavky objednatele vztahující se k ochraně vystavovaných
sbírkových předmětů, případně dalších originálních předmětů, jiného majetku, budov a osob.
6.8 Zhotovitel je povinen vyrozumět objednatele o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech,
které mohou předmět plnění znemožnit.
6.9 Pokud bude zhotovitel upozorněn na porušení jeho povinnosti vyplývající ze Smlouvy, je povinen zjednat
nápravu neprodleně, nejpozději však do dvou (2) pracovních dnů, a to způsobem a v rozsahu dle
zjištěného porušení.
6.10Objednatel je oprávněn provádět kdykoli kontrolu činnosti zhotovitele, i mimo kontrolní dny stanovené
objednatelem dle čl. III., odst. 3.5 Smlouvy. Zjistí-li, že zhotovitel neprovádí Dílo dle povinností
plynoucích z této Smlouvy, nebo zjistí-li vady Díla, je oprávněn žádat zhotovitele k odstranění zjištěných
nedostatků.
6.11Zhotovitel bez předchozího výslovného písemného souhlasu objednatele nesmí postoupit ani převést
jakákoliv práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
VII.
Ochrana informací, ochrana a zpracování osobních údajů, mlčenlivost
7.1 Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění Smlouvy získala
od druhé smluvní strany v souvislosti se Smlouvou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění Smlouvy
potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, kteří se podílejí na plnění
dle Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a to vždy jen
v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění Smlouvy, či naplnění jejího účelu.
7.2 Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama
smluvní strana;
smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a
že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;
7
je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu
7.3 Za důvěrné informace jsou dle Smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo
v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní,
technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň
potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být dle vůle
příslušné smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle Smlouvy považovány veškeré další
informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace smluvní strany.
7.4 Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou stranou
nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je
v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
7.5 Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu neurčitou,
tedy i po ukončení Smlouvy.
7.6 Poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů, není porušením práv a povinností této Smlouvy.
7.7 Veškeré informace obsahující osobní údaje, které si smluvní strany při realizaci této Smlouvy poskytnou,
jsou důvěrné. Smluvní strany se jako příjemci údajů (dále též „příjemce údajů“) zavazují, že tyto údaje nikdy
neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí v rozporu s účelem jejich poskytnutí (tj. za účelem splnění této
Smlouvy), není-li touto Smlouvou výslovně stanoveno jinak, a to jak po dobu trvání této Smlouvy,
tak i po jejím ukončení (s výjimkou případů, kdy to přikáže právní předpis, nebo kdy se na tomto obě
smluvní strany písemně dohodnou). Smluvní strany dále zajistí, aby se osoby podílející se na zpracování
osobních údajů zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
7.8 Bez předchozího písemného souhlasu není příjemce údajů oprávněn přenést ani část svých povinností
týkajících se zpracování osobních údajů vyplývajících z této Smlouvy na další třetí osobu. Pokud dojde
s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany k přenesení všech nebo části povinností smluvní
strany týkajících se zpracování osobních údajů na třetí osobu, odpovídá příjemce údajů za případnou škodu
způsobenou touto třetí osobou tak, jakoby škodu způsobil sám, a to bez jakéhokoliv omezení.
7.9 Příjemce údajů se zavazuje zajistit všechna bezpečnostní, technická a organizační zabezpečení ochrany
osobních údajů a jiná opatření požadovaná v čl. 32 Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze
dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES; zejména přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich
zneužití, včetně opatření týkajících se práce s informačními systémy, v nichž jsou tyto osobní údaje
zpracovávány.
7.10 Příjemce údajů se zavazuje:
- učinit a dodržovat s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany osobních údajů
a umožnit kontroly, audity či inspekce prováděné smluvní stranou, která údaje poskytla, nebo jiným
příslušným orgánem dle právních předpisů;
- poskytnout smluvní straně, která údaje poskytla, bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou tato smluvní
strana stanoví, součinnost potřebnou pro plnění zákonných povinností spojených s ochranou osobních údajů,
jejich zpracováním a s plněním Smlouvy;
- informovat písemně smluvní stranu, která údaje poskytla, o všech skutečnostech majících vliv na zpracování
osobních údajů;
- oznámit smluvní straně, která údaje poskytla, každou pochybnost o dodržování zákona či narušení bezpečnosti
osobních údajů;
- bude-li to třeba, poskytnout smluvní straně, která údaje poskytla, veškerou podporu a pomoc při styku a
jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů;
- neprodleně reagovat na žádosti subjektů údajů, tyto informovat o všech jejich právech a na žádost umožnit
přístup k informacím o zpracování;
- po odpadnutí důvodu pro zpracování údajů (např. po ukončení realizace plnění podle této Smlouvy) řádně
naložit se zpracovávanými osobními údaji, tj. všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit smluvní
straně, která údaje poskytla;
8
- dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené právními předpisy, i pokud tak není výslovně uvedeno v této
Smlouvě.
VIII.
Záruka za jakost Díla
Zhotovitel poskytuje na základě této Smlouvy na Dílo záruku za jakost v délce šedesát (60) měsíců. Záruční
doba počíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo Dílo zhotovitelem dodáno, resp. dnem, kdy byl oběma
smluvními stranami podepsán Předávací protokol dle čl. III. odst. 3. 9 Smlouvy.
IX.
Pojištění, oprávněné osoby
9.1 Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu trvání této smlouvy uzavřenu v postavení pojištěného pojistnou
smlouvu s pojišťovnou na pojištění odpovědnosti za způsobenou újmu / škodu na majetku, životě či zdraví
včetně odpovědnosti za škodu způsobenou na věci, kterou zhotovitel převzal za účelem splnění svého
závazku a/nebo objednané činnosti s pojistným limitem minimálně 10.000.000 Kč (slovy: deset miliónů
korun českých) a se spoluúčastí max. 10.000 Kč (slovy deset tisíc korun českých) a minimálně územním
rozsahem Česká republika. Za tímto účelem je zhotovitel povinen předložit objednateli nejpozději při
uzavření této Smlouvy kopii pojistné smlouvy uzavřené s příslušnou pojišťovnou či pojistný certifikát
s uvedením pojistitele, limitu pojistného plnění, spoluúčasti, místa pojištění/územního rozsahu a doby
pojištění.
9.2 Odpovědnými zástupci objednatele pro konzultace při plnění předmětu této Smlouvy jsou určeni:
xxx, e-mail: xxx, tel. č. xxx
xxx, e-mail: xxx, tel. č. xxx
xxx, e-mail: xxx, tel. č. xxx
9.3 Odpovědnými zástupci zhotovitele při plnění předmětu této Smlouvy jsou určeni: Mgr. Blanka Valchářová
a Mgr. Michal Velíšek, tel.xxx, e-mail: xxx
9.4 Každá smluvní strana této Smlouvy je oprávněna změnit výše uvedeného odpovědného zástupce, je však
povinna na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit. Vůči takovému účastníkovi této
Smlouvy je změna účinná, až když se o ní dozví.
9.5 Všechny dokumenty mající vztah k plnění této Smlouvy musí být vyhotoveny písemně a podepsány
oprávněnými osobami smluvních stran nebo jejich odpovědnými zástupci.
X.
Sankční ujednání
10.1 V případě prodlení objednatele s úhradou faktur je zhotovitel oprávněn uplatnit vůči objednateli zákonný
úrok z prodlení.
10.2V případě nedodržení termínu pro předání Díla zhotovitelem objednateli je objednatel oprávněn
požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.000 Kč za každý i započatý den prodlení.
10.3 Objednatel je oprávněn požadovat a zhotovitel je povinen zaplatit smluvní pokutu za porušení povinnosti
ochrany informací, ochrany osobních údajů a mlčenlivosti dle této Smlouvy ve výši 50.000 Kč za každý
jednotlivý případ porušení.
10.4 Objednatel je oprávněn započíst jakoukoli smluvní pokutu, kterou je povinen uhradit zhotovitel, oproti
pohledávce zhotovitele. Smluvní pokuta sjednaná dle této Smlouvy je splatná do 15 kalendářních dnů ode
9
dne doručení písemného uplatnění práva na smluvní pokutu, a to na objednatelem písemně oznámený
bankovní účet.
10.5 Úhradou jakékoli smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu újmy v plném rozsahu.
10.6 I po zaplacení smluvní pokuty je zhotovitel povinen splnit smluvní povinnost, která je smluvní pokutou
utvrzena. Smluvní pokuty dle této Smlouvy lze kumulovat bez omezení.
XI.
Ukončení Smlouvy
11.1 Smlouvu je možné ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy.
11.2 Odstoupit od Smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve Smlouvě nebo zákonem.
11.3 Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností ze strany
zhotovitele. Odstoupení musí být učiněno písemně a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní
straně. Za podstatné porušení povinností se pro účely této Smlouvy považuje kromě porušení povinností
uvedených v čl. VI., odst. 6.4 této Smlouvy zejména:
jestliže zhotovitel přeruší práce na dobu delší než 14 dní, pokud důvodem není dočasná nebo
trvalá vyšší moc, tedy mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle
na jeho vůli. Důkazní břemeno nese zhotovitel;
jestliže se zhotovitel opakovaně (minimálně dvakrát) nezúčastní dohodnutých jednání či
kontrolních dnů v rámci plnění dle této Smlouvy.
Účinky odstoupení od této Smlouvy nastanou okamžikem doručení písemného projevu vůle
obsahujícího odstoupení od této Smlouvy druhé smluvní strany.
11.4 Skončením účinnosti Smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran ze Smlouvy. Skončením
účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut
sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti Smlouvy, a ty
závazky smluvních stran, které podle Smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále nebo u
kterých tak stanoví zákon.
XII.
Vyhrazené změny Smlouvy
Objednatel si analogicky dle § 100 odst. 2 ZZVZ a § 222 odst. 10 písm. a) ZZVZ vyhrazuje, že v případě
naplnění některých podmínek pro odstoupení jedné ze smluvních stran od Smlouvy či ukončení Smlouvy
dohodou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze smluvních stran, je oprávněn změnit dodavatele
v průběhu realizace Smlouvy a nahradit ho účastníkem zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení
nabídek umístil jako další v pořadí za zhotovitelem, pokud takový (nový) dodavatel souhlasí, že veškeré
plnění bude poskytovat za totožných cenových podmínek obsažených v nabídce zhotovitele a v souladu
s návrhem Smlouvy zhotovitele.
XIII.
Společná a závěrečná ustanovení
10
13.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tzn. dnem podpisu Smlouvy oprávněnými zástupci
obou smluvních stran, a účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
v platném znění.
13.2 Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do splnění všech povinností z ní vyplývajících.
13.3 Veškeré změny či doplnění Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran.
Takové dohody musí mít podobu písemných, datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami
podepsaných dodatků Smlouvy. Dodatky musejí být jako takové označeny, musí obsahovat dohodu o
celém textu smlouvy a po potvrzení smluvními stranami se stávají nedílnou částí Smlouvy. Ke změně
smlouvy učiněné jinou než sjednanou formou se nepřihlíží. Za písemnou formu nebude pro tento účel
považována výměna e-mailových, nebo jiných elektronických zpráv. V případě změny závazku ze
Smlouvy a ukončení závazku ze Smlouvy bude objednatel jako zadavatel postupovat analogicky dle §
222 až 223 ZZVZ.
13.4 Smluvní strany berou na vědomí, že Univerzita Karlova je jako veřejná vysoká škola subjektem podle
§ 2 odst. 1 písm. e) z. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a na smlouvy jí
uzavírané se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle tohoto zákona (dále
jen „uveřejnění“). Zhotovitel uděluje objednateli souhlas k uveřejnění této Smlouvy i všech jejích příp.
dodatků v registru smluv, příp. i na profilu objednatele jako zadavatele. Smluvní strany se dohodly, že
Smlouva bude uveřejněna jako celek s vyloučením informací, které nelze poskytnout při postupu podle
předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. K uveřejnění této Smlouvy se zavazuje
objednatel. Smluvní strany budou informovány o uveřejnění Smlouvy, a to vyplněním ID datové
schránky obou smluvních stran v příslušné rubrice registru smluv, je-li ve Smlouvě uvedeno (v takovém
případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Smlouvy obdrží obě smluvní strany
zároveň).
13.5 Zhotovitel bere na vědomí, že podle ust. § 2 písm. e) a ust. § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Kontrolní orgán bude mít v
rámci kontroly právo přístupu za účelem provedení kontroly ve smyslu zákona o finanční kontrole.
Zhotovitel je povinen poskytnout kontrolnímu orgánu veškeré doklady souvisejí s plněním dle této
Smlouvy v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace. Zhotovitel je povinen k uvedené
povinnosti dle tohoto ustanovení zavázat i své poddodavatele.
13.6 Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna
to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání odpovědných zástupců
objednatele a zhotovitele.
13.7 Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této
Smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami
a smluvní strany prohlašují, že Smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu
účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.
13.8 Ukáže-li se některé z ustanovení této Smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na
ostatní ustanovení Smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
13.9 Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých ze Smlouvy.
Případné spory vzniklé z této Smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně
příslušnými soudy České republiky.
11
13.10 Smluvní strany výslovně sjednávají, že tato Smlouva vyvolává právní následky, které jsou v ní samotné
vyjádřeny, jakož i právní následky plynoucí ze zákona a dobrých mravů. Jiné právní následky smluvní
strany vylučují. Smluvní strany vylučují pro smluvní vztah založený touto Smlouvou použití obchodních
zvyklostí zachovávaných obecně, anebo v daném odvětví a zavedené praxe stran. Vedle shora
uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních
zvyklostí či praxe.
13.11 Zhotovitel přebírá ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku nebezpečí změny okolností.
13.12 Pokud neobsahuje tato Smlouva jiná ujednání, řídí se vztahy smluvních stran příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
13.13 Obě smluvní strany potvrzují, že tato Smlouva byla uzavřena svobodně, určitě, srozumitelně a na
základě projevené vážné vůle obou smluvních stran, že souhlasí s jejím obsahem a že tato Smlouva
nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
13.14 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, která, jsou-li opatřena podpisy oprávněných
zástupců objednatele a zhotovitele, jsou považována za originál. Objednatel a zhotovitel obdrží každý
po jednom vyhotovení.
V Praze dne 9. 7. 2020 V Praze dne 7. 7. 2020
Za objednatele: Za zhotovitele:
……..………………….
prof. MUDr. Aleksi Šedo, DrSc. MgA et Mgr. Blanka Valchářová
děkan 1. lékařské fakulty ak. malíř a rest.
Univerzity Karlovy jednatel Prudencia 97 s.r.o.
12