Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva o zajišťování besed
I. SMLUVNÍ STRANY
1. Vandráci s.r.o.
se sídlem: Svitavská 500/7, 678 01 Blansko
IČ: 06576044
Vedená u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 284627
Zastoupená xxx
(dále jen „Produkce“)
A
2. Městské kulturní středisko Kyjov, příspěvková organizace města Kyjova
zapsáno u Kraj. soudu v Brně dne 2.11.2002, Zn.:oddíl Pr, 275
zastoupeno: Mgr. Ladislavem Pavlušem, ředitelem organizace
sídlo: Masarykovo nám. 34, 697 01 Kyjov
IČ: 00121649
bank. spojení: xxx
číslo účtu: xxx
uzavírají tuto rámcovou smlouvu o zajišťování besed
II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Produkce prohlašuje, že zastupuje interprety Pavla Lišku, Jana Révaie a Hynka Bernarda (dále jen společně jako „Vandráci“) a je oprávněna uzavřít tuto smlouvu a zajistit vystoupení jednotlivých členů Vandráků na veřejných besedách s obecenstvem (dále jen společně nebo jednotlivě jako “Beseda“). Převážné většiny Besed se účastní Pavel Liška a Jan Révai, pokud není uvedeno jinak. Pořadatel je podnikatelem, který je v rámci předmětu své činnosti mimo jiné oprávněn poskytovat služby popsané dále v této smlouvě.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je zajištění Besedy dle článku II. této smlouvy v rámci akce: Vandráci Vagamundos (dále a výše jen “Beseda”).
2. Beseda se uskuteční dne: 11. 7. 2020 v čase od cca 21.00 hod do cca 23.00 hod (případné změny v čase nutno konzultovat s Produkcí)
3. Příjezd na místo konání Besedy a ověření veškeré technické a zvukové instalace bude Vandrákům umožněn od minimálně 60 minut před časem Besedy.
4. Beseda se uskuteční na místě (adresa konání): Letní kino Kyjov, Urbanova, 697 01 Kyjov
5. Pořadatel se zavazuje realizovat Besedy za podmínek stanovených touto smlouvou. Produkce se zavazuje Pořadateli uhradit podílovou odměnu za realizaci Besed a splnění dalších povinností uvedených v této smlouvě v souladu s čl. VI. této smlouvy.
IV. PRÁVA A POVINNOSTI PRODUKCE
1. Produkce ani žádný z Vandráků neodpovídá a není povinen platit jakoukoli sankci či náhradu škody za případné zdržení, či neúčast některého z Vandráků na Besedě z důvodu nemoci, úrazu či jiné události, která má charakter vyšší moci, a která brání účasti příslušného člena Vandráků na Besedě.
2. Kontaktní osobou Produkce ve věcech plnění této smlouvy je: xxx. Kontaktní osobou Pořadatele ve věcech plnění této smlouvy je: xxx. Uvedené kontaktní osoby jsou oprávněny zastupovat smluvní strany ve všech záležitostech týkajících se zajišťování Besedy.
V. PRÁVA A POVINNOSTI POŘADATELE A TECHNICKÉ A DALŠÍ ZABEZPEČENÍ
1. Pořadatel organizuje Besedy zcela na vlastní odpovědnost a náklady a je povinen si zajistit veškerá potřebná povolení, souhlasy a splnit veškeré zákonné podmínky, tak aby mohla každá Beseda řádně proběhnout a nebyly porušeny žádné předpisy ani práva třetích osob.
2. Pořadatel nese zejména plnou odpovědnost za dodržení hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů v místě konání každé Besedy.
3. Pořadatel umožní Vandrákům (popř. reprezentantovi Produkce) zkoušku techniky (včetně zvukové instalace) na místě konání Besedy minimálně 60 minut před vystoupením, tj. před oficiálním časem zahájení Besedy.
4. Pořadatel zabezpečí na vlastní odpovědnost veškeré potřebné technické a organizační náležitosti a technické vybavení nezbytné pro řádnou realizaci Besed:
· 2x bezdrátový mikrofon (handheld) nebo 2x port
· Ozvučení sálu s ohledem na prostor a kapacitu
· Promítací plátno vhodné k velikosti sálu a počtu návštěvníků
· Projektor vhodný k velikosti plátna, min. svítivost 4500 ANSI lm, min. rozlišení 1280p x 720p
· Připojení vlastního notebooku na jevišti k projekci přes HDMI výstup + jack 3,5mm zvuk.
· Oddělené osvětlení „Vandráků“ (2x 1m) při projekci fotografií s výkladem
· Tma na jevišti při projekci videa, přisvícení v sále při projekci fotografií
· Technik přítomný po celou dobu produkce
5. Pořadatel je povinen na vlastní odpovědnost a náklady uzavřít pojistnou smlouvu – pojištění proti zrušení Besedy, jakož i pokrývající případné škody (zejména na majetku či zdraví) způsobené interpretům (členům Vandráků) či třetím osobám v souvislosti s konáním Besed a tyto škody bez zbytečného odkladu řádně uhradit. Pořadatel nese plnou odpovědnost (vůči Produkci, vůči divákům i vůči jakýmkoliv jiným osobám) za případné zrušení Besed, vyjma případů, kdy dojde ke zrušení Besedy z důvodů stojících výlučně na straně Produkce či umělců (Vandráků).
6. V případě, že tak bude uvedeno Produkcí před termínem konáním Besedy, je Pořadatel povinen zajistit pro určené interprety (členy Vandráků) a zástupce Produkce adekvátní ubytování v místě konání dané Besedy.
7. Pořadatel zajistí občerstvení pro určené interprety (členy Vandráků) a zástupce merchandisingu. Množství a typ občerstvení s přihlédnutím na denní dobu a časovou náročnost účinkování Vandráků včetně příprav (nápoje: voda, pivo, džus; jídlo – možnost výběru z jídelního lístku blízké restaurace, případně obložené mísy, řízky, moučník, polévka dle možností).
8. Pořadatel se zavazuje umožnit Produkci či osobě pověřené Produkcí umístit bezplatně v prostorách konání každé Besedy, kde se pohybují návštěvníci Besedy, v době 60 minut před začátkem Besedy, dále po celou dobu konání Besedy a po ukončení Besedy až do vyklizení prostor konání Besedy prodejní místo – stánek či prodejní pult a štendr pro zavěšení ramínek se zbožím, za účelem merchandisingu – prodeje zboží souvisejícího s Vandráky, případně jejich partnery, resp. s projektem „Vandráci“. V případě venkovních prostor Pořadatel zajistí místo pro stan 3 x 3 m, ve vnitřních prostorách prodejní pult o velikosti minimálně 2 x 1 m. Konkrétní prostor pro umístění prodejního místa bude dohodnutý mezi Produkcí a Pořadatelem na místě před zahájením Besedy. Smluvní strany pro vyloučení pochybností prohlašují, že jakýkoliv příjem utržený tímto způsobem je výlučně příjmem Produkce a Pořadateli z něj tedy nenáleží podílová odměna dle čl. VI. této smlouvy.
VI. ODMĚNA POŘADATELE
1. Za realizaci každé Besedy, resp. splnění všech dalších s tím souvisejících povinností uvedených v této smlouvě náleží Pořadateli podílová odměna ve výši 15 % ze zisku utrženého z prodeje vstupenek na danou Besedu po odečtení DPH a oboustranně schválených nákladů na realizaci dané Besedy (nájemné, poplatky za předprodej vstupenek / ticketing, náklady na dopravu, případná potřeba zajištění ubytování pro členy Vandráků či pro zástupce Produkce apod.). Minimální odměna pro Vandráky je však 40.000 Kč + DPH za jednu besedu.
2. Pořadatel je povinen nejpozději do 5 dnů od realizace každé Besedy zaslat Produkci na e-mailovou adresu uvedenou v čl. IV. odst. 2 vyúčtování své odměny v souladu s předešlou větou. V případě, že se kapacita míst vyprodá v dřívějším termínu, Pořadatel je povinen nahlásit tento stav Produkci a Produkce vystaví fakturu na tuto vyprodanou besedu. Odměna Pořadatele je splatná do 15 dnů od realizace každé Besedy; v případě, že u určité Besedy dle dohody smluvních stran inkasuje vstupné Pořadatel, ponechá si po schválení vyúčtování ze strany Produkce část vstupného odpovídající jeho odměně a zbylou část zašle nejpozději do 5 dnů od schválení vyúčtování Produkci na číslo účtu sdělené Produkcí.
3. V případě, že Pořadatel je nebo se stane plátcem DPH, bude k jeho odměně dle odst. 1 připočtena odpovídající DPH a Pořadatel je v takovém případě povinen ve lhůtě splatnosti doručit Produkci odpovídající fakturu se všemi náležitostmi daňového dokladu dle příslušných právních předpisů.
4. Pořadatel pro vyloučení pochybností prohlašuje, že s výjimkou odměny dle odstavce 1 nebude uplatňovat vůči Produkci žádné další finanční ani jiné nároky související s plněním jeho povinností dle této smlouvy.
VII. AUTORSKÁ PRÁVA A PRÁVA SOUVISEJÍCÍ
1. Pořadateli nevzniká podpisem této smlouvy právo k pořízení či užití jakýchkoli záznamů z Besedy, jakož ani k živému přenosu Besedy (např. TV vysílání, internet, atp.), a to ani prostřednictvím třetí osoby, není-li dále uvedeno jinak. Při porušení tohoto článku VII. Pořadatelem se sjednává smluvní pokuta ve výši: 500.000,- Kč, která je splatná do 7 dnů od jejího vyúčtování Produkcí. Smluvní pokutou není dotčeno právo Produkce či jednotlivých interpretů (členů skupiny Vandráci) na náhradu škody či vydání bezdůvodného obohacení. Pořadateli je umožněno pořídit v průběhu Besedy dle pokynů Produkce snímky s tím, že fotograf nebude jakkoli narušovat vystoupení interpretů (členů skupiny Vandráci). Takto pořízené fotografie lze užít výlučně za účelem zdokumentování konání Besedy a obvyklým způsobem v rámci redakční části ve sdělovacích prostředcích v souvislosti s informací o konání Besedy a dále jako referenci na internetových stránkách Pořadatele. Výslovně se zakazuje jejich užití pro jakékoli reklamní, obchodní či obdobné účely s výjimkami uvedenými v tomto ustanovení.
2. Touto smlouvou nezískává, není-li dále stanoveno jinak, Pořadatel ani žádná třetí osoba jakákoli svolení k užití jména, podobizny, obrazových snímků a obrazových a zvukových záznamů či jiných projevů osobní povahy kteréhokoli z Vandráků, vyjma užití jmen za účelem informace o Besedě při propagaci Besedy s tím, že způsob informování o Besedě bude předem projednán a odsouhlasen Produkcí. Za porušení podmínek této smlouvy se nepovažuje pořizování záznamů Besedy návštěvníky Besedy na jejich mobilní zařízení.
3. Produkce dodá Pořadateli oficiální fotografii Vandráků, kterou je Pořadatel oprávněn použít výlučně v rámci materiálů vztahujících se k propagaci Besedy samotné. Na materiálech, které jsou určeny k propagaci Besedy je Pořadatel oprávněn uvést obvyklým způsobem, tj. v oddělené části těchto materiálů případné partnery a sponzory Besedy. Propagaci Besedy včetně výroby propagačních materiálů a nákupu mediálního prostoru provádí Pořadatel na svoje náklady a odpovědnost. Pořadatel se zavazuje vizuál materiálů vztahujících se k propagaci Besedy zaslat Produkci před jejich zveřejněním k vyjádření. Nevyjádří-li se Produkce do 5 pracovních dnů od obdržení materiálů, platí, že nemá k zaslanému vizuálu, respektive materiálům výhrady. V případě výhrad ze strany Produkce se obě smluvní strany dohodnou na konečné podobě daných materiálů.
4. Produkce je oprávněna pořídit si na své náklady vlastní audiovizuální záznam a/nebo audio záznam vystoupení Vandráků pro účely Produkce a účely interpretů (členů skupiny Vandráci) bez jakéhokoli omezení užití záznamu (územní, množstevní, časový, z hlediska způsobu a účelu užití, apod.). V této souvislosti není Produkce povinna hradit Pořadateli jakoukoli úplatu.
5. Smlouvu s vlastními sponzory nebo jinými třetími osobami, jejichž obchodní jméno nebo činnost mají být při Besedě propagovány, může Pořadatel uzavřít pouze po předchozím projednání s Produkcí z důvodů, aby nebyly porušeny závazky Produkce anebo interpretů (členů skupiny Vandráci) s jejich sponzory a partnery.
VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva bude v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, uveřejněn v registru smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění v registru smluv provede pronajímatel.
3. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
4. Změny smlouvy mohou být uskutečňované výlučně formou očíslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.
Smlouva je vyhotovena ve dvou identických exemplářích s tím, že Pořadatel obdrží 1 a Produkce 1 exemplář.
V Praze, dne …………… 2020 V Kyjově, dne …………… 2020
…………………………… ……………………………
3