Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA Č. 02/2016
O ZAJIŠŤOVÁNÍ SPRÁVY A PROVOZU DOMU
uzavřená podle zákona č. 89/2012 občanského zákoníku (OZ)
Smluvní strany:
ČR, ÚSTAV ÚZEMNÍHO ROZVOJE,
se sídlem v Brně, Jakubské nám. 3, 602 00
IČ 60556552
Bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu: 19-27321621/0710
Zastupuje Ing. Zdeňka Kučerová pověřená řízením ÚÚR
dále jen vlastník na straně jedné
a
ENCOM, spol. s r.o. se sídlem v Brně, Vrchlického sad 4, IČ 155 31 996
Bankovní spojení Raiffeisenbank, a.s. Brno, č. účtu: 1004036240/5500
zastupuje Ing. Jaroslav Vaňatka – jednatel, 777 73 24 01
spojení 777 732 402, encom@encom.cz, 545 21 4321
dále jen správce na straně druhé
Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení, vypsaného Ústavem územního
rozvoje na veřejnou zakázku malého rozsahu. Výběrové řízení proběhlo dne 21. března 2016
v ÚÚR.
Preambule
ČR, ÚSTAV ÚZEMNÍHO ROZVOJE (dále jen ÚÚR) je podle zřizovací listiny organizační
složkou státu, zřizovatelem je Ministerstvo pro místní rozvoj. ÚÚR přísluší právo hospodaření
s majetkem státu sloužící k plnění úkolů, jimiž je ÚÚR pověřen. ÚÚR sídlí na Jakubském nám. 3
v Brně v k.ú. Město Brno. Objekt je zapsán na LV 183, stavební objekt č. 644 na pozemku
č. 43, zapsaný u Katastrálního úřadu Brno-město. V domě se nachází 8 bytových jednotek, 3
nebytové jednotky a kanceláře ÚÚR.
Za vlastníka jedná se správcem:
Zdeňka Peťová, tel: 542 423 108, mail petova@uur.cz
čl. I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je obstarání a výkon správy, provozu, oprav, údržby, rekonstrukcí
a modernizací společných částí výše uvedeného domu a zajištění provozu pronajímaných
jednotek a provozu kanceláří vlastníka.
čl. II.
Činnosti správce
Správce se zavazuje po vzájemné dohodě s vlastníkem zajišťovat správu, provoz, opravy
a údržbu domu a společných prostor domu, uvedeného v čl. I.
Při obstarávání výkonu správy a ostatních činnostech, které jsou předmětem této smlouvy, je
správce povinen dbát pokynů vlastníka, odchýlit se od nich může jen tehdy, jestliže není
zástupce vlastníka v dosažení a časovou prodlevou by mohla vlastníkovi vzniknout škoda.
Následně je správce povinen informovat vlastníka.
Správce se zavazuje v rámci smlouvy provádět a zabezpečovat jménem vlastníka následující,
níže uvedené činnosti:
1. Opravy
1.1. Havarijní opravy a opravy poruch bránící běžnému provozu domu a bytů.
Havárie je porucha, při které jsou ohroženy životy obyvatel bytů, jejich zdraví či majetek.
V takovémto případě zahájí opravu neprodleně bez předchozího souhlasu vlastníka.
O události a způsobu opravy bude neprodleně vlastníka informovat.
Jedná se zejména o opravy elektrorozvodů, opravy vodorovných a svislých rozvodů
studené vody, opravy vodorovných a svislých odpadů, opravy rozvodu plynu v domě
a bytových jednotkách. Opravy UT. Opravy sociálních zařízení v nájemních jednotkách.
Dále se jedná zejména o opravy vstupních dveří do domu a do jednotlivých částí
společných prostor, opravy zábradlí, opravy oken na chodbách a ve sklepích, oprava
střechy a střešních svodů.
1.2. Běžné opravy nutné k zajištění provozuschopnosti domu, nájemních jednotek, nutné
opravy a revize společných prostor zajišťuje se souhlasem vlastníka s tím, že bude
vlastníka o těchto opravách pravidelně informovat v roční hodnotící zprávě
o hospodaření.
1.3. Součástí oprav domu je i zajišťování revizí technických zařízení jako jsou výtah,
hromosvody, rozvody elektřiny, plynu ve společných částech domu, zařízení PO. Podle
výsledků revizí zajišťovat porevizní opravy. Dále pak posudky znalců v případě, že se
bude jednat o posouzení stavebních částí domu v návaznosti na prováděné opravy
anebo podle požadavku vlastníka.
1.4. Rozsah oprav, údržby a revizí prováděné dle bodů 1. až 3.
a) Opravy a údržba domu včetně technických zařízení jednotek a společných částí
technických sítí, a to tak, aby tyto části domu byly provozuschopné a sloužily
k řádnému užívání jednotek v domě,
b) zajišťování oprav, rekonstrukcí a modernizací společných částí domu včetně
havarijních oprav,
c) zajišťování protipožárního zabezpečení domu a jeho revize a opravy,
d) zajišťování revizí v termínech podle platných norem a porevizních oprav rozvodů
elektrické energie, plynu, výtahu, svislých a vodorovných rozvodů vody a odvodů
odpadních vod, hromosvodů, elektrických sdělovacích a zabezpečovacích zařízení
v domě.
1.5. Při všech opravách, rekonstrukcích a údržbě domu zajistí dozorování a kontrolu
prováděné práce, věcnou i formální kontrolu faktur. Provádí přejímku provedených prací
a oprav, zodpovídá za jejich rozsah, množství, kvalitu i za přiměřenost výše ceny
dodávky. Pokud u některých oprav nebude vlastníkem rozhodnuto jinak. Správce je
povinen přizvat k předávání velkých oprav zástupce vlastníka. Při provádění oprav
a úprav vystupovat při veřejnoprávních jednáních a vůči dodavatelům jménem vlastníka.
2. Služby
Správce bude zajišťovat služby spojené s provozem domu, bytů a nebytových prostor v domě,
a to:
2.1. Služby vyúčtovávané mezi uživatele, nájemce jednotlivých jednotek:
a) dodávku studené vody a odvod odpadních vod;
b) dodávku tepla, odborný dozor nad provozem výměníkové stanice pro rozvod tepla
do nebytových prostor a kanceláří ÚÚR na základě smluvního vztahu;
c) osvětlení společných prostor, dodávku elektrické energie do společných prostor
domu;
d) provoz, drobné opravy a dozor výtahu, dodávka elektrické energie pro provoz
výtahu;
e) úklid společných prostor
Náklady na uvedené služby, mimo dále uvedených budou mezi jednotlivé bytové a nebytové
jednotky rozpočítávány v souladu se zákonem 67/2013 Sb.
a) dodávka studené vody a tepla bude rozpočítávána dle platných předpisů podle
bytových vodoměrů a vytápěné plochy nebytových prostor;
b) ostatní služby budou rozpočítávány podle přepočteného počtu osob v jednotce nebo
na jednotku.
Vlastník může o způsobu vyúčtování služeb rozhodnout i jinak.
Tyto služby bude objednávat v zastoupení jménem vlastníka a náklady na uvedené služby
budou účtovány do nákladů na služby jednotlivým nájemcům jednotek v domě.
Náklady na opravy, výměny a ověřování bytových vodoměrů budou hrazeny vlastníkem, stejně
jako pravidelné výměny těchto zařízení prováděné v celém domě. Správce zajistí cejchování
vodoměrů v termínech daných příslušnými nařízeními a zákony. Odečty vodoměrů budou
zajištěny technikem.
3. Služby provozní
Správce bude dále zajišťovat:
deratizaci, dezinfekci a dezinsekce spol. prostor domu, v případě souhlasu vlastníka
i v prostorách jednotek v nájmu;
posudky znalců, pokud se nebude jednat o součást přípravy oprav domu, poplatky
úřadům;
zabezpečení plnění ustanovení právních norem týkajících se požární ochrany,
hygieny, stavebního zákona, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dalších
právních norem vztahujících se na provoz domu včetně preventivních prohlídek
a pravidelných revizí (hromosvody, výtah, elektro a plyno rozvody ve společných
prostorách, v kancelářích ÚÚR apod.), pokud to nebude součástí oprav;
vymetání a revize komínů náklady budou hrazeny ve službách.
Náklady na opravy a údržbu osvětlení společných prostor a komunikačních zařízení,
domovního vrátného (elektronický systém otevírání dveří hlavního vchodu), velké opravy
výtahu, budou hrazeny z účtu vlastníka
Tyto služby bude správce objednávat v zastoupení vlastníka a náklady na uvedené služby
budou účtovány do nákladů na provoz a opravy domu.
Vlastník bude své požadavky a pokyny v oblasti oprav, správy a provozu domu předávat
správci písemnou formou nebo e-mailem naskenované.
3.1. Úklid společných prostor v domě, výtahu a celoroční úklid kolem domu, chodníků
příslušných k domu, úklid kolem nádob na odpad budou prováděn dodavatelsky podle
rozhodnutí vlastníka. Správce zajistí tyto služby na základě samostatné smlouvy, práce
po provedení budou vyfakturovány fakturou správce.
3.2. Dozor výtahu bude správce zajišťovat prostřednictvím stávajícího dodavatele firma
ThyssenKrupp Výtahy s.r.o., se kterým má vlastník sjednánu servisní smlouvu.
3.3. Správce bude zastupovat vlastníka před dodavateli médií (plyn, elektřina, teplo, teplá
a studená voda), jakož i před dodavateli služeb, dodavatelské smlouvy s dodavateli
médií bude podepisovat vlastník.
3.4. Správce zajistí provoz domovní parovodní předávací stanice tepla a to na základě
samostatné smlouvy o dílo. Práce budou po provedení vyfakturovány fakturou správce.
čl. III.
Správa a provoz domu
Úkony v rámci nájemních vztahů k bytům a nebytovým prostorám, výši nájemného stanoveného
dohodou, délce nájmu, výši jistot (depozitu), případně dalších podmínkách nájmu náleží
vlastníkovi. Právní zastoupení ÚÚR zajišťuje Odbor legislativně právní MMR. Jiné právní služby
budou prováděny na základě výběrového řízení.
1. Povinnosti správce:
Pronajímání
1.1. Získá-li správce informaci o uvolnění bytu, nebo nebytového prostoru nahlásí toto
neprodleně vlastníkovi. V informaci uvede číslo bytu nebo nebytového prostoru, velikost
jednotky a výši stávajícího nájemného. Případně další informace, zejména týkající se
stavu bytu nebo nebytového prostoru apod.
1.2 Správce může po dohodě s vlastníkem navrhovat nájem uvolněných bytů v případě, že
nalezne nájemce za stejných, případně lepších nájemních podmínek. Týká se
především výše nájmu.
1.3 Nájem jednotek bude realizován na základě vlastníkem schválené nájemní smlouvy.
Nájemce má zakotveno v nájemní smlouvě složení jistoty. Tyto prostředky budou sloužit
pro úhradu nákladů na uvedení bytu do stavu, ve kterém byl nájemníkovi předáván
a dále na úhradu dluhů a škod jím způsobených. Zbývající prostředky budou
nájemníkovi vyúčtovány a vráceny po ukončení nájemního vztahu dle smlouvy. Tyto
prostředky budou uloženy na účtu vlastníka.
Správce bude:
1.4 Dle pokynů vlastníka přebírat a předávat bytové a nebytové prostory, navrhovat dohody
o ukončení nájmu.
1.5 Předepisovat nájemníkům jednotek v souladu s nájemní smlouvou stanovené úhrady na
nájemné a zálohy na služby. Tyto platby budou vybírány na účet vlastníka inkasem pošt
/SIPO/ případně bankovním převodem. Při platbě přímým převodem na účet jsou všichni
plátci povinni používat VS a uvádět své jméno. Bude kontrolovat na základě podkladů
od vlastníka jejich placení, upomínat a vymáhat předepsané úhrady z bytů a nebytových
prostor včetně záloh na služby spojené s bydlení a provozem domu. Při opožděné
platbě vymáhat poplatky z prodlení, které jsou tržbou vlastníka. Výši poplatků za
zpožděné placení stanoví vlastník v nájemní smlouvě.
U zálohovaných plateb zajistí vyúčtování skutečných nákladů podle platných právních
předpisů.
1.6 Zajišťovat vedení evidence spojené se správou a provozem domu, vedení evidence
technického vybavení domu.
1.7 Bude mimosoudně vymáhat dlužné nájemné a úhrady nákladů na poskytované služby,
to znamená písemnou formou i osobním kontaktem bude upomínat dlužníky, podle
pokynů vlastníka navrhovat dohody o uznání dluhu a jeho zaplacení. Při marném
uplynutí lhůty k zaplacení předepsaných úhrad a poplatků z prodlení bude po dohodě
s vlastníkem zpracovávat podklady pro soudní vymáhání. O případném soudním řízení
a návrhu na exekuci rozhodne vlastník. V případě soudního řešení dlužníka bude účinně
spolupracovat s advokátní kanceláří (AK) nebo odborem legislativně právním MMR
(OLP MMR), která bude zastupovat vlastníka. Správce bude po skončení měsíce,
nejpozději do 16 dne měsíce následujícího elektronickou formou informovat vlastníka
o stavu dluhů nájemníků.
1.8 Vlastník je oprávněn provádět kontrolu správy a provozu domu.
1.9 Vlastník provádí vyúčtování nákladů a příjmů o hospodaření domu ve vlastní režii.
1.10 Vlastník zajistí pro technika domu, (správce) v prostorách ÚÚR podmínky pro výkon
činnosti.
1.11 Technik bude na vyhrazeném pracovišti v pracovní dny v době od 8 do 16 hod – viz bod
1. 10. Bude dohlížet na řádné řešení konkrétní opravy či jiného problému v domě. Dům
bude pravidelně procházet a kontrolovat. Kontrolovat dodavatele služeb. Jednat
s nájemníky při převzetí a předání pronajímané jednotky, sepisovat předávací protokoly,
dohody
o ukončení nájmu, splátkové kalendáře, na základě pokynů vlastníka vyhotovovat
a zasílat upomínky nájemníkům – dlužníkům. Podle dohody bude zajišťovat osobní
doručení korespondence s nájemníky, zejména v případě výpovědi, upomínky na
placení apod. U oprav bude vlastníkovi navrhovat rozsah potřebných oprav, zajišťovat
dodavatele, zajišťovat smluvní vztahy u oprav, zastupovat vlastníka při zajištění oprav.
Technik bude provádět odečty vodoměrů v jednotlivých pronajímaných jednotkách.
1.12 Pokud se jedná o vlastní činnost pro chod ÚÚR, bude podle požadavku vlastníka
zajišťovat činnosti v jím stanoveném rozsahu.
1.13 V případě dovolené anebo nemoci pracovníka bude správce zajišťovat především
problematiku správy, provozu domu, nájemních jednotek. Podle potřeby i chod ÚÚR.
2. Účetnictví a provoz domu:
Veškeré příjmy a výdaje spojené s provozem domu budou uskutečňovány a vedeny na
zvláštním účtu vlastníka, který je zřízen u České národní banky, č. účtu 19-27321621/0710.
Vlastník bude zajišťovat vedení účetnictví ve vlastní režii.
čl. IV.
Opravy
1.1 Vlastník bude zadávat opravy nemovitosti na základě výběrového řízení v souladu se
zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.
1.2 V případě, že správce bude vybrán ve výběrovém řízení, bude postupováno podle čl. VI.
odst. 2. 2 a 2. 3. této smlouvy.
1.3 Běžné opravy do 50.000,-Kč budou v režimu dle čl. VI. odst. 2. 1. této smlouvy.
čl. V.
Vymezení odpovědnosti:
Správce odpovídá vlastníkovi a třetím osobám za škody vzniklé neplněním povinností dle čl. II
smlouvy.
Správce neodpovídá za škody vzniklé živelnými pohromami nebo havarijním stavem, který
nebylo možno předpokládat ani jim nebylo možno zamezit.
Správce rovněž neodpovídá za škody způsobené třetími osobami, nebo vzniklé v důsledku
nedostatku finančních prostředků nebo nedostatku součinnosti ze strany vlastníka.
Správce je vázán mlčenlivostí vůči třetím osobám o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl
v souvislosti s plněním podle této smlouvy.
Správce prohlašuje, že převzal všechny dostupné podklady pro vedení správy domu a má je ve
svém držení. Viz předávací protokol, který je nedílnou součástí této smlouvy. Po ukončení této
smlouvy nejpozději k datu skončení předá správce veškerou technickou dokumentaci předanou
mu vlastníkem a nově pořízenou po dobu trvání této smlouvy, tj. podklady o technickém stavu
domu a podklady pro vedení správy a provozu domu.
Vlastník je oprávněn provádět kontrolu správy a provozu domu.
čl. VI.
Provize správce
Vlastník se zavazuje poskytovat správci za prováděné práce a výkony uvedené v bodech II. a
III., mimo částí v bodech zvlášť uvedených, odměnu: Správce je plátce DPH.
1. Provize
1.1. Za správu 11 jednotek (bytů a nebytových prostor).
1.2. Za vedení podkladů pro účetnictví, předpis nájmů a záloh na služby, vyúčtování tržeb
a služeb, práci s dlužníky, zastupování před FÚ, orgány města atd.
1.3. Za zajištění správy a provozu kanceláří podle požadavku ÚÚR.
Za uvedené činnosti náleží správci měsíční odměna ve výši 40.000,-Kč + DPH. (21%), to je
8.400,-Kč. V této částce je zohledněn i nájem kanceláře technika dle čl. III. bodu 1.6., který činí
2.000,-Kč/měsíc.
Odměna celkem včetně DPH celkem 48.400,-Kč/měsíc.
Valorizace.
Valorizaci předpokládáme vždy k 1. 3. běžného roku o nárůst inflace stanovenou ČNB za
předcházející rok ponížená o jedno procento. První valorizace by byla v roce 2017.
První odměna podle bodu 1. bude vlastníkovi fakturována za měsíc, od kterého správce správu
domu v roce, ve kterém zahájí svou činnost. O převzetí správy domu bude pořízen zápis.
Odměna je fakturována po ukončení měsíce.
Dozor výtahu podle platných norem bude hrazen specializované firmě na základě stávající
smlouvy č. 0510-98 s firmou ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o., uzavřené dne 23. 9.1998, nařízení a
zákonů, zastupování vlastníka při velkých opravách budou hrazeny zvlášť.
2. Opravy
2.1. Běžné opravy, rekonstrukce domu do výše 50.000,- Kč včetně DPH. Zde je odměna za
jejich zajištění zahrnuta v provizi (viz výše).
2.2. U oprav, rekonstrukcí a akcí investičního charakteru v rozmezí od 50.000,- Kč do
350.000,- Kč včetně DPH náleží správci odměna ve výši 3,0 % z ceny dodávky.
2.3. Od hodnoty díla nad 350.000,- Kč včetně DPH bude odměna správce stanovena
dohodou v závislosti na složitosti dodávky (např. počtu řemesel na dodávce se
podílejících apod.).
čl. VII.
Pro potřeby jednání s dodavateli a úřady bude vydána zvláštní plná moc – viz příloha č. 1, která
je nedílnou součástí této smlouvy.
čl. VIII.
Sankce, ukončení smluvních vztahů
1.1 Bude-li vlastník v prodlení s úhradou daňového dokladu – faktury, je správce oprávněn
účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po
termínu splatnosti až do doby zaplacení dlužné částky, a vlastník se zavazuje takto
účtovaný úrok z prodlení zaplatit.
1.2 Nesplní-li správce povinnosti dle č. II a III. v dohodnutém termínu, je vlastník oprávněn
požadovat po správci zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % ze sjednané ceny části díla
dle této smlouvy za každý započatý den prodlení.
1.3 Nesplní-li správce v dohodnutém termínu svůj závazek odstranit vady písemně vytknuté
správci, je vlastník oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % ze
sjednané ceny za každý započatý den prodlení až do úplného odstranění vad a správce se
zavazuje takto požadovanou smluvní pokutu vlastníku zaplatit.
1.4 Po ukončení správy domu, provede správce nejpozději do tří měsíců vyúčtování správy
a předá veškeré podklady v originálech vlastníkovi. Za toto období vyúčtování nenáleží
správci odměna, pokud nebude dohodnuto jinak.
čl. IX.
Závěrečná ustanovení
1.1 Vztahy mezi smluvními stranami, neupravené touto smlouvou se řídí ustanovením OZ.
1.2 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a nabývá platnosti dnem podpisu obou stran
s účinností od 31. 3. 2016. Každá ze smluvních stran ji může vypovědět v 3 (tří) měsíční
lhůtě a to písemnou formou s doručením do vlastních rukou, která začíná běžet od prvního
dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé ze smluvních stran.
1.3 Smlouva může skončit též dohodou smluvních stran.
1.4 Dodatky k této smlouvě mohou být uzavírány kdykoliv, pouze však po vzájemné dohodě
a písemnou formou.
1.5 Práva a povinnosti s touto smlouvou spojené přechází na právní nástupce smluvních stran.
1.6 Smlouva byla vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž jedno obdrží správce a dvě
vlastník.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na podkladě jejich pravé
a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
V Brně dne 31. 3. 2016 V Brně dne 31. 3. 2016
………………………………… …….……………………………….
Ing Zdeňka Kučerová Ing. Jaroslav Vaňatka
Pověřená řízením jednatel
za vlastníka za správce