Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
HFO/VP/22/2020/Sl
Smlouva o poskytnutí
účelové dotace z Grantu na podporu rozvoje kulturní, sportovní, spolkové činnosti a
cestovního ruchu
č. HFO/VP/22/2020/Sl
schválená Zastupitelstvem města Chrastava dne 22. června 2020 usnesením č. 2020/03/X
Smluvní strany:
Město Chrastava
se sídlem : náměstí 1. máje 1, 463 31 Chrastava
zastoupený : Ing. Michaelem Canovem, starostou
IČ : 002 62 871
DIČ : CZ002 62 871, je plátce DPH
Bankovní spojení : SBERBANK CZ, a.s.
Číslo účtu : 4200099074/6800
Kontaktní osoba/y : Martin Sluka, vedoucí HFO MěÚ Chrastava
tel.: +420 482 363 811 fax: +420 485 143 344 e-mail: sluka@chrastava.cz
(dále jen „poskytovatel“)
na straně jedné
a
AVZO TSČ ČR p.s. Chrastava
se sídlem/Bydliště : Hřbitovní 239, 463 31 Chrastava
zastoupený/á : Josefem Rajnohou, předsedou
IČ/Datum narození : 467 48 563
DIČ : není plátce DPH
Bankovní spojení : Československá obchodní banka, a.s.
Číslo účtu : 248346240/0300
(dále jen „příjemce“)
na straně druhé
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s §159 zákona č. 500/2004 Sb., správní
řád, ve znění pozdějších předpisů, podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve
znění pozdějších předpisů a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu města Chrastava pro rok
2020.
Článek I.
Předmět a účel smlouvy
1. Smluvní strany uzavírají smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace
která byla schválena usnesením Zastupitelstva města Chrastava č. 2020/03/X ze dne 22.
června 2020.
Strana 1 (celkem 11)
Finanční prostředky jsou určeny na účel stanovený Pravidly dotačního programu GRANT
z rozpočtu města Chrastava pro rok 2020 na podporu rozvoje kulturní, sportovní, spolkové
činnosti a cestovního ruchu, a konkretizovaný v žádosti o poskytnutí finančních
prostředků z dotačního programu Grantu města Chrastava.
2. Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele budou výhradně použity na neinvestiční
způsobilé výdaje do výše 70.000,-- Kč odpovídající položkovému rozpočtu uvedenému
v žádosti o poskytnutí finančních prostředků z dotačního programu Grantu města
Chrastava.
3. Termín realizace projektu:
Zahájení: 01. 01. 2020
Ukončení: 25. 11. 2020
Článek II.
Výše dotace a její uvolnění
1. Poskytovatel může poskytnout příjemci dotaci až do výše 100% celkových způsobilých
výdajů projektu, nejvýše však ve výši 70.000,-- Kč (slovy sedmdesát tisíc korun
českých).
2. Způsob uvolnění finančních prostředků poskytovatelem příjemci:
a) Po uzavření této smlouvy může být příjemci poskytnuta záloha ve výši 100%
z celkové přiznané dotace, a to v případě, když o ni příjemce písemně požádá.
Finanční prostředky budou převedeny na účet příjemce, případně zřizovatele do 30
dnů po obdržení písemné žádosti.
b) V případě, že příjemci nebude poskytnuta záloha, budou finanční prostředky
převedeny na účet příjemce, případně zřizovatele do 30 dnů po předložení
závěrečného vyúčtování a jeho odsouhlasení resortním správcem finančních
prostředků ve výši odpovídající smluvním podmínkám, max. do výše přiznané
dotace.
Článek III.
Povinnosti příjemce a podmínky čerpání dotace
1. Příjemce se zavazuje použít poskytnuté finanční prostředky hospodárným způsobem a
pouze k účelu uvedenému v Článku I. této smlouvy, dále v souladu s předloženou Žádostí
o poskytnutí finančních prostředků z dotačního programu Grantu města Chrastava,
příslušnou Výzvou k podání žádosti o Grant na podporu rozvoje kulturní, sportovní,
spolkové činnosti a cestovního ruchu, schválenou Zastupitelstvem města Chrastava dne
21. října 2019, usnesením č. 2019/05/XXII, jehož součástí je grant na podporu rozvoje
kulturní, sportovní, spolkové činnosti a cestovního ruchu ve výši 700.000,- Kč pro
kalendářní rok 2020.
2. Příjemce předložil k podpisu smlouvy tyto doklady:
a) Originál nebo úředně ověřený doklad osvědčující oprávnění jednat jménem
příjemce nebo za něho (nedokládá se, pokud je příjemcem dotace fyzická osoba
nepodnikající)
Strana 2 (celkem 11)
b) Kopii dokladu o právní subjektivitě příjemce (nedokládá se, pokud je příjemcem
dotace obec, škola nebo fyzická osoba nepodnikající)
c) Kopie dokladu o zřízení bankovního účtu příjemce dotace; u příspěvkových
organizací nezřízených městem Chrastava také doklad či prohlášení o zřízení
bankovního účtu zřizovatele.
d) Alespoň 2 fotografie dokládající stav před zahájením realizace praktických
opatření projektu (např. fotografie stromu před ošetřením, pomníček před
ošetřením, stav kotců před opravou atd.).
3. Příjemce se zavazuje použít poskytnutou dotaci pouze k úhradě způsobilých výdajů
projektu dle Článku I. odst. 1. a odst. 2. této smlouvy.
4. O použití a využití poskytovatelem poskytnutých finančních prostředků povede příjemce
samostatnou (analytickou) průkaznou evidenci.
5. Do způsobilých výdajů na realizaci projektu se započítávají jen výdaje, které vzniknou
příjemci v souvislosti s realizací projektu dle Článku I. odst. 1. a odst. 2. této smlouvy a
v termínu dle Článku I. odst. 3. této smlouvy. Za způsobilé výdaje projektu se považují
také výdaje, které vzniknou před uzavřením této smlouvy o poskytnutí účelové dotace,
nejdříve však od 01. 01. 2020. Daň z přidané hodnoty (dále také jen DPH) je považována
za způsobilý výdaj v případě, kdy příjemce není plátcem DPH resp. nemůže uplatnit
v souvislosti s realizací projektu dle Článku I. této smlouvy nárok na odpočet DPH na
vstupu. Pokud je uplatňován režim reverse charge (přenesená daňová povinnost) musí
příjemce současně doložit i náležitosti uvedené v Článku III. odst. 9.
6. Termínem ukončení realizace projektu se rozumí ukončení veškerých aktivit na projektu.
7. Finanční prostředky poskytovatele na projekt dle Článku I. jsou poskytnuty k využití do
termínu pro předložení závěrečného vyúčtování stanoveného v Článku III. odst. 8., tj. do
25. listopadu 2020.
8. Projekt musí být vyúčtován nejpozději do 25. listopadu 2020, a to formou závěrečného
vyúčtování a závěrečné zprávy na příslušných formulářích uvedených v příloze č. 1 této
smlouvy, které musí být v termínu pro vyúčtování předloženy správci programu
Hospodářsko-finančnímu odboru města Chrastava. Závěrečné vyúčtování není
vyžadováno v případě, kdy projekt nebyl realizován a veškeré poskytnuté prostředky byly
příjemcem vráceny zpět na účet poskytovatele, v termínu dle Článku III. odst. 10., event.,
kdy příjemci nebyly finanční prostředky zaslány a to ani z části.
9. K závěrečnému vyúčtování předloží příjemce
– závěrečnou zprávu na příslušném formuláři (příloha č. 1),
– závěrečné vyúčtování na příslušném formuláři (příloha č. 1),
– kopie účetních resp. prvotních daňových dokladů nebo zjednodušených daňových
dokladů (např. faktury, účtenky, paragony, výdajové pokladní doklady) týkajících se
realizovaného projektu ve výši poskytnuté dotace z rozpočtu města Chrastava a
povinného vlastního podílu, resp. ve výši odpovídající podmínkám uvedeným v Článku
II. odst. 1., včetně kopií výpisů z účtu prokazující úhradu jednotlivých faktur, ze kterých
bude zřejmý účel a způsob využití poskytnutých finančních prostředků poskytovatele.
Pokud má být způsobilým výdajem i DPH dle Článku III. odst. 5. a je uplatněn režim
revers charge (přenesená daňová povinnost) musí být příjemcem předloženy následující
podklady:
kopie daňového přiznání k DPH podle § 101 zákona o DPH
kopie evidence pro daňové účely podle § 100 zákona o DPH (s náležit. dle § 92a),
doklad o úhradě daňové povinnosti FÚ - kopie výpisu z bankovního účtu.
Strana 3 (celkem 11)
– smlouvy o dílo, pracovní smlouvy, dohody o provedení práce konané mimo pracovní
poměr k projektu uvedenému v Článku I. (minimálním obsahem smlouvy o dílo, pracovní
smlouvy nebo dohody o provedení práce konané mimo pracovní poměr musí být
předmět, cena prací a termín realizace)
– fotodokumentaci realizovaného projektu, popřípadě 1 ks každé metodické pomůcky
realizované v rámci projektu.
Zálohové faktury, směnky, úvěrové smlouvy a jim podobné doklady se nepovažují za
podklad k závěrečnému vyúčtování a nejsou považovány za způsobilé výdaje. Doklady o
skutečných celkových nákladech realizovaného účelu musí obsahovat náležitosti účetního
dokladu v souladu s ustanoveními zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů.
10. Nevyčerpané resp. neproinvestované finanční prostředky poskytnuté v souladu s touto
smlouvou je příjemce povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování
uvedeného v Článku III. odst. 8. smlouvy vrátit na účet poskytovatele číslo
4200099074/6800, pod variabilním symbolem č. (číslo smlouvy o poskytnutí dotace).
Příjemce je povinen vrátit poskytovatelem poskytnuté finanční prostředky nebo jejich
část na účet poskytovatele číslo 4200099074/6800 Sberbank CZ, a.s., pokud je užil v
rozporu s účelem, na který mu byly tyto finanční prostředky poskytovatelem poskytnuty
a to nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení písemného zjištění poskytovatele o
porušení některého z účelu včetně výše nařízené vratky do rozpočtu poskytovatele.
Příjemce je dále povinen nejpozději do 16. 12. 2020 vrátit veškeré poskytnuté finanční
prostředky na účet poskytovatele číslo 4200099074/6800, pod variabilním symbolem č.
(číslo smlouvy o poskytnutí dotace), v případě, že nepředložil vyúčtování v termínu a
rozsahu uvedeném v Článku III. odst. 8. a 9. Rozhodným dnem pro vrácení finančních
prostředků výše uvedených je den, kdy je platba připsána na účet poskytovatele dotace.
11. Příjemce je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele,
Hospodářsko – finanční odbor města Chrastava, o jakékoliv změně v údajích uvedených
ve smlouvě ohledně jeho osoby, účelu, závazných parametrů, výše dotace, termínu
realizace projektu, vlastního podílu a o všech dalších okolnostech, které mají nebo by
mohly mít vliv na plnění jeho povinností podle této smlouvy.
12. Příjemce má povinnost informovat veřejnost o skutečnosti, že jím realizovaný projekt byl
podpořen městem Chrastava. Na reklamních a obdobných materiálech, v reklamních
spotech v tisku uvede skutečnost, že projekt podpořilo město Chrastava, nebo tam umístí
logotyp města.
13. Dalšími podmínkami souvisejícími s účelem, na nějž byly finanční prostředky
poskytnuty, za jejichž nedodržení se uloží nižší odvod, jsou:
- opožděné dodání vyúčtování dle Článku III. odst. 8. této smlouvy nejvýše o 30 dnů,
- vrácení nevyčerpaných resp. neprofinancovaných poskytnutých finančních prostředků
dle Článku III. odst. 10. smlouvy po lhůtě 15 dnů od termínu vyúčtování, nejpozději
však do 30 dnů od termínu vyúčtování,
- předložení neúplného vyúčtování poskytnutých finančních prostředků v termínu
vyúčtování, kdy chybějící doklady příjemce předloží nejpozději do 30 dnů od termínu
vyúčtování.
Článek IV.
Kontrola hospodaření a sankce za nedodržení účelu a podmínek smlouvy
Strana 4 (celkem 11)
1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny zejména v souladu s § 9 odst. 2 zákona
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádět kontroly
dodržení účelu a podmínek, za kterých byla účelová dotace poskytnuta a čerpána.
2. Příjemce bere na vědomí, že porušení povinností stanovených touto smlouvou bude
řešeno jako porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o
rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, a to v případě pokud
příjemce nesplní povinnost k vrácení dotace nebo její část dobrovolně na výzvu
poskytovatele.
3. Za nedodržení dalších podmínek uvedených v Článku III. odst. 13. se uloží nižší odvod a
to v případě, pokud příjemce neprovedl opatření k nápravě v poskytovatelem stanovené
lhůtě:
a) Za opožděné dodání vyúčtování dle Článku III. odst. 8. této smlouvy nejvýše o 30 dnů
činí odvod 1 - 3% z poskytnuté dotace.
b) Za vrácení nevyčerpaných resp. neprofinancovaných poskytnutých finančních
prostředků dle Článku III. odst. 10. po lhůtě 15 dnů od termínu vyúčtování, nejpozději
však do 30 dnů od termínu vyúčtování, na účet poskytovatele činí odvod 1 - 2 %
z poskytnuté dotace.
c) Za předložení neúplného vyúčtování poskytnutých finančních prostředků v termínu
vyúčtování, kdy chybějící doklady příjemce předloží nejpozději do 30 dnů od termínu
vyúčtování, činí odvod 1 – 2 % z poskytnuté dotace.
4. Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou
bezhotovostního převodu na účet poskytovatele, případně může být částka za porušení
závazků řešena poskytovatelem tak, že o tuto částku sníží poskytovanou dotaci z rozpočtu
města, event. oběma způsoby.
Článek V.
Závěrečná ustanovení
1. Příjemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv, která
je veřejně přístupná a která obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu
smlouvy, výši finančního plnění, a datum jejího podpisu. Příjemce dále výslovně souhlasí
s tím, aby tato smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách
určených poskytovatelem.
2. Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
3. Tuto smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením § 167 odst. 1
písm. a) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění. Taková dohoda musí být
písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy včetně
vzájemného vypořádání práv a povinností.
4. V případě rozhodnutí o přeměně příjemce, fúzi, zániku s likvidací či rozdělení na dva či
více samostatných subjektů v době účinnosti této smlouvy, je příjemce povinen
neprodleně kontaktovat poskytovatele za účelem sdělení informace, jak poskytnutou
dotaci vypořádat v návaznosti na tuto skutečnost. V případě, že dochází u příjemce
k zániku s likvidací, je příjemce povinen vrátit nedočerpané prostředky poskytovateli, a
to nejpozději do zahájení likvidace příjemce. V případě, že v důsledku zániku příjemce
Strana 5 (celkem 11)
s likvidací není možné provést projekt, na který byla dotace poskytnuta, je příjemce
povinen vrátit celou částku poskytnuté dotace poskytovateli, a to nejpozději do zahájení
likvidace příjemce. Pokud příjemce nevrátí do lhůt uvedených výše poskytnutou dotaci,
stávají se prostředky dotace zadrženými ve smyslu § 22 a násl. zákona č. 250/2000 Sb., a
bude postupováno dle tohoto zákona.
5. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě lze činit pouze formou písemných, očíslovaných
dodatků.
6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení si ponechá
poskytovatel a jedno vyhotovení obdrží příjemce.
8. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, porozuměly jí a smlouva
plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli. Fyzické osoby jednající jako zástupci
smluvních stran prohlašují, že jsou oprávněni jednat za smluvní strany, a dále prohlašují,
že k platnému uzavření této smlouvy není třeba podpisu jiné osoby nebo dalšího
rozhodnutí jiného orgánu.
V Chrastavě dne: 28.06.2020 V Chrastavě dne : 08.07.2020
Poskytovatel: Příjemce:
……………………………. …………………………………
Ing. Michael Canov Josef Rajnoha
starosta města Chrastava předseda AVZO TSČ ČR p.s. Chrastava
Strana 6 (celkem 11)
Příloha č. 1 ke smlouvě o poskytnutí účelové dotace z Grantu na podporu rozvoje kulturní,
sportovní, spolkové činnosti a cestovního ruchu:
ZÁVĚREČNÉ VYÚČTOVÁNÍ
A ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA
---------------------------------------------------------------------------
GRANT MĚSTA CHRASTAVY PRO ROK 2020
oblast:
PODPORA ROZVOJE SPORTOVNÍ, KULTURNÍ, SPOLKOVÉ
ČINNOSTI A CESTOVNÍHO RUCHU
-------------------------------------------------------------------------------------------------
NÁZEV AKCE
----------------------------------------
ŽADATEL
----------------------------------------
název, razítko
Strana 7 (celkem 11)
VYÚČTOVÁNÍ FINANČNÍHO PŘÍSPĚVKU
Příjemce:
…………………………………………………………………………………………………
Vyúčtování předkládá (jméno a příjmení):
………………………………………………………………………………………………….
Telefon: ……………………………….. Fax: ……………………………………………
E-mail: ………………………………………………………………………………………….
Termín konání: …………………………………………………………………………………
Místo konání:……………………………………………………………………………………
ÚDAJE O REALIZACI AKCE
Popis realizace akce:
Závěrečná zpráva (cíl akce, výstupy a výsledky akce) podrobný popis lze dodat přílohou:
Celkové plánované náklady akce:
Požadovaná částka z grantu:
Skutečná výše poskytnutého finančního příspěvku od Města Chrastavy:
Strana 8 (celkem 11)
Vyčíslení rozdílu : viz. tabulka
Položka Odhadované náklady- Skutečně vynaložené náklady
Pronájem prostor rozpočet uvedený v žádosti ( v Kč )
( v Kč )
,- Kč ,- Kč
Propagace ,- Kč ,- Kč
Materiál ,- Kč ,- Kč
Ostatní osobní náklady ,- Kč ,- Kč
Doprava ,- Kč ,- Kč
Ostatní ,- Kč ,- Kč
,- Kč ,- Kč
,- Kč ,- Kč
Celkem: ,- Kč ,- Kč
Strana 9 (celkem 11)
VYÚČTOVÁNÍ
Celkový přehled:
Číslo dokladu Datum Název položky Částka
Strana 10 (celkem 11)
Celkem: ,- Kč
Jsem/nejsem plátcem DPH, uplatňuji/neuplatňuji DPH na vstupu (nehodící škrtněte)
V................................................................................................
dne...............................................
Jméno, razítko subjektu a podpis statutárního zástupce:
.................................................................................................................................
Strana 11 (celkem 11)