Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A č. 1/2017
o poskytnutí dotace z rozpočtu města Mikulov
I.
SMLUVNÍ STRANY
1. Město Mikulov
se sídlem: Náměstí 1, 692 20 Mikulov
zastoupen: Rostislavem Koštialem
IČ: 002 83 347
DIČ: CZ 00283347
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Mikulov číslo účtu: 19-2033060287/0100
(dále jen „poskytovatel“)
a
2. Turistické informační centrum Mikulov, o.p.s.
se sídlem: Náměstí 158/1, 692 01 Mikulov
zastoupen: Marcelou Koňákovou, ředitelkou, tel.:
IČ: 292 78 511
DIČ: CZ29278511
bankovní spojení:
(dále jen „příjemce“)
II.
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva je veřejnoprávní smlouvou uzavřenou dle § 10a odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb.,
o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
č. 250/2000 Sb.“).
2. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
o finanční kontrole“), veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni ustanovení tohoto zákona.
3. Neoprávněné použití dotace nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých z rozpočtu
poskytovatele je porušením rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb. V případě
porušení rozpočtové kázně bude postupováno dle zákona č. 250/2000 Sb.
III.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout příjemci podle dále sjednaných
podmínek účelově určenou dotaci a závazek příjemce tuto dotaci přijmout a užít v souladu s jejím
účelovým určením a za podmínek stanovených touto smlouvou.
IV.
ÚČELOVÉ URČENÍ A VÝŠE DOTACE
1. Poskytovatel podle této smlouvy poskytne příjemci individuální neinvestiční dotaci na provoz
Turistického informačního centra v Mikulově, ve výši Kč 1,500.000,-- (slovy jeden
milion pět set tisíc korun českých), účelově určenou na úhradu uznatelných nákladů projektu
vymezených v čl. VI této smlouvy – zejména úhradu mzdových nákladů a nákladů na
telekomunikační poplatky.
3. Účelem poskytnutí dotace je podpora realizace projektu příjemcem za podmínek stanovených
v této smlouvě.
1
V.
ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci na projekt převodem na účet příjemce
uvedený v čl. I této smlouvy jednorázovou úhradou ve výši Kč 1,500.000,-- (slovy jeden
milion pět set tisíc korun českých)ve dvou splátkách a to: první splátka ve lhůtě do 30 dnů
ode dne nabytí účinnosti této smlouvy a druhá splátka v termínu do 30. 6. 2017.
2. Příjemce se zavazuje při použití peněžních prostředků splnit tyto podmínky:
a) řídit se při použití poskytnuté dotace touto smlouvou, podmínkami uvedenými v Dotačním
programu a právními předpisy,
b) použít poskytnutou dotaci v souladu s jejím účelovým určením dle čl. IV této smlouvy a pouze
k úhradě uznatelných nákladů vymezených v čl. VI této smlouvy,
c) dodržet nákladový rozpočet, který je uveden v žádosti o poskytnutí dotace. Celkové výdaje je
oprávněn snížit pouze úměrně ke krácení výše poskytnuté dotace oproti požadované výši
uvedené v žádosti o dotaci.
d) vrátit nevyčerpané finanční prostředky poskytnuté dotace, jsou-li vyšší než Kč 10,--, zpět
na účet poskytovatele, a to do dvou měsíců od ukončení projektu nejpozději však do 15. 1.
následujícího roku Rozhodným okamžikem vrácení nevyčerpaných finančních prostředků
dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich připsání na účet poskytovatele.
e) v případě, že realizaci projektu nezahájí nebo ji přeruší z důvodů, že projekt nebude dále
uskutečňovat, do 7 kalendářních dnů ohlásit tuto skutečnost administrátorovi písemně
nebo ústně do písemného protokolu a následně vrátit dotaci zpět na účet poskytovatele v plně
poskytnuté výši do 7 kalendářních dnů ode dne ohlášení, nejpozději však do 7 kalendářních
dnů ode dne, kdy byl toto ohlášení povinen učinit. Rozhodným okamžikem vrácení finančních
prostředků dotace zpět na účet poskytovatele je den jejich připsání na účet poskytovatele.
f) nepřevést poskytnutou dotaci na jiný právní subjekt.
3. Příjemce se zavazuje dodržet tyto podmínky související s účelem, na nějž byla dotace poskytnuta:
a) řídit se při vyúčtování poskytnuté dotace touto smlouvou, podmínkami uvedenými v Dotačním
programu a právními předpisy,
b) zrealizovat projekt vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní odpovědnost a naplnit
účelové určení dle čl. IV této smlouvy,
c) dosáhnout stanoveného účelu, tedy zrealizovat projekt, nejpozději do 31. 12. 2017,
d) vést oddělenou účetní evidenci celého realizovaného projektu, a to v členění na náklady
financované z prostředků dotace a náklady financované z jiných zdrojů. Tato evidence musí
být podložena účetními doklady ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení finančních prostředků v rámci
uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní doklad,
e) označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k projektu názvem projektu, nebo
jiným označením, které projekt jasně identifikuje, u dokladů, k jejichž úhradě byla použita
dotace, pak navíc uvést formulaci „Financováno z podpory města Mikulov ve výši ….“,
f) předložit poskytovateli na předepsaném formuláři závěrečné vyúčtování celého
realizovaného projektu, jež je finančním vypořádáním ve smyslu § 10a odst. 1 písm. d) zákona
č. 250/2000 Sb., včetně
- závěrečné zprávy jako slovního popisu realizace projektu s uvedením jeho výstupů
a celkového zhodnocení včetně naplnění indikátoru naplnění účelu projektu, pokud
byl stanoven,
- seznamu účetních dokladů vztahujících se k uznatelným nákladům projektu včetně
uvedení obsahu jednotlivých účetních dokladů,
- kopií účetních dokladů týkajících se projektu včetně dokladů o jejich úhradě
- fotodokumentaci akce včetně povinné publicity (umístění loga Města Mikulov a
grafické značky Města Mikulov),
- přehledu financování akce,
nejpozději do 31. 1. 2018. Závěrečné vyúčtování se považuje za předložené poskytovateli
dnem podáním na podatelně městského úřadu Mikulov. Příjemce je povinen současně zaslat
vyúčtování elektronicky na e-mailovou adresu : dotace@mikulov.cz ,
2
g) řádně v souladu s právními předpisy uschovat originály všech účetních dokladů vztahujících
se k projektu nejméně po dobu pěti let,
h) umožnit poskytovateli v souladu se zákonem o finanční kontrole řádné provedení průběžné
a následné kontroly hospodaření s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití dle
účelového určení stanoveného touto smlouvou, provedení kontroly faktické realizace činnosti
na místě a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady. Kontrola na místě
bude dle pokynu poskytovatele provedena v sídle příjemce, v místě realizace projektu nebo
v sídle poskytovatele,
i) při peněžních operacích dle této smlouvy převádět peněžní prostředky na účet poskytovatele
uvedený v čl. I této smlouvy a při těchto peněžních operacích vždy uvádět variabilní symbol –
číslo smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města Mikulov,
j) nepřevést realizaci projektu na jiný právní subjekt,
k) po dobu 5 let od ukončení realizace projektu nezcizit drobný dlouhodobý nehmotný a hmotný
majetek pořízený z prostředků získaných z dotace poskytnuté na základě této smlouvy,
l) neprodleně, nejpozději však do 15 kalendářních dnů, informovat poskytovatele o všech
změnách souvisejících s čerpáním poskytnuté dotace, realizací projektu či identifikačními údaji
příjemce. V případě změny účtu je příjemce povinen rovněž doložit vlastnictví k účtu,
a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Z důvodu změn
identifikačních údajů smluvních stran není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek,
m) dodržovat podmínky povinné publicity stanovené v čl. VII této smlouvy,
n) neprodleně, nejpozději však do 15 kalendářních dnů, informovat poskytovatele o vlastní
přeměně nebo zrušení s likvidací, v případě přeměny i o tom, na který subjekt přejdou práva
a povinnosti z této smlouvy.
4. Porušení podmínek uvedených v odst. 3 písm. f), i), l), m), n) a podmínky naplnit indikátor
projektu, pokud byl stanoven, je považováno za porušení méně závažné ve smyslu ust. § 10a
odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. Odvod za tato porušení rozpočtové kázně se stanoví následujícím
procentem:
a) Předložení vyúčtování podle odst. 3 písm. f) po stanovené lhůtě:
do 7 kalendářních dnů 5 % poskytnuté dotace,
od 8 do 30 kalendářních dnů 10 % poskytnuté dotace,
od 31 do 50 kalendářních dnů 20 % poskytnuté dotace,
b) Porušení podmínky stanovené v odst. 3 písm. j) 5 % poskytnuté dotace,
d) Porušení každé podmínky, na niž se odkazuje v odst. 3 písm. m) 5 % poskytnuté dotace,
e) Porušení podmínky stanovené v odst. 3 písm. n) 10 % poskytnuté dotace.
5. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí dotace podle této smlouvy je poskytnutím podpory
de minimis ve výši Kč 1,500.000,-- ve smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne
18. 12. 2013, o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu
de minimis (publikováno v Úředním věstníku Evropské unie dne 24. 12. 2013 v částce L 352).
Za den poskytnutí podpory de minimis podle této smlouvy se považuje den, kdy tato smlouva
nabude účinnosti.
6. Příjemce prohlašuje, že nenastaly okolnosti, které by vylučovaly aplikaci pravidla de minimis
dle Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013, zejména že poskytnutím této dotace nedojde k takové
kumulaci s jinou veřejnou podporu ohledně týchž nákladů, která by způsobila překročení povolené
míry podpory de minimis, a že v posledních 3 účetních obdobích příjemci, resp. subjektům, které
jsou spolu s příjemcem dle čl. 2 odst. 2 Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 považovány za jeden
podnik, nebyla poskytnuta podpora de minimis, která by v součtu s podporou de minimis
poskytovanou na základě této smlouvy překročila maximální částku povolenou právními předpisy
Evropské unie upravujícími oblast veřejné podpory.
3
VI.
UZNATELNÝ NÁKLAD
1. „Uznatelným nákladem“ je náklad, který splňuje všechny níže uvedené podmínky:
a) vznikl a byl příjemcem uhrazen v období realizace projektu, tj. v období od 1. 1. 2017 do
31. 12. 2017,
b) byl vynaložen v souladu s účelovým určením dle čl. IV této smlouvy, ostatními podmínkami
této smlouvy a podmínkami Dotačního programu,
c) vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona o finanční kontrole a
2. Daň z přidané hodnoty vztahující se k uznatelným nákladům je uznatelným nákladem, pokud
příjemce není plátcem této daně nebo pokud mu nevzniká nárok na odpočet této daně.
3. Neuznatelnými náklady se rozumí:
a) výdaje na pořízení pozemků, staveb včetně budov, bytů a nebytových prostor, uměleckých
děl a sbírek,
b) odpisy dlouhodobého majetku,
c) výdaje na pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku,
d) poskytování záloh, jejichž termín zúčtování přesáhne termín časového omezení použitelnosti
podpory,
e) cestovní náhrady spojené s realizací zahraniční pracovní cesty,
f) osobní náklady (náklady na platy, náhrady platů, odvody do sociálních a zdravotních fondů),
g) peněžní dary,
h) náklady na reprezentaci žadatele (reklamní předměty apod.)
i) občerstvení, mimo dětské a mládežnické soutěže
j) akontaci leasingu, leasingové splátky,
k) pokuty, úroky z prodlení, penále,
l) manka a škody,
m) daně a poplatky (výjimkou je daň z přidané hodnoty pokud příjemce není plátcem DPH),
n) náklady na úhradu přestupů (výchovného) za hráče z jiných TJ nebo SK
o) radiokomunikační poplatky a telefonní služby
VII.
POVINNÁ PUBLICITA
1. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, dotačního titulu a výše poskytnuté dotace.
Poskytovatel uděluje příjemci souhlas s užíváním loga města Mikulov a grafické značky města
Mikulova pro účely a v rozsahu této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje k tomu, že v průběhu realizace projektu bude prokazatelným a vhodným
způsobem prezentovat město Mikulov a to v tomto rozsahu:
informovat veřejnost o poskytnutí dotace z rozpočtu města Mikulov na svých webových
stránkách s odkazem (hyperlinkem) na webové stránky konkrétního projektu, jsou-li tyto
stránky zřízeny,
viditelně uvádět na písemnostech, které souvisejí s realizací projektu a jsou určeny veřejnosti,
a při všech formách propagace projektu logo města Mikulov a skutečnost, že jde
o aktivitu, která byla podpořena poskytovatelem,
zajistit fotodokumentaci podpořeného projektu.
4
3. Veškeré náklady, které příjemce vynaloží na splnění povinností stanovených v tomto článku
smlouvy, jsou neuznatelnými náklady.
VIII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Poskytovatel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu s výpovědní dobou 15 dnů od doručení
výpovědi příjemci v případě, že příjemce poruší rozpočtovou kázeň a poskytovatel má podle této
smlouvy ještě povinnost poskytnout mu další finanční plnění.
2. Poskytovatel není oprávněn tuto smlouvu vypovědět:
a) poruší-li příjemce rozpočtovou kázeň porušením některé z podmínek uvedených v čl. V odst. 2
této smlouvy, nepřesáhne-li výše neoprávněně použitých nebo zadržených peněžních
prostředků 50 % peněžních prostředků poskytnutých ke dni porušení rozpočtové kázně, nebo
b) poruší-li příjemce rozpočtovou kázeň porušením některé z podmínek uvedených v čl. V odst. 3
této smlouvy, jedná-li se o méně závažné porušení podmínky, za něž je v čl. V odst. 4
stanoven odvod procentem z poskytnuté dotace.
3. Případné změny a doplňky této smlouvy budou smluvní strany řešit písemnými, vzestupně
číslovanými dodatky k této smlouvě, které budou výslovně za dodatky této smlouvy označeny.
4. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží
poskytovatel a jeden příjemce.
5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu dojde
druhé smluvní straně.
6. Příjemce souhlasí se zveřejnění této smlouvy v celém rozsahu včetně údajů o příjemci ve smyslu
§ 10d zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech ve zn. pozdějších předpisů. I když
poskytnutá dotace nepřesáhne zákonem stanovený limit.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně
a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
V Mikulově dne V ....................... dne ...........
………………………………………......... .......................................................
za poskytovatele za příjemce
Doložka platnosti dle ust. § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v pl.zn.
Tato smlouva byla schválena Zastupitelstvem města Mikulov v souladu s ust. § 85 písm. j)
uvedeného zákona o obcích dne 22. 2. 2017.
V Mikulově dne
……………………………........
Rostislav Koštial, starosta města
5