Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 2 SoD
Požadavky na logistickou část zajištění dodávek tabulek
registračních značek
Všechny typy tabulek registračních značek (dále jen „TRZ“) musí Zhotovitel opatřit
přepravním obalem (dále také jako „balení TRZ“). Materiál, ze kterého je tvořen přepravní
obal, Objednatel neurčuje. Přepravní obal musí zabezpečit TRZ před poškozením a musí být
recyklovatelný. Přepravní obal musí být výrobcem zapečetěn proti neoprávněnému otevření.
Způsob zapečetění Objednatel neurčuje.
Celková hmotnost každého 1 ks balení TRZ nesmí přesáhnout 15 kg včetně TRZ
a veškerého obalového a souvisejícího materiálu.
Každý 1 ks balení TRZ musí být na kratší, boční straně opatřen identifikačním štítkem
o formátu A7 (74 x 105 mm) s následujícími informacemi a níže specifikovaným elektronicky
snímatelným identifikačním kódem, (dále jen čárový kód Code 128), pro elektronické
zpracování evidence.
Identifikační štítek musí obsahovat:
- Místo určení – registrační místo (dále jen „RM“), pro které je balení určeno
- Datum výroby ve tvaru DD. MM.RRRR
- Typ TRZ - uvedení typu TRZ
- Počet kusů/párů - počet kusů/párů TRZ v balení/pořadové číslo krabice v sérii
- TRZ od - označení prvního kusu/páru TRZ v balení
- TRZ do - označení posledního kusu/páru TRZ v balení
- Identifikační čárový kód
Identifikační čárový kód musí obsahovat:
- Číslo objednávky Ministerstva dopravy (dále jen „MD“)
- Místo určení – RM
- Typ TRZ
- číslo první TRZ v balení
- Počet TRZ v balení
1
Příloha č. 2 SoD
Vzor - čárový kód Code 128:
Obsah čárového kódu na krabici s řadou TRZ
1334567 1234 101 3BA1234 60
\_____/ \__/ \_/ \______/ \___/
číslo objednávky RM TYP první TRZ počet TRZ
Vzor štítku: Umístění identifikačního kódu
TRZ
Místo určení RM
Datum výroby/ Typ TRZ 17. 10. 2019 / Typ 101
Počet kusů TRZ/ párů TRZ 70 ks 35 p 7 ks
/ kusů krabic
TRZ od 5SD 1535
TRZ do 5SD 1569
V případě porušení balení kontaktujte organizaci Centrum
služeb pro silniční dopravu, s.p.o., na emailové adrese
Zneužití se trestá!
Vzor umístění identifikačního štítku na obalu TRZ
2
Příloha č. 2 SoD
Způsoby balení TRZ
Typ TRZ Počet TRZ Páry nebo Typ TRZ Počet TRZ Páry nebo
v balení kusy (p - v balení kusy (p -
páry, ks - Typ 206 páry, ks -
Typ 215
kusy) Typ 216 kusy)
Typ 217
Typ 101 35 p Typ 218 10 p
Typ 219
Typ 102 60 ks Typ 221 10 p
Typ 222
Typ 103 30 p Typ 223 10 p
Typ 224
Typ 104 60 ks Typ 225 10 ks
Typ 226
Typ 105 30 p Typ 235 10 ks
Typ 236
Typ 106 30 p Typ 237 10 ks
Typ 238
Typ 115 10 p Typ 239 35 p
Typ 241
Typ 116 10 p Typ 242 10 ks
Typ 118 60 ks Typ 245 10 p
Typ 246
Typ 119 25 ks Typ 255 10 ks
Typ 256
Typ 131 10 p Typ 258 10 p
Typ 259
Typ 132 20 ks Typ 261 10 p
Typ 262
Typ 136 10 p Typ 265 10 p
Typ 266
Typ 138 20 ks Typ 275 10 p
Typ 276
Typ 151 60 ks Typ 278 10 ks
Typ 155 60 ks 10 ks
Typ 158 60 ks 10 ks
Typ 161 10 p 10 p
Typ 162 20 ks 10 ks
Typ 163 10 p 10 p
Typ 164 20 ks 10 p
Typ 165 10 p 10 p
Typ 166 10 p 10 p
Typ 175 10 p 10 ks
Typ 176 10 p 10 ks
Typ 177 20 ks 35 p
Typ 178 20 ks 5 ks
Typ 201 35 p 5p
Typ 202 10 ks 5p
Typ 203 10 p 5p
Typ 204 10 ks 5p
Typ 205 10 p 5 ks
3
Příloha č. 2 SoD
Typ TRZ Počet Páry nebo Typ TRZ Počet Páry nebo
TRZ v kusy (p - TRZ v kusy (p -
Typ 351 balení páry, ks - Typ 801 balení páry, ks -
Typ 352 Typ 802
Typ 356 35 kusy) Typ 803 1 kusy)
Typ 357 20 Typ 805 1
Typ 401 5 p Typ 806 1 p
Typ 402 10 ks Typ 815 1 ks
Typ 403 35 p Typ 816 1 p
Typ 404 10 ks Typ 818 1 p
Typ 405 30 p TYP 819 1 p
Typ 406 10 ks 1 p
Typ 415 10 p 1 p
Typ 416 30 ks ks
Typ 417 30 p ks
Typ 418 30 p
Typ 419 10 p
Typ 501 60 p
Typ 506 5 ks
Typ 519 20 ks
Typ 602 10 ks
Typ 701 20 p
Typ 702 1 p
Typ 703 1 Ks
Typ 704 1 ks
Typ 705 1 p
Typ 706 1 ks
Typ 715 1 p
Typ 716 1 ks
Typ 718 1 p
TYP 719 1 p
1 p
1 p
ks
ks
Každá samostatná TRZ musí být opatřena ochranným obalem z průhledné fólie
zabraňující poškození TRZ při transportu a manipulaci. Fólie nesmí bránit čitelnosti informací
uvedených na přední straně každé TRZ. V případě, že se jedná o TRZ shodného typu a shodné
velikosti, které jsou distribuované v páru dle požadavku uvedeném ve sloupci „Páry nebo kusy
(p - páry, ks - kusy)“ v přiložené tabulce „Způsoby balení TRZ“ (dále také jako „souprava
TRZ“), musí být oba kusy v soupravě TRZ zabaleny k sobě lícovou a rubovou stranou do
jednoho ochranného obalu.
4
Příloha č. 2 SoD
Obalový materiál, lepicí páska, ochranný obal TRZ, štítky a doprovodné letáky nesmí
překrývat evidenční štítek.
Zhotovitel musí informovat prostřednictvím elektronické komunikace o dodávce TRZ
v režimu standard a režimu expres zástupce Centra služeb pro silniční dopravu, s.p.o. (dále jen
„CSPSD“) ve lhůtě nejpozději 7 pracovních dnů před fyzickým předáním balení TRZ.
Informace musí obsahovat:
- Číslo objednávky MD
- Místo určení – RM, pro který je balení určeno
- Datum výroby ve tvaru DD. MM.RRRR
- Typ TRZ - uvedení typu TRZ
- Počet kusů/párů - počet kusů/párů TRZ v balení
- TRZ od - označení prvního kusu/páru TRZ v balení
- TRZ do - označení posledního kusu/páru TRZ v balení
Místo plnění dodávek TRZ
Místem plnění dodávek TRZ je centrální sklad TRZ spravovaného CSPSD na adrese:
skladový objekt v areálu Chrudimka v Pardubicích, budova bez popisného a evidenčního čísla,
parcelní číslo 10168, GPS: N 50°1.36272', E 15°46.98143'), kde bude mezi smluvními stranami
realizováno předání.
Veškerou manipulaci s paletami a jejich uložení zajišťuje Zhotovitel nebo jím pověřený
subjekt (dále jen „přepravce“) svým zaměstnancem a technickými prostředky podle pokynů
zástupce CSPSD. TRZ jsou přepravovány na europaletách z důvodu použití standardní
skladové techniky.
Předmětem předání od přepravce jsou zabalené palety s TRZ. Balení TRZ jsou
rozdělena na palety podle krajů. Na paletách jsou jednotlivá balení s TRZ narovnána
s nejnižším číslem série dole a s nejvyšším číslem série nahoře. Správnost a neporušenost
obsahu palety stvrzuje zástupce CSPSD podpisem na předávacím protokolu přepravci. Palety
jsou majetkem Zhotovitele i po dobu jejich používání v CSPSD.
Postup předávání TRZ
Zhotovitel je povinen připravit avizovanou dodávku TRZ k předání CSPSD v pracovní
dny v době od 7:00 do 12:00 hod. Zástupce CSPSD je oprávněn upřesnit a upravit dobu
přejímky palet s TRZ.
Přepravce vyloží přepravované palety s TRZ do skladového prostoru. Zástupce CSPSD
zde provede kontrolu počtu a neporušenosti jednotlivých palet, načtení štítků s elektronickým
identifikačním kódem palety a potvrdí přepravci jejich převzetí. V tomto okamžiku přechází
nebezpečí škody na věci na Objednatele.
5
Příloha č. 2 SoD
Každá paleta TRZ musí být na horní straně opatřena identifikačním štítkem o formátu
A7 (74 x 105 mm) s následujícími informacemi a níže specifikovaným elektronicky
snímatelným identifikačním kódem, čárový kód Code 128, pro strojní zpracování evidence.
Identifikační štítek palety musí obsahovat:
- Číslo objednávky MD
- Datum výroby ve tvaru DD. MM.RRRR
- Počet krabic - balení na paletě
- Celkový počet kusů/párů TRZ na paletě
- Identifikační čárový kód
Vzor označení palety - čárový kód Code 128:
Obsah čárového kódu na krabici s řadou TRZ
1234 01062016 35 900
\_____/ \______/ \_/ \____ /
číslo objednávky datum počet krabic počet TRZ
Vzor paletového štítku:
TRZ Umístění identifikačního kódu
Číslo objednávky 1234 /2016
MD
Datum výroby 15. 04. 2016
Počet TRZ 900 ks 600 párů
ks/párů 35 ks
Počet krabic
V případě porušení balení kontaktujte organizaci Centrum
služeb pro silniční dopravu, s.p.o., na emailové adrese
Zneužití se trestá!
Dodací list (DL) je vyhotoven ve 3 výtiscích (rozdělovník pro Zhotovitele, Objednatele
a CSPSD ) a dodán s baleními TRZ. Dodací list může být rozdělen na víc částí, na DL a Celkový
DL (vzory uvedeny v této příloze).
a) TRZ v režimu standard a v režimu expres
1. DL a Celkovým DL s fakturou se předává Objednateli,
6
Příloha č. 2 SoD
2. DL a Celkovým DL s fakturou zůstává u Zhotovitele,
3. DL a Celkovým DL bez faktury se předává CSPSD.
b) Tabulky RZ v režimu individual
1. Celkový DL s fakturou se předává Objednateli,
2. Celkový DL s fakturou zůstává u Zhotovitele,
3. Celkový DL bez faktury se předává CSPSD.
Údaje odpovídající DL TRZ v režimu individual jsou zástupcem CSPSD vytištěny z Registru
silničních vozidel (dále jen „RSV“) (expedované TRZ v režimu individual konkrétního dílčího
plnění objednávky). Podle tohoto seznamu je kontrolována specifikace jednotlivých TRZ
v režimu individual.
Fotodokumentace a protokoly při poškození palety při přepravě:
V případě poškození palety při přepravě přepravcem vyhotoví zástupce CSPSD
s přepravcem zápis o stavu poškozené palety a vyhotoví fotodokumentaci pro následující
reklamační řízení. V případě nepřevzetí palety zapíše zástupce CSPSD na reklamační protokol
důvod nepřevzetí palety (vzor reklamačního protokolu uveden níže v této příloze).
Značky na přání, pro elektrická vozidla, nosiče jízdních kol a náhradní značky
za poškozené
Jedná se o specifický druh plnění dodávek TRZ.
Všechny typy TRZ na přání, TRZ pro elektrická vozidla, TRZ k umístění na nosič
jízdních kol a náhradní TRZ za poškozenou TRZ, (dále také jako „TRZ individual“) musí
Zhotovitel opatřit přepravním obalem (dále také jako „balení TRZ“). Materiál, ze kterého je
tvořen přepravní obal, Objednatel neurčuje. Přepravní obal musí zabezpečit TRZ před
poškozením a musí být recyklovatelný. Přepravní obal musí být výrobcem zapečetěn proti
neoprávněnému otevření. Způsob zapečetění Objednatel neurčuje.
Přepravce vyloží dovezená balení s TRZ individual do skladového prostoru CSPSD.
Zástupce CSPSD zde provede kontrolu počtu a neporušenosti TRZ individual v přepravních
obalech a potvrdí přepravci jejich převzetí. V tomto okamžiku přechází nebezpečí škody na
věci na Objednavatele.
Zástupce CSPSD při přebírání TRZ individual otevře obal s TRZ individual
a zkontroluje správnost obsahu na značce se seznamem expedovaných TRZ z RSV,
nepoškozenost značky, obal uzavře a zapečetí pečetěmi CSPSD.
TRZ individual musí být uloženy v balení tak, aby při přepravě byly zabezpečeny proti
poškození. Každý 1 ks balení TRZ individual musí obsahovat přesný počet kusů a typů TRZ
individual, který je uveden v objednávce. Každý 1 ks balení TRZ individual musí být na boční
straně opatřen identifikačním štítkem o formátu A7 (74 x 105 mm) s následujícími informacemi
a níže specifikovaným elektronicky snímatelným identifikačním kódem, čárový kód Code 128,
7
Příloha č. 2 SoD
pro strojní zpracování evidence.
Identifikační štítek musí obsahovat:
- Číslo objednávky MD
- Typ TRZ - uvedení typu TRZ individual
- Počet kusů/párů - počet kusů/párů TRZ individual v balení
- Datum výroby ve tvaru DD. MM.RRRR
- Identifikační čárový kód
Identifikační čárový kód obsahuje:
- Číslo objednávky MD
- Typ TRZ individual
- Počet TRZ individual v balení
- Datum výroby
Vzor - čárový kód Code 128:
Obsah čárového kódu s řadou TRZ
1334567 701 10 01062016
\_____/ \_/ \__/ \________/
číslo objednávky TYP počet TRZ datum výroby
Vzor na balení: Umístění identifikačního kódu
TRZ
číslo 1334567
objednávky
Typ 701
10
Počet TRZ
Datum výroby 01062016
V případě porušení balení kontaktujte organizaci Centrum
služeb pro silniční dopravu, s.p.o., na emailové adrese
Zneužití se trestá!
8
Příloha č. 2 SoD
Každá samostatná TRZ individual musí být opatřena ochranným obalem z průhledné
fólie zabraňující poškození TRZ individual při transportu a manipulaci. Fólie nesmí bránit
čitelnosti informací uvedených na přední straně každé TRZ individual. V případě, že se jedná
o TRZ individual shodného typu a shodné velikosti, které jsou distribuované v páru dle
požadavku, musí být oba kusy v soupravě TRZ individual zabaleny k sobě lícovou a rubovou
stranou do jednoho přepravního obalu.
Každý 1 ks/pár TRZ individual musí být opatřen samostatným přepravním obalem, na
jehož čelní straně vpravo dole je umístěn identifikační štítek o formátu A7 (74 x 105 mm)
s následujícími informacemi a níže specifikovaným identifikačním kódem, čárový kód Code
128, pro strojní zpracování evidence.
Identifikační štítek musí obsahovat:
- Místo určení – RM, pro které je balení určeno
- Datum výroby ve tvaru DD. MM.RRRR
- Typ TRZ - uvedení typu TRZ individual
- Počet kusů/pár TRZ individual v balení
- TRZ - znaky na TRZ individual v balení
- Identifikační čárový kód
Identifikační čárový kód obsahuje:
- Číslo rezervace (uvedeno u TRZ individual v RSV)
- Místo určení – RM
- Typ TRZ individual
- Znaky na TRZ individual
Vzor pro TRZ individual, čárový kód Code 128:
1234567 1234 701 JAN 00001
\________/
\_____/ \__/ \_/ RZ individual
číslo rezervace RM TYP TRZ
9
Příloha č. 2 SoD
Vzor štítku na obalu TRZ individual:
TRZ Umístění identifikačního kódu
Místo určení 3431 Aš
Datum výroby 12. 04. 2015
Počet kusů/pár 2 ks 1p
TRZ / TYP JAN 00001 / 701
V případě porušení balení kontaktujte organizaci Centrum služeb pro silniční
dopravu s.p.o. na emailové adrese
Zneužití se trestá!
Vzor umístění identifikačního štítku na obalu TRZ individual.
Zhotovitel je po doručení Specifikace povinen do 5 kalendářních dnů vyrobit a předat
zástupci CSPSD předmět objednávky. Zhotovitel musí informovat prostřednictvím
elektronické komunikace o dodávce TRZ individual zástupce CSPSD ve lhůtě nejpozději
2 pracovní dny před předáním TRZ individual.
Informace musí obsahovat:
- Typ (např. 101) a označení (znaky – např. 3AB 1234) TRZ v balení
- Cílové určení TRZ (RM) na základě objednávky
- Datum a čas předání TRZ individual
Předání může nastat v pracovní dny v době od 7:00 do 12:00.
10
Příloha č. 2 SoD
Řešení reklamací
a) TRZ v režimu standard a v režimu expres
Při zjištění vadné, poškozené nebo zaměněné TRZ na RM vyplní zaměstnanec RM
reklamační protokol, který odešle na emailovou adresu: Další
vypořádání reklamace se Zhotovitelem řeší CSPSD. Zástupce CSPSD převezme na RM
zabalenou reklamovanou TRZ v rámci plánovaných rozvozů TRZ spolu s předávacím
protokolem. Tuto předá přepravci, opět s podpisem předávacího protokolu. Náhradní, novou
TRZ, kterou převezme zástupce CSPSD od přepravce (oproti podpisu), doručí CSPSD
na příslušný úřad RM v rámci pravidelného rozvozu a předání stvrdí zaměstnanec RM
na předávacím protokolu.
Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů.
b) TRZ v režimu individual
V případě reklamace TRZ individual příslušné pracoviště RM vyhotoví reklamační
protokol o zjištěné vadě TRZ individual, pořídí fotodokumentaci zjištěné vady a celou
dokumentaci elektronicky odešle na emailovou adresu: Zástupce
CSPSD prostřednictvím elektronické zprávy, k níž přiloží reklamační protokol a
fotodokumentaci vady, předá Zhotoviteli podklady ke vzniklé reklamaci.
Zhotovitel odstraní reklamovanou vadu dodáním nové (bezvadné) TRZ individual, a to
do 2 pracovních dnů ode dne obdržení reklamačního protokolu a fotodokumentace vady.
11
Příloha č. 2 SoD
Vzor dodacího listu:
Dodací list č. 01/19
Datum: např.: 03. 10. 2019
Zhotovitel: firma, adresa, bankovní spojení, IČO
Objednatel: Česká republika - Ministerstvo dopravy
nábř. Ludvíka Svobody 1222/12, 110 15 Praha 1, IČO 66003008
bankovní spojení: ČNB, číslo účtu: 22027001/0710
Objednávka: MD19xxxxx ze dne 12. 9. 2019
Zásilku tvoří: např. 2 palety
Paleta č. Kód Typ Počet Počet ks Rozsah od Rozsah do
RM/kraj* TRZ krabic TRZ
8AD 4410
1227 3100 102 8 480 8AD 3931 2AB 644
1380 2AA 264 A77 90
1227 3100 118 23 100 A77 41 A01 6005
120 A01 5886 32A CIE
1227 3100 131 5 1920 63A BXE 9C0 1606
120 9C0 1547 CC2 33E
1227 3100 151 2 200 CC1 34E
1227 3100 161 96
1230 3356 103 2
1230 3308 166 10
Předal za Převzal za CSPSD:
Zhotovitele: (datum, podpis, razítko)
(datum, podpis, razítko)
12
Příloha č. 2 SoD
*Nehodící se škrtněte
13
Příloha č. 2 SoD
Vzor celkového dodacího listu:
Celkový dodací list č. 01/19
Datum: např.: 03. 10. 2019
Zhotovitel: firma, adresa, bankovní spojení, IČO
Objednatel: Česká republika - Ministerstvo dopravy
nábř. Ludvíka Svobody 1222/12, 110 15 Praha 1, IČO 66003008
bankovní spojení: ČNB, číslo účtu: 22027001/0710
Objednávka č.: MD19xxxxx ze dne 12. 9. 2019
Zásilku tvoří: např. 2 palety
Kód Rozměr kusů v balení počet počet cena za 1 ks cena celkem cena celkem
TRZ balení v krabic TRZ bez DPH bez DPH s DPH
102 krabici
103 520x110 1 60 8 480
118 520x110 1 30 60
131 340x110 2
151 1 60
161
200x160 1 60 23 1380
166
520x110 2 10 5 100
520x110 1 60 2 120
520x110 2 10 96 1920
520x110 1 100
280x200 10 10
1 100
Souhrn 146 4320
Předal za Zhotovitele: Převzal za CSPSD:
(datum, podpis, razítko) (datum, podpis, razítko)
14
Vzor reklamačního listu pro RM: Příloha č. 2 SoD
Reklamační list č. 01/19
Datum: např.: 3. 6. 2019
Zhotovitel: firma, adresa, bankovní spojení, IČO
Objednatel: Česká republika - Ministerstvo dopravy
nábř. Ludvíka Svobody 1222/12, 110 15 Praha 1, IČO 66003008
bankovní spojení: ČNB, číslo účtu: 22027001/0710
Objednávka č.: MD19xxxxx ze dne 25. 4. 2019
Typ TRZ: standardní / individual* Znaky na TRZ individual:
RM: Brno Zásilku tvoří: 1 krabice
Popis závady:
Podpis pracovníka RM: Podpis pracovníka CSPSD:
(datum, podpis, razítko) (datum, podpis, razítko)
*Nehodící se škrtněte
15
Vzor reklamačního listu pro CSPSD: Příloha č. 2 SoD
Reklamační list č. 02/19
Datum: např.: 3. 6. 2019
Zhotovitel: firma, adresa, bankovní spojení, IČ
Objednatel: Česká republika - Ministerstvo dopravy
nábř. Ludvíka Svobody 1222/12, 110 15 Praha 1, IČO 66003008
bankovní spojení: ČNB, číslo účtu: 22027001/0710
Objednávka č.: MD19xxxxx ze dne 25. 4. 2019
Typ TRZ: standardní / individual* Zásilku tvoří: 40 krabic
Místo určení: RM
Popis závady:
Podpis pracovníka za CSPSD: Podpis pracovníka Zhotovitele - přepravce:
(datum, podpis, razítko)
*
*Nehodící se škrtněte
(datum, podpis, razítko)
16