Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
č. 761-2020-14111
uzavřená podle § 1746 odst. 2 a za použití § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
a ustanovení § 6 a § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
(dále jen „smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
1. Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, Praha – Nové Město, PSČ 110 00
IČO: 00020478
DIČ: CZ00020478
Bankovní spojení: ČNB, centrální pobočka Praha 1, č.ú: 1226001/0710
zastoupená ředitelem odboru Řídící orgán PRV, Ing. Josefem Taberym
(dále jen „objednatel“)
na straně jedné
a
2. Společnost mladých agrárníků České republiky, z. s.
Zapsaná ve spolkovém rejstříku pod spisovou značkou L 10245 vedenou u
Městského soudu v Praze
Se sídlem: Plaská 622/3, Malá Strana, 150 00 Praha
IČO: 69780765
Není plátce DPH
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 107-1686550297/0100
Zastoupená: xxxxxxxxx, prezidentem
(dále jen „poskytovatel“)
1
na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu:
Článek I.
Úvodní ustanovení
Poskytovatel je spolkem zapsaným ve spolkovém rejstříku vedeném Městským
soudem v Praze v oddíle L, vložka 10245.
Článek II.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby
specifikované v odstavci 2 tohoto článku a závazek objednatele zaplatit
poskytovateli cenu za uskutečněné služby.
2. Poskytovatel se zavazuje jednorázově zajistit konání dvoudenní konference
s názvem „Výměna know-how a zkušeností mezi mladými lidmi na venkově VI.“
(dále také „konference“ nebo „akce“). Konference se uskuteční v termínu
7. 12.- 8. 12. 2020. Smluvní strany výslovně uvádějí, že není třeba uzavírat dodatek
k této smlouvě kvůli případné změně termínu konference (vyšší moc ve smyslu
např. pandemické situace, nedostatek účastníků přihlášených na daný termín), a
to vždy za předpokladu, že se obě smluvní strany písemně (popř. e-mailem)
dohodnou na novém termínu předtím, než se měla konat konference v původním
termínu. V případě nutnosti změny termínu je možný i posun termínu v režimu výše
uvedené dohody obou smluvních stran nejpozději do 13. 12. 2021.
Hlavními tématy konference budou přednášky a exkurze za příklady dobré praxe
s tematikou rozvoje venkova, Programu rozvoje venkova v rámci Společné
zemědělské politiky (dále také „PRV“) se zaměřením na mladé lidi, zpracování
zemědělských produktů v souvislosti s PRV, podpora podnikání mladých lidí
v zemědělství, rozvoj místní ekonomiky a Společná zemědělská politika. Účastníky
akce budou mladí lidé a další osoby, které budou vést odborné přednášky či další
program a které mají zkušenosti ve spojitosti s charakterem a tematikou celé
konference. Celkem se předpokládá účast cca 100 osob z České republiky
a případně ze zahraničí, přičemž poskytovatel je povinen podniknout veškeré
relevantní kroky v oblasti publicity a informování o akci, aby byl předpokládaný
počet účastníků uvedený v tomto a následujícím odstavci zajištěn. Detailní popis
předmětu plnění je uveden v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
3. Účelem smlouvy je realizace dvoudenní konference s názvem „Výměna know-how
a zkušeností mezi mladými lidmi na venkově VI.“, včetně zajištění odborného
programu – přednášek, diskuzí a exkurze. Konference (cca 100 účastníků)
se zúčastní mladí lidé, aktéři rozvoje venkova, se zkušenostmi z oblasti
zemědělství a rozvoje venkova, kteří si budou moci prostřednictvím přednášek,
diskuzí a exkurzí předávat zkušenosti, příklady dobré praxe a know-how. V rámci
2
exkurze budou navštívena místa s projekty podpořenými z PRV, projekty Místních
akčních skupin (dále jen „MAS“) a příklady dobré praxe s tematikou celé
konference. Konference také umožní získávání kontaktů nejen pro další (regionální
i nadnárodní) spolupráci. Realizace této akce přispěje k plnění cílů Akčního plánu
Celostátní sítě pro venkov pro období 2014-2020. Poskytnutím služeb se rozumí
rovněž jejich řádné zajištění ze strany třetích osob (poddodavatelů), přičemž
úhrada třetím osobám za dodávku příslušných služeb bude uhrazena
poskytovatelem. Případná porušení smluvních podmínek ze strany poddodavatelů
jsou porušením poskytovatele. Poskytuje-li tedy objednatel plnění prostřednictvím
poddodavatele, odpovídá dle smlouvy jako by plnil sám.
4. Při organizaci akce bude ze strany poskytovatele zajištěno dodržování prvků
povinné publicity Programu rozvoje venkova v souladu s aktuálně platnou verzí
Příručky pro publicitu PRV 2014-2020 a s nařízením EU č. 808/2014. Ke stažení
na http://eagri.cz/public/web/mze/dotace/program-rozvoje-venkova-na-obdobi-
2014/zakladni-informace/pravidla-pro-publicitu/. Poskytovatel je dále povinen se
řídit pravidly a veškerými ostatními právními předpisy platnými pro Program
rozvoje venkova ČR na období 2014-2020 včetně příslušných právních předpisů
Evropské unie (např. pravidla archivace nebo uveřejňování).
Článek III.
Místo plnění, doba plnění
1. Místem plnění je místo konání konference: Kostelec nad Černými lesy, kraj
Středočeský, okres Praha - východ a místo konání exkurze. Místo konání exkurze
bude upřesněno postupem dle Přílohy č. 1 tak, aby bylo definitivně potvrzeno
nejpozději 30 dnů před konáním akce.
2. Datum plnění: 7. 12. - 8. 12. 2020 (předběžný termín)
Toto plnění bude možno začít věcně realizovat, jakmile pominou, resp. nebudou-li
zavedena nezbytná antikoronovirová opatření. Navržený finální termín konání akce
(může být s ohledem na aktuální vývoj epidemiologické situace odlišný od termínu
předběžného uvedeného v tomto článku a v Příloze č. 1) bude předložen
objednateli písemně k odsouhlasení nejméně 6 týdnů před plánovaným konáním
konference. Pokud nebude objednateli zaslán v požadovaném předstihu návrh
konečného termínu konání konference (například z důvodu komplikací vzniklých
na základě nepříznivé epidemiologické situace), akce se nebude konat a
poskytovateli nevznikne žádný nárok na finanční plnění vůči objednateli. V případě,
že důvod pro zrušení konference vznikne ve lhůtě kratší než 6 týdnů před jejím
konáním např. z důvodu zákazu konání takových akcí opatřením příslušného
veřejnoprávního orgánu zapříčiněného změněnou epidemiologickou situací, bude
postupováno dle § 2006 občanského zákoníku upravující následnou nemožnost
plnění, ledaže se smluvní strany dohodnou na novém termínu konání konference.
V případě zrušení konference nebo změny termínu jejího konání z výše uvedeného
důvodu nevznikne žádné smluvní straně vůči druhé nárok na úhradu nákladů a
jakékoliv újmy.
3
Poskytovatel zajistí výběr vhodného termínu v závislosti na tom, aby akce
nekolidovala termínově s jinou akcí, kde se očekává návštěvnost obdobné cílové
skupiny.
3. Poskytovatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí se znalostí a pečlivostí ve
smyslu § 5 ve spojení s § 2950 občanského zákoníku, poskytovatel je povinen
upozornit na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných. Objednatel
si vyhrazuje právo průběžně kontrolovat přípravu akce. Na zjištěné nedostatky
upozorní objednatel písemně poskytovatele a požádá o jejich odstranění. Takové
žádosti je poskytovatel povinen ve lhůtě stanovené objednatelem vyhovět.
4. Po ukončení akce bude vyhotoven Protokol o poskytnutých službách vystavený
v souladu s čl. VI. odst. 3 smlouvy.
Článek IV.
Povinnosti objednatele a poskytovatele
1. Objednatel se zavazuje:
poskytnout poskytovateli součinnost při realizaci příprav akce.
2. Poskytovatel se zavazuje:
zajistit služby specifikované v čl. II odst. 2 a 3 smlouvy a příloze č. 1 této
smlouvy,
řídit se pokyny objednatele,
poskytnout objednateli součinnost při realizaci průběžných konzultací
a kontroly přípravy a naplňování zakázky dle této smlouvy.
3. Poskytovatel je povinen písemně oznámit objednateli změnu údajů o
poskytovateli uvedených v záhlaví smlouvy a jakékoliv změny týkající se registrace
poskytovatele jako plátce DPH, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od uskutečnění
takové změny.
Článek V.
Cena
1. Cena je stanovená dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění
pozdějších předpisů a činí 249 000,- Kč, slovy dvěstěčtyřicetdevěttisícdevětset
korun českých a jedná se o cenu nejvýše přípustnou. Podrobněji:
cena díla celkem ……………………………………………………….…..249 900,- Kč
Poskytovatel není plátce DPH.
2. Dohodnutá cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré
náklady poskytovatele související s poskytnutím služeb. V případě, že by se
poskytovatel stal v průběhu plnění smlouvy plátcem DPH, zahrnuje cena uvedená
v odst. 1 tohoto článku i DPH.
4
3. Předpokládané ceny za výše stanovený rozsah služeb:
Položka Cena (Kč)
Zajištění cateringu pro cca 100 účastníků - viz příloha č. 1 40 000,-
bod 2a
Zajištění ubytování pro cca 100 účastníků a pro organizátory 75 000,-
a přednášející (cca 25 osob) - viz příloha č. 1 bod 2e
Příprava programu konference - viz příloha č. 1 bod 2 c, 15 000,-
položka i
Zajištění prostor pro konání konference a souvisejících 46 000,-
služeb dle specifikace v příloze č. 1 smlouvy, bod 2b
Zajištění odborné exkurze - viz příloha č. 1 bod 2d 15 000,-
Zajištění dopravy pro účastníky konference - viz příloha č. 1 8 000,-
bod 2f
Organizační náklady - viz příloha č. 1 bod 2 c, položka ii - vi 30 000,-
Zajištění propagace konference na webu, sociálních sítích a 20 000,-
v odborných periodikách- viz příloha č. 1 bod 2 c, položka vii
Celkem 249 900,-
4. Objednatel je povinen uhradit poskytovateli cenu za konferenci jen po řádném
splnění a předání dané konference s tím, že budou uhrazeny skutečně poskytnuté
služby (faktura bude vystavena na základě skutečně vynaložených nákladů).
Částky jednotlivých nákladových položek se mohou změnit, přičemž celková
částka za poskytnuté služby za konferenci musí být zachována. Rozsah skutečně
poskytnutých služeb, včetně ceny za ně, bude obsažen v Protokolu
o poskytnutých službách za konferenci.
Článek VI.
Platební podmínky a fakturace
1. Objednatel se zavazuje řádně, včas a bezvadně provedený předmět smlouvy –
konferenci od poskytovatele převzít a zaplatit sjednanou cenu za podmínek
uvedených v této smlouvě.
2. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu uvedenou v čl. V po řádném
a včasném poskytnutí služeb, a to ve lhůtě 30 dnů po obdržení vyúčtování ceny
formou faktury za konferenci doručenou na adresu objednatele.
3. Faktura bude hrazena z finančních prostředků podopatření 20.2 Podpora pro
zřízení a provoz Celostátní sítě pro venkov z Programu rozvoje venkova ČR 2014-
2020. Přílohu faktury za konferenci bude jako její nedílnou součást dále tvořit
oběma smluvními stranami odsouhlasený Protokol o poskytnutých službách, který
bude obsahovat vyúčtování v členění dle čl. V. odst. 3 včetně prohlášení o řádném
a objednatelem odsouhlaseném poskytnutí služeb a o ceně za tyto služby.
5
4. Faktura za konferenci musí obsahovat náležitosti účetního dokladu, zejména dle §
11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů), a dále bude
obsahovat informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435
občanského zákoníku.
5. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti včetně příloh stanovených touto
smlouvou, je objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě
neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne
doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
6. Objednatel neposkytne poskytovateli zálohy.
7. Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele.
8. Objednatel preferuje zaslání elektronické faktury poskytovatele do datové schránky
objednatele ID DS: yphaax8 nebo na mailovou adresu podatelna@mze.cz, ve
strukturovaných formátech dle Evropské směrnice 2014/55/EU nebo ve formátu
ISDOC 5.2 a vyšším. Faktura musí obsahovat jméno kontaktní osoby objednatele.
Článek VII.
Odpovědnost za vady
1. V případě, že služby uvedené v článku II a III a v příloze č. 1 vykazují vady,
objednatel tyto vady bez zbytečného odkladu reklamuje a v reklamaci uvede, jak
se zjištěné vady projevují, odstranění vad provede poskytovatel okamžitě po
obdržení reklamace na svůj náklad a na své nebezpečí.
2. Poskytovatel je povinen být po celou dobu účinnosti této smlouvy pojištěn, a to na
částku, která by uhradila veškerá případná plnění v plné výši vůči objednateli
či třetím osobám spojené s touto smlouvou s minimální výší plnění 1.000.000 Kč.
Článek VIII.
Sankční ustanovení, náhrada škody
1. V případě prodlení objednatele s platbou, na kterou vznikl poskytovateli nárok,
uhradí objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý,
i započatý den prodlení.
2. V případě porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele zejména dle čl. II
odst. 2, čl. III odst. 1 a 2, čl. IV. odst. 2, čl. VII odst. 1, a přílohy č. 1 smlouvy,
přísluší objednateli smluvní pokuta ve výši 5 % z ceny plnění uvedené v čl. V odst.
1, a to za každé jednotlivé porušení.
6
3. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli v případě porušení povinnosti
mlčenlivosti dle článku X. odst. 10 smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč (slovy:
dvacettisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
4. Pokud dojde ze strany poskytovatele k porušení dle čl. II odst. 4, zavazuje se
poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny plnění,
uvedené v čl. V odst. 1 za každé jednotlivé porušení.
5. Pokud dojde ze strany poskytovatele ke zpožděnému plnění, tj. dojde k nedodržení
doby konference dle čl. III odst. 2 smlouvy, a zároveň závazek z dané konference
zanikne dle čl. X odst. 2 písm. d) smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit
objednateli sankci ve výši 45 % z ceny konference, uvedené dle čl. V odst. 1
smlouvy.
6. V případě, že poskytovatel písemně neoznámí objednateli změnu v termínu dle čl.
IV odst. 3, je poskytovatel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši
5 000,- Kč (slovy: pěttisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení této
povinnosti.
7. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli v případě porušení povinnosti
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží
nebo služeb z veřejných výdajů dle článku X. odst. 12 smluvní pokutu ve výši
20 000,- Kč (slovy: dvacettisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ
porušení povinnosti.
8. Podpisem této smlouvy bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je organizační
složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může dojít k úhradě
daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných finančních
prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná zaviněná časová prodleva nemůže
být pro účely plnění práv a povinností z této smlouvy vyplývajících považována za
zaviněné prodlení na straně objednatele v rámci platebních podmínek a nelze proto
z tohoto důvodu uplatňovat vůči objednateli žádné sankce.
9. Poskytovatel souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody,
na níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl.
VI. Nebude-li uplatněná smluvní pokuta nebo náhrada škody započtena, zavazuje
se ji poskytovatel uhradit objednateli do 30 kalendářních dnů od doručení písemné
výzvy objednatele.
10. Pro účely výpočtu výše smluvních pokut a jiných sankcí určených procentní sazbou
se v případě, že (i) je poskytovatel plátcem DPH, počítá výše smluvní pokuty nebo
jiné sankce z ceny plnění včetně DPH, v případě, že (ii) je poskytovatel neplátcem
DPH, počítá se výše smluvní pokuty nebo jiné sankce z ceny plnění.
7
11. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody
v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatele
vznikne, ani právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost
poskytovatele ke splnění povinnosti utvrzené smluvní pokutou, ledaže by
objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá.
Článek IX.
Licenční ujednání
1. Pro případ, že výsledkem činnosti poskytovatele nebo jeho poddodavatelů, dle této
smlouvy je plnění, které naplňuje znaky díla chráněného dle § 2 zákona č. 121/2000
Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů (dále jen „dílo“):
1.1. Poskytovatel díla prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na
svůj účet majetková práva autorů k předmětu plnění díla a že má souhlas autorů
k uzavření následujících licenčních ujednání, toto prohlášení zahrnuje i taková
práva autorů, která by vytvořením plnění díla teprve vznikla.
1.2. Poskytovatel poskytuje objednateli (nabyvateli licence) oprávnění ke všem
v úvahu přicházejícím způsobům užití díla a bez jakéhokoliv omezení, a to zejména
pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití.
1.3. Poskytovatel poskytuje tuto licenci objednateli (nabyvateli licence) bezúplatně.
1.4. Poskytovatel díla poskytuje licenci objednateli (nabyvateli licence) jako
výhradní, kdy se zavazuje neposkytnout licenci třetí osobě a plnění díla sám neužít.
1.5. Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn práva tvořící součást licence zcela
nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.
1.6. Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn upravit či jinak měnit plnění díla,
jeho název nebo označení autorů, stejně jako spojit plnění díla s jiným dílem nebo
zařadit plnění díla do díla souborného, a to přímo nebo prostřednictvím třetích
osob.
1.7. Objednatel (nabyvatel licence) není povinen licenci využít.
2. Smluvní strany se dohodly, že vylučují ustanovení § 2364, § 2370 a § 2378
občanského zákoníku.
3. Poskytovatel odpovídá za obsahovou, ale i formální správnost textu, a to
i stylistickou, gramatickou a typografickou úpravu v souladu s příslušnými normami
a za rozvržení textu, který bude čitelný a chronologicky uspořádaný včetně
fotografií.
4. Bude-li v souvislosti s plněním předmětu smlouvy poskytovatelem vytvořena
databáze nebo její část, bude se za pořizovatele takové databáze vždy považovat
objednatel. Neuplatní-li se z jakéhokoliv důvodu pravidlo dle předchozí věty
a pořizovatelem databáze vytvořené v souvislosti s plněním smlouvy se stane
poskytovatel či subdodavatel, je poskytovatel povinen zajistit převod veškerých
práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze dle § 88 a násl.
autorského zákona na objednatele.
8
Článek X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran.
Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Tato smlouva bude ukončena, nastane-li některá z následujících skutečností:
a. splněním,
b. písemnou dohodou smluvní stran (dle čl. X odst. 6),
c. odstoupením od smlouvy (dle čl. X odst. 3),
d. zásahem vyšší moci.
e. zánikem závazku s odkazem na § 1980 občanského zákoníku (tzv. fixní
závazek), a to v případě, že poskytovatel nedodrží dobu plnění uvedenou
v čl. III odst. 2 smlouvy. V takovém případě zaniká závazek vyplývající
z této smlouvy ohledně dané konference počátkem prodlení poskytovatele
s plněním konference, ledaže objednatel poskytovateli bez zbytečného
odkladu oznámí, že na splnění smlouvy trvá.
3. Objednatel je oprávněn od smlouvy bez jakýchkoliv sankcí vůči jeho osobě
odstoupit v případě, že
a. bude vydáno rozhodnutí o úpadku poskytovatele, nebo
b. poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení,
nebo
c. bude zahájeno insolvenční řízení s poskytovatelem, nebo
d. poskytovatel vstoupí do likvidace, nebo
e. poskytovatel neposkytne služby a organizaci konference v termínu dle čl. III
odst. 2 smlouvy (toto ustanovení se neuplatní, zanikl-li závazek dle čl. X
odst. 2 písm. e) smlouvy).
Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o
odstoupení druhé smluvní straně.
4. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se
záruk, nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních
pokut či úroků z prodlení, ustanovení o ochraně informací a mlčenlivosti, licenční
ujednání, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po
zániku účinnosti této smlouvy.
5. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech každý s platností originálu, z nichž
objednatel obdrží tři vyhotovení a poskytovatel obdrží jedno vyhotovení.
9
6. Tuto smlouvu lze změnit nebo zrušit pouze dohodou smluvních stran, která musí
mít písemnou formu a musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních
stran.
7. Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není
vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho
řešení (insolvenční zákona), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje
se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku,
popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
8. Poskytovatel se zavazuje provést požadované službu podle této smlouvy včas
a řádně a odpovídá za jeho kvalitní a odborné provedení.
9. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, rozumějí mu
a souhlasí s ním, a dále že potvrzují, že smlouva je uzavřena bez jakýchkoli
podmínek znevýhodňujících jednu ze stran.
10. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy
zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele
v souvislosti s plněním smlouvy. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje také mlčenlivost
poskytovatele ohledně osobních údajů, se kterými bude poskytovatel nakládat při
realizaci předmětu této smlouvy; poskytovatel odpovídá za to, že z jeho strany
bude nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy
o ochraně osobních údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR) a zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
11. Obě smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právním jednáním,
že tato smlouva je projevem jejich svobodné vůle, pokládají ji za určitou
a srozumitelnou a na znamení souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
12. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
předpisů (zákon o finanční kontrole), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu
finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných
výdajů.
13. Poskytovatel se zavazuje při poskytování služby postupovat s veškerou odbornou
péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytované službě,
t. j. zejména zajistit takové prostory, které splňují veškeré nároky na pořádání
obdobných akcí vyplývající ze stavebních, požárních, hygienických a dalších
10
předpisů a norem. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu
škody způsobené porušením těchto povinností. Objednatel si vyhrazuje právo
kontroly poskytovatele, co se týče přípravy konference.
14. Poskytovatel je oprávněn při zajištění konference použít spolupracující osoby
(poddodavatele). V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu
jako by služby poskytoval on sám.
15. Poskytovatel svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz smlouvy
včetně jejích příloh a případných dodatků a metadata k této smlouvě byla
uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se
dohodly, že podklady dle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění správci
registru smluv objednatel; tím není dotčeno právo poskytovatele k jejich odeslání.
16. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu Smlouvy
Příloha č. 2: Struktura předběžného programu konference
Příloha č. 3: Vzor prohlášení autora/spoluautora - výhradní bezúplatná licenční
smlouva pro užití v neomezeném rozsahu
V Praze dne 30.7.2020 V Praze dne 29.7.2020
................................….. .........................................
za objednatele za poskytovatele
Česká republika - Ministerstvo zemědělství Společnost mladých agrárníků
Ing. Josef Tabery České republiky, z. s
xxxxxxxxx
ředitel odboru Řídící orgán PRV prezident
11
Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy
1. Základní podmínky konference:
a) Termín konání: 7. 12.- 8. 12. 2020 (předběžný termín)
b) Základní harmonogram konference je následující:
i. 1. den – zahájení ráno, celodenní konference, společenský večer
ii. 2. den – odborné exkurze (0,5 dne)
Poskytovatel se svým podpisem zavazuje předložit podrobný harmonogram
a specifikaci programu konference po předchozím projednání objednateli
k akceptaci do 30 dnů před konáním konference. Detailní program bude
respektovat šablonu uvedenou v příloze č. 2 smlouvy.
c) Počet účastníků: celkem se předpokládá cca 100 účastníků na konferenci
(včetně případných zahraničních osob). V případě, že by skutečný počet
účastníků klesl o více než 20 % pod tuto předpokládanou hodnotu, prokáže
poskytovatel, že použil veškeré relevantní a dostupné nástroje, aby byl
dostatečný počet účastníků zajištěn. Toto bude předmětem Závěrečné
zprávy zpracované dle následujícího bodu 2., c), vi.
2. Specifikace služeb:
a. Zajištění cateringu s preferencí 30 % regionálních/místních potravin s
použitím servírovacích materiálů, které neslouží jednorázově (kde bude
nezbytně nutné použití jednorázových materiálů, bude použit materiál s
možnou recyklovatelností/biologickým rozložením nebo bude zajištěna
jeho ekologická likvidace) pro cca 100 účastníků, minimálně v rozsahu:
i. 4x coffee-break (3x 1. den konání konference a 1x v 2. den konání
konference - oběd formou balíčku, odpovídající většímu coffee-
breaku), zahrnující minimálně: káva a čaj včetně cukru, mléka,
citronu, voda, sladké pečivo, slané pečivo, ovocná mísa,
ii. 1x oběd (v 1. den konání konference), minimálně v rozsahu:
polévka, hlavní jídlo, salát/desert, nealkoholický nápoj, káva/čaj
iii. 1x večeře (1. den konání konference) minimálně v rozsahu:
polévka, hlavní jídlo, salát/desert, nealkoholický nápoj, káva/čaj,
b. Zajištění prostor konání: výběr místa konání konference a jeho
zabezpečení, tj. zajištění pronájmu konferenčních prostor včetně
ozvučení a techniky (sál pro plenární zasedání) na 2 dny, pronájem
prostor pro společenský večer dne 1. dne konference (vše včetně úklidu,
montáže a demontáže).
c. Organizační zajištění:
i. zajištění přípravy, obsahu a průběhu konference (programu
včetně odborné exkurze) - na téma zpracování zemědělských
produktů v souvislosti s PRV, podpora podnikání mladých lidí
v zemědělství, rozvoj místní ekonomiky, Společná zemědělská
politika pro cca 100 účastníků,
12
ii. zajištění odborných přednášejících a lektorů v rámci programu,
iii. zajištění tlumočení po celou dobu konání akce včetně zajištění
techniky pro tlumočení, pokud se akce budou účastnit zahraniční
lektoři či účastníci,
iv. zajištění podkladů pro účastníky,
v. zajištění prezenční listiny,
vi. zpracování závěrečné zprávy s fotodokumentací (fotografie
z přednášek, průběhu celé akce, exkurze apod. v rozsahu
minimálně 40 fotografií) a vyhodnocením (dle evaluačních
formulářů účastníků setkání).
Závěrečná zpráva bude v rozsahu nejméně jedna A4 textu
(bez fotografií) a bude obsahovat shrnutí a průběh akce,
vyhodnocení akce a evaluačních formulářů účastníků
konference, které budou tvořit přílohu zprávy. Závěrečná
zpráva spolu s prohlášením autora ohledně Fotodokumentace
bude předána objednateli nejpozději do 30 dnů od skončení
akce. Závěrečná zpráva bude předána elektronicky a písemně
ve dvou vyhotoveních. V případě připomínek zadavatele
(MZe) k závěrečné zprávě bude dokument vrácen k opravě.
Poskytovatel je povinen tyto případné připomínky odstranit a
opravenou závěrečnou zprávu odevzdat objednateli. Pokud
má objednatel k závěrečné zprávě připomínky, postup dle
tohoto odstavce se opakuje. Poskytovatel je oprávněn vystavit
fakturu, až pokud objednatel nemá k závěrečné zprávě žádné
připomínky, přičemž ta může být proplacena až po
odsouhlasení závěrečné zprávy objednatelem.
vii. Po i před akcí bude zajištěna publicita/propagace konference na
facebooku a webových stránkách poskytovatele, po akci bude
zajištěna také propagace akce v odborných časopisech
(propagační články).
d. Zajištění odborné exkurze v blízkosti místa konání akce v rámci
programu konference se zaměřením na projekty Programu rozvoje
venkova, projekty MAS, příklady dobré praxe rozvoje venkova apod.
Exkurze umožní návštěvu min. 3 míst s tím, že minimálně 2 z nich budou
zaměřeny na Program rozvoje venkova či politiku rozvoje venkova.
Návrhy na místa exkurzí včetně navštívených projektů PRV budou
předloženy objednateli ke schválení nejpozději 30 dnů před konáním
konference. Objednatel je oprávněn s místem plánovaných exkurzí
nesouhlasit, přičemž svůj nesouhlas zdůvodní. Poskytovatel je povinen
připomínky objednatele zohlednit.
e. zajištění ubytování pro účastníky konference - 1 noc pro organizátory a
přednášející (cca 25 osob) + 1 noc pro účastníky (cca 100 osob)
f. zajištění dopravy účastníků a průvodců v rámci konference do a z míst
exkurzí a případná doprava z prostor ubytování do místa konání pro
účastníky
13
Příloha č. 2: Struktura předběžného programu konference*
Od - do 1. den konference – 7. 12. 2020
8:00 Bod programu
8:30 Ubytování, registrace účastníků
9:00 Ranní coffee-break
9:05 - 10:30 Zahájení konference
10:30 Hlavní konferenční program - téma SZP po roce 2020
10:45 - 12:00 Dopolední coffee-break
12:00 - 13:30 Hlavní konferenční program - téma Precizní zemědělství, Inovace
13:30 - 15:00 Oběd
Hlavní konferenční program - téma Možnosti využití sentinelů v
15:00 - 15:15 zemědělství
15:15 - 17:00 Odpolední coffee-break
Hlavní konferenční program - téma Moderní přístupy v zemědělství
17:00 - 18:30 s ohledem na krajinu
Večeře a společenský večer
8:00 - 9:00
9:15 - 14:00 2. den konference – 8. 12. 2020
Snídaně pro ubytované hosty
14:00 Exkurze na 3 místa s projekty podpořenými z PRV, projekty MAS a
14:30 příklady dobré praxe s tematikou celé konference
Oběd formou balíčku
Ukončení konference
* Konečný program může být odlišný v rámci jednotlivých časových bloků, přičemž celkový
obsah konference musí být zachován.
14
Příloha č. 3: Prohlášení autora/spoluautora - výhradní bezúplatná licenční
smlouva pro užití v neomezeném rozsahu
Já, níže podepsaný: ……..
místem podnikání: …..
IČO: …..
DIČ: …..
(dále jen „Autor“)
tímto ve smyslu z.č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „NOZ“), zejména ust. § 2358 a násl. a § 2950 NOZ, a z.č. 121/2000 Sb., o
právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých
zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“), zejména ust. § 9 a násl., § 58 a
§ 61 AZ,
prohlašuji, že
- jsem jakožto zaměstnanec/OSVČ/FO oprávněná k podnikání vytvořil
samostatně/s….., a to v období od …. do …. dílo, u vědomí smlouvy ze dne …..
mezi Českou republikou – Ministerstvem zemědělství, Těšnov 65/17, Praha –
Nové Město, v postavení objednatele a ……, se sídlem …. v postavení
poskytovatele, a to konkrétně na akci ….. s tím, že dílo je jedinečným výsledkem
výlučně mé tvůrčí činnosti/ve spoluautorství s….., a které je mnou coby
Autorem/Spoluautorem pracovně označené jako … a datované dnem …
(dále jen „Dílo“);
- tímto bezúplatně souhlasím s poskytnutím, resp. přímo poskytuji Dílo
k výhradnímu užití MZe a subjektům určeným MZe a tudíž souhlasím
s poskytnutím, resp. přímo poskytuji MZe výhradní licenci k výkonu práva
duševního vlastnictví všemi způsoby a v neomezeném rozsahu po celou dobu
jeho platnosti, tj. bez územního, věcného, množstevního, typového nebo jiného
omezení (dále jen „Licence“);
- jsem srozuměn a výslovně souhlasím s oprávněním MZe k výkonu práv z
duševního vlastnictví k Dílu, zejména majetkových práv autorských k Dílu,
s tím, že MZe má mé svolení toto bez dalšího částečně i úplně postoupit třetí
osobě či udělit třetí osobě podlicenci, tj. postoupit oprávnění či podlicencovat
subjektům určeným MZe;
- poskytuji, resp. poskytuje se Licence výhradní, nemám právo poskytnout
Licenci či jinou licenci k Dílu třetí osobě, nebudu Dílo žádným způsobem užívat
15
a zdržím se výkonu práva, ke kterému jsem udělil Licenci či byla udělena
Licence;
- uděluji souhlas MZe, aby nejen Dílo užívalo, ale i aby je dokončilo, zveřejnilo,
zpracovalo, upravovalo, spojovalo s jinými díly, zařazovalo do díla souborného
i aby na jeho základě vytvořilo nové dílo nebo aby Dílo nechalo zpracovat,
upravit, spojit či zařadit nebo na jeho základě vytvořit nové dílo;
- je zcela na vůli MZe, zda a event. jak bude využívat Licenci, zda zveřejní či
nezveřejní Dílo a zda je bude či nebude užívat, přičemž nezveřejnění Díla či
jeho neužívání nelze považovat za nevykonávání či nedostatečné vykonávání
majetkových práv k Dílu a nezakládá mi žádné další nároky;
- mé veškeré nároky vůči MZe a subjektům určeným MZe z Díla nebo jiným
subjektům zapojeným do transakce poskytnutí Licence pro MZe, z práv k Dílu
nebo ve vztahu k Dílu a jeho užití nebo k Licenci se zcela, řádně, včas a v plném
rozsahu vypořádávají zaplacením celkové ceny díla v intencích čl. V. 2.
Smlouvy a já nemám nárok na žádnou další úplatu nebo odměnu v souvislosti
s Dílem;
- nejsem si vědom žádných právních ani skutkových okolností, které by
vylučovaly, komplikovaly či nějak ohrožovaly udělení této výhradní a
neomezené Licence MZe nebo které by byly v rozporu s výše uvedeným užitím
Díla ze strany MZe či subjekty určenými MZe.
- jsem si vědom, že MZe má záměr Dílo, resp. Licenci, intenzivně a dlouhodobě
užívat pro své projekty a že spoléhá na pravost, úplnost, platnost a
dlouhodobou účinnost tohoto prohlášení.
V Praze dne …
__________________
Autor
MZe tímto prohlašuje, že
- prohlášení Autora bere souhlasně na vědomí a
- přijímá veškerá z něho plynoucí licenční oprávnění,
16
čímž dochází k uzavření výhradní bezúplatné licenční smlouvy ohledně Díla, resp. pro
jeho užití MZe a subjekty určenými MZe bez územního, věcného, množstevního,
typového či jiného omezení, a to po celou dobu platnosti příslušných práv k Dílu.
V Praze dne …………….
_________________________
MZe
17