Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
/
SMLOUVA o MEDIÁLNÍ KAMPANI
uzavřená mezi smluvními stranami podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále také smlouva)
Smluvní strany
1. Vysoká škola báňská -Technická univerzita Ostrava
Fakulta materiálově-technologická (dále také FMT)
se sídlem: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava - Poruba
zastoupena: prof. Ing. Janou Dobrovskou, CSc., děkankou FMT
IČ: 619 89 100
DIČ: ' CZ61989100
Bankovní spojení: ČSOB, a.s. pobočka Ostrava
Číslo účtu:
Ve věcech plnění dle této smlouvy je oprávněna jednat:
na straně jedné jako Objednatel
Konver agency s.r.o.
se sídlem: Praha 14, Černý Most, Vašátkova 1009/22
zastoupena: _jcdnatelem
05269971
DIČ: cz05269971
Bankovní spojení: FIO banka
Číslo účtu: _
Ve věcech plnění dle této smlouvy je oprávněn jednat:, tel._ e-mail: _
ID datové schránky: ctky4bi
na straně druhé jako Poskytovatel
I.
Uvodní ustanovení
Tato smlouva je uzavírána mezi objednatelem a poskytovatelem v návaznosti na vyhodnocení
zakázky malého rozsahu, realizované objednatelem jako zadavatelem.
Zakázka byla realizována za účelem zajištění provádění mediální kampaně ve prospěch Fakulty
materiálově-technologické Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava, dále také FMT
nebo objednatel.
Účelem této smlouvy je upravit práva a povinnosti smluvních stran, vyplývající ze závazku
Poskytovatele zajistit mediální kampaň pro Objednatele po dobu platnosti této smlouvy a ze
závazku Objednatele za tuto činnost Poskytovateli způsobem stanoveným v této smlouvě zaplatit
a při organizaci reklamní činnosti spolupracovat.
4. Záměrem plnění předmětu smlouvy je zajištění pokračování vnastaveném komunikačním
prostoru, vytvořeném prostřednictvím internetu a sociálních sítí, se zaměřením na zvýšení
povědomí o FMT. FMT má být prezentována jako optimální, seriózní vzdělávací subjekt
převážně technického zaměření, zajišťující budoucí vynikající široké uplatnění absolventů na trhu
práce. Kampaň má být zaměřena především na cílovou skupinu potenciálních studentů uvedene
fakulty, s optimistickým pojetím budoucnosti.
5. Cílem činnosti realizované na základě této smlouvy je maximalizaee výkonu, a to konkrétně
maximalizaee zásahu cílové skupiny uživatelů sociálních sítí při maximální četnosti zásahu
uživatelů internetu, vedoucí ke zvýšení povědomí o FMT a tím k následnému zvýšení počtu
podaných přihlášek ke studiu.
II.
Předmět smlouvy
Mediální kampaň bude realizována, jak je níže uvedeno.
Objednatel a poskytovatel se dohodli, že mediální kampaň bude rozdělena do následujících sekcí, a to:
1. zpracování mediaplánu a kompletní tvorba 10 reklamních videospotů o délce jednotlivých spotů
minimálně 60 sekund, včetně zkrácených verzí spotu, tzv. "bumperů" o délce 6 sekund,
2. postupné průběžné umísťování videospotů, PR článků a reklamních sdělení V prostředí internetu a
sociálních sítí ve vybraných systémech — Facebook, Instagram, Google, YouTube, Seznam; výroba,
realizace a optimalizace online kampani a jejich podpora do vyhledávání. FMT má být
prezentována jako optimální, seriózní vzdělávací subjekt převážně technického zaměření,
zajišťující budoucí vynikající široké uplatnění absolventů na trhu práce. Kampaň má být zaměřena
především na cílovou skupinu potenciálních studentů uvedené fakulty, s optimistickým pojetím
budoucnosti.
III.
Provádění plnění
l. Na počátku celkového plnění díla zpracuje poskytovatel tzv. „mediaplán“, jenž bude obsahovat
celkové ideové pojetí mediální kampaně a její filozofii a myšlenkovou koncepci. Mediaplán bude
předložen objednateli k odsouhlasení. Objednatel provede toto odsouhlasení bez zbytečného
odkladu, nejdéle ve lhůtě 15 dní od jeho předložení.
2. a) Reklamni Videospoty budou zhotoveny ve vysoké filmové kvalitě, minimální rozlišení UHD,
tedy 3840x2160 pixelů ve formátu RAW.
b) Spoty budou realizovány podle harmonogramu:
ba) 3 spoty po nabytí účinnosti smlouvy do konce roku 2020
.h) bb) 5 spotů V roce 2021, přičemž 25poty budou V obdobi 01 — 06 a 3 spoty budou V obdobi 07 —
12
bc) 2 spoty V roce 2022, V obdobi 01 — 06.
Technická specifikace provedení videospotů je uvedena V příloze č. l smlouvy.
. Umisťování a s ráva PřísPěvků V siti internetu, t'. tvorba článků a reklamních sdělení - růběžně,
V minimálním počtu 8 kreativních příspěvků měsíčně na Facebook a Instagram. Objednatel si
vyhrazuje právo autorizace každého sdělení V síti internetu po celou dobu trvání smlouvy. Toto
odsouhlasení provede bez zbytečného odkladu, nejdéle do 3 pracovnich dnů.
Správa kampaní cílených do vyhledávání Google a Seznam, bannerová reklama cílená do obsahové
sítě Seznamu a Googlu (GDN), distribuce filmových spotů na sociálních sítích (Facebook a
Instagram) a YouTube, remarketingové kampaně cílené do obsahové sítě Seznamu a Google
(GDN) a do sociálních sítí (Facebook a Instagram).
Specifikace správy a realizace online kampaní je uvedena V příloze č. 2
IV.
Povinnosti smluvní stran
Poskytovatel se zavazuje realizovat mediální kampaň podle svých nejlepších schopnosti a V
souladu s oprávněnými zájmy Objednatele, s nimiž bude Poskytovatel postupně seznámen.
Poskytovatel je povinen předem upozornit Objednatcle na všechny okolnosti, které by mohly mít
vliv na řádný výkon mediální kampaně a za tímto účelem mu sdělovat veškeré potřebné informace,
týkající se Objednatele a předmětu jeho činnosti, která j e propagována.
Poskytovatel není oprávněn pro sebe či někoho jiného využít jakékoliv skutečnosti obchodní,
výrobní či technické povahy související s předmětem činnosti Objednatele, které jsou obchodním
tajemstvím dle § 504 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a o
kterých se Poskytovatel dozví V souvislosti s plněním této smlouvy nebo jinak. V případě
pochybností, zda některá skutečnost je obchodním tajemstvím, se má za to, že tato skutečnost je
obchodním tajemstvím ve smyslu tohoto ustanovení. Uvedené povinnosti Poskytovatelé trvají ještě
2 roky po zániku této smlouvy. Za obchodní tajemství ve smyslu tohoto ustanovení se nepovažuje
údaj, který byl před jeho zpřístupněním třetí osobě již veřejně známý nebo veřejně dostupný a/nebo
povinnost zpřístupnění údaje vyplývá z obecně závazného právního předpisu.
Poskytovatel prohlašuje, že disponuje potřebným počtem zaměstnanců či spolupracujících osob,
podílejících se na mediální kampani, s příslušnou odbornou kvalifikací, kteří odpovídají nárokům
vyplývajícím z této smlouvy a kvalitě obvyklé v oboru reklamní činnosti.
Objednatel se zavazuje předávat Poskytovateli veškeré informace a podklady nezbytné k plnění
této smlouvy, a to ve lhůtách stanovených mezi smluvními stranami, vždy však nejméně s takovým
předstihem, který umožní Poskytovateli včasné splnění závazků dohodnutých V této smlouvě a
prováděcích dokumentech.
Podoba grafického zpracování, ztvárnění a barevného vyvedení jednotlivých reklamních materiálů
umístěných do spotu včetně loga, musí odpovídat logo manuálu univerzity, který je volně ke
stažení na www.vsb.cz.
Definitivní podoba provedení reklamních materiálů podléhá odsouhlasení Obj ednatelem ve lhůtách
jak výše uvedeno.
V.
Odměna
Souhrnná celková cena za mediální kampaň realizovanou V rozsahu čl. II bude činit 880.000 Kč
bez DPH.
K fakturované ceně bude vždy připočteno zákonné DPH V základní sazbě podle zákona č.
235/2004 Sb,., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, účinného ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění.
Ze souhrnné ceny uvedené V bodě 1. tohoto článku činí:
Celková cena za zpracování mediaplánu a výrobu 10 videospotů: 400.000 Kč bez DPH.
Cena jednoho videospotu nepřesáhne částku 40.000 Kč bez DPH.
Celková cena za správu kampaní V síti internetu, Včetně příspěvků: 480.000 Kč bez DPH.
Měsíční (čtvrtletní) cena ztoho je ve výši 20.000 Kč bez DPH = měsíční, (60.000 Kč bez DPH =
čtvrtletní cena).
Úhrada ceny plnění bude rozdělena podle jednotlivých činností plnění.
Cena bude objednatelem hrazena takto:
— yidg—Ágspgtx
Pro výrobu spotů uhradí Objednatel Poskytovateli zálohy podle následujícího rozpisu:
. Vždy na začátku pololetí vystaví poskytovatel zálohovou fakturu ve výši 50 % ceny
videospotů, které mají být v daném kalendářním pololetí vytvořeny.
. Pro Videospoty, jež budou vytvořeny V období 09 — 12 /2020, vystaví poskytovatel zálohovou
fakturu bezprostředně po nabytí účinnosti smlouvy.
Doba splatnosti zálohových faktur je 15 dní.
Druhou část ceny jednotlivých reklamních spotů uhradí Objednatel po předání každého
jednotlivého spotu Objednateli Poskytovatelem.
- Správa příspěvků na sociálních sítích
Správa sociálních sítí bude hrazena čtvrtletně předem, a to ve výši 60.000 Kč bez DPH.
Poskytovatel vystaví Obj ednateli zálohovou fakturu pro příslušné následující období vždy k 15. dni
prvního kalendářního měsíce příslušného čtvrtletí.
0 Doba splatnosti všech zúčtovacích faktur je 30 dní.
Veškeré platby dle této Smlouvy budou Objednatelem placeny na účet Poskytovatele uvedený V
záhlaví této smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že jeho bankovní účet uvedený V této smlouvě nebo ve faktuře je jeho
účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup V souladu s ust. §
96 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, vplatném znění, dále jen zákon o DPH.
Poskytovatel je povinen uvádět ve faktuře pouze účet, který je správcem daně zveřejněn V souladu
se zákonem o DPH. Dojde-li během trvání této Smlouvy ke změně identifikace zveřejněného účtu,
zavazuje se Poskytovatel bez zbytečného odkladu písemně informovat Objednatele o takové
změně. Vzhledem k tomu, že dle ust. § 109 odst. 2 pism. c) zákona o DPH ručí příjemce
zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění poskytnuta
zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného
plnění, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, provede
Objednatel úhradu ceny díla pouze na účet, který je účtem zveřejněným ve smyslu ust. § 96 zákona
o DPH. Pokud se kdykoliv ukáže, že účet Poskytovatelé, na který Poskytovatel požaduje provést
úhradu ceny díla, není zveřejněným účtem, není Objednatel povinen úhradu ceny díla na takový
účet provést; V takovém případě se nejedná o prodlení se zaplacením ceny díla na straně
Objednatele.
Ustanovení 'předešlého bodu se nevztahuje na neplátce DPH a na zahraniční subjekty, které
nepodléhají povinnosti registrace podle zákona o DPH.
Náklady na inzerci (finance vložené do virtuálních peněženek - Google, Seznam, Facebook)
půjdou na účet objednatele — částky si objednatel bude dobíjet přímo ve svých vlastních účtech
Google Ads, Seznam Sklik a Facebook Business Manager, V souladu s podmínkami jednotlivých
systémů.
VI.
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 8. 2022.
Tuto smlouvu lze ukončit dohodou obou smluvních stran, popř. jednostranným odstoupením od
této smlouvy některou ze smluvních stran za podmínek stanovených V čl. VII této smlouvy.
VII.
Jednostranné zrušení smlouvy
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že Objednatel ani V dodatečné
přiměřené lhůtě stanovené Poskytovatelem neposkytl poskytovateli odměnu dle čl. V této smlouvy
nebo je s jeji úhradou v prodlení delším než 14 dnů.
Zadavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud Poskytovatel poruší svoji povinnost
uvedenou v čl. IV odst. 3 této smlouvy.
Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy v případě, kdy druhá
smluvní strana i přes písemné upozorněni opakovaně porušila ujednání této smlouvy.
Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší s účinky ke dni, kdy bylo oznámení o zrušení
smlouvy doručeno druhé smluvní straně.
5. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena sankční ujednání V čl. VIII této smlouvy.
VIII.
Sankční ujednání
1. Smluvni strany se dohodly, že V případě prodlení objednatele s vyplacením odměny dle čl. IV této
smlouvy má Poskytovatel nárok na úrok z prodlení z dlužné částky ve výši dle platného předpisu.
2. Poruší-li Poskytovatel povinnosti stanovené V čl. II této smlouvy, zaplatí objednateli smluvní
pokutu ve výši 5000 Kč za každé jednotlivé porušení takovéto povinnosti.
3. Poruší-li Poskytovatel povinnost stanovenou V čl. IV odst. 3 této smlouvy, zaplatí objednateli
smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: stotisíckorunčeských). Zaplacením smluvní pokuty
není dotčen nárok zadavatele domáhat se náhrady škody způsobené porušením této povinnosti
poskytovatele, a to V plné výši.
4. Smluvní pokuta & úrok z prodlení jsou splatné do třiceti kalendářních dní od data, kdy byla povinné
straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné
strany uvedený v písemné výzvě.
IX.
Autorská práva
Je-li Poskytovatel sám tvůrcem děl, chráněných autorským zákonem (vyjma děl uvedených V
předchozím odstavci), a vytváří tato díla výlučně pro Objednatele, Objednatel se stává okamžikem
skončení platnosti této smlouvy vlastníkem všech převoditelných autorských a uživatelských práv,
jejíchž užívání je časově a územně neohraničené, nevyplývá—li z prováděcích dokumentů něco jiného.
X.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá tato
smlouva registrací smlouvy. Registraci této smlouvy dle ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o
registru smluv provede na základě dohody smluvních stran objednatel, a to tak, aby potvrzení o
provedení registrace smlouvy bylo zasláno oběma smluvním stranám.
2. Poskytovatel se zavazuje po dobu platnosti této smlouvy neposkytovat shodné či obdobné
činnosti pro jinou provozní jednotku VŠB-TUO, přičemž provozní jednotka je specifikována § l7
ZZVZ.
3. Bude-li poskytovatel vyzván ke spolupráci, a to přímo nebo jako subdodavatel, na činnosti
s obdobným či shodným předmětem plnění, jako je předmět plnění obsažený V této smlouvě, a to
jakoukoliv vysokou školou na území České republiky, vyžádá si od objednatele krealizaci
činnosti a k uzavření smlouvy písemný souhlas objednatele. Objednatel se zavazuje vyjádřit se
kžádosti poskytovatele bez zbytečného odkladu, nejdéle do 15 dní od obdržení žádosti
poskytovatele, přičemž toto vyjádření je oprávněn vyhotovit děkan fakulty, případně jeho
statutární zástupce.
4. Případné spory obou smluvních stran budou řešeny přednostně dohodou. Nedojde-li k dohodě,
budou spory řešeny příslušným soudem, nikoliv rozhodcem.
5. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této
smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, znichž dva obdrží objednatel a
jeden poskytovatel.
7. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje
obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro
uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své
podpisy.
Přílohy:
1. Technická specifikace videospotů
2. Specifikace správy a realizace online kampaní v síti internetu v období 2020 — 2022
V Ostravě, dne: DÁ. % míli V Karviné , dne 29.7.2020
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
prof. Ing. Jana Dobrovská, CSc. _ jednatel
děkanka
Příloha č- 1 — Technická specifikace videospotů
Videos potv — Technická specifikace 10ti videí
Kompletní realizace lOti videospotů, když každé jednotlivé video bude V minimální délce 1
min., a současně všechna budou připravena pro šíření v prostředí internetu, a to konkrétně:
YouTube
Facebook
Instagram
Videa budou realizována průběžně V období od 10/2020 do 08/2022, a to na základě
předložených scénářů, které budou schváleny zadavatelem.
Technická specifikace:
Audiovizuální díla budou natáčena minimálně V rozlišení UHD (3840 x 2160 obrazových bodů)
ve formátu RAW pro zajištění kvalitní obrazové postprodukce.
Minimálně V pěti videospotech (z cekem 10) se obj eví alespoň jeden záběr z kamerové jízdy o
délce ne méně než 4 metry.
Minimálně 5 videospotů bude obsahovat letecké záběry pořízené dronem.
V případě grafických prací umístěných do spotu musí být dodržen logo manuál univerzity, který
je volně ke stažení na www.vsbicz.
Při realizaci bude užito práce se světlem, tedy minimálně:
- dosvěcování obličejů,
- vytváření atmosfér pomocí filmového svícení a barevných fólií,
- použití Odrazné desky či práce s denním světlem jako je natáčení během takzvané "zlaté
hodinky".
Výroba spotu se bude odvíjet od kreativního námětu vytvořeného s ohledem na cíl kampaně.
Technické scénáře zpracuje poskytovatel, který je předloží zadavateli ke schválení. Zadavatel
je následně po schválení poskytne produkčnímu realizace.
Obsazení vedoucích rolí ve spotu bude realizováno formou castingu, realizovaného
poskytovatelem.
Audiovizuální díla projdou zvukovou a obrazovou postprodukci — gradingem, který zajistí
poskytovatel.
Příloha č. 2 — Správa a realizace online kampaní
Správa a realizace online kampaní V síti internetu pro období 2020 — 2022
Rozsah:
- šíření Videospotů V prostředí internetu,
- následná podpora Videospotů kampaněmi do vyhledávání, remarketingovými kampaněmi,
kampaněmi cílenými do obsahových sítí Googlu (GDN) a Seznamu,
- správa sociálních sítí:
. Facebook, Instagram - min. 8 kreativních příspěvků/měsíčně včetně nastavení reklam V
Business manageru, Vč. reakcí na interakce fanoušků/ followerů
. YouTube - správa kanálu zadavatele (administrace videí, nastavení reklam, reakce na
interakce odběratelů)
Online kampaně
Poskytovatel bude vyrábět a spravovat kampaně V jednotlivých online reklamních systémech
Google Ads, Seznam Sklik a Facebook Business Manager a kreativní správu příspěvků na
sociálních sítích Facebook a Instragram, včetně správy YouTube kanálu.
Cílem realizace a optimalizace kampaní je ve všech případech maximalizace jejich výkonu, a
to konkrétně:
- maximální zásah cílové skupiny uživatelů,
- maximální četnost zásahu cílové skupiny uživatelů
tak, aby došlo ke zvýšení povědomí o FMT a k následnému zvýšení počtu podaných přihlášek
ke studiu.
Náklady na inzerci (finance vložené do Virtuálních peněženek - Google, Seznam, Facebook)
půjdou na vrub zadavatele - částky si zadavatel bude dobíjet přímo ve svých vlastních účtech
Google Ads, Seznam Sklik a Facebook Business Manager, v souladu s podmínkami
jednotlivých systémů.