Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
č. 230-1/2014-5810
I.
Smluvní strany
1. Česká republika – Ministerstvo obrany, organizační složka státu
Se sídlem: Tychonova 1, 160 01 Praha 6
Jejímž jménem jedná:Ing. Jaroslav BEZUS, ředitel Agentury služeb
Na adrese: Generála Píky 1, 161 05 Praha 6 – Dejvice
IČO: 60162694
DIČ: CZ60162694
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Kontaktní osoby:
Adresa pro doručování korespondence:
Agentura služeb
Generála Píky 1
161 05 Praha 6 – Dejvice
(dále jen „objednatel“)
a
2. KLIMA RAPID, spol. s r.o.
Se sídlem: Libušská 826/227a, 142 00 Praha 4 - Libuš
Zapsané: u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 28111
Zastoupená: Karlem FLANDEROU - jednatel
IČO: 61458961
DIČ: CZ61458961
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Osoba oprávněná k jednání ve věcech smluvních:
Telefonické, faxové a e-mailové spojení:
telefon: +420 602 324 091
e-mail:
Adresa pro doručování korespondence:
KLIMA RAPID, spol. s r.o.
Libušská 826/227a, 142 00 Praha 4 - Libuš
(dále jen „zhotovitel“)
s použitím § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „OZ“) uzavírají za účelem zajištění provozuschopnosti a plné funkčnosti mobilních
klimatizací tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva”).
1
II.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje pro objednatele na
vyzvání provádět servisní údržbu a opravy závad mobilních klimatizací značek např.
Desa, Carrier, Delonghi, Sinclair, Haier, Belcor, ECG, Sencor, aj. (dále jen „stroje“)
včetně dodání náhradních dílů nutných k údržbě a opravám těchto strojů (dále jen „dílo“).
V současné době se jedná o cca 100 ks strojů. Jejich počet a typy se však mohou
v průběhu účinnosti této smlouvy měnit v závislosti na potřebách rezortu Ministerstva
obrany. V případě, že na straně objednatele dojde v průběhu účinnosti této smlouvy
ke změnám v počtech anebo typech strojů, je objednatel oprávněn požadovat provedení
díla i u jiných typů strojů a zhotovitel je povinen dílo provést za podmínek stanovených
touto smlouvou, pokud je (resp. bude) k tomu odborně způsobilý.
2. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo převzít oproti podpisu a zaplatit zhotoviteli
dohodnutou cenu dle čl. III. smlouvy.
3. Smluvní strany se dohodly na provádění díla průběžně po celou dobu trvání smlouvy na
základě dílčích písemných (tj. též elektronických) objednávek.
III.
Cena
1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších
předpisů, dohodly na ceně díla viz příloha č. 1 „Cenová kalkulace“.
2. Ceny stanovené v příloze č. 1 této smlouvy jsou cenami nejvýše přípustnými za dílo, jsou
v nich zahrnuty veškeré náklady zhotovitele spojené s provedením a předáním díla,
včetně nacenění opravy, vyjma ceny za náhradní díly, a jsou neměnné po celou dobu
trvání smluvního vztahu. Ceny uvedené v této smlouvě se můžou změnit pouze v případě
úpravy výše zákonné sazby DPH. Účinností takové úpravy se cena za dílo včetně DPH
upravuje dle příslušné sazby DPH. V tomto případě nemusí být uzavírán dodatek k této
smlouvě.
3. Smluvní strany se dohodly, že ceny náhradních dílů neuvedených v příloze č. 1 „Cenová
kalkulace“ se budou řídit cenami dle účetních dokladů prokazující jejich pořizovací cenu,
za kterou byly předmětné díly nakoupeny. Tyto doklady, včetně vykázání časové
náročnosti jednotlivých pracovních úkonů v rámci zakázky, je zhotovitel povinen
objednateli vždy poskytnout jako podklad k vystavené faktuře a rovněž kdykoliv na
vyžádání objednatele, a to bez zbytečného prodlení. Ceny náhradních dílů mohou být
navýšeny maximálně o přirážku zhotovitele k pořizovací ceně ve výši viz příloha č. 1
„Cenová kalkulace“. Ceny náhradních dílů musí být cenami v místě a čase obvyklými.
IV.
Doba a místo plnění
1. Místem plnění jsou objekty objednatele umístěné zejména v katastrálním území Prahy 6,
v převážné většině
. Místo plnění bude vždy upřesněno v jednotlivých dílčích písemných
objednávkách. Osobou, kterou objednatel pověřil k vyzvání zhotovitele k provedení díla
je Osoba určená objednatelem k převzetí
provedeného díla (dále jen „příjemce“) bude upřesněna v objednávce. V případě nutného
odvozu nefunkčního stroje do dílny, zajistí zhotovitel dopravu na své náklady.
2
2. Zhotovitel se zavazuje provádět předmět plnění dle čl. II. odst. 1. smlouvy na základě
zaslaných dílčích písemných (též elektronických) objednávek od 1. června 2014 do 31.
května 2017, nebo do vyčerpání finančního limitu 181 500,- Kč včetně DPH, nastane-li
tato skutečnost dřív. Zhotovitel je povinen neprodleně, nejpozději však do 2 dnů od
doručení objednávky, provést její elektronické potvrzení (akceptaci). Nebude-li
z objektivních důvodů k 31. květnu 2017 dokončeno řádně zahájené provádění díla dílčí
objednávky, dokončí se (vč. následného vypořádání) dle lhůt stanovených ve smlouvě.
3. Provádění díla spočívající v opravách zařízení nebo servisní práci je zhotovitel povinen
zahájit do 5 pracovních dnů od obdržení objednávky příjemce. Zhotovitel je povinen
dokončit opravu nejpozději do 10 pracovních dnů od jejího zahájení. Lhůtu pro dokončení
opravy stanovenou v předcházející větě lze v odůvodněných případech po dohodě
s příjemcem přiměřeně prodloužit.
4. Zhotovitel je povinen provádět a předat objednateli provedené dílo v místě plnění
v pracovních dnech od 08:00 hod. do 15:00 hod., mimo tuto dobu pouze ve výjimečných
případech a po předchozí dohodě s příjemcem. Dále je povinen telefonicky vyrozumět
přejímajícího o připravenosti předat dílo. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení §
2609 OZ (svépomocný prodej).
V.
Předání a převzetí díla
1. Osobou, kterou objednatel pověřil k učinění výzvy zhotoviteli k provedení díla (dále jen
„objednávka“) je
Konkrétní místo plnění bude určeno na základě jednotlivých objednávek
příjemce.
2. Povinnost zhotovitele provést a předat dílo dle čl. II. smlouvy je považována za splněnou
provedením přejímky díla příjemcem či jeho pověřeným zástupcem a zhotovitelem či
jeho pověřeným zástupcem v místě dle čl. IV. odst. 1. smlouvy.
3. Přejímkou se rozumí předání díla zhotovitelem a jeho převzetí příjemcem. Zjistí-li
příjemce, že dílo není provedeno řádně a trpí vadami, odmítne jeho převzetí s vytčením
vad. O takovém odmítnutí sepíší smluvní strany zápis. Povinnost zhotovitele dle čl. IV.
odst. 3. smlouvy tím není dotčena.
4. O provedení přejímky bude zhotovitelem a příjemcem sepsán přejímací protokol
s uvedením data provedení přejímky. Toto datum je dnem provedení díla a je rozhodné
pro splnění povinnosti zhotovitele dle článku IV. odst. 3. smlouvy. Příjemce převezme po
provedení fyzické kontroly dokončené dílo bez zjevných vad a nedodělků s doložkou bez
výhrad. V přejímacím protokolu (2 vyhotovení) zhotovitel uvede označení a popis díla
(vč. označení a ceny použitých náhradních dílů), čitelné jméno a podpis, příjemce uvede
též své čitelné jméno a podpis.
5. Náhradní díly a součástky použité k provedení díla musí být nepoužité, nerenovované a
funkční. V případě, že k provedení díla budou použity díly, které výše uvedené
požadavky nesplňují, odmítne příjemce dílo převzít. Tím není dotčena povinnost
zhotovitele provést dílo v souladu s čl. IV. smlouvy.
3
VI.
Fakturační a platební podmínky
1. Právo fakturovat vzniká zhotoviteli dnem podpisu přejímacího protokolu.
2. Zhotovitel je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit a neprodleně doručit
objednateli daňový doklad (dále jen „faktura“) za řádně provedené dílo na dohodnutou
smluvní cenu s rozepsáním jednotlivých polo ek podle § 29 z. č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel souhlasí s pou itím faktury
v elektronické podobě. Bude-li faktura vystavena v listinné podobě, zhotovitel doručí
fakturu ve dvojím vyhotovení.
3. Kromě nále itostí v zákoně o dani z přidané hodnoty uvedených musí faktura obsahovat
té následující údaje:
a) označení dokladu jako faktura,
b) číslo smlouvy dle číslování objednatele,
c) odběratel – Ministerstvo obrany ČR, Tychonova 1, 160 01 Praha 6,
d) konečný příjemce – Agentura slu eb, Gen. Píky 1, 161 05 Praha 6 – Dejvice,
e) den vystavení, den odeslání a den (lhůta) splatnosti faktury,
f) příjemce a místo předání díla,
g) IČO a DIČ smluvních stran,
h) označení peněního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno,
i) počet příloh a razítko s podpisem zhotovitele,
j) popis díla a rozpis provedených úkonů a k tomu odpovídajících časů a materiálu
pou itého k provedení díla (název materiálu, počet kusů, cena za kus bez DPH, cena za
kus s DPH, cena celkem bez DPH, cena celkem s DPH.
4. Společně s fakturou je zhotovitel povinen doručit kopii přejímajícího protokolu
potvrzeného příjemcem. V případě listinné faktury zhotovitel předlo í originál a dvě
prosté kopie přejímacího protokolu.
5. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení na adresu objednatele pro
doručování korespondence uvedenou v úvodních ustanoveních této smlouvy.
6. Zaplacením smluvní ceny se rozumí odepsání částky z účtu objednatele a její směrování
na účet zhotovitele.
7. V případě, e faktura bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje nebo nebude obsahovat
po adované doklady, je objednatel oprávněn ji do data její splatnosti vrátit zhotoviteli.
Zhotovitel vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou do 15
pracovních dnů. V takovém případě běí objednateli nová lh ůta splatnosti dle odst. 5.
tohoto článku ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
8. Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu
ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zaslání úplaty v dy postupovat
zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
9. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
4
VII.
Přechod vlastnictví a nebezpečí škody
1. Vlastnické právo k náhradním dílům, které budou v rámci provádění díla zamontovány do
strojů, přechází ze zhotovitele na objednatele okam ikem podpisu přejímajícího
protokolu.
2. Nebezpečí vzniku škody na věci předané k provedení díla přechází z objednatele
na zhotovitele okam ikem předání věci a současně podpisem protokolu o předání věci
smluvními stranami.
3. Za nebezpečí škody na prováděném díle a do jeho zpětného předání přejímajícímu
odpovídá zhotovitel.
4. Smluvní strany se dohodly, e v p řípadě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná
prokazatelně vzniklá škoda
VIII.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen při plnění této smlouvy postupovat s odbornou péčí, dodr ovat
obecně závazné právní předpisy, technické normy, podmínky této smlouvy a pokyny
objednatele.
2. Objednatel je povinen zasílat dílčí písemné objednávky (té elektronicky) s uvedením
přesného popisu díla včetně mno ství, typu zařízení, termínu plnění a způsobu přejímky
díla.
3. Zhotovitel není oprávněn provádět dílo mimo rozsah díla stanovený smlouvou bez
předchozího souhlasu objednatele. V případě vzniku vícepráce nad rozsah stanovený
objednávkou nebo při hrozícím překročení předběného finan čního limitu, zhotovitel
nezahájí nebo přeruší provádění díla a informuje o vzniklé skutečnosti přejímajícího.
Provádění díla zhotovitel zahájí nebo v něm bude pokračovat a po odsouhlasení této
změny rozsahu díla příjemcem.
4. Objednatel je oprávněn v průběhu provádění díla provést jeho kontrolu, a to včetně
kontroly jakosti náhradních dílů. Před provedením přejímky díla je objednatel oprávněn
provést závěrečnou kontrolu díla. K provádění těchto kontrol je zhotovitel povinen
poskytnout objednateli nále itou součinnost.
5. Zhotovitel je povinen poskytnout na vy ádání objednateli aktuální ceník náhradních dílů
výrobce. Případná změna cen náhradních dílů musí být včas oznámena příjemci a
potvrzena oběma smluvními stranami.
6. Zhotovitel je povinen před zahájením díla provést defektaci, stanovení a nacenění rozsahu
prací a oprav včetně náhradních dílů, které bude slou it objednateli jako podklad pro
vystavení objednávky. Celková cena, kterou zhotovitel v nacenění stanoví, bude konečná
a neměnná.
7. Zhotovitel prohlašuje, e na sebe p řevzal nebezpečí změny okolností v souladu s § 1765
OZ.
5
IX.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
1. V případě prodlení zhotovitele s dokončením díla ve lhůtách dle čl. IV. odst. 3. smlouvy
je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za ka dý
započatý den prodlení zvlášť.
2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vady uplatněné v záruční době ve lhůtě dle
čl. X. odst. 3. smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši
200,- Kč za ka dý započatý den prodlení zvlášť.
3. V případě porušení povinnosti zhotovitele uvedené v čl. XI. odst. 3. nebo 4. smlouvy je
zhotovitel povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč, a
to za ka dé jednotlivé porušení.
4. Objednatel zaplatí zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury úrok z prodlení ve výši 0,02
% z fakturované částky za ka dý započatý den prodlení.
5. Smluvní strany se dohodly, e zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není
dotčeno právo na náhradu škody, ustanovení § 2050 OZ se nepou ije. Rovně není
dotčena povinnost řádně splnit závazky vyplývající z této smlouvy.
6. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokuty vzniká objednateli prvním dnem
následujícím po marném uplynutí lhůty ke splnění závazku a zhotoviteli prvním dnem
následujícím po marném uplynutí lhůty k zaplacení faktury. Smluvní pokuta a úrok
z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejich
uplatnění.
X.
Záruka a reklamační podmínky
1. Zhotovitel poskytuje v souladu s ustanovením § 2113 OZ a následujících, objednateli
záruku za jakost a vlastnosti díla, je odpovídají předmětu a účelu této smlouvy, a to na
práci po dobu 6 měsíců ode dne provedení přejímky díla a na náhradní díly a materiál po
dobu 24 měsíců ode dne provedení přejímky díla. To neplatí pro náhradní díly a materiál,
pro který je výrobcem stanovena záruční doba delší. Smluvní strany se výslovně
dohodly, e vyskytne-li se v pr ůběhu záruční doby skrytá vada díla, má se za to, e touto
vadou dílo trpělo ji v dob ě předání.
2. Objednatel je povinen u zhotovitele písemně uplatnit zjištěné vady bez zbytečného
odkladu poté, co je zjistil (dále jen „reklamace“). Zhotovitel je povinen doručit své
písemné vyjádření k reklamaci ve lhůtě 5 dnů po jejím obdr ení. Pokud b ěhem této lhůty
nebude objednateli doručeno písemné vyjádření zhotovitele k reklamované vadě, platí, e
zhotovitel uznává reklamaci v plném rozsahu.
3. Zhotovitel je povinen bezplatně odstranit reklamované vady, které uznal nebo ke kterým
se nevyjádřil podle odst. 2. tohoto článku nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne
doručení oznámení o reklamaci.
4. O odstranění vady smluvní strany sepíšou protokol.
5. Způsob vyřízení reklamace určuje objednatel.
6
XI.
Zvláštní ujednání
1. Zhotovitel prohlašuje, e dílo není zatí eno prá vy třetích osob.
2. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými se
seznámí při plnění této smlouvy. Tato povinnost zavazuje i osoby zhotovitele, které se
podílejí na plnění této smlouvy (dále jen „pracovníci“).
3. Zhotovitel není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu ádné ze svých práv,
ani ádný ze svých závazk ů plynoucích z této smlouvy ani tuto smlouvu jako celek bez
předchozího písemného souhlasu objednatele.
4. Dílo bude prováděno ve vojenském (stře eném) objektu se zvláštním re imem.
Objednatel je povinen poučit pracovníky zhotovitele, kteří budou provádět dílo, o
podmínkách vstupu do objektu objednatele a pohybu na vyhrazeném místě. Zhotovitel se
zavazuje, e tyto podmínky budou jeho pracovníci re spektovat. Nedodr ení t ěchto
podmínek můe být d ůvodem k vystavení zákazu vstupu do objektu objednatele pro
pracovníky zhotovitele, popř. vjezdu pro dopravní prostředky. Tím není dotčena
povinnost zhotovitele provést dílo.
5. Objednatel se v případě splnění všech podmínek uvedených v odst. 4. tohoto článku
zavazuje zabezpečit přístup pracovníků zhotovitele do prostorů, ve kterých bude dílo
prováděno.
6. Obě smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu sdělit veškeré skutečnosti,
které se dotýkají změn některého z jejich identifikačních údajů včetně právního
nástupnictví.
7. Smluvní strany se dohodly, e ka dou zm ěnu jejich práv nebo povinností je třeba činit
písemnou formou a prokazatelně doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování
korespondence uvedenou v úvodních ustanoveních této smlouvy. Pokud smluvní strana,
které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, pova uje
se za prokazatelné doručení té uplynutí třetího dne ode dne jejího ulo ení na poště.
Pokud je na doručení druhé smluvní straně vázán počátek běhu lhůty a smluvní strana,
které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, počíná
taková lhůta běet následující den po uplynutí t řetího dne od ulo ení písemnosti na poště.
Toto však neplatí, vyu ije-li některá ze smluvních stran pro doručení písemnosti datovou
schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované
konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
8. Objednatel je oprávněn uzavřenou smlouvu zveřejnit na internetových stránkách
Ministerstva obrany.
9. Smluvní strany se výslovně dohodly, e ustanovení § 1729 OZ se nepou ije.
XII.
Zánik závazků
1. Zánik závazků z této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními OZ.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s § 2001 OZ a násl. mj. v těchto
případech podstatného porušení smlouvy:
7
a) prodlení zhotovitele s dokončením díla ve lhůtách dle čl. IV. odst. 3. delší ne 1
den,
b) prodlení zhotovitele s odstraněním vady ve lhůtě dle čl. X. odst. 3. delší ne 1 den,
c) opakované reklamace na jakost provedeného díla - opakovanou reklamací se rozumí
více jak 3 reklamace v době dle čl. IV. odst. 2. smlouvy,
d) opakované (tj. 3 a vícekrát) porušení povinnosti zhotovitele dle čl. VIII. smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět tuto smlouvu ve lhůtě jednoho měsíce ke
konci kalendářního měsíce. Výpovědní lhůta začíná prvním dnem měsíce následujícího po
doručení výpovědi zhotoviteli.
XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní vztahy, které nejsou ve smlouvě komplexně upraveny, se řídí příslušnými
ustanoveními OZ a ostatními právními předpisy vztahujícími se k předmětu této smlouvy.
2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to
ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě
zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným
či účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či
neúčinného.
3. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě o 8 stranách.
4. Smlouva můe být m ěněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně dohodnutými a
podepsanými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
5. Smlouva nabývá účinnosti od 1. června 2014.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 („Cenová kalkulace“)….1 list
8
Příloha č. 1 ke smlouvě č. 230-1/2014-5810
CENOVÁ KALKULACE
Úřední název dodavatele
KLIMA RAPID,spol.s r.o.
A B C D E F
s Cena náhradních dílů za 1 kus bez DPH
k
y v Cena bez DPH za 1
k í
ž Typ mobilní klimatizace v hodinu práce
o
t
l s Hadice na odvod
tepla
o ž (60 minut) Vzduchový filtr
o
P
n
M
1 Desa 1 850,00 Kč 185,00 Kč 225,00 Kč
2 Carrier
3 DeLonghi 1 850,00 Kč 220,00 Kč 225,00 Kč
4 Sinclair
5 Haier 1 850,00 Kč 225,00 Kč 225,00 Kč
6 Csencor
7 ECG 1 850,00 Kč 185,00 Kč 225,00 Kč
8 Daitsu
1 850,00 Kč 195,00 Kč 225,00 Kč
1 850,00 Kč 185,00 Kč 225,00 Kč
1 850,00 Kč 200,00 Kč 225,00 Kč
1 850,00 Kč 185,00 Kč 215,00 Kč
Výše přirážky k pořizovací ceně náhradních dílů 7,00%