Textová podoba smlouvy Smlouva č. 13503832: Dodatek č. 1 ke smlouvě

                        SMLOUVA

o nájmu věcí movitých a o poskytování souvisejících služeb

1. Název firmy
IČO
DIČ
Bankovní spojení
Číslo účtu
Sídlo
Statutární zástupce
dále jen „pronajímatel“

2. Název firmy
IČO
DIČ
Bankovní spojení
Číslo účtu
Sídlo
Statutární zástupce
dále jen „nájemce“

č. 2015/121

Smluvní strany

FACSON, spol. s r.o.

40763374

CZ40763374

Československá obchodní banka a.s.
478515353/0300

Boleslavova 28, 140 00 Praha 4

Ing. Stanislav Votava, jednatel

Psychiatrická nemocnice Bohnice
00064220

CZ00064220

Komerční banka, a.s.

16434081/0100

Ústavní 91/7, 181 02 Praha 8 — Bohnice
MUDr. Martin Hollý, MBA, ředitel

uzavřely smlouvu o nájmu věcí movitých a o poskytování souvisejících služeb podle $ 2201
a násl. Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

Článek I.
Předmět nájmu

1. Pronajímatel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem nového zařízení pro tisk a lepení
výplatních lístků v konfiguraci tiskárna Lexmark M5155 a MailFinisher 4000N
(dále jen „předmět nájmu“).

. Předmět nájmu je podrobně specifikován v dokumentu s názvem „Globální řešení

tlakového zalepování výplatních lístků ve společnosti Psychiatrická nemocnice Bohnice“,
který pronajímatel vypracoval dne 16. 6. 2015. Uvedený dokument je nedílnou součásti
této smlouvy a tvoří přílohu č. 1.

Strana 1 (celkem 6)

. Pronajímatel se zavazuje přenechat nájemci k užívání předmět nájmu za podmínek
sjednaných touto smlouvou a nájemce se zavazuje platit za to pronajímateli nájemné dle
této smlouvy. Pronajímatel se zavazuje předmět nájmu dodat, nainstalovat a uvést
do obvyklého provozu, provést zaškolení určené obsluhy nájemce a předat veškeré
dokumenty v českém jazyce potřebné k užívání předmětu nájmu.

. Pronajímatel se dále zavazuje k poskytování technického servisu vrozsahu a
za podmínek stanovených touto smlouvou. Technickým servisem se rozumí provádění
oprav, údržby, pravidelných preventivních prohlídek a souvisejících či jiných činností
zajišťujících provozuschopnost předmětu nájmu.

. Nájemce prohlašuje, že se seznámil se stavem předmětu nájmu a takto jej do užívaní
přijímá.

Článek II.
Místo nájmu

. Předmět nájmu bude dodán, nainstalován a uveden do provozu v kanceláři Mzdové
účtárně, která se nachází v areálu Psychiatrické nemocnice Bohnice, Ustavní 91/7, Praha
8 — Bohnice.

. Předmět nájmu bude umístěný na polohovacím stole Facson, který je součástí pronájmu.

Článek III.
Doba nájmu

. Nájem se sjednává na dobu určitou a to od 1. 7. 2015 do 30. 6. 2020 s možností
prodloužení písemným dodatkem této smlouvy za souhlasu obou smluvních stran.

. Ke dni faktického předání předmětu nájmu bude mezi pronajímatelem a nájemcem
sepsán předávací protokol, který se stane přílohou č. 2 a nedílnou součástí této smlouvy.

Článek IV.
Nájemné

. Nájemce je povinen platit pronajímateli dohodnuté nájemné v celkové výši 8 470,00 Kč
(slovy osmtisícčtyřistasedmdesát korun českých) měsíčně. V celkové výši nájmu je
započítáno DPH ve výši 21% v hodnotě 1 470,00 Kč.

. Nájemné zahrnuje vedle ceny za užívání předmětu nájmu i cenu za dodané formuláře
pro tlakové lepení a cenu za veškeré provedené služby.

. Nájemné se platí měsíčně pozadu. Nájemce je povinen platit nájemné na účet
pronajímatele č. 478515353/0300, vedeného Československou obchodní bankou a.s., a
to v pravidelných termínech vždy do 25. dne v měsíci.

V příkazu k úhradě, ve specifickém symbolu bude uvedeno číslo smlouvy (na přední
straně této smlouvy), čímž bude zajištěna identifikace nájemce. Dnem uhrazení se rozumí
připsání příslušné částky na účet pronajímatele.

. Přijaté platby nájemného pronajímatel zúčtuje do 10. ledna vždy za předchozí kalendářní
rok. Zúčtování bude provedeno na základě skutečně dodaného množství formulářů
pro tlakové lepení a množství vytištěných běžných dokumentů ve formátu A4.

Výsledky zúčtování budou podkladem pro úpravu výše nájemného na nadcházející
období po dohodě obou smluvních stran.

Strana 2 (celkem 6)

Článek V.
Kalkulace nájemného

. Kalkulace nájemného je zpracována na základě cenové nabídky pronajímatele, která byla
zaslána nájemci dne 16. 6. 2015 v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby
s názvem "Pronájem zařízení pro tisk a lepení výplatních lístků“.

. Cenová nabídka je zpracována ve variantě, která zahrnuje dodávku celého zařízení
pro tisk a lepení výplatních lístků včetně polohovacího stolu, dodávky formulářů a zajištění
komplexních služeb, které se zpracováním výplatních lístků souvisejí.

„ Cena clicku uvedená v následující tabulce je konečná částka za výplatní lístek.

 

 

 

Kč/ks bez keka
Odběr/měsíc | Položka DPH 21% | spolu s
DPH
DPH
1500 CLICK 3,96 0,83 4,79
2000 CLICK 3,27 0,69 3,96

 

 

 

 

 

 

 

Minimální závazný objem zpracovávaných výplatních lístků je 1 500 kusů měsíčně.

Tiskárnu Lexmark M5155 je možné využívat také mimo tisk výplatních lístků. Cena
vytištěného dokumentu ve formátu A4 v cca 6 % pokrytí je 0,20 Kč bez DPH za kus,
spolu s DPH 0,24 Kč. V ceně není obsažen papír.

Pronajímatel si vyhrazuje do budoucna právo ceny změnit v souladu se změnami cen
DPH, cen vstupů (např. v případě celosvětových změn v ceně papíru) a státem uznanou
výší inflace. Změna ceny musí být vzájemně odsouhlasena mezi pronajímatelem a
nájemcem ve formě dodatku této smlouvy.

Článek VI.
Práva a povinnosti nájemce

„ Nájemce zpřístupní prostor, kde bude předmět nájmu umístěn pro servisního technika
pronajímatele a zajistí podmínky pro provedení prohlídky nebo opravy (zásuvka 230V
apod.).

2. Nájemce je povinen řádně a včas hradit nájemné ve smyslu Článku IV. této smlouvy.

3. Nájemce je oprávněn užívat předmět nájmu a požívat plnění (služby), jejichž poskytování

je s užíváním předmětu nájmu spojeno, a to řádně, za úhradu, v rozsahu a za podmínek
stanovených touto smlouvou a obecně závaznými právními předpisy.

. Nájemce je povinen udržovat předmět nájmu v dobrém stavu, opatrovat a chránit
s maximální možnou péčí.

Článek VII.
Práva a povinnosti pronajímatele

„ Pronajímatel se zavazuje předat předmět nájmu nájemci včetně instalace a zaškolení
obsluhy. Smluvní strany převzetí zařízení potvrdí svým podpisem na předávacím
protokolu, který definuje role a procesy v rámci spolupráce vyplývající z této smlouvy.

. Pronajímatel se zavazuje zajišťovat na základě objednávek nájemce dodávky spotřebního

Strana 3 (celkem 6)

%

materiálu (formulářů). Předání objednávky je možné elektronicky (emailem), faxem nebo
telefonicky na adresu (spojení) uvedené v bodě VIII., bod 2 této smlouvy.

. Pronajímatel se zavazuje dodávat a nájemce odebírat dohodnutý počet formulářů
v měsíčních (případně jinak dohodnutých) intervalech. Charakteristika formuláře je
uvedena v následující tabulce:

 

Typ papíru Bílý Laser 100 gsm (doporučený pro uvedený typ

 

 

aplikace)

Typ formuláře Tlakové lepidlo umístěné na vyznačených místech
dokumentu

Rozměry

formuláře Cca A4 (210 x 297 mm)

 

Dle dispozic kupujícího, návrh DTP je součástí

Podoba formuláře dodávky dokumentů

 

Tisk, barva 1/1, color, laserbond

 

Mód formuláře Volné listy, sklad 1/3, typ „Z“, „C“ nebo „V“

Pomocné
perforace

 

 

 

Cca 2 vertikální a 3 horizontální

 

 

Článek VIII.
Rozsah a podmínky poskytovaných služeb technického servisu

. Pronajímatel| se zavazuje kvalifikovaně provádět běžné opravy a údržbu zařízení,
s náležitou odbornou péčí, dodržovat příslušné bezpečnostní předpisy, doporučené
technologické postupy výrobcem a vést k zařízení technický deník s údaji o údržbě,
zjištěných závadách, opravách a výměně dílů postupné spotřeby. (dále jen „služba“ či
„služby“)

. Pronajímatel se zavazuje poskytnout službu v místě plnění s maximální dobou odezvy 24
hodin na základě faxových, e-mailových nebo telefonických objednávek nájemce,
uplatněných na centrálním dispečinku pronajímatele tak, jak je dále uvedeno. Podmínkou
je, aby závada byla nahlášena do 15,30 hod. na adresu:

adresa: FACSON, spol. s r.o., Boleslavova 28, Praha 4
tel/fax: 241 740 643, 241 740 763 nebo 241 740 183
mobilní telefon: 602 302 643

e-mail: facson©facson.cz nebo servisefacson.cz

. V případě nedokončení požadované opravy zařízení v daném termínu, zajistí pronajímatel
zapůjčení náhradního zařízení, které disponuje srovnatelnými funkcemi a technickými
parametry jako zařízení, které jim má být nahrazeno.

 

. Nedílnou součástí tohoto závazku je dodávka dílů postupné spotřeby a dohodnutého
množství formulářů tak, aby zařízení bylo funkční dle znění tohoto článku smlouvy.

. Pronajímatel je připraven se jednorázově dohodnout v mimořádných případech na
zajištění služeb dle znění této smlouvy i mimo pracovní dny a pracovní dobu od 8,00 hod.
do 15,30 hod.

Strana 4 (celkem 6)

Článek IX.
Rozsah a podmínky preventivních prohlídek

. Účelem této služby je předcházet vzniku provozních výpadků zařízení, včas je odhalit a
provést taková opatření, která by minimalizovala jejich vznik v budoucnosti.

. Pronajímatel se zavazuje provádět pravidelnou technickou údržbu (profylaxi) zařízení
v souladu s technologickým předpisem výrobce zařízení.

. V rámci profylaxe budou prováděné tyto standardní činnosti:

» kontrola technického stavu zařízení, včetně opotřebení mechanických dílů a stavu
jednotlivých výměnných modulů,

> čištění válců pro vtahování, transport a odkládání papiru, čištění podávacího a

odkládacího zařízení,

odstraňování rušivých zvuků, mazání kluzných ploch a otočných částí, povrchové

čištění zařízení,

nastavení kvality zpracování dokumentů a přezkoušení funkcí,

kontrola tlaku a seřízení přítlaku lisovacího bloku,

závěrečné testování při provozním nasazení,

součástí pravidelné technické prohlídky je provedení všech činností (včetně případné

výměny Preventive Maintenance sad), které jsou určeny výrobcem tak, jak je

požadováno v návaznosti na počet zpracovaných dokumentů.

v

DA

-Článek X.
Uroky z prodlení

. V případně prodlení s úhradou ceny předmětu plnění je nájemce povinen zaplatit
pronajímateli úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení.

. V případě prodlení pronajímatele s plněním závazků z této smlouvy je tento povinen
zaplatit nájemci úrok z prodlení ve výši 0,5% z ceny nedodané části předmětu plnění
(formulářů) za každý den prodlení.

. Úrok z prodlení je splatný do šedesáti dní od data, kdy byla povinné straně doručena
písemná výzva k zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany
uvedený v písemné výzvě.

i Článek XI.
Učinnost smlouvy a odstoupení od smlouvy

„ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem 1.7.2015 a uzavírá se na 60 měsíců, tj.
do 30.6.2020.

. Účinnost této smlouvy lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, jejíž nedílnou
součástí je i vypořádání vzájemných závazku a pohledávek.

. Smlouvu lze ukončit výpovědí ze zákonných důvodů a to s výpovědní Ihůtou 3 měsíce,
přičemž tato lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícím po měsíci, v němž byla
výpověď druhé straně doručena.

. Smlouvu lze ukončit také okamžitým písemným odstoupením od smlouvy, jestliže některá
ze smluvních stran hrubě porušuje své povinnosti. Zvlášť závažným porušením závazku
se míní např. prodlení pronajímatele s plněním závazků delším než 10 pracovních dní
nebo prodlení nájemce s placením faktur delším než jeden (1) měsíc, a to přes písemné
upozornění poškozené strany na takové prodlení. Platnost odstoupení nastává dnem
doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

Strana 5 (celkem 6)

5. Nájemce je také oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je na majetek pronajímatele
vedeno insolventní řízení nebo byl insolventní návrh zamítnut pro nedostatek majetku
pronajímatele nebo pokud pronajímatel vstoupí do likvidace.

6. Ke dni skončení nájmu je nájemce povinen předat pronajímateli zařízení pro tisk a lepení
výplatních lístků včetně polohovacího stolu ve stavu odpovídajícím běžnému opotřebení.
V případě ukončení nájmu formou odstoupení od této smlouvy, je nájemce povinen předat
pronajímateli předmět nájmu ve Ilhůtě do 3 dnů ode dne doručení písemného odstoupení
od smlouvy.

7. Pokud se pronajímatel rozhodne po uplynutí doby platnosti smlouvy předmět nájmu
prodat, má nájemce přednostní právo odkoupit předmět nájmu za jeho zůstatkovou cenu.

Článek XII.
Závěrečná ustanovení

1. Vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí Občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že Psychiatrická nemocnice Bohnice je podle
závazného pokynu ministra zdravotnictví ze dne 13. 5. 2014 č.j. MZDR 25758/2014-1/FIN
povinna zveřejňovat na svých internetových stránkách veškeré smlouvy s poskytovateli
služeb včetně jednotkových cen za jednotlivé služby.

3. V případě změn právního řádu, které podstatným způsobem změní smluvní vztah, strany
provedou do 5 pracovních dnů jednání o novele této smlouvy.

4. Jakékoli změny této smlouvy jsou možné pouze formou písemných číslovaných dodatků,
podepsaných oběma stranami.

5. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž pronajímatel obdrží | jedno
vyhotovení a nájemce dvě vyhotovení.

6. Nedílnou součástí smlouvy je:

příloha č. 1 — Globální řešení tlakového zalepování výplatních lístků ve společnosti
Psychiatrická nemocnice Bohnice

příloha č. 2 — Předávací protokol

7. Strany prohlašují, že tato smlouva je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, že si smlouvu
řádně přečetly a v této podobě s ní souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze dne ........ sesucdokoc Praze dne ...!... Z e aN

Psychiatrická nemocnice Bonnice

Ustavní 91
181 02 Praha 8 - Bohníce o ť P)

MUDr. Martin Hollý,MBA, ředitel Ing. Stanislav Votava, jednatel
Psychiatrická nemocnice Bohnice g*F**)D('CŠON špgl sT.o.

\..*

AA k |
a0 b

'c,u rA ";l

a0 Jn vrahSftřana 6 (celkem 6)

v„2a7vi


FACS.N

Předávací protokol

 

 

 

 

 

 

 

Počet
PN j

Ponpis SN kusů
| MailFinisher 4000 An 1
wPM4030 | 1063] |

40G0724 Lexmark M5155 L0 *

e Stůl Facson x 1)
F—"—-—-“WM“Ř“—“—“—“*V PPH HkAOAAHáP HRé8 e6 PRa kkkě 8 v 7d Pě0 Ó4 P Mkdařářý PPa hovdPVOCHOCEU NovHADOÁPOO PO PE4POA PAV POOCROCROKA PaDR EE OAPOA E PdER PA HaéEaoraovortorrortoranvýe !( re p .E
OPM V voí | Dokument pro tlakové lepení, sklad V — x 5 2000 —

H Ť J
i. d á

 

PRAHA, dre: 25.06.2015

 

Předávající: FACSON spol, s r.o, d
Přejímající: Psychiatrická nemocnice Bohnice
p. Machocký
Ústavní 91/7, 181 02 Praha 8 /
/
z
Převzal: š:íx zÉ É

FACSON, spol. s r.o., Boleslavova 28, 140 00 Proho 4
Tel /fax: 00420241740643, 00420241740183, 0042060230243
1čo: 40763374. bIč: cz40763374
Zapsána u Krajského obchodního soudu Praha, odd ©, 2443, dne 11 6.1991,

mg

tel. 420 241 740 643
GSM;: 420 602 302 643
e-mail: servisefacson cz

FACSoN
POJEHTA n
č HEF1000

„mdělo váe

ží-( čof

Pa H
Jazmimann Fotodokumertace | ;

Popis závady: /,L/í(mw jt 2%»32 cz ' B
í ť f
ooý AdYLEN,

Popis oprávy. ?'E;f?“"? O í

Ceny jsau bez DPH:

Tuto řádně podepsanou a orazitkovanou $ervisní zprávu považujeme za Vaši formální objednávku. | Stroj je funkční a bez závad.
Neodpovidá-ii to Vašemu internímu postupu, můžete tuto objednávku potvrdit tim, že vystavíte seperátní objednávku. | Zařízení vyhovělo revizí po opravě

Použíté obaly od.spotřebního materiálu odevzdejte při příští dodávce k ekologické likvidaci. die ČSN 33161

 

FAGSO ,

d

 

|Zákazník:

Definování konkrétní
OPM
Tiskárna on lině
on
OPM

místa Instalaci
všech HW před

síti
dakumentu
válcem

telefonické
za dodržování
náhradních dílů
servisu
dokumentů

 

,
PO HLZTEJOtE s EMEXNilez

l řřř Č

PAm

 

 

 

IKanLak!nínmba FACSON pro obchodní záležitosti

 

Illnntiktní osoba Zákazník

 

|Zaškotená a zodpovědná obsluha Zákazníka

 

Termin dodávek dokumeěntů (perioda)

 

 

počet dokumentů

 

 

 

ÍDatum

 

Stav počitadla - OPM zařízení

 

Stav počítadla - tiskárna

 

 

 

"testovacích dokumentů"

 

Zákazník FACSON Poznámka
Nehodící se

 

 

obchod = | ». m Poý

 

seřvs F Pa Přh

 

 

 

 

1 22x A isoák:
ř

 

 

PZEN TT

 

o o AKÁNONAIP

 

 

luE

 

 

EC CC

 

 

 

:Ě 2 6. 2721

 

CS

 

 

o

 

 

: *
/ stddu. “Š'*„& z