Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
Číslo smlouvy objednatele: 20/2308/0002
Objednatel:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
se sídlem: Lazarská 15/7, Praha 1 – Nové Město, PSČ 117 22
zastoupená:
IČO: 72080043
DIČ: CZ72080043
bankovní spojení:
číslo účtu:
pro: (doručovací adresa):
Finanční úřad pro Plzeňský kraj, Územní pracoviště v Sušici
Klostermannova 629
342 01 Sušice
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel:
SEDICO s.r.o.
se sídlem: Obytce 5, 339 01 Klatovy
zastoupen:
IČ: 26348527
DIČ: CZ26348527
Bankovní spojení:
č. účtu.
Korespondenční adresa: Obytce 5, 339 01 Klatovy
(dále jen „poskytovatel“)
Smluvní strany uzavřely na základě výsledků výběrového řízení o veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem „ÚKLID II. – Finanční úřad pro Plzeňský kraj, Územní pracoviště v Přešticích“ a v souladu s
ustanovením § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZVZ“) a v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto
Smlouvu o provádění úklidových prací
pro Finanční úřad pro Plzeňský kraj, Územní pracoviště v Sušici
(dále jen „smlouva“)
1 z 10
I. Článek
Předmět smlouvy, místo plnění
1. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele na vlastní náklad
a nebezpečí úklidové práce v budově Finančního úřadu pro Plzeňský kraj, Územní pracoviště v Sušici,
Klostermannova 629, 342 01 Sušice (dále jen jako „budova“), a to v souladu s Přílohou č. 1 – Bližší specifikace
úklidových prací a s Přílohou č. 2 - Rozsah a četnost úklidových prací (dále také „úklidové práce“).
2. V rámci úklidových prací se pro účely této smlouvy rozlišují hlavní úklidové práce, které zahrnují všechny
úklidové práce dle Přílohy č. 1 smlouvy (dále jen „hlavní úklidové práce“), vyjma úklidových prací
spočívajících v oboustranném mytí oken zahrnující mytí skel, mytí rámů, mytí vnitřních a vnějších parapetů,
mytí (čištění) žaluzií a čištění svítidel s kryty, které budou prováděny 1 x za rok, na základě samostatné
objednávky.
3. Objednatel se zavazuje hradit za řádně provedené úklidové práce cenu sjednanou v Čl. III. této smlouvy
a Příloze č. 3 smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen zajistit provádění úklidových prací svými pracovníky, a to zásadně osobami
bezúhonnými, spolehlivými, u kterých je dána záruka, že budou práce vykonávat profesionálně, tj. v souladu
s technologickými postupy úklidových prací, předpisy a hygienickými normami pro používání čistících,
desinfekčních, technických prostředků a dalších materiálů potřebných při plnění této smlouvy (dále jen
„pracovníci“).
5. Poskytovatel předložil v zadávacím řízení před podpisem smlouvy jmenný seznam všech pracovníků, kteří
budou v místě plnění úklid provádět (dále jen „seznam pracovníků“), prokázal jejich bezúhonnost, a to
výpisem z evidence Rejstříků trestů, a předložil za každého pracovníka kopii právního jednání, které dokládá
pracovní či obdobný poměr daného pracovníka k poskytovateli. Po dobu trvání této smlouvy je poskytovatel
povinen udržovat seznam pracovníků aktuální, a při jeho změně se zavazuje postupovat dle Čl. V. odst. 8.
6. Poskytovatel je povinen nejpozději v den zahájení úklidových prací předat kontaktní osobě objednatele ve
věcech provozních záznam o základním profesním proškolení pracovníků poskytovatelem z oblasti BOZP
a PO, životního prostředí, elektro a úklidové techniky.
7. Poskytovatel je povinen nejpozději do 14 dnů ode dne zahájení úklidových prací předat kontaktní osobě
objednatele ve věcech provozních Harmonogram úklidových prací (dále jen „Harmonogram“). Harmonogram
bude obsahovat rozpis prací a přidělených úseků jednotlivých pracovníků v souladu s Přílohou č. 1 a Přílohou
č. 2 smlouvy včetně uvedení konkrétních dnů a časů jednotlivých prací. Od předání Harmonogramu objednateli
se poskytovatel zavazuje provádět úklidové práce v souladu s tímto Harmonogramem a jeho případnou změnu
provádět jen po dohodě s objednatelem.
8. Poskytovatel určí osobu, která bude zastávat roli vedoucího úklidu, přičemž se bude jednat o shodnou osobu,
jejíž odbornou kvalifikaci poskytovatel prokazoval v rámci své nabídky v zadávacím řízení. Výměna vedoucího
úklidu po dobu účinnosti této smlouvy je možná pouze ze závažných objektivních důvodů (např. zdravotní
důvody, rozvázání spolupráce apod.) a taková změna podléhá souhlasu objednatele. Poskytovatel je povinen
o této skutečnosti informovat objednatele neprodleně poté, co se o nutnosti provést takovou změnu dozvěděl.
Nový vedoucí úklidu musí splňovat podmínky odborné kvalifikace a jiné podmínky na něj kladené a požadované
objednatelem v rámci zadávacího řízení, a za účelem jejich prokázání je poskytovatel povinen předložit
objednateli nezbytné doklady.
9. Poskytovatelem určený vedoucí úklidu, bude provádět kontroly kvality úklidu nejméně 2 x měsíčně, o kontrolách
povede písemný záznam, včetně zjištěných nedostatků a provedených nápravných opatření. Vedoucí úklidu je
povinen nejpozději do 3 pracovních dnů před zahájením úklidových prací kontaktovat kontaktní osobu
objednatele ve věcech provozních za účelem projednání a nastavení způsobu a četnosti společné pravidelné
kontroly kvality úklidu společně s objednatelem. Dohodnuté podmínky zapracuje poskytovatel
do Harmonogramu. Minimální četnost společné kontroly bude 1 krát čtvrtletně, pokud nebude dohodnuto jinak.
10. Poskytovatel je povinen zajistit provádění hlavních úklidových prací takovým počtem pracovníků, kteří budou
provádět hlavní úklidové práce v součtu minimálně 2 člověkohodiny denně v době dle Čl. II. odst. 1. této
smlouvy.
2 z 10
II. Článek
Doba provádění úklidových prací
1. Poskytovatel se zavazuje provádět hlavní úklidové práce v provozní době budovy, tj. od 7.00 hodin
do 13.00 hodin, pondělí, středa.
2. Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové práce tak, aby nebyl narušen chod budovy.
III. Článek
Cena
1. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za provádění úklidových prací cenu sjednanou dle Cenové
nabídky poskytovatele, která tvoří Přílohu č. 3 smlouvy ve výši:
Cena za měsíc za hlavní úklidové práce činí:
Cena za měsíc bez DPH: 2.800,00 Kč
Výše DPH (21%): 588,00 Kč
Cena za měsíc včetně DPH: 3.388,00 Kč
2. Cena za úklidové práce po jednotlivých částech je uvedena v Příloze č. 3 smlouvy.
3. Bude-li poskytovatel vykonávat úklidové práce jen po část kalendářního měsíce, náleží mu za takový měsíc
poměrná část ceny. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu poníženou o adekvátní část
odpovídající počtu dnů, ve kterých nebyl úklid proveden vůbec.
IV. Článek
Platební podmínky
1. Cena sjednaná v Čl. III. této smlouvy a v Příloze č. 3 smlouvy je cenou konečnou a nepřekročitelnou a zahrnuje
veškeré náklady poskytovatele potřebné k řádnému provedení úklidových prací, tj. zejm. náklady na
odměňování pracovníků, náklady na vybavení, pomůcky, stroje a čisticí prostředky. Překročení smluvené ceny
se nepřipouští, nestanoví-li smlouva dále jinak.
2. Změna ceny předmětu smlouvy včetně DPH je možná pouze v případě, že dojde v průběhu plnění předmětu
smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvními stranami
považována za podstatnou změnu smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke smlouvě. Poskytovatel bude
fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.
3. Smluvní strany se dohodly, že cena předmětu smlouvy může být navýšena maximálně jednou ročně o procento
odpovídající roční míře inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za
uplynulý kalendářní rok vyhlašovanou Českým statistickým úřadem. Základem pro výpočet hodnoty navýšení
bude výše ceny předmětu dle této smlouvy ke dni 31. 12. předchozího kalendářního roku. Smluvní strany se
dohodly, že pro tuto změnu ceny předmětu smlouvy nebude vyžadováno uzavření dodatku k této smlouvě.
Změna bude uskutečněna na základě písemného oznámení poskytovatele zaslaného na doručovací adresu
uvedenou v záhlaví této smlouvy. Navýšení ceny je účinné od 1. dne kalendářního měsíce následujícího po
doručení písemného oznámení poskytovatele dle předchozí věty.
4. Smluvená cena může být také navýšena po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemného dodatku, a to
v případě změny zákonné výše minimální mzdy, a to maximálně v rozsahu této změny. V případě zájmu
o změnu ceny z důvodu dle věty první tohoto odstavce, je poskytovatel povinen spolu se žádostí o navýšení
ceny předložit podrobnou kalkulaci ceny, ze které bude vyplývat výše nákladů na odměnu jednoho pracovníka,
a na základě které bude objednatel schopen posoudit, zda navrhované navýšení ceny odpovídá navýšení
zákonné výše minimální mzdy.
5. Objednatel neposkytuje zálohy.
6. Úhrada ceny za provedené úklidové práce bude provedena na základě měsíčních faktur vystavených
poskytovatelem a doručených objednateli. Faktura bude mít povahu daňového dokladu, je-li poskytovatel
plátcem DPH (dále jen „faktura“).
7. Cena za provedené hlavní úklidové práce bude objednatelem hrazena měsíčně zpětně. Fakturu poskytovatel
vystaví vždy do 10. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který bude cena
fakturována.
3 z 10
8. Faktury poskytovatel objednateli doručí písemně buď v listinné podobě na adresu pro doručování uvedenou
v záhlaví smlouvy, nebo elektronicky do datové schránky objednatele či na e-mailovou adresu
Případnou změnu e-mailové adresy pro zasílání faktur objednatel sdělí poskytovateli
písemně bez zbytečného odkladu. Objednatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v IS DOC,
akceptovány jsou také elektronické faktury ve formátu PDF.
9. Faktura musí obsahovat číslo této smlouvy a náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti
dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti obchodní listiny dle
občanského zákoníku, případně náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na každé vystavené faktuře musí být uvedeno – „Kontaktní osoba pro
fakturaci:
10. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
Je-li poskytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňujícím dálkový
přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
11. Lhůta splatnosti faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se
považuje den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
12. Objednatel je oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení
s její úhradou, nesplňuje-li náležitosti dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti
fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Do doby doručení doplněné či opravené faktury není objednatel v prodlení
se zaplacením ceny za provedené úklidové práce. Okamžikem doručení doplněné či opravené faktury
objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 dnů.
13. Smluvní strany se dohodly, že je-li poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění
veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane-li některá z jiných skutečností rozhodných pro
určení objednatele, je objednatel oprávněn zaplatit poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH
odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
O provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel poskytovatele informovat kopií oznámení pro správce
daně dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez
zbytečného odkladu.
V. Článek
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen provádět úklidové práce s potřebnou odbornou péčí řádně a včas, podle pokynů
objednatele a v souladu s touto smlouvou.
2. Poskytovatel je povinen zajistit vybavení pracovníků, kteří budou vykonávat úklidové práce, pracovním oděvem,
případně osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími vykonávané práci a prostředí v souladu
s právními předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých pracovníků.
Poskytovatel je povinen dbát při provádění úklidových prací na bezpečnost a zdraví občanů ve veřejných
prostorách. Náklady spojené se zabezpečením výstrah signalizujících možná rizika či nebezpečí nese
poskytovatel.
3. Poskytovatel je povinen při provádění úklidových prací používat vlastní úklidové prostředky a pomůcky (tj.
zejména čisticí, dezinfekční, hygienické a další úklidové prostředky a pomůcky nezbytné pro výkon úklidových
prací dle této smlouvy). Poskytovatel je povinen používat pouze nezávadné úklidové prostředky a pomůcky,
které splňují veškeré požadavky na ně kladené právními předpisy. Hygienické potřeby, které poskytovatel
doplňuje pro objednatele v rámci provádění úklidových prací, tj. toaletní papír, mýdlo, ručníky, hygienické sáčky
na WC, sáčky do odpadkových košů apod., dodá dle potřeby poskytovateli za tímto účelem objednatel. Způsob
předávání, četnost a evidenci předávání hygienických potřeb objednatelem poskytovateli projedná a sepíše
kontaktní osoba objednatele ve věcech provozních s vedoucím úklidu nejpozději v den zahájení úklidu.
4. Poskytovatel zajistí provádění úklidových prací vlastními kapacitami. Poskytovatel může pověřit provedením
úklidových prací nebo jejich částí třetí osobu pouze s písemným souhlasem objednatele. Výlučná odpovědnost
poskytovatele za řádné provedení úklidových prací vůči objednateli tím není dotčena. Pro osoby odlišné od
pracovníků poskytovatele, které byly pověřeny poskytovatelem k provedení úklidových prací, platí shodně
ustanovení této smlouvy vztahující se k pracovníkům poskytovatele.
5. Poskytovatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci (dále jen „BOZP“) svých pracovníků.
Poskytovatel je povinen zajistit dodržování při provádění úklidových prací interních předpisů objednatele
4 z 10
upravující provozní řád budovy, směrnici o odpadovém hospodářství, BOZP a PO atd. Objednatel poskytne
a seznámí poskytovatele s těmito interními předpisy a směrnicemi.
6. Poskytovateli je zakázáno číst písemnosti a používat kancelářské přístroje ve vlastnictví objednatele,
tj. výpočetní techniku, kopírky, telefony aj. Poskytovatel se zavazuje zajistit dodržení tohoto zákazu ze strany
jeho pracovníků provádějících úklidové práce v budově objednatele. Porušení tohoto zákazu může být
objednatelem považováno za porušení této smlouvy podstatným způsobem.
7. Klíče od všech prostor pracovníci poskytovatele obdrží proti podpisu. Okamžik převzetí a předání klíče
pracovník poskytovatele stvrdí písemně, a to vypsáním svého jména a příjmení hůlkovým písmem, svým
vlastnoručním podpisem. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu způsobenou ztrátou těchto klíčů nebo
tím, že svým chováním umožní třetím osobám zmocnit se klíčů. Po ukončení smluvního vztahu vrátí
poskytovatel klíče objednateli a tento akt stvrdí obě strany písemně.
8. V případě změny pracovníka uvedeného v seznamu pracovníků, je poskytovatel povinen tuto změnu
objednateli bezodkladně písemně oznámit nejpozději však 3 dny před nástupem k plnění úklidových prací.
V den nástupu k plnění úklidových prací je poskytovatel též povinen předložit dokumenty dle Čl. I. odst. 5. a 6.
nového pracovníka. Bezodkladné písemné oznámení změny pracovníka poskytovatele je vyžadováno z důvodu
přípravy aktuálního seznamu pracovníků, na základě kterého bude umožněn vstup do prostor budovy,
a z důvodů seznámení se s interními předpisy objednatele dle Čl. V. odst. 5.
9. Poskytovatel se dále zavazuje poučit pracovníky o nepřípustnosti vstupu rodinných příslušníků a cizích osob do
prostor budovy. Objednatel je oprávněn ze závažných důvodů uvedených v Čl. VI. odst. 4. požádat
poskytovatele o výměnu pracovníka. V takovém případě je poskytovatel povinen provést výměnu pracovníka
nejpozději do 7 kalendářních dnů.
10. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o každé změně na jeho straně, která může mít vliv na plnění dle
této smlouvy, zejména je povinen neprodleně objednateli oznámit skutečnost, že je proti němu zahájeno
insolvenční řízení, trestní stíhání či že vstoupil do likvidace.
11. Poskytovatel je oprávněn zajistit provádění úklidových prací prostřednictvím poddodavatele, přitom však
odpovídá jako by úklidové práce prováděl sám. Veškerá ustanovení této smlouvy platí i pro poddodavatele.
Změnu poddodavatele nebo přibrání nového poddodavatele je poskytovatel oprávněn provést pouze se
souhlasem objednatele. Objednatel nebude bezdůvodně odepírat udělení souhlasu. Nevyjádří-li se objednatel
ke změně nebo přibrání poddodavatele v přiměřené lhůtě, platí, že souhlas udělil. Pokud má poskytovatel
v úmyslu provést změnu poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval v zadávacím řízení kvalifikaci, je
zároveň povinen předložit objednateli doklady prokazující splnění kvalifikace novým poddodavatelem ve
stejném rozsahu, v jakém musí být prokazována v rámci zadávacího řízení dle § 83 ZZVZ.
12. Poskytovatel je povinen počínat si v místech plnění tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku objednatele
a třetích osob nacházejících se v místě plnění. Poskytovatel odpovídá objednateli za veškerou újmu, která
objednateli vznikne v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy poskytovatelem. Vzniklou újmu poskytovatel
odstraní neprodleně na své náklady; v případě nemožnosti odstranění vzniklé újmy bude tato poskytovatelem
objednateli nahrazena v penězích. Ve zbytku se náhrada újmy řídí občanským zákoníkem.
13. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu
způsobenou třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to s limitem
pojistného plnění min. 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých). Smluvní strany prohlašují, že
poskytovatel k prokázání sjednaného pojištění dle tohoto ustanovení předal objednateli před podpisem této
smlouvy kopii pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) k prokázání sjednaného pojištění dle předchozí věty.
Poskytovatel je povinen předat kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) objednateli kdykoliv na
vyžádání objednatele, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od doručení
písemné žádosti objednatele. Nepředá-li poskytovatel kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) dle
této smlouvy, má se za to, že poskytovatel není pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení.
14. Poskytovatel je povinen zavést úklidovou knihu a řádně jí používat. Do úklidové knihy budou zaznamenávány
informace a zprávy mezi pracovníky objednatele a pracovníky poskytovatele souvisejícími s plněním této
smlouvy, a to zejména záznam zjištěných nedostatků v plnění předmětu smlouvy, případně také záznamy
docházky či jiné související záznamy. Další skutečnosti budou do úklidové knihy zaznamenávány po dohodě
s objednatelem.
5 z 10
VI. Článek
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen zajistit poskytovateli přístup do prostor budovy, v nichž budou prováděny úklidové práce
a poskytnout mu další součinnost nutnou k provádění těchto prací.
2. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli bezúplatně uzamykatelné skladovací prostory pro uložení
prostředků na úklid a na uskladnění hygienického materiálu poskytovatele a prostor pro převlékání pracovníků
poskytovatele zajišťujících úklidové práce.
3. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli na vlastní náklady elektrickou energii, teplou a studenou
užitkovou vodu nezbytně nutnou pro provádění úklidových prací.
4. V případě, že dojde k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele, je objednatel oprávněn
požadovat výměnu takového pracovníka tak, aby tento pracovník již neprováděl úklidové práce v budově
objednatele. Za závažné porušení povinností pracovníků poskytovatele se považuje zejména, že pracovník
vykonává úklidové práce pod vlivem alkoholu či omamných látek (postačí důvodné podezření), že je
pracovníkovi prokázána krádež majetku objednatele nebo pokus o ni, že nepovoleně manipuloval s výpočetní
technikou nacházející se v budově objednatele, nebo že jinak porušil zákaz dle Čl. V. odst. 6. smlouvy.
Poskytovatel je povinen žádosti objednatele na výměnu pracovníka vyhovět.
VII. Článek
Práva z vadného plnění a sankce
1. Provedené úklidové práce mají vady, jestliže jejich provedení není v souladu s touto smlouvou, zejm. pokud
k jejich provedení vůbec nedojde nebo neodpovídají Standardům úklidových prací uvedených v Příloze
č. 1 smlouvy. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a zavazuje se, že je neprodleně bezplatně odstraní,
a to i v případě, že na ně nebyl objednatelem výslovně upozorněn a zjistil je vlastní kontrolní činností. Za
písemné vytknutí vady se považuje i zápis do úklidové knihy.
2. Smluvní strany si sjednávají následující smluvní pokuty pro případ nedodržení podmínek této smlouvy:
a) 10 % z fakturované částky za měsíc za každý den, ve které nebyl proveden úklid vůbec,
b) 5 % z fakturované částky za měsíc, ve kterém došlo k opakovanému (min. 2x) vadnému plnění
obdobného charakteru, a to i přes předchozí upozornění objednatele na toto vadné plnění,
c) 3.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s předložením dokumentů dle Čl. I. odst. 5., 6. a 7. smlouvy,
d) 500,- Kč za každý i započatý den prodlení při porušení povinnosti dle Čl. V. odst. 8 smlouvy,
e) 500,- Kč za každý i započatý den prodlení s výměnou pracovníka dle Čl. V. odst. 9 smlouvy.
Poskytovatel není v prodlení s plněním svého závazku po dobu, po kterou jej nemohl plnit z důvodů na straně
objednatele.
Neprovedení úklidu vůbec je vedle práva na smluvní pokutu dle odst. 2 písm. a) tohoto Článku také důvodem
k neuhrazení ceny za takový den. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu poníženou
o adekvátní část odpovídající počtu dnů, ve kterých nebyl úklid proveden vůbec
3. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky, má oprávněná smluvní strana
právo na zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše
úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce
a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku
a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
4. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.
5. Smluvní pokutu uhradí povinná smluvní strana na bankovní účet oprávněné smluvní strany ve lhůtě splatnosti
30 dnů od doručení jejího vyúčtování, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
7. Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo smluvních stran na úhradu újmy vzniklé
v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se nezapočítává do případné náhrady
újmy. Případná újma bude hrazena v penězích, je-li to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda
uvedením do předešlého stavu.
6 z 10
8. Jakékoliv omezování výše případných sankcí ze strany poskytovatele se nepřipouští.
VIII. Článek
Uveřejňování informací
1. Poskytovatel bere na vědomí, že smlouva včetně jejích příloh a případných dodatků může být uveřejněna na
internetových stránkách objednatele a na jeho profilu zadavatele a bude uveřejněna v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel může uveřejnit na svém profilu zadavatele výši skutečně uhrazené
ceny za plnění smlouvy.
IX. Článek
Důvěrnost informací
1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce
a vnitřních záležitostí smluvních stran, a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění nebo zpřístupnění třetí
osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto
skutečnostech mlčenlivost. Mezi tyto informace na straně objednatele patří zejména údaje týkající se provozu
a zabezpečení budovy a majetku objednatele a o činnosti objednatele, pokud nevyplývají z veřejně přístupných
informačních zdrojů. Poskytovatel zajistí splnění povinnosti mlčenlivosti podle tohoto ustanovení ze strany
pracovníků provádějící úklidové práce. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení tohoto smluvního
vztahu.
2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé smluvní strany bez jejího
souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací.
3. Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním
práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
4. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
- smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama
smluvní strana,
- smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou,
a že ji nenabyla v rozporu se zákonem,
- smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;
- je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní
správy či samosprávy,
- auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných
právních předpisů.
5. V případě, že se kterákoli smluvní strana hodnověrným způsobem dozví, popř. bude mít důvodné podezření, že
došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněné osobě, je povinna o tom informovat druhou smluvní
stranu.
6. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích
získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení spolupráce, popř. po ukončení
účinnosti smlouvy.
7. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že v rámci plnění předmětu smlouvy se dostane do kontaktu
s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to
i po ukončení plnění smlouvy. Smluvní strany se v případě kontaktu s osobními údaji, ve smyslu příslušných
právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů, zavazují uzavřít dodatek ke smlouvě spočívající
v dohodě o zpracování osobních údajů.
8. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů, tímto Článkem není dotčena.
9. Za prokázané porušení ustanovení v tomto Článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto
vzniklé újmy.
7 z 10
10. Pro případ porušení povinností sjednaných v tomto Článku smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši
50.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti.
X. Článek
Doba trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou od 1. 9. 2020.
2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu
s šestiměsíční výpovědní dobou.
4. Smlouvu lze dále vypovědět v jednoměsíční výpovědní době v případě, že smluvní strana poruší smlouvu
podstatným způsobem ve smyslu § 2002 občanského zákoníku a ve smyslu této smlouvy nebo nastane jiný
důvod pro odstoupení od smlouvy, nedojde-li z takového důvodu dotčenou stranou k odstoupení od smlouvy.
5. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu v tříměsíční výpovědní době v případě, že bude opouštět prostory,
ve kterých dochází k plnění předmětu smlouvy.
6. Výpovědní doba dle tohoto Článku počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni
doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Vypovězení smlouvy dle tohoto Článku nesmí být smluvními
stranami nijak sankcionováno.
7. Od smlouvy lze odstoupit za podmínek § 2002 a násl. občanského zákoníku. Za porušení smlouvy podstatným
způsobem se považuje zejména:
a) opakované neuhrazení faktur (min. 2x) nebo opakované prodlení s úhradou faktury (min. 2x) delším
než 30 dní ze strany objednatele;
b) prodlení se splněním jakékoliv povinnosti poskytovatele, pokud nesjedná nápravu ani do 30 dnů od
doručení písemné výzvy objednatele s upozorněním na neplnění konkrétní povinnosti;
c) pokud poskytovatel opakovaně (min. 3x) poskytl plnění dle této smlouvy s vadami, na které byl
objednatelem písemně upozorněn nebo opakovaně vytknuté vady neodstraňuje, především neobsadí-
li směnu svými pracovníky,
d) dojde-li opakovaně (min. 2x) k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele ve smyslu
Čl. VI. odst. 4. smlouvy, na které byl poskytovatel objednatelem písemně upozorněn,
e) pokud poskytovatel nedodrží povinnost povinného pojištění dle Čl. V. odst. 13. této smlouvy;
f) prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dnů ode dne doručení
písemné výzvy poskytovatele k nápravě;
g) prodlení poskytovatele s oznámením změny vedoucího úklidu či prokázáním splnění kvalifikačních
požadavků u nové osoby vedoucího úklidu dle Čl. I. odst. 8. této smlouvy o více než 15 kalendářních
dnů ode dne nástupu této nové osoby vedoucího úklidu,
h) porušení povinnosti smluvní strany k ochraně důvěrných informací.
8. Objednatel je mimo jiné oprávněn od této smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) okamžikem vstupu poskytovatele do likvidace;
b) je-li proti poskytovateli zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční návrh v zákonné lhůtě
odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost;
c) je proti poskytovateli zahájeno trestní stíhání.
9. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno
druhé smluvní straně.
10. Při ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky,
a to zejména:
a) vyklidit prostory poskytnuté objednatelem poskytovateli pro plnění dle této smlouvy a vrátit objednateli
všechny klíče od prostor budovy objednatele a předat objednateli zpět nespotřebované hygienické
potřeby, které byly poskytovateli předány dle Čl. V. odst. 3. smlouvy,
8 z 10
b) vyrovnat veškeré peněžité dluhy a pohledávky vzniklé na základě této smlouvy.
11. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za
jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných
informací, ani další ustanovení o právech a povinnostech, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení
smlouvy.
XI. Článek
Kontaktní osoby
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré provozní záležitosti ohledně plnění této smlouvy budou řešit
prostřednictvím svých kontaktních osob ve věcech provozních. Kontaktní osoby ve věcech provozních zejména
podávají a přijímají informace o průběhu plnění smlouvy. Kontaktní osoby, nejsou-li statutárními orgány, však
nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení této smlouvy, nebude-li jim udělena speciální plná moc.
2. Smluvní strany se dohodly, že veškeré záležitosti týkající se uplatnění sankčních nároků dle Čl. VII. této
smlouvy, uplatňování a projednávání výtek a dalších obdobných jednání budou řešeny prostřednictví
kontaktních osob ve věcech sankčních.
3. Smluvní strany stanovují tyto kontaktní osoby ve věcech provozních a sankčních:
4. Případnou změnu kontaktních osob uvedených v této smlouvě si smluvní strany sdělí písemně bez zbytečného
odkladu. Případná změna kontaktních osob je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla
písemně vyrozuměna. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této smlouvě.
XII. Článek
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou
smluvních stran a účinnosti prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po uveřejnění smlouvy v registru
smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva a závazkový vztah z ní vyplývající se budou řídit příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
3. Pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto smlouvou, budou místně
a věcně příslušné soudy České republiky.
4. Není-li ve smlouvě ujednáno jinak, lze smlouvu měnit a doplňovat pouze písemně formou dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
5. Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně změnu údajů
uvedených v záhlaví smlouvy. Ke změně bankovního spojení včetně čísla bankovního účtu smluvních stran
může dojít pouze písemným dodatkem ke smlouvě.
9 z 10
6. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy na třetí
osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.
7. Stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato
neplatnost, nevymahatelnost a neúčinnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany nahradí do
30 pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné a neúčinné ustanovení
ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem,
případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.
8. Smlouva je sepsána ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží poskytovatel a dva
objednatel.
9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném
projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly na celém jejím
obsahu. Na důkaz tohoto připojují níže své podpisy.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její Přílohy:
Příloha č. 1: Standardy úklidových prací
Příloha č. 2: Rozsah a četnost úklidových prací
Příloha č. 3: Cenová nabídka poskytovatele.
V Plzni dne 13.8.2020 V Obytcích 13.8.2020
Za objednatele: Za poskytovatele:
10 z 10