Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O IMPLEMENTACI A NASTAVENÍ
ROZHRANÍ
A DALŠÍCH PODPŮRNÝCH PROCESŮ
eSSL
evid
. č. ČSÚ:
011
-201
7
-S
Smluvní strany:
Česká republika – Český statistický úřad
se sídlem:
Na padesátém 81, Praha 10, PSČ 100 82
zastoupená:
Mgr. Radoslavem
Bulířem
, ředitelem Sekce ekonomické a správní
na základě pověření předsedkyně ČSÚ ze dne 16. 3. 2015
IČO:
000 25 593
bankovní spojení:
xxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu:
xxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „objednatel“ nebo „ČSÚ“) na straně jedné
a
Název:
aplis.cz,a.s
se sídlem:
Podbabská
1112/13, 160 00 Praha 6
zastoupená:
Petar
Petkov
Stanchev
, Předseda představenstva
IČO:
26199599
DIČ:
CZ
26199599
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze
v odd.
B
, vložka č.
6733
bankovní spojení:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „dodavatel“) na straně druhé
(objednatel a dodavatel dále též jen „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
a v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“) tuto smlouvu:
Preambule
Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Implementace podpůrných procesů
eSSL
– Etapa II.
“ (dále jen „veřejná zakázka
“) konaného pod interním evidenčním číslem objednatele
VZ 003/
201
7
.
Článek I
Účel smlouvy, úvodní ustanovení
1.
Účelem této smlouvy je zajistit provedení implementace a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů elektronického systému spisové služby ČSÚ (dále jen „
eSSL
“) s cílem uvést
eSSL
do plného souladu s vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění a vymezit práva a povinnosti smluvních stran při plnění předmětu této smlouvy.
1.
Dodavatel prohlašuje, že je odborně způsobilý ke splnění všech závazků podle této smlouvy, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné k řádné realizaci předmětu smlouvy ve sjednaných termínech a za dohodnutou cenu.
1.
Dodavatel se zavazuje plnit své závazky plynoucí z této smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kriteria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují předmětu smlouvy a veškerým zadávacím podmínkám veřejné zakázky.
1.
Dodavatel prohlašuje, že jsou mu detailně známy parametry, obsah a funkce
eSSL
.
Článek II
Předmět smlouvy
1.
Dodavatel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele provést implementaci a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů
eSSL
, a to následujícím způsobem:
a)
Provést analýzu skartačních procesů na úrovni centrály ČSÚ a jednotlivých
Krajských správ ČSÚ a podmínek pro předávání ze spisovny do příslušného arch
i
vu
;
b)
provést implementaci a nastavení rozhraní pro export
Submission
Information
Package
(
balíčky přijímané od původců
, dále jen „SIP“)
balíčků pro
Národní digitální archiv (dále jen „
NDA
“)
, tj.:
·
nastavení
workflow
(dále jen „
WF
“)
procesů skartačního řízení (výběr, schvalování a opravné procesy),
·
nastavení výběrových kritérií pro předání SIP
balíčků
do archivu
,
·
nastavení procesu tvorby SIP
balíčků ze záznamů v evidencích spisoven a příslušných
podacích deníků (dále jen „
PD
“)
,
·
nastavení opravných
WF
procesů pro komunikaci s archivy,
·
záznamy do příslušných podacích deníků a uzavření záznamů,
·
dokončení skartace i na úrovni úložiště a záloh
databáze (dále jen „
DB
“)
;
c)
provést školení pracovníků spisoven, a to:
·
proškolení pracovníků spisoven a dalších uživatelů spisové služby v rozsahu 4 (slovy: čtyř) člověkodní s tím, že za jeden člověkoden se pro účely této smlouvy pokládá práce jednoho pracovníka dodavatele v rozsahu 8 hodin
v běžné pracovní době,
·
poskytnutí metodických návodů pro nové funkce spisové služby.
1.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje za provedení implementace a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů
eSSL
v rozsahu podle předchozího odstavce zaplatit dodavateli cenu ve výši a způsobem podle článku IV a V této smlouvy.
Článek III
Místo a termín plnění
1.
Místem plnění podle této smlouvy je sídlo ČSÚ.
1.
Dodavatel se zavazuje provést implementaci a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů
eSSL
v rozsahu podle článku II odst. 1 této smlouvy nejpozději do
31.
března
2017
.
Článek IV
Cena
1.
Cena za provedení implementace a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů
eSSL
(dále jen „cena implementace“) činí
252 000
Kč (slovy:
dvěstěpadesátdvatisíc
korun českých) bez DPH.
1.
K ceně implementace bude připočtena DPH v sazbě podle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
1.
Cena implementace zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s plněním závazků podle této smlouvy a je nepřekročitelná.
1.
Součástí ceny implementace je cena za služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci veřejné zakázky nebo v této smlouvě nejsou výslovně uvedeny, ale dodavatel jako odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné splnění předmětu smlouvy.
Článek V
Platební podmínky
1.
Cenu implementace uhradí objednatel dodavateli na základě daňového dokladu – faktury, kterou je dodavatel oprávněn vystavit do 15 (slovy: patnácti) dnů od akceptace plnění bez výhrad podle článku VI odst. 2 písm. a) této smlouvy.
1.
Daňový doklad – faktura dodavatele musí obsahovat veškeré podstatné náležitosti podle zvláštních právních předpisů, zejména podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění. Kromě těchto podstatných náležitostí musí daňový doklad – faktura dodavatele obsahovat evidenční číslo smlouvy objednatele, číslo účtu dodavatele a všechny údaje uvedené v
ust
. § 435 odst. 1 občanského zákoníku.
1.
Lhůta splatnosti ceny implementace vyúčtované fakturou dodavatele činí 21 (slovy: dvacet jeden) kalendářní den ode dne doručení faktury se sjednanými náležitostmi objednateli do datové schránky, doporučenou listovní zásilkou nebo osobně do podatelny v sídle objednatele. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, sjednávají smluvní strany totožnou lhůtu splatnosti i pro placení jiných plateb podle této smlouvy (úroky z prodlení, náhrada škody apod.).
1.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje cenu vyúčtovanou v rozporu se smlouvou nebo chybně vyúčtovanou DPH. Lhůta splatnosti opravené faktury začíná v takovém případě znovu běžet ode dne jejího doručení objednateli způsobem uvedeným v předchozím odstavci.
1.
Cena implementace se pokládá za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
Článek VI
Akceptace plnění
1.
Implementace a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů
eSSL
podle této smlouvy se považuje za provedenou a akceptovanou objednatelem potvrzením akceptačního protokolu (
dále jen „akceptační protokol“)
podpisem oprávněné osoby objednatele.
1.
Akceptační řízení je zahájeno dnem předložení akceptačního protokolu s výkazem práce a veškerých dalších případně potřebných podkladů objednateli, jeho výsledkem bude:
1.
Akceptováno bez výhrad:
Neshledá-li objednatel v provedené implementaci a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů
eSSL
žádné vady ani nedodělky, uvede do akceptačního protokolu, že plnění akceptuje bez výhrad a akceptační protokol svými podpisy potvrdí oprávnění zástupci obou smluvních stran. Akceptace plnění bez výhrad je podmínkou oprávněnosti fakturace ceny implementace podle článku V této smlouvy;
1.
Neakceptováno:
Shledá-li objednatel v provedené implementaci a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů
eSSL
vady anebo nedodělky, stanoví po konzultaci s dodavatelem závazný přiměřený termín jejich odstranění. Objednatel do akceptačního protokolu uvede, že plnění neakceptuje a uvede seznam vad a nedodělků s termínem pro jejich odstranění. Oprávnění zástupci obou smluvních stran potvrdí akceptační protokol svými podpisy. Po odstranění všech vad a nedodělků provedou smluvní strany nové akceptační řízení za stejných podmínek.
1.
Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany sjednávají, že nedohodnou-li se objednatel s dodavatelem jinak, za přiměřený termín pro odstranění vad se pokládá 5 (slovy: pět) pracovních dnů.
Článek VII
Závazky dodavatele a objednatele
1.
Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli plnění podle této smlouvy ve sjednaném rozsahu řádně, v profesionální kvalitě a s odbornou péčí.
1.
Dodavatel se zavazuje řídit se při plnění předmětu této smlouvy pokyny objednatele a jeho interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění smlouvy.
1.
Dodavatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu trvání této smlouvy sjednánu platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění na jednu škodní událost ve výši minimálně 1.000.000 Kč (slovy: jeden milión korun českých). Na vyžádání je dodavatel povinen tuto pojistnou smlouvu objednateli doložit kdykoli v průběhu trvání této smlouvy.
1.
Dodavatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů v platném znění provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se dodavatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu
ust
. § 2 písm. e) uvedeného zákona.
1.
Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které jsou obsahem této smlouvy, které se v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy dozvěděl, nebo které objednatel označil za důvěrné. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo
porušením některé z povinností vyplývajících ze smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu.
1.
Dodavatel ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření smlouvy.
1.
Dodavatel prohlašuje, že jím poskytované plnění je prosto práv třetích osob, zejména není chráněno autorskými právy nebo právy průmyslovými. Pokud by toto prohlášení dodavatele neodpovídalo skutečnosti, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli v plné výši náhradu škody, která by mu vznikla porušením práv třetích osob a uplatňováním jejich nároků s tím spojených. Dodavatel dále prohlašuje, že poskytováním plnění podle této smlouvy nemůže vzniknout dílo, které by naplňovalo znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 120/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů.
1.
Dodavatel je oprávněn zajistit plnění podle této smlouvy prostřednictvím poddodavatelů. Dodavatel se zavazuje zajistit, že poddodavatelé budou jimi poskytované části plnění provádět v souladu se všemi podmínkami této smlouvy. Tím není dotčena výlučná odpovědnost dodavatele za splnění všech závazků plynoucích z této smlouvy. Dodavatel tedy odpovídá objednateli za řádné plnění části smlouvy, které svěřil poddodavateli, ve stejném rozsahu jako by jej poskytoval sám.
1.
Jakoukoli změnu na pozici poddodavatele je dodavatel povinen předem písemně oznámit objednateli. Dodavatel je oprávněn změnit poddodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikačních předpokladů k veřejné zakázce, pouze ze závažných důvodů, pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele a pouze za takového poddodavatele, který by splňoval kvalifikační předpoklady minimálně ve stejném rozsahu jako předešlý poddodavatel.
1.
Dodavatel se zavazuje zajistit, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na plnění předmětu této smlouvy a které budou přítomny v prostorách budovy ČSÚ, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy, především „Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany majetku“, se kterými byl seznámen před zahájením pravidelné přítomnosti v prostorách budovy ČSÚ, a které jako příloha č. 1 tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Článek VIII
Sankce
1.
V případě prodlení dodavatele s provedením implementace a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů
eSSL
v termínu sjednaném touto smlouvou je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli a dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý den prodlení.
1.
V případě porušení povinnosti mlčenlivosti podle článku VII odst. 5 této smlouvy nebo závazku dodavatele mít sjednané pojištění za podmínek stanovených v článku VII odst. 3
této
smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli a dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti, resp. za každý započatý měsíc, v němž nebude mít dodavatel uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu se stanovenými parametry.
1.
V případě porušení kterékoli jiné smluvní povinnosti dodavatelem je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli a dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti.
1.
Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok objednatele na náhradu případně způsobené škody v plné výši.
1.
Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svou pohledávku za dodavatelem z titulu smluvní pokuty vůči jakékoli splatné pohledávce dodavatele za objednatelem.
1.
Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou jsou splatné dnem porušení příslušné smluvní povinnosti.
1.
V případě prodlení objednatele s uhrazením ceny služeb je dodavatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroků z prodlení v zákonné výši.
Článek IX
Ukončení smlouvy
1.
Tato smlouva může být kdykoli ukončena na základě písemné dohody obou smluvních stran.
1.
Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit s účinky do budoucna v případě jejího podstatného porušení dodavatelem, zejména v případě prodlení dodavatele s provedením implementace a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů
eSSL
delším než 14 (slovy: čtrnáct) kalendářních dnů.
1.
Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvních pokut, úroku z prodlení, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od smlouvy.
1.
V případě předčasného ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost k zamezení vzniku škody.
X
Platnost a účinnost smlouvy
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
XI
Kontaktní osoby
Smluvní strany jmenují tyto kontaktní osoby, tj. oprávněné osoby ve věcech technických a administrativních, které jsou odpovědné za řádnou koordinaci činností souvisejících s plněním předmětu této smlouvy:
Za objednatele:
Za dodavatele:
Ing. Jaromír Makovec
Ing. Miroslav Filip
e-mail:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail:
xxxxxxxxxxxxxx
tel.:
xxxxxxxxxxx
tel.:
xxxxxxxxxxxxxxxx
XII
Závěrečná ustanovení
1.
Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
1.
Dodavatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy a všech údajů souvisejících s jejím plněním a s veřejnou zakázkou v souladu s povinnostmi objednatele podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“), zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění a dalších právních předpisů.
1.
Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv podle zákona o registru smluv zajistí objednatel.
1.
Právní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
1.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků vyplývajících z této smlouvy, budou prioritně řešit dohodou. Případnému soudnímu sporu z této smlouvy bude vždy předcházet snaha smluvních stran o řešení sporu smírem.
1.
Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují nahradit případná neplatná nebo neúčinná ustanovení smlouvy ustanoveními platnými a účinnými, která budou co do obsahu a významu neplatným nebo neúčinným ustanovením co nejblíže.
1.
Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána všem kontaktním osobám druhé smluvní strany prostřednictvím datové schránky, doporučenou poštou, případně předána osobně do podatelny v sídle objednatele.
1.
Smluvní strany se dohodly, že smluvním jazykem je jazyk český a že v českém jazyce bude probíhat veškerá komunikace ve všech věcech týkajících se této smlouvy.
1.
Tato smlouva byla sepsána ve 4 (slovy:
čtyřech
) stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží 2 (slovy: dva).
1.
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany majetku.
1.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně, určitě a srozumitelně, že si ji přečetly a s jejím obsahem souhlasí.
V Praze dne
28. 2. 2017
…………………………………………………
……………………………………………
Česká republika – Český statistický úřad
aplis.cz, a.s.
Mgr. Radoslav
Bulíř
, ředitel
Petar
Petkov
Stanchev
Sekce ekonomické a správní
Předseda představenstva
Příloha č. 1
Smlouvy o implementaci a nastavení
rozhraní
a dalších podpůrných procesů
eSSL
Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku
Článek I.
Úvod
Tento dokument:
1.
je písemnou informací o rizicích a dokladem o dohodnuté koordinaci mezi stranami při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve smyslu ustanovení platného znění zákoníku práce, tak, aby ohrožení bezpečnosti a zdraví bylo minimalizováno,
1.
se
současně
stává
dokladem o způsobu zabezpečování povinností na úseku požární ochrany ve smyslu § 30, odst. 2, písm. h), vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci),
1.
zavazuje obchodního partnera, jeho zaměstnance a osoby jím vyslané k dodržování pravidel stanovených Českým statistickým úřadem k ochraně majetku.
Obchodním partnerem se v tomto dokumentu rozumí firma, která provádí práce nebo služby v budově ČSÚ na základě požadavku ČSÚ.
Zaměstnancem se v tomto dokumentu rozumí obchodní partner, pokud je fyzickou osobou, zaměstnanci obchodního partnera a osoby vyslané obchodním partnerem k provedení práce nebo služeb.
Tento dokument může být operativně doplňován písemnou i ústní formou.
Článek II.
Požární ochrana a
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
1.
Požární ochrana
0.
Podle ustanovení § 4 odst. 2 písm. g) zákona č. 133/85 Sb., o požární bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů, se objekt Českého statistického úřadu, Na padesátém 81, 100 82 Praha 10, zařazuje do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím. Toto začlenění bylo provedeno na základě § 28 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci).
0.
V celé budově ČSÚ je vyhlášen přísný zákaz kouření (vyhrazené místa pro kuřáky je zřetelně označeno) a používání otevřeného plamene nebo jiného zdroje zapálení kromě činností, na které je zpracován technologický postup nebo je vypracován příkaz ke svařování podle vyhlášky č.87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic v tavných nádobách. Pro vykonávání svářečských prací je obchodní partner povinen stanovit organizační a technická opatření k zajištění požární ochrany a odpovídá za zajištění požární bezpečnosti po celou dobu výkonu svářecích prací. Následný požární dohled po skončení svařování může po dohodě zajistit ČSÚ. Tato skutečnost musí být potvrzena v písemném příkazu ke svařování.
0.
Zaměstnanci jsou povinni si počínat tak, aby nedošlo ke vzniku požáru.
0.
Zaměstnanci, kteří provádějí práce, které nejsou časově omezeny, musí absolvovat školení o požární ochraně. K tomuto školení obchodní partner určí vedoucího zaměstnance, jehož proškolení provede
technik požární ochrany (dále jen „PO“) ČSÚ.
Vedoucí zaměstnanec pak školí své podřízené zaměstnance podle
tématického
plánu a časového rozvrhu školení o PO objednatele.
0.
Vždy nejpozději do dvou dnů po každém opakovaně provedeném školení předloží vedoucí skupiny kopii záznamu o školení požárnímu technikovi PO ČSÚ.
0.
Zaměstnanci jsou povinni se seznámit s Požárním řádem, Požárními poplachovými směrnicemi a Evakuačním plánem Českého statistického úřadu.
Požární řád, Požární poplachové směrnice a Evakuační plán jsou vyvěšeny na chodbách v prostoru u výtahů,
event
. na dalších vybraných volně přístupných místech.
0.
Ohlašovnou požáru je recepce v 1. nadzemním podlaží.
0.
Hlásiče požáru jsou zřetelně označeny, v určených prostorách jsou rozmístěny hasicí přístroje.
0.
Každý poplach
(nejen požární, ale i poplach vyhlášený při mimořádných
událostech
)
je vyhlašován vnitřním rozhlasem.
Po jeho vyhlášení se automaticky odblokují turnikety a elektromagnetické zámky.
Při opuštění budovy se zaměstnanci řídí Evakuačním plánem.
Je zakázáno zejména:
1.
používat únikové východy v jiných než mimořádných situacích,
1.
blokovat dveře na únikových cestách, zastavět tyto cesty nebo snižovat jejich průchodnost (např. zastavěním těchto cest inventářem, materiálem apod.),
1.
znemožnění přístupu k rozvodům vody a el.
energie
, k požárním hydrantům a přenosným hasicím přístrojům.
1.
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
1.
Činnost ČSÚ je převážně administrativního charakteru s odpovídajícími pracovními riziky.
1.
K minimalizování ohrožení bezpečnosti a zdraví jsou zaměstnanci povinni dodržovat tato pravidla:
1.
přísný zákaz kouření v celé budově ČSÚ (výjimkou je kuřárna),
1.
nemanipulovat se žádným zařízením, pokud není určeno k výkonu prací obchodního partnera.
1.
Pro výkon své činnosti musí mít obchodní partner zpracován svůj seznam pracovních rizik pro výkon prací a je povinen v rámci svého bezpečnostního školení s těmito riziky své zaměstnance seznámit.
1.
Zaměstnanci musí mít k výkonu dané práce potřebnou odbornou a zdravotní způsobilost a příslušné instrukce k činnostem, které mají provádět.
1.
K činnosti, kterou mají zaměstnanci vykonávat, musí být vybaveni osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími ohrožení, jež vyplývá z prováděných prací, popř. rizika pracoviště, dále vhodnými pracovními pomůckami a prostředky (nářadí).
Článek III.
Ochrana majetku
Ohlašování prací
Práce prováděné obchodními partnery v pracovní i mimopracovní době hlásí ředitel příslušného odboru předem písemně Odboru bezpečnosti a krizového řízení s uvedením názvu obchodního partnera, účelu prací, doby jejich trvání, kontaktních osob obchodního partnera i ČSÚ, jména a příjmení osob vykonávajících práce a čísla jejich občanského průkazu. Zaměstnanci se hlásí v recepci, kde se evidují jako návštěva. O jejich příchodu vyrozumí strážný kontaktní osobu ČSÚ.
Přidělování přístupových karet a klíčů
Přístupové karty a klíče od určených prostor mohou být na základě písemné žádosti ředitele odboru vydány zaměstnancům, kteří se dlouhodobě nachází na jeho pracovišti, pokud to charakter práce vyžaduje (např. úklidové práce apod.). Ztrátu či zcizení přístupové karty nebo klíče, jejich zneužití nebo poškození, které brání funkčnosti, ohlásí zaměstnanci řediteli příslušného odboru, který neprodleně informuje Odbor bezpečnosti a krizového řízení, a to písemně nebo telefonicky s následným písemným potvrzením. Obchodní partner je povinen uhradit veškeré náklady spojené s pořízením nové karty, klíče nebo změnami klíčového režimu.
Vjezd a parkování
Ve výjimečných případech je možné krátkodobé parkování vozidel zaměstnanců, a to pouze v 1. podzemním podlaží, pokud není z provozních důvodů možné použít technický vjezd. Potřebu takového parkování sdělí písemně ředitel příslušného odboru strážní službě s uvedením firmy a účelu požadovaného parkování.
Zaměstnanec je povinen respektovat zejména tato nařízení:
1.
V garážích je nutné dodržovat platné dopravní předpisy.
1.
Není povolen vjezd automobilů na pohon LPG.
1.
Je zakázáno zdržovat se s vozidlem v prostoru vjezdu do garáží a výjezdu z nich.
1.
Vozidlo musí být zaparkováno tak, aby umožnilo volný průchod k výtahům, schodišti a do technického zázemí. Zároveň musí být umožněn volný přístup k požárním hydrantům, přenosným hasicím přístrojům a požárním hlásičům.
1.
Průchod osob příjezdovým tunelem nebo příjezdovými vraty je možný pouze v mimořádných případech za dodržení zvýšené opatrnosti a zajištění dozoru strážného.
Dodržování pravidel
Zaměstnanec zejména:
1.
Nesmí na pracovišti požívat alkohol nebo jiné návykové látky a nesmí pod jejich vlivem nastoupit do práce.
1.
Nesmí poškozovat, zapůjčovat si nebo zcizit majetek ČSÚ.
1.
Nesmí používat prostředky a předměty ČSÚ, pokud to není dohodnuto nebo nezbytně nutné pro výkon sjednané práce.
1.
Nesmí otevírat uzamčené i neuzamčené části zařízení kanceláře nebo jiných prostor.
1.
Je zavázán mlčenlivostí o skutečnostech, které se dozví během své činnosti, a to i po ukončení prací nebo pracovního poměru.
1.
Má zakázáno nahlížet do materiálů umístěných nebo uložených v místnosti, ani je nebo jejich části jakýmkoliv způsobem kopírovat, upravovat, pořizovat z nich výpisy, seznamovat s obsahem nebo jeho částí další osoby a rovněž si je nesmí zapůjčovat nebo je zcizit, ani k těmto činnostem napomáhat.
1.
Má povinnost chovat se tak, aby nedošlo ke zneužití materiálů, jejich poškození nebo zničení.
1.
Nesmí nikomu poskytovat svěřený klíč ani vyrábět jeho kopie.
1.
Nesmí klíč nijak označovat ani upravovat.
1.
Vždy po ukončení prací uzamkne kancelář nebo jiný prostor, ve kterém prováděl práce.
1.
Používá a ukládá klíč tak, aby nedošlo k jeho ohnutí nebo jinému poškození, které by způsobilo jeho nefunkčnost, nebo by vedlo k jeho ztrátě či zcizení.
1.
Používá a ukládá přístupovou kartu tak, aby nedošlo k jejímu ohnutí, prasknutí, poškrábání, jinému poškození nebo její ztrátě či zcizení.
1.
Nesmí přístupovou kartu polepovat, popisovat, proděravět nebo jinak upravovat.
Je zakázáno zejména:
1.
Umožnit vstup do budovy nepovolané osobě.
1.
Poskytovat osobní průkazy, vstupní kartu, svěřené klíče nebo jiné pomůcky sloužící k ochraně majetku neoprávněným osobám.
1.
Jakkoliv manipulovat s prvky bezpečnostních technologií a poškozovat je.
1.
Nechávat otevřená okna během pracovní i mimopracovní doby, pokud by mohlo dojít k ohrožení nebo poškození majetku ČSÚ.
1.
Blokovat dveře ovládané čtecím zařízením.
1.
Používat výtah jinak, než v souladu s provozními pokyny, dveře výtahu nesmí být v žádném případě blokovány.
1.
Vstupovat na střechy /výjimkou je kuřárna/ a slunolamy (pokud to nevyžaduje charakter práce), odkládat nebo vhazovat na ně předměty nebo je jinak znečisťovat.
Článek IV.
Organizační opatření
1.
Chce-li obchodní partner provést výměnu vedoucího zaměstnance, musí informovat ČSÚ s předstihem nejméně 14 dnů, aby ČSÚ mohl včas zajistit školení o požární ochraně nového vedoucího zaměstnance dodavatele.
1.
Pracovní úrazy zaměstnanců vyšetřuje, ohlašuje a záznamy o úrazu zasílá v souladu s nařízením vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, kterým se stanoví vzor záznamu o úrazu a okruh orgánů a institucí, kterým se ohlašuje pracovní úraz a zasílá záznam o úrazu, obchodní partner.
1.
Obchodní partner se zavazuje zajistit dodržení výše uvedených bezpečnostních pokynů a potvrzuje, že pracoviště, na kterém se mají práce vykonávat, bylo řádně předáno.
Stránka 1 z 11