Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o vedení mzdového účetnictví
Smluvní strany uzavřely smlouvu o poskytování služby — vedení mzdového účetnictví
V souladu s ustanovením Š 1724 zákona č.89/2012 Sb. občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen “ Smlouvu")
Ing. Kateřina Šalátová
se sídlem: Bělčická 2827/] 6, 141 00 Praha 4
IČ: 69073848g
Bankovní spojení: Fiudyy. je
číslo účtu: KME-Soz gg
Plátce DPH: Ne
(dále jen Poskytovatel)
Pečovatelská služba Prahy 6, příspěvková organizace zřízená Městskou částí Praha 6
statutární zástupce-jednající: JUDr. Lucie Trnková, ředitelka
se sídlem: Praha 6, Břevnovská 4/1691 PSČ: 169 00
IČ: 70893969
Bankovní spojení: 2000867359/0800
Plátce DPH: NE
(dále jen "Objednatel")
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto
Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. prohlášení SMLUVNÍCH STRAN
obsažené,
l.2. Poskytovatel přikládá k této Smlouvě kopii živnostenského listu a výpis z rejstříku trestů.
2. předmět Smlouvy
2.1 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli služby vymezené
v Příloze č. |. této Smlouvy (dále jen “služby"), dokumenty či Jjiné obdobné plnění,
uvedené v téže příloze.
22 Objednatel se touto Smlouvou Zavazuje vyvinout stanovenou součinnost a dále se zavazuje
zaplatit Poskytovateli dohodnutou odměnu (cenu).
l
3. Místo a doba plnění
3.1 Poskytovatel vede mzdové účetnictvím vsídle Objednatele vjeho SW. programu
DATACENTRUM.
3.2 Pro zajištění služeb a stím spojených administrativních úkolů dle Přílohy č. | bude
Poskytovatel přítomen v sídle Objednatele 4 pracovní dny v každém kalendářním měsíci,
přičemž přesné určení dne a času bude oběma smluvními stranami dohodnuto a
odsouhlaseno vždy emailem nejpozději do 30 dne v měsíci předem.
33 Mistem předání výstupů je sídlo Objednatele, není-li dohodnuto jinak.
3.4 Objednatel zajistí Poskytovateli vlastní přistup do datové schránky pro předání hlášení,
výstupů na příslušné instituce (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, FU, ČSÚ atd.)
35 Poskytovatel se zavazuje realizovat plnění předmětu smlouvy v termínu od nabytí
účinnosti této Smlouvy a v následujících obdobích:
a) Služby související s výplatou mezd
Služby související s pravidelnými měsíčními výplatami mezd uvedené v Příloze č.1 budou
poskytovány tak, aby příkaz k úhradě a podklady pro vyplácení mezd byly zpracovány
nejpozději do S.-7. kalendářního dne měsíce následujícího po vykazovaném období, s tím, že
Poskytovatel přihlíží k dnům pracovního volna, svátkům apod., aby nedošlo k prodlení
s termínem připsání mezd na účet zaměstnanců Objednatele a zákonných odvodů z mezd.
V případě zpracování mezd za poslední měsíc kvartálu či pololeti Zpracovatel zajistí zpracování
mezd do 3.dne následujícího po vykazovaném období s ohledem na následné související účetní
a rozpočtové úkoly Objednatele.
b) Ostatní služby
Ostatní služby podle této smlouvy budou poskytovány tak aby byly dodrženy terminy vyplývající
z termínů uvedených v Příloze č. I, zplatné právní úpravy, případně z konkrétní žádosti
Objednatele.
4. Cena a platební podmínky
4.1 Cena za veškeré poskytnuté služby je stanovena ve výši 30.000,-Kč měsíčně, Poskytovatel
ani Objednatel nejsou plátci DPH.
42 Cena za poskytnuté služby je splatná v české měně, a to na základě faktur vystavených
Poskytovatelem.
43 Splatnost všech faktur — daňových dokladů, činí čtrnáct (14) dni ode dne jejich doručení.
Fakturu v originálním provedení předává Poskytovatel Objednateli nejpozději do 10.dne
nového měsíce, vždy však až po zpracování mezd a výstupních sestav za uplynulý měsíc.
4.4 Faktura musí obsahovat veškeré údaje vyžadované právními předpisy, zejm. ustanovením
$28 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pokud
nebude faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou Správně uvedené
potřebné údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji Poskytovateli ve lhůtě pěti (5) dnů
od jejiho doručení.
4.5 Peněžní částky se platí bankovním převodem na účet uvedený ve Smlouvě a faktuře,
78
5. Záruka za jakost plnění
5.1
Poskytovatel nese odpovědnost za to, že služby budou poskytovány v nejvyšší dostupné
kvalitě tak, aby vyhovovaly potřebám Objednatele, se kterými byl Poskytovatel seznámen.
Služby budou poskytovány s náležitou odbornou péčí a budou poskytovány výhradně
oprávněnou osobou Poskytovatele uvedenou v čl.6 Smlouvy,
6. Oprávněné osoby
6.1
Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu či oprávněné osoby. Oprávněné
osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních a obchodních záležitostech
souvisejících s plněním této Smlouvy:
Oprávněná osoba Poskytovatele : Ing. Kateřina Šalátová
telefon:
e-mail:
|
Oprávněná osoba Objednatele: © JUDr. Lucie Trnková, ředitelka
telefon:
e-mail:
I
Oprávněná osoba pro organizačně-administrativní spolupráci Objednatele:
ekonom-účetní Linda Nosková
telefon:
e-mail: ko z
T. Odpovědnost za škodu
al
72
2
Každá ze stran nese Odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů
a této Smlouvy, Obě Strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu
na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bráníci řádnému plnění této Smlouvy.
Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností
vylučujících odpovědnost.
Poskytovatel prohlašuje, že má uzavřené pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu od
data účinnosti této smlouvy,
8. Ochrana informací
8.1
Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění
této Smlouvy získala od druhé smluvní strany. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této
Smlouvy potřebné informace zpřístupněny, a to v jen rozsahu nezbytně nutném pro řádné
plnění této Smlouvy pověřeným zaměstnancům, příslušným orgánům nebo institucím, jak
plyne z platných zákonů ČR.
8.2 Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny zavést technická, organizační,
datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich Jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému
zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat.
83 Poskytovatel se zavazuje dodržovat ustanovení zákona č, 110/2019 Sb. o ochraně osobních
údajů a zejména dodržovat GDPR, které jsou rozpracovány a uvedeny v interních
směrnicích Objednatele. Objednatel je povinen seznámit Poskytovatele s aktuálním zněním
interních předpisů k dodržení GDPR.
8.4 Poskytovatel se zavazuje, že bude zpracovávat údaje pouze na základě pokynů daných od
Objednatele a bude vést záznamy o všech zpracovaných údajích,
8.5 Poskytovatel nezapojí do zpracování žádnou další osobu bez předchozího konkrétního
nebo obecného písemného povolení Objednatele.
8.6 Ochrana citlivých údajů je oboustranná, tedy Objednatel zajišťuje dodržení principu GDPR
i za údaje Poskytovatele.
8.7 Obě smluvní strany se zavazují učinit veškerá smluvní, technická, organizační a jiná
vhodná opatření zabraňující zneužití či prozrazení informací o zaměstnancích.
8.8 Smluvní strany se zavazují, že poučí své oprávněné zaměstnance, kteří se podílí na plnění
této Smlouvy a kterým jsou zpřístupněny důvěrně informace o povinnosti utajovat důvěrné
informace ve smyslu tohoto článku,
8.9 Smluvní Strany musí řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních
8.10 Smluvní Strany musí zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních
opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení
těto Smlouvy.
9. Součinnost a vzájemná komunikace
9.| Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace
potřebné pro řádné plnění svých závazků, Smluvní strany Jsou povinny informovat druhou
smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které Jsou nebo mohou být důležité pro řádné
plnění této Smlouvy,
2 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby
93 Ukládá-li Smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen
10.Platnost a účinnost Smlouvy
10.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem 3.8.2020 a uzavírá se na dobu neurčitou.
4
10.4.
Tuto Smlouvu je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna vypovědět i bez uvedení důvodu
s tím, že výpovědní doba činí dva (2) měsíce počinaje prvním dnem měsíce následujícího
od doručení písemné výpovědi
Smlouva může být dále ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy
V případě, že se Poskytovatel dopustí zásadních chyb ve zpracování mzdové agendy,
nedodrží domluvené termíny zpracování mezd a hlášení související se mzdovou agendou
Smluvní strany berou na vědomi, že tato smlouva podléhá povinnosti jejího uveřejnění
prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
Smluvní strany dále berou na vědomí, že tato smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem
jejího zveřejnění v registru smluv, Dále platí, že nebude-li smlouva uveřejněna ani do tři
měsíců od jejího uzavření, bude od počátku zrušena. Tato smlouva bude uveřejněna bez
zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od jejiho uzavření“
11.Závěrečná ustanovení
11.1
11.2
11.3
Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran © předmětu této Smlouvy. Tuto
Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných
dodatků této Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran,
Nedilnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 Specifikace poskytovaných služeb
Příloha č.2 Přílohy k měsíčnímu zpracování mezd
Příloha č. 3 Přílohy dle bodu 1.2. Smlouvy- výpis z RT a Živnostenský list
Tato Smlouva je uzavřena ve dvou (2) originálních vyhotoveních, z nichž každá strana
obdrží po jednom (1) vyhotovení.
Strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že S Jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní
připojují svoje podpisy
Poskytovatel „ Objednatel zi
V Prazedne: 4 be VPrazedne: ©: UE
s M Ň +
j 7, dn i :
V l ČL — nm
šle pá Pod E RAC0Y © MN
Ing. Kateřina Šalátová JUDr. Lucie Tmková, ředitelka
p