Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
E7580.07A
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
číslo: 4200012191_SML
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, smluvními stranami, kterými jsou:
Státní zemědělský intervenční fond
Se sídlem: Ve Smečkách 801/33, Praha 1, PSČ 110 00
IČ: 48133981; DIČ: CZ48133981
Zastoupený: Ing. Alešem Sobelem, ředitelem Regionálního odboru Hradec Králové
Číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“)
a
Místní akční skupina Království – Jestřebí hory, o.p.s.
Se sídlem: Pod Městem 624, 542 32 Úpice
IČ: 27511227 - neplátce DPH
Zastoupena: Mgr. Janem Balcarem, Ph.D., ředitelem společnosti
Číslo účtu: 182456112/0600
(dále jen „zajišťovatel“)
Čl. I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je kompletní zajištění služeb v rozsahu dle čl. II. této smlouvy, pro akci „Cesta za
zkušenostmi v jiných krajích“ konanou v termínu 16. - 18. září 2020 na území Zlínského kraje za předpokladu
příznivé epidemiologické situace (nebude ohroženo zdraví osob, případně zvířat). Třídenní exkurze pořádaná z
Královéhradeckého kraje do Zlínského kraje za účelem výměny zkušeností v rozvoji zemědělství a venkovské
ekonomiky. Sdílení zkušeností a příkladů praxe s realizací projektů Programu rozvoje venkova a SCLLD
prostřednictvím MAS včetně projektů spolupráce na národní či mezinárodní úrovni. V rámci akce by měla
proběhnout diskuze a sdílení zkušeností s místní akční skupinou a prohlídka minimálně 4-6 projektů financovaných
z Programu rozvoje venkova 2014-2020. Akce je určena pro zástupce místních akčních skupin, zemědělských
subjektů, obcí a veřejnost. Předpokládaný počet účastníků exkurze je 24 osob.
Čl. II.
Povinnosti zajišťovatele
1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit:
- konkrétní program exkurze
- dopravu podle předběžného předpokladu cca 650-750 km včetně čekací doby;
- ubytování se snídaní pro 24 osob na 2 noci;
- místního průvodce po dobu konání akce;
- lektory projektů po dobu konání akce;
- organizační zajištění akce, přípravu a zajištění programu akce, podklady pro zápis, zajištění prezence,
distribuci evaluačních dotazníků;
- splnění informační povinnosti ve smyslu příslušných článků nařízení 2016/679 Evropského parlamentu a Rady
(EU), v platném znění (dále jen jako „GDPR“), zejména dle jeho čl. 13 až čl. 15
a dalších, podle kterých tak má správce učinit.
Splnění výše uvedených bodů se zajišťovatel zavazuje telefonicky, písemně či e-mailově potvrdit kontaktní osobě
objednatele nejpozději 2 dny před plánovaným termínem akce.
2. Zajišťovatel se dále zavazuje zajistit
- hladký a nerušený průběh akce, včetně distribuce pozvánky.
3. Zajišťovatel se zavazuje chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích osob, jejichž
prostřednictvím či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této smlouvy.
Platí od: 12. 4. 2018 1
E7580.07A
4. Při plnění povinností plynoucích z této smlouvy se zajišťovatel zavazuje vždy postupovat obezřetně, dodržovat
obecně závazné právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku situace,
která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele. V případě nevhodných pokynů objednatele je zajišťovatel
na nevhodný pokyn písemně či e-mailově upozornit kontaktní osobu objednatele.
Čl. III.
Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této smlouvy
zajišťovateli odměnu ve výši a termínech dle čl. IV. této smlouvy.
2. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora uvedené akce
spočívající v:
konzultaci a pomoci s administrativní přípravou akce.
Čl. IV.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné plnění blíže specifikované v čl. II této smlouvy náleží zajišťovateli odměna:
- celková odměna stanovená dohodou smluvních stran ve výši 83 580,- Kč včetně DPH v aktuální zákonné výši,
přičemž podrobný rozpočet je přílohou této smlouvy. V případě nižšího počtu účastníků bude položka „ubytování“
fakturována podle skutečnosti.
Na faktuře je zajišťovatel povinen uvádět jednotlivé objednané služby s příslušnou sazbou DPH v souladu se
zákonem č. 235/2004 Sb o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen jako „zákon o
DPH“).
2. Pokud součástí plnění podle této smlouvy je prodej nakoupené služby ubytování nebo dopravy osob, jsou splněny
podmínky pro použití zvláštního režimu pro cestovní službu v souladu s § 89 zákona o DPH. V této souvislosti
objednatel nepoužije nakupované služby/zboží pro svou ekonomickou činnost.
3. Cena bude uhrazena na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
4. Úhrada proběhne na základě řádně vystavené faktury. Zajišťovatel je oprávněn vystavit daňový doklad až po
skončení akce. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající
náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zajišťovateli k doplnění, aniž se tak dostane do
prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů.
Při korespondenci s objednatelem a na faktuře je zajišťovatel povinen uvádět číslo této smlouvy.
5. Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení objednateli. Za den úhrady se považuje den odeslání finančních
prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní účet zajišťovatele.
6. Objednatel neposkytuje zálohy.
Čl. V.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. IV. této smlouvy, je
zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý den prodlení, a to ve výši
stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 1, je objednatel oprávněn akci zrušit, přičemž zajišťovatel
nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení akce zakládá nárok objednatele na úhradu vzniklé
škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 2, nevzniká zajišťovateli nárok na úhradu služeb, které
nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně. Není-li cena takové služby vyčíslena, je zajišťovatel povinen
fakturovat objednateli dohodnutou odměnu sníženou o 1% z celkové ceny za každou službu uvedenou v čl. II. odst.
2, která nebyla poskytnuta, resp. nebyla poskytnuta řádně.
4. V případě, že nedojde k uskutečnění akce nebo bude vzhledem ke všem okolnostem zřejmé, že k uskutečnění
akce nedojde, a to z důvodů nezávislých na vůli zajišťovatele, je objednatel oprávněn akci zrušit, přičemž
zajišťovatel má v takovém případě nárok na úhradu nezbytně a prokazatelně vynaložených nákladů.
Platí od: 12. 4. 2018 2
E7580.07A
Čl. VI.
Ochrana osobních údajů
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany
se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené GDPRa souvisejícími
právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti
se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při
zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnosti přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů
údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění
povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou
součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že
ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
Čl. VII.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby:
za objednatele: Ing. Miroslava Stárková, tel.: 724 619 187, e-mail: miroslava.starkova@szif.cz,
za zajišťovatele: Mgr. Jan Balcar, Ph.D., tel.: 777 851 871, e-mail: balcar@kjh.cz.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž zajišťovatel obdrží jedno originální vyhotovení smlouvy
a SZIF obdrží dvě originální vyhotovení smlouvy.
3. Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran.
4. Zajišťovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů
upravujících svobodný přístup k informacím. Zajišťovatel bere na vědomí, že SZIF coby povinná osoba ve smyslu
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru smluv,
přičemž podle § 6 odst. 1 uvedeného zákona tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Objednatel se zavazuje, že zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv
bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 dnů od podpisu této smlouvy. Tato skutečnost nebrání zajišťovateli,
aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy.
5. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 25-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je
zveřejněna v registru smluv. V případě, že zajišťovatel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je povinen
neprodleně písemně informovat SZIF anebo smlouvu sám zveřejnit.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv.
7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle a že
je její obsah zcela srozumitelný. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha: Podrobný rozpočet
V Hradci Králové dne V Úpici dne
za objednatele za zajišťovatele
……………………………… ………………………………
Ing. Aleš Sobel Mgr. Jan Balcar, Ph.D.
ředitel společnosti
ředitel Regionálního odboru Hradec Králové
Státní zemědělský intervenční fond Místní akční skupina Království - Jestřebí hory, o.p.s.
Platí od: 12. 4. 2018 3
E7580.07A
Příloha:
Podrobný rozpočet
Poptávané položky Poptávaný Konečná cena Cena celkem Konečná cena
počet za jednotku celkem
Zajištění dopravy včetně doby čekání v jednotek (bez DPH)
rozmezí 650-750 km pro plánovaných (včetně DPH) 24 793,39 Kč (včetně DPH)
24 účastníků. 1 30 000,00 Kč 30 000,00 Kč
Cena za 1 km včetně doby stání, včetně 1 40,00 Kč 33,06 Kč 40,00 Kč
všech poplatků v případě, že bude ujeto
méně než 650 km
Cena za 1 km včetně doby stání, včetně 1 40,00 Kč 33,06 Kč 40,00 Kč
všech poplatků v případě, že bude ujeto
více než 750 km
Zajištění stravování po dobu exkurze pro 24 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
cca 24 účastníků akce (obědy, večeře) -
účastníci si hradí sami
Místní průvodce po dobu konání akce. 1 3 000,00 Kč 2 479,34 Kč 3 000,00 Kč
Zajištění ubytování se snídaní pro 24 48 835,00 Kč 33 123,97 Kč 40 080,00 Kč
osob na 2 noci.
6 500,00 Kč 5 371,90 Kč 6 500,00 Kč
Organizační zajištění akce, příprava a 1
zajištění programu akce, podklady pro 2 000,00 Kč 3 305,79 Kč 4 000,00 Kč
zápis, zajištění prezence, distribuce
evaluačních dotazníků
Lektoři projektů po dobu konání akce 2
Celkem 69 074,38 Kč 83 580,00 Kč
Platí od: 12. 4. 2018 4