Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
...““WQcWžW mí!!! přšršwšěežsëtsšoëežvakneveam, Senrgnašncše. zaQcsetraiša, , , Evidencm C'Slo
pR/ /z“,v'ž(/, vz MK)
poř. číslo rok pracoviště
Smlouva o ochrane osobnıch uda u
spolecnymı spravcı
uzavřená dle čl. 26 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
O ochraně fyzických Osob VSOuviSlOSti Se Zpracováním Osobních údajů a O volném pohybu těchto
údajů a o Zrušení Směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o Ochraně osobních údajů), (dále jen
„Nařízení“)
Smluvní Strany
Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
Nemocniční 898/ 2OA, 728 80 Ostrava-Moravská Ostrava
se sídlem:
zastoupená: editelem
Zřízená usnesením Zastupitelstva Statutárního města Ostravy, Zřizovací listina ve znění usnesení
č. 2509/1014/32 Ze dne 21. 5. 2014, příspěvková organizace nezapsaná vchodním rejstříku;
registrace poskytovatele Zdravotních služeb rozhodnutím odboru Zdravotnictví Krajského úřadu
Moravskoslezského kraje, čj. MSK 66718/2020 Ze dne 1.6. 2020 ve znění následných rozhodnutí
o registraci
IČQ: oo 63 51 62
DIC: CZ 00 63 51 62
dále jen „Správce č. 1“
a
OKIN BPS, a.S. Velkopřevorského náměstí 488/5, Malá Strana, 118 00 Praha 1
se Sídlem:
Zastoupená: kladě plné moci
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským Soudem v Praze, oddíl B, vložka č. 10725
IČO; 27449734
DIČ: CZ27449734
dále jen „Správce č. 2“
(společně dále jako „Smluvní Strany“)
I.-
Předmět a účel Smlouvy
1. Smluvní Strany uzavřely dne 22.6.2020 Smlouvu č. PR/315/ 2020, dále jen „Smlouva“, jejímž
předmětem je provedení lékařského vyšetření zaměstnanců a odběru biologických Vzorků (dle
vyžádání Zaměstnavatelé) ke zjištění jejich ovlivnění požitím alkoholu nebo jiné návykové látky
(dále jen „Plnění“). Při plnění uvedené Smlouvy dochází k předávání (Zpřístupňování)
osobních údajů mezi Smluvními stranami a k jejich následnému zpracování Smluvními
Stranami ve Smyslu Nařízení.
H5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava Moravská Qstrava
-šílšěatašká aemucršiee Qstraaa,
přistiěvšáová arganšzaee
Smluvní Strany prohlašuji, že jsou Si vědomy, že při plnění Smlouvy jsou vpostavení
Společných správců osobních údajů ve smyslu čl. 26 Nařízení.
Za účelem transparentního Stanovení pravidel a podmínek pro Zajištění požadované úrovně
ochrany a Zabezpečení předávaných a zpracovávaných osobních údajů a Za účelem
vymezení odpovědností smluvních Stran V postavení společných Správců, Za plnění
povinností dle Nařízení, uzavírají Smluvní Strany tuto smlouvu.
II.
Rozsah zpracovávaných údajů
Smluvní Strany Si Za účelem realizace Plnění vzájemně předávají (Zpřístupňují) a dále
Zpracovávají osobní údaje následujících kategorií fyzických osob - Subjektů údajů:
0 Zaměstnanci
Smluvní Strany Si Za účelem realizace Plnění vzájemně předávají (zpřístupňují) a dále
Zpracovávají následující kategorie osobních údajů fyzických osob:
0 jméno, příjmení a titul
0 datum narození
0 rodné číslo
0 adresa bydliště
0 pracovní pozice
Účelem Zpracování osobních údajů je provádění vyšetření Zaměstnanců kověření jejich
ovlivnění požitím alkoholu nebo jiné návykové látky, Vsouladu Se „Smlouvou“ a S obecně
závaznými právními předpisy.
Smluvní Strany se dohodly, že Zpracování osobních údajů dle této Smlouvy je realizováno
bezplatně, resp. je součástí úhrady Za Plnění, nárok Obou Smluvních Stran na odměnu Za
poskytování služeb dle Smlouvy je zachován.
III.
Oprávněné osoby
Oprávněné osoby, které budou na Straně Obou Smluvnícli stran osobní údaje Zpracovávat, jsou:
1.1. Zaměstnanci Správce č. 1
1.2. Zaměstnanci Správce č. 2
IV.
Práva a povinnosti Smluvních stran
Smluvní Strany Spolupracují na Základě Smlouvy o provedení lékařského vyšetření
Zaměstnanců a odběru biologických vzorků (dle vyžádání Zaměstnavatelé) dle čl. I odst. 1.
Smlouvy, kterou se Správce č. 1 Zavázal pro Správce č. 2 vykonávat Plnění.
2/5
Nemoonšěni SQS/ZOA
72% 8G Ostrava Moravská Ostrava
Ěäěataká nemoešššce ăšrštrava,
ntíapëvknvá arganšzace
2. Smluvní Strany jsou povinny při Zpracování osobních údajů Zajistit jejich ochranu
a zachovávat o zpracovávaných osobních údajích mlčenlivost. Smluvní Strany Zajistí, aby jejich
Zaměstnanci i další Osoby podílející Se na jejich Straně na
právními předpisy poučení o povinnosti mlčenlivosti a o Plnění byli vsouladu S platnými
možn'ch následcích pro případ
3. pS1Zkpa4opáomrkvlvunlNleiuanšěšavdenknněřnaeííízírtesétéikétnntrdtoíafio,onynrfkpsyoomomorzmlavrilavooičnajzuinšncsvínťeocayuahsh.jítukivSp.opýlmSvonzěpvěvluřoiunnevlíennnčidoínínrsfěuSotsíhrktrZméuapptnaoerySačžčcnanmSoíodelvpsuoátovvZiv,navaaíinvnnžáoýenSzucoath/brsplayytonioltyavysřeůojSbčsbpinopnoslouísncuukěhbpynjtoyeSúnvkodoiptunauůočnjtmůivnyipnnúpopondřžsooaitass.jůdpkt,ioylSntvvoěmSeavntnlaSauíontmvuoSnySvmísieSlnulnsooétauučrvalčv.vziynn1á,an2tjeéonamjtseaožt
Smlouvě.
4. ŽopZúúúárpdddodroaaaavodjjjácůůůssodttSvirěvpaáuynoSnnpbéduěíjoh,áebnřonkájíežtaduZká.oátpdúůsTrodoaasýaúbctkiojndnůávíaofc-ájojílhůinmromísopúdeuardorcaiačVnevdejfšůuoonas,rbékumoypbtsSřaovjeoetcykíbtkežřuíentn,udošíocsjesahopSntkboeíéěčsún,ikSndoányaunsmtánbjooůmiejsbte,etnikittkítkpadyoSúúrSkudsudumubahadjbjéejelůujkevjtjSsksundotmoíůoúuulmSduúatvdnonrnjaaíeůvníjnp,ůáařiSž,c,epáhtskrrždnaoeoénzntsi,pyížnt,zraeopžjpcneárpoaoídřvcsžoeáodtásdovvůdtáuáávonpnnoosííyítd,oopoSsskřžmuooíájjbebeebdjnznmjeoieícíkscccnththhueií
Stížnost bez zbytečného odkladu této druhé Smluvní Straně.
Sočo3npZsaúlsz4ma.uojdionšočba3Nlbatzuztj3ějuenaámůnvnkířknmaNcíoítl,zmdíhayvaeoOdánřoúntSíěnahvčzdíútíal.eeráadZtacnpnéSsjaáínůýříitmtjkoíycůppvladhal.oaůurSdpjuvčdsvěmlSiinohůnnuíéutldinoéptbOSouotSopjoztehvpsrrmooaukyltoasvrtnšlvoůšvumipaeniovůvnonlnjvéčnoeúnvíaomiíudiyZcvnsvsauSíatnytpjubrůzoaořaebta,íhpranpzjjgbloeiěaapšdáeSkvšedťonpztimočoěnůtouoečvvmnld,rpneuáauokíonvtntšsjl/únroaý.íertuícdsdepnÚšhoanařSíeřívbějltpaůinZůrzn,zaadíačoíánpcdubnZivzahelůeaann,pzbjtaúíÚpppruemodooeřvznaačrzkepůuoáejddteůešlcněvuečarehívezjžéinrotnůiaatpísvíékpčnhrošZoiraupuaboassvZoknobuodkaríebbucsěebdzonjhošpeoepcíebZzocekhúnnphpdčt2rdůeííearo4cúaačmnnbZhedjcíůhunanoaúoúboýívvjdsdeůcdáčoazhoaizevZnpbsjjpatůůpennornd,čroíaěbvýacůedacenmhcspnoíolpcísřevoúivhmobOoádkdávlsvakysaviižoaůomsnajúůnbnblnnudžénýnýopdiacíhíkčcclsrchjeluohoůhh.t
5.
údajů došlo.
6. Smluvní Strany jsou povinny postupovat při Zpracování osobních údajů tak, aby subjekty údajů
neutrpěly újmu na jejich právech chráněných Nařízením.
V.
Zabezpečení osobních údajů
1. SfpyomzziclmukvěánníaěnSjiínt,ráanneoyopppartářřivejannlěíy,néaabmyzuanvZeapmzřuíosjíhtuloSpenděponrjůíítbnkěežbnnoáěhnopedořnipjéírmmávauntěntneaébkmoovupárpotřteíispcthruánpviucnkíkám,ousaoZdbnmničíinmenisíút,rdaZattijrvůánmtěí,,,
jakož i k jejich jinému zneužití. odst. 1. Smluvní strany s přihlédnutím ke
rozsahu, kontextu a účelům zpracování
2. Za účelem naplnění požadavků uvedených ve čl. V.
Stavu techniky, nákladům na provedení, povaze,
3/5
Nen'iocnićní SQS/ZÚA
728 80 Ostrava fl~ Moravská Ostrava
šiššěstaká nemncnšce ěľšstraifšžš,
přispěvknvá nräaniaasa
i krůzně pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob
Zavazují realizovat následující opatření:
písemnosti a digitální Záznamová média, která obsahují osobní údaje, budou uložena Výhradně
vuzamykatelných prostorech zpracovávající Smluvní Strany, to platí i pro kopie písemností
obsahující osobní údaje;
b) na pracovišti Smluvní Strany je zajištěna povinnost dodržovat pravidla bezpečnosti práce
včetně požárních a poplachových pravidel tak, aby nedošlo ke Zničení uložených písemností
a digitálních Záznamových médií v důsledku požáru, potopy nebo jiné živelní havárie;
C) Zabránění neoprávněným osobám přistupovat kosobním údajům aprostředkům pro jejich
zpracování; Zabránění neoprávněného čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravám,
vymazání či jakémukoliv jinému Zpracování záznamů obsahujících Zpřístupněné Osobní údaje;
d) zpracování osobních údajů bude prováděno jen k tomu oprávněnými Osobami, které k osobním
údajům mají bezprostřední přístup Vzhledem k účelu Zpracování, jsou předem prokazatelně
seznámeny Spovahou, rozsahem a účelem zpracování osobních údajů a budou povinny
zachovávat mlčenlivost O všech osobních údajích, a to i po skončení pracovněprávního či
obdobného Smluvního poměru nebo příslušných prací pro Smluvní stranu;
Osobní údaje budou pověřeným osobám Smluvní Strany Zpřístupněny pouze v rozsahu
nezbytném pro realizaci Plnění;
opatření, která umožní i Zpětně určit a ověřit, komu byly Zpřístupněné osobní údaje předány,
kým byly Zpracovány, pozměněny nebo Smazány;
g) Zajištění neustálé důvěrnosti, integrity, dostupnosti a odolnosti Zpracovávaných osobních
údajů Smluvní Stranou, Zavedená opatření a jejich korektní fungování bude daná Smluvní
strana pravidelně kontrolovat;
h) Schopnost Smluvní Strany obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě
fyzických či technických incidentů, a to Zejména pravidelným Zálohováním.
Smluvní Strany se Zavazují Vést dokumentaci o přijatých technických a organizačních
Opatřeních k zajištění ochrany osobních údajů dle požadavků Nařízení.
VI.
Doba trvání a zánik Smlouvy
Tato Smlouva vstupuje vplatnost dnem jejího uzavření potvrzeného podpisy Oprávněných
zástupců Smluvních stran.
Smluvní Strany se dohodly, že tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to až do ukončení
Plnění, ledaže zkonkrétních okolností vyplyne, že Vybrané závazky Smluvních Stran Ztéto
Smlouvy mají trvat i po ukončení nebo Zrušení Smlouvy.
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních Stran, písemnou výpovědí svýpovědní
lhůtou vdélce 1 měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
Výpovědi druhé Smluvní straně. Po dobu trvání výpovědní lhůty jsou Smluvní Strany plně
vázány touto Smlouvou.
Kterákoli Smluvní Strana je rovněž oprávněná od smlouvy kdykoliv písemně odstoupit, pokud
druhá Smluvní Strana Závažným Způsobem poruší jakékoliv závazky dané jí touto Smlouvou
nebo příslušnou legislativou. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného
odstoupení druhé Smluvní straně.
Ä#5
Nemocniční SQS/ZQA
728 80 Ostrava ~- Moravská Östrava
" Městská nemosnlse Qstrava,
nššspěvššžšvá nrgšanšzaee
Ukončení účinnosti této Smlouvy Se však nedotýká závazků, které mají Ze Své povahy nebo
výslovného ujednání trvat i po ukončení její účinnosti (např. povinnost Zachování mlčenlı'vosti
dle čl. IV. Odst. 2. této Smlouvy).
Ve Smyslu Zákona č. 340/2015 Sb., o Zvláštních podmínkách účinnosti některých Smluv,
uveřejňování těchto Smluv a o registru Smluv (dále jen „Zákon O registru smluv'í) se Smluvní
strany dohodly na tom, že tato smlouva uzavřená k doplnění Smlouvy uvedené v čl. I. odst. 1.
této Smlouvy bude ve Shodě s § 8 odst. 3 zákona o registru smluv uveřejněna v registru Smluv,
které zajistí bez zbytečného Odkladu po jejím uzavření Správce č. 1.
Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle Zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých Smluv, uveřejňování těchto
Smluv a o registru smluv (Zákon o registru Smluv), ve Znění pozdějších předpisů.
VII.
Závěrečná ustanovení
Smlouva je Sepsána ve 2 vyhotoveních splatností originálu, z nichž každá Smluvní Strana
obdrží po jednom jejím vyhotovení.
Smlouvu lze měnit a doplňovat jen ve formě písemných a číslovaných dodatků podepsaných
oprávněnými zástupci obou Smluvních Stran.
Neplatnost některého ustanovení této Smlouvy nemá Za následek neplatnost celé smlouvy.
Vtakovém případě jsou obě Smluvní Strany povinny vynaložit Veškeré potřebné úsilí
a součinnost k nahrazení neplatného ustanovením ujednáním odpovídajícím jejich vůli, právně
bezvadným.
Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí Nařízením, související legislativou
a Zákonem č. 89/2012 Sb., občanským Zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že smlouvu před jejím podpisem přečetly, s jejím
obsahem Souhlasí, a tato je Sepsána podle jejich pravé a Svobodné vůle, Srozumitelně
a určitě, nikoliv v tísni nebo Za nápadně nevýhodných podmínek.
Za Správce č. 1 Za Správce č. 2
V Ostravě dne ......Z...[š...`.ˇ.Ű..7.°...2.8.20 V .lìll'lal.Í.'.`Ť4.í'Í?í. dne .Í/.ˇ.././.ď....„.Q..Q.../.(2..).
5/5
Nemocniční SQS/ZOA
728 80 Ostrava v“ Moravská Qstrava