Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zdravotnicke sluzby
KOR_190515
00817/SRV
Smlouva o poskytování zdravotnických služeb č. 841297
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „Smlouva“)
Canadian Medical s.r.o.
IČO: 26775816
se sídlem Praha 6 - Vokovice, Evropská 859/115, PSČ 160 00,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 92970
zastoupená Mgr. Markétou Billovou, jednající na základě plné moci
(dále jen „Poskytovatel“)
a
MERO ČR, a.s.
IČO: 60193468
se sídlem Kralupy nad Vltavou, Veltruská 748, PSČ 278 01
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2334
zastoupená Ing. Jaroslavem Kociánem, předsedou představenstva, a Ing. Otakarem Krejsou, místopředsedou představenstva
(dále jen „Klient“)
(Poskytovatel a Klient dále společně též jako „Smluvní strany“ a samostatně též jako „Smluvní strana“.)
Smluvní strany uzavřely tuto Smlouvu:
1. Předmět Smlouvy
1.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit zdravotnické služby v rozsahu dle této Smlouvy (dále jen „Služby“) Klientovi, resp. Příjemcům služeb definovaným v bodu 3.1. této Smlouvy.
1.2. Klient se zavazuje za tyto Služby hradit Poskytovateli smluvní poplatky ve výši a způsobem uvedeným v článku 4. této Smlouvy (dále jen „Poplatky“).
2. Trvání Smlouvy
2.1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2023. Tato doba, která může být prodloužena nebo předčasně ukončena v souladu s touto Smlouvou, se nadále označuje jako "Doba trvání Smlouvy".
3. Služby
3.1. Příjemci služeb
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby (vymezené v bodě 3.2) osobám uvedeným Klientem v Příloze č. 2 této Smlouvy, případně dalším osobám oznámeným Klientem Poskytovateli způsobem stanoveným v bodě 3.3 této Smlouvy (dále jen „Příjemci služeb“).
3.2. Rozsah služeb
Po Dobu trvání Smlouvy se Poskytovatel zavazuje poskytovat Služby v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 této Smlouvy s tím, že Klient se zavazuje tyto Služby odebírat v souladu s podmínkami této Smlouvy.
Klient je povinen Příjemce služeb informovat o příslušném rozsahu a podmínkách Služeb vymezených v Příloze č. 1 s tím, že Klient tímto bez připomínek či výhrad akceptuje obsah Přílohy č. 1.
Klient bere na vědomí, že ve zdravotnických zařízeních Poskytovatele je zdravotní péče, v rámci veřejného zdravotního pojištění, poskytována v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy a smlouvami Poskytovatele s příslušnými zdravotními pojišťovnami.
3.3. Změny
a) Klient je oprávněn jednostranně provést změnu v Příloze č. 2 tak, že (i) přidá jména (a další nezbytné údaje) Příjemců služeb a/nebo (ii) zvýší úroveň Služeb poskytovaných Příjemcům služeb, a to na základě písemného oznámení (poštou, e-mailem) Poskytovateli na formuláři, který je Přílohou č. 3 (dále jen „Oznámení změn“). Veškeré takovéto změny Přílohy č. 2 jsou účinné od prvního dne měsíce bezprostředně následujícího po měsíci, ve kterém Poskytovatel obdržel Oznámení změn (dále jen „Den přihlášky“).
b) Příjemce služeb může být z Přílohy č. 2 Klientem jednostranně vyškrtnut, a to na základě písemného oznámení Poskytovateli (poštou, e-mailem) na formuláři, který je Přílohou č. 4 (dále jen „Oznámení o výmazu“). Veškeré takto provedené změny v Příloze č. 2 jsou účinné (i) v případě ukončení pracovního poměru s dotčeným Příjemcem služeb z jakéhokoli důvodu, prvním dnem měsíce, který bezprostředně následuje po dni ukončení tohoto poměru, pokud se obě strany nedohodnou jinak, nebo (ii) v případě, že pracovní poměr dotčeného Příjemce služeb nadále trvá, platí tříměsíční výpovědní doba, tj. s účinností prvním dnem čtvrtého měsíce následujícího po dni, kdy Poskytovatel obdržel Oznámení o výmazu; toto ustanovení o výpovědní době se však neaplikuje v případě, kdy vyškrtnutý Příjemce služeb bude nahrazen novým Příjemcem služeb.
3.4. Místo poskytování Služeb
Služby, uvedené v Příloze č. 1, poskytuje Poskytovatel ve zdravotnických zařízeních, o nichž bude Klient průběžně informován (dále jen „Kliniky Poskytovatele“), s výjimkou Služeb, které nejsou v Klinikách Poskytovatele dočasně nebo trvale dostupné. Tyto Služby budou poskytovány a/nebo koordinovány prostřednictvím jiného dostupného a vhodného zdravotnického zařízení v lokalitách s odpovídající kvalitou služeb. Kliniky Poskytovatele a lokality, ve kterých budou poskytovány zdravotnické Služby Klientovi dle této Smlouvy, jsou uvedeny v Příloze č. 5.
Nebude-li Poskytovatel schopen Služby poskytovat na Klinikách Poskytovatele a v lokalitách uvedených v Příloze č. 5 z důvodů, které nemůže ovlivnit, má právo je poskytovat na jiných místech.
Strany berou na vědomí, že Poskytovatel není povinen hradit žádné náklady Příjemců služeb na Služby jim poskytnuté osobami jinými, než stanovenými Poskytovatelem a/nebo na doporučení osob jiných než stanovených Poskytovatelem.
4. Platební podmínky
4.1. Poplatky
Klient se zavazuje za Služby poskytované podle této Smlouvy Poskytovateli platit Poplatky splatné na základě faktury vystavené vždy zpětně za každý kalendářní měsíc (dále jen „Období plnění“), a to vždy po skončení každého kalendářního měsíce. Výše Poplatků nezahrnuje daň z přidané hodnoty ani jiné daně.
Nepřipadá-li Den účinnosti na první kalendářní den Období plnění, začne první Období plnění Dnem účinnosti a skončí posledním dnem kalendářního měsíce, ve kterém nastal Den účinnosti. Výše poplatků je v takovém případě totožná, jako by Období plnění trvalo po celý kalendářní měsíc.
Výše měsíčního poplatku za jednoho Příjemce služeb za uvedené Služby je:
Benefitní plán Bílá karta – „Single“: x,- Kč (kód benefitního plánu: WHTSST, fakturační kód: CWHSCT)
Klient bere na vědomí, že v případě změn dle výše uvedeného bodu 3.3 je Poskytovatel oprávněn odpovídajícím způsobem upravit výši Poplatků.
Strany se dohodly, že výše uvedené poplatky jsou v případě plánu „Rodina“ a „Single“ platné pouze v případě souběžné platnosti smlouvy o poskytování pracovně lékařských služeb č. 911861. V opačném případě budou za jednoho Příjemce služeb fakturovány v případě plánu „Rodina“ a „Single“ částky uvedené v tomto bodě výše plus x,- Kč/měsíc.
Poplatky nezahrnují:
· náklady spojené s poskytnutím zdravotní péče a souvisejícími výkony
· náklady za léky a léčivé přípravky, zdravotnické prostředky,
· náklady laboratorních vyšetření,
· náklady za použitý stomatologický materiál a zubní protetiku,
které vzniknou Poskytovateli v souvislosti s poskytnutím zdravotní péče a souvisejících výkonů Příjemcům služeb, kteří nejsou zdravotně pojištěni v rozsahu veřejného zdravotního pojištění u některé z českých zdravotních pojišťoven, nebo Pojišťovny VZP (program Exklusive), a/nebo toto pojištění úhradu uvedených nákladů nezahrnuje. Takové náklady hradí přímo Příjemce služeb v okamžiku jejich čerpání Poskytovateli.
Klient bere na vědomí, že pokud je na Klinikách Poskytovatele zdravotní péče poskytována nad rámec veřejného zdravotního pojištění nebo nad rámec rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy a smlouvami Poskytovatele s příslušnými zdravotními pojišťovnami, hradí tyto náklady přímo Příjemce služeb v okamžiku jejich čerpání Poskytovateli.
Vzhledem ke skutečnosti, že Poskytovatel poskytuje Služby v přesně stanovený čas, na který se Příjemci služeb k Poskytovateli objednávají a který je výhradně určený pro poskytování Služeb danému Příjemci služeb, vzniká Poskytovateli škoda (tzn. majetková újma) v případě, že Příjemce služeb určený čas bez omluvy nevyužije nebo se dostaví pozdě. Klient tedy výslovně bere na vědomí a je povinen pro zamezení těchto škod zajistit včasný příchod Příjemců služeb na Kliniku poskytovatele (tzn. nejpozději 10 minut předem) a dále, aby v případě, že by mělo dojít ke zrušení nebo nerealizování sjednané návštěvy ze strany Příjemce služeb, tento oznámil zrušení sjednané návštěvy nejpozději 1 pracovní den (minimálně 24 hodin) před sjednaným termínem. Pokud tak v daném kalendářním měsíci opakovaně (tj. nejméně ve třech případech) neučiní, vzniká automaticky Poskytovateli nárok na jednorázovou smluvní pokutu ve výši 300 Kč (slovy: tři sta korun českých). Poskytovatel je oprávněn nárok na smluvní pokutu dle vlastního uvážení nepožadovat. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne, kdy bude doručena Klientovi písemná výzva k zaplacení smluvní pokuty. Smluvní pokutu je Klient povinen zaplatit v souladu s platebními údaji uvedenými ve výzvě k zaplacení smluvní pokuty.
4.2. Faktury
Faktury za každé následující Období plnění bude Poskytovatel vystavovat zpravidla mezi prvním dnem (dále jen „Den fakturace“) a desátým dnem měsíce následujícího po Období plnění, za které je faktura vystavena, přičemž tyto faktury budou zohledňovat počet Příjemců služeb a úroveň jim poskytovaných Služeb ke Dni fakturace. Aktuální počet Příjemců služeb a úroveň jim poskytovaných Služeb bude Klient poskytovat vždy včas, a to nejpozději k poslednímu dni měsíce předcházejícího Dni fakturace osobě určené Poskytovatelem.
Poplatky se hradí bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený na faktuře, přičemž platí, že budou připsány na předmětný účet do 14 dnů ode dne vydání faktury. Klientovi. Faktura musí být Klientovi doručena nejpozději 7 dnů před datem její splatnosti – v případě prodlení Poskytovatele s doručením faktury se o dobu prodlení prodlužuje lhůta splatnosti faktury.
Faktury budou zasílány elektronicky na adresu x.
4.3. Indexace
Poplatky podléhají roční indexaci. Poplatky mohou být poskytovatelem navýšeny o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za předchozí kalendářní rok zveřejněný Českým statistickým úřadem. Navýšení poplatků je účinné od doručení oznámení o navýšení klientovi, přičemž toto oznámení může být poskytovatelem učiněno nejdříve po zveřejnění informace o míře inflace za uplynulý kalendářní rok.
4.4. Úroky z prodlení
V případě opožděných plateb Poplatků, je Poskytovatel oprávněn si účtovat úrok z prodlení z opožděných plateb ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
4.5. Pozastavení poskytování Služeb
Poskytovatel je oprávněn pozastavit poskytování Služeb v případě, pokud Klient neuhradí své splatné závazky vůči Poskytovateli ani v dodatečné době dané Poskytovatelem v písemné výzvě k zaplacení takových neuhrazených splatných závazků.
5. Předčasné ukončení Smlouvy
Neuhradí-li Klient částky splatné dle této Smlouvy za období dosáhnuvší tří měsíců, je Poskytovatel kdykoli poté oprávněn tuto Smlouvu s okamžitou účinností vypovědět písemnou výpovědí Klientovi.
6. Prohlášení Poskytovatele
Poskytovatel prohlašuje, že po Dobu trvání Smlouvy bude dodržovat a uplatňovat veškeré povinnosti a postupy, které jsou mu uloženy příslušnými právními předpisy České republiky vztahujícími se k jím poskytovaným Službám.
7. Různá ujednání
7.1. Není-li v této Smlouvě a/nebo jejích přílohách dohodnuto jinak, lze tuto Smlouvu a její přílohy platně měnit a doplňovat pouze písemně vyhotovenými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami.
8. Rozhodné právo
Tato smlouva se řídí právem České republiky a spory z ní nebo s ní související podléhají jurisdikci českých soudů.
9. Oznámení
Veškerá písemná oznámení zasílaná Smluvními stranami dle této Smlouvy (dále jen „Oznámení“) se považují za platná a účinná, jsou-li doručena druhé Smluvní straně osobně nebo jsou-li zaslána (i) poštou, (ii) nebo e-mailem na následující adresy:
Klientovi:
MERO ČR, a.s. (obchodní firma Klienta)
Veltruská 748 (ulice a č. p.)
Kralupy nad Vltavou, 278 01 (obec, PSČ)
x (e-mail pro zasílání faktur)
Ve věcech smluvních: Mgr. Michal Jonáš, tel. 315 701 336, jonas@mero.cz
Ve věcech provozních: Hana Fuxová, MBA, tel. 315 701 310, fuxova@mero.cz
Poskytovateli: Canadian Medical s.r.o. (obchodní firma Poskytovatele)
Evropská 859/115 (ulice a č. p.)
Praha 6, 160 00 (obec a PSČ)
x (e-mail)
+x (telefon)
Ve věcech smluvních: Mgr. Ilona Kondrová, tel. 777 584 624, ilona.kondrova@canadian.cz
Ve věcech provozních bude kontaktní osoba určena po podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami a oznámena kontaktní osobě Klienta písemnou formou.
Oznámení se považuje za doručené:
a) v případě osobního doručení okamžikem předání;
b) v případě faxu dnem, kdy je doručení potvrzeno přijímající Stranou
c) v případě e-mailu dnem, kdy je doručení potvrzeno přijímající Stranou.
10. Ochrana osobních údajů a GDPR
10.1. Základní pojmy
10.1.1. Poskytovatel je zpracovatelem (dále též „Zpracovatel“) Osobních údajů ve smyslu ustanovení čl. 4 bod 8) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním Osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „Nařízení“).
10.1.2. Klient je správcem (dále též „Správce“) Osobních údajů ve smyslu ustanovení čl. 4 bod 7) Nařízení.
10.1.3. Subjektem údajů je ve smyslu ustanovení čl. 4 bod 1) Nařízení fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují, tzn. Příjemci služeb (zaměstnanci či jiní zaměstnanci Klienta, jejich rodinní příslušníci).
10.1.4. V souvislosti s poskytováním těch Služeb, které nemají povahu zdravotních služeb ve smyslu zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, Správce tímto smluvně pověřuje Zpracovatele zpracováním Osobních údajů, jak jsou definovány níže, jeho jménem a Zpracovatel toto pověření přijímá. Osobní údaje jsou zpracovávány za podmínek stanovených v této Smlouvě.
10.2. Účel a předmět
10.2.1. Osobní údaje jsou zpracovávány Zpracovatelem za účelem poskytování Služeb, které nemají povahu zdravotních služeb ve smyslu zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování.
10.2.2. Zpracovatel je povinen zpracovávat Osobní údaje pouze na základě výslovného pokynu Správce, v souladu s ustanoveními této Smlouvy, příslušných právních předpisů a dalších zdokumentovaných pokynů mezi Správcem a Klientem.
10.2.3. Zpracovatel provádí zpracování Osobních údajů následujícím způsobem:
· Zpracovatel obdrží od Správce a zpracuje Osobní údaje zaměstnance, jiného pracovníka nebo příjemce Služeb za účelem poskytování zdravotních a souvisejících služeb. Zpracovatel obdrží od Správce jmenný seznam zaměstnanců či jiných pracovníků Správce nebo příjemců Služeb, kterým budou Služby poskytovány.
10.3. Zpracování osobních údajů
10.3.1. Zpracovatel je za účelem specifikovaným v čl. 10.2. Smlouvy oprávněn zpracovávat všechny osobní údaje potřebné pro splnění tohoto účelu, přičemž zejména se bude jednat o tyto osobní údaje Příjemců služeb („Osobní údaje“):
a) jméno;
b) příjmení;
c) rodné číslo nebo datum narození;
d) e-mailová adresa;
e) adresa trvalého bydliště;
f) kontaktní adresa;
g) telefonický kontakt;
h) zdravotní pojišťovna.
10.3.2. Zpracovatel uchovává Osobní údaje elektronicky na serverech umístěných v České republice a v listinné podobě.
10.3.3. Pokud Zpracovatel začne zpracovávat dle výslovného pokynu Správce jakýkoli nový osobní údaj, který není specifikovaný v tomto článku, bude takový osobní údaj zpracováván za stejných podmínek stanovených touto Smlouvou.
10.4. Doba zpracování
10.4.1. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat Osobní údaje po dobu účinnosti této Smlouvy a dále i poté vyplývá-li mu tato povinnost z příslušných obecně závazných právních předpisů České republiky.
10.5. Zabezpečení ochrany osobních údajů
10.5.1. Zpracovatel je povinen přijmout veškerá opatření nezbytná k ochraně práv a soukromí subjektů údajů. Zpracovatel je zejména povinen přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněnému přenosu nebo k jinému neoprávněnému zpracování nebo zneužití Osobních údajů.
10.5.2. Zpracovatel je povinen zajistit proškolení svých zaměstnanců a dalších pracovníků zapojených do zpracování Osobních údajů a dávat jim odpovídající a úplné pokyny, jak Osobní údaje zpracovávat, včetně povinnosti zachovávat mlčenlivost o těchto Osobních údajích a o technických a organizačních opatřeních k zabezpečení ochrany Osobních údajů.
10.6. Povinnosti zpracovatele
10.6.1. Zpracovatel poskytne Správci veškerou součinnost a spolupráci nezbytnou k plnění účelu této Smlouvy, k ochraně Osobních údajů před jakýmkoliv zneužitím nebo porušením a při dodržování příslušných právních předpisů.
10.6.2. Zpracovatel je povinen jednat pouze na základě pokynu Správce. Zpracovatel je povinen zpracovávat Osobní údaje pouze v rozsahu, po dobu a pro účely uvedené v této Smlouvě.
10.6.3. Zpracovatel nesmí poskytnout Osobní údaje ani jejich část jakékoli třetí osobě, a to ani pro nekomerční užití, s výjimkou případů, kdy je povinen Osobní údaje poskytnout na základě platného právního předpisu, nebo se souhlasem Správce podle článku 10.7. níže.
10.6.4. Zpracovatel se zavazuje zajistit, že ani on ani jeho případní dílčí zpracovatelé nebudou předávat Osobní údaje mimo země Evropského hospodářského prostoru. Zpracovatel je povinen písemně informovat Správce o každém zpracování Osobních údajů, které bude prováděno mimo jeho zemi původu, jakož i o místě, kde ke zpracování dochází.
10.6.5. Zpracovatel je povinen neprodleně a úplně reagovat na veškeré dotazy ze strany Správce nebo jiného orgánu veřejné moci, donucovacího orgánu nebo místního úřadu pro ochranu osobních údajů týkající se zpracování nebo ochrany Osobních údajů. V souladu s platnými právními předpisy je Zpracovatel povinen oznámit Správci do dvaceti čtyř (24) hodin, že obdržel předvolání nebo soudní nebo správní příkaz orgánu veřejné moci požadující přístup k Osobním údajům nebo jejich předložení. V takových případech má Správce možnost se na vlastní náklady bránit proti takovému předvolání nebo příkazu a Zpracovatel je povinen Správci poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
10.6.6. Zpracovatel je povinen neprodleně, nejpozději do tří (3) pracovních dnů, oznámit Správci (a doručit mu kopie příslušných dokumentů) jakékoli žádosti, stížnosti, oznámení či jakékoli jiné formy komunikace, které obdrží od subjektů údajů v souvislosti se zpracováním Osobních údajů na základě této Smlouvy a je povinen neprodleně postupovat dle pokynů Správce v reakci na takovou komunikaci. Zpracovatel je dále povinen neprodleně poskytnout Správci veškerou nezbytnou součinnost k vyřízení jakékoli komunikace, kterou Správce nebo Zpracovatel obdrží v souvislosti s právy subjektu údajů.
10.6.7. Zpracovatel je povinen neprodleně informovat Správce o jakýchkoli obtížích při plnění této Smlouvy, jakož i o jakýchkoli okolnostech týkajících se závažného porušení povinností Zpracovatele při zpracování a ochraně Osobních údajů. V takovém případě jsou Zpracovatel a Správce spolupracovat na odstranění obtíží a/nebo zamezení nebo nápravě takového porušení.
10.7. Účast jiných osob na zpracování
10.7.1. Zpracovatel je oprávněn poskytnout Osobní údaje ke zpracování jiné osobě pouze:
· na základě předchozího písemného souhlasu Správce, pokud je takové poskytnutí nezbytně nutné pro výkon Služeb a Zpracovatel předložil Správci všechny podstatné a přesné informace a podrobnosti týkající se identifikace této jiné osoby a míst zpracování; a
· pokud Zpracovatel s takovou jinou osobou uzavře smlouvu o zpracování Osobních údajů za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny v této Smlouvě, zejména podmínek týkajících se zajištění dostatečných záruk při zavedení vhodných technických a organizačních opatření; a
· pokud bude smlouva Zpracovatele s takovou jinou osobou uzavřena maximálně na dobu zpracování Osobních údajů podle této Smlouvy.
10.7.2. Před zahájením spolupráce s dílčími zpracovateli provede Zpracovatel vhodnou prověrku těchto dílčích zpracovatelů v souladu s běžnou praxí daného odvětví.
10.7.3. Zpracovatel zůstává odpovědný za zpracování Osobních údajů dílčím zpracovatelem tak, jako by je zpracovával sám. Zpracovatel je povinen zajistit a přijímá odpovědnost za to, že mu dílčí zpracovatelé umožní zpracovávat Osobní údaje v souladu s jeho povinnostmi dle této Smlouvy, příslušných právních předpisů na ochranu soukromí a je v každém jednotlivém případě plně odpovědný za důsledky konání nebo opomenutí ze strany svých zaměstnanců, zprostředkovatelů a/nebo dílčích zpracovatelů, které mají za následek nedodržení ustanovení této Smlouvy.
10.8. Součinnost zpracovatele
10.8.1. Zpracovatel je povinen poskytnout Správci veškerou součinnost nezbytnou k usnadnění zpracování Osobních údajů v souladu s touto Smlouvou a obecně závaznými právními předpisy na ochranu soukromí vztahujícími se na Správce a to zejména:
· vést a poskytnout Správci elektronické záznamy o kategoriích činností zpracování údajů pro Správce a obsahujících informace, jež je Zpracovatel coby jeho zpracovatel osobních údajů povinen vést dle příslušných právních předpisů na ochranu soukromí vztahujících se na Správce;
· poskytnout Správci součinnost při zavádění všech vhodných technických a organizačních opatření, poskytnout veškerou součinnost s plněním povinnosti Správce odpovídat na žádosti subjektů údajů vykonávajících svá práva dle příslušných právních předpisů na ochranu soukromí vztahujících se na Správce;
· poskytnout Správci veškerou součinnost při posuzování a zavádění vhodných technických a organizačních opatření k zajištění odpovídající úrovně zabezpečení v závislosti na možných rizicích dle konkrétního zpracování a povahy Osobních údajů;
· poskytnout Správci veškerou součinnost při posouzení vlivu nových technologií nebo výrobků na ochranu Osobních údajů; a
· poskytnout Správci veškerou součinnost při konzultacích s dozorovým úřadem ve vztahu k posouzení vlivu nových technologií nebo výrobků na ochranu Osobních údajů.
10.8.2. Vyžádá-li si Správce spolupráci nebo součinnost podle tohoto článku, Správce oznámí své požadavky Zpracovateli písemně a zadá mu příslušné pokyny, které budou v souladu s obecně závaznými právními předpisy České republiky.
10.9. Kvalita údajů, nakládání s nimi a jejich zničení
10.9.1. Zpracovatel je povinen na písemnou/elektronickou žádost Správce (i) aktualizovat, opravit nebo vymazat Osobní údaje nejpozději do 3 pracovních dnů, pokud obecně závazné právní předpisy České republiky nestanoví jinak; (ii) poskytnout kopie Osobních údajů nejpozději do 3 pracovních dnů, omezit zpracování Osobních údajů nejpozději do 3 pracovních dnů na dobu určenou Správcem. Zpracovatel je povinen zajistit, že stanovené doby budou zachovány i v případě, že jsou Osobní údaje zpracovávány jeho dílčími zpracovateli.
10.9.2. Zpracovatel je povinen po ukončení/zániku Smlouvy vymazat veškeré Osobní údaje ze všech svých systémů či databází včetně všech zálohových kopií nejpozději do90 dnů, není-li stanoveno jinak právním předpisem nebo Správcem. Při ukončení spolupráce Stran ohledně zpracování Osobních údajů je Zpracovatel povinen postupovat dle instrukcí a v souladu s požadavky Správce. Pakliže o to Správce výslovně písemně požádá, je Zpracovatel povinen vymazat veškeré Osobní údaje ze svých systémů nejpozději do 30 dnů od doručení žádosti.
10.10. Porušení zabezpečení
10.10.1. Porušení zabezpečení znamená jakýkoliv případ porušení zabezpečení zahrnující jakékoli skutečné, podezřelé, možné nebo hrozící ohrožení důvěrnosti, integrity nebo dostupnosti Osobních údajů nebo sítě, systémů nebo databází, na kterých jsou Osobní údaje uloženy, přenášeny nebo zpracovávány, zejména jakékoli nahodilé, neoprávněné, nepovolené nebo nezákonné zničení, užití, získání, prohlížení, ztráta, odcizení, změna, zveřejnění nebo přístup k Osobním údajům ("Porušení zabezpečení").
10.10.2. Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin poté, kdy se o něm dozvěděl on, jeho zaměstnanci nebo případní dílčí zpracovatelé, ohlásit Správci Porušení zabezpečení a poskytne Správci (nyní okamžitě a dále pak na žádost) podrobný popis daného případu Porušení zabezpečení včetně přibližného rozsahu/množství a typu dat dotčených Porušením zabezpečení, identity každé dotčené osoby, popisu možných důsledků Porušení zabezpečení, popisu přijatých opatření a plánů nápravných opatření a jakékoli další informace týkající se dotčených osob a Porušení zabezpečení, které si může vyžádat Správce, subjekt údajů nebo dozorový úřad.
10.10.3. Zpracovatel se zavazuje okamžitě přijmout na své vlastní náklady příslušné kroky, aby (i) vyšetřil Porušení zabezpečení, (ii) identifikoval, zabránil a zmírnil důsledky takového Porušení zabezpečení, (iii) poskytl Správci přiměřenou součinnost při ohlašování Porušení zabezpečení dozorovému úřadu a/nebo subjektům údajů, a (iv) provedl veškeré úkony nezbytné k nápravě Porušení zabezpečení, včetně rozesílání oznámení dotčeným osobám v případě, kdy porušení Osobních údajů může mít pravděpodobně za následek vysoké riziko pro práva a svobody subjektů údajů, jak může být požadováno platnými právními předpisy, nařízeními, orgány veřejné moci, místními úřady pro ochranu osobních údajů nebo zásadami a postupy Správce. Předtím než Zpracovatel zveřejní, vydá nebo sdělí jakékoli třetí straně takové oznámení a/nebo podání, sdělení nebo tiskovou zprávu související s Porušením zabezpečení (společně jako "Oznámení o porušení"), musí Zpracovatel nejdříve získat výslovný písemný souhlas Správce s tím, zda a v jakém rozsahu (i) je Správce výslovně uveden nebo zmíněn v Oznámení o porušení, (ii) jsou Osobní údaje Správce a/nebo jeho systémy zahrnuty/dotčeny, (iii) jsou Oznámení o poškození cílena na zaměstnance nebo zákazníky Správce nebo (iv) Správce má nebo může mít určité právní, regulační nebo smluvní povinnosti, jež jsou důsledkem Porušení zabezpečení.
10.10.4. S výhradou výše uvedeného se Zpracovatel zavazuje okamžitě a v plném rozsahu odpovídat na veškeré dotazy a spolupracovat se Správcem na všech šetřeních ze strany Správce nebo jakýchkoli regulačních orgánů, orgánů veřejné moci nebo dozorového úřadu ohledně Porušení zabezpečení. Zpracovatel je povinen poskytovat Správci veškeré informace o aktuální stavu Porušení zabezpečení, dokud nebude celá záležitost uzavřena. Informace o Porušení zabezpečení bude poskytnuta kontaktní osobě Správce, kterou je:
· Hana Fuxová, vedoucí úseku personálního a bezpečnosti, tel. číslo: x, e-mailová adresa: x.
Dojde-li k tomu, že výše uvedená kontaktní osoba již nebude mít možnost funkci kontaktní osoby vykonávat, je Správce oprávněn výlučně za tímto účelem jednostranně změnit v příslušném rozsahu (tzn. osobní jméno, příjmení, tel. číslo a emailová adresa nové kontaktní osoby) tuto Smlouvu, a tak výlučně za tímto účelem není potřeba uzavírat dodatek k této Smlouvě, jenž by byl podepsaný oprávněnými zástupci obou Stran. Taková změna Smlouvy nabývá účinnosti uplynutím 3 (tří) pracovních dnů ode dne, v němž bylo oznámení o této změně v písemné formě prokazatelně doručeno Zpracovateli. Správce je povinen tuto změnu Smlouvy oznámit Zpracovateli bezodkladně, nejpozději však do (3) tří pracovních dní ode, v němž změna kontaktní osoby nastala.
10.10.5. Během doby trvání této Smlouvy i po jejím ukončení je Zpracovatel vůči Správci odpovědný za veškerou škodu a uhradí Správci veškeré náklady, ztráty, škodu a výdaje jakkoli se vztahující nebo vzniklé v souvislosti s Porušením zabezpečení, nebo jakýmkoli jiným porušením povinností dle této Smlouvy. Mezi Stranami není ujednáno žádné omezení nebo vyloučení odpovědnosti Zpracovatele v souvislosti s Porušením zabezpečení nebo porušením jakékoli jiné povinnosti Zpracovatele podle této Smlouvy.
10.11. Prohlášení správce
10.11.1. Správce tímto prohlašuje, že zvážil veškeré profesní, technologické, organizační a osobní dovednosti a kompetence, aby zajistil bezpečnost zpracování Osobních údajů Zpracovatelem.
10.11.2. Správce prohlašuje, že Zpracovateli poskytne veškerou součinnost nezbytnou pro dosažení účelu této Smlouvy, pro ochranu Osobních údajů před jakýmkoli zneužitím či porušením a pro dodržování platných právních předpisů při zpracování Osobních údajů.
10.11.3. V případě zahájení řízení před příslušným úřadem na ochranu osobních údajů nebo soudem v souvislosti se zpracováním Osobních údajů na návrh subjektu údajů se Strany zavazují poskytnout si na žádost veškerou nutnou součinnost v těchto řízeních.
10.12. Odměna zpracovatele
10.12.1. Odměna Zpracovatele je již zahrnuta v ceně za Služby.
10.13. Důvěrnost informací
10.13.1. Ustanovení této Smlouvy jsou důvěrná a žádná ze Stran je nesmí sdělit ani zpřístupnit jakékoli třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé Strany. Toto omezení neplatí pro zpřístupnění informací:
· vyžadovaných právním předpisem nebo rozhodnutím vydaným příslušným k tomuto oprávněným orgánem veřejné moci; Strana, která je k takovému zpřístupnění informací povinna, musí vyvinout maximální úsilí, aby o tom před zpřístupněním informací informovala druhou Stranu; nebo
· poskytnutým odborným poradcům kterékoli ze Stran, pokud jsou vázáni povinností mlčenlivosti minimálně ve stejném rozsahu, jaký obsahuje tato Smlouva.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Pokud některé ustanovení Smlouvy je či se stane neplatným či nevymahatelným, je takové neplatné či nevymahatelné ujednání od ostatního obsahu Smlouvy plně oddělitelné a nemá vliv na platnost či vymahatelnost jejích ostatních ujednání. Smluvní strany se pak zavazují uzavřít dodatek, kterým takové ujednání nahradí platným a vymahatelným, které svým obsahem a účelem co nejvíce odpovídá obsahu a účelu ujednání původního.
11.2. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech platnosti originálu, kdy každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
11.3. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto Přílohy:
· Příloha 1: Rozsah a podmínky poskytování Služeb
· Příloha 2: Příjemci služeb – seznam Příjemců služeb
· Příloha 3: Oznámení změn – seznam Příjemců služeb, kteří nově mají nárok na poskytování Služeb
· Příloha 4: Oznámení změn – seznam Příjemců služeb, kterým byl ukončen nárok na poskytování Služeb
· Příloha 5: Kliniky Poskytovatele a lokality, ve kterých budou poskytovány zdravotnické Služby Klientovi
11.4. Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé k právním jednáním, že tato Smlouva byla z jejich strany uzavřena svobodně a vážně, že žádná z nich nejednala v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho obě Smluvní strany ke Smlouvě připojují své vlastnoruční podpisy.
11.5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv.
11.6. Smluvní strany se ustanoveními této Smlouvy řídí již od 1.1.2020, a to na základě předchozí ústní dohody.
V Praze dne ………………….
V Kralupech nad Vltavou dne ………………
..................................................................
..................................................................
Canadian Medical s.r.o.
Mgr. Markéta Billová
jednající na základě plné moci
MERO ČR, a.s.
Ing. Jaroslav Kocián
předseda představenstva
..................................................................
MERO ČR, a.s.
Ing. Otakar Krejsa
místopředseda představenstva
Stránka 1 z 13